专业行政专员的岗位职责(案例15篇)

时间:2023-10-25 作者:JQ文豪专业行政专员的岗位职责(案例15篇)

青春,是一段令人怀念的岁月。青春是我们梦想起航的时候,我们要坚持不懈,努力实现自己的理想。接下来是一些青春励志的故事,让我们一起来感受他们的成长历程。

专业行政专员的岗位职责(案例15篇)篇一

2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

4、负责办公环境日常管理;

5、完成领导交办的其他任务;

1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

2、相关岗位工作经验;

3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;

4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。

专业行政专员的岗位职责(案例15篇)篇二

1.负责公司的行政管理,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上传下达。

2.负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;。

3.控制公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;。

5.帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;。

6.执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;。

7.公司团队建设;。

8.公司领导安排的其他各类事务。

专业行政专员的岗位职责(案例15篇)篇三

6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用

7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算

8、负责及相关活动组织

9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

专业行政专员的岗位职责(案例15篇)篇四

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

专业行政专员的岗位职责(案例15篇)篇五

操作类:

1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。

2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。

3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。

4.稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

5.负责日常办公用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。

6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。

7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。

10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。

12.参与公司后勤、人事等事务。

13.完成领导交办的其他工作事项。

辅助类:

协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。

专业行政专员的岗位职责(案例15篇)篇六

1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的'任务。

2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等)。

3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

4、负责公司各类会议的安排工作,如会议室使用安排等。

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

专业行政专员的岗位职责(案例15篇)篇七

3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;。

4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;。

5、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;。

6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;。

7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;。

8、公司运营平台密码账号的`管理;。

9、公司营业执照的年检;。

10.员工出差的票务预订。

专业行政专员的岗位职责(案例15篇)篇八

1、负责部门内全面管理工作。

(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。

(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。

(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

2、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。

3、根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

4、统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。

5、组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。

6、组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。

7、统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

8、监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

9、完成上级交办的其他相关工作

专业行政专员的岗位职责(案例15篇)篇九

1、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范,各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

2、完善公司的激励机制,合理规划和控制人力资源成本。

3、建立良好的劳资关系,负责劳动风险的预防与控制,负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

4、制定公司的行政预算,安排办公用品的采购及发放。

5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理。

6、负责公司对外关系的处理,例如物业、街道、社保、工商等对接。

7、完成上级领导交办的其他工作。

文档为doc格式。

专业行政专员的岗位职责(案例15篇)篇十

3、负责办公网络规划与日常安全维护;

4、负责视频会议、机房网络等事项的it支持;

6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

专业行政专员的岗位职责(案例15篇)篇十一

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

20、其他突发事件的处理。

主要工作内容

3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系

4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

17 完成上级交办的其它临时性工作

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

专业行政专员的岗位职责(案例15篇)篇十二

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门,是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系,组织制定公司人力资源和行政管理政策,对公司的日常行政工作作出决策,为公司日常运行提供基础和后勤条件,促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点:

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;

5、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用。

6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使。

公司有一个良好的工作环境;

8、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结;

9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;

10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情,优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

作为一名行政专员,还需具备以下基本工作素养,才能高效高质的完成各项工作任务:

1、较强责任心性。

作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心,才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想,从而使公司其他部门顺利开展其他工作,促进公司业务顺利进行。

2、主观能动性。

主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一,它不仅体现了工作人员的思维灵活性,同时也显现出人的主动执行力,如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶,执行能力微乎其微。

3、忍耐性。

因为行政工作内容涉及较多,看起来很繁杂,并且要确保所做之事要万无一失,所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。

4、服务性。

行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作,所以工作人员应该具备较强的服务意识。

专业行政专员的岗位职责(案例15篇)篇十三

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

3、协助推动工厂理念及企业文化的`形成建设。

4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

5、负责工厂员工的后勤管理工作,如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、负责工厂运作的办公用品工作。

7、负责应对外务的审厂接待工作。

专业行政专员的岗位职责(案例15篇)篇十四

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

4、组织、安排应聘人员面试。

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

6、管理公司人事档案。

7、熟悉社保、公积金办理。

8、熟悉办公用品的申购、发放和日常行政工作。

9、有责任心、工作态度认真负责积极主动。

10、完成领导交办的其它事项。

专业行政专员的岗位职责(案例15篇)篇十五

1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。

2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。

7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

9、负责公司外部接待及关系维护工作。

10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

11.负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。

12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

13.负责办公用品的采购审核。

14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

15.负责驾驶员的管理和考核。

16.负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

17.负责各类会议的后勤保障等会务工作。

18.负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

相关范文推荐

    2023年学校档案员工作计划(模板17篇)

    护士在医疗过程中扮演了患者和医生之间的桥梁,他们起到了重要的沟通纽带作用。以下是一些常见的培训计划问题和解决方案,供大家参考和学习。在学校班子的'领导下,为促进

    2023年编程个人简历内容(案例13篇)

    在日常生活中,遵守文明礼仪是展现自己修养和教养的重要方式。尊重他人的隐私和个人空间,不做侵犯他人权益的事情,保持适当的距离和尊重。以下是一些文明礼仪故事与感悟,

    专业三学三提升心得体会大全(13篇)

    实习期间,我意识到了自己的不足之处并制定了相应的改进计划,以便在将来的职业发展中更加优秀。接下来,让我们一起来欣赏一些写作精华的培训心得范文。三学三强,即政治学

    实用公司退租申请书大全(19篇)

    对于婚姻出现不可调和的矛盾和纠纷,我们可以考虑提交一份离婚申请书。在范文中,申请人充满自信地展示了自己的研究方向和学术热情。__办公室:我公司由于工程原因于__

    专业升学宴主持词及流程(汇总16篇)

    范文范本是指某一类文章或作品的典型代表,它可以给人一个参考,理清思路,提供写作的素材。想要写一篇较为完美的范文范本,我们可以先进行大量的事前准备,包括收集资料、

    专业高中语文万能大全(15篇)

    就职是开启新征程的开始,在新的工作岗位上我们要展现自己的才华和能力。为了顺利就职,我们应该做好对公司和行业的了解和背景调查。在下面,小编为大家整理了一些优秀的就

    优秀重走红色足迹心得体会大全(16篇)

    实习心得的撰写需要保持客观、真实,既要展示自己的成果,也要提出自己的不足和改进建议。以下是一些学习心得的案例,希望能为大家提供写作方面的参考。广西壮族自治区位于

    实用申请原告出庭申请书(案例13篇)

    撰写更多申请书时,我们要注意语言的准确性和规范性,避免出现任何的语法错误和拼写错误。以下是小编为大家搜集的党员转正申请书样本,供大家参考。__人民法院:申请人:

    热门煤矿安全事故反思(通用14篇)

    答谢词可以让他人感受到我们的真诚和对他们的重视。那么我们该如何写一篇精心准备的答谢词呢?有没有什么技巧和要注意的事项呢?在下面的答谢词范文中,大家可以看到不同类

    实用信访局信访材料(汇总17篇)

    就职是每个人人生中的一个重要节点,标志着我们正式踏入职场。在求职过程中,要主动与用人单位保持联系,以展示自己的热情和诚意。就职总结范文中的经验和教训对于我们写就