行政秘书年度总结(通用14篇)

时间:2023-12-12 作者:雅蕊

年度总结是一个很好的机会,可以让我们梳理思绪,整理经验,为将来的发展做好充分准备。阅读这些年度总结范文可以帮助我们深入思考自己的工作和生活,从中寻找到改进的方向和方法。

行政秘书年度总结(通用14篇)篇一

当然,我可以帮助您撰写一篇行政秘书个人年度总结报告。请告诉我您的主要职责和职责范围,以便我能够为您提供适当的总结。以下是一个大致的框架,您可以根据自己的实际情况进行修改:

尊敬的领导和同事们:

回顾过去一年的工作,我在此向大家提交我的个人年度总结报告。在过去的一年里,我在公司担任行政秘书的职务,主要负责行政事务、文件管理、会议安排和协调等方面的工作。

一、行政事务。

1.文件管理:我负责管理公司的各类文件,包括合同、协议、行政文件等。我确保文件的归档和整理,并按照公司的要求进行分类和保管。

2.会议安排:我负责组织公司的各类会议,包括部门会议、管理层会议和年度大会等。我提前安排会议时间、会议室和参会人员,并确保会议的顺利进行。

3.协调工作:我负责协调各部门之间的工作,确保公司各项工作的顺利进行。我积极与其他部门的同事沟通,解决工作中出现的问题,并协调各部门的工作进度。

二、工作成绩。

1.文件管理方面:我成功地管理了公司的各类文件,保证了文件的完整性和安全性。同时,我也积极配合其他部门的工作,确保文件的有效性和准确性。

2.会议安排方面:我成功地组织了公司的各类会议,保证了会议的顺利进行和高效性。同时,我也积极与其他部门的同事沟通,提高了会议的效率和质量。

3.协调工作方面:我成功地协调了各部门之间的工作,确保公司各项工作的顺利进行。同时,我也积极与员工沟通,提高了工作效率和质量。

三、未来计划。

1.提高自身素质:我将继续提高自己的专业素质,学习相关法律法规和行业知识,提高自己的工作能力和水平。

2.改进工作效率:我将继续改进工作效率,优化工作流程,提高工作效率和质量。

3.加强团队协作:我将继续加强团队协作,积极与其他部门的同事沟通,共同完成公司的工作目标。

谢谢大家!

行政秘书年度总结(通用14篇)篇二

我作为公司的行政秘书,在过去的一年中,我积极工作,为公司提供高效的服务。在这篇报告中,我将总结过去一年的工作内容、经验及成长,并提出改进建议,希望能对公司的行政工作有所贡献。

1.工作内容。

在过去的一年中,我的工作内容包括但不限于以下几个方面:

__日常行政管理:负责日常行政管理事务,包括文件处理、会议安排、物品采购等。

__员工服务:为员工提供服务,如协助办理入职手续、处理员工投诉等。

__办公环境管理:维护办公环境的整洁和秩序,确保员工有一个良好的工作环境。

__行政规章制度的制定和执行:制定和执行公司的行政规章制度,确保公司的运作有序。

2.工作经验。

在这一年中,我遇到了各种问题,并在不断解决问题的过程中积累了经验。以下是我总结的几个经验:

__团队协作:意识到团队协作的重要性,并努力与各部门保持良好的沟通,以便更好地支持他们的需求。

__文件处理:提高了文件处理效率,熟练掌握了各类办公软件,如word、excel、ppt等。

__制度制定:在制定行政规章制度时,更加注重合理性和实用性,以确保公司的运作高效。

3.成长与改进。

通过这一年的工作,我认识到自己的成长空间很大,需要进一步提高自己的专业能力。为此,我计划:

__参加相关培训:参加专业培训,提高自己的行政管理能力。

__主动学习:主动学习新的知识和技能,以适应公司的发展需求。

__持续改进:持续改进自己的工作效率,以提高工作效率和质量。

4.结论与展望。

在这一年的工作中,我不断努力提高自己的专业技能,积极应对各种问题,并从中获得了宝贵的经验。我深感公司行政工作的重要性,也更加明确自己的职业发展方向。我期待在新的一年中,继续为公司的发展贡献力量,实现自己的职业目标。

总的来说,这一年的工作让我收获颇丰。我期待在新的一年中,继续提高自己的专业能力,为公司提供更优质的服务。同时,我也将积极关注公司的发展动态,以便更好地适应公司的发展需求。我相信,在未来的工作中,我将继续为公司创造价值,并实现自我价值。

行政秘书年度总结(通用14篇)篇三

尊敬的领导:

在过去的一年中,我作为行政秘书,积极参与了组织的各项活动和任务,并取得了一定的成绩。现在,我将对过去一年的工作进行总结,并提出一些改进建议,希望能为组织的发展和进步做出更多贡献。

一、工作成绩。

1.文件管理。

在过去的一年中,我不断完善了文件管理制度,包括文件的收集、整理、归档等,确保了文件的规范性和有效性。同时,我也积极参与了文件的审核和修改,确保了文件的准确性和可行性。

2.会议组织。

我积极参与了组织的各项会议,包括部门会议、专题会议等,并负责会议纪要的撰写和发布。通过有效的会议组织,我成功地促进了各部门之间的沟通和协作,提高了会议的效率和质量。

3.行政事务。

我负责组织的日常行政事务,包括员工考勤、请假、福利等,并严格按照相关规定和流程进行操作。通过高效的行政事务处理,我保证了组织的日常运营的稳定性和有序性。

4.文化建设。

我积极参与了组织的文化建设活动,包括团队建设、文化宣传等,并负责撰写了多篇文化宣传文章。通过有效的文化建设,我促进了组织文化的传承和发展,增强了员工的凝聚力和归属感。

二、改进建议。

1.加强培训。

建议组织加强员工的培训和教育,提高员工的综合素质和业务能力,从而提高组织的整体竞争力和发展潜力。

2.优化流程。

建议组织不断优化各项业务流程和管理制度,使其更加符合实际需求和市场变化,从而提高组织的运营效率和经济效益。

3.强化团队建设。

建议组织加强团队建设,提高员工的团队协作和沟通能力,增强组织的凝聚力和向心力。

4.推进信息化建设。

建议组织推进信息化建设,提高组织的信息化水平和科技含量,从而增强组织的竞争力和创新能力。

作为行政秘书,我将继续努力工作,不断提高自己的工作能力和素质,为组织的发展和进步做出更多贡献。谢谢!

行政秘书年度总结(通用14篇)篇四

尊敬的领导:

在过去的一年中,我作为行政秘书,积极参与了组织的各项活动和任务,并取得了一定的成绩。在此,我将对自己的工作进行总结和评价。

一、工作职责。

作为行政秘书,我的工作职责包括以下几个方面:

1.日常行政事务处理:包括文件、邮件、文件归档、办公用品管理等。

2.组织会议和活动:协助组织公司内部会议和活动,并做好会务工作。

3.协助领导处理各类事务,如文件翻译、资料整理等。

4.行政文档的建立和更新:协助领导建立和更新公司的行政文档,如员工档案、考勤记录等。

5.员工福利和待遇的协调:负责协调员工福利和待遇的相关事宜,如工资发放、保险购买等。

二、工作成绩。

在过去的一年中,我积极参与了组织的各项活动和任务,并取得了一定的成绩。具体表现如下:

1.行政事务处理:我能够迅速处理各类行政事务,如文件归档、办公用品管理等,使工作流程更加顺畅。

2.会议和活动组织:我能够协助组织公司内部会议和活动,并做好会务工作。在会议和活动的策划和执行中,我能够积极提出自己的建议和意见,使会议和活动更加有意义和有趣。

3.行政文档建立和更新:我能够协助领导建立和更新公司的行政文档,如员工档案、考勤记录等。在文档建立和更新中,我能够认真细致地工作,保证文档的准确性和完整性。

4.员工福利和待遇协调:我能够协调员工福利和待遇的相关事宜,如工资发放、保险购买等。在员工福利和待遇的协调中,我能够耐心细致地工作,保证各项事宜的顺利进行。

三、工作不足和改进。

在工作中,我也发现自己存在一些不足之处,需要进一步改进。具体包括:

1.沟通能力有待提高:在与其他部门的沟通和协调中,我发现自己的沟通能力还有待提高。需要进一步加强沟通和协调的能力,提高沟通能力。

2.组织能力有待提高:在组织会议和活动的过程中,我发现自己的组织能力还有待提高。需要加强组织能力,更好地协调各个部门的工作,使会议和活动更加顺利和成功。

3.学习能力有待提高:在工作中,我发现自己的学习能力还有待提高。需要进一步加强学习,不断提高自己的业务水平和综合素质。

针对以上不足之处,我将采取以下措施进行改进:

1.加强沟通和协调:加强与其他部门的沟通和协调,提高沟通能力,更好地完成工作任务。

2.提高组织能力:在组织会议和活动的过程中,加强组织能力,更好地协调各个部门的工作,使会议和活动更加顺利和成功。

3.加强学习:加强学习,不断提高自己的业务水平和综合素质,更好地完成工作任务。

最后,感谢领导和同事们对我的支持和帮助,我将继续努力,不断提高自己的工作水平,为公司的发展做出更大的贡献。

此致

敬礼

行政秘书年度总结(通用14篇)篇五

尊敬的领导:

在过去的一年里,我有幸担任公司行政秘书,为公司提供了许多行政方面的服务和支持。在此,我想向领导汇报一下我的工作成果和经验总结。

一、工作职责和任务。

作为行政秘书,我的主要工作职责包括:

1.协助公司领导处理日常行政事务,包括文件处理、会议安排、人员招聘等;

2.维护公司的行政管理体系,包括文件管理、档案管理、物品管理等;

3.为员工提供行政方面的服务和支持,包括薪资福利、员工关系、培训发展等;

4.完成领导交办的其他任务。

我的主要任务包括:

1.协助公司领导制定公司行政管理制度和政策;

2.负责公司日常行政事务的处理和协调,包括会议安排、人员管理、文件处理等;

3.维护公司行政管理体系的正常运转,确保文件的准确性和及时性;

4.为员工提供行政方面的服务和支持,协助他们解决相关问题。

二、工作成果和经验。

在过去的一年里,我通过不懈的努力,取得了一些工作成果和经验。具体包括:

3.维护了公司行政管理体系的正常运转,保证了文件的准确性和及时性;

4.为员工提供了行政方面的服务和支持,帮助他们解决了相关问题,提高了员工的工作效率。

三、问题和改进。

在工作中,我也遇到了一些问题和困难,例如:

2.在人员管理方面,有时需要处理多个员工的问题和需求,需要加强人员管理的能力和技巧。

为了解决这些问题,我计划采取以下措施:

2.学习更多的人员管理和员工关系方面的知识和技巧,提高自己的工作能力,更好地为员工提供更好的服务。

四、未来计划和展望。

在未来的工作中,我计划继续加强自己的行政管理和服务能力,学习更多的行政管理和服务方面的知识和技巧,为公司提供更好的行政服务和支持。同时,我也计划继续加强自己的学习和成长,不断提高自己的综合素质和专业技能,为公司的发展做出更大的贡献。

总之,在过去的一年里,我有幸担任公司行政秘书,为公司提供了许多行政方面的服务和支持。在未来的工作中,我将继续努力学习和成长,为公司的发展做出更大的贡献。谢谢领导的支持和信任。

此致

敬礼

行政秘书年度总结(通用14篇)篇六

当然,我可以帮助您撰写一篇行政秘书个人年度总结报告。以下是一个基本的范例,您可以根据需要进行修改和个性化的调整。

尊敬的领导,同事们:

我作为行政秘书,非常荣幸地向您汇报我在过去一年的工作成果和经历。

一、工作概况。

在这一年中,我作为行政秘书,为我们的组织提供了全面的行政支持。我主要负责日常行政事务,包括文件管理、会议安排、人员调度等。我努力维持组织的日常运营,确保所有工作顺利进行。

二、具体工作。

1.文件管理。

我负责收集、整理和归档所有文件,并确保它们得到妥善保存。我通过使用专业的文件管理系统,有效地提高了文件管理的效率。同时,我也保证了所有文件的保密性和安全性。

2.会议安排。

我负责组织并协助了大量的会议,包括部门会议、项目组会议等。我通过有效的会议管理,确保了会议的高效进行,同时也保证了会议结果的顺利落实。

3.人员调度。

我负责人员调度和任务分配,确保每个人都能发挥其最大的优势,并能在最适合的时间和地点提供高质量的工作。我通过合理的调度,有效地提高了团队的工作效率。

三、技能提升。

在过去的一年中,我不仅完成了所有的日常工作,同时也努力提升自己的技能。我学习了新的文件管理系统,并掌握了许多新的技能,如熟练使用新的软件和适应新的工作方式。这些技能的提升,使我能够更好地完成工作。

四、未来计划。

在未来的工作中,我将继续努力提升自己的技能,并尝试在更广阔的领域中发挥自己的优势。同时,我也将积极寻求新的挑战,以更好地服务于组织。

总结,我非常感谢我有机会作为行政秘书,为我们的组织做出贡献。我期待着在新的一年中,继续为我们的组织提供高质量的服务。

谢谢大家。

[您的名字]。

[日期]

行政秘书年度总结(通用14篇)篇七

当然,我可以帮助您撰写一篇行政秘书个人年度总结报告。由于我是一个语言模型,无法直接撰写文本,我将提供一些指导,以便您可以自己撰写年度总结报告。

首先,您需要了解年度总结报告的主要目标,这些目标通常包括:

1.回顾过去一年的工作:这是年度总结报告的主要部分,您需要描述在过去一年中完成的主要任务和项目。

2.评估工作成果:您需要评估自己过去一年的工作成果,包括达成了哪些目标,取得了哪些成就,以及哪些方面需要改进。

3.制定未来的计划:您需要确定未来一年的计划和目标,包括要完成的任务和项目,以及如何实现这些目标。

尊敬的领导:

在过去的一年里,我作为行政秘书,尽职尽责地完成了各项工作任务,并积极参与到团队工作中,为公司的稳步发展贡献了自己的力量。在此,我向领导汇报过去一年的工作情况,并制定未来的工作计划。

一、过去一年的工作任务及完成情况。

1.日常行政管理:我认真执行了领导的指示,负责了公司日常行政管理、文件流转、会议安排等工作。在工作中,我积极与各部门沟通,确保各项行政事务得到及时处理,避免了延误和遗漏。

2.档案管理:我负责公司的档案管理,定期整理、分类和保存各项文件,确保档案的完整性和准确性。同时,我按时归档了各类文件,保证了公司的合规经营。

3.组织文化宣传:我积极参与公司的组织文化建设,配合各部门组织了多次团队建设活动,增强了公司的凝聚力和员工之间的友谊。在宣传方面,我负责撰写和发布公司的新闻和简报,传播公司的价值观和企业形象。

4.合同管理:我负责公司的合同管理,认真审查、签订和跟进各项合同,确保公司的合法权益得到保障。同时,我积极参与了公司的商务谈判,为公司的业务拓展做出了贡献。

二、工作成果和不足。

在过去一年中,我取得了一些重要的工作成果,包括:

1.成功推动了公司的组织文化建设,增强了公司的凝聚力和员工之间的友谊。

2.撰写和发布的新闻和简报,传播了公司的价值观和企业形象,提高了公司的知名度和美誉度。

3.保证了公司的合同管理工作的顺利进行,维护了公司的合法权益。

同时,我也意识到在过去一年中存在一些不足之处,包括:

1.在时间管理方面,有时候会因为过于追求完美而延误了工作进度。

2.在沟通协调方面,有时候需要进一步加强与各部门的沟通,避免信息传递的延误和误解。

3.在专业技能方面,需要继续学习和提高自己的业务水平,更好地满足工作的需求。

三、未来的工作计划。

在未来的工作中,我将继续努力,提高自己的工作能力和专业水平,为公司的发展贡献更多的力量。具体计划如下:

1.加强对时间的管理,合理安排工作进度,提高工作效率。

2.加强与各部门的沟通协调,确保各项事务得到及时处理。

3.继续学习和提高自己的业务水平,掌握更多的专业技能和知识。

以上是我在过去一年的工作总结和未来的工作计划,请领导批示。谢谢!

行政秘书年度总结(通用14篇)篇八

转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有一年多的时间,回首20xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就20xx年的工作情况,做简要总结:

1、工作表现。

a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的.完成本职工作。

b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。

d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。

2、工作收获。

a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。

b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室秘书,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20xx年的我,在行政秘书这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。

总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,不如静下心来好好写写总结吧......

行政秘书年度总结(通用14篇)篇九

转眼间20xx半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的.稿件以及收集的资料质量都是不太高。

由于自己专业水平的'局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

行政秘书年度总结(通用14篇)篇十

一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,以下就是本人在过去的一年度的自我总结如下:

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。

(2)做好了各类信件的收发工作,20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的'工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院20xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的`更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。

行政秘书年度总结(通用14篇)篇十一

20xx年xx月加入贵公司,任行政文员工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的集体。一年的时间很快过去了,在这一年里,我在公司领导及同事们的关心与助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

我是x月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。

在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:

(1)公司的两次变更手续;

(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新;

(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作;

(4)工作区域的卫生管理及执行;

(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作;

(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更更多的贡献。

行政秘书年度总结(通用14篇)篇十二

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习、实践、再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。

我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

我作为政法委的行政秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服务好。

行政秘书年度总结(通用14篇)篇十三

转眼间xx半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

由于自己专业水平的'局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的.各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

行政秘书年度总结(通用14篇)篇十四

总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。

宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。

在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中:《交通建设报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此,在所投稿件的`题材结构上也更趋合理化。本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通讯》上,自身宣传报道工作水平有了进一步提升。

文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。

文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。

以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,及时将文件进行归档。

这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。

都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字。

“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的。

“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。

“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。

作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。

虽然接待工作是一项非常琐碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。

在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。

以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过:“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大。

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