物业主管的工作总结和职责(模板21篇)

时间:2024-02-28 作者:紫衣梦

通过月工作总结,我们可以及时发现问题并加以改进,提高工作效率。为了更好地总结过去一个月的工作,我们整理了一些范文供大家参考学习。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇一

博氏工业园 3人 (含钢架房)

三角村园区 3人 (含办公室)

胜稼村园区 3人(沈大酒店管理、物业管理)

6、水电工:公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等;

3人 专职水电工 16小时待岗

7、保洁员:公共区域卫生保洁、绿化养护等。

博氏工业园 4人 (含钢架房)

三角村园区 3人 (含办公室)

胜稼村园区 4人(沈大酒店管理、物业管理)

8、内勤管理: 1人 仓库管理、物业材料采购、食堂管理。

物业行政办公室人员工作制度

1、公司上班时间如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定节假日调休,调休提前两日安排。

2、晚间值班:19:00—24:00,负责巡检各园区在岗工作。

3、办公室考勤实行考核打卡制,每日上下班必须考核打卡,请假必须提前报批,填写请假条。值班巡检实行岗位签到。

4、办公室考勤机旁设立墙报留言板,每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。

5、每日上班着装整齐,统一佩戴工作证。

6、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。

7、员工要养成记每日工作日志习惯,记录每日工作的问题,及时上报工作进度,严格执行上级布置的工作任务。

8、办公室员工薪酬实施绩效考核制度。日常加班按每日50元计,法定节假日加班按每日100元计。

9、办公室员工设立奖励考核:全勤奖、贡献奖、年终奖等(具体参考薪酬体系)。 备注:

1、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元;病假每日扣30元(以医院病假条为准);旷工每日扣150元,三日以上扣除全部基本工资;每月全勤奖200元。

2、员工薪资 = 基本工资(65%) + 绩效工资(25%) + 福利奖励(10%)

(绩效考核意义:改善个人绩效,提高企业效益,作为个人升迁异动、薪资调整、培训及奖励的依据。)

1、在办公室经理的领导下,全面实施本部门的各项工作。

2、负责部门书面的工作计划、文件起草、档案管理,并组织编写管理报告和各种通知、公函;总结各项工作的开展。

3、负责发放本部门员工的业务培训计划,定期组织通知员工培训。

4、记录汇总各项规章制度、检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度。

5、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。

6、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理。

7、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作。

8、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。

9、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划。

10、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调。

11、认真完成公司交给的其他任务。

内勤员在部门经理统一安排下,负责物业设施固定资产管理,做好各项基础性工作。

1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施申报采购;

2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

3、对各厂区物业固定资产管理,建立台账;

4、对物业各部门所需物品申报登记发放;

5、负责日常生活需品采购审核,做好预决算;

6、每月中旬及月底向财务核对账务,并报批部门经理。

在部门经理的直接领导下开展日常管理服务工作。

1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;

2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;

3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;

4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;

5、负责对外包服务过程进行监督管理;

6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

7、做好本部门员工的考勤、考核管理;

8、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

9、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

11、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

12、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

13、完成本部门安排的其他工作。

1、负责部门的文件撰写、整理工作;

2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;

3、负责办理各类外来人员的出入证件;

4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

8、通过各种媒介做好宣传工作;

9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

1、清点汇总部门交来的款项,每月统一出账开票日期;

2、审核原始凭证是否完整;

3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;

4、处理银行存款收入和支出业务;

5、填制记帐凭证,交会计记帐;

6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇二

5、完成上级交办的其他工作。

1、综合素质较好,形象气质佳,富有亲和力,普通话流利,有良好的服务意识;

3、具备较强的团队管理能力,能挖掘并使用人才,充分调动员工积极性;

4、大专以上学历,2年以上示范区工作经验

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇三

我从20xx年9月到xx任职,到20xx年6月调到xx,历时xxxx月。从摸索到熟悉,从茫然到自信,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了多数业主、租户的谅解与支持。如果说这xxxx月的工作还有一些可取之处的话,那决不是因为我个人有多大的能力,而应归功于我们有一支高素质的专业队伍,有一群有热情、肯奉献的物业管理人。作这个小结的目的,也决不是给自己涂脂抹粉,而是希望能达到两个目的:其一,冷静回顾一下这段时间的工作得失,总结经验,吸取教训;其二,以自己的这段经历为案例,为公司今后锻炼、培养人才提供参考。

我这xxxx月的工作,基本可分为三个阶段。

第一阶段,摸索阶段。从20xx年9月初到11月底。这一阶段的工作,一方面是尽快掌握物业管理的基础知识,掌握大厦的基本情况,另一方面确保大厦各项工作的正常进行。由于交接时间较短,很多事情只能边干边学习,在此期间,管理处的日常工作主要靠的是公司一整套管理。

制度。

靠的是管理人员的高度自觉。这一时期的工作在大的事件处理上能积极向领导汇报迅速采取措施未出现严重错误但在工作细节上还存在不少问题好在有领导和同事及时指出并补救均未产生严重后果。

第二阶段,尝试阶段。从20xx年12月到3月底。这一阶段的工作,除继续学习,维持大厦的正常运转外,开始将自己的一些管理理念融入进去,给大厦的管理加入一些个性化的色彩。主要完成的工作有:1、改善员工工作、生活环境;设立探亲房,清理大厦6楼平台;2、与员工一起过冬至、吃年夜饭,做好节日安排,特别是安排好保安的春节生活;3、举办高尔夫之旅和羊年。

贺词。

征集活动;4、布置建立员工档案、业主档案、

合同。

档案,对合同的执行情况进行跟踪;5、强调管理上要有痕迹,异常情况一定要有文字记录,要封闭;6、调整员工工作安排,强调租赁、收款、合同管理工作;7、处理好与分公司资产部的关系,争取对方的谅解与支持。

其中,第1项,设立探亲房对于保安的影响较大,工作热情有明显提高;清理6楼平台也彻底解决了保安宿舍外的脏乱差现象,基本解决了保安晾衣问题。第2项体现了公司对员工实实在在的关怀,但只侧重物质上的安排,忽略了业余文化生活上的安排。第3项,因时间关系,高尔夫之旅准备不够充分,显得冉喜执佟5?项合同跟踪,主要是了解合同执行情况,对过期合同进行补签,对未执行条款补充说明。第5项主要改变管理上的无。

报告。

无记录现象。第6项分工后,收款工作有明显改进,租赁工作也开展得更好。第7项与分公司资产部坦诚相待,及时沟通,清理了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租问题占用租赁房问题,得到了对方的谅解与支持。这一时期的工作,主要思路是多接触问题,多处理问题,因此出错的机会也更多,但一般都能及时调整过来。大胆尝试对于自身业务能力的提高十分有帮助。

第三阶段,推动阶段。从20xx年4月初到5月底。这一阶段的工作,主要是推动员工按公司及管理处的计划、安排,完成各项工作。重点抓的工作有:1、防非典工作;2、微笑活动;3、外墙立面广告位出租;4、窗户维修、卫生间更换木门、楼道粉刷;5、坠物砸车及索赔。其中,第1项包含的事情较多,涉及面广,基本能按公司布置落实各项防范措施,并结合大厦实际有所补充,各方反应良好,但有的工作还存在一些瑕疵,如电梯间的提示不够美观。第2项工作也在按计划开展,取得了一定效果,尚有较大提升空间。第3项工作给管理处带来了不少收益;第4项,窗户维修基本完成,卫生间更换木门、楼道粉刷正在进行,客户反应良好。第5项,对我们的处理客户很满意,但事后未按九千填写事故。

报告。

且未作错误提醒经公司领导指出后纠正。这一时期的工作总的来说比较明晰与同事的协调配合也较好工作效率较高但考虑问题时有时还不够全面需要改进的地方还很多。

经过这xxxx月的工作,掌握了物业管理的一些基础知识,熟悉了基层管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也对公司理念有了更深的认识。我在工作中越来越感受到,以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远看其效果是显而易见的。无论是对公司领导、对同事还是对业主,诚实本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解与支持,很多看起来很困难的事也因此迎刃而解。与分公司资产部的交往就是如此,以前大家觉得对方很难缠,总是怀疑这怀疑那,盯得特别死,后来我们以诚相待,对方反而在很多地方照顾到管理处的利益,相互之间合作良好。今后,由于业主本身所具备的高素质,随着他们对物业管理工作了解程度的加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此。诚信决不仅仅是一个口号,而将成为企业生存的前提。

这xxxx月的工作,也暴露了自身存在的一些问题,如在设备管理上还比较薄弱,还应拿出更多的时间与客户、与员工沟通,有待在今后的工作中予以改进。同时,希望能有机会全面、系统地学习、掌握物业管理知识,提高自己的专业水平。决心在新的岗位上,投入更多的时间、更大的热情,完成公司布置的各项工作,不辜负公司领导的期望。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇四

4、协助物业部主任处理物业区域内重大突发性事件及客户投诉工作;。

5、协助物业部主任组织策划商户社区文化及联谊活动;。

6、协助物业部主任做好本部门的二级培训工作;。

7、负责巡查公司物业管理区域,检查清洁、绿化及其他岗位工作情况;。

8、负责处理公司内部报修及租户的报修、投诉及建议,并及时回访;。

9、负责安排物业管理员按时发放收费通知单,并跟进缴费情况,做好催交费工作;。

10、负责组织商户走访,服务满意度调查,统计、分析调查结果并提出改进建议;。

11、负责部门对内、对外通知、联系函等文件的起草,经公司审核合格后的张贴工作;。

12、负责监督、考核各项目电梯分包单位的日常电梯保养工作;。

13、负责各项目生活垃圾、装修垃圾清运处理事宜;。

14、负责部门人员的排班工作;。

15、上级领导交办其他事项。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇五

尊敬的领导:

您好!

自13年11月23日入职绿水华达物业以来,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已能胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。在我们品质部与其他部门的合作下,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报。具体情况如下:

1.参加公司安排的培训,如《人事管理制度》、《安全质量手册》等。

2.认真学习,进积极参加培训考试。

1.参与20xx年度巡检,对广元管理项目进行品质巡检,按照公司要求,品质规范进行认真检查,并指出更正。

2.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整。同时,对每周品质召开的周例会,月例会进行会议纪要的记录,切实按照计划及领导安排完成工作任务。并同步建立电子档案,可随时调阅。

对公司收费系统的架设。

(1)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;

(3)只有坚持原则落实制度,认真执行,才能履行好品质主管职责;

(4)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,工作存在以下不足

(1)对物业管理服务了解不够,特别是对项目的一些管理情况了解还不够。

针对工作中存在的不足,为了做好xx年的`工作,突出做好以下几个方面

(1)完善档案管理制度,加强管理;

(2)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;

(3)协助领导完成xx年的品质巡检计划及其他工作任务;

(4)整理资料,为迎接公司xx年的iso监督审核做准备;

综上所述,在试用期间虽然完成了一些工作任务,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业品质管理水平标准还有一段距离,今后一定加强学习,在部门经理的直接领导下,认真做好品质工作。我有信心在今后的工作中不断改进,不断创新,做好各项工作,不断总结经验和教训,不断的进取,做一名真正的华达品牌的宣传者、塑造者和执行者。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇六

自今年6月份调入物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,文章对一年的工作进行了两方面总结。下面将任职来的工作情况汇报如下:

我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

(一)耐心细致地做好财务工作。

自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。

一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。

二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。

三是及时收缴服务费。结合xx的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照xx公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,xx年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

(二)积极主动地搞好文案管理。

半年来,我主要从事办公室的工作,xx的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:

一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。

服人员的工作提出要求之前会先反思自己是否能够做到,通过这种方式来让客服部门的员工认同自己,得益于工作中的良好表现导致我在这一年取得了不错的成就。

重视新客户的开发从而履行好作为客服人员的职责,在工作中服务好每个客户是客服人员的职责所在,作为客服主管更是要重视客户对物业的评价才行,若是因为客服工作没能做好导致客户对物业服务的评价很差,那么这也意味着我在管理方面存在着严重的失职之处,因此有时我也会在客服部门员工的工位附近进行巡视,主要是为了对客服人员与客户之间的交流有所了解,若是存在语气不好的态度则会进行批评并要求员工进行整改,对于员工不确定能否做主的事情则会接过电话并协助对方进行处理。

加强对新员工的培训力度从而提升客服部门的'工作质量,我明白客服人员应该要具备较高的综合素质才能够更好地胜任这份工作,所以我也会利用开会的时间和部门的同事探讨工作中的问题,今年的工作重心主要放在对新员工的培训方面,关于这点我们经过探讨总结出了客服部门的话术手册,通过对话术的学习可以在短时间内掌握客服工作的基本技巧,而且我们在培训期间也会进行多次的模拟对话练习,让新员工明白在客服工作中遇到一些突发状况应该如何去解决。

尽管一年来在客服工作中付出了不少的努力,但在我看来自己取得的成果还是有些差强人意的,所以我得继续履行好客服主管的职责并为了物业公司的发展而努力,希望通过对客服工作负责的心态能够在今后有所进步。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇七

xx年,带领公司全体干部职工以"创一流物业管理公司"为目标,艰苦创业,努力工作,不断强化管理,规范运作,拓宽市场,提高服务质量,较好的完成了公司的各项工作任务。现述职如下:

这些年来,落实上级要求和创造性的开展工作结合起来,以增强干好工作的责任感和使命感,并紧紧围绕"观念怎样转变,思路怎么创新,物业如何发展"这些深层次的问题去实践。自从xx物业公司成立之日起,我便以一个物业新兵的姿态去努力学习物业管理知识,去研究物业企业的发展方向和物业市场的发展趋势,我始终认为物业公司要生存,就必须走规模化道路。对此,我在思想上始终与社区保持一致,超前工作,做到了"认识到位、思想到位、工作到位",在较短的时间内使公司的各项工作实现了有序运转。在工作中,我同班子成员一起研究确定了公司的管理运作模式、工作目标和"规范化管理、标准化服务、规模化经营、品牌化建设"的总体工作思路,并围绕这一思路开展了一系列扎实有效地工作,使公司的整体管理水平得到了进一步提高。我深知,作为一名管理者,要想带领大家创市场求生存就必须不断的学习。为了提高自身领导能力和管理水平,我几年如一日的坚持经常性学习,学习物业管理相关知识,学习市场经济理论,并挤时间参加mba基础理论知识的学习,以不断充实自己,提高自己适应改革发展的需要。

作为公司经理,把精力用在管理上,用在抓服务上,用在抓队伍和品牌建设上,这是本职要求。x年来,我坚持按照"精、细、美"的工作标准和"严、恒、细、实"的工作要求去安排、布置、检查各项工作,制定并完善了公司各项工作制度、工作标准和考核办法,按照精干、高效的原则,组建了符合公司特点的运行机构,并对基层工作运行情况进行不间断的检查。我坚持定期到各队站听取意见,指导工作,帮助解决困难,在基层干部中树立起了"不干则罢,干就干好"的争一流精神。在抓好管理和服务的同时,我与班子成员一起积极协调各方关系,努力开拓外部市场,增加公司收入,并积极筹措资金,改善基层的办公条件。为了强化素质教育,在抓好员工岗位培训的同时还积极创造条件组织管理人员外出学习,开阔视野,增长知识,以提高基层干部的工作能力。工作中,我注重发挥班子成员的作用,坚持"重大问题集体决策,具体工作分工负责"的原则,及时沟通交流,工作上能够尽职尽责,尽心尽力形成合力地做好各项工作,是一个团结稳健充满活力的班子。

日常工作生活中,我严格要求自己,以身作则,注意听取班子成员的意见,尊重、团结每一个班子成员,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,自觉遵守廉洁自律的各项规定,对涉及到采购,队伍录用,合同签订等敏感问题,自己始终坚持"工作人员具体运作,分管领导严格把关,主要领导最后负总责"的工作原则,能够做到不插手,不介绍,严格要求自己"堂堂正正做人,踏踏实实做事",要在职工中树立一个良好的干部形象。

x年来,在公司全体干部职工的共同努力下,各项工作目标均圆满完成。

一是完成了小区创建目标。xx年xx小区创建为局级优秀住宅小区,xx创建为省级优秀住宅小区。

二是基层建设目标的全部实现。共创建了一个"十佳示范队",一个"基层队"和两个"行业一强",另有3个基层单位被评为"社区优秀基层队"。

三是实现了历年成本指标不超的目标。水费实现了大幅节余;其他几年公司成本均控制在计划指标之内,并有一定节余。

四是外拓市场有了进一步发展。公司筹集50万元成立了以家政服务中心为依托的"xx综合服务公司"。

五是居民综合满意率历年来均保持在98%以上。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇八

1、负责落实管理区域的消防工作,保证管辖区域内的物业及使用人的安全。

2、熟悉掌握管理区域内各项消防设备的性能和使用状况。

3、定期检查防火安全制度落实情况,对重点部位采取整改措施。

4、负责管理区域内火灾、火警处理工作,对火灾、火警采取“三不放过”。

5、负责员工防火常识教育和消防培训工作,提高实战能力。

6、负责制定、修改消防安全责任制度及消防应急方案,疏散人员标志要醒目。

7、负责消防物品、器材检查管理工作,及时更换过时失效的器材。

8、负责参加对合作项目新建、改建、扩建的设计审查和施工验收。

9、负责协助日常治安管理工作。

10、负责完成上级交办的其它任务。

2物业消防主管岗位职责

1、负责消防监控中心日常工作和管理,检查、纠正监控中心值班的违规行为。

2、组织训练义务消防员,并具体负责组织消防演习。

3、负责对消防监控中心人员的培训、业务技能教育。

4、整理、记录每月的消防点检记录,并及时上报保安主任。

5、负责对监控人员考勤、考核工作。

6、协调与当地公安、消防机关的联系,配合广场管理部做好消防安全工作。

3物业消防主管岗位职责

a)负责下属单位保安队伍的培训计划的组织实施,并进行考核评估。

b)协助部门经理进行对下属单位保安工作服务质量的督导和考核,对不合格项,提出合理化的整改建议。

c)协助经营部,负责物业管理投标方案保安部分的编写工作。

d)负责下属单位保安工作记录的收集、整理、归档。

e)负责公司辖管物业的消防管理工作,编写消防管理制度,制定消防应急预案,组织消防培训和演练。

f)完成领导交办的其他工作。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇九

行政主管就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;

4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

物业行政主管岗位职责

1)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;

5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;

8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;

11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

物业行政主管岗位职责

1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、及时完成领导交办的其它工作任务。

物业行政主管岗位职责

1.负责协助综合部经理进行各项工作;

2.人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员情况统计表;

3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤情况;

4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;

5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作;

6.员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;

7.协助建立公司物资管理台帐;

9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作;

10.其他行政管理工作。

物业行政主管岗位职责

a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司ci工程之推广应用。

b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定

公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

g.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

i.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇十

职责:

1、负责商业整体绿化、环境、保洁管理;。

2、负责相关绿化、环境、保洁制度拟定并监督执行;。

3、负责所辖工作的计划制定、费用预算、控制、物业费收缴;。

4、负责绿化、环境、保洁人员日常管理;。

5、负责安防管理工作;。

6、负责秩序管理工作。

任职资格。

1、项目类、管理类等相关专业,有物业管理相关经验优先;。

2、擅长各类社交关系的公关外联维护工作;。

3、具备良好的沟通协调能力、计划组织能力,执行力强;。

4、对工作认真、负责、具良好的团队精神,良好的沟通理解力。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇十一

职责:

1、负责统筹区域内新项目前期筹备,包括市场调研、管理服务费测算、招投标相关工作。

2、负责区域案场服务品质、经营分析、运营管理体系的建立和实施,对案场常态化服务实施明察暗访,确保案场服务品质。

3、配合完成案场客户物业服务满意度调查,并对相关问题及时跟踪整改到位,维护大客户良好关系。

4、制定物业管理方案及物业费用测算,做好外包方管理。

5、统筹支持各案场的前介、开荒、等重要节点工作,合理调度、配置内部资源满足房产项目服务需求,提升品牌形象。

任职要求:

2、熟悉物业行业相关服务标准规范、运作流程和法律法规,熟悉案场阶段的管理;。

3、具优秀的领导力与团队建设能力,较强的沟通与组织协调能力。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇十二

1、依照物业经理的指示执行任务,并且帮助处理日常物业管理事务。

2、每日巡视所属物业以确保下列各项:

a.清洁状况满意

b.绿化园艺工作满意

c.所有公共装置及设备都正常运作

d.公共地方特别是楼梯消防通道无障碍物

e.物业保安状况满意

3、指导并监督所有保安领班,保安员的下属工作。

a.工作守时

b.穿着整齐的制服及优良的仪容仪表工作,要求工作表现达标

c.工作同事之间相处融洽

4、编制当值时间表及确保所有保安员工按时间表上岗。

5、检查巡逻记录,确保巡逻员按指示的时间,地点巡逻。

6、保存以下记录:

a.所有特别事件记录

b.访客记录和物品出门登记记录

c.主要的电话表,包括政府部门,公安局,消防队及医院等

d.由指定的承包办商承办的保养服务记录

e.保安部门的办公物件及工具记录

f.消防设备的检查记录

7、熟悉所有紧急情况处理步骤,各租户单位的分布情况及物业各处的具体情况。

8、有效及礼貌地处理投诉与询问。

9、若遇到任何意外及特别事件及时处理并立即报告物业经理。

10、注意承包商在公共场合修理工程及空置单元的重新装修工作,确保不会引起租户任何不便。

11、若租户有任何紧急事件发生,尽快赶住现场,协助租户解决紧急情况。

12、负责对保安人员进行业务培训并在日常工作中给予恰当的指示。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇十三

1、负责校园清洁、绿化、水电、商铺、餐饮等方面的协调、管理工作,对安保工作有一定了解。

3、建立健全公司物业管理方面规章制度并监督执行到位;。

4、对本部门的人员定期开展物业管理知识普及及培训工作;。

5、听从公司安排,完成公司领导交办的其他任务。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇十四

1、协助工程师做好给排水系统的运行管理,确保给排水系统、燃气系统的正常运行。

2、按照维修保养制度的规定,协助工程师做好设备系统维修保养计划的安排组织实施,使给排水系统、燃气系统处于良好的运行状况。

3、协助工程师做好所需零配件的整理和申购工作,保证常用材料零配件的必要备用量。

4、协助工程师做好本专业技术档案的建立和管理、维修保养记录,以便于从中总结经验教训,逐步采用新技术、新工艺,使给排水系统的功能更加完善。

5、每天检查给排水系统的巡检记录、并对整个系统进行巡视,发现问题立即处理。

6、培训下属并督促检查下属的工作,监管属下之工作操守和工作环境,遇有特别棘手事件立即汇报。

7、管理使用好本班的工具及仪表,使之经常处于良好及准确状态。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇十五

1、制定项目物业工程管理方案和管理体系。

2、对项目内部保安、保洁、绿化的管理调配及工作统筹安排。

3、负责提报机电设备年度工作计划、设备维修费用计划,设备报废和更新计划及工程改造费用计划。

4、负责制定部门预算,监督、控制部门预算支出,确保辖区各系统设备的低成本正常运行。

5、负责协调与供电、给排水、消防及有关施工单位的关系。

6、负责处理本部门责任范围内的重大投诉事件和突发性事件。

7、协助片区经理完成新项目筹备期项目的.工程前期介入、接管与验收。

8、上级领导安排的其它事务。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇十六

3、根据公司工作质量标准,考核各物业项目的各项管理工作,及时检查各项工作流程的各个环节,发现问题衣进处理,保证各项目的正常运营。

4、负责与客户保持联系,定期拜访、回访,广泛征询服务意见,分析意见,制定有效的整改措施,努力为客户排忧解难。

5、处理物业板块重大突发事件,维护公司利益,建立良好的公共关系,协调与其他部门工作。

6、协助办理有关政府机构事宜。

7、配合接待政府部门及vip客人的来访,维护公司形象。

8、完成总经理临时交待的其他工作。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇十七

1.贯彻公司下达的各项指令督促指导下属完成各项任务。

2.及时准确处理业主提出一切有关工程维修服务的事务,及时派出专业维修人员执行修复任务。

3.做好派修记录,完成工作单登记、编号、掌握工作进度,检查核实每个班次的工作单完成登记与实际情况。

4.对维修中发现的问题,及时处理解决并做好记录,报告物业部经理,提出防止发生严重问题的建议与措施。

5.每周定期统计汇总一周工作单解决情况(按轻、重、缓、急分类)报物业部经理。

6.每月25日将维修内容统计汇总并报物业部经理审核。

7.建立维修回访制度,检查维修服务质量并进行登记。

8.检查、掌握业主房屋改造、装修报告执行情况。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇十八

1、掌握写字楼/住宅项目/厂房项目安全防范重点及各岗位的分布及工作执行情况。

2、定期组织管辖区安全现场管理情况检查(各项消防设施和技防设施、灭火器材、现场安全管理),对相关问题进行分析,实施整改,提高服务品质。

3、带领部门人员加强政治思想学习和安管团队业务学习,加强思想觉悟及专业素质提升。

4、制定处理各种火险、突发事件的应急处理程序,定期组织部门消防培训、应急演练;应急突发事件迅速调度人员到达现场处理,并及时报告上级领导和相关部门等。

5、配合执行安管人员的招聘、业务培训、考核、落实工作,制定年度、月度工作计划及详尽的部署方案。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇十九

3、加强园区空调的使用管理,确保空调安全可靠运行同时节约成本;。

4、提高园区的设备使用效率,延长设备使用寿命,降低故障发生率,划分责任归属等;。

5、建立园区的物业维修工作流程,提高维修效率,建立维修台账,追溯和回访维修故障;。

6、建立园区的安保及保洁管理制度,明确职责分工,进行监督管理;。

7、每月按时对园区内企业水电费用的核算工作;。

8、处理好企业投诉,协调维护好园区内企业关系;。

9、在工作进展中发现遗失缺漏,持续改进,完善物业管理规范等。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇二十

1、对所管辖区域保洁主管的职能管理,公司政令上传下达,人员调配。

2、对区域内各站点保洁质量和纪律督查。

3、妥善处置各站点清洁状况异常或特殊状况。

4、推动保洁板块标准化和规范化管理。

5、配合协调公司其他职能部门工作。

6、积极协调沟通区域内物业负责人,维护客户关系。

物业主管的工作总结和职责(模板21篇)篇二十一

5、定期针对楼宇基础设施进行巡检,查漏补缺,避免安全隐患;。

8、积极配合跟进相关专业供应商进行的设备维护保养工作,监督维护保养质量;。

9、负责快速响应处理系统运行产生的突发事件;。

10、严格执行日常工作中的环境健康安全(ehs)作业管理,及安全规章制度,现场工作时正确使用个人保护设备。

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