人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧
学生晚会策划书学生晚会策划案篇一
年华的追忆、未来的憧憬
【晚会的意义】
光阴流转，又是一届同学到了告别初中生活的时候，初中生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵秀丽。在这段特殊时光即将结束的时候，我们拟定了这个特别的亮丽晚会，来共同怀念学生的过去，并为他们的未来壮行鼓足精神和勇气。这既是纪念的方式，也是延续中国文化和校园文化的传承。晚会谨以献给在舍得中心学校中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的全体学生。
【晚会形式】
1、班主任主持好晚会
2、领导讲话对20_届学生讲话。
3、科任教师代表讲话(熊光许)。
4、学生代表讲话(蒋顺利)。
5、学生自由座谈。
6、晚会时间最多延长到10：30散会。
【晚会地点和时间】
地点：本校三楼媒体教室
时间：20_年6月15日晚。
【晚会前工作准备】
(1)、到时由杨学贤老师打开媒体教室门，由谢成基、钱丽丽带学生小心地清扫室内并摆好室内的座椅。
(2)、晚会开始前10分钟，所有毕业生必须就位，准备就绪。
【晚会前的要求】
要求学校在20_年6月15日下午给学生较为美好的晚餐
【经费预算】
1、毕业晚会主要购买炒熟的包壳花生30斤，糖60斤，葵花子20斤、香蕉100斤、葡萄50斤、矿泉水四件、苹果60斤，共计人民币2173元。
学生晚会策划书学生晚会策划案篇二
学期已过大半，同学们大都适应了新学期的学习生活。元旦临近，现举办元旦晚会，通过文化的交流调节同学们的生活节奏、促进彼此的了解，积极迎接20__的到来。院艺术团宣企部负责本次晚会的宣传工作，旨在吸引更多学生前来观看，参与其中。
二.策划组
院艺术团宣传企划部
三.宣传对象
南京农业大学工学院全体在校师生
四.宣传时间
x年12月17日至24日
五.宣传地点
宣传栏
操场栏杆(主要为喷绘海报) 润泽园
六.宣传流程
① 手绘小海报 数量：8张
内容：风格偏向于喜庆，以暖色为主，给人以如沐春风之感。形式上采用不统一的画风和主色。
②喷绘海报 数量：1张 规格：2mxm
内容：喷绘的风格是偏向于大气高雅型的，能更好的突出主题。
③广场活动 形式一：3d手绘
说明：以近期南京3d画展为蓝本，借3d画引起同学关注，或会照相留念，发到人人微博上，而在3d画上说明元旦晚会时间地点主题，就是说借广大同学之力广而告之，扩大晚会的影响范围。
形式二：立体台式日历(花五天时间，忘记20__ 不愉快的一切)
说明：将立体台式日历作为元旦晚会的倒计时牌，设计为翻页形式，每天安排干事在润泽园安放，并翻到指定天数。
地点：润泽园 时间：晚会前一周
④入场券
内容：与喷绘海报风格相似，写明时间地点，设计更具有纪念意义。
晚会前一天在大活门口发票 数量：500张
⑤人人网宣传
计划将元旦晚会在人人网上进行一系列的跟踪报道和宣传，每日更新最新的晚会进行的动态。让各年级的学生在校内网上进行了解并分享此状态，这是具有及时性的宣传方式。
⑥装饰品宣传
手工编织的中国结和剪纸，悬挂站在宣传栏的上方，营造喜庆吉祥的过节氛围，起到装饰校园的效果。
七、经费预算
学生晚会策划书学生晚会策划案篇三
畅想xx，舞动xx
时间如白驹过隙，转眼间20xx年xx将至，为庆祝xx佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年xx晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的xx级及xx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
xx大学xx
赞助单位：xxx
xx级学员及xx大学20xx级新生(观众共计500人)
校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾
xxxx
20xx年x月x日19：00—21：00
宣传阶段(x月xx月x)：
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(x月xx月xx)：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请：
2、x月xx号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(x月x日)，节目单(x月x日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在xx号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在xx号准备好;服装、灯光、化妆等在xx号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品
d、音乐剧
e、魔术
f、话剧
g、舞蹈
(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)
5、互动环节
整体流程：18：50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19：：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)
1.统筹组：主席部、书记处
2.节目组：文艺部、素质拓展部
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3.宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4.后勤组：纪律部、劳动部
任务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5.机动组：治保部、体育部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6.舞台组：宿管部、科技实践部
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7.催台组：学习部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8.礼仪组：办公室、秘书处、女生部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9.外联组：团学会
横幅(包括宣传横幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩带(35元)
泡泡油(200)
服装(600元)(部分服装可以借用)
灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)
道具(260)
荧光棒、哨子等(80元)
邀请帖(30元)
策划书(20元)
节目单(30元)
刻碟(30元)
化妆(200元)
拍照、话筒电池(50元)
门票(30元)
后勤备用及舞台装饰(230元)
赞助商回报待定
总计：3328元
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
1、署名赞助企业单位。
2、邀请赞助单位领导出席晚会。
3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传。
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料。
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
11、宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。
12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。
13、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
学生晚会策划书学生晚会策划案篇四
二、活动对象：高一、高二全体师生
三、主办单位：学生会 校团委
四、晚会地点：学校报告厅
五、晚会时间：20xx年12月28日(星期五)(6：00进场)
六、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、模特表演、歌曲串烧、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由广播台，学生会，校团委负责。所有节目需提前彩排，经过校方审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由抽签决定。
3、节目来源：
高一 高二每班负责编排1~2个节目
音乐社，街舞社1~2个节目
其他社团节目
学生会一个节目
(大约25个节目，节目汇报到陈路跃处，由学生会策划部和文体部审核、调整)
七、节目排练、彩排安排时间：20xx年12月15号(星期六下午12：30~1：00准备开始)
八、各阶段任务及工作分配：
b 确定晚会邀请的嘉宾
c负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物品，如水等。
文体部任务：负责安排组织一个节目代表学生会演出并帮助布置晚会舞台
宣传部任务：1.负责布置晚会舞台，制作活动有关的道具(抽奖箱等)
2.元旦海报的制作张贴
摄影社任务：会现场的拍摄，摄影任务
劳卫部、纪检部任务：a负责会场的纪律维持紧急情况的处理b，近期负责晚会物品 b止进入后台，进出报告厅问题(课间不允许出入)
备过程中的突发事件与学生会沟通，及时解决问题. 根据节目单，保证
节目音乐的正确播放，响设备的调试工作，与学生会做好沟通协调及节
目播放播放突发问题
办公室部任务：负责节目单的编辑和打印(每个级段100张)
负责此次活动所有打印文件和需电脑制作任务
团委任务：1.在晚会抽奖、颁奖环节协助相关领导颁发礼品
2.奖品礼物的购买并支付所有此次晚会有关的费用
3.分数的计算与公布黑板上成绩的记录
九、其他
3、12月15号前，节目组要确定晚会的节目主持人，并进行培训。17日前确定互动环节的内容，完成主持串词的编写，发给主持人练习。
4、嘉宾的邀请：
5、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
6、晚会开始
1.提前三天或五天对老师发出邀请函
2.提前两天使一切设备到位，(影音设备，服装，道具，及备用设备)。
3.提前一天对影音设备进行安装，调试，(如投影仪，音响，麦克等)。
4.提前一天对舞台，进行安检，尽量使演员安全。
5.提前一小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具，演员到场，准备衣着，及台词的巩固。
十、 晚会流程：
1.提前半小时观众到场，由机动组，纪检部和劳卫部负责引导和维持纪律。由外联部引领赞助商，领导就座。
2.之后由主持人宣布晚会开始。
(2) 领导致辞;
(3)根据节目组安排的节目进行演出;
(4)互动环节，主持人宣布游戏规则等;
(5)主持人适时提醒观众安静或动起来;
(6)晚会最后，邀请老师发表感言;学校为表现优秀的节目和游戏胜出者颁发奖项，得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”，和游戏优胜组的奖项一起颁发。
(8)晚会经费统计;
学生晚会策划书学生晚会策划案篇五
一、目的、任务： 为了全面贯彻高校教育方针，促进在校学生德、智、体全面发展，丰富同学们的业余文化活动，提高同学们综合素质，在20xx年元旦到来之际我系特举办“元旦联欢晚会”。
二、主办单位：生化工程系
四、时间：
五、地点：学术报告厅
晚会领导机构
总导演：
导 演:
成 员:
晚会工作安排
一 舞台布置及文艺汇演
1.舞台布置： 助理：
1)负责舞台布置
2)负责舞台上突发情况的紧急处理
2.文艺汇演： 助理：
1)与演出成员及其他小组负责人联系，及时传达信息。
2)审查节目、督促排练。
3)及时掌握正式演出前的演出效果，做到及时调整。
4)节目主持人的节目串联词。
5)演出的开幕词和结束语的编写打印。
6)节目主持人的服装、台风、礼仪、讲话技巧、主持风度。
7)演出服装设计及选定。
3.音乐与灯光： 助理: (摄影
1) 负责元旦晚会的音响效果及灯光效果。
2)制作正式演出全场节目伴奏，保证每个节目的配乐不出问题。
3)与文艺演出人员确定好即将出场演员的音乐名称及话筒传递。
4、舞台后场：
1)负责元旦晚会节目道具的检查及舞台摆放：
2)负责督促节目的出场
3)与文艺演出人员确定好即将出场演员的音乐名称及话筒传递(话筒检查
4)负责为演员和主持人开门并保持进出口的通畅
5)负责维持舞台后场秩序。
二 1、礼仪接待：
负责本场晚会嘉宾接待和领导观看晚会的一切安排。
2、赞助： 助理:
1)负责为元旦晚会所需的资金和物品拉取赞助。
2)负责赞助商的接送及现场讲解以及安排观看。
3、纪律与安全： 助理：昌
负责整个会场的秩序以及有关事宜和突发事件。
4、入场及退场： 助理：x
负责观众的入场及退场工作
三 财务管理及晚会宣传： 助理：
1)在xx年12月21日前将晚会所需物品全部购回。
2)协助文艺汇演组负责主持服的租用归还及妆容。
3) 管理整场晚会的所有财产及奖品发放。
4)做好宣传工作。(对系部、对全院
5)邀请嘉宾名单确定，并与晚会前两天发出请柬。
晚会流程
1)大合唱。
2)由主持人宣布元旦联欢晚会正式开始。
3)舞台节目
舞蹈、歌曲、小品、乐器、手语表演等
4)随着背景音乐的响起，主持人宣布联欢晚会结束。
5)由领导先退场.学生随后退场，团学干留下打扫场内卫生。
学生晚会策划书学生晚会策划案篇六
管理工程学院20xx年迎新晚会
20xx年9月16日19：00~21：00
各赞助商等
1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》
(1)节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)
a、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
b、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
c、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)
2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)
3、借用所需器材15日。(机动组)
4、搬运晚会所需器材 16日14：30完毕。(舞台组、机动组)
5、舞台搭建 16日17：00完毕。(舞台组)
6、灯光安装调试16日17：00完毕。 (舞台组)
7、音箱设备调试16日17：00完毕。(舞台组)
8、化妆工作 16日16：30--18：1。0(节目组)
9、晚会节目走场16日17：00——17：40。(节目组)
10、六个礼仪到岗 16日18：00完毕。(礼仪组)
11、发放节目单16日18：20完毕。(礼仪组)
12、会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕。(礼仪组)
13、预演节目准备工作16日18：40开始。(节目组)
14、引领观众进场入座 16日18：50完毕。(礼仪组)
15、赞助商的服务工作 16日18：00--18：40。(礼仪组)
16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕。(机动组)
17、舞台道具服务人员到位16日18：50完。
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
学生晚会策划书学生晚会策划案篇七
活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及内容】
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅(团委带申请)
时间：20xx年6月初(暂定时间)
【目标观众群】
全系学生，重点是09届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!!
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。 2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
1下发通知 规定各班上报节目的时间
2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单
3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用
4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)
6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞
7 带妆彩排 最后确定节目单 下发
工作要求
1. 舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2. 所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3. 所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。
4. 主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5. 节目内容应该健康向上。
6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
8应急措施：(一)停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1. 嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2. 工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3. 费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。