国企综合办公室岗位职责 综合办公室工作职责(通用8篇)

时间:2023-10-03 作者:笔尘国企综合办公室岗位职责 综合办公室工作职责(通用8篇)

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

国企综合办公室岗位职责篇一

一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的`日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成局领导交办的其它工作任务。

国企综合办公室岗位职责篇二

2.协助总经理分管人力资源管理;

3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;

4.协助总经理完成财务报销审查工作;

5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;

6.负责公司会议、活动筹备组织工作;

7.负责公司车辆行驶及安全管理;

8.负责公司日常后勤保障工作;

9.领导交办的其它工作。

国企综合办公室岗位职责篇三

2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责;

3.对行政办公类资产的`管理负责;

4.对公司相关证照的有效性负责;

5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任;

6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任;

7.对公司车辆的证照的有效性负责;

8.对公司车辆的正常运行负相应责任;

9.对本部门财务借支、费用核销负责;

10.对职责范围内的其它工作负责。

国企综合办公室岗位职责篇四

2月度社医保增减员办理考勤资料汇编统计等;

3办公室固定资产办公用品申购及管理等;

4办公室资料文档处理文件归档等;

5负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的`事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

6领导临时交代的其它事务。

国企综合办公室岗位职责篇五

3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;

4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

5、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;

6、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

7、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;

8、负责部门员工的考勤管理,及各项报表的制作、汇总;

9、日常行政后勤事务的处理和管理;

10、完成上级领导交办的其它任务。

国企综合办公室岗位职责篇六

1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。

2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。

3、负责公司日常文件的管理工作。

4、负责公司日常办公设施的维护与管理。

5、负责各部门间的.组织协调工作。

6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。

国企综合办公室岗位职责篇七

2、跟进租户的投诉、回访,提供5星级的商业服务;

3、负责租金、物管费的催收和其它费用的催收;

4、协助租户办理租赁单元的装修手续、会议室租赁手续、广告租赁手续等;

5、负责园区公共安全、卫生清洁及绿化的监督,打造环境优美的园区氛围。

6、严格执行品质管理工作标准及标准化作业流程。

国企综合办公室岗位职责篇八

基本职能

行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;

部门职责

1、联络与督办

负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。

2、外事公关

负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体的性事件。

3、文秘档案与大事记

4、会务管理

负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。

5、办公用品及设施管理

负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。

6、工商资质管理

负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。

7、印章印鉴管理

制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。

8、车辆管理

负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。

9、后勤管理

负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。

10、法务管理

负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。

1、人力资源政策制定

根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。

2、人力资源规划

根据公司发展规划,进行员工数量、结构、能力需求匹配度分析,制定并组织实施人力资源规划;编制公司人力资源年度计划。

3、定岗定责定编定员

负责公司各部门的定岗、定责、定编、定员;负责组织编制、完善、更新部门职责说明书和岗位说明书。

4、招聘与调配

会同公司各部门明确需要招聘的岗位、人员和能力素质要求,制定公司人力资源年度招聘计划,并组织实施;负责招聘渠道的调研、开发、评估、选择、商务谈判、合同签署;制定招聘方案,组织实施;建立和完善公司的人才选拔和招聘流程,负责分析各部门人员情况,同事根据各部门人员需求情况和人员能力素质进行内部调配;负责公司内部竞聘上岗。

5、培训开发与后备人才、干部管理

建立并完善公司人力资源培训体系,制定并完善培训管理的相关制度、流程;负责培训需求调查和培训计划拟定;负责培训工作的.组织与实施;负责内部培训讲师的管理及授课组织;负责公司新入职员工培训;负责培训效果的跟踪、评估及反馈;负责员工培训档案管理。

建立公司职级、职类体系,畅通员工晋升通道;积极充当员工职业生涯发展规划,为员工的职业生涯规划提供必要的能力或素质评估,引导员工进行准确的自我职能发展和职业生涯规划;为员工的职业生涯发展提供相应技能的培训和再教育。

负责员工再教育工作的实施和管理;负责员工技能等级申报、考核、聘任工作;

负责后备人才和后备干部的管理,做好后备人才和干部的选拔、考核、考察等工作,为公司的发展储备人才。

6、劳动关系管理

宣传国家人事、劳资政策法规、通告有关人事管理信息,提供相关咨询;制定劳动合同管理制度;劳动合同的统筹管理;劳动争议和劳资纠纷处理;负责人事档案管理;负责员工信息的收集、整理、核对、更新与维护;负责员工奖惩管理;负责员工内部职称的评聘。

7、薪酬福利管理

建立薪酬体系;负责薪酬福利总额的预算与控制;负责日常薪酬福利的计算与发放;负责处理员工对薪酬福利的投诉;负责员工薪酬层级动态管理;负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进。

8、绩效考核管理

负责建立公司绩效考核体系,制定绩效管理制度和流程;组织绩效考核工作的实施;负责绩效考核结果的运用;负责受理绩效结果申诉、负责绩效改进计划实施的跟踪和落实。

9、日常事务管理

负责公司员工社保业务的办理;负责公司员工考勤管理;负责专业人才库的建立;负责人力资源统计工作。

1、组织结构设计

根据公司经营发展决策,提出组织优化调整的建议。

2、流程化制度化管理

组织公司各部门制定、修订、完善各项管理制度和业务流程,监督公司制度和业务流程在各部门的执行情况。

3、资质管理

负责资质平台的维护与升级工作;负责与相关资质评审的政府部门建立和保持良好的关系。负责安全生产管理人员的考试,领证和再教育;负责公司技术人员专业技术职称(工程师、建造师、八大员、劳务证)的申报、晋级、更换、变更、再教育、延续等组织管理工作。

4、品牌宣传

负责公司品牌形象、业绩、经营管理活动重大事项的对外宣传工作;负责制作与更新公司宣传画册、音像记录和其他宣传资料;参与公司危机事件的公关处理。

1、本部门各项工作分工与配合。

2、本部门员工队伍建设以及员工的培养。

3、本部门工作计划、目标和任务、实施、总结、分析改进。

4、配合相关部门的工作,保证公司各项工作高效高质完成。

5、学习研究相关专业知识,提升职工素质和工作效益。

6、本部门所有资料的整理、保管、归档、使用;办公设备设施、工作环境的正常维护和保养。

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