回访中心成立方案七篇(优秀)

时间:2023-04-06 作者:储xy

为了确定工作或事情顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好呢?接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写,我们一起来了解一下吧。

回访中心成立方案篇一

“优化管理,稳步发展。”

20--年我们的成绩有目共睹,虽然遭遇广州限牌政策的遇冷,但是我们的售后业绩仍然保持强劲的势头,我相信服务就是怎么样用最适合的方法去为客户解决问题,以活动应有的回报,“工欲善其事必先利其器”,为了更好面对客户问题,要求我们从实际出发,提出问题的解决办法,最终服务于公司的管理和运营目标。建议新一年工作可以从下几个方面着手:

(一)完善售后团队建设。拥有坚实的团队,才能够更好的面对客户带来的各种需要处理的问题,明确各部门工作职责,消除管理职责的模糊概念,明确划分各部,各岗位的应尽的职责,服务于整体。

(二)加强售后服务流程日常管理。服务流程是售后服务重要的一项内容,关系我们的业务水平以及客户赞誉度和4s店对外专业度,整体上应该要去严格执行流程,把按照流程作为一种行为习惯,高标准,高要去,用行为去改变售后服务方法,争取改变一个新的面貌。对于车间维修作业,除了技术之外要注重与前台工作人员的沟通,尤其注意维修之前,维修过程中,维修完工之后三个阶段主要问题的沟通,把问题具体化,把故障清晰化。

(三)加强培养业务人员技术水平的提高。前台要继续加强接车流程的培训之外,还要不断强化接车技巧,尤其对于疑难问题的解决和分析,为服务于前台工作,可以不定期从配件或者车间选派人员为

前台人员交流或者知识讲座,针对常见问题,各个攻破,一方面熟练了员工的业务能力,而来促进内部的合作和交流,让我们的内部沟通更加顺畅。对于车间技术人员,通过培训,日常集体学习,探讨提高分析问题解决问题的能力,关系到我们4s店整体的对外技术形象,汽车技术的不断提高和更新,逆水行舟不进则退,要有一种与时俱进的精神。

(四)着重车间细节问题的监督和管理。好的团队离不开有效的监督和管理,尤其是监督前台和维修车间的工作环节,保证和实现服务站“6s”的工作要求,注重协调工作中可能出现的情形,如维修挑单,洗车清洁不够,工作人员不配合等,严惩分明,敢于奖惩,维护服务秩序和管理规范。对团队的建设注重公平,公正,公开的原则,坚持团队利益化,保障个人利益化,实行考核和激励相结合的制度,努力营造浓厚的工作氛围,提升部门的凝聚力和整体战斗力。

(五)促进与集团或其它公司部门的合作。以更加开放的胸襟,以营利为宗旨,服务于整体大局,争取集团公司间的协作,尤其是在客户索赔,备件方面同其他兄弟同行公司进行资源共享,促进良性竞争,此外加强对外交流,扩大保险方面业绩的提升,打开市场,合理利用浪费,服务于公司整体战斗力。

二.售后经营发展目标.

1.人员定编。

2.产值计划

(一)营业指标。

1.实现售后总营业额600万。其中保险理赔不少于220万,车间维修及索赔不少于380万

2.实现客户赞誉度csi全年至少93%以上.

3.基盘客户数1500人。

4.日接车台次20台/天,月接车650台/月.维修平均单车产值实现800元/台,保险平均单车产值1800元/台.

5.车辆返修率低于2%.

6.开展风行汽车讲堂不少于四次。

7.保修索赔不小于95%.

8.关于有针对性专业技术问题的学习讲座不少于两次。

9.年度纯正配件采购不少于80万,基本库存达到标准要求。配件营销指标达到万。

10.精品销售达到30万以上,基本精品配件库存达到10万以上。

(二)管理指标。

1)主要为加强各部门培训工作。除了各部门自行开展的培训工作,

部门之间可以交叉提供基础性内部培训工作,有利于部门间的沟通和协作。如配件或者车间可向前台人员一起交流配件或者汽车维修方面的常见的技术问题,或者交流工作中出现的各种问题,其中前台接车人员业务技巧培训不少于四次。专业技术基础知识培训不少于2次,车间维修技术培训不少于6次全年,对于疑难技术问题的探讨学习总结性活动不少于3次。

2)开展部门内部活动不少于三次,通过集体活动,增强部门活力,提升集体凝聚力。

3)提出内部激励措施用于业绩,客户赞誉度,员工关怀方面的提升。

(三)产值分配:

3.各项改善措施。

(一)前台改善计划.

20--年需要落实售后服务细节和接车的技能技巧提升工作。

1.联系忠诚客户,吸引新客户,维护好客户关系,随着区域保有量的增加和工作的不断深化,把业务做精,做强,做大,提高客户赞誉度,减少客源的流失,特别是忠诚客户的流失,显的尤为重要,可根据客户回厂次数,客户的品质作为客户赤诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户作为我们的重点维护对象。

2.注重对流失客户回访及分析,服务顾问要找出客户流失的内在原因及提出改进措施,只有不断总结,自身才能不断进步。

3.加强前台人员培训。业务上强化对于接车流程,疑难技术问题的处理分析,管理上强化前台管理的协调沟通能力,内部人员提倡主动的“批评和自我批评”,创造优良的工作气氛,

4.促进精品的销售力度。给与精品推销人员一定的销售权限,提高灵活度,对各类精品和养护产品有列入规范保养的项目的,可根据每次活动的主题对相应的养护用品价格做适当的折价;培养客户的消费习惯和培养业务人员的推销认识,制定完善合理的精品推销方案,提出有效激励,促进精品销售。

5.加强公司部门的沟通,维护公司日常正常秩序,明确售后各部门工作职责,充分让其认识自身的责任,为公司的发展作出努力,对于消极思想,消极行为要采用合理的方法解决,充分给与纠正,解决为主,考核为辅,奖惩分明。

(二).保险改善计划:

保险理赔是售后的重点业务,其钣喷业务产值可以占产值的30﹪以上,现在维修市场竞争很激烈,不但是其它4s店之间竞争,社会上很多综合维修厂都在争夺我们的飘移客户,所以我们应该加强服务力和超质服务。

为了保险业务的提升,要完成此项指标:a.加大续保力度;b.提高理赔单车产值,c强化客户赞誉度。可以从以下几个方面入手:⑴评估现有续保资源。对服务站现有投保续保实力进行重新评估,从根本上得到认识发展的基础。基本实现续保平均万/月的任务目标,为售后营业额全年可贡献万左右。

⑵多角化保险销售渠道。鼓励新车投保,鼓励售前转介绍,售后人员参与续保活动,并由公司给予相应奖励方案。定期集中上报财务核算。

⑶主动挖掘客户:匹配相应的专职续保人员,给与有效的激励方案,挖掘现有的客户资源,进行跟踪回访,程度吸引我处续保。⑷通过保险系统,有针对性开发客户资源。有内到外,从本点客户资源入手,整理尤其是至今的客户资源注意整理,对于购车时间在月及的海珠区的客户重点跟踪回访。其三就是整理海珠区意外曾来本店购车或者维修的客户名单。

⑸针对保险客户继续给予适当优惠原则。保养券和打折优惠可以选择项.实现买保险送保养或工时,或者买保险送油米活动,可效仿竞争对手,薄利多销,重点放在保险理赔工作至上。

⑹.强化接车流程,尤其对于车辆细节问题的把握处理能力。要求服务顾问不断总结自身所存在的问题,提出改善措施,增强自身的接车水平。

⑺.提高维修进度,匹配相应的维修人员,保证出厂效率。

三.客服改善计划:

1)忠诚客户的维护,提升客服人员回访技巧及灵活高效好、快速处理问题的能力,增强客户对客服人员的信赖。

2)监督促进前台sa对客户的回访并给与及时反馈和补救措施,对客人的不满情绪消除,提高客人赞誉度和诚信度。

3)指定完善的部门工作流程,岗位职责具体到个人,如客户部门每月做好新车首保的统计工作,续保,店内活动的统计,文档的整理工作。

4)关于sa的客户赞誉度,及时发现问题,解决问题,维护公司利益。

回访中心成立方案篇二

一、销售人员应根据实际情况将近期内有希望签单的客户进行细分,划分为三个等级,制定不同的回访策略:

二、近期内没有成交希望的客户

销售人员可以选择性的保留这些客户,维持友好关系就可,不需要花费太多的时间和精力。联系方式包括电话、短信、电子邮件、直邮和贺卡等,必要时可以登门拜访,稍作停留和寒暄即可结束。

三、客户回访的四个注意事项

1、细分客户

2、明确需求

3、回访形式

何为高效行为:

1. 拨打邀约电话之前自我激励:

销售人员在拨打邀约电话之前,进行自我激励,积极的调整工作状态,针对客户疑问,进行有效合理的回答,电话邀约效果很好。

2. 拨打邀约电话时准备好笔纸:

拨打邀约电话时,销售人员事先准备笔纸,将电话沟通中的重要信息记录下来,并录入当日的工作内容中,作为日后工作安排的参考依据。

3. 说话的速度适中:

销售人员说话的速度适中,吐字清晰,即使普通话不标准,客户还是能够听得很清楚,电话邀约效果不错。

4. 制定拜访计划:

销售人员事先制定了拜访计划,确定了拜访的目标、路线、时间、可能遇到的问题及对策,拜访过程中能有效处理客户异议,达成了拜访目标。

5. 积极倾听客户建议:

拜访过程中,当客户对销售人员的建议不接受或反驳时,销售人员积极的倾听,并记录客户所指出的问题,然后通过分析客户需求,结合企业的实际情况,为客户提供有效的解决方案。

6. 主动回访客户:

销售人员积极、主动的回访已经成交的客户,询问产品使用情况与满意度,发现问题即使采取改善措施,提高客户的忠诚度。

回访中心成立方案篇三

按照局里安排,根据《彬县审计局审计回访工作实施方案》要求,我们审计回访小组于20xx年10月20日至11月16日对林业局等单位140个审计项目,逐单位逐项目采取召开座谈会、查阅有关资料、与相关人员谈话、填写《审计回访调查表》等方式进行了回访,现将回访情况汇报如下:

这一次回访我们本着进一步规范审计工作,提高审计质量,促进审计结论的落实,树立“坚持原则、依法执审”的审计新形象,为审计工作的顺利开展营造良好的外部环境的目的。主要从以下几个方面开展工作:一是依法行政、文明审计方面。主要了解审计组和审计人员在审计实施过程中有无违反工作程序,滥用检查权甚至以权代法的行为,有无态度恶劣,讲大话、粗话、过头话等不文明行为。二是工作效率方面,了解审计组和审计人员在被审计单位是否按照“节约成本,提高效益”的要求开展工作,是否按时上下班,工作期间有无东游西逛、休闲游乐,有意拖延时间现象。三是了解审计人员遵守xxx“八项审计工作纪律”和省审计厅“四项补充规定”以及中央、xxx有关廉政规定的情况,具体包括审计人员在审前、审中、审后有无向被审计单位提

1出与工作无关的要求,有无吃、拿、卡、要等不廉洁行为。四是了解被审计单位对《审计决定》、《审计意见》的落实意见,包括违纪资金是否及时缴纳,违纪违规行为是否及时纠正,管理不到位的地方是否按照审计意见作出了相应整改和完善等。五是广泛听取被审计单位对审计工作的意见和建议。

1、被审计单位对审计组人员廉洁从政、文明执法,严格按照审计工作程序进行审计给予了高度评价。

(1)审计人员在审计实施过程中无违反工作程序,滥用检查权甚至以权代法的行为,无态度恶劣,讲大话、粗话、过头话等行为。

(2)审计人员在被审计单位严格按照“节约成本,提高效益”的要求开展工作,按时上下班,工作期间无东游西逛、休闲游乐,有意拖延时间现象。

(3)审计人员严格遵守xxx“八项审计工作纪律”和省审计厅“四项补充规定”以及中央、xxx有关廉政规定的执行情况,在审前、审中、审后没有向被审计单位提出与工作无关的要求,更没有吃、拿、卡、要等不廉洁行为发生。

2、回访的个被审计单位都能够按照《审计意见书》和《审计决定书》的整改要求,逐条对照,进行了认真整改。

3、被审计单位对审计工作提出了更高的要求,他们希望加大审计执法力度,帮助被审计单位规范财务管理,完善财务制度,提高管理水平。同时建议我局与被审计单位多沟通、多协调。

这次回访工作,保证了审计人员廉政纪律的落实,加大审计执法力度,树立了审计人员坚持原则,依法执审,勤政廉政的新形象,为提高审计质量和审计工作的顺利开展营造了良好的工作氛围

回访中心成立方案篇四

百年矿大·携手筑梦

本次活动旨在组织我校学生利用寒假实践回访高中母校,丰富大学生的寒假生活,充分发挥社会实践的育人功效,同时吸引高中优质生报考中国矿业大学(北京)。

活动内容:

(1)回访母校。向母校师生汇报自己在矿大(北京)的学习与生活;

(2)宣讲矿大。向高三毕业生介绍矿大(北京),通过宣讲、座谈、发放资料等形式帮助学弟学妹们进一步了解我校办学特色、专业设置、招生政策等;

(3)助力高考。与学弟学妹分享和交流学习心得,解答他们对于高考、专业选择、志愿填报等疑问和困惑。

教务处、本科招生办公室、学生工作处、校团委、各学院。

(1)全校在校本科生;

(2)具有一定的宣传组织能力和口头表达能力;

(3)能够参加学校寒假前组织的相关实践培训;

(4)各小组自行联系高中母校并拟定活动计划,方案切实可行。

接受个人报名,鼓励学生以团队形式报名,可跨年级、跨专业,团队成员生地宜为同一城市、市(县)。

报名方式:每支队伍队长请于12月4日前登录中国矿业大学(北京)中国矿业大学(北京)本科招生办公室回访高中母校活动管理系统(xx)进行报名,具体操作流程详见附。

招生办公室会同相关单位通过报名材料进行遴选,入选团队或个人参加招生宣传知识培训并领取相关材料(宣讲ppt模板、宣讲活动介绍信、学校宣传材料等)。

培训时间、地点另行通知,相关材料将一同发放。

参与本次活动的学生须在下学期开学返校两周内,登录中国矿业大学(北京)本科招生办公室回访高中母校活动管理系统提交以下材料:

1.活动总结表;

2.上传活动照片4张以上;

3.上传中学回执(以拍照或pdf扫描上传)。

对按时完成宣讲活动并提交反馈材料的团队或个人,将给予一定金额的补助,同时颁发荣誉证书。对表现优秀的团队或个人将在综合素质测评中获得适当加分。

回访中心成立方案篇五

的寒假即将到来,为贯彻落实《xxx中央xxx关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》和《关于进一步加强和改进大学生社会实践的意见》的文件精神,引导广大青年学生在实践服务中受教育、长才干、做贡献,让在院学生深入社会,在交流中提高自己,在实践中锻炼自我。同时也为了弘扬爱院精神,积极宣传推介母校,吸引各地中学的优秀学生报考我院,就寒假社会实践活动相关事宜通知如下:

回访母校,相约xx,携手成长

回访母校,拜访老师,与学弟学妹交流,向高中母校的应历届毕业生介绍我院的优势特色、专业设置、办学条件、奖助学金、招生状况及就业情况等信息和政策,鼓励更多的优秀毕业生报考我院。

我院全日制在读学生。参加活动的同学应热爱xx,善于交流,热情、有责任心,对学院基本情况有较全面了解。

1、送一份祝福。放假前或春节前给自己曾就读高中的班主任、任课老师送份祝福(可寄一份新年贺卡,也可发短信或电话祝福);

2、做一次回访。利用春节前后,拜访一次自己曾就读高中的班主任、任课老师,表达对老师的感激之情,汇报自己在大学学习的情况,并请老师对自己提出在大学学习阶段的建议和希望;

3、开展一次交流或座谈。与母校现在高三在读的学生召开一次座谈会或与几名高三学生交流,介绍自己的大学见闻,交流各自的人生理想和目标。收集有意向报考我院的考生信息并对我院做一次宣传,吸引更多学生报考我院,使我院的生源数量、质量得到进一步的提高;

4、写一份心得体会。结合访谈情况,就当代青年的学习目标、思想状况(高中学生或高中教师)、人生理想和自己的生涯规划相结合撰写一份五百字以上的心得体会。

(一)动员时间:1月5日前

(二)动员形式:辅导员以社会实践主题班会形式动员

(三)报名方式:在辅导员处登记报名,并以班级为单位,辅导员将班级学生报名表于1月6日前统一交招生办公室。

(四)回母校宣传时间:1月7日至1月15日

(五)宣传要求:做好对xx商务学院进行宣传的相关的准备,回母校拜访恩师,并对学弟学妹们进行宣传。

(一)活动开展过程中,应注意安全和做好活动记录(照片、视频等)。活动结束后认真总结,填写《寒假回访母校宣传社会实践活动反馈表》,上述材料辅导员收集齐于2月13日17时前将纸质文稿交到招生办公室,电子版发邮箱:。

(二)此次活动纳入学生社会实践活动成绩考核,招生办和团委将对此项活动的反馈资料进行审阅,将对表现优秀者进行荣誉表彰。(具体时间待定)

回访中心成立方案篇六

20xx年2月共收到病员回访信息表875份,其中无信息、错误信息、有信息未接共151份,实际回访724份,总回访率83%,回访率最低的科室是骨科,的科室是心血管、神经内科。在2月的回访病员及家属中,有713份对我院医护人员的工作表示满意,有9份病员及家属对我院医护人员的工作评价一般。有2份病员及家属对我院医护人员的工作评价不满意,总满意度为98%,说明我院广大医护人员的辛勤付出仍然得到了广大病员及家属的认可和赞扬。

总体上医生的工作态度好于护士工作态度,从回访不满意的反馈中了解到存有下列缺陷:

一、对疾病的诊治缺乏规范的方案,要求静养的病人又要求到院外做检查,不能手术治疗、又不建议转院。

二、临床实习护士穿刺技术差。

三、b区收费室工作人员服务态度差、不了解情况、又不解释、专横、机械、工作方法简单、不耐心、不热情。

四、医生每天诊视病人的次数较少、无法与医生沟通交流病情。

五、存有医疗费用过高。

六、医院环境差(如厕所太脏)。

七、医疗质量存有疗效不佳、出院后又转至县中医院、市级医院治疗。

八、逐日清单显示,记了辅助检查化验费,但实际情况又未做该检查,属于乱计费。

九、自费药品、自费检查比例过大,涉及报销的比例少、个人承担比例大。

十、吸氧、雾化治疗,医嘱调整后未即时于病人沟通、解释其原因,引发误会和医疗告知信息缺乏。

十一、个别医护人员对病人呼叫应答不即时、巡视少、解释不耐心。

十二、病人较多、加床较多的科室:护理人员较少、与实际工作需求不相适合、建议适当增加护理人员。

十三、回访表填写中、误将病员性别填错的现象时有发生。

2月回访情况显示,绝绝大部分病员与家属对我院的诊疗工作、服务工作是满意的,同时也反映出在我们的工作中,特别是服务工作中还有持续改进的地方,综合以上十三条工作服务缺陷分析,集中体现在“认真”或“负责”二字不落实,都不涉及、违背诊疗、检查原则或常规、规程,主要存有于医疗服务方面的缺陷、不热情、不耐心、不细心、不认真、告知解释不即时、沟通不全面、不持续,关键点是我们的医务人员未与患者实行换位思考,对待工作、对待病员。以致医患误会、误区多,造成医院良好形象降低、满意度下降。

所以,我们广大医务人员及职工,在工作中必须持续修炼好服务行业中,最基本的五种技能:“看、听、说、笑、动”。以适合和改进我们的服务工作。质量永远要第一、服务永远要超前。

回访中心成立方案篇七

为深入开展党的群众路线教育实践活动,进一步加强医院行风作风建设,构建和谐医患关系,促进医患沟通,提升医疗服务质量,提高群众对医院的满意度,更好地改进医院的各项工作,回访半年工作总结。根据《关于在公立医院建立“患者回访中心”的通知》(【20xx】9号)以及《关于报送“患者回访中心”半年工作总结的通知》要求,现将我县“患者回访中心”半年工作总结如下:

按照《关于在公立医院建立“患者回访中心”的通知》(【20xx】9号)精神,我县人民医院、中医院、妇保院均成立了“患者回访中心”和以院长为组长,分管副院长为副组长的领导小组。由各医疗机构医务科具体负责“患者回访中心”日常工作。各医疗机构均出台了“患者回访中心”工作制度,以创建省级文明县城为契机,以“三好一满意”工作为指导,全面提升我县人民群众就医满意度和安全感。

我县人民医院、中医院、妇保院均按照按照《关于在公立医院建立“患者回访中心”的通知》(【20xx】9号)精神配备了“患者回访中心”主任1名,工作人员1名。

我县各医疗机构“患者回访中心”成立半年以来,通过对出院患者进行信息追踪,包括关怀祝福、用药提醒、出院康复指导建议,定期复查、健康知识宣传以及患者住院期间满意度的调查,工作总结《回访半年工作总结》。截至目前,总计电话回访人次,其中有人次未联系上,占左右,联系上的有人次,占左右。联系上的患者满意度调查:满意的人次,占%,不满意的人,占%。

从以上回访情况来看,我县公立医院的患者满意度相对还是较为乐观,同时也还是有大部分患者给我们提供了极其宝贵的意见,包括医德医风、服务质量、服务态度、服务能力等方面。我局要求各公立医院对收集的意见和建议进行梳理反馈,对存在的问题进行剖析整改,由各公立医院医务科对问题进行相关落实,具体落实到个人。

我县人民医院回访到的儿科患者某某家属建议,医院卫生条件太差,吸烟无人管理一事,我们将以创建省级文明卫生县城为契机,加强医院卫生管理,禁止在院内吸烟。还有一例骨科患者,因t12椎体压缩性骨折出院后对康复知识不太了解,对康复疾病失去了信心,我们给予其相应的健康指导,嘱其卧硬板床休息,近期内禁止体力劳动,加强腰肌锻炼,防止并发症发生,三个月后来院复诊了解康复情况。通过健康指导,患者对康复工作有了较高的认识,同时对于长期卧床的患者心理上得以安慰,增加了战胜疾病的信心。

我县“患者回访中心”场所和人员配不足,工作人员工作压力过重,在任务繁多的情况下,有时候会存在心情急躁,造成患者误会。“三好一满意”和优质护理工作还有待进一步加强。下一步,我局将加强重视程度,对各公立医院“患者回访中心”工作进行督导,加大经费和人员的投入,进一步完善“患者回访中心”工作制度,全面提升“患者回访中心”工作服务质量,更好地为我县人民群众就医服务。

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