热门新生入学工作方案范文(13篇)

时间:2023-10-27 作者:XY字客热门新生入学工作方案范文(13篇)

一个合理的工作方案要能够满足工作的要求,同时充分考虑到工作的实际情况和可行性。以下是一些出色的工作方案范文,希望对你的工作有所帮助。

热门新生入学工作方案范文(13篇)篇一

20xx年,我院新生入学报到时间为9月13日(星期六),为了切实做好新生入学接待和教育工作,展现学院良好形象,为新生及家长提供优质服务,营造温馨和谐的氛围,制定本方案。

为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

组长:许玉柏。

副组长:李柏青。

职能:

1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作。

2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排。

3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置。

4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作。

5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作。

6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作。

7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作。

9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作。

10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。

校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00。

校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼a座b座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼b座架空层。

学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。

(一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。

(二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。

(三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。

(四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

(五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊,未经领导小组批准,任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。

热门新生入学工作方案范文(13篇)篇二

一、策划书名称:

军训晚会演出活动策划。

二、活动背景:

大学的各个组织以及各社团达到一定的认识与了解。

三、活动目的、意义和目标:

本次活动目的在于借助本次晚会迎接新同学。通过此次晚会,要让大一同学了解学校,了解社团联合会等各大组织及各个社团。使其对大学的校园生活有初步的认识与一定的了解。

四、资源需要:

人力资源:组织者:人文社科学院分社团联合会全体人员。

参与者:大一新生;。

部分学院老师以嘉宾身份出席。

物力资源:b区篮球场使用权、第二教学楼教室与演员休息室(视当时情况而定)、音响、礼品、麦克、灯光、幕布(条幅)、嘉宾用水、邀请函、果盘、嘉宾名牌、标有各组织以及各方队所坐位置打印纸张、宣传板、宣传海报、宣传纸、气球、胶布等活动所需品和清洁用品。

五、活动开展:

1、活动时间:

举办时间:20___。

年9月中旬18时。(因具体情况进行调整)晚会进行时长;一小时三十分左右。

2、活动地点:

b区篮球场。

3、活动准备:

(1):秘书处在条件允许的情况下尽早通知各个部门以及各个组织,9月中旬对此次晚会所需表演的节目进行首次筛选并对所需修改的节目提出合理建议。

(2):培训部尽早确定主持人人选。在节目确定后明确其开场词,串场词以及结束语。

(3):培训部提前确定礼仪人员,在晚会当天进行接待工作。必要时可进行培训。

(4):在大一同学军训的过程中,社团联合会成员将有组织的走进同学军训的方阵当中进行慰问和宣传。

(5):社团联合会宣传部在前期间对本次慰问的宣传板以及宣传单进行构思,即着手绘制,张贴。

(7):社团联合会宣传部负责对嘉宾邀请函进行书写,提前一至二周发到受邀嘉宾手中。

(8):确定赞助商所提供的赞助有哪些,要求所提供赞助提前就位。

(9):确定音响,灯光设备能在晚会当天及时就位。

(10):制定人员分工表(见附录),实行区域责任制。保证整台晚会各个区域有负责人进行管理及负责。

(11):晚会当天下午进行最后一次彩排,并以组织部为主进行晚会的会场布置,舞台布景、张贴各组织各方队所坐位置等布场工作。

(12):所需布场物品应派专人提前置办妥当,做到有备无患,以便随用随取。

(13):晚会当天排好嘉宾座次,放置嘉宾用水,果盘等物品。

(14):如安排院校领导进行讲话,告知院校领导对本次慰问演出晚会上的发言进行准备。

(15):对晚会所用条幅进行进行印制并安排专人负责,晚会布场期间进行悬挂。

(16):安排专业人员对本次慰问演出晚会进行录制与记录。

4、活动流程:

(1):晚会开始时,社团联合会各部按分工表各司其职,做好自己部门应有的工作。并由支持人宣布军训慰问演出晚会正式开始。

(2):有请到场嘉宾代表对本次参加军训慰问演出晚会的同学们进行讲话。

(3):按照节目单顺序各节目依次进行表演,并和观众进行互动,保证良好的气氛。

(4):主持人宣布晚会到此结束。

(5):送嘉宾退场。

5、活动收尾:

(1):晚会结束后,由社团联合会成员对晚会现场及休息室等所使用区域进行打扫清洁工作。

(2):对所使用物品进行清点。确保所使用物资的完整性。

(3):本次军训慰问演出晚会的工作人员进行合影留念。

(4):一切就绪后各物资归位,离开晚会现场。

(5):对本次军训慰问晚会进行总结,之处可取之处与不足之处,积累举办晚会所需的经验。

热门新生入学工作方案范文(13篇)篇三

我系新生入学接待工作是招生工作的重要组成部分,是学院阶段性的重要工作之一。做好新生入学接待工作对于提高和巩固新生报到率、展示我院管理水平和服务质量、宣传我院办学理念和良好形象都具有十分重要的意义。我系为切实做好新生入学接待工作,各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学院高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。

在整个新生入学报到接待工作中,要始终贯彻“学生为本,新生至上”的思想,突出“热情周到,和谐安全”的主题,践行“一切为了新生,为了新生一切”的理念,通过严密组织,协调配合,落实责任,热情细致的接待工作,确保今年新生入学各项工作井然有序、高标准、高质量的`完成,真正做到:让新生满意,让新生家长放心,让社会认可。

组长:王伟。

副组长:何光丰、宁新海。

组员:马升、朋海松、陈承洲、叶新发、徐平、罗建军。

下设接待办公室:

主任:何光丰。

(一)时间:9月6日--7日。

(二)地点:学院模拟法庭旁。

系接待办公室下设七个小组:(大本营值班组、流动接待组、晚上值班组、海口港口接待组、寝室安排组、后勤保障组、宣传报导组)。

(一)大本营值班组负责人:郑明仙、李娜娜、张瑞。

主要工作:新生按专业报到注册、接待咨询、数据汇总、相关材料收集、设计布置大本营。

(二)流动接待组负责人:文永桃。

主要工作:

1、引导新生注册、交费、领取生活用品、住宿、系部基本信息等。【校内迎新—大本营(报到)—实训楼(交费)—大本营(发餐票)—宿舍(学生入住)】。

2、场地布置,9月5日下午五点前布置完毕,9月7日下午六点前撤场完毕。

(三)海口港口接待组负责人:徐伟城。

主要工作:配合老师做好海口港接待点迎新。

(四)晚上值班组负责人:赵朋程。

主要工作:做好晚上迎新接待工作。

(五)寝室安排组负责人:张文波。

主要工作:做好男女学生宿舍安排工作。

(六)后勤保障组负责人:地力。

主要工作:协调好上级部门,及时保障餐饮工作。

(七)宣传报导组负责人:郑明仙。

主要工作:配合老师做好系部教学信息宣传栏、学生活动宣传栏、指示牌、宣传标语、报名流程表、现场拍摄、礼仪队、(现场引导报名流程)。

(一)新生集中报到结束后,做好后来报到的新生以及补录期间的新生的接待工作;。

(一)要提高思想认识,加强组织领导。所有参加新生入学接待工作学生,要从做好接待工作是完成好学院招生任务的重要组成部分,是提高新生巩固率的重要环节,是展示学院良好形象的重要时机,也是决定学院生存发展的重要问题的高度,充分认识做好接待工作的必要性和重要性,增强做好这项工作的责任感和自觉性。各级(接待组)领导要切实负起责任,加强对新生报到接待工作的组织领导,把这项工作作为阶段性的重要工作抓紧抓好。

(二)要明确任务分工,落实工作责任。今年我系招生计划多,接待任务重。各接待组和所有参加新生入学接待工作的学生,要按照本方案的部署,根据本组的工作任务和特点,制定符合本组实际的具体接待计划,明确责任,详细分工,责任到人,抓好落实,扎扎实实地做好各组和各自的工作。

(三)要强化接待培训,提高服务质量。由于各接待组接待任务、工作性质不同,决定其接待工作时间、工作量和要求等也不相同。为此,各接待组都要在接待工作开始前,有计划、有针对性地对相关人员进行包括基本素质、专业素质、接待技巧和礼仪形象等相关内容的培训,提高其基本素质、专业素质和接待技能;所有参加接待的人员要牢固树立和践行“新生第一,服务至上”的思想,用实际行动为新生提供优质服务,真正做到让新生及家长满意,确保高标准、高质量的完成接待工作。

(四)要加强协调配合,形成工作合力。新生入学接待工作是一项综合性工作,涉及许多方面的工作。为此,各接待组成员既要明确责任,各司其职,各尽其责,更要树立接待工作是“一盘棋”的思想,顾全大局,互相配合,齐心协力地做好接待工作。

热门新生入学工作方案范文(13篇)篇四

新生报到注册时间为:xxxx年9月13日8:00——18:00。

(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。

理学院(306人)。

文学院(485人)。

机械工程学院(373人)。

建筑学院(247人)。

汽车学院(276人。

商学院(546人)。

物流学院(257人)。

法学院(150人)。

外国语学院(561人)。

资源环境研究院(167人)。

信息学院(340人)。

传媒学院(407人)。

教育学院(297人)。

美术学院(406人)。

音乐学院(171人)。

体育学院(345人)。

(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前。

化学化工学院(195)。

生命科学学院(185人)。

(一)临沂汽车总站、临沂火车站。

9月13日8:00——-18:00;

(二)临沂火车北站(河东区)。

9月13日10:00——-18:00。

学校成立xxxx级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。

各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。

(一)学校办公室。

1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;

3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。

4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐(85人)。

(二)组织部。

负责办理新生党员组织关系接转手续。

(三)宣传部。

1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况;

2、负责迎新氛围营造工作(报到现场设立4个氢气球,电子屏幕显示迎新标语);

3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;

4、负责做好迎新工作的宣传报道。

(四)学生工作部(处)。

2、负责制作迎新标识牌:临沂大学新生接站处4个(80x120);

3、负责组织安排接站人员;

4、调度、协调各学院的迎新工作;

5、负责助学贷款咨询工作,设立迎新绿色通道,审核特困生上学绿色通道的有关手续;

(五)团委。

2、会同学生工作部(处)组织新生入学教育工作。

(六)教务处。

2、负责做好新生上课准备工作;

3、负责做好新生资格复查工作;

4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。

(七)保卫处(武装部)。

1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;

2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作;

3、负责军训服装的发放工作。

(八)资产处。

1、负责做好新生卧具质量把关工作;

2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。

(九)财务处。

1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作;

2、负责新生卧具费划收、结算工作;

3、负责助学贷款手续认定、核实工作;

4、会同学生工作部(处)制定特困新生“绿色通道”实施办法,办理绿色通道有关手续;

5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。

(十)后勤基建处。

1、负责新、老校区后勤保障工作(水、电、开水、饮食等)。

2、负责报到现场电源敷设工作,确保每个学院接待点都配备1处电源接口。

(十一)网络中心。

1、负责开通报到现场的wlan网络服务工作;

2、负责新、老校区校园网络运行工作,确保各学院能够正常登录数字化校园;

3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。

(十二)各学院。

1、具体组织本院迎新工作;汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等;

3、负责接待提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜;

4、自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及使用工作;

5、负责本学院的文化展示等;

6、负责新生录取通知书、新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;

8、印发《新生入学指南》卡片,公布辅导员联系方式,及时提醒新生注意安全,防盗、防骗,并告知工作安排。

(一)提高认识。由于本次新生报到人数较多,各学院及各部门要提高对迎新工作的认识,要有大局意识,认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场,距离第一生活区相对较远,各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。

(二)服务到位。要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量,实行“首接负责制”,每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明,各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。

(三)提前做好准备工作。由于接待任务重,时间短,各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜。

(四)积极营造良好的校园文化氛围,开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。

(五)规范各项收费行为,所有收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。

(六)各部门要密切协作,所有工作人员都要热情服务、首问负责,杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的,要视情节给予批评教育或纪律处分。

热门新生入学工作方案范文(13篇)篇五

学校成立xxxx年新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:

组长:安刚。

成员:

领导小组办公室设在学生工作处,办公室主任:孙敏(兼),办公室下设13个小组,领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。(学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议,移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。)。

(一)各系工作组,负责人:

4、各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任,同时安排相应的专业课教师辅助工作;

5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理办法;

7、各系新生辅导员、班主任做好xxxx级学生及家长的接待工作,并对新生及新生家长进行提示,防止新生及家长受骗造成经济损失。

(二)校外接站组。负责人:xx。

校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站,由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点,并制定校外接站方案,安排教师和20—30名志愿者做接站工作,时间:9月12日早8:00至下午16:00。

(三)保卫、户籍组,负责人:xx。

1、加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫,确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全;

3、严禁闲杂人员、小商小贩进入校园(学校合作企业除外);

4、加强各门卫的教育,进行接待工作的适当培训,尤其是夜间报到学生的接待工作;

5、做好外省新生转户口落户工作;

6、加强昼夜值班巡逻。

(四)后勤保障组,负责人:xx。

2、负责安排新生购置行李相关事宜;

3、负责校园大环境卫生的清扫、随时保洁;

5、安排学校医务室24小时有人值班;

6、做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生;

7、做好水、电等供给的应急预案。

(五)招生咨询组,负责人:xx。

(六)宣传组,负责人:xx。

1、负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新广播等;

2、负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作;

3、负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站,安排专人负责接待提前报到学生及家长。

(七)“绿色通道”组,负责人:xx。

负责接待新生中家庭经济困难者,为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策,指导学生填写《“绿色通道”申请表》,并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道”办理。

(八)保险组,负责人:xx。

负责联系xx社保中心及保险公司为新生办理意外保险。

(九)公寓组,负责人:xx。

1、负责新生提前报到的住宿安排,做好整体新生寝室分配方案,并下发各系;

2、负责安排外省提前报到和9月12日20:00以后报到学生的临时住宿。

(十)收费组,负责人:xx。

1、负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作;

2、负责与银行卡沟通,为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。

(十一)继续教育咨询组,负责人:xx。

1、负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作;

2、负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。

(十二)学籍注册组,负责人:xx。

负责统计报到当天新生报到情况,为新生办理学籍注册手续。

(十三)国际交流咨询组,负责人:xx。

负责解答学校国际交流合作项目,内容及相关政策。

(二)确认各种费用的交费情况,家庭困难学生办理绿色通道;

(三)办理学生保险;

(四)办理食堂就餐卡;

(五)领取公寓分配通知单。

(七)9月13日由新生班级辅导员(班主任)组织本班学生开班会,并组织本班学生按规定时间购置军训服装,具体时间安排学生工作处另行通知。

(一)接待时间:9月12日7:00—19:00。

(二)接待地点:学校综合楼广场。

(一)未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后,持交易凭条到学校办理报到手续,各系要对学生的的卡号进行登记,并以系为单位报财务资产处。

(二)9月13日开班级第一次班会,班会地点由教务处统一安排。内容为:

1、学生相互介绍;

2、向新生说明近期安排;

3、介绍学校周边情况及去沈阳各主要地点的乘车路线;

4、给学生留下辅导员、班主任的联系方式;

5、发放《学生手册》;

(三)认真完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存,时间另行通知。

(四)各系要认真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人员到晚上20点,地点在综合楼一楼北大厅。20:00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿安排工作。

(五)除学校集中报到时间外,各系每天安排1名值班人员在系内办公室值班,后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续,各部门要安排人员做好接待工作。

(六)各系要加强新生的保险意识教育,积极动员新生参加学生保险。

(一)新生接待工作由学生工作处牵头,各系、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作。

(二)本次报到的新生生源广,接待时间集中,针对这些特点,各系、各部门必须加强领导,树立服务意识,提高服务质量,切实做好各方面工作预案,努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”,尤其是要做好集中报到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百计为新生解决各种实际困难和问题,充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌,使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的温暖。

(三)由于新生刚入校,对学校的基本情况不太了解,因此,各系要确保新生始终有人陪同,对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决,如解决不了,可带到相关部门处理。

(四)要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要特别注重对新生的安全教育和管理工作,加强对他们安全意识的培养,要提醒新生注意财务和人身安全,防止被抢、被骗和被盗,有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。

(五)各系领导要安排好本系辅导员、班主任,在报到当天晚上到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决出现的问题。

(六)要认真贯彻教育部的有关要求,保证家庭经济困难学生顺利入学,实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”,家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明,经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。

(七)各系要每日做好新生报到情况统计,填写《xxxx级学生报到情况统计表》,每天16:00要将报到情况汇总后报学生工作处。同时要通过录取名册,积极与未报到新生取得联系,督促其按时报到。

新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示校容校貌、校风校纪,树立学校形象和扩大学校影响的重要工作,学校各部门、各系务必高度重视,密切合作,把工作做细、做实,确保xxxx年新生接待工作顺利进行。

热门新生入学工作方案范文(13篇)篇六

为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

组长:许玉柏。

副组长:李柏青。

职能:

1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作。

2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排。

3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置。

4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作。

5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作。

6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作。

7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作。

9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作。

10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。

校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00。

校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼a座b座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼b座架空层。

学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。

(一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。

(二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。

(三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。

(四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

(五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

热门新生入学工作方案范文(13篇)篇七

为了切实做好我院xxxx年新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“总体协调、以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作方案。

一、组织领导。

学校成立xxxx年新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:

组长:安刚。

成员:孙**、邢**、杨**、李**、时**、于**、黄**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、纪**、滕**、窦**。

领导小组办公室设在学生工作处,办公室主任:孙敏(兼),办公室下设13个小组,领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。(学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议,移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。)。

二、职责分工。

(一)各系工作组,负责人:袁**、王**、王**、白**、田**。

4.各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任,同时安排相应的专业课教师辅助工作;。

5.各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的`处理办法;。

7.各系新生辅导员、班主任做好xxxx级学生及家长的接待工作,并对新生及新生家长进行提示,防止新生及家长受骗造成经济损失。

(二)校外接站组。负责人:**。

校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站,由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点,并制定校外接站方案,安排教师和20-30名志愿者做接站工作,时间:9月12日早8:00至下午16:00。

(三)保卫、户籍组,负责人:**。

1.提前到所在地有关部门做好大型活动备案工作,确保校园周边秩序井然;。

2.加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫,确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全;。

4.严禁闲杂人员、小商小贩进入校园(学校合作企业除外);。

5.加强各门卫的教育,进行接待工作的适当培训,尤其是夜间报到学生的接待工作;。

6.做好外省新生转户口落户工作;。

7.加强昼夜值班巡逻。

(四)后勤保障组,负责人:**。

2.负责安排新生购置行李相关事宜;。

3.负责校园大环境卫生的清扫、随时保洁;。

5.安排学校医务室24小时有人值班;。

6.做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生;。

7.做好水、电等供给的应急预案。

(五)招生咨询组,负责人:**。

(六)宣传组,负责人:**。

1.负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新广播等;。

2.负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作;。

3.负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站,安排专人负责接待提前报到学生及家长。

(七)“绿色通道”组,负责人:**。

负责接待新生中家庭经济困难者,为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策,指导学生填写《“绿色通道”申请表》,并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道”办理。

(八)保险组,负责人:**。

负责联系**社保中心及保险公司为新生办理意外保险。

(九)公寓组,负责人:**。

1.负责新生提前报到的住宿安排,做好整体新生寝室分配方案,并下发各系;。

2.负责安排外省提前报到和9月12日20:00以后报到学生的临时住宿。

(十)收费组,负责人:**。

1.负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作;。

2.负责与银行卡沟通,为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。

(十一)继续教育咨询组,负责人:**。

1.负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作;。

2.负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。

(十二)学籍注册组,负责人:**。

负责统计报到当天新生报到情况,为新生办理学籍注册手续。

(十三)国际交流咨询组,负责人:**。

负责解答学校国际交流合作项目,内容及相关政策。

三、报到程序。

(二)确认各种费用的交费情况,家庭困难学生办理绿色通道;。

(三)办理学生保险;。

(四)办理食堂就餐卡;。

(五)领取公寓分配通知单。

(七)9月13日由新生班级辅导员(班主任)组织本班学生开班会,并组织本班学生按规定时间购置军训服装,具体时间安排学生工作处另行通知。

四、时间、地点。

(一)接待时间:9月12日7:00—19:00。

(二)接待地点:学校综合楼广场。

五、要点说明。

(一)未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后,持交易凭条到学校办理报到手续,各系要对学生的的卡号进行登记,并以系为单位报财务资产处。

(三)认真完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存,时间另行通知。

(四)各系要认真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人员到晚上20点,地点在综合楼一楼北大厅。20:00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿安排工作。

(五)除学校集中报到时间外,各系每天安排1名值班人员在系内办公室值班,后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续,各部门要安排人员做好接待工作。

(六)各系要加强新生的保险意识教育,积极动员新生参加学生保险。

六、工作要求。

(一)新生接待工作由学生工作处牵头,各系、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作。

(二)本次报到的新生生源广,接待时间集中,针对这些特点,各系、各部门必须加强领导,树立服务意识,提高服务质量,切实做好各方面工作预案,努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”,尤其是要做好集中报到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百计为新生解决各种实际困难和问题,充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌,使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的温暖。

(三)由于新生刚入校,对学校的基本情况不太了解,因此,各系要确保新生始终有人陪同,对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决,如解决不了,可带到相关部门处理。

(四)要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要特别注重对新生的安全教育和管理工作,加强对他们安全意识的培养,要提醒新生注意财务和人身安全,防止被抢、被骗和被盗,有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。

(五)各系领导要安排好本系辅导员、班主任,在报到当天晚上到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决出现的问题。

(六)要认真贯彻教育部的有关要求,保证家庭经济困难学生顺利入学,实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”,家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明,经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。

(七)各系要每日做好新生报到情况统计,填写《xxxx级学生报到情况统计表》,每天16:00要将报到情况汇总后报学生工作处。同时要通过录取名册,积极与未报到新生取得联系,督促其按时报到。

新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示校容校貌、校风校纪,树立学校形象和扩大学校影响的重要工作,学校各部门、各系务必高度重视,密切合作,把工作做细、做实,确保xxxx年新生接待工作顺利进行。

热门新生入学工作方案范文(13篇)篇八

金色的九月,我园又迎来一批活泼可爱的`孩子,我园采取逐步过渡、循序渐进的教育策略,开展亲子活动。帮助幼儿及家长熟悉幼儿园的内外环境,减少幼儿开学入园时对陌生环境的恐惧感,为幼儿顺利进入幼儿园、尽快适应集体生活奠定基础。

具体安排如下:

亲子活动:多彩的童年。

活动目标:

1、通过活动,让幼儿熟悉幼儿园环境,喜欢上幼儿园。

2、增进幼儿与教师间的感情和家园间的联系。

活动时间:9月1日(上午)。

参加对象:小班、托班幼儿及家长。(以小班制的形式开展活动)。

活动内容:

8:00——8:20接待家长、幼儿来园,请家长配合老师帮助宝宝认识自己的班级、床铺、毛巾、茶杯等等。

活动内容一:来园区域游戏。

准备材料:娃娃家材料、桌面建构材料、各种智力玩具等。

过程与指导:

1、观察、稳定幼儿来园时的情绪变化。

2、引导幼儿愿意上幼儿园,结识新同伴,体验大家一起游戏的乐趣。

3、引导幼儿认识自己的标记,熟悉活动室、盥洗室、、午睡室等环境。

8:20——8:40问候时光:宝宝们一个接着一个地和小动物打招呼,一声声“你早!我来了”让宝宝冲破第一次紧张的自我防线,增强自信心,在集体面前让大家认识“独特的他”。

8:40——9:00快乐时光:老师用生动的语言惟妙惟肖地讲故事。

9:00——9:20点心时光:宝宝们自己洗小手、用毛巾擦手、吃点心,吃完点把盘子、杯子、垃圾送到各自的家中。

9:20——9:40运动时光:亲子游戏。

活动内容二、

集体游戏:

小动物运西瓜。

材料准备:小动物头饰四个、皮球四个、网兜四个、奖品若干。

游戏过程与指导:

1、故事导入:

2、教师介绍游戏的名称、方法和规则。

1、家长和自己的孩子分成一组,四组为一轮开展竞赛。

2、在一定时间内每组成员抬着“西瓜”,将它运到篮子里。以先到为胜出,可以获奖品。

重点指导:家长和孩子要共同配合,同时将“西瓜”运到篮子里。

9:40——10:00温馨时光:宝宝和老师说再见。通过家长填写亲子家园和互动交流,可以看出家长对孩子的了解和教育情况,使教师初步地对孩子有一个比较清晰的了解。(如:孩子用餐的情况;孩子的身体状况;孩子最喜欢的玩具等等之类。)。

9月2日开始幼儿全天入园。

热门新生入学工作方案范文(13篇)篇九

新学期开始了,从幼儿园毕业的孩子们已经背上小书包,成为了一名小学生,初入学的孩子们对学校生活感到新鲜好奇,还保留着幼儿好玩、多动的特点,对学校的制度要求不熟悉、不习惯,其行为也往往单以兴趣出发,专注性和持续性较差,许多行为还带有感情冲动和模仿的特点,我们将成为孩子们在小学的第一个大朋友,因此,我们要重视入学教育,让新生尽快适应新的环境,帮助他们认识集体、认识学校,初步树立集体观念和纪律观念,养成良好的学习、行为习惯,帮助孩子们迈好入学的第一步。

总目标:通过入学教育,培养一年级新生逐渐形成良好的学习、行为习惯,帮助孩子顺利度过入学适应期,成为一名小学生。

分目标:

1.让学生在老师创设的情境中感受到做一名小学生的自豪;。

2.熟悉校园学习生活环境,初步了规章制度;。

3.认识新同学和老师,鼓励学生大胆进行自我介绍;。

5.入学教育规范,各学科老师、班主任及员根据实际要求渗透规范。

20xx年8月29日——9月5日。

陈谷登、龚四宝、王丽、张焱。各班由班主任负责,课任教师协助班主任。

8月28日:上午:一年级班主任及课任老师培训(龚主任培训)。

8月29日:上午:8:30一年级新生报到,班主任需做好以下工作:

1.安排座位,师生进行自我介绍,互相认识。

2.熟悉和了解新环境,认识学校里的各个区域。

3.了解小学与幼儿园的不同,简单介绍上课和活动的规范要求。

9:00家长培训:如何帮助孩子迈好入学第一步(培训材料附后)。

8月30日全天:一至六年级学生报到,打扫教室,分发新书,做好常规训练。

1.整队训练,提出放学路队和放学要求。

2.上下课的要求训练。

3.课堂常规训练。

4.劳动训练。

5.学习自理能力培养。

8月31日:学生休息。

9月1日:开学典礼(具体安排附后)。

1.安排志愿者迎接新生。

2.升旗仪式。

3.安排校长、教师代表、家长代表、学生代表。

9月1日~9月5日:各班进行常规训练。

热门新生入学工作方案范文(13篇)篇十

市教育局工作计划,全市中学生军训工作集中安排在8月中下旬集中进行,为了扎实高效地做好今年的中学生军训工作,特制定本方案。

以增强学生国防观念、激发学生爱国热情和强化学生组织纪律性为目的,全面落实以人为本的教育理念,构建和谐的师生关系和官兵关系。通过军训,使学生感受军营生活,感悟军人作风,培养吃苦耐劳的精神和坚忍不拔的顽强作风,增强集体主义观念,在政治素质、思想素质、身体素质、自我管理能力以及协作精神等方面得到全面锻炼和提高,为适应紧张的学习生活奠定良好基础。

二、组织领导。

炮兵学院联合成立军训团,下设学生军训工作办公室。学生军训工作办公室设在教育局德育科,具体负责学生军训工作的组织、协调与实施。

(一)军训团组织机构及成员。

军训团政委:解______。

张______。

军训团团长:葛______。

田______。

军训团副团长、副政委:庞______。

张______。

鲍______。

主任:李______。

副主任:吴______。

杨______。

成员:相关部门、各校分管领导、政教处主任和军训干部。

三、训练任务。

以教育部、总参谋部、总政治部联合颁发的《中学生军事训练教学大纲》为依据,以中国人民解放军三大条令训练为主要内容。《队列条令》中主要进行单兵队列动作和分队队列动作训练;《纪律条令》中要使学生在军训中做到服从命令,听从指挥,令行禁止,增强组织性、纪律性;《内务条令》中主要进行军人职责和连队一日生活制度的教育,培养良好的军人举止和作风。具体军训时间安排、军训计划见附件1和附件2。县区学校军训时间由县区教育局、学校和承训单位商定执行。

四、军训费用。

市中学军训收费情况如下:

(一)军训费标准。

教育局淮教【20______。

】8号文件精神执行。

(二)收费方法。

军训费用由承训单位一次性收取,在发放军训服装时学生直接交付。费用收齐后,由承训单位开具发票。

五、有关要求。

(一)进一步统一思想,确保军训领导有力。对中学生开展军训是国家法律规定的任务,是落实全民国防教育的重要举措,是推进素质教育的客观要求。各学校要加强领导,成立相应的军训领导小组,一般应下设军训实施组、宣传报道组、后勤保障组、医疗卫生组、安全保卫组等,进一步统一思想,提高认识,加强协调,确保学生军训工作有序高效地运行。

(二)进一步严格纪律要求,确保军训管理规范。军训中,学生要一切行动听指挥,尊重教官,服从管理,严格遵守军训有关制度和纪律,做到军容严整,姿态端正,不穿凉鞋、拖鞋。男生不留长发、胡须,不烫发、染发;女生不准涂口红,戴耳环、项链和染指甲,不准穿高跟鞋等。学生无正当理由不得请假,如确属实际需要,请假半天者由教官和班主任共同批准;请假1-2天者,由学校分管校长批准。市教育局将会同军分区、承训单位,组织军训考评组,不定时检查并通报军训开展情况,结束时组织验收组,按照考评验收标准(见附件3)客观公正地评价各学校军训成果。

(三)进一步加强配合协调,确保军训保障到位。各学校要明确各部门的分工,做到职责明确,责任到人,工作到位。各学校要根据实际,扎实做好军训工作的宣传教育、防暑降温工作,确保时间、场地、器材、医疗、饮用水保障到位。

(四)进一步强化安全管理,确保军训有序运行。安全管理是军训工作的重中之重。要坚持预防为主的方针,严格执行学生军训安全制度,落实各项安全措施;军训期间各校要设立医疗点,医务人员要按时到岗负责医护工作,防止意外事故发生;各班主任要配合教官对参训学生进行安全知识教育,严格军训纪律,管理到位。要特别注意防止诸如烫伤、摔伤、运动伤等各种意外事故的发生,预防中暑、便秘、腹泻、感冒、传染病等各疾病的发生。

(五)进一步总结好的做法,确保军训成效提高。

军训结束后,各学校要对军训工作进行认真总结,对好的做法和经验予以发扬,不足之处加以研究,寻求改进办法,并形成书面材料,于军训结束后一个月内报市教育局德育科,教育局适时对全市军训情况进行通报表彰。

热门新生入学工作方案范文(13篇)篇十一

新学期开始了,从幼儿园毕业的孩子们已经背上小书包,成为了一名小学生,初入学的孩子们对学校生活感到新鲜好奇,还保留着幼儿好玩、多动的特点,对学校的制度要求不熟悉、不习惯,其行为也往往单以兴趣出发,专注性和持续性较差,许多行为还带有感情冲动和模仿的特点,我们将成为孩子们在小学的第一个大朋友,因此,我们要重视入学教育,让新生尽快适应新的环境,帮助他们认识集体、认识学校,初步树立集体观念和纪律观念,养成良好的学习、行为习惯,帮助孩子们迈好入学的第一步。

总目标:通过入学教育,培养一年级新生逐渐形成良好的学习、行为习惯,帮助孩子顺利度过入学适应期,成为一名小学生。

分目标:

1、让学生在老师创设的情境中感受到做一名小学生的自豪;

2、熟悉校园学习生活环境,初步了规章制度;

3、认识新同学和老师,鼓励学生大胆进行自我介绍;

5、入学教育规范,各学科老师、班主任及员根据实际要求渗透规范。

20xx年8月29日——9月5日。

陈谷登、龚四宝、王丽、张焱。各班由班主任负责,课任教师协助班主任。

8月28日:上午:一年级班主任及课任老师培训(龚主任培训)。

8月29日:上午:8:30一年级新生报到,班主任需做好以下工作:

1、安排座位,师生进行自我介绍,互相认识。

2、熟悉和了解新环境,认识学校里的各个区域。

3、了解小学与幼儿园的不同,简单介绍上课和活动的规范要求。

9:00家长培训:如何帮助孩子迈好入学第一步(培训材料附后)。

8月30日全天:一至六年级学生报到,打扫教室,分发新书,做好常规训练。

1、整队训练,提出放学路队和放学要求。

2、上下课的要求训练。

3、课堂常规训练。

4、劳动训练。

5、学习自理能力培养。

8月31日:学生休息。

9月1日:开学典礼(具体安排附后)。

1、安排志愿者迎接新生。

2、升旗仪式。

3、安排校长、教师代表、家长代表、学生代表。

9月1日~9月5日:各班进行常规训练。

热门新生入学工作方案范文(13篇)篇十二

英语中,大学一年级学生叫“freshman”,意思是新鲜人,一个“新”字,生动地反映了新生的特点。初来乍到,面临着生活上的自理、管理上的自治、目标上的自我选择、学习上的自觉、思想上的自我教育等一系列问题,心理和思想将发生急剧变化。为此,学校专门为大家举办了一系列入学教育来帮助大家更好的应对这一变化,军训,参观校史馆,参加创业励志讲座等一系列活动拉近了同学间的关系,同时也让大家渐渐适应了大学的生活。

首先在专业介绍中本人认清了我要必学和需选学的内容,通过那次精彩介绍,我摸清自己的学习方向,我区别了大学与高中学习的许多不同之处,了解到物流管理专业未来的发展方向及就业前景。物流专业学生主要学习经济、会计、贸易、管理、法律、信息资源管理、计算机等方面的基本理论和专门知识,具有一定的系统开发与设计能力;作为物流管理专业的毕业生可在物流企业、港口、海关、货运公司、商贸企业等就业,就业前景良好。今后一段时期,除储存、运输、配送、货运代理等领域的物流人才紧缺外,相关的系统化管理人才、懂得进出口贸易业务的专业操作人才、电子商务物流人才、掌握商品配送和资金周转以及成本核算等相关知识和操作方法的国际性物流高级人才将更吃香。

在之后的日子里,老师带大家参观了校史馆,校博物馆以及海口市博物馆专门为我校举办的校内展览,在这些活动中,我充分感受到了海南文化的博大精深,源远流长,同时校博物馆中展览的巨大砗磲化石也深深震撼了我的心。在参观校史馆时,我看见了老一辈校领导当初建校时的不易与艰辛,同时也目睹了学校如何一步步走向成功,培养出一批批优秀学子。

后来的安全教育讲座了解到如何在大学中更好的保会自己,在宿舍中的安全防范知识,通过这次的安全教育,使得我的安全知识面更广了,安全意识更强了,对注意安全的理解更深了。

同时,校方为了激励大家学习,特意请来了学长学姐来为大家做讲座,学长学姐们精辟的讲座让我收获了许多的人生哲理,改变了对生活的态度和对自己的看法,并且更加坚定了自己的理想和目标,让我在努力地道路上更加坚定的走下去。

感谢学校为大家准备的这一系列入学教育,这让入学前还感到彷徨不知所措的我容易的接受了大学多彩的生活,丰富了自己的经历,同时让我对今后的大学生活有了明确的方向和目标!

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热门新生入学工作方案范文(13篇)篇十三

2016年材冶学院共有新生586人,其中男生469人,女生117人。为做好材冶学院2016年迎新工作,完成好学校布置的各项任务,材料与冶金学院特制订本方案如下:

一、成立材冶学院新生入学工作指挥部及材冶学院迎新工作组。

总指挥:李胜利李维娟。

副总指挥:宋广强刘坤。

下设材冶学院迎新工作组:

组长:宋广强(兼)。

副组长:王新峰、单中元。

组员:巩献和、任正琳、齐艳萍、白勇、高朋敏、宋薇、申展、张洪伟、王娇、兰奎雨。

志愿服务组:

组长:杨沈南。

组员:全体学生会干部及干事、党员、学生社团成员等。

二、工作任务。

1、具体负责协调、组织新生办理报到、注册、缴费、住宿等相关手续。

2、为新生及新生家长提供热情、周到、满意的服务。

3、协调、沟通、配合学校相关部门迎新工作相关事宜。

4、成立“教授团队”专业咨询处。

5、遇突发事件及时上报。

三、任务分工。

(一)学办、团委。

1、成立迎新工作组,负责全院迎新工作,根据录取名单、新生录取通知书、身份证、准考证、缴费凭证等相关信息逐一认真核对新生报到资格。按规定时间及时上报学校各部门下达的任务。

2、做好提前报到学生及家长的安置工作,安排好临时住宿、被品领取等相关工作。

3、做好学院的宣传工作及学院各专业的介绍;组织在校学生做好新生宿舍卫生清扫工作,做好新生宿舍、床铺分配(名单粘贴具体到床)。

4、做好学院迎新工作志愿者的组织培训工作。

5、组织迎新工作人员及志愿者帮助新生办理入学相关手续,引导新生入住寝室、领取各项物品和各种凭证的发放等。

6、做好新生安全防范教育工作,避免发生上当受骗现象,特别是不要将身份证、录取通知书等重要凭证借给陌生人使用。

7、召开新生家长会,向新生家长介绍学校情况和学校管理制度,寻求家长积极配合学校及时做好新生各项工作。

8、责成新生辅导员、学生干部深入新生群体中,把握新生思想动态,了解广大新生的诉求和困难,有问题要及时上报。

9、做好后勤工作,配备迎新工作志愿者负责接待、引导,为新生家长准备饮水机、休息处等。

10、做好新生网络建设,建立新生微信群,派专人负责及时关注群内新生心声,及时解答各类问题。

11、新生的一切活动,全体新生辅导员及助理辅导员(班导生)必须确保全程参与,事必躬亲。

(二)学生会、各社团。

1、积极配合学院学办、团委开展迎新筹备工作、接待工作、现场服务等具体工作。

2、认真组织好迎新工作志愿者开展服务活动。

3、适时宣传学院学生会及学生社团的构成情况。

4、保障接待处及各工作区域内的安全与有序。

5、保持工作区域内的整洁、卫生,给新生及家长留下良好的印象。

6、具体负责迎新工作现场新闻采访、图片影像采集和新闻报导工作。

8、负责学院学办、团委交办的其他任务。

四、具体工作流程。

1、8月26日前,成立材冶学院迎新工作指挥部、迎新工作组。迎新工作正式开始。

2、8月26日-9月1日,完成新生班级、寝室分配。

3、8月26日-9月1日,制定材冶学院新生入学教育执行方案及新生入学教育日程安排。

4、9月2日,在材冶学院楼下和龙源公寓设临时迎新点,接待提前报到学生,负责接待的工作人员(找新生辅导员)帮其落实班级、寝室,引导新生带400元押金到二号教学楼c102房间领取行李,并到公寓安排住宿,于新生报到当天来材冶学院新生接待点正式报到。

5、8月29-9月2日,组织学生配合公寓对新生宿舍进行彻底清扫。

6、9月1-2日,组织学生配合新生辅导员张贴宿舍门贴、床贴。

7、9月1日-2日,制作迎新宣传展板、条幅、喷绘等营造气氛;准备迎新工作相关备品、表格、宣传单等。

8、9月23日下午,迎新工作组现场办公正式开始。

9、9月3日-9月4日,全天迎新。

10、9月3日下午14时,在2d308召开新生家长会。

13、9月3-4日晚间,新生辅导员走访宿舍与新生见面。

14、9月5日开始,进行新生入学教育(详见新生入学教育日程安排)。

附件:

2.材料与冶金学院2016级新生入学教育日程安排(列表)。

3.材料与冶金学院2016年迎新工作人员操作流程。

4.材料与冶金学院2016年迎新工作志愿者工作分工。

材料与冶金学院学办、团委。

2016年8月29日。

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