通知是一种用于向大家传达特定信息或重要事项的文本形式,它能够有效地提醒人们关注和采取相应的行动。在下面的范文中,你可以看到不同类型通知的写作风格和结构。
召开股东大会通知(实用13篇)篇一
______公司于______年______月______日在公司八层会议室召开了三届五次董事会,应到董事9人,实到董事7人(出席会议人数超过董事总数的二分之一,表决有效),公司监事会及高级管理人员列席会议。受______董事长委托,会议由______副董事长主持,程序符合《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定,与会董事对以下事项进行了认真的讨论并作出表决,形成如下决议:
一、审议通过了修改公司章程的议案(具体内容见______网站中______公司关于修改公司章程的说明)。同意提交______年第一次临时股东大会审议。
二、审议通过了改选董事的议案。同意公司董事______、______因工作变动申请辞去董事职务。公司拟选聘______、______为公司独立董事,同意报请中国证券监督管理委员会审核,并提交______年第一次临时股东大会审议。
三、审议通过了公司与________________有限公司之间的《关联交易合同》(此项议案表决时,有关关联方董事进行了回避)。该《关联交易合同》的签署原因为________________(进行必要性与合理性的简单说明)。该关联交易价格确定的依据为________________(说明交易价格的合理性)。同意提交______年第一次临时股东大会审议。
四、审议通过了______年第一季度报告。
五、审议通过了召开______年第一次临时股东大会的议案。公司定于______年______月______日上午8:30在________________________召开______年第一次临时股东大会。
(一)会议内容:
1.审议修改公司章程的议案;。
2.审议改选董事的议案;。
3.审议公司与______有限公司之间《关联交易合同》的议案;。
(二)参加会议的对象。
1.公司全体董事、监事及高级管理人员。
2.凡______年______月______日下午交易结束后在中国证券登记结算公司上海分公司登记在册的本公司股东均可参加会议。
3.因故不能出席会议的股东,可书面委托代理人出席会议。
(三)会议登记事项:
1.登记手续。
出席会议的股东需持股东账户卡、持股凭证、本人身份证,委托代理人同时还需持本人身份证及委托函;法人股东持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、出席人身份证到本公司董事会办公室登记。异地股东可以信函或传真方式登记。
2.登记时间:
______年______月______日至______月______日,上午9:00—11:00,下午2:00—5:00。
(四)其他事项。
1.联系办法:
公司地址:___________________________。
联系电话:________________________。
传真:____________________。
邮政编码:____________________。
联系人:______、______。
2.与会股东住宿及交通费用自理,会期半天。
特此公告。
______公司董事会。
______年______月______日。
附件1:独立董事简历(略)。
附件2:授权委托书。
兹全权委托先生(女士)代表我个人(单位)出席______公司______年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。
证券账户:
持股数:
委托人(签名):
委托人身份证号码:
受托人(签名):
受托人身份证号码:
委托日期:
附件3:
参加会议回执。
截止______年____月____日,我个人(单位)持有______公司股票,拟参加公司______年第一次临时股东大会。
证券账户:
持股数:
个人股东(签名):
法人股东(签章):
______年____月____日。
注:授权委托书和回执,剪报及复印件均有效。
召开股东大会通知(实用13篇)篇二
公司定于20xx年1月6、7日晚上8:00,在xx医科大学演讲厅,召开全体股东大会,通报xx医科大学蟠龙住宅小区项目建设进展情况及交房款计划,请务必按时参加。顺祝各位股东新年快乐,万事顺意!
股东参会时间安排:
20xx年1月6日晚8:00(校本部、肿瘤医院、口腔医院股东为主)。
20xx年1月7日晚8:00(一附院、护理学院股东为主)。
xxx。
20xx年x月x日。
召开股东大会通知(实用13篇)篇三
各位股东:
农商银行(以下简称本行)第一届董事会第十七次会议决定召开x年度股东大会。现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况。
(二)会议时间:x年4月7日(星期四)上午8:30。
(三)会议地点:本行五楼会议室(xx县泰山路1号)。
(四)会议召集人:本行董事会。
(五)会议表决方式:现场记名方式投票表决。
二、会议审议事项。
(一)听取和审议董事会x年工作报告;。
(二)听取和审议监事会x年工作报告;。
(三)听取和审议行长室x年度三农金融服务开展情况报告;。
(四)审议x年度信息披露报告(草案);。
(五)审议x年度财务决算、利润分配、股金分红方案(草案);。
(六)审议x年度财务预算方案(草案);。
(七)听取和审议农村商业银行章程修订方案;。
(八)听取并审议董事会对董事的履职评价报告;。
(九)听取并审议监事会对董、监事会及成员和高级管理层及成员履职评价的报告。
三、会议出席对象。
(一)本行董事、监事、高级管理人员、见证律师及其他人员。
(二)x年12月31日在本行登记在册的股东。因故不能出席会议的股东,可委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本行股东。
四、会议登记方法。
(一)登记手续。
1、法人股股东需持法人授权委托书)及出席人身份证办理登记;。
2、自然人股股东需持本人身份证、股权证办理登记;委托代理人需持本人身份证、授权委托书和委托人身份证、股权证进行登记。
(二)登记地点。
本行在xx县内各支行营业厅及本行办公室(xx县泰山路1号)。
(三)登记时间。
x年3月18日至x年4月2日上午9:00-下午4:00(节假日除外)。
(四)未在规定的时间内办理有效登记的股东将自动放弃参加本次股东大会的权利。
五、其他。
(一)本次会议会期半天。
(二)联系人:。
(三)联系电话:,传真:。
农商银行。
x年3月17日。
召开股东大会通知(实用13篇)篇四
各位股东:
信息技术有限公司(以下简称"公司"),拟定于x年5月6日,召开公司x年度股东大会,会议具体内容安排如下:
x年5月6日 9:00(8:30开始签到)。
xx省xx市xx工业园全球直销总部4-5号会议室。
2、公司全体董事、监事;
3、公司全体高级管理人员。
1、审议公司《x年度董事会工作报告的议案》;。
2、审议公司《x年度利润分配的。议案》;。
3、审议公司《x年度审计报告的议案》;。
4、审议公司《x年网发展规划的议案》;。
5、审议公司《b轮融资计划》及其他事项;
1、为保证会议严肃性,请参加的股东即日起至x年5月4日前致电网客服提前报名;
特此通知。
信息技术有限公司。
董 事 会。
x年四月二十五日。
召开股东大会通知(实用13篇)篇五
xx新中期股份有限公司全体股东:。
我司系xx新中期股份有限公司(简称公司)股东,持有该公司40%股权。因公司董事会、监事会未能及时根据我司提案依法召集公司临时股东大会,现我司根据《公司法》和公司章程规定召集临时股东大会,通知如下:。
一、会议时间:xxx年3月31日16时;。
二、会议地点:xx市xx区x镇飞天大道x号二楼会议室(门卫登记)。
三、会议议题:。
1、变更公司清算组成员;。
2、确定公司法定公章及持有人;。
3、追究现清算组有关人员损害公司利益行为的法律责任;。
4、商议公司下一步清算工作计划。
四、出席会议对象:xx新中期股份有限公司全体股东。
特此通知。
xx省xx企业发展有限公司。
召开股东大会通知(实用13篇)篇六
平卫刚股东:
公司决定在x年1月25日(星期五)上午10时召开全体股东会议,讨论决定有关事项,现将有关事宜通知如下:
1.会议时间:x年1月25日上午10时整;2.会议地点:公司会议室;3.参加人员:全体股东(不得缺席);4.会议内容:审议公司土地使用权转让事宜。
请全体股东务必准时参加,若届时未到,视作同意公司所作出的股东决议。
石英石建材有限公司。
x年1月10日。
召开股东大会通知(实用13篇)篇七
各位股东:
农商银行(以下简称本行)第一届董事会第十七次会议决定召开x年度股东大会。现将有关事项通知如下:
(一)会议届次:x年度股东大会。
(二)会议时间:x年4月7日(星期四)上午8:30。
(三)会议地点:本行五楼会议室(xx县泰山路1号)。
(四)会议召集人:本行董事会。
(五)会议表决方式:现场记名方式投票表决。
(一)听取和审议董事会x年工作报告;
(二)听取和审议监事会x年工作报告;
(三)听取和审议行长室x年度三农金融服务开展情况报告;
(四)审议x年度信息披露报告(草案);。
(五)审议x年度财务决算、利润分配、股金分红方案(草案);。
(六)审议x年度财务预算方案(草案);。
(七)听取和审议农村商业银行章程修订方案;
(八)听取并审议董事会对董事的履职评价报告;
(九)听取并审议监事会对董、监事会及成员和高级管理层及成员履职评价的报告。
(一)本行董事、监事、高级管理人员、见证律师及其他人员。
(二)x年12月31日在本行登记在册的`股东。因故不能出席会议的股东,可委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本行股东。
(一)登记手续。
1、法人股股东需持法人授权委托书)及出席人身份证办理登记;
2、自然人股股东需持本人身份证、股权证办理登记;委托代理人需持本人身份证、授权委托书和委托人身份证、股权证进行登记。
(二)登记地点。
本行在xx县内各支行营业厅及本行办公室(xx县泰山路1号)。
(三)登记时间。
x年3月18日至x年4月2日上午9:00-下午4:00(节{}假日除外)。
(四)未在规定的时间内办理有效登记的股东将自动放弃参加本次股东大会的权利。
(一)本次会议会期半天。
(二)联系人:。
(三)联系电话:,传真:。
农商银行。
x年3月17日。
召开股东大会通知(实用13篇)篇八
经x集团股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会第14次会议通过,拟定于x年9月2日下午4:00在xx市国际生态会议中心会议室召开公司x年第1次临时股东大会,会议有关事项如下:
一、召开会议的基本情况。
1.股东大会届次:x年第1次临时股东大会。
2.召集人:董事会。
3.本次会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4.会议召开的时间:
(1)现场会议时间:x年9月2日下午4:00。
(2)网络投票时间:x年9月1日至x年9月2日。
通过深圳交易所互联网投票系统投票的时间为x年9月1日下午3∶00至x年9月2日下午3∶00期间的任意时间。
5.会议召开方式:现场投票与网络投票相结合。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议;。
(2)网络投票:本次临时股东大会将通过深圳交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票、网络投票或者符合规定的其他投票系统中的一种表决方式。如同一股东账户通过以上两种方式重复表决的,以第一次投票结果为准。网络投票包含交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。
6.出席对象:
(1)截至x年8月27日下午收市时在中国登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。
上述公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师。
7.现场会议地点:贵州省xx市观山湖区路1号国际会议中心。
二、会议审议事项。
关于补选公司独立董事的议案。
上述议案己经公司七届董事会第14次会议审议通过,具体内容详见x年8月15日《中国报》、《时报》、《上海报》、《xx日报》及网上的相关公告。
三、出席现场会议登记方法。
1.登记方式:
(2)社会公众股东持本人身份证、股东账户卡及持股凭证进行登记;。
(4)异地股东可在出席会议登记时间用传真或现场方式进行登记。
以传真方式进行登记的股东,必须在股东大会召开当日会议召开前出示上述有效证件给工作人员进行核对。
3.登记地点:贵州省xx市中华中路1号峰会国际大厦19楼公司董事会办公室。
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序。
本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统参加投票,网络投票的相关事宜说明如下:
(一)通过深交所交易系统投票的程序。
1.投票代码:x0。
2.投票简称:投票。
3.投票时间:x年9月2日的交易时间,即9∶3011∶30和13∶0015∶00。
4.通过交易系统进行网络投票的操作程序:
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100.00元代表总议案,1.00元代表议案1,1.01元代表议案1中子议案1.1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对除累积投票议案外的所有议案表达相同意见。
表1:股东大会议案对应“委托价格”一览表。
(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权。
表2:表决意见对应“委托数量”一览表。
(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。
如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;。
(6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,视为未参与投票。
(二)通过互联网投票系统的投票程序。
1.互联网投票系统开始投票的时间为x年9月1日下午3∶00,结束时间为x年9月2日下午3∶00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。申请服务密码的,请登陆网址:的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功半日后方可使用。申请数字证书的,可向深圳信息公司或其委托的代理发证机构申请。
股东根据获取的服务密码或数字证书,登录在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
(三)网络投票其他注意事项。
1.网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。
2.股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
五、其他事项。
1.会议联系方式:
联系人:
联系电话:
传真:
联系地址:贵州省xx市中华中路1号峰会国际大厦19楼董事会办公室。
邮政编码:
2.会议费用:出席会议的股东食宿费及交通费自理。
3.授权委托书:详见附件。
x集团股份有限公司。
董事会。
x年八月十三日。
召开股东大会通知(实用13篇)篇九
本公司及全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议基本情况。
会议召集人:公司董事会。
会议召开时间:x年5月13日10:00,会期半天。
会议召开地点:北京市海淀区长春桥路11号万柳中心a座16层股份会议室。
会议召开方式:现场会议。
出席对象:。
1、本公司董事、监事及高级管理人员;。
3、不能出席会议的股东,可委托授权代理人出席会议和参加表决,代理人需持有书面的股东授权委托书,该股东代理人不必是本公司股东。
二、会议审议事项。
1、公司x年度报告及报告摘要。
2、公司董事会工作报告。
3、公司监事会工作报告。
4、公司x年度财务决算报告。
5、公司x年度利润分配及资本公积金转增股本方案。
6、关于授权董事会批准提供担保额度的议案。
7、关于授权董事会土地储备投资额度的议案。
8、关于续聘年度审计机构的议案。
三、会议登记方法。
1、登记方式:出席会议的自然人股东,必须持本人身份证、持股凭证;法人股股东必须持营业执照复印件、法人代表授权书、出席人身份证方能办理登记手续。
2、登记地点:北京市海淀区长春桥路11号万柳中心a座16层董事会办公室。
3、受托行使表决权人登记和表决时提交文件的要求:必须持本人身份证、授权委托书和持股凭证。
四、其他事项。
会期半天,出席会议者食宿、交通费自理。
联系电话:。
传真:。
邮编:。
联系人:李秀红。
特此公告。
附:《授权委托书》。
xx集团股份有限公司。
董事会。
x年四月二十三日。
召开股东大会通知(实用13篇)篇十
请你于201x年7月27日上午9时到水电开发有限公司一楼会议室,召开水电开发有限公司临时股东会议,讨论以下事项:
一、讨论决定公司经营方针;。
二、监事是否需要变更;。
三、讨论公司对内、对外投资,融资;。
四、购置和处置公司资产;。
五、讨论是否需要对公司章程进行修改。
请你接到通知后准时出席股东会议。
特此通知。
水电开发有限公司。
执行董事:
201x年7月5日。
召开股东大会通知(实用13篇)篇十一
海南xx生物技术股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第六次会议决议,决定召开公司20xx年度股东大会,现将有关事项通知如下:
1、会议召集人:公司第三届董事会。
2、会议时间:20xx年11月20日(星期天)下午14时。
3、会议地点:海南省xx市xx镇xx潭xx号公司办公楼二楼会议室;
4、会议方式:本次会议采用现场投票表决方式;
5、会议出席对象:
(2)公司全体董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师和公司邀请的其他人员。
(一)《关于20xx年度海南xx生物技术股份有限公司经营报告的议案》。
(二)《关于海南xx生物技术股份有限公司减资的议案》。
(三)《关于海南xx生物技术股份有限公司章程修正案的议案》。
1、登记方式:现场登记。
股东应提前半小时到场办理会议登记手续,登记截止时间为20xx年11月20日下午14时。登记时应提供下列材料:
(1)个人股东需提交的文件包括:本人身份证复印件。股东委托他人出席会议的,应提供代理人的身份证复印件及股东亲笔签署并加按手印的授权委托书。
(2)法人股东需提交的文件包括:企业法人营业执照复印件、法定代表人身份证明原件(盖公章)和法定代表人的身份证复印件。公司委派非法定代表人出席会议的,还应提供代理人的身份证复印件及法定代表人亲笔签署并加盖公章的授权委托书。
2、公司联系人:
1、本次股东大会会期预计半天,出席会议人员的所有费用自理。
2、会议材料备于公司,请出席会议人员于会议召开前半小时到场签到,领取会议材料。
3、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交公司董事会。
4、请各位股东协助工作人员做好登记工作,并届时参会。
召开股东大会通知(实用13篇)篇十二
尊敬的股东:
您好!经公司董事会商定,于二零一x年五月xx日在(地址)召开x有限公司20xx年第x次股东会会议,现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况。
1、会议召集人:公司董事会。
2、会议主持人:公司董事长先生。
3、会议召开时间:20xx年5月xx日(星期x)上午9:00会议方式:现场会议。
4、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决。
5、会议召开地点:(地址)。
6、出席会议人员:
(1)公司全体股东或其委托代理人;
(2)公司董事、监事;
7、列席会议人员:
(1)公司高级管理人员列席会议;
(2)本公司聘请的律所事务所律师:。(或者将二者融合写为与会人员)。
三、会议审议事项。
1、《公司20xx年度董事会工作报告》;
2、《公司20xx年度监事会工作报告》;
3、《公司20xx年度财务决算方案》;
4、《公司20xx年度财务预算方案》;
5、《公司20xx年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法:
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月xx日上午9:00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书;非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议,执行事务合伙人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
3、登记地点:(地址)。
4、联系人:
联系电话:186--。
五、附件(授权委托书)。
x有限公司。
20xx年4月xx日。
召开股东大会通知(实用13篇)篇十三
根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于20xx年x月x日x时在xx会议室召开股东会会议,具体事项:
1、会议时间:
2、会议地点:
1、xx。
2、xx。
以上议案已由公司20xx年x月x日董事会审议通过。
1、本公司董事、监事及高级管理人员;
2、截止20xx年x月x日转让交易结束后,登记在册的本公司全体股东或其委托代理人。
3、其他相关人员。
1、登记时间:
2、登记地点:
3、登记方法:请出席本次大会的股东或其委托代理人请按本通知办理出席会议登记手续(传真或信函亦可办理)。在办理出席会议登记手续时,个人股股东请持本人身份证和持股凭证,委托代理他人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书和持股凭证;法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证,委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。
4、出席本次会议的所有股东凭会前审核换发的出席证参加会议。
1、会议联系方式:xxx。
联系人:xxx。
电话:xxx。
2、本次会议会期天,出席者交通、食宿费用自理。
请届时按时参加。
特此通知。
公司。
董事长。
20xx年x月。