编写报告范文时,要根据读者的需求和背景,灵活选择和组织相关信息。通过阅读下面的报告范文,你可以了解到一些行之有效的写作技巧和表达方式。
精选标书制作总结报告(案例15篇)篇一
本年度参与了35个项目的标书的制作工作,3个项目的项目组织工作,1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析:
1、出错情况:
(1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。
分析原因:
a、时间稍紧,未对技术标做认真仔细的检查;
b、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解;
c、对小事不够重视。
(2)大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。
分析原因:个人意识突出,缺乏沟通。
2、工作中存在的问题:
(3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。
3、解决办法:
行系统辅导,达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成;
(2)、针对招标文件,做全面的讲解(讲解暗标、明标的区别),不能只针对综合部分;
(3)、建立技术标的文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,减少工作量。
1、出错情况:
标串标的风险;
核查,商务标上存在很大的项目隐患。
3、解决办法:
(1)、商务标制作人员需要专业人士,或者对其进行专业的指导,力求报价的合理性;
以有一些基本的辩错能力。
1、综合标:每家单位有一人进行专职负责,且常备一人进行补缺,现阶段基本满足需求。
2、商务标:应有一名专职的预算员担任此项工作,现阶段基本满足需求。
未能满足需求。
1、问题:
(1)、员工自主安排某些工作的时候,对程序了解不明,缺乏主动学习的能力;
(3)、部门人员借用未经过主管,由其他主管直接安排或者擅自决定,导致管理混乱;
(4)、部门间的配合过程不流畅;
(5)、部门与外界的联系及沟通缺乏,对行情动态了解不及时。
2、解决办法:
(1)、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通;
(2)、有意识的培养员工的向心力和团结意识,培养员工区分工作轻重缓急的能力;
(3)、部门间的.配合,主管应提前沟通,及时发现并解决问题;
2、在投标空余时间,组织工地现场观摩的学习,提高员工素质;
3、建立施工组织设计的文件库;
4、建立健全部门制度,强化员工的执行能力,提高办事效率。
精选标书制作总结报告(案例15篇)篇二
6、参加部门、公司要求的各项会议,并向销售人员传达会议精神。
2、独立完成项目的跟踪,管理及操作;
4、备良好的团队合作精神和管理团队的能力;
5、很强的沟通协调能力、亲和力、勤奋、敬业;
6、适应高压力工作环境,能长期出差。
精选标书制作总结报告(案例15篇)篇三
3、及时定期向销售总监汇报销售部门的推广销售计划;
4、协助销售工程师及其他销售人员完成项目的操作;
5、督导销售人员完成销售目标;
6、负责组织销售人员及时总结交流销售经验,加强业务修养,不断提高业务水平;
7、负责处理客户对产品或项目部员工的投诉,并在调查分析后向公司销售总监汇报;
8、对销售部新进员工进行培训及指导工作。
1、大专以上学历,年龄在32岁左右,已婚女性优先考虑;
2、有丰富的电力产品销售经验。熟悉销售方面的有关流程和模式;
3、熟悉发电,配电企业的基建,技改项目招投标流程;
4、与各大电力设计院及主要中压开关及电力系统保护厂家有良好的'合作关系;
5、有丰富的企业经营管理经验,熟悉国家的法律法规,熟悉公司营销制度的制订;
6、具备良好的团队合作精神、很强的沟通协调能力、敬业精神。
精选标书制作总结报告(案例15篇)篇四
本年度参与了35个项目的标书的制作工作,3个项目的项目组织工作,1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析:
1、出错情况:
(1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。
分析原因:a、时间稍紧,未对技术标做认真仔细的检查;
b、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解;c、对小事不够重视。
(2)大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。
分析原因:a、个人意识突出,缺乏沟通。
2、工作中存在的问题:
(3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。
3、解决办法:
行系统辅导,达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成;
(2)、针对招标文件,做全面的讲解(讲解暗标、明标的区别),不能只针对综合部分;
(3)、建立技术标的.文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,减少工作量。
1、出错情况:
标串标的风险;
核查,商务标上存在很大的项目隐患。
3、解决办法:
(1)、商务标制作人员需要专业人士,或者对其进行专业的指导,力求报价的合理性;
以有一些基本的辩错能力。
1、综合标:每家单位有一人进行专职负责,且常备一人进行补缺,现阶段基本满足需求。
2、商务标:应有一名专职的预算员担任此项工作,现阶段基本满足需求。
未能满足需求。
1、问题:
(1)、员工自主安排某些工作的时候,对程序了解不明,缺乏主动学习的能力;
(3)、部门人员借用未经过主管,由其他主管直接安排或者擅自决定,导致管理混乱;
(4)、部门间的配合过程不流畅;
(5)、部门与外界的联系及沟通缺乏,对行情动态了解不及时。
2、解决办法:
(1)、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通;
(2)、有意识的培养员工的向心力和团结意识,培养员工区分工作轻重缓急的能力;
(3)、部门间的配合,主管应提前沟通,及时发现并解决问题;
2、在投标空余时间,组织工地现场观摩的学习,提高员工素质;
3、建立施工组织设计的文件库;
4、建立健全部门制度,强化员工的执行能力,提高办事效率。
精选标书制作总结报告(案例15篇)篇五
1、发电厂继电保护、电气工程及自动化或其他电气相关专业大专以上学历。
2、能熟练运用autocad、caxa等机械制图软件;
3、身体健康,无不良嗜好,能吃苦耐劳,适应不定期的出差;
4、能准确有效的为公司客户解决技术安装和服务问题;
5、乐观、主动、有强烈责任感,具备良好的沟通表达和团队合作能力;
6、适应高空作业的工作环境。
精选标书制作总结报告(案例15篇)篇六
3、公司荣誉资质、业绩等商务资料的及时更新和汇总;。
4、负责商务部投标项目关键信息汇总及技术文件归类、汇总工作;。
6、负责合同的预审,发起审批及审批跟踪;。
7、收集、整理管理我司各合作供应商的`账号信息;。
8、完成领导安排的其他工作。
任职要求:。
1、大专以上学历,工程造价等相关专业;。
2、善于撰写招标文件、合同及进行商务谈判;。
3、熟练掌握相关领域工程造价管理和成本控制流程,了解相关规定和政策;。
4、工作严谨,善于沟通,具备良好的团队合作精神和职业操守;。
5、执行能力、学习能力强和独立工作能力。
精选标书制作总结报告(案例15篇)篇七
2、负责投标所需资质文件案例等的整理和管理;。
3、与客户保持良好沟通,管理与维护客户关系;。
4、协助各部门与客户进行沟通协调,以满足客户要求。
1、大专以上学历,工科类专业;。
2、熟练使用word,excel等办公软件;。
3、具有较强的'沟通协调能力、团队协作能力以及书面表达能力;。
4、性格开朗,工作积极主动、耐心细致、有责任心。
精选标书制作总结报告(案例15篇)篇八
1、熟练使用word、excel,cad、会简单使用photoshop。
2、沟通能力强,做事认真。
3、标书制作,投标安排、商务合同及技术协议签订,熟悉投标流程。
4、有相关经验,有做标书经验者优先。
1、分配协助好标书组成员的标书制作、购买工作。
1、负责招投标信息的收集整理,招标资料的归档整理与更新维护。
2、负责组织并编制商务文件,检查技术标书格式,整体投标文件的'排版、打印、复印、装订、密封、投运,协助项目授权书的申请及盖章等工作。
3、具备独立解决实际问题的能力,工作条理性强,工作细致耐心,有责任心和敬业精神。
4、负责严格检查投标文件对投标项目标书质量负责。
5、能熟练运用相关办工作软件。
精选标书制作总结报告(案例15篇)篇九
2、需求评估:管理软件需求,对软件需求进行技术分析和评估;
3、软件升级:确保软件的及时更新和稳定,确定版本移植方案;
4、技术攻关:对重大软件故障及时分析,并给出解决方案。
1、本科及以上学历,电子/通讯/计算机专业;
2、一年以上消费/工业电子产品行业经验,一年以上通信产品软件开发经验;
3、精通c语言,vc,ads等开发平台;
5、良好的中英文口语、文字表达能力及计算机办公软件使用能力;
6、乐观、主动、有强烈责任感,具备良好的.沟通表达和团队合作能力。
精选标书制作总结报告(案例15篇)篇十
投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。
招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。
注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
二、投标保证金的缴纳
详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
三、投标书制作
考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序就不同,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行对比。
对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。
资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。
投标人资质文件包括但不限于:
投标人营业执照副本
投标人生产经营许可证副本
投标人组织代码证副本
投标人税务登记证副本(国税、地税)
投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)
投标人近期纳税证明
投标人近期社会保险缴纳证明
投标人获奖证书、荣誉证书、iso认证证书等其他提升投标人形象的相关文件
项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明
注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。 注:对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标文件的编制。
人员组成:尽量找有类似工程经历人员,尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及工程经历上要层次分明的分布。
监理大纲或者施工组织设计:在复制或者借用其他类似工程的内容,必须对工程名称等内容进行更改,确保其符合投标工程的实际状况。
四、投标文件的检查工作
采取交叉审核的方法,有不同人进行标书检查工作,防止定势检查
再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
五、投标文件的签字盖章
对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。
对投标文件的盖章。正本投标文件应逐页盖章:标明“盖章”的位置,章应盖在指定位置之上(如:公司名称处);未标明“盖章”位置,应盖在有投标人名称的位置上;未有投标人名称,应压住文字盖在页面的右下方。注:投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印件(及副本)也需要加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章,不可在有公章的复印件上加盖公章。
六、投标文件的复印、装订及密封
仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章,以及封面内容和密封要求,仔细检查和确认。
投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印,复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。
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精选标书制作总结报告(案例15篇)篇十一
2、负责项目的技术问题直至设备交付使用方;
3、保质保量完成项目安装调试服务工作,安全施工;
4、为客户解答项目在安装、调试方面遇到的问题;
5、不断学习研究技术问题,提出改进解决办法;
6、完成并协助部门主管或公司其他领导安排的工作;
1、发电厂继电保护、电气工程及自动化或其他电气相关专业大专以上学历。
2、能熟练运用autocad、caxa等机械制图软件;
3、身体健康,无不良嗜好,能吃苦耐劳,适应不定期的出差;
4、能准确有效的为公司客户解决技术安装和服务问题;
5、乐观、主动、有强烈责任感,具备良好的.沟通表达和团队合作能力;
6、适应高空作业的工作环境。
精选标书制作总结报告(案例15篇)篇十二
2、硬件底层软件的设计以及调试。
1、本科及以上学历,电子技术、控制或计算机类相关专业毕业;
5、良好的'中英文口语、文字表达能力及计算机办公软件使用能力;
6、乐观、主动、有强烈责任感,具备良好的沟通表达和团队合作能力。
精选标书制作总结报告(案例15篇)篇十三
注意事项:安保企业此时应向确定哪个招标公司来做,招标公司联系电话。然后时刻关注挂网信息,当信息公布后,抓紧时间进行下一步,购买标书。
二、购买标书。
招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截止日期,招标文件的售价,报名的具体时间和地点,报名时需携带的证件。然后再招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。注意事项:
a.需注意报名时看是否需提供证件原件;。
b.购买标书时刻最好写到u盘,如招标代理机构能提供文件的电子版,拷贝一份,这样做标书时可节省不少时间。
三、阅读招标文件。
1.拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件,确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。
2.在看完招标文件后要及时找出其中的问题,如确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分,尤其是加*部分要特别注意,最好用笔要在下面划出来,起到提示作用。另外,有些招标公司有好多个招标部门,这时要特别留意投标保证金汇款的帐户,因为一个招标公司可能有10个部门,每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时,汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。
3.(银行支票、汇票、现金还是其它)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心,最好在招标书上划线,并且标出重点提示。
四、制作标书。
标书一般分为条款项、商务标、技术标。
1、条款项。主要包含下列几项内容:招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式;投标企业资格文件;投标保证文件;合同。
(1)投标人须知:投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项,使投标者清楚的了解投标的注意事项,投标须知中通常包含以下内容:项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。
(2)投标人资格文件;在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的.
(3)投标保证文件:是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
(4)另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等.
2、商务标。包含以下几项内容:1、要求投标人盖章,法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字;投标一览表中的大小写数字要对应,大写钱数“元”后面要加“整”字;法人代表授权书中要有授权人身份证(正反面),并要盖章;分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确,并与招标书要求的吻合;供货一览表中要写产地和交货期;营业执照副本复印件(注意:年检章和过期时间);投标人各种资质的复印件(注意:过期时间);投标人近三年的业绩(注意:合同时间和证明);招标书中需要单独封装的,如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等,要单独封装并加盖公章;投标书最外面的封皮,一定要按照招标书中的要求来打印,如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话,招标地点、xx时间不得开启等;标书正、副本要明确印在标书的封面;封装和打印标书时要注意按照招标书中的要求,如连续页码、单面或正反打印、字号等要求;后插页后是否可以手写代页码等(注意在原标书上标注“见下面或见下附页”)。
3、技术标:所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章;制作厂商的售后服务承诺(注意:招标书中要求的售后服务日期和时间);招标书中要求技术部分得分的内容,如设备选型、合理化建议等;参加项目的人员组成名单(项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等,有相关资质证书的人员请提供资质证书复印件);设备或产品介绍和参数说明(注意:与招标书相符);技术偏离表(注意:废标项或负偏离的减分项);技术方案(复制其他项目的技术文件,一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全部替换掉)
五、完善标书、检查及装订。
一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等.且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体,既符合项目的严谨性,又要体现自己的特色.
商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了,按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容。之后对整体的投标文件进行审核,如发现问题要及时做出修改或补充.投标报价确定后,就需要按照招标文件的要求签字、盖章了。
注意招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意,因为通常来讲,如果投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的。
整个投标文件最终非标书制作者认真检查一遍,确认无误后,按照招标文件中规定的要求密封、装订.
这个过程主要包括:投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封.其中:
(1)投标文件的印刷及装订。投标文件应视招标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式.
(2)投标文件的包装和密封。严格按照招标文件的要求进行密封,对加盖印章有要求的,一定要按招标文件要求加盖有关印章。有时招标机构会规定投标人的技术标部分不能有任何标记,并要求投标文件中商务标部分与技术部分分别装订、分别密封,可能还会规定技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等.对招标文件有此要求的,我们在制作、装订和密封投标文件时,一定要倍加小心。(注:如果在递交投标文件的同时须递交电子文档则应注意电子文档的制作和刻盘,并根据招标文件中对电子文档密封格式的要求来制作光盘贴和光盘套。)。
知识延伸:标书分类。
国际国内招标书。
国际招标书和投标书按国际惯例分为本国版本和英文版本,以英文版本为准。
国内招标书一般是以中文版本为准。而中国国内的企业进行国际招标,一般是以英文(或当地语言)版本投标。招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
货物工程服务。
根据具体标的目的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
主要内容:
招标书的主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。其中又主要包含下列九项内容:
a.招标邀请函;。
b.投标人须知;。
c.招标项目的技术要求及附件;。
e.投标保证文件;。
f.合同条件(合同有一般条款及特殊条款);。
g.技术标准、规范;。
h.投标企业资格文件;。
i.合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
精选标书制作总结报告(案例15篇)篇十四
2、硬件底层软件的.设计以及调试。
1、本科及以上学历,电子技术、控制或计算机类相关专业毕业;
5、良好的中英文口语、文字表达能力及计算机办公软件使用能力;
6、乐观、主动、有强烈责任感,具备良好的沟通表达和团队合作能力。
精选标书制作总结报告(案例15篇)篇十五
6、根据公司的整体销售计划与战略,制定自身的`销售目标与策略。
2、能在上级指导下完成项目的跟踪及管理;
3、具备良好的团队合作精神;
4、具备较强的沟通及协调能力、富有亲和力,勤奋、敬业、主动性强;
5、能承受高压力工作,吃苦耐劳,并适应长期出差。