专业秘书的写作技巧（优质12篇）

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专业秘书的写作技巧（优质12篇）篇一

求职信是为了突出求职者对某一企业及某一职位的极大热忱，范文之求职信:求职信范文写作。()成功的求职信应该表明自己乐意与将来的同事合作，并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。那么，如何写求职信才会突出自己呢？求职信怎么写才不会锦上添花呢？要写好一封令人满意的求职信，我们要特别注意以下几点，这样才能引起企业人力资源部工作人员的重视。

1.求职信要突出重点。

专业人事顾问提醒大家要认清求职信与履历表的分别:“两者各自发挥不同的用途。”求职信的作用是求职者推销过去的经验、技能，怎样符合应征职位的要求，简单一句就是：“要让雇主知道，为何要考虑你的申请”。而履历表则是根据事实，将求职者所有的专长完整地罗列其中。如果把所有个人专长全部都写在求职信上，并无针对不同职位的不同要求，只会令雇主觉得你的求职信内容欠缺重点，不太有说服力。

2.不宜有文字上的错讹，资料文法不容错漏。

求职信中切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。资料文法不容错漏，并要随信附上所需的照片、学历证明等，以免影响雇主对你的印象，因而错失面试机会。

3.资料要简洁贴题。

用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来，切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人，他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方，最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生，总想卖弄文采，想办法堆砌华丽时髦的词藻，结果弄巧成拙，使人反感。因此，写求职信要开门见山，简明扼要，切忌套话连篇，浮词满纸。求职信不在于长，而在于精，精在内容集中、明确，语言凝练明快，篇幅短小精悍上。

哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告，即一封求职信如果内容超过400个单词，则其效度只有25%，即阅读者只会留下对1／4内容的印象，因此写得简洁是十分重要的一个标准。

4.如有必要须手写求职信，字迹一定要工整。

古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又写得漂亮，这首先从门面上就压倒了其他竞争对手，并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方，加上你的求职条件，就会使你在众多的求职者中取胜。事实上，工整的字体使人心情舒畅，潦草的字迹令人生厌，这也是我们每个人都体验过的感觉。也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说：“要处理的信件太多了，像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边，待有空闲时再说。”而实际求职过程中，遇到这种情况还算你幸运，要碰到一个严厉的负责人，他会连看也不看，就“啪”地一下扔进废纸篓。所以，为了达到你的求职目的，就应该将你的求职信书写工整，让人一目了然、赏心悦目。

5.要有自信。

要先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告，还是从亲友那里得来的信息，都要说明自己的立场，以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑，如果气势不足，一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。

6.富有个性，不落俗套。

书写一封求职信，正如精心策划一则广告，不要拘泥于通俗写法，要立意新颖，以独特的语言及多元化的思考方式给对方造成强烈的印象，引人注意，并挑起兴趣。一封求职信，无论内容多么完备，如果吸引不了对方的注意，则一切枉然；对方如果对你的陈述不感兴趣，则前功尽弃。

7.确定求职目标，实事求是。

一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市场的`供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天，人才在某种程度上来讲，也可以被看成是“商品”。市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。供不应求时，价格高于价值，也就是说，这是人才的卖方市场；供大于求时，价格就低于价值，是人才的买方市场。了解了这一规律，你进入就业市场时就不会一厢情愿地只凭你的学历，时刻想着应该得到什么样的工作，而会去适应市场的运行机制和竞争法则。至于你能“卖”到什么样的价格，要凭市场行情而定。在大学生多如牛毛的今天，你要价太高，势必会无人问津。最明智的选择是顺应市场，调价处理。同样道理，如果你学的是社会冷门专业，即使是博士生，恐怕也只能是找到一个本科生的职位。同时，市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲，是人的才能、素质的竞争。参与竞争前，你应先对自己有一个明确的估价，确定一下自己是哪个档次上的，然后再决定向哪个水平的职位挑战。只有这样，你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下，摆正自己的位置，确定合理的目标，也才能使你的求职信有的放矢，提高成功率。

8.自我推销与谦虚应适当有度。

写求职信就是推销自己，就要强调你自己的成就，强调你对所选单位的价值，这就少不了自我介绍一番，但是一定要讲究技巧。比如，你信中表达的“有能力开创企业的新局面”，让人听起来就很刺耳。应用点技巧来表达，可以说：“我可以用所学的知识，建立一套新的管理计划，以提高企业的生产率”，“可以为企业搞一些形象设计”等等。

对于中国人来讲，谦虚是一种美德。一个谦虚的人，可以使对方产生好感。但对于求职者来说，过分的谦虚，同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定，是实事求是、恰如其分地表现自己。所以，写求职信应遵循“适度推销”的原则，但要视具体情况而定。由于文化上的差异，对外资企业可多一些自吹，对国内企业应多一些谦虚。

9.少用简写词语，慎重使用“我”的字句。

平时你与人交谈时，可能习惯简称自己的学校或所学的学科专业，但在求职信上最好不要用简称，因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业的简称，往往容易使他们因不明白而产生误解。如“科大”，究竟是指中国科技大学还是北京科技大学？专业的简称有时就更让人莫名其妙。另外，多处简写有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色，或认为你态度不够慎重，从而影响录用。此外，在求职信中需要用“我觉得”、“我看”、“我想”、“我认为”等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会让用人单位对你留下自高自大、思想不成熟的印象。

10.信皮称呼用尊称。

信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的礼貌词语。首先要注意收信人的称呼。信皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部长”、“人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要讲究“启封辞”、“缄封辞”的选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌词语，它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄长辈常用“安启”、“福启”，对其余长辈用“钧启”、“赐启”；对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用“力启”(对军人)、“文启”(对教师)、“芳启”(对女士)。“缄”字的用法也有讲究，给长辈的信宜用“谨缄”，对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套，因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄求职资料，以免劳神费时。

清远人才网提醒各位：求职信的作用是让雇主知道你非常想而且有能力来担任此职位，吸引他（她）翻阅你的简历等自荐材料。

切忌：求职信写的过长，有的放矢地说明对这个职位产生兴趣或想面谈的原因即可，一般一两段或一页纸足够。

专业秘书的写作技巧（优质12篇）篇二

到英国去读研究生至少要准备2封rl，如果有条件的同学可以准备2—3封rl，对rl的字数要求是大概在250—300字之间，字数不要写得太多或太少。rl的格式和书信的格式是差不多的，有的英国的学校会给学生提供相应的rl表格。对推荐人的要求是曾经教过学生的老师或者教授或者是现在单位的领导，推荐人不一定要有很高的权威，但是一定要是适合自己的推荐人，推荐人最好是和申请的'学校有一定的关系，再让推荐人写rl之前先找推荐人沟通一下写作的内容，要让他们能够记住你的成就和能力，并且要表明你希望在rl中看到这些事实。

因为学校要求要有多封rl，学生可以要求不同的推荐人从不不同的侧面来描写，这样才能把学生的形象表现的更加全面。rl是不需要写得太长的，推荐人只要把学生的特质着重描写出2—3点就可以，对于rl中的其他的内容可以不要写的很仔细，这样让rl的内容看起来是主次分明的。因为rl是通过第三方来写的，所以在这种情况下就不需要太多的描写学生的经历，因为推荐人平时也不会跟学生有太多的接触，更多的是和学生在课堂上有交流，所以可以从这方面来入手，老师写的rl的内容应该是有针对性的去对学生的表现作出评价，对于学生的长处和实力表示肯定，而不是把学生的方方面面都夸奖一遍。对于推荐人如果是辅导员来写的话，他对学生的生活方面比较清楚，所以可以从学生的性格和为人以及学习的态度上面来写，作为领导就要从学生的工作表现方面去描写。一封rl的内容还必须要有详细的例子来作为支撑，很多的rl每个句子都是赞美，却没有一件事实来作为依据，这样不能让招生的老师对你有任何的了解。

专业秘书的写作技巧（优质12篇）篇三

专业秘书的写作技巧（优质12篇）篇四

当到招聘单位应聘时，灵活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。这里应注意以下几点。

第一，要积极主动。求职信是求职者的主动行为，求职信、个人简历等求职自荐材料的呈交、寄送要尽量及时进行。在了解到需求信息时，更不能迟疑，否则会坐失良机。

第二，是重点突出。在介绍自己的情况时，要重点突出自己的能力和知识。可以详细介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等，本人和家庭情况简单介绍即可。为了取得对方的信任，有时还要举例说明。

第三，要如实全面。在介绍自己各方面情况时一定要实事求是，优点不虚谈，缺点不掩饰，是一说一，是而说二，客观全面，不能吹嘘或夸大，尤其是在介绍自己以往学习、工作上取得的成果时，一定要恰如其分。否则，效果将适得其反。同时，自我介绍材料要全面、完整，切忌丢三落四；个人基本情况、社会观系、工作简历、学习成绩、业务特长及爱好，不能缺少其中任何一项，否则会有不全面的感觉。

第四，要有的放矢。针对用人单位的具体要求，强调自己的社会经验和专业所长，这样才能使招聘者相信自己就是最理想的.应聘者。

求职信一般由三部分组成：开头、主体和结尾。

开头部分包括称呼和引言，称呼要恰当，引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料，并自然进入主题部分，开头要人注目，说明应聘缘由和目的。

主体部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容，突出自己的特点，并努力使自己的描叙与所求职位要求一致，切勿夸大其辞或不着边际，外企招聘人员尤其重视这一点。

结尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位尽快答复你并给予面试的机会，语气要热情、诚恳、有礼貌。

同其它企业单位求职信相比，外企求职信有什么特点及要求呢？

（1）外企求职信一般要用外语写，主要是英语，或准备好中、英文两份材料。写求职信的过程本身也就反映出了你的外语水平，故应尽量做到语言规范、符合外文习惯，减少语法错误。

（2）求职信要有针对性。针对不同企业不同职位，求职信的内容要有所变化，侧重点有所不同，使对方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致，因为外企招聘所需要的不是最好的员工，而是最适合其所聘工作的人。

（3）外企求职信中不要流露出不自信的思想，外企忌讳的是不自信，这与中国传统的“谦虚是美德”略有不同，在写外企求职信中，不必太谦虚，应充分强调启己的长处和技能，对自己较重要的经历和实践要较详细的叙述。

（4）要本着诚实不欺的原由，不能无中生有，自吹自擂。因为西方人认为诚实守信是一个人的第一美德。有一个外企应聘者在写求职信中写到自己爱好兴趣时，写了喜欢旅游和赛艇，其人实际上很少外出，对赛艇更是一无所知，但为了以具有冒险精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了这两条。结果在后来面试中，主试者谈到自己也是个赛艇爱好者，但对赛艇转弯技术却不甚了解，想与该应聘者切磋。应聘者立即面红耳赤，手足无措，不由得不承认其对赛艇一无所知。主试者不满其弄虚作假立即拒绝录用他。

（5）在写外企求职信中，经注意写“怎么干”这比”干什么”更重要。比如你担任过校学生会主席，不要光写头衔，更重要的是你是如何担任这个职位的，组织了哪些活动，有什么成绩，怎么组织这些活动，达到既定目标。因为外企重视的不是你的身份，而是你如何在所任职位上发挥你的才能，他们大都以此来判断你的能力和潜力是否能胜任其所聘职位的工作。

专业秘书的写作技巧（优质12篇）篇五

成功的求职信应该表明自己乐意同将来的同事合作，并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。要写好一封令人满意的求职信，必须注意以下几点：

字迹整法，文字通顺。

古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又写得漂亮，这首先从门面上就压倒其他竞争对手，并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方，加上你的求职条件，就会使你在众多的求职者中取胜。事实上，工整的字体使人心情舒畅，潦草的字迹令人生厌，这也是我们每个人都体验过的感觉。也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说：“要处理的信件太多了，像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边，待有空闲时再说。”而实际求职过程中，遇到这种情况还算你幸运，要碰到一个严厉的负责人，他会连看也不看，就“啪”地一下扔进废纸篓。所以，为了达到你的求职目的，就应该将你的求职信书写工整，让人一目了然，赏心悦目。

简明扼要有条理。

用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来，切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人，他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方，最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生，总想卖弄文采，想办法堆砌华丽时髦的词藻，结果弄巧成拙，使人反感。因此，写作求职倍要开门见山，简明扼要，切忌套话连篇，浮词满纸。求职信不在于长，而在于精，精在内容集中、明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。

要有自信。

先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告，还是从亲友那里得来的信息，都要说明自己的立场，以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑，如果气势不足，一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。

富有个性，不落俗套。

书写一封求职信，正如精心策划一则广告，不拘泥于通俗写法，立意新颖，以独特的语言及多元化的思考方式，给对方造成强烈的印象，引人注意，并挑起兴趣。一封求职信，无论内容多么完备，如果吸引不了对方的注意，则一切枉然；对方如果对你的陈述不感兴趣，则前功尽弃。

确定求职目标实事求是。

一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天，入才在某种程度上来讲，也可以被看成是“商品”。市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。

供不应求时，价格高于价值，也就是说，这是人才的卖方市场；供大于求时，价格就低于价值，是人才的买方市场。了解了这一规律，你进入就业市场的时俟，就不会一厢情愿地只凭你的学历，时刻想着应该得到什么样的工作，而只有去适应市场的运行机制和竞争法则。至于你能“卖”到什么样的价格，要凭市场行情而定。

在大学生多如牛毛的今天，你要价太高，势必无人问津。最明智的选择是顺应市场，调价处理。同样道理，如果你学的是社会冷门专业，即使是博士生，恐怕也只能是找到一个本科生的职位。同时，市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲，是人的才能、素质的竞争。参与竞争前，你应先对自己有一个明确的估价，确定一下自己是哪个档次上的，然后再确定向哪个水平的职位挑战。只有这样，你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下，摆正自己的位置，确定合理的目标，也才能使你的求职信有的'放矢，提高成功率。

自我推销与谦虚应适当有度。

写求职信就是推销自己，就要强调你自己的成就，强调你对所选单位的价值，这就少不了自我介绍一番，但是一定要讲究技巧。比如，你信中要表达“有能力开创企业的新局面”，让人听起来就很刺耳。应用点技巧来表达，可以说：“我可以用所学的知识，建立一套新的管理计划，以提高企业的生产率”，“可以为企业搞一些形象设计”等等。

对于中国人来讲，谦虚是一种美德。一个谦虚的人，可以使对方产生好感。但对于求职者来说，过分的谦虚，同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定，是实事求是、恰如其分地表现自己。所以，写求职信应遵循“适度推销”的原则。但要视具体情况而定。由于文化上的差异，对外资企业可多一些自吹，对国内企业应多一些谦虚。

少用简写词语，慎重使用“我”的字句。

平时你与人交谈时，可能习很简称自己的学校或所学的学科专业，但在求取信上最好不要用简称，因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业、简写，往往容易使他们因不明白而产生误解。如“科大”，究竟是指中国科技大学还是北京科技大学？专业的简称有时就更让人莫名其妙。另外，多处简写有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色，或认为你态度不够慎重，从而影响录用。此外，在求职信中需要用“我觉得”、”我看”、“我想”、“我认为”等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会给用人单位留下你自高自大，思想不成熟的感觉。

突出重点。

求取信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容，主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。

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专业秘书的写作技巧（优质12篇）篇六

招术之一、开头：

开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。这样会使你的求职信显得有针性和条理性，同时使人事经理更好了解各种招聘途径的效果，会让招聘公司立即对你产生好感。

如：“我从《***职位快讯》上看到贵公司正在招聘***职位，我寄上简历敬请斟酌。”

怎么写求职信的四大招术之二、重点：对申请职位的认识和符合职位个人才能和经验的展示。

不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词“我”，要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你。”

怎么写求职信的四大招术之三、要点：联系方式写清楚。

在示职信中给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。

怎么写求职信的四大招术之四、结尾：感谢他们阅读并考虑你的应聘。

通过写信求职是一常见方式，但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。

1、不够自信，过于谦虚。

求职者应当在信中强调自己强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要时那么坦率。

2、主观意愿，推理不当。

许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。

3、语气过于主观。

对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中尽量要避免用“我认为”，“我觉得”，“我看”，“我想”等字眼。

4、措辞不当，造成反感。

专业秘书的写作技巧（优质12篇）篇七

专业秘书的写作技巧（优质12篇）篇八

二、论文关键词：5000字左右。

格式：用a4纸打印，封面、大纲、文本和参考。

1)主标题3#词大胆，大胆，心。

2)字幕4#字加粗，居中。

3)概述5#宋体字，大胆。

4)5#的宋体字，选择多个行，值1.2。

5)参考文献4#斜体字。

四、论文咨询、评价和绩效的确定。

1)根据每个学生的选择主题确定教师的指导，指导教师在整个写作过程中对学生的全程指导和监督。

2)指导教师根据学生的作文和论文的质量来确定所提出的结果。

3)建议学生必须参加答辩，其余由25%名学生的总人数来提取答辩答辩，答辩组确定答辩。

4)参加答辩的学生按照建议和答辩成绩，确定最终的结果;不参加答辩的学生根据建议的成绩，由市广播电视大学小组确定最终结果。

五、关于工作计划。

1)学生制定阶段性写作工作计划;。

2)完成任务的每一个阶段，指导老师的意见;。

3)主动与老师联系，严禁强迫现象;。

4)严格执行工作计划，注意进度;。

6)工作计划由指导教师和学生各执一份学生毕业论文。

六、时间要求：

1)在十二月上旬，大班级辅导。

2)在十二月底的主题：选择主题后，一般不应改变。启动材料选择并制定工作计划。

3)在一月初，确定组名单，学生和教师见面，工作计划指导老师。

4)在一月底，设置大纲。

5)在4月10日之前交稿。

6)5月8日前。

7)在5月底之前完成防御和最终上诉。

七、有约束力的订单。

1)盖。

2)概述。

3)文本。

4)参考。

5)工作计划。

6)评论和等级。

首先，关于该方法的主题。本课题是开展研究工作的第一步。到这一步，将直接关系到后续的研究是否能达到预期的效果。在硕士学位条件下，在选题的选择上存在两个误区。不善于发现自己的问题，问题上是值得研究的，是适合自己的研究是不被允许的，导致在一个导师，他变成了一个聋耳，心理依赖的话题;第二，不知道当它应该选择，往往作为一个简单的阶段任务的主题，主题，但不是真的把主题作为一个过程，是一个日常学习的过程中同步。上述两个方面的理解的偏差，无疑会直接影响到所选主题的质量和所选主题的质量，因此必须予以纠正。如何纠正呢?这将首先需要建立的主题，根据他们的知识结构和兴趣和专业的意识，不能依靠过度的导师安排，将主题驻留在学习过程中，而不是作为一个独立的学习任务。在此基础上，注意以下三点对主题也很重要。

一个是要注意目前几乎没有人提到的，但现实的环境，特别是需要涉及。新经济对我们提出了新的经济和会计，一系列新的经济和金融主体，在每一个主题和包含了许多具体内容的分支，这些都是一些新兴领域，要深入研究，自然也有很高的研究价值。

二是要注意相互辩论和现有学术研究的内在矛盾。一方面，当学生不在争论的问题上，善于找出争论的原因、背景、焦点，并进行思考和研究。另一方面，一些著名的学者(或研究机构)在该领域的学术问题之前和之后的冲突，要善于捕捉，并发现他们的改进。

三是要注重理论的发展及其变化后的发展，现实的影响所带来的。这一研究过程不仅是理论应用的过程，也是理论发展的过程。根据实际情况的变化，探索两者的理论不足，并提出了丰富和完善的想法是，在研究中应该是一个专业的质量。这种质量的发展将大大促进我们的主题的深度。同时，发展的理论如何指导政策和实践的发展也值得密切关注，这应该是更多的思考，以扩大研究的空间。

第二，收集数据的方法。对于数据的收集主要涉及到时间安排和选择方法两个方面。在时间的安排上，也要喜欢的主题作为数据采集驻留在学习过程中，这是关键，依靠平时积累的，而不是仅仅依靠之前写的临时寻找。从某种程度上说，平时学习数据的收集其实也是一个问题，加深了对拓展话题思路的理解，在很多情况下，当学习到一定阶段，数据收集到一定程度，对一定的问题一定会有一定的了解和掌握，下一步的研究方向也逐渐清晰，选择的话题也可以基本确定，甚至可以形成框架的基本框架，不需要为了学习，一篇文章专门从事大量的数据搜索工作(当然还有一些大的研究课题不包括)。

以这种方式，一边学习，一边收集信息，而话题的话题，三个同步，自然的效率会明显提高。在选择具体的数据采集方法的选择上，我的建议是做卡，享受和下闪的结论，精彩的演示，并说明源程序，像是使库目录的目录被正确的分类。如此多的材料也可以收集排列整齐。

此外，从以下三个方面的数据也应注意：第一，各种“年鉴”的数据。这种数据是综合性、综合性、权威性的，具有很高的参考价值。二是网上信息。网络信息容量大，更新速度快，获取方便，是现代社会信息渠道的一个非常重要的来源。同时，它也可以与一些著名的专家和学者在互联网上交流，也可以得到大量的信息或信息，不能通过其他方法获得。三是对别人的文章或书籍的参考。这样的信息一般是笔者在研究过程中所选择的，并对相关问题的再研究有一定的参考价值。

第三、研究方法。有两种主要的研究方法，一种是演绎归纳法，另一种是规范性和实证性的方法。

演绎和归纳法。前者特别是一个从一般到，从基本原则开始慢慢将各个方面的推理到具体应用，后者是从具体到一般的定义，从具体的例子开始逐步推广一个普遍适用的结论。在具体的研究中，有两种方法结合使用，也有一个单独使用的方法之一。综合运用理性，说服力强。如果单独使用，在演绎过程中要强调透彻的推理，在归纳过程中要注意充分的论证。特别是在归纳法的应用，我们必须防止以点盖面，泛化现象。

在规范性和实证性的方法上，前者主要是用在推理回答问题的应该是什么，后者主要是基于这样一个事实，即答案是什么样的问题。目前在西方，无论是经济研究还是会计研究，绝大多数采用实证方法。如美国，“审查账户”是世界上第一个流动的会计杂志，这是实证研究的文章，没有实证研究的内容将不会公布。在我国，虽然传统的规范性研究方法仍然占主导地位，但由于国际趋势的影响，实证研究方法也逐渐被引入。所以，这首先要求我们对这两种方法有一个正确的认识。对于实证研究，其最大的优点是，得出的结论是基于客观的数据，因此它是可验证的。但它的正确和理性也必须根据以下三个基础：一是假设必须合理，而不是凭空假设;第二是数据的真实性必须保证，不能人为编造;第三是材料的收集不能与个人感情的因素，如在设计的问卷调查，而不是倾向于驻留在问卷中的问题，由调查对象误导。如果不能满足以上的要求，那么实证研究的结论肯定难以准确地反映实际情况。

对于规范性研究，其最大的优势是公认的物质通过现有的促进一个新的结论，它也为实证研究提供了许多假设。但规范性研究也有缺陷，最突出的是它的标准难以验证。这就需要进行规范性的研究，具有很强的学术责任感，进行深入全面的理论思考。两者合计，规范研究和实证研究的长处和短处，导演的，两个是可取的，从我国的现状是应该加强。在实际应用中，关键在于如何根据个人情况和研究条件选择合适的方法，充分发挥所选方法的优势，弥补自身的不足。

第四、论点的方法。有许多方法的论证，从参数的选择来看，被证明有用的理论分析，也有用在事实的基础上加以论证，从的角度来看，示范，第一次争吵之后，也对总后勤部分数显示，从对的说法，方向角度顺证、反证，等等。我对此不作详细说明，只谈参考别人的问题来证明观点。

首先，应该明确的是，我们从事的研究，并做论文，经常遇到参考其他观点来证明情况。如果整篇文章都是我自己的观点，这是不现实的，正如马克思在《资本论》中引用了许多其他人的观点。其次，需要强调的是，参考并不意味着拼凑起来的复制，它应该是为以下三个方面的目的：一是有利于别人的观点，并建立自己的观点的基础上，别人的想法，需要参考。

如有利于金融是一个货币关系的观点，而且认为货币关系的本质是利益分割，价值分配，那么你可以参考其他人的观点来解释他自己的观点;第二是赞成别人的观点，但从另一个角度来证明，需要一个参考。作为其他人从保护投资者利益的角度探讨了公司财务信息披露的重要性。而你要从规范会计行为的角度来进行这一论点，那么你可以参考其他的结论来发展自己的观点;第三是不同意别人的意见，并准备批评和纠正，需要参考。

如果人们认为会计准则的制定是一个政治过程，但你认为它在中国不是一个政治过程，而是一个行政过程，那么你可以参考别人的意见，并加以反驳，形成自己的观点。最后，参考别人的意见，有一个需要的起源，作者，出版时间逐一解释清楚，这是确定的需求和一个严谨，负责的态度反映。

总之，在学习过程中需要掌握大量的方法，有许多问题需要解决，这是要经过认真实践的经验，慢慢摸索。以上只是一些我个人的感受，希望能起到一定的作用。

专业秘书的写作技巧（优质12篇）篇九

同学们在撰写本专业毕业论文时需要注意以下问题：

一、写作原则。

(1)超前性。在论文选题前，要选择具有前瞻性的题目，即对我国职能部门制定有关方针、政策时有一定参考价值的论题。

(2)实用性。我们在做论文写作时切忌空谈，切忌重复已过时的东西，要选择工作中对企业有重大影响的现实问题展开讨论，并提出新的见解。

(3)时间性。特别提醒撰写会计方面论文的同学，由于2001年财政部颁布了现行会计制度，因此，我们在进行论文写作时要注意参考2001年以后刊物发表的文章。如：写会计信息失真方面的文章同学注意。自从现行制度颁布后，从制度层面已将会计信息造假问题杜绝了，建议这方面的论题就不要再选了。

(4)观点正确。论文写作时，其观点不要和国家的方针、政策规定相违背。

(5)论题要严格限定在会计、财务、审计和会计电算化方面;或写财务会计专业与其他学科交叉方面的论题。如：“税收筹划对企业理财活动的影响”等。其主旨必须体现出财务会计专业的内容，否则就离题了。

二、构思。

1、选题。

(1)不是所有刊物发表的题目都适合我们写。因为会计专业本科论文完成字数要求在8000至10000字之间，而有些发表的论文题目写作字数达不到我们规定字数要求，故并不适合我们选用。

(2)若写与会计专业。

实践。

相结合方面论文时，要突出所学财务会计专业理论与方法对实际工作的指导作用。离开这一指导作用，论文将变成调查报告或工作。

总结。

(3)要注意审题。有的同学为了追求题目新颖，确定题目时，出现了自相矛盾的情况。如：有的同学把题目定为“企业内部控制机制创新”。我们知道，对于企业内部控制问题有关部门没有出台完整的规定，该题属于探讨性问题，更无从在此基础上创新了。

(4)论题要有探讨价值。论文的写作要以建立和完善相关规定或解决企业财务会计工作中面临的重大问题为对象，如：“浅谈我国的财务分布报告”。该题针对我国现行会计制度的相关规定不够完善的地方提出了切实可行的建设性意见，对职能部门进一步完善《企业财务分布报告》征求意见稿有一定参考价值。相反，有一些同学《关于会计人员职业道德》、《加强成本管理、提高企业经济效益》这类题目写起来很空，又没有实际内容。因此，建议同学们不要选择这些题目作为论文来写。

2、写作过程。

一旦确定题目后，就要开始写作了，写作的时候要注意：

第一，确定题目;围绕题目搜集有关资料;第三，对相关资料进行筛选;第四，根据筛选后的资料确定论文提纲，在提纲中把自己的观点融入其中;第五，依据详细提纲开始论文写作。

同学们在收集资料时，可以到北京图书馆查找一下刊物：《会计研究》、《财务与会计》、《财务与会计导刊》、《财会通讯》、《财会月刊》、《中国农业会计》、《现代会计》、《天津财会》等，还可以参考各财经院校学报有关财务会计方面的文章。

三、应注意的问题。

(1)题目和内容要一致。如：有的同学在写“试论企业内部控制”一题时，夹杂了许多企业财务风险的控制与防范的内容，表现出题目与内容相脱节，从而消弱了主题。

(2)论文结构要严谨。论文提纲确定后，要看看其结构是否合理。举例说明：“试论审计风险的控制与防范”的一般结构应为：

审计风险的定义。进行各国审计风险定义比较，通过比较得出结论;审计风险的特征。对特征进行详细说明;审计风险产生的原因。对审计风险产生的原因进行逐项分析;审计风险的控制。主要把控制审计风险的步骤写出来;审计风险的防范。把防范的主要措施写出来。举例：例如，在防范审计风险方面，现行会计制度中那些不够规范的方面还需改进，怎样改进。国际上成功范例给我们的启示。

(3)文章内容要详略得当，重点突出。

(4)论文写作要能够反映出当前我国财务会计领域关注的问题，要看近几年的相关刊物。

(5)语言精炼，文笔流畅，标点正确。

专业秘书的写作技巧（优质12篇）篇十

计算机专业是计算机硬件与软件相结合、面向系统、侧重应用的宽口径专业。通过基础教学与专业训练，培养基础知识扎实、知识面宽、工程实践能力强，具有开拓创新意识，在计算机科学与技术领域从事科学研究、教育、开发和应用的高级人才。

一、前言部分。

前言部分也常用“引论”、“概论”、“问题背景”等做标题，在这部分中，主要介绍论文的选题。

首先要阐明选题的背景和选题的意义。选题需强调实际背景，说明在计算机研究中或部门信息化建设、管理现代化等工作中引发该问题的原因，问题出现的环境和条件，解决该问题后能起什么作用。结合问题背景的阐述，要使读者感受到此选题确有实用价值和学术价值，确有研究或开发的必要性。

前言部分常起到画龙点睛的作用。选题实际又有新意，意味着你的研究或开发方向对头，设计工作有价值。对一篇论文来说，前言写好了，就会吸引读者，使他们对你的选题感兴趣，愿意进一步了解你的工作成果。

二、综述部分。

任何一个课题的研究或开发都是有学科基础或技术基础的。综述部分主要阐述选题在相应学科领域中的发展进程和研究方向，特别是近年来的发展趋势和最新成果。通过与中外研究成果的比较和评论，说明自己的选题是符合当前的研究方向并有所进展，或采用了当前的最新技术并有所改进，目的是使读者进一步了解选题的意义。

综述部分能反映出毕业设计学生多方面的能力。首先，反映中外文献的阅读能力。通过查阅文献资料，了解同行的研究水平，在工作中和论文中有效地运用文献，这不仅能避免简单的重复研究，而且也能使研究开发工作有一个高起点。

其次，还能反映出综合分析的能力。从大量的文献中找到可以借鉴和参考的，这不仅要有一定的专业知识水平，还要有一定的综合能力。对同行研究成果是否能抓住要点，优缺点的评述是否符合实际，恰到好处，这和一个人的分析理解能力是有关的。

三、方案论证。

在明确了所要解决的问题和文献综述后，很自然地就要提出自己解决问题的思路和方案。在写作方法上，一是要通过比较显示自己方案的价值，二是让读者了解方案的创新之处或有新意的思路、算法和关键技术。

在与文献资料中的方案进行比较时，首先要阐述自己的设计方案，说明为什么要选择或设计这样的方案，前面评述的优点在此方案中如何体现，不足之处又是如何得到了克服，最后完成的工作能达到什么性能水平，有什么创新之处(或有新意)。如果自己的题目是总方案的一部分，要明确说明自己承担的部分，及对整个任务的贡献。

四、论文主体。

前面三个部分的篇幅大约占论文的1/3，主体部分要占2/3左右。在这部分中，要将整个研究开发工作的内容，包括理论分析、总体设计、模块划分、实现方法等进行详细的论述。

主体部分的写法，视选题的不同可以多样，研究型论文和技术开发型论文的写法就有明显的不同。

研究型的论文，主体部分一般应包括：理论基础，数学模型，算法推导，形式化描述，求解方法，计算程序的编制及计算结果的分析和结论。

要强调的是，研究型论文绝不是从推理到推理的空洞文章。研究型论文也应有实际背景，也应有到企业和实际部门调研的过程，并在实际调查研究中获取信息，发现问题，收集数据和资料。在研究分析的基础上，提出解决实际问题的、富有创建性的结论。

技术开发型的论文，主体部分应包括：总体设计，模块划分，算法描述，编程模型，数据结构，实现技术，实例测试及性能分析。

以上内容根据任务所处的阶段不同，可以有所侧重。在任务初期的论文，可侧重于设计实现，在任务后期的论文可侧重于应用。但作为一篇完整的论文应让读者从课题的原理设计，问题的解决方法，关键技术以及性能测试都有全面的了解，以便能准确地评判论文的质量。

论文主体部分的内容一般要分成几个章节来描述。在写作上，除了用文字描述外，还要善于利用各种原理图、流程图、表格、曲线等来说明问题，一篇条理清晰，图文并茂的论文才是一篇好的论文。

五、测试及性能分析。

对工程技术专业的毕业设计论文，测试数据是不可缺少的。通过测试数据，论文工作的成效就可一目了然。根据课题的要求，可以在实验室环境下测试，也可以在工作现场测试。

在论文中，要将测试时的环境和条件列出，因为任何测试数据都与测试环境和条件相关，不说明测试条件的数据是不可比的，因此也是无意义的。

测试一般包括功能测试和性能测试。功能测试是将课题完成的计算机软硬件系统(子系统)或应用系统所要求达到的功能逐一进行测试。性能测试一般是在系统(子系统)的运行状态下，记录实例运行的数据，然后，归纳和计算这些数据，以此来分析系统运行的性能。

测试实例可以自己设计编写，也可以选择学科领域内公认的、有一定权威性的测试实例或测试集。原则是通过所选择(设计)的实例的运行，既能准确反映系统运行的功能和性能，与同类系统又有可比性。只有这样，论文最后为自己工作所做的结论才有说服力。

六、结束语。

这一节篇幅不大，首先对整个论文工作做一个简单小结，然后将自己在研究开发工作中所做的贡献，或独立研究的成果列举出来，再对自己工作的进展、水平做一个实事求是的评论。但在用“首次提出”、“重大突破”、“重要价值”等自我评语时要慎重。

七、后记。

在后记中，主要表达对导师和其他有关教师和同学的感谢之意。对此，仍要实事求是，过分的颂扬反而会带来消极影响。这一节也可用“致谢”做标题。

八、参考文献。

中外文的参考文献应按照规范列举在论文最后。这一部分的编写反映作者的学术作风。编写参考文献要注意：(1)要严格按照规范编写，特别是外文文献，不要漏写、错写;(2)论文内容和参考文献要前后对应，正文中凡引用参考文献的地方应加注;(3)列出的文献资料应与论文课题相关，无关的文献只会使读者感到你的研究目标很分散;(4)选择的参考文献应主要是近期的。

专业秘书的写作技巧（优质12篇）篇十一

专业秘书的写作技巧（优质12篇）篇十二