2023年合同管理要求通知 合同管理心得体会短(通用10篇)

时间:2023-09-23 作者:雅蕊2023年合同管理要求通知 合同管理心得体会短(通用10篇)

合同内容应包括劳动双方的基本信息、工作内容与职责、工作时间与休假、薪酬与福利、劳动保护与安全等方面的内容。合同的格式和要求是什么样的呢?下面是小编给大家带来的合同的范文模板,希望能够帮到你哟!

合同管理要求通知篇一

合同管理在商业活动中起着至关重要的作用,它通过规范合同的签订、履行和解决争议的过程,维护了各方的权益,确保了交易的顺利进行。在我个人从事商业工作多年的经验中,我深刻体会到了合同管理的重要性,并从中获得了一些宝贵的心得体会。以下将从合同签订、履行、解决争议、合同培训和合同管理系统五个方面,分别阐述我的心得体会。

首先,合同签订是合同管理的第一步,也是至关重要的环节。在签订合同之前,双方应尽可能明确和详细地规定各项权利义务,以避免日后出现理解上的分歧和争议。此外,还应对合同的法律性质进行充分了解,确保合同的有效性和合法性。当然,在签订合同之前,充分对合同的事实背景和相关法律进行详细了解和研究,能够极大程度地降低合同纠纷的风险。

其次,合同的履行是合同管理的核心环节。履行合同意味着每一方要按照约定的方式和时间履行自己的责任和义务。因此,在合同履行过程中,双方要始终确保自身的行为符合合同的约定,遵守合同的条款。同时,及时沟通并积极解决履行中遇到的问题和困难,保持合作关系的良好发展。只有履行了合同,才能保障交易的顺利进行,同时也能增强合同的约束力和公信力。

第三,合同纠纷的解决是合同管理的必要环节。不可避免地,有时合同的履行会出现问题和纠纷。在这种情况下,我们需要及时、合理地解决争议,以避免纠纷进一步扩大、导致严重的经济损失。有效的纠纷解决手段包括协商、调解、仲裁和诉讼等。在选择合适的解决途径时,我们应充分考虑成本、时间和效果等因素,并与相关专业人士进行沟通和咨询,以确保解决纠纷的最佳结果。

第四,合同培训是合同管理的重要支撑。合同培训可以提升组织的合同管理水平,增强员工的合同意识和法律素养。通过对合同法律知识的传授和实际案例的讲解,能够使员工更清晰地理解合同的重要性和作用,提高其在合同签订和履行过程中的专业能力和风险意识。因此,组织应制定合理的培训计划,定期组织合同培训活动,并通过不同形式和方式传播合同管理的理念和技巧。

最后,建立合同管理系统是合同管理的长期支持。合同管理系统可以通过建立有效的合同模板、制定规范的合同程序和流程,提高合同管理的效率和精确度。同时,通过合同管理系统的信息化和标准化,可以更好地实现合同数据的管理和监控,及时发现和解决合同履行中的问题。因此,在实际工作中,我们应积极推动合同管理系统的建立和迭代升级,不断优化管理流程,提高合同管理的水平和效果。

总而言之,合同管理是商业活动中不可或缺的一环,它涉及合同签订、履行和解决争议等多个方面。更好地管理和运用合同,有助于保护各方的权益和合作关系,提高交易效率和商业信用。在我的实际工作中,我深刻体会到了合同管理的重要性,并从中获得了许多宝贵的心得和体会。通过合同签订、履行、解决争议、合同培训和合同管理系统等五个方面的不断优化和完善,我相信合同管理能够为商业活动的顺利进行和企业的可持续发展提供有力支持。

合同管理要求通知篇二

关于做好员工劳动合同管理的通知

公司各单位:

做好劳动合同管理工作是巩固和完善劳动合同制度、人事管理的一项基础性管理工作,为强化劳动合同基础管理,提高工作效率,维护公司和员工的合法权益,根据有关劳动法规规定,结合贯标工作要求,现就劳动合同管理工作通知如下:

一、建立和完善劳动合同管理档案

各单位须于5月31日前建立劳动合同管理档案,主要包括:劳动合同期限,劳动合同到期时间,合同期间人员的相关考核、考勤资料等。本单位所有员工的劳动合同签订、变更、解除、终止、考勤记录、各级考核评价等所有活动和相关记录的台账,须规范整理和完善,纳入贯标文件管理范围,进行严格的规范化管理。

二、用人单位管理职能

建立和完善劳动合同管理档案等相关记录和台账;根据劳动合同管理档案,及时更新本单位劳动合同资料等记录台账;对新入职人员和续签人员进行全面考核,呈报考核结果,连同单位主管领导提出的签订劳动合同的.书面意见等其他详细资料,作为人员签订劳动合同的主要依据;办理劳动合同文本签订程序,整理后送我部存档。

三、劳动合同签订工作流程

1、对新入职员工,在接到员工分配单7个工作日后,3个工作日内由劳动合同管理员报我部,提交相关资料,申请签订劳动合同。我部在接到申请和资料后,经审查合格后,发放空白合同和签订劳动合同名单、期限等相关资料,通知合同管理员到我部给空白合同盖印,3个工作日内完成。新入职员工合同内规定试用期为三个月,自起始日期(为员工分配单上标明的日期)开始。劳动合同管理员将盖印完成后的劳动合同交给个人履行签字,在2个工作日内交回我部加盖公司劳动合同章,最后经我部审查并整理存档后,交合同管理员带回给员工。三个月试用期后,须将员工试用期评定等相关的必须资料上报我部,单位如不同意转正,则办理中止劳动合同手续。

2、对续签劳动合同的员工,由单位合同管理员提前两个月通知员工所在的班组、车间(科、室)进行逐级考核,出具书面考核结果,在7个工作日内完成。然后由厂、部提出书面续签意见,2个工作日内报我部,根据签订合同管理规定审查,由我部上报公司分管副总批准。我部根据批复,反馈公司续签劳动合同意见,对单位员工下达续签或终止劳动合同通知。续签劳动合同,由我部发放空白合同和签订劳动合同名单、期限等相关资料,通知合同管理员到我部给空白合同盖印,3个工作日内完成。合同管理员将盖印完成后的劳动合同交给个人履行签字,在3个工作日内交回我部加盖公司劳动合同章,最后经我部审查并整理存档后,交合同管理员返回员工。终止劳动合同的人员,办理好工作移交手续。

四、考核

各单位综合管理员具体负责劳动合同管理工作,未设综合管理员的单位,应由单位领导指定一人兼职管理劳动合同。劳动合同管理员应认真负责对待劳动合同管理工作,在规定的时间内办理员工劳动合同签订手续,如有失误对公司或个人再成不良影响的,纳入工作考核:

1、未在工作流程规定的时限内完成,超过1日考核管理员当月浮动工资50元。

2、未严格按工作流程办理,缺少相关资料或资料不真实,考核劳动合同管理员当月浮动工资100元。

3、严格按照人员情况,认真、严肃对待空白劳动合同的盖印工作,不得涂改,不得出现漏印、错印。发现漏印,要求管理员在当日到我部补印;发现涂改、错印,要求管理员重新盖印,同时考核管理员10元/份。

4、管理员须在我部盖印,不得将印章带回部门,如有违反则考核浮动工资200元。

5、管理员严格要求签订合同的员工填写完整、详细、真实的资料,并仔细进行核对。对于关键的如身份证、签名、日期等项目不得漏填,发现对关键项目漏填的,考核管理员当月浮动工资50/份。

6、因劳动合同失误引发劳动争议的,考核责任人浮动工资200―1000元;有渎职行为并造成严重后果的,解除责任人劳动合同。

综合管理部

二oo七年四月五日

合同管理要求通知篇三

合同是商业活动中必不可少的一环,合同管理直接关系到企业的利益和声誉。在我工作多年的合同管理经验中,我深刻认识到合同管理的重要性,并总结出了一些心得体会。本文将从合同管理的基本原则、合同起草和签订、合同履行监督、合同变更和解除以及合同管理的对策五个方面进行阐述。

合同管理的基本原则是诚实信用。在合同管理中,企业必须建立起诚实守信的原则,遵守各种法律法规和商业道德,以诚实的态度履行合同,遵守双方所约定的各项条款和义务。只有诚实守信的合同管理,才能建立起企业与合作伙伴之间的信任,进一步促进合作关系的发展。

合同的起草和签订是合同管理的核心环节。在合同起草阶段,要仔细审查各项条款,确保合同的完整性和合法性。同时,还要注重文字表达的准确性和条款之间的逻辑连贯性,以避免合同中出现歧义。在签订合同时,双方要充分沟通和协商,明确各自的权利和义务,并确保合同的签署过程符合法律规定,以免合同的效力受到质疑。

合同履行监督是合同管理的要点之一。在合同履行阶段,企业必须对合同的执行情况进行严格监督,及时检查合同履行的质量和进度,确保合同的实施符合预期目标。如发现合同方违约或履行不到位,要及时采取相应的措施,以保护企业的权益。

合同变更和解除是合同管理中无法避免的一环。在商业活动中,时常会遇到变更合同的情况,例如,合同期限的调整、合同金额的调整等。在变更合同时,双方要及时沟通,充分协商,确保变更合同的合法性,以避免引起纠纷。当合同无法继续履行或无法实现合同目标时,双方可以协商解除合同。解除合同时,要按照合同中的解除条款进行操作,以确保解除手续的合法性和有效性。

合同管理的对策是提高合同管理效率的重要手段。合同管理对策包括加强合同管理团队的培训和素质提升,完善内部合同管理制度,规范合同管理流程,加强对合同执行情况的监控等。只有通过科学、规范的合同管理对策,企业才能提高合同管理工作的效率,保障企业的利益与合作伙伴的权益。

综上所述,合同管理是商业活动中不可或缺的重要环节,它涉及到企业的利益、信誉和合作关系的发展。通过诚实守信、合同起草和签订、合同履行监督、合同变更和解除以及合同管理的对策等方面的努力,企业可以更好地管理和执行合同,提高合同管理效率,保护企业的权益,促进合作伙伴关系的良性发展。

合同管理要求通知篇四

甲方:乙方:

电话:电话:

兹(以下简称甲方)委托电力设备有限公司(以下简称乙方)进行机房噪音控制工程。经双方友好协商达成具体条款如下:

一. 工程依据和技术指标

1、发电机组型号:

冷却方式:

台 数:

2、技术指标

根据(《国家城市区域环境噪声标准》gb20xx-93)和《工业企业厂界噪声控制标准》噪声等效声级: 65 db(a)。

评价点位置:

所属区域:

噪声标准:白天 65 db(a) 晚上 65db(a)

注:

1. 如果背景噪声级超过此治理标准规定的指标时则以背景噪声为允许值。

2. 根据规定,测量点选在受影响者的居住或工作建筑物外1米,传声器高于地面1.2米以上的噪声影响敏感处(例如窗外1米处)。

二、噪音治理要求:

1、 噪音治理措施应当经济、有效、可靠,外表整齐美观。

2、 噪音治理措施,不影响机组操作、维护、并应使得机房内有充足的新鲜空气进气量,以保证发电机正常运行。

三、噪音治理措施

采用机房全封闭,隔离噪声源方式。合理设计机房进风消音道和柴油机排气消音器。对机房内部作吸声处理以减小噪声扩散和减小室内混响声。

具体治理项目见施工图和报价表。

四、承接方式

乙方承接甲方柴油发电机的噪声治理技术工程服务,承包整个工程所需材料、设备及人工安装费用。

五、完成期限

在合同签定,乙方收到第一期款五天内运料进场施工,整个噪音控制

工程在 天内完成交付验收使用。

六、施工条件及协作事项

七、工程费用及支付办法

总工程费用为:

付款方式:合同签定时交付定金;

主材料进场后付 ;

工程完工后 天内付清余款。

八、其它

1.若甲方无故不按时按额交付工程款,则乙方有权向甲方收取每天按工程总额2%的滞纳金。

2.在合同履行、工程施工过程中,如有异议,双方应本着保证工程质量,保证使用要求及施工过度的原则,协商解决。

3.本合同一式两份,甲乙方双方各执一份。一经签订,起法律效力。未尽事宜,双方友好协商解决,如遇双方未能解决则由乙方所在地法院仲裁。

委托方(甲方) 承接方(乙方)

时间

合同管理要求通知篇五

员工是一个企业成功的关键因素。而员工合同则是员工与企业之间重要的纽带。为了更好地管理和保障员工合同,我们参加了一次员工合同管理培训,从中汲取了很多宝贵的经验和启示。在此分享我们的心得体会。

第二段:合同管理要点

在培训中,我们深刻认识到员工合同管理的重要性。一个规范清晰的合同,能够确保双方权益,避免不必要的纠纷。合同中需要包含的主要内容有:工作职责、工作时间、休假制度、薪酬、福利、离职条款等。而且对于员工合同的管理,需要确保保密性、可靠性、及时性和全面性,在遵守法律的基础上做到合法、合规。

第三段:合同管理技巧

在确保合同内容全面规范的基础上,我们还需要学习一些合同管理的技巧。首先,管理者要严格执行合同,对于违反合同约定的行为要及时进行处理。其次,开展员工合同培训,及时了解员工对于合同的疑虑和需求。第三,加强合同存档管理,保证合同资料的存储安全可靠,并为可能的纠纷提供证据。最后,不断完善合同管理流程,将合同管理作为一项制度化、标准化的工作进行推进。

第四段:合同管理实践

在培训结束后,我们积极将所学的知识和技能用于实践。我们分析公司的员工合同情况,对制定合同进行优化和改进,完善了合同对于工作职责、工作时间、休假等方面的条款,增强合同的可执行性。另外,我们加强了对于合同的管理,在存储管理方面进行了改进,保证合同资料的安全可靠。在合同执行过程中,我们注重处理违约行为,并及时向员工解释合同条款和相关法律法规,提高员工对于合同内容的认识和理解。

第五段:结语

通过这次员工合同管理培训,我们加深了对于合同管理的认识和理解,在实践中也取得了一定的成果。不断完善合同管理和执行,能够为公司员工的工作保驾护航,同时也为公司发展提供了重要保障。因此,我们将继续坚持规范合同管理、强化合同执行,为公司的长足发展保驾护航。

合同管理要求通知篇六

I. 引言

- 员工合同管理培训的背景

- 意义与目的

II. 课程概述

- 知识点梳理

- 实践案例分析

III. 培训心得

- 在学习中的感悟

- 课程对于工作的启示

IV. 实践应用

- 普及组织内部合同管理要点

- 加强合同事项统筹管理

V. 结论

- 员工合同管理培训的总结

- 今后的工作目标

员工合同管理培训心得体会

引言

随着中国经济发展进入新时代,各类企业呈现出蓬勃的发展态势,各行各业在业务上需要各种各样的合同进行约定。企业如果缺乏合同管理的规范,就会引发各种法律风险,对企业发展造成不可逆的打击。为此,我最近参加了一次员工合同管理培训,本文就对这次培训做出点评。

课程概述

由一位法务专家讲授的员工合同管理培训,内容囊括了合同手续、签订方式、变更方式、定期审核和备案以及如何处置合同争议等方面的知识点。同时,通过案例分析的方式,帮助我们更加深入理解和巩固知识点,提高我们对于合同管理问题的敏感度和复杂判断能力。

培训心得

通过这次培训,我对于员工合同管理有了更加细致和全面的了解。在学习过程中,我意识到管理合同并不只是一种约束,同时也是一种对员工权利的保障,可以由此避免员工合法权益的受损。当然,我也领悟到在实践应用中,还需要多方面考虑与对待每一份合同的细致引导。

实践应用

对于知识点及实践案例的学习,最让我受益的,是通过培训提高了对合同管理所需的重视程度和实践能力,为相关工作提供了有力保障。在我的实践中,我提倡在组织内不仅要弘扬员工合同管理的理念,还要普及合同管理中的相关知识点。这不仅有助于起到引导作用,启迪思维,也能够促进企业内部的法规意识。

结论

通过这次培训,我对于员工合同管理的专业性更是深深的体会到了,学习到了很多以前从未知道和了解的合同管理纪录等内容。同时,这次课程也有助于帮助我们了解在复杂多变的职场环境中,合同管理的基本要素以及应对方法。今后的工作目标是,在学以致用的前提下,对流程标准化和数据可视化持续不断地进行后续探究和学习。

合同管理要求通知篇七

托管方(甲方):

受托管方(乙方):

乙方经办人:

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,为明确甲方与乙方的权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。

一、房屋托管地点及约定

1、甲方将其所有的位于________市_______区_________________________________的房屋托管给乙方,该房屋建筑面积为_____平方米,户型为____室____厅,楼层为___楼。房产证号(合同)________________.

2、甲方从_______年____月____日起将房屋交付乙方托管,至____年____月____日收回。其中免租期______.

3、房屋租金:每月______元,大写(人民币),付款方式为____付,支付日期为租金到期前_____天之内。另付押金________元,大写________,托管终止,甲方对房屋验收无误后,将押金退还乙方,不计利息;合同签署日,乙方应向甲方一次性预付___个月的房租,以后的房租支付时间按合同约定执行。

每期的租金由乙方以现金形式支付或以银行转账方式支付,甲方指定的银行账户为:户名:____________开户行:_____________________账号:_________________________甲方确定上述户名、开户行、账号准确无误后签字确认:

4、房屋仅作商业办公或居住使用,若为商业办公使用,不得在午休或夜间时段干扰邻居及其他住户的日常生活;乙方有义务对承租人进行管理,不得在房屋内从事违法犯罪活动,否则由乙方承担所有后果,由此给甲方造成经济损失的由乙方负责赔偿。

5、托管期间发生的水、电、天然气、有线电视、电话、上网费、卫生费、物业管理费等费用由乙方承担并按时交纳;采暖费由甲方承担。

6、政府规定出租房屋应缴的税费由甲方承担。

二、甲乙双方的责任及义务

1、乙方在托管房屋前,必须在甲方的监督下对房屋的结构及屋内物品进行检查、清点。

2、乙方代为甲方管理房屋及房屋钥匙。托管期间,乙方必须定期对甲方的房屋进行查看并管理,以保证房屋的正常使用。如因乙方原因发生事故,乙方应负全部责任。

3、房屋结构、上下水以及水、电、暖、天然气、光纤、有线电视等相关设施的统一改造,以及上述设施在托管期间出现非人为损坏,由甲方负责维修,也可委托乙方维修,维修费用由甲方承担;若上述设施出现人为损坏或其它设施损坏的,由乙方负责维修并承担费用。

4、托管的房屋如因产权、拆迁等发生纠纷,一律由甲方负责解决,由此造成乙方及承租方经济损失的,由甲方负责赔偿。

5、乙方在托管期间对房屋具有使用权,但不得破坏房屋现有设施;托管期间甲方未经乙方允许不得擅自用自留钥匙进入房屋,否则造成的纠纷和损失均由甲方负责。

6、本合同期限未满前,一方拟终止合同,需提前___天通知对方,并征求对方意见。托管期间甲乙任何一方不得单方面擅自终止合同。托管到期后,甲方若继续出租该房屋,在同等条件下乙方享有优先权;若不再续签合同,甲方应给予乙方1-3个月的过渡期,过渡期的房屋租金按本合同规定计付。

7、甲方在交付房屋前需完善房屋的基本设备,如水卡、电卡、燃气卡、机顶盒等,如不能及时交付上述设备,乙方有权延长免租期直至上述设备交付为止。

合同管理要求通知篇八

签订合同时为了维护交易更加公平的进行,无论是哪一方利益亏损,只要签了合同,就都有法可循,有法可依,从而使交易更加顺利并且完美化,来看下面小编为大家带来的合同管理台账管理:

第一章 总 则

第一条 目的

为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。

第二条 原则

凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条 适用范围

本规则除特别指明外,适用于:

二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条 定义

各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条 组织和职责

一、各承办部门是本制度的'主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。

第二章 具体实施

第六条 登记模式

合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。

第七条 总分台账的具体登记主体

一、合同总账登记

1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;

2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;

3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;

4、物业公司由总经理助理负责登记管理;

5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;

6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理

1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;

2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;

3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;

4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;

5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;

6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条 合同台帐应包括以下内容:

(一)合同名称;

(二)合同主体、签约方名称;

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同承办部门、承办人;

(六)合同签订时间;

(七)其他应当记载的重要内容。

第九条 合同台帐应附以下资料:

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条 登记时间

各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。

第十一条 资料补充

各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。

第十二条 合同登记编号规则和移交

本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。

移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。

倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。

合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。

以双方签字认可后方可完成交接手续。

第十三条 本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。

第十四条 本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。

第十五条 各公司可根据经营管理需要,增加有关表格和完善内容,如不适用,请将管理办法报公司备案。

第十六条 支持文件:《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。

第四章 附 则

第十七条 实施细则

本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请董事长、总经理批准后实施。

第十八条 解释 修改 废除

本制度的解释权属法务部,修改、废除权属公司董事长办公会。

第十九条 实施时间:本制度实施时间为2013年4月10日。

第一条 为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。

第二条 凡以 有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。

备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。

第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。

第四条 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。

第五条 合同台帐应包括以下内容:

1、合同名称;

2、合同主体;

4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);

5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)

6、其他应当记载的重要内容。

第六条 合同台账应附以下资料:

1、合同副本;

5、其他与合同有关的重要资料。

第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报法务部备案。

如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。

或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条 使用或借用合同台账资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。

若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。

第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。

第十一条

本办法自颁布之日起执行。

附件1

合同管理要求通知篇九

承包商在工程过程中的一切活动都是为了履行合同责任。所以,广义地说,承包工程项目的实施和管理的全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。但从管理的角度出发,合同管理的目的是,保证承包商全面地、有秩序地完成合同规定的责任和任务。它是承包工程项目管理的核心和灵魂。在工程项目合同管理工作中应注意以下几点:

一、建立合同实施的保障体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,保证合同目标的实现。

二、监督承包商的工作小组和分包商按合同施工,并协调各方面的合同实施工作。同时也应监督,协助业主和业主的工程师完成他们的合同责任,以保证工程顺利进行。

三、对合同实施情况进行跟踪,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离,对工程实施进行诊断,向项目经理提出合同实施方面的意见和建议。

四、合同变更管理:

对合同变更进行事务性处理,如落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施落实情况。

五、日常的索赔和反索赔:

1、与业主之间的索赔和反索赔

2、与分包商之间的`索赔和反索赔

在工程实施过程中,承包商与业主、总(分)包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反索赔。合同管理人员承担着主要的索赔(反索赔)任务,负责日常的索赔(反索赔)处理事项。主要有:

1)对收到的对方的索赔报告进行审查分析,收集反驳理由和证据,复核索赔值,起草并提出反索赔报告。

2)对由于干扰事件引起的损失,向责任者提出索赔要求;收集索赔证据和理由,分析干扰事件的影响,计算索赔值,起草并提出索赔报告。

3)参加索赔谈判;对索赔(反索赔)中涉及到的问题进行处理。

项目合同管理是指对项目管理所涉及或发生的各类经济合同协议等法律文件,从谈判、签约、履约、过程控制到结算等一系列环节进行全过程管理。

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合同管理要求通知篇十

在项目管理过程中,合同是非常重要的一环。一个好的项目管理合同能够帮助项目顺利进行,同时也能够保证项目的利益最大化。然而,收尾合同的步骤往往被忽视或降低了重要性。在这篇文章中,我将分享我在项目管理合同收尾过程中的心得和体会。

第二段:准备工作

在项目管理接近收尾阶段的时候,合同收尾工作就需要开始准备。首先,我们需要仔细检查合同条款,确保所有的工作都得到了完美的执行。其次,我们需要与合同相关的人员进行沟通,包括客户、承包商、供应商等,让他们了解我们即将进行的步骤,也让他们准备好相关的材料和信息。最后,我们需要确定收尾阶段的时间表和计划,确保一切能够在规定的时间内完成。

第三段:执行收尾工作

在准备好所有的工作后,我们需要在规定的时间内按照时间表和计划进行收尾工作。首先,我们需要对所有的工作进行检查,包括产品质量、工作效率、领域知识等方面,并将检查结果与合同条款进行比对。如果发现任何问题,我们需要及时解决。其次,我们需要准备项目总结报告,其中应当包括项目执行情况、目标达成情况、问题解决情况、客户满意度等方面的内容,为今后的工作提供参考。最后,我们需要通知客户、承包商等相关人员,让他们知道收尾工作已经完成,同时也让他们有机会表达意见和反馈。

第四段:总结经验

在收尾工作完成之后,我们需要对整个项目进行总结和分析,以便总结经验教训,并在今后的工作中得到应用。首先,我们需要识别和分析我们在项目管理过程中所犯的错误和不足,并找出改进的方向和办法。其次,我们需要总结成功的做法和方法,以便在今后的项目中得到使用。最后,我们需要分享总结报告,并让相关人员了解我们所做的工作和我们的经验教训。

第五段:展望未来

在项目管理合同收尾过程中,我们需要始终保持清醒的头脑和耐心,以便保证项目的顺利完成。我们也需要始终关注客户、承包商和供应商的需求和意见,并在问题发生时及时采取行动。今后,我们将继续秉承良好的工作态度和合作精神,为客户提供更好的服务和质量,为企业的发展做出更大的贡献。

结论:

在项目管理合同收尾过程中,我们应当始终保持透明、公正和诚信的态度和行为,以便满足客户的需求和期望,并为企业的发展贡献自己的力量。同时,我们也应当注重总结经验和教训,以便在今后的工作中得到应用。只有这样,我们才能够在项目管理的道路上走得更远,更稳定,更成功。

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