2023年大学生座谈会晚会策划书(大全9篇)

时间:2023-10-10 作者:碧墨2023年大学生座谈会晚会策划书(大全9篇)

在写入党申请书时,大学生需要真实、客观地总结自身的优点和不足,以便更好地展示自己对于共产主义事业的认同和贡献意愿。入党申请书应该如何体现申请人对中国共产党的理解和对党组织的忠诚?为了帮助大家更好地理解写好入党申请书的要求,特整理了一些范文,希望对大家有所启发。

大学生座谈会晚会策划书篇一

本场晚会是为了丰富同学们的校园生活;提高艺术团在全院的影响力和知名度,展现我院艺术团的风采;加强文娱部与艺术团各团队的团结合作能力,提升艺术团成员的自我表现能力;使全院同学得到艺术的享受和文化的熏陶,起到寓教娱乐,陶冶情操的积极意义。

地点:1102

时间:xx年4月15日

(1)筹备阶段:3月1日—3月7日

(2)编创阶段、排练阶段:3月10日—4月10日

(3)演出阶段:4月15日

(一)其要点如下:

1、明确晚会的主题:“歌舞青春,盛如夏花”

2、全程晚会主题突出,富有创意。活动格调应是:先锋性强,榜样意识鲜明,富有内涵,晚会活动坚持思想性和艺术性统一,表演性与目的性统一,感召性与大众观赏性统一。在多层面揭示主题的同时,尽可能提高艺术水平,同时实现感化与共鸣的效果。

3、确定节目的构成:节目的种类、内容、数量、效果的设想。

4、设计晚会的场景:主要是整个舞台光、色、景等艺术处理。

5、安排演出保障。这里特别应明确灯光、音响、服装、道具等项工作的要求。

(二)策划对节目的编排和设计要求:

1、开场节目,先声夺人;

2、歌舞节目,丰富多彩;

3、相声、小品穿插安排;

4、戏曲、游艺适度调剂;

5、高潮节目应火爆动情;

6、结尾节目、见好就收。

(一)抓好节目创作

(二)加强排练指导

(一)排好节目顺序

(二)选好节目主持人

(三)抓好舞台保障

1、拉赞助

由外联部组织具体操作。最迟要在4月初完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。

2、文字宣传

由宣传部完成。在校内宣传栏及人流量较大的地方粘贴海报,并在校园醒目处悬挂横幅。

3、广播宣传

学校广播站在播音时段对晚会进行宣传。

4、选择主持人

从广播站人员中挑选两位,从主持人队中挑选一位。

5、会场安全

由国旗礼仪队负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

6、会场布置

会场工作以宣传部为主,其他部门成员协助完成。

7、节目编排

由文娱部负责节目编排,并要保证节目的高质量。彩排时,节目带上与节目相关的cd或mp3。

8、通知领导

由晚会负责人负责通知相关领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。(尽可能有)

9、演员化妆

由文娱部成员员购买化妆品,负责当晚的化妆工作。

10、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

11、协调工作

秘书处负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。(注:院团委有所部门尽一切可能支持晚会工作)

(1)书面总结

(2)网络宣传

(3)图片整理

租用演出服费:xx元

背景:500元

横幅:200元

气球:6包*8元=48元

彩纸:70元

礼炮:2个*20元=40元

电池:3次*2个*5元=30元

话筒租借:3次*30元=90元

演员及工作人员纪念品:200元

纯净水:2箱*30元=60元

工作餐:10人*5元=50元

荧光棒,口哨:100元

请柬、节目单、入场券:100元

照相费用:10张*5元=50元

共计:2638元

本次活动覆盖面广,面向全院。并且是本学期xx工院为五.四艺术节特别推出的大型晚会,关注度极高。

共青团xx工业职业技术学院委员会

大学生座谈会晚会策划书篇二

主办:电气学院学生会办公室

协办:全院各个社团

为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。

彰显青春魅力尽展社团风采

全院社团及各系师生均可参加。

大礼堂

由广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。

1.晚会入场过程中,由体育部维持秩序。

2.开场舞

3.由晚会主持人宣布本次晚会开始

4.主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人

5.主持人请团委老师等致开幕词。

6.文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。

7.文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。

8.演员谢幕

9.由主持人宣布晚会圆满结束

办公室:负责调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排,并负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作等。

(1)体育部:负责会场布置等。

各部门配合办公室人员的,维持会场秩序,清理会场等。

(2)由办公室统一调度学生会人员。大家积极配合。

注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。

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大学生座谈会晚会策划书篇三

2活动主题:春天里

3主办单位:河南农业职业学院院团委

4承办单位:大学生艺术团

赞助单位:

5活动时间:xx年4月

6活动对象:在校学生及领导

7节目内容:相声、小品、乐器演奏、歌曲、舞蹈等

8活动地点:河南农业职业学院东餐厅大礼堂舞台

9活动意义:丰富大学生业余生活,培养大学生艺术兴趣

(1)第一项目组:节目组

组长:高巍巍

组员:张端端、周温温、

(2)第二项目组:宣传部

组长:权展

组员:宣传部成员

(3)第三项目组:机动组

组长:高巍巍

组员:全体机动人员

任务:a、联系赞助商,确保晚会高效进行

b、满足赞助商对我校的宣传力度

晚会前三阶段

(1)晚会策划及准备期(xx年4月日------xx年4月日)

本阶段主要完成宣传、节目收录、联系赞助商等

(2)晚会协调及进展期(xx年4月日-------xx年4月日)

本阶段主要完成彩排中宣传、舞台灯光音响确定、物品购买等

(3)晚会倒计时期(xx年4月日------xx年4月日)

本阶段主要完成过程确定、彩排、本期宣传、会场布置

晚会后期工作

(1)费用结算

(2)书面总结

停电应急方案

(1)若会场前停电,晚会最多延迟一个小时,若仍未有电则宣布次日进行

(3)停期间,节目组负责演员服装及道具看管,机动组维持现场秩序节目应急方案

附:其它紧急情况机动组做出相应的决定

大学生座谈会晚会策划书篇四

少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供个展现自我的舞台并且提供了个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们个交流、沟通的平台,使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高能力,培养他们自己的才能。

“新声畅想、喜迎国庆”

1、【活动时间】

二零四年九月二十八日(暂定)

2、【活动地点】

主楼门楼或操场(备用)

3、【活动对象】

内蒙古交通职业技术学院全体师生

4、【筹备成员】

主席团:曹志亮杭彦波

张丽霞胡松涛

赵云付欣

纪泽新

成员:蒋俞彬(办公室)张宇(社团部)

丁宝成(组织部)李思琦(文艺部)

陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部)

赵帅(体育部)郭琪(女生部)

臧青云(外联部)乔春乐(生活部)

5、【举办单位】

主办单位:内蒙古交通职业技术学院团委

协办单位:内蒙古交通职业技术学院学生会生活部

6、【活动安排】(具体事项)

()宣传阶段(20xx年9月20—9月27日)

1、横幅宣传

横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流动量大的道路旁和食堂前),直到活动结束,目了然,持续时间长。

2、海报宣传

在全校各宣传栏里张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣传达到面的效果。

3、展板

活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣传的影响。

4、媒体

(二)筹备阶段(20xx年9月20—9月27日)

1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部开始统计报名节目。

2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定符合主题的节目名单。(要留有备选节目,以备不时之需,例如:生病、人员未到等)

3)安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量。

4)对节目进行验收,确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善。

5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。

6)收取节目伴奏音乐,打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。

四、节目选送

1、各系选送五个节目,其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室。

联系人:王璐老师电话:15047608090

2、社团、文艺和个人可自愿报名

联系人:学生会文体部李思琪

电话:xxxxx

大学生座谈会晚会策划书篇五

在xxx财经大学宿舍管理委员会十年之际,举办宿管十年系列活动之“芳华潋滟,舍韵绵延”社区文艺晚会。突出表现xxx财经大学宿舍管理委员会在学生社区文化中不可或缺的重要角色,同时也是在总结十年来宿管走过的峥嵘岁月。

为了展现我们宿舍管理委员会十年来走过的历程,更为了体现我们作为宿管人的综合素质,同时也为了把我们完善宿舍管理委员会的制度切实贯彻,以及对宿管经历这十年做次总结,继往开来,更上新层楼,并以创宿管品牌,传承宿管精神为目的。特此举行这次第三届“芳华潋滟,舍韵绵延”的社区文艺晚会。旨在通过这次晚会,把我们宿舍管理委员会以个全新的姿态展现的全校师生面前,同时也营造出我们为社区服务,丰富南财莘莘学子文化底蕴的氛围。并在此基础上,展望宿管会在重新改制后如何续写新的篇章,畅想宿管的未来,用宿管独具特色的魅力来感染每位观众。

4月28日晚6:30

xxxxx

(1)活动时间表

节目征集:时间:2月28日—3月18日。具体内容:节目征集分为三部分::站内征集:社区工作部在各站进行宣传,从各站征集节目,同学可通过发放的报名表,在各站阿姨处报名,有才艺的阿姨也可参与其中,预计每站最少征集两个节目,共十五个站,预计共三十个预审节目。二:兄弟院校征集:长久以来,南京财经大学宿管会与兄弟院校自治组织来往密切,在宿管十年之际,征集兄弟院校之优秀节目,即体现宿管家之精神,又提高了晚会水平及层次。预计征集4个预审节目。三:宿管会内征集:宿管会内不乏多才多艺的人才,晚会也应成为宿管人展示自身形象的舞台,从中选出积极向上的,体现宿管精神的优异节目,既能展示宿管人形象,又能体现宿管精神。预计征集3个预审节目。共预计征集预审节目三十七个。

节目审核:时间:3月19日—3月25日。具体内容:三方面征集的节目审核全部完成。确定兄弟院校的节目,并派专人负责,完成对阿姨节目的彩排,在3月25日当晚,对所有节目进行统计,再次确定所有上场节目,制定内部节目单。

晚会宣传:时间:3月25日—4月27日(晚会前)。具体内容:晚会宣传分为两部分::前期宣传(3月25日—4月17日):即以横幅、宣传海报、展板形式在各宿管站、食堂、教学楼、专科楼等地宣传。二:晚会前宣传(4月18日—4月27日):在4月18日中午,携宿管会吉祥物star在中院食堂门口进行大力宣传,并附赠宿管会小纪念品(由赞助商提供),在4月19日中午,携宿管会吉祥物star在西苑食堂门前进行宣传,并附赠宿管会小纪念品。制作晚会宣传视频,由团支书在课间在班内放映,时间定于4月18日—4月22日之内在各班内播放晚会宣传视频。4月25日—4月27日,进站宣传,做到全校每个大都有份宣传册和节目单(三天天个苑,具体分配看进站宣传前安排)。并让阿姨协助晚会宣传。

晚会彩排:时间:4月25日—4月28日下午。具体内容:租用大学生活动中心大礼堂,25日、26日无道具彩排,27日有道具服装彩排,整个晚会进行预演,灯光师进行灯光编排,28日下午,晚会最后遍走场,不需道具。

社区晚会:时间:4月28日18:30—20:30。

其他:4月11日开始对与会嘉宾的邀请。4月15日完成服装的定制(出成品),完成道具以及布置会场所需物品的制作及购置。

(2)晚会流程

进场视频。

主持人:下面有请宿管会成员为我们带来开场舞蹈《歌舞青春》开场:《歌舞青春》(集体舞,宿管会内部成员舞蹈,时长:5分钟)节目:《海阔天空》(研究生站,男声独唱,研究生会会长刘涛华,前流行乐团团长,前金属公社社长,时长:5分钟)

节目二:《爱直都在》(道德小品大赛等奖作品,时长:15分钟)节目三:《陪你等天亮》(3号站,女生对唱,时长:5分钟)

节目四:《蛊碗舞》(七名女生,民族舞,时长4分钟)

节目五:《小人国》(新奇舞台剧,宿管会成员表演,时长:8分钟)节目六:《歌唱祖国》(7号站,阿姨学生大合唱。绣红旗,红星闪闪,歌唱祖国。时长:7分钟)

节目七:《青春的誓言》(节目名称待定,预计时长:5分钟)

节目八:《dancing for you》(南京林业大学学管科助理团,时长5分钟)

节目九:《pk秀场》(3号站,6号站,8号站,9号站,13号站等。学生,阿姨才艺大比拼,时长:15分钟)

节目十:《亲人》(13站,女声独唱,时长:5分钟)

节目十:《你们是我的星光》(宿管会全体成员)

(3)推广途径

1、通过悬挂横幅宣传。

2、在各个宿管站以海报的形式进行宣传。

3、在学校的食堂、教学楼、专科楼等地方以海报、展板形式宣传。

4、制作巨幅彩喷,展示在中苑食堂。

5、star在中苑,西苑做活动宣传。

6、制作视频,进个班宣传。

7、拿宣传册或节目单进站宣传。

8、阿姨以口相传,进行号召。

9、制作“宿管十年”纪念会标。

10、其他(还可能有其他宣传方式)。

(4)物品准备

1、横幅至少三条,分别挂在中、西、北苑起宣传作用。

2、宣传单若干份,以发宣传单来增大效应,可同时在各个站中分发宣传单。

3、节目单或者门票两千多份。

4、演员服装、道具、以及发型的设计。

5、幕布,荧光棒、气球及气球充气装置等的物品。

6、工作人员工作证、工作餐。

7、灯光、音响、麦克风、支架、投影仪、dv等设备。

8、相应奖品的准备。

(1)领导组:主席团

(2)策划统筹:文体部

对节目进行审核,对整台节目进行统筹,演出人员的出场顺序,前台的突发状况,以及后台的演出人员秩序问题进行全局统筹。

(3)财务管理:秘书处

晚会的所有开支,以及购买物品的所有支出全部秘书处统管理,购买物品或者其他费用的支出定要有相关凭证或者票据,届时由秘书处做出相关处理。

(4)宣传组:宣传部

主要负责前期的海报、彩喷的宣传工作,也可以借助电视台做适当的宣传。完成晚会现场的布置方案的构想。制作节目单与宣传册。并设计“宿管十年”纪念会标。

(5)推广组:社区工作部,信访部

主要负责进站宣传,以及与阿姨沟通,希望以阿姨之口传达参与晚会之意。向各班播放推广宣传视频,以及进站发放宣传单及节目单。

(6)媒体制作:编辑部

晚会开幕词、闭幕词等发言材料的准备,晚会刚开始视频材料的制作(相关的文字说明及配乐)

(7)治安维护:治保部

现场的治安问题,人员座位的安排以及在晚会开始前节目单及荧光棒和气球等的发放问题。

(8)后勤服务:治保部,监察部

协助宣传部及文体部搞好晚会现场的布置问题,重点负责演出人员的演出道具以及其他道具及时搬上舞台和撤出舞台,以及晚会所需要的所有道具的搬运问题。

(9)物料采购:生活部

主要负责采购晚会所需要的物品的采购,以及收集晚会的信息反馈问题,并且协助宣传部做好在各个宿管站的宣传问题。

(10)公关组:组织部,公关部

组织部:主要负责邀请校领导,邀请各院领导及相关人员,邀请兄弟院校自治组织学生干部,以及联系历届以来老会长,老部长,老部员。

公关部:负责礼仪小姐的挑选及训练,以及演职人员的化妆。

(11)外联组:外联部

晚会的赞助问题,搞好届时要为商家的宣传问题。

1、自身准备要充分,主要体现在征集节目宣传期、以及相关节目搭配上理应控制在2小时之内。

2、安排明确,分工详细,尤其体现在责任部门定要分工明确,落实到人,让每个部员明白自己的任务所在,积极参与到活动当中。

3、确定下来的负责人员,在晚会现场不要随意更改,加强音控人员培训。

大学生座谈会晚会策划书篇六

为隆重纪念伟大的“五四”运动93周年,弘扬“五四”爱国、民主、营造校园文化氛围,同事大力将强学生的思想道德建设,提高学生的综合素质,促进学生健康成长,结合我系学生会工作的实际,决定在五月份举行纪念“五四”运动的晚会。

五四青年节是一项集娱乐性、趣味性与教育性于一体的文化活动。举办五四晚会,既可以使广大群众得到艺术的享受和文明熏陶,又能寓教于乐,给其以思想的启迪和情操的陶冶。纪念“五四”运动,继承光荣传统,战士青年风采,塑造辉煌人生。

艺术系学生会全体成员

四、晚会安排:

晚会地点和时间

地点:待定

时间:20xx年(待定)月

(1)筹备阶段;

(2)编创阶段、设计阶段;

(3)排练阶段;

(4)演出阶段。

(一)其要点如下:

1、明确晚会的主题:(暂定)

2、把握晚会的`格调:以高尚的精神塑造人,以优秀的作品鼓舞人

3、确定节目的构成:节目的种类、内容、数量、效果的设想

4、设计晚会的场景:主要是整个舞台光、色、景等艺术处理。

(二)策划对节目的编排和设计要求:

1、开场节目,先声夺人;

2、歌舞节目,丰富多彩;

3、相声、小品穿插安排;

4、高潮节目应火爆动情;

5、结尾节目、见好就收。

(一)抓好节目创作

(二)加强排练指导

(三)选择演出场地

(一)排好节目顺序

(二)选好节目主持人

(三)抓好舞台保障

(1)晚会负责人:主席团,文艺部

(2)晚会总策划:文艺部

(3)节目策划组:待定

(4)宣传组:待定

(5)后勤组:待定

(6)外联策划组:待定

具体组织安排:

1、拉赞助

由外联部组织具体操作。最迟要在3月中旬完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。

2、文字宣传

由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起,开始与商家联系,协商横幅、展板和海报的制作及内容。

3、广播宣传

分配部门负责组织人员联系学校广播站。与广播站联系后,马上通知负责人商讨广播内容。

4、选择主持人

先由本学院同学自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。

5、安全

分配部门负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

6、会场布置

由文艺部主要负责

7、节目编排

由各部们分配人员负责节目编排,并要保证节目的高质量。彩排时,节目带上与节目相关的磁带或cd。

8、通知领导

由晚会负责人负责相关领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。(尽可能有)

9、演员化妆

由生活部组织人员负责当晚的化妆工作。

10、dv拍摄

分配人员主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量。

11、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

12、协调工作

负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)

(1)费用处理(2)书面总结

(3)vcd制作(4)网络宣传

答案补充

预算

待定

大学生座谈会晚会策划书篇七

对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美好的时刻,他们满载着几年的知识积累,勇敢而自信的走向社会,去追求他们的未来,去实现他们的理想.几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情谊,为了表达学院对毕业生的祝福之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台,xxx学工部决定举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。

总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。

明天更美好

文化产业管理学院10级所有学生

20xx年6月20日18:00——21:30

甘特图

网络图(局部)

项目里程碑

资源使用图(局部)

责任矩阵图(d为主要负责,p为辅助)

我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:

1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚

2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资

1.采购数量不足。

2.物资质量不及格。

3.采购人员发生意外,物资不能及时到位。

宣传品未及时制作出来并张贴派发。

1.联系不到场地设备管理员。

2.舞台公司未能及时到位。

3.舞台设备临时发生意外晚会。

1.主持人由于意外未能及时到位。

2.演出人员未能及时到场,上下节目不能及时衔接。

3.演出过程发生失误。

1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。

以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。

pdca质量控制:

项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:::::采取措施纠偏。

各个具体活动的负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的。

(1)项目小组的沟通

沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次(必要的话随时)

为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报,项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况,不然项目就难以控制。

(2)赞助商的`沟通

沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次

为了确保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣传需求,以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。

(3)与上级的沟通

沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次

与校方的沟通需注意的是,必须准确将举办晚会这一申请,及时向上级提出,并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商,把岭院的具体情况汇报给校方,例如具体的毕业完结时间,学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作展开。

(4)与晚会表演者的沟通

沟通手段:电话,当面沟通频率:需要时

项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借情况等,并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。

(5)与学生的沟通

沟通手段:传单,横幅,海报沟通。

一、风险识别与评价

通过审视我们的wbs,我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高。

二、应对措施

三、补救措施

采购项目清单

2、备选单位清单

(一)停电应急方案:

1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。

2.突发情况时,由机动组负责维持秩序。

(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。

1.节目单

节目单:

1开场舞(有激情,活力、动感)

2歌曲独唱(校园十大歌手)

3民族舞蹈(集体舞)

4话剧(幽默有亮点)

5歌曲(乐队表演或十大)

6相声

7游戏8师生合唱(教室节目)

9古典舞

10舞蹈(街舞)

11小品(搞笑、调节现场气氛)

12诗歌朗诵

13主题曲演唱

大学生座谈会晚会策划书篇八

一、活动主题:喜庆彝历新年,弘扬民族文化,促进民族团结。

二、主办单位:共青团江南大学法学院委员会

策划承办单位:江南大学彝谊生辉志愿服务组织

赞助单位:、合肥旅行社

三、活动时间:xx年12月3日17:30——19:30

活动地点:素拓基地

四、活动背景:

彝历年,光阴循环和新年的开始,兼具喜庆丰收、辞旧迎新、祈福拜祖的意义。在彝语里被称为“库斯”,“库”即年、“斯”即新,意思是新年,是大小凉山彝族传统的祭祀兼庆贺性节日。“库斯”一般选定在农历10月,庄稼收割完毕的季节,就是因为当每年庄稼收割完毕,北斗星的斗柄指下时,彝族人民择定吉日,准备这盼望已久的彝历年,这一天家人团聚,杀猪宰牛喜迎新年,庆贺当年人丁兴旺,来年吉祥安康。“每逢佳节倍思亲”,在这彝历年特殊的日子,身处异乡的江南大学全体彝族同学都不能回家,所以发自内心地希望能够在学校感受到新年的喜庆,体会到学校这个大家庭的温暖。江南大学“彝谊生辉”志愿服务组织xx年成立以来,以“致力公益爱心事业、弘扬民族文化、加强校园民族团结”为宗旨,在校园内外开展了大量实在、富有意义的活动。对广大彝族同学而言,彝谊生辉不只是一个协会,更是在江南大学的.一个家。

五、活动目标:

通过举办彝历新年系列活动来喜庆彝历新年,让广大彝族同学欢聚一堂感受来自校园家庭的温暖,一起分享新年的温暖与憧憬。同时通过系列的活动来展现江南大学校园文化的丰富多彩,增强各民族之间的友好情谊和团结。最后,以彝谊生辉志愿服务组织成立两周年为契机,通过彝历新年活动的举办号召更多的人参与到“走进凉山,情系彝区”的志愿服务活动当中。

六:彝历新年篝火晚会具体安排

1、开场前安排:

工作人员下午14:00,提前到场安排现场。

16:00开始签到,签到后安排同学们陆续进入会场,观看彝谊生辉xx年、xx年火把节视频,历次活动ppt,彝族相关音乐、视频等,等待演出开始。

2、晚会大致流程

第一项:主持人介绍彝族年的来历,举行彝历新年晚会的意义、介绍嘉宾。

第二项:学院领导及嘉宾讲话

第三项:点火仪式

第四项:彝谊生辉志愿服务组织成立致辞

第五项:文艺节目表演

第六项:集体欢跳达体舞

第七项:全体到场人员合影留恋

4:项目组任务安排

(1)、节目组:李权财、周倩芸

任务:完成节目收集、筛选及排练工作,负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

(2)、宣传组崔萌、徐彩霞

任务:前期利用海报、横幅、传单、网络等方式开展宣传。活动中负责现场摄影及dv摄像。活动后撰写通讯稿,并联系媒体报道。

(3)、后勤组石大海、张浩、廖丹、潘大焱

任务:准备好晚会所需的一切道具。晚会物品购买,如水酒等。

(4)、舞台组林志坚、冯良玉、彭颖

任务:晚会舞台的搭建及灯光设备、音箱设备的安装。

(5)、纪检组王东洋、冯志成

任务:晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

诚邀各界感兴趣的人士一同参加!

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通过此次烛光晚会活动,丰富校园文化氛围,提高社团与社团之间的凝聚力和号召力,加强协会间的交流,增加各协会会员之间的沟通,有利于社团联合会内部建设的完善,促使新学期协会工作顺利进行。

烛光闪耀心语飞扬

4月18日晚上7:30到9:30

北校区新体育场西侧小篮球场

各协会所有成员及在校学生均可参加

(一)场地布置:工作人员提早将蜡烛点燃,在地上围成圆形和心形灯展,用气球在旁边点缀。并需要桌子一张、椅子若干、音响两个。

(三)本次活动将有八个协会共同出节目,有曲艺协会的《楼台会》、双节棍协会的《沙龙之舞》、演讲与口才协会《青春诵歌》、武术协会《武术表演》等;由四个协会将用他们协会的文化装饰会场,如茶学社的茶艺、书画协会的书法展示、剪纸协会绘声绘色的剪纸等。

(四)本次活动的形式类似于大型的团组织生活,气氛温馨而活跃。活动将请大学生社团联合会各协会主要负责人参加,可增加各协会人员和文化的交流。

本次活动由大学生社团联合会和笛箫口琴协会主办,在校学生均可参加,宣传力度较强,影响范围较大。此活动既可以加强各社团之间的交流与协作,活跃社团氛围,又能达到会员沟通交流,扩大协会影响力的目的,更能在广大学生中引起较大反应.

活动主办:大学生社团联合会

负责人:田华

策划书:王卫涛李治花

时间:xx年3月10日

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