实用公司搬迁方案（通用18篇）

前提条件：3月30日完成久新办公楼的装修，4月3日完成保洁，久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品，4月10日前具备随时搬迁条件。

具体流程：

4月11日(周三)

8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室，协调生产人员配合共同完成物品的搬运，需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆，具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

细节问题：

(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持，打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。

(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包，并用笔做好标记。

(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后，上午(建议10点前)再搬迁张总办公室，办公家具由物业、生产人员搬运安装，张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运，一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。

步骤一：山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;

步骤二：装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;

步骤四：集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公，空出来的房间继续粉刷，撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅)，财务部搬迁至久新办公。

步骤五：粉刷集团各老总办公室。

刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报，集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车，确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。

办公室搬家流程、办公室搬迁计划方案有哪些步骤?办公室搬家注意事项有哪些?专业的广州大众搬家公司多年来总结了很多搬家小窍门，今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。

一、办公室搬家流程：

1 、确定搬迁日期及时间

2 、备新办公室平面图，并规划物品位置

3 、通知厂商乔迁新址，电话及日期

4 、整理个人物品装箱并打包

5 、计算机及电话等拆卸

6 、 oa 办公家俱拆卸

7 、分配人员押车，准备搬迁

8 、指挥搬运者，将办公室资料柜定位

9 、oa 办公室家俱安装定位( 励志天下 )

10 、计算机及电话配线安装

11 、公共及个人纸箱定位

12 、纸箱包装器材回收

二、办公室搬迁计划方案：

·搬迁协调会

您在执行企业搬迁是否发现，办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?

机房精细的仪器需要专业协助整备移动，以及海博打包服务为您做好妥善定位安排。 oa 家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理，更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里，我结合了专业人士为您解析，使得企业内外资源通通到位，全数搞定。

·迁移诊断书

根据企业搬迁规模和时间，结合海博的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断，并对设备的更新，淘汰，报废提供合理建议，并协助企业做好文件，设备的管理方案。

·搬迁说明会

我会举行说明会为您明白传达各项相关讯息，在有计划的专业迁移作业下，企业得以在不影响生产的情况下安全，快捷地如期完成迁移之事。

三、办公室搬家注意事项：

公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考虑更多更复杂的问题，如：

1. 寻找写字楼：需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

2. 大规模的设计装修：装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

3.办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的`预算决定新办公室采用什么样的家具：

购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具，或许需要到二手市场

根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置

办公家具的拆除、搬运、安装。

4.办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

5.电话、网络系统：搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营，所以一定要搞好：找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题，包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

6.强弱电布线：根据公司的情况，可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

8.其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

9.搬家后续工作也很多：电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

10.新办公室周边环境深入了解：了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

5.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运

搬迁的具体准备工作：2012年1月29日——搬迁前一天

搬迁实施：待定 各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则;

搬迁顺序：搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。

注意事项

搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。

搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

第一天 09:00

进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角朝阳搬家公司都会用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。

参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的.私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)

第一天 13:00

开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时由朝阳搬家公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。

第一天 14:00

朝阳搬家会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

第一天 16:00

我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。

第一天 17:00

我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。

第一天 19:00

所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。

第二天 08:30

朝阳搬家的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

第二天 13:00

所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。

第二天 17:00

所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。

第三天 08:00

我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫，确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业，使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务，能为客户公司增光不少。

前期：

一、 全体住院药房工作人员分批次到新医院进行前期的药品标识定位、药品摆放、新系统的工作操作流程与工作环境进行熟悉。

二、 因药库提前搬迁，所以老病区药房药品需储备充足(3-7天量)。

三、 规划新药房药品分区、分类摆放。

四、 领取中成药、西药、自制中西药制剂，进行分类上架。

五、 对新区新系统进行初步调试。

六、 检查新区药房添置的冰柜、调剂台、保险柜、插座、值班室壁柜是否安装到位。

七、 需要提前搬运的物品有：输液脚架、黑色药架药柜、玻璃药架。

八、 每天除老病区上班人员，其他人员一律到新医院上班。

搬迁当天：

老病区上班人员名单： 新病区上班人员名单：

私人物品自行整理、打包，并做好标识，统一搬迁。

后期搬迁:

一、 对老病区药品进行彻底的清点、分装、打包、贴好

清单标签。

二、 新区人员对收到的药品进行清点、上架。

为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼，且在搬入后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：

一、 指导思想

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。搬迁过程中要服从医院及科室整体安排，独立自主，以科室搬迁为主，充分发挥科室人员工作积极性，明确分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对病区药房工作影响降到最低程度。

搬迁前的.准备工作

1、确定动迁日期： 年 月 日 时。

2、确定需要搬迁的物品(药品、药架、桌椅、柜子、操作台、电脑等) 3、做好平面布置图并按照设计对各区块进行分配。

4、将参与搬迁人员分为搬运组和打包上架组

5、提前检查外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。

6、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、装箱清单、标签等。

7、做好搬家期间病房各科室药品配发工资

二、 具体搬迁工作安排

1、整理

(1)确定需要搬至新办公点的物品。

(2)散装药品，由药房工作人员打包，封口，并粘贴封装箱清单。

(3)药架由后勤工作人员予以拆卸。

(4)个人办公物品由员工自行整理。员工私人物品有员工自行整理和保管。

(6)电脑及打印机由微机室负责拆卸，并除尘。

3、搬迁

(1) 首先搬运整件药品及使用频次低的药品。

(2) 搬运药架及药架上打包的药品包装箱。同时部分打包上架组人员到

新楼摆放药架并将药品上架。

(3) 搬运冷藏柜及玲仓柜内药品。

(4) 搬运操作台及电脑、打印机、保险柜等。

(5) 搬运药房值班物品。

(6) 后勤人员固定药架，微机室人员调试电脑、打印机。

(7) 当天夜班值班人员熟悉货位及电脑，确保夜班正常工作。

根据市政规划要求以及工艺品厂(以下简称;工艺品厂)spd论证到期的现实，经集团公司董事会讨论决定;工艺品厂搬迁到奉贤南桥镇。

家法规和有关政策，特制定本实施方案如下;

一，安置分流原则

1，遵循国家法律法规，坚持体现公开，公正，公平的原则;

2坚持定岗定编，精简高效，岗位聘用实行双向选择的原则;

3坚持既考虑职工的合法利益，又兼顾企业承受能力的原则;

二，安置分流实施范围

与工艺品厂和工艺品有限公司签订无固定期限劳动合同，且搬迁前人员编制在

工艺品厂的在岗职工。

三，工作安排

1，工作岗位;

第一批管理岗位;23个，生产辅助岗位;58个。

今后生产企业将根据生产经营需要，可适时提供工作岗位。

2，录用条件;

符合岗位操作技能要求，身体健康。

家庭经济困难，且又愿意服从安排的优先考虑。

如夫妇双方均在企业的其中一方;单亲且抚养仍在学校就读的未成子女等。

3，操作程序;

职工个人提出————制造中心根据录用条件评估-----双向选择------录用上岗。

4，相关政策;

点和岗位，劳动关系不变，不结算相关费用。

(2)本《方案》实施前已到南桥厂区和营销中心上班的职工，在方案通过后，仍可以选择方案所确定的其它分流渠道。

职工再次上岗后

因各种原因本人提出离开的，企业不给予经济补偿。

四，企业内部退养

1，内退条件;

男职工为;年满55---59周岁，女职工为;年满45---49周岁。

上述年龄计算截止日期以本方案经职代会讨论通过之为准。

2，内退待遇;

(1)内退生活费;

男性;59周岁; 女性;49周岁， 内退生活费每月1200元;

(2)内退期间的“四金”由公司缴纳，补充公积金自内退协议生效起停止缴纳，予以封存。

3，操作程序;

由本人填写《职工内部退养申请表》经厂长室主管领导同意，报集团人力资源部审核通过后，办理内退手续(签订内退协议)。

30天未填写《职工内部退养申请表》的不享受奖励政策。

五，企业一次性支付退养费

1，退养条件;

凡符合内退条件的职工，在本人自愿提出的前提下，企业可以一次性支付退养费。

2，退养待遇

按年龄划分职工退养一次性支付标准，距法定退休年龄有一个月算一个月退养费，年龄计算截止期经职代会讨论通过之日为准。

男性;59周岁; 女性;49周岁， 每月退养费1900元;

男性;55---58周岁 女性45---48周岁 每月退养费1800元;

3，操作程序;

手续(签订职工一次性支付退养费协议书)。

(2)签订《职工一次性支付退养费协议书》，办妥退工手续后，企业一次性支付退养费用。

4，奖励政策

凡符合退养条件的.职工，自本方案实施之日起30天内填写《职工一次性支付退养费申请表》并经企业批准的，可一次性奖励人民币1000元整。

超过30天未填写《职工一次性支付退养费协议书》的不享受奖励政策。

六，协商解除劳动合同

1，协解条件;

距法定退休三周年之内的职工不作为协商解除劳动合同的对象，年龄计算截止期以本方案经职代会讨论通过之日为准。

2，经济补偿标准;

经济补偿金计算公式为;本人解除劳动合同前12个月的月平均工资收入x工龄。

工龄计算截止日期为;职代会通过本方案之日止。

工龄满

六个月不满一年的按一年计算。

本人解除劳动合同前12个的平均工资收入低于本厂平均工资水平的，按平均工资水平计算经济补偿金。

3，奖励及补贴政策;

不予奖励。

(2)择业培训补贴;办妥退工手续进入社会自主择业的，一次性给予培训费5000元。

(3)住房补贴;一次性补贴5000元。

合同时，不再享受住房补贴。

(4)特殊补贴;养老保障金和医疗保障金补贴。

了无固定期限劳动合同的职工。

每满一年给予500元养老保障金和医疗保障金补贴。

满六个月不满一年的按一年计算。

35周岁以下的职工不享受本补贴。

(5)就业困难补贴费;

补贴标准;按男性职现年龄到60周岁; 女性职工现年龄到55周岁计算，有一年给予1200元的补贴。

享受对象二;男性年龄39---35周岁; 女性年龄37---35周岁;

补贴标准;按男性职工现年龄到60周岁; 女性职工现年龄到55周岁计算，有一年给予600元的补贴。

35周岁以下职工不享受本补贴。

(6)目前仍享受公司家属半劳保的职工，凭工艺品厂《职工家属劳保诊疗证》给予4000元一次性补贴。

4，操作程序

退工手续。

在本方案实施30天内办妥协商解除劳动合同手续的，公司支付按本办法计算的经济补偿金和相应的各类奖励及补贴费。

七，离岗待工

1，适用范围和条件;

凡自本《办法》实施45天内符合内部退养条件但不愿意办理内退手续，以及不愿意协商解除劳动合同的职工。

凡本人选择到南桥厂区和营销中心工作，但未能落实岗位的职工。

2，离岗待工待遇;

(1)离岗待工生活费;从本办法经职代会通过后第三个月起发放离岗待工生活费500元。

(2)离岗待工期间的“四金”由企业缴纳，补充公积金停止缴纳，予以封存。

(3)离岗待工期间不再享受企业内部的福利待遇。

3，相关政策;

(1)职工离厂回家待工时劳动关系不变。

(2)当企业根据生产经营需要安排职工上岗或培训时职工必须服从。

凡经一年内二次提供岗位或安排培训后仍不能上岗者，依法解除劳动合同，经济补偿金只享受工龄补偿。

八，特殊人员处理办法

受该年龄段的待遇;未达到内退年龄的享受最低内退年龄应享受的内退待遇，但不执行一次性支付内退费管理办法)

2，已办理企业内退手续的人员按原签订的《内退协议》执行，其劳动关系不变。

前实际工龄)，不享受其它各类奖励和补贴。

九，其它

1，本方案经2006年 月 日 职代会审议通过之日起45日内实施

2，除工艺品厂以外集团公司其他与企业签订无固定期限的劳动合同的职工参照本《方案》分步实施。

3，本方案如与企业原制定的政策向悖时，以本方案规定为准;如与国家有关劳动法律，法规相悖时，则按照国家有关法律，法规执行。

4，本方案不具溯及力，解释权归人员安置分流工作小组，监督权属于企业工会。

为了顺利推进企业搬迁工作，完成工业企业布局的战略性调整，确保首都稳定大局，现就做好搬迁企业职工安置分流工作提出如下指导意见，请结合实际贯彻执行。

一、进一步提高对搬迁企业职工安置分流工作的认识

随着北京市“十五”计划的逐步实施，特别是北京申办2008年奥运会成功之后，绿色环保对北京工业企业的要求越来越高，污染扰民企业搬迁已成为企业布局调整和实现绿色环保的重要举措。

污染扰民工业企业搬迁到五环路以外，是贯彻北京城市发展总体规划实施绿色环保的必然选择。

正确处理企业调整发展与妥善安置分流职工的关系，解决好搬迁企业职工安置分流问题，不仅是一个经济性的调整问题，也是关系到社会稳定的政治性问题。

因此各有关单位领导要从改革、发展、稳定的全局着眼，增强责任感和使命感，切实把这件事情办好，实现工业系统“十五”规划与目标。

二、执行法规政策，严格规范操作

搬迁企业要坚持着眼发展、统筹兼顾、因企制宜、人员分类、有情操作、确保稳定的指导思想，围绕搬迁企业职工安置分流工作，要做到三个结合，即：安置分流职工与企业发展相结合，维护职工合法权益与保全国有资产相结合，无情调整与有情操作相结合。

要制定具体工作计划，明确具体的目标和责任，使这项工作有组织、有计划地进行，依法维护企业正常工作秩序和社会稳定。

根据国家和本市的有关职工安置分流政策规定，制定切实可行的职工安置分流方案。

在搬迁准备阶段，企业应成立职工安置分流工作小组。

工作小组的职责是根据搬迁后企业的生产规模、劳动组织、工作班制、工艺装备、产品调整等因素，对职工状况进行综合分析，并按照“保留岗位职工组织好;调整岗位职工培训好;无岗位职工安置好”精神，拟定职工安置分流方案。

安置分流方案应提交职工(代表)大会审议，在听取职工代表意见的基础上，修改完善，并向劳动和社会保障行政部门报告。

各有关单位应该把对无岗位职工的安置分流作为整个工作的重点，充分贯彻无情调整、有情操作的原则，要着力帮助职工再就业，对于年龄偏大的职工可以通过组织劳务派遣企业来安置。

也可根据企业实际确定具体安置渠道，如按照《国有企业安置富余人员规定》(国发[1993]111号令)实施离岗休养等，决不能简单从事，一推了之。

对于确需解除劳动合同的职工，企业应认真执行国家和本市关于解除劳动合同的相关规定。

根据劳动部《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》(劳部发[1994]481号)的有关规定，发放经济补偿金。

在符合《北京市推进污染扰民搬迁企业加快结构结构调整实施办法[(99)京经规划字第200号]文件规定和确保企业搬迁发展资金需要的前提下，可从企业搬迁补偿费中提取一定比例的资金，作为离厂补助费用于解除劳动合同的职工。

离厂补助费按照“总量提取，分档发放”方法操作，搬迁企业人均工资低于(含)本市上年职工平均工资的，离厂补助费提取比例最高不得超过职工经济补偿金总量的50%;搬迁企业人均工资高于本市上年职工平均工资的，离厂补助费提取比例最高不得超过职工经济补偿金总量的15%。

离厂补助费一部分用于解除劳动合同职工缴纳社会保险费，余下部分可以现金发放给职工。

具体比例由企业职代会确定。

为支持解除劳动合同职工参加学习培训，增加职业技能，实现再就业，搬迁企业可根据职工在本企业的工作年限，发给最高不超过3个月本企业上年月平均工资的就业培训费。

对涉及企业拖欠职工个人的各种保险费，必须全额补缴，以保证职工的权益;对于拖欠解除劳动合同职工的工资、医疗费、集资款等，在职工离厂时企业应一次性进行清理偿还。

三、切实加强领导，加强思想政治工作，确保搬迁企业职工安置分流工作顺利进行

各有关单位领导必须把搬迁企业职工安置分流工作列入重要议事日程，实行一把手负责制，并纳入考核的重要内容。

要结合本单位(行业)实际，抓紧研究制定贯彻本意见的具体办法，确实把工作落到实处。

要认真总结和推广好经验与好做法，及时研究解决工作中遇到的新情况、新问题，确实把工作做好。

要充分发挥思想政治工作优势，加强搬迁企业职工思想政治工作，及时了解掌握职工的生活情况，特别是困难职工的情况，千方百计帮助他们解决生活中的困难和问题。

办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。

总协调：

成员：

职责：

1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

1.准备工作：2012年 月 日——搬迁前一天

(1)按照平面图布局，初步拿出部门办公室的分配计划。

(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司部门办公室位置。

(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

 (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。

(5)确定搬迁的具体时间，并通知有关物业公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

(6)联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。

(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则;

(2)具体搬迁工作：

第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三，在搬迁过程中，部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第五，部门员工的.电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开)，综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。

第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

四、搬迁注意事项及要求：

1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

2.各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在监督下统一销毁。

3.搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，通知公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

庆祝公司乔迁之喜，弘扬某某的文化精神，发扬公司积极进取、奋发向上的精神气息，展现公司的新面貌、新气象，进一步提高员工的团队精神与协作能力，激发员工的工作热情，为员工进入新址工作创造一个精彩的开端。

锣鼓喧天，欢聚一堂，齐贺三德乔迁之喜

本次活动的参与人员约为300人，主要由以下人员组成：

集团领导、公司员工、特邀嘉宾

20xx年 月 日

方案一：租场地

方案二：启动仪式在公司大楼前举行，冷餐会在公司大会议室举行

庆典仪式 冷餐会活动 助兴演出 抽奖活动

(一)嘉宾邀请

1、请柬制作：(制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛)

2、参与人员：

参考一：官方类型 可以是合作院方领导、集团股东、丰台区政府要员等极具影响力的人物。

参考二：感恩类型 可以是领导的家属，特别是长辈们能出席是最好，作为父母养育子女能有一番成就，同时子女的每一个成长或转变也都与父母息息相关。

(二)宣传工作

1、做好活动宣传工作，保证每一位参与者都明了活动的主题、时间、地点并向各部门提前征集待选节目。

2、选好活动场所并安排好外请助兴表演团队和冷餐会合作方，充分与其沟通，并与表演团队共同做好预演工作。

3、提前安排好签名墙、台卡、横幅或led屏、气球、拱门、剪刀或水壶等物品及摆放设施。

4、和参与领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节，特别是讲话时长和顺序。

(三)部署工作

1、通知相关管理部门活动情况，并与其充分沟通相关细节以免出现不必要的问题。(如：物业中心、安保等部门)

2、做好安全工作的部署，避免任何安全隐患，活动之前对全体参与人员进行安全知识的培训。

3、做好程序部署工作，相关服务、管理、维持秩序的人员要提前通知到位，并明确告知其活动当天的相关职责。

4、对活动当天的天气情况进行提前查询并实时跟踪，及时传达相关人员，以便做好预防天气突变的措施。

(一)场外布置

1、气球、宣传横幅或led屏、指示路标用来引导嘉宾和员工入场。

2、各路口安排礼仪小姐负责接待服务工作，并在会场安排安保人员以便维持现场秩序。

3、会场门外铺红地毯直至通向会场内，两侧留有一定的空间用以摆放庆贺礼物及花篮。

(二)场内布置

1、舞台搭建、灯光音响的调试等前期准备工作，最好有备用设备以免意外情况的发生。

2、嘉宾和领导座位上的气球、茶水、水果要安排到位，特别是座位的顺序要准确。

3、礼仪小姐负责引路入座并提供茶水服务。

1、活动流程图

嘉宾签到 开场舞曲 司仪开场 嘉宾致辞 领导致辞 启动仪式 回顾展望

宣布进驻新公司 冷餐会活动(中间穿插抽奖环节)

2、流程规划

1)嘉宾签到 13:30—14:00

活动开始前半小时，嘉宾陆续入场签到，可自行选择各种颜色的笔在签名墙上留下墨宝，可以写自己的名字也可以留下对公司祝福的话语，书写完成后发放抽奖号码，随后由礼仪引领入座。

2)开场舞曲 14:00—14:05

外请专业舞蹈队，表演一支富有活力且动感的舞曲。

3)司仪开场 14:05—14:10

主持人开场介绍活动主题和所邀嘉宾及到场领导。

4)嘉宾代表致辞 14:10—14:15

嘉宾名单由领导协商确定后，企划部负责协助联系和最后的确认工作。(此环节过后为嘉宾送上纪念礼品)

5)领导致辞 14:15—14:20

6)启动仪式 14:20—14:35

主持人感谢嘉宾和领导的讲话并邀请相关领导和嘉宾为集团搬迁庆典开启启动仪式。

启动形式一：水晶球启动或者剪刀剪彩均可，当启动的那一刻，全场礼炮齐鸣(员工手中也可发放部分彩喷)，彩带飞舞，寓意乔迁大喜，一片欢腾(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐)。

启动形式二：提前摆好所需浇灌的植物(如发财树、大棵万年青、大绿萝、鸿运当头、平安树、金钱树等适合放置在办公室内的绿植，并将每一棵绿植的寓意以文字形式挂在绿植或花盆上，活动结束后直接放入办公室栽培)，仪式开始时，相关领导和所邀嘉宾手持水壶同时浇向身前绿植，此时礼炮齐鸣彩带飞舞，寓意“呵护生命，浇灌生机”，以此来贺乔迁之喜(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐)。

7)展望未来 14:35—14:55

现场选择2-3名老员工回忆几件发生在公司里的往事，并对未来公司的发展表示出极大的信心和美好的祝愿。主持人串一段回顾展望的词，引出需播放的视频(视频内容为员工的采访内容，主要是对于公司前景的展望以及对公司的祝福)，之后共同放飞代表未来和希望的'彩色气球(或白鸽)，每张椅子上事先绑好2-3个气球，待主持人发号施令后放飞，若选择的是白鸽当场把笼子搬过去由领导打开笼子放飞即可。

8)宣布进驻公司新址 14:55—15:00

由主持人宣布进驻公司新址，并邀请公司领导与员工进行集体合照，合照完毕宣布冷餐会正式开始。

9)冷餐会持续时间为2个小时 15:00—17:00

冷餐会为自由活动形式，有必要的话摆放少数座椅，大家自由敬酒，自行选餐，期间台上始终穿插表演(表演分为内部员工自行准备的节目和专业表演团队的节目两部分)，每隔20分钟由主持人组织公司领导举行一次抽奖活动，共六次，董事长或特邀抽奖嘉宾从幸运箱中抽中的号码与员工手中所持的号码一致，这位员工便成为幸运者可当场领取现金红包大奖。

活动结束后，集体合照留念。

(一)秘书组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：主要负责领导和嘉宾演讲稿的管理、通知领导和嘉宾具体细节安排和注意事项、现场记录。

(二)策划组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：主要负责活动方案的起草、编制，宣传稿件以及领导讲话参考稿件的起草，活动全程跟踪与协助等工作。

(三)礼仪组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：主要负责入场指引、茶水服务、剪彩仪式辅助、发放奖项、赠送纪念品等服务性工作。

(四)摄影摄像组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：主要负责活动全程的摄影摄像工作，活动后期的视频剪辑以及照片处理等事项。

(五)后勤组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：负责活动全程所需笔、纸、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保证全程活动所需物品完好并且正常运行。

(六)安保组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：负责现场秩序维持，如遇突发破坏现场秩序的任何状况，及时处理，保证活动有秩序的进行。

物料费(详见附件三)：2500元—3000元

外请专业演员团队费用(可提供拱门、启动水晶球、音响设备、气球、礼炮等活动舞台和现场布置所需设备)：具体费用以协商结果为准。

场地费(如若地点选择在公司，场地费记为0.00元)：具体费用以协商结果为准。

冷餐会：档次不同价格也不同，人均80元—200元不等。

绿植费用：800元—1000元

不可预见费用：总费用的百分之五到百分之十

附件一：活动通知

附件二：活动联络小组名单

附件三：所需物料明细

附件四：各部门推选节目通知

附件五：公司内部节目时间表

附件六：公司领导讲话参考稿件

附件七：所邀嘉宾讲话参考稿件

备注：

1、原则上在本月深大5间宿舍搬迁完成。

2、因现5间宿舍都和房东存在一定的分歧。现正在积极与 房东进行沟通，所以搬迁时间有可能出现变化，会提前 电话通知。

三、搬迁实施程序

(一) 搬迁工作宣贯及要求

1、 深大安管队提前对所有员工将进行本次搬迁工作宣贯，将搬迁

具体方案进行培训。

2、 每批搬迁宿舍由指定队长现场负责，负责搬迁宿舍物资的拆迁

统计，搬迁宿舍卫生的清理，安排班长负责跟车。

3、 搬迁过程中队员动作幅度不要过大，注意自身安全，不要损坏

同事的物品。

(二) 具体搬迁实施情况

1、 本次搬迁共计5间宿舍，计划搬迁人数为102人。预留3间宿舍作为应急备用，分别为深大本部南区501宿舍、深大本部北区901宿舍、深大南校区702宿舍。共计48人。外住人员为21人(详见附件)1、(深大统一食宿人员名单)

2、 搬迁前一天提醒队员收拾好自己的物品，同时注意对贵重物品的保管。

3、 搬迁当天宿舍负责队长必须要在现场，按具体方案指挥协调队员搬迁。

4、 搬迁完毕后宿舍负责的队长统计出搬走物质，并进行签名确认。可对照附件二(各宿舍物质明细)进行清点。

5、 搬迁完毕各自宿舍队长组织人员清理宿舍留下物品，统一放科技楼地库存放，并进行入库登记。

6、 组织人员对老宿舍进行清扫，同时对损坏物质进行登记，能维修的组织工程人员进行修理。

7、 管理处行政组人员负责与房东进行结算。

8、 搬迁的物品由沙河负责人员和管理处负责人员进行交接签字。

四、工作要求

1、 搬迁过程中，队员动作幅度不要过大，注意自身安全，不要损坏同事或公共的物品。

2、 各区域的队长为各自宿舍搬迁的.责任人，严格按照要求落实各项工作。

3、 遇到突发情况必须在第一时间向组长汇报说明。

五、附件

1、附件一：深大安管队分批搬迁人员名单

2、附件二：深大安管队人员住宿分配名单

3、附件三：深大各宿舍物资搬迁明细表

一、宿舍搬迁工作领导小组

组长：张星杰

副组长：靳烨、杨建军、双全、董同力嘎

二、前期准备工作

1.动员会

召开时间：2015年6月23日

参加人员：党委副书记、学办团委工作人员、相关班级辅导员、班长、团支书

会议内容：

思想引导：为大家解释学校此次宿舍搬迁工作的必要性和现实意义，要求同学们正确理解学校的用意并积极配合。

本次宿舍调整的原则，原来一个宿舍尽量整体迁移，如必须拆分重整，以班级内部整合为首要原则，其次是以专业安排;宿舍编排时以同一个班级宿舍相邻为首要原则，其次是一个专业在一个片区。最后达到同一个班的宿舍相邻、同一个专业宿舍在同一个片区、同一个年级在同一个楼层。

宣布具体搬迁方案：本次搬迁共涉及三个年级共1086人。

25日，新校区14级男生(c座共36间211人迁至西区2#);14级女生(10#47间280人迁至8#);13级女生(1#48间283人和新区e座13间77人整体迁至8#);12级部分男生(3#6间43人迁至2#)

27日，新校区13级男生(a座共33间192人迁至2#)

安全事宜：本次宿舍搬迁涉及我校所有校区所有学院近上万人参加。搬迁过程中同学们务必保证个人人身财产安全，贵重物品不离身，离开宿舍锁好门窗;跨校区搬迁的同学一定注意交通安全。

物资配备：学院为每位同学购置了两个编织袋;为跨校区搬迁的同学准备了国资处统一联系的车辆，同学们无需自己联系车辆;现住西区10#、3#和1#搬迁的同学不予安排车辆;宿舍搬迁结束后每位同学发放30元搬迁补助。

2.打扫卫生

根据学校安排，我院承担8#和5#搬迁宿舍前期的卫生打扫任务。已经安排了党员同学共52人、违纪同学72人来承担此次卫生清扫任务。主要是清扫宿舍内部卫生和楼道垃圾清扫。届时斯日古冷、斯琴负责8#、白勇负责5#卫生清扫。所有宿舍卫生必须在24日下午15:00前打扫完毕。

违纪的同学通过此次劳动，根据劳动时间每人记4-10小时的公益服务活动，并记录到违纪处分学生培养记录表中，以便早日满足60小时公益服务的处分取消条件。

三、各班具体搬迁时间

略

四、具体要求

1. 25日搬迁当天，斯日古冷、白勇负责新校区a、e座宿舍的搬迁协调工作，按计划有序地开展搬迁工作，协调搬迁车辆;王彩霞、斯琴毕力格分别负责西区1#、10#的搬迁工作。

2.每个宿舍从原宿舍彻底搬出后必须向以上负责老师报告并登记。

3.搬迁过程中新、旧宿舍必须有人关照宿舍同学物品，搬迁过程也要安排专人随车跟随，贵重物品必须保管好，以免遗失。

4.搬出后必须把原宿舍卫生彻底清理干净，方便其他同学入住。

5.班主任和年级辅导员在搬迁工作开始前要做好同学们思想工作，引导同学们正面理解学校用意;搬迁过程汇中，各班班主任和年级辅导员必须亲自到场协调和指挥，按时完成搬迁工作。

五、应急预案

各楼负责人：

西区1#：王彩霞 西区10#：斯琴毕力格 西区3#：杜宝、张永

新区c座：白勇 新区e座：斯日古冷

1.搬迁过程中可能会非常拥挤，每栋楼的负责人要疏导同学们情绪，根据方案依次开展搬迁工作。搬迁过程中确有同学发生矛盾，负责人要地时间到达现场，控制局面，做好矛盾双方的情绪疏导工作，并及时联系相关班主任和辅导员到现场，进一步协调双方诉求，解决问题。

2.搬迁过程中将有各种车辆进入宿舍区。班主任、辅导员要不断地向同学们提醒安全相关事宜，包括人身安全、财产安全等。学院将为每栋楼的负责人发放外伤药。搬迁过程中如有同学意外受伤，现场负责人、班主任、辅导员要及时为受伤的同学提供药品，如有必要送往医院，第一时间拨打120或通过其他途径将受伤的同学送往医院;如有贵重物品遗失，且寻找未果的，及时向学校保卫部门报案，联系电话：4309391。

3.如遇大雨等恶劣天气，停止搬迁工作，妥善安排同学。待天气好转再续搬迁工作。

4.搬迁过程中将暴露大量衣物、书本等易燃物品。现场工作人员要不断提醒同学们注意消防安全，并提前熟悉各个楼层的消防设施存放位置，如发生火灾及时处置，有必要时及时拨打119。

为保证公司整体搬迁工作有序进行，在遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针前提下，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案：

一、成立搬迁工作领导组

工作领导组：

组长：

副组长：

成 员：

办公室：

职 责：

1、组织我公司搬迁的全面工作;

2、讨论制订我公司搬迁的工作方案并组织实施;

3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

5、xx负责办公室分配。

6、负责搬运车辆的调配和后续退房工作。

二、搬迁方式

经三方比价后，由搬家公司负责搬运。

三、搬迁具体时间和工作：

1、搬迁准备工作

(1)7月20日由后勤保障部及各部门与新办公楼负责人，对办公楼进行验收和钥匙交接工作,交接完毕后，各部门对个自办公室及搬迁后物品摆放进行了解，之后由保卫小组负责新办公楼安全工作。

1)综合办主要负责新办公楼的网线、电话线安装工作。

2)机电部主要负责办公楼内的电线、电灯的故障检查和修理工作

3)我公司搬迁期间，综合办需保证后勤保障部用车，确保搬迁工作的顺利进行。

(3)搬迁前一天各部门提前对部门物品进行打包，若是有重要物品或文件各部门需派专人跟车。

2、搬迁工作

(1)8月3日，对总经理助理办公室，后勤保障部及两站小组进行搬迁工作。

(2)8月4日，对纪检书记办公室，党群部及企管部进行搬迁工作。

(3)8月5日，对生产副总，安全副总进行搬迁工作。

(4)8月6日，对财务总监、财务部进行搬迁工作。

(5)8月7日，对常务副总、综合办主任进行搬迁工作。

(6)8月8日，对党委书记办公室，董事长办公室，总经理办公室进行搬迁工作。

(7)8月9日，对综合办公室包括保卫小组和司机室进行搬迁工作。

(8)8月10日，对压缩站办公室、气站办公室进行搬迁工作。

(9) 8月11日，对大会议室及男女宿舍搬迁至大宁项目部，小会议室及活动室搬至新。

3、搬迁工作结束后由后勤部统一收回各部门办公室钥匙，并对个部门办公室进行检查及退房工作。

4、其他注意事项

各部门要严格按照搬迁方案和时间搬迁，在搬迁期间请将部门和个人物品做好标记，以免在搬运期间造成物品混乱。

前提条件：3月30日完成久新办公楼的装修，4月3日完成保洁，久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品，4月10日前具备随时搬迁条件。

具体流程：

4月11日(周三)

8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室，协调生产人员配合共同完成物品的搬运，需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆，具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

细节问题：

(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持，打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。

(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包，并用笔做好标记。

(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后，上午(建议10点前)再搬迁张总办公室，办公家具由物业、生产人员搬运安装，张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运，一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。

步骤一：山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;

步骤二：装饰公司粉刷山东公司已搬走的`房间;

步骤四：集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公，空出来的房间继续粉刷，撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅)，财务部搬迁至久新办公。

步骤五：粉刷集团各老总办公室。

刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报，集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车，确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。