规章制度涉及各个方面，如道德规范、法律法规、职业规范等，是社会生活中不可或缺的一部分。接下来，让我们一起来看看一些经典的规章制度案例，为我们制定自己的规章制度提供一些借鉴和思考。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇一
为进一步加强我局涉密计算机信息保密管理工作，杜绝泄密隐患，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合我局工作实际情况，制定本制度。
办公室负责本委计算机网络的统一建设和管理，维护网络正常运转，各处室、各单位不得擅自在本局内部网络上安装或卸载其他设备。
涉密计算机设备必须与互联网（外网）完全分隔离。涉密信息不得在与互联网联网（外网）的计算机中存储、处理、传递。
坚持“谁上网谁负责”的原则，加强上网人员的保密教育和管理，提高上网人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。
使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送涉密信息。
凡涉密计算机设备的维修，应到保密工作部门指定的维修点进行维修，并派技术人员在现场负责监督，保证储存的涉密信息不被泄露。
各处室、各单位发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并按规定在24小时内向宜宾市委保密委员会报告。
涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。
工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，将依法依规追究责任，构成犯罪的移送司法机关处理。
本规定由办公室负责解释，自印发之日起施行。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇二
为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
1.2 适用范围
公司每个员工都有保守公司秘密的义务。接触到公司商业秘密的高级员工，例如：管理人员、财务人员、销售人员、总经办等对保守公司秘密负有特别的责任。
1.3 权责部门
1.3.1 总经办负责本制度制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2 总经办文员按照本制度监督执行。
1.3.3 总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。
2.1 密级的分类
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级：
2.1.1 绝密是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的，仅限于公司内部个别人员知悉。
2.1.2 机密是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。
2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。
2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。
2.2 密级的确定
2.2.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;
2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;
2.2.3
公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。
2.2.4 公司年报等各类信息为公开。
2.3 公司保密范围
2.3.1 公司商业机密。
2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。
2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
2.3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
2.3.5 公司所掌握的尚未公开的各类信息。
2.3.6 公司工资薪酬福利待遇。
2.3.7 其他经公司确定应当保密的事项。
2.4 部门保密范围
2.4.1 人力资源部保密范围
(1)公司未公布的人事调动、人事任免，机密文件;
(2)公司机构的设置、编制、人员档案等秘密文件;
(3)公司各级员工的个人薪金收入情况，机密文件;
(4)费用支出登记表，机密文件;
(5)材料报销单，秘密文件;
(6)各类合同，秘密文件;
(7)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.2 计财部保密范围
(2)投标预算文件，机密文件;
(3)工程标后预算，机密文件;
(4)各类合同，机密文件;
(5)账本、凭证，机密文件;
(6)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.3 业务发展部保密范围
(1)公司客户的资料，机密文件;
(2)公司销售合同及请款单，机密文件;
(3)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.4 工程部保密范围
(1)标后预算，机密文件;
(2)各类合同，秘密文件;
(3)报料单、收料单，秘密;
(4)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.5 品管部保密范围
(1)项目检查记录，秘密文件;
(2)分段验收记录，秘密文件;
(3)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.6 采购部保密范围
(1)供货商报价单，秘密文件;
(2)与供应商合同(采购单)，秘密文件;
(3)项目配置方案，机密文件;
(4)供应商产品资料，秘密文件;
(5)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.7 设计部保密范围
(1)工程图纸、效果图等秘密文件;
(2)部门经手或保管的其它秘密文件。
2.4.8 战略发展部保密范围
(1)标书、组织施工方案，秘密文件;
(2)通知、制度，秘密文件;
(3)部门经手或保管的其它秘密文件。
2.4.9 物资部保密范围
(1)物料入库(出库)单，秘密文件
(2)物料台账，秘密文件
(3)部门经手或保管的其它秘密文件
2.4.10 客服部保密范围
(1)客户验收单，秘密文件
(2)安装图纸，秘密文件
(3)部门经手或保管的其它秘密文件
2.5 保密期限
保密期限分八年、五年、一年，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，除要求继续保密事项外，自行销毁。
2.6 文件保密措施
2.6.1 对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门经理指定专人保管;对于公司各类电子版密级文件由各部门经理或部门经理指定人员保管，并对文件采取加密措施，以防止泄露。
2.6.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
2.6.3 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
2.6.4 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经办;总经办接到报告，应立即作出处理。
2.6.5 总经办文员对各部门保密文件及保密措施进行定期检查，检查时间为三个月一次。
2.7 文件复印、领用、查阅权限
2.7.1 除总经理以外人员不得翻阅绝密文件，更不得留存文本文件和电子文件，以防止泄露。
2.7.2 部门经理级人员可以查阅、复印、领用本部门机密文件，跨部门查阅、复印、领用机密文件须经该部门经理同意。部门经理级以下人员查阅、复印、领用本部门机密文件须本部门经理同意;部门经理级以下人员跨部门查阅、复印、领用机密文件，须经本部门经理批准，文件保管部门经理同意。
2.7.3 部门经理级人员可以查阅、复印、领用公司秘密文件。部门经理级以下人员可以查阅公司秘密文件;需复印、领用秘密文件的，须经部门经理批准。
2.7.4 公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。
3.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 500 元以上 1000 元以下：
3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;
3.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
3.2 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
3.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;
3.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
3.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。
4.3 员工未经批准、不得向他人泄露公司秘密、信息;
4.4 非经公司书面同意，不得利用公司秘密进行生产与经营活动;
5.1 部门发出的各项文件，必须于文件右上角上加注保密等级标识，保密等级标识统一为“宋体五号字”并加灰底边框;针对不便加注保密等级标识的文件须于总经办登记并盖章后发出。
5.2 保密文件必须及时亲自处理，不得代办、留存。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇三
为贯彻落实市保密局对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好我院涉密文件资料管理，特制定本规定。
1、保守国家秘密，确保国家安全和利益，认真学习宣传贯彻执行《保密法》。
2、印制秘密文件按照规定标明密级，规定发放范围，密级变更按照规定处理。
3、秘密文件不得随便复印，如确需复印，必须请示领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。
4、严格执行保密文件，资料、档案的查借阅审批手续不得擅自扩大知密范围并只限于阅文室阅读，绝密文件应单独保管。
5、秘密文件不准通过普通邮政邮寄，不准在普通的传真机上传递。
6、严禁在亲属子女及其他无关人员面前谈论党和国家的秘密事项，不得在私人通信中涉及机密，不得在普通电话、明码电报中泄露党和国家的秘密。
7、不得向废品收购部门出售秘密文件资料。销毁秘密文件须经领导批准，并登记造册，专人护送。
8、对造成失泄露事故的单位和个人，首先追究领导责任，并追究当事人责任，同时视情节轻重给予处罚。
1、本院产生的秘密文件、资料及物品，依据国家保密法规进行定密工作，指定专人负责定密工作。
2、定密工作的内容包括：确定密级；变更密级；解密；确定保密期限；密级及保密期限的标志等。
3、确定密级程序：定密人员当文件、资料起草完毕时，根据其内容依照有关《保密范围》进行对号入座，对上什么密级就确定什么密级，同时确定该密级的保密期限及标志，尔后，随文送领导一同审批。
4、单位定密人员，遇有疑难问题，自己解决不了的要及时与保密部门取得联系，以便解决疑难问题。
定密人员，要认真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要负责任，定密不准的，要及时纠正。定密工作成 绩显著的，单位要给予表彰或奖励。
1、密件一律由保密人员签收，拆封、登记、清点。收文登记一定要在当日完成，及时分送有关领导和主办部门阅办，不得积压。
2、传阅密件，要严格按照规定的范围传阅，领导之间不许横传，阅办后及时收回，妥善保管。
3、借阅密件、查阅档案要经领导批准，履行借阅和登记手续。
4、密件一般只能在办公室阅办，不准外带，确因工作需要必须把密件带出时，须经主管部门批准，办理借文手续，用后及时退还。借文人不准再把密件转借他人。
桌上。发现丢失密件要及时报告，会同有关部门认真追查处理。
6、不经批准不得擅自翻印(复印)上级密件和领导内部讲话。
7、绝密件，要严格控制阅读范围，阅后立即清退，不得在个人手里过夜。阅读时不准摘抄。
8、凡到上级部门开会带回的密件、资料，必须交本院保密人员登记保管，用时办理借阅手续，用后交还保密人员，不准长期保留在个人手里。
9、不准利用工作之便私抄密件、资料，不准携带密件出入公共场所，不准在公共场所谈论密件内容，不准向废品收购部门销售密件和内部资料。
10、领导阅处密件，要做到随阅随清退，不得积压密件。
11、在清退密件及立卷归档工作结束后，要将需要销毁的密件和资料逐一登记，送保密部门统一销毁。由两人在现场监销，严禁错销、漏销。不准个人私自销毁密件和资料。
12、领导和保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。工作调动前必须将密件开列清单，核对无误后，双方办理签字交接手续。
1、目前所用的有线电话、无线电话、对讲机、无线话筒、扩音机、传真机、复印机、微机打字机、电子计算机及计算机网络等，绝大多数是不保密的。因此，严禁在无保密设施中谈论，传递、打字、复印、贮存国家秘密信息。
2、国家秘密进入办公自动化设备中，一定要有保密措施，要经领导批准方可进入。
3、无线电台、传真电报。要明电明复，密电密复，二者不得混用。
4、复印秘密文件、资料，要经制文单位批准才能复印。复印文件，视同正规文件一样保密管理。
5、存有国家秘密的磁盘、磁带及存贮介质要同密件一样管理；存放处要有三铁(铁门、铁窗、铁柜)及管理人负责。
6、不能使用本单位的通信设备与境外机构人员联系。
7、办公自动化操作人员，要严格按照机要人员的条件审查录用，并保持相对稳定。一要坚持先审后用，先培训后工作的制度，二要先经保密机关考核合格后方准上岗。
9、操作人员，要遵守保密法规，增强保密观念，不得向外界提供，透露设备中的秘密信息。
10、对办公自动化保密工作成绩显著的单位和个人，要予以表彰、奖励，对不遵守保密制度，保密法规造成失泄密事件的根据情节轻重，依法查处。
1、严格执行《保密法》，做到：不该说的秘密(指国家秘密下同)，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问，不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
2、经管的秘密文件资料必须存放在有保密保障的地方；对平时工作使用或传阅的秘密文件、资料在阅办后，应及时入柜加锁，并经常检查保管情况。
3、不用普邮寄送秘密文件、资料；传递、领取秘密文件、资料应派人专程往返，严格履行签字，登记手续。
4、外出工作必须携带秘密文件的，要经领导批准，并采取安全措施；严禁带秘密文件、资料参观、游览、探亲、访友、逛商店、下饭馆、办私事等。
5、不准擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料；不得携带秘密文件、资料回家；不得将秘密文件资料给不应知悉者阅看。
6、严禁在公共场所和普通电话中谈论秘密事宜；不准在私人通信中涉及国家秘密。
7、不准私自携带秘密文件、资料和记有秘密内容的笔记本参加外事活动和出国。
8、工作调动和离、退休时，必须把自己经管的秘密文件、资料全部移交清楚。
9、不准向废品收购部门出售秘密文件、资料和笔记本；不准私自销毁秘密文件、资料。
10、严格遵守失泄密报告制度，发现失泄密事故应立即采取补救措施，并及时向主管领导和保密工作部门报告。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇四
1、建立《收文登记表》，由办公室派专人进行文件收文处理。
2、实行收文登记批办制度，收文由秘书办理登记，填《公司收文批办单》，统一交办公室负责人，办公室负责人按文件内容及各部门分工和职责，传达部门负责人办理。
3、办理文件的有关人员均应签字，有关工作完成后，将文件退办公室存档保管。经办人员需要留存的文件，经总经理或分管副总经理同意后可留存复印件。
4、各部门收到的函件，应交办公室即时登记，交签字后2、3条处理。
5、各有关人员注意保密，不得泄露本公司机密。
1、公司发文由有关部门起草，建立《发文登记表》，由办公室统一编号、发出。
2、每次发文须经总经理签字同意，并留底存栏。
3、各部门对公司所发的内部文件必须认真贯彻执行。
4、向上级单位呈报的文件，由办公室派专人，按公文传进程序进行。
5、监理项目中的一般业务文件，需要办公室打印的，需办公室主任签字批准。
1、凡查询、复印、借阅文件，均需申请、登记。
2、凡涉及公司经营机密及项目当事人有关机密的文档需经公司领导同意后才能查询。不允许复印的文件，只能在公司办公室查阅，允许复印的文件，不得带出公司，只能在公司复印。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇五
为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范围。
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。
2.密级划分。
2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。
3.密级标识。
3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。
3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。
3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。
3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。
4.文件打印。
4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。
5.文件分发。
5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。
5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
6.查阅、申请复制6.1查阅权限：
6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。(附件表格《文件调阅、复印申请表》)。
6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
6.1.3秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。6.2复制权限：
6.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。(附件《文件调阅、复印申请表》)。
6.2.2严禁复制绝密文件。
6.2.3机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
6.2.4秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。7.文件保管、存档。
7.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。7.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的'复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。
7.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。
8.保密责任。
8.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。
8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。
8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。8.4如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。
9.作废文件的处理。
文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。(附件《文件销毁申请表》)。
10.监督和检查。
同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。
11.附则。
本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇六
1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：
（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
（6）用印：用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。
（7）存档：在发文办理流程结束后，档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份，及有关电子文档，并定期将电子档备份到专门的硬盘）。没有归档和存查价值的公文，经过鉴定和总经理批准可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。
1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等)，由办公室统一签收、登记、编号，送总经理阅示或送有关部门办理，为避免文件挤压，一般应在当天完成送阅。
2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，办公室接收后负责转交，并由接收人签收。
3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室，直接上报总经理的根据总经理指示办理，移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由办公室保留原件或复印件存档。
4、办公室收到文件，应根据文件内容和性质全面统筹，送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文，经请示总经理后办理，根据文件内容、总经理批示予以催办。
5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经总经理批准后方可借阅。
6、个人或部门阅读文件应抓紧时间，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人，阅读完后应及时交还给档案管理员。
7、收文办理工作程序：
室签收、拆封，对需纳入收文办理的，应统一进行收文登记。
（2）收文登记：收文登记是指对收进的公文进行注册、编写收文号等。将收到的文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数、等逐项进行登记。
（3）拟办：在收文登记后，由办公室人员送办公室主任处审核，符合有关规定的，办公室应根据文件的内容、性质、缓急程度提出办理意见和建议，送请总经理批示后交有关部门办理。
（4）批办：批办是指总经理对收文的办理写出指示性意见，并指定办理部门和传阅范围。
（5）承办：承办是指按照总经理的批办意见，指定承办部门及传阅范围。承办部门接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。需两个以上部门承办的文件，主办部门要主动会同相关部门协商办理，并负责回复办理结果。
（6）催办：催办是指根据总经理的批办意见，由办公室督促承办部门尽快上报办理结果。
（7）注结：文件办理完毕,应在《收文登记簿》或公文处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办理结果。
（8）存档：在收文办理结束后，应根据公文的相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整。没有存档和查存价值的公文，经过鉴定和总经理批准，可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销保证不丢失、不落销。
1、严格遵守保密制度，保密资料统一由档案管理员收发、传递、销毁等，并严格把关。
2、制发保密文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，报送总经理审批后印发。
3、借阅、复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续，严禁将保密资料保密文件拿到其他营业性场所复印。
4、对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失。
1、对于多余、重复、过期和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，按照公司有关规定，办理销毁手续报总经理批示。
2、经审核同意销毁的文件，应在档案管理员和办公室主任的共同监督下进行销毁。
1、本制度由公司办公室负责解释。
2、本制度自发文之日起实施。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇七
为进一步加强我所涉密计算机信息保密管理工作，杜绝泄密隐患，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合我所实际，制定本制度。
一、涉及国家秘密的计算机（简称涉密计算机），是指用于存储、处理、传输国家秘密信息的计算机。我所涉及动物疫情秘密以上的计算机都属于涉密计算机，必须具有能接受市保密工作部门统一监管，粘贴由保密工作部门统一制发的密级标识，并做好登记备案。
二、涉密计算机原则上专机专用，特殊情况需多人使用的，由科、站、所、中心指定专人管理。
三、涉密计算机使用及保管场所的安全防护措施应符合保密管理规定的要求，确保防护设施的安全可靠。
四、涉密计算机的传递按照《国家秘密载体保密管理的规定》的要求管理。
五、涉密计算机不得直接或间接连入国际互联网等非涉密网，必须与国际互联网实行物理隔离。未安装物理隔离卡的涉密计算机严禁连接国际互联网。
六、涉密计算机日常使用管理人员是涉密计算机安全保密的责任人，其日常保密管理职责如下：
1、应设置8位数以上的开机密码，以防止他人盗用和破译，开机密码应定期更改。
2、 应在涉密计算机的显著位置进行标识，不得让其他无关人员使用涉密计算机。
七、涉密计算机必须配备安全保密、查杀病毒、木马等的国产杀毒软件。
八、涉密计算机使用的打印机、传真机等设备按涉密计算机的同等级别进行管理，不得与其他非涉密计算机网络及通讯网络连接；严禁在涉密计算机上使用无线功能的信息设备。
九、涉密计算机的维修，要严格程序，原则上由综合科负责。需外送维修的，维修前，应进行登记，将涉密信息备份后，彻底清除涉密信息或拆除所有涉密存储介质，到保密工作部门指定的维修点进行，并有保密人员在场。维修完毕后，进行核对、技术测试和审查，符合有关标准后才能投入使用。
十、涉密计算机因使用人员岗位变动、使用期满等原因交回时，对涉密计算机进行检查、确认，并做好登记备案、妥善保管；需归档的，应按相关规定归档。
十一、不再使用的涉密计算机应由使用者提出报告，由单位领导批准后，交保密工作领导小组统一处理，确保有关内容和数据不可恢复。禁止将未经技术处理的涉密计算机转为非涉密计算机或进行公益捐赠。
十二、责任人每半年对涉密计算机进行一次清查、核对，做出文字或电子记录，发现丢失应及时向保密工作部门报告。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇八
为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。
适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责
4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5.1文件分级
5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。
5.1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。
5.1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。
5.1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。
6.1文件编号：公司名称+部门代号+文件名称+文件顺序号+时间
注：各部门代号
部门代码部门代码部门代码部门代码
6.2文件的标识与控制
长期有效的文件予以编号和标识，控制其发放，回收作废失效版本;
一次性或短时间有效的文件过期自然失效，以其标题、日期作为标识，不必跟踪回收其过期版本。
7.1行政文件与管理性文件的编制与审批
(1)公司级行政性文件：公司组织机构设置、人事任免涉及公司经营管理、技术、生产、薪资福利、奖惩等重要决定的通知/通告，由人事行政部负责编制。
(2)公司级管理性文件：如人力资源管理制度、技术文件管理制度、财务管理制度，由各部门依本制度4.3条负责编制。
(3)各部门行政性文件：各部门因部门管理及工作开展所需求发布的通知/通告，由相关职能部门负责编制。
(4)公司及各部门所有行政性文件审核由人事行政部填写《公司内部业务便签》，部门负责人审核，常务副总批准、审阅和签发。
(5)公司及各部门所有管理性文件的审核由人事行政部填写《文件审阅签发单》，部门负责人审核，常务副总批准、审阅和签发。
7.2文件归档、发放、保管
7.2.1文件归档
(1)经审批后的文件，人事行政部负责填写“文件/记录目录”，并且将电子档和纸张文件同时归档。
(2)各部门收到的文件由部门负责人或指定人员保管。各部门的“文件/记录目录”应定期予以更新，并将复印件交人事行政部编制/更新公司《受控文件清单》。
7.2.2文件发放
公司受控文件、记录由人事行政部负责按以下范围发放：
(1)管理手册、程序文件和公司管理文件下发至各部门;
(2)作业文件、记录下发至使用文件的相关部门;
(3)各个部门都要使用相应文件、记录的有效版本，人事行政部及时收回作废文件;行政办公室拟定《文件发放登记表》按上述规定范围发放文件,并注明发放数量，填写发放编号，并由领用者签名。
(4)文件接收部门应指定人员接收文件，收文者要在《文件发放登记表》中签名。
7.2.3文件保管与借阅
(1)文件保管：所有经批准发布的文件皆应登记编目并归档保存于文件的归口部门，文件持有者使用有效版本，并确保文件清晰易于识别。
a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
b、技术文件正本按文件归口存放于文件产生的技术部门。
c、外来文件正本依文件分类存放于档案室及相应的文件接收部门。
(2)各部门需要借阅文件时可向文件归口部门办理借阅手续，各部门文件管理人员应建立“文件借阅登记表”，管理文件的借出和归还。
(3)存放与硬盘和软盘的文件应有备份，并作出版本标识，采用密码进行保护，限定查阅及使用范围，由授权使用的人员进行操作。
(4)文件的持有者若跨部门调动或离职，应办理文件交接、归还手续。
7.3文件的更改与回收作废
7.3.1文件更改
(1)当文件不适应需要更改时，由文件归口部门提出，并实施具体更改工作，文件更改必须符合统一性、协调性，必要时相关的文件应进行同步更改。
(2)文件更改的起草、审核、批准由原文件起草、审核、批准部门/人员按负责填写《文件更改/评审单》并实施更改。
(3)文件修改内容较少时，可以采用划改、换页的方式进行更改;单文件更改超过三次或更改较大或公司组织结构、管理体系发生重大变化时应进行换版。
(4)公司文件更改状态按版本号为a版(b、c、d等)/修改状态为0(1、2、3、4等)依此编号。版本号与更改状态之间的关系为：每版文件同一版本内可以允许修改10次，即修改状态号最高是10，当超过10次时，文件换版，即由a版升为b版，以此类推。特殊情况下，换版不受此限制。
(5)文件更改内容必须及时到达文件使用场所，对文件的宣贯、实施情况有文件归口部门进行检查，并确认更改效果。
(6)公司鼓励各部门及人员在使用文件时及时发现文件的问题，提出文件更改意见。
7.4文件的作废与销毁
(1)各部门使用中的文件已被更改且有新版文件发布时，原文件应作废收回，作废的原版文件由人事行政部按原发放数量回收，并登记标明回收日期。
(2)文件作废或换页换版时，对已回收的作废文件由行政办公室及时销毁，并记录在《文件销毁(留用)记录表》中，若需保留作废文件时要在文件上标注“作废”字样。
(3)各类文件的保存期按《档案管理制度》的规定执行。
7.5外来文件管理
7.5.1外来文件接收与归口
(1)国家法律、法规;国家、行业、地方标准;上级主管部门下发的管理办法、制度、规定等外来文件，由人事行政部统一收集管理，并建立《外来文件清单》。
(2)外来文件由接收部门或形成文件部门归口管理。
(3)外来的一般性通知、公告等需执行的文件由公司总经理审批后，交由相关部门传阅执行，履行完毕后，由执行部门记录执行情况，交档案室备档。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密文件及保密信息在形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则进行管理，秘密信息以载体形式归档后，交由档案室负责管理。
7.6.2保密文件的发放、传阅、披露应遵守以下原则：
文件密级发放、传阅范围
绝密公司核心领导、绝对信息形成部门的负责人及公司领导认为需要让其知悉的对象
秘密公司部门主管级以上人员，秘密形成部门的相关人员及该部门认为需要让其知悉的对象
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇九
一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。
二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。
三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。
四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。
五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的`文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。
六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。
七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。
八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。
九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇十
一、涉密文件资料(含上三级文件、密码电报)制作(复印)只能在涉密计算机或保密部门认可的定点打印点打印，制作过程中要有专人监管，制作过程中的废品当场销毁。
二、涉密文件制作完成后进行登记、编号、实行签收制。
三、涉密文件资料实行专人管理，先登记，再送领导批阅，再送承办人员，实行层层运转签字。
四、严禁将涉密文件资料带离办公场所，因工作需要确需携带的，需经单位主要领导审批；严禁将涉密文件资料带到境外，确需携带的，经单位主要领导审批后报同级保密部门审批并办理许可证后方可携带出境；严禁将绝密文件资料带到境外。
五、涉密文件资料使用后，应及时放回保密文件柜，严禁随意放在办公桌上、未加锁的抽屉内。
六、涉密文件资料实行清退制，各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后，分别退回县委机要科(上三级文件、密码电报)、县保密局(其它涉密文件)，由保密局集中销毁。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇十一
为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。
适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。
3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。
3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。
3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
3.4 文件编制、审批、发布的权责
3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。
3.4.3 客服部负责制定公司客服管理制度文件。
3.4.4 生产部负责制定公司生产管理制度文件。
3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。
3.4.6 设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、规范测试）等文件。
3.4.7 工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。
3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。
3.4.9 公司及各部门文件分发布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。
3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。
4.1 文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
4.3 非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
4.4 外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件。(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等）
5.1 文件的分类
5.1.1 文件属性分类
（1）质量体系文件：质量方针、质量目标、质量手册、质量体系程序文件、质量计划及质量体系运行过程中形成的文件。
（2）行政性文件：公司的公告、通知、通报、报告、申请、传真等。
（3）管理性文件：公司管理规章制度、工作流程、规范/规定等，如人力资源管理制度、行政管理制度、产品设计开发流程等。
（4） 技术性文件：产品标准、设计图样、工艺文件、操作规程、检验规程等。
（5） 外来文件：国家有关法律、法规、国家/行业标准、供应商/客户提供文件、设备文档等。
5.1.2 文件阶层分类
（1) 一阶文件：公司章程、公司经营规划/计划、质量手册。
（2) 二阶文件：公司经营管理活动开展所有过程控制的程序文件。
（3) 三阶文件：管理制度、规范/规定、设计文件、技术规程、作业指导书、外来文件等。
（4) 四阶文件：各记录表单、报表等。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇十二
第一条 为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。
第二条 适用范围
1．本办法适用于公司所有员工。
2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。
第三条 公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。
1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。
第四条 公司秘密包括但不限于以下事项。
1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济中的秘密事项。
6．承担国家有关要求的秘密事项。
7．其他公司秘密事项。
第五条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第六条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。
1．公司招投标资料。
2．公司经营指导及底线单价。
3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4．公司重要会议纪要。
第七条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。
2．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。
3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。
4．公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
5．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
6．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
7．外事活动中内部掌握的原则和政策。
第八条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司领导的家庭住址及外出活动去向。
2．经营企划方案。
3．综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。
4．公司大事记。
5．设计图纸、各类技术文件等。
6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7．各种检查表格和检查结果。
第九条 公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。
第十条 各密级知晓范围
1．绝密级
公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2．机密级
副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3．秘密级
部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十一条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第十二条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。
第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。
第十四条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。
第十五条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。
第十六条 加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。
第五章 保密环节控制
第十七条 涉密文件打印
1．文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。
2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。
3．打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。
第十八条 涉密文件发送和e-mail使用
1．文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇十三
一、保密室应当设在有利于安全保密的地方，安装各项保密设施。
二、国家秘密文件、资料，由保密室或者经指定的管理人员负责收发，有关调查案件材料、人事档案材料等，可由经办单位负责。领导同志亲启的文件，由亲启者拆封，若属于国家秘密的文件、资料，拆封后应当交保密室登记保管。
三、对发出、收进的国家秘密文件、资料，应当逐件进行登记、编号、办好收发手续。
四、传递国家秘密文件、资料，一律不得通过普通邮政进行。传递国家秘密文件、资料时，必须进行登记及办理签收手续。
五、传递国家秘密文件、资料，应当按照制发机关规定的阅读范围，不得擅自扩大传阅范围，传阅秘密文件、资料，必须在办公室内进行。
六、组织传阅秘密文件、资料，由保密员负责。
七、对国家秘密文件、资料，应当定期清查、清退，每季度进行清查、清退一次。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇十四
致各员工：
保守公司秘密是各位员工应尽的职责和义务，鉴于你们已受聘于xxxx有限公司（以下简称“公司”），根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关规定，请各位遵循合法、公平、平等自愿、诚实信用的原则经协商一致，签订本保密协议如下：
第一条公司秘密的定义
本协议所指的公司秘密包括商业秘密和与知识产权相关的保密事项，是关系公司利益、具有实用性并经公司采取保密措施保护的事项，以及公司拥有知识产权和与之相关的所有信息,可以是书面的、口头的或实物(包括但不局限于文件、照片、设计样本、设备等)。公司秘密主要如下：
（1）公司重大决策中的秘密事项；
（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
（3）重要的技术及产品资料；
（4）非公开的公司财务资料；
（5）特定产品的营销推广策略；
（6）公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的重要信息；
（7）人事资料，包括员工个人档案和薪资福利等；
（8）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；
（9）非公开的营销信息及相关资料；
（10）产品研发的重要数据、记录；
（11）客户名单；
（12）公司内部培训资料；
（13）公司/部门管理文件；
（14）员工的日常工作报告、统计信息；
（15）其他影响公司利益的秘密事项。
第二条 公司秘密的保密原则
1、公司同意将公司秘密用于正常工作。各员工不得以任何方式或途径向任何第三方（含无关雇员）泄露公司秘密。
2、公司秘密属公司财产，未经公司以正式方式（一般为书面形式）授权，员工不得以任何方式对外公开和使用，员工经授权对外公开和使用之前，应与被公开对方签署保密合约。
第三条 乙方的保密义务
1、员工保证在工作期间，承担公司交付的任何工作或任务均不会侵犯到前受聘单位的商业秘密；否则，由此引致的法律责任由员工个人承担。如导致公司遭受损失的，公司有权向员工追偿。
2、员工在任何时间不得拷贝、复印、传递、藏匿或以任何方式（直接或间接、口头或书面）向任何第三方（含无关员工）转述（或传递）泄露公司秘密，除非事先得到公司的书面许可。
3、本保密协议终止或公司要求归还涉及公司秘密的资料,员工应立即无条件退还其保管的所有公司秘密资料给公司或根据公司的要求销毁，包括与公司业务有关的个人笔记、报告和其他书面资料和复印件等。
4、员工在工作时间内所作出的与本职有关的工作成果，包括发明、发现、改进及构思等，其知识产权及相关权益等均归公司所有。上述工作成果亦属公司秘密，员工不得对外公开和使用。
5、禁止劝诱离职。员工离职后不得诱使其他知悉公司秘密的其他员工离职。
6、员工因故意或过失导致公司秘密被泄漏的，都必须自知道或应当知道时起24小时内书面通知公司，并应当立即采取有效措施避免商业秘密被扩散。
第四条 保密期限
1、保密期限：员工有责任一直保密到有关公司秘密变成了公开信息或通过公开途径可得到的信息，或者明确约定公司秘密无需再保密为止。员工的保密义务不因与公司的劳动合同是否签订、解除或劳动关系终止而消失。
2、员工要求解除劳动合同的，必须以书面形式提前1个月通知公司，由公司采取保密措施，安排员工离开涉密岗位；员工应完整办妥涉秘资料的交接工作。
3、劳动合同终止双方无意续签的，由公司采取保密措施，安排员工离开涉密岗位；员工应该接受公司的工作安排并完整办妥涉秘资料的交接工作。
第五条 违约责任
员工违反本协议第二、三、四条，公司有权追究员工责任，员工同意依公司之决定接受如下处分，并赔偿公司损失：
公司视情况给予员工警告或停职反省五个工作日的处分，停职期间的薪金全部扣除，情节严重的，公司有权与员工解除劳动合同。
第六条 争议解决
本协议引起的任何纠纷，公司与员工应当首先协商解决，协商不成的任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇十五
第一条：本单位设立验证员，负责承印验证工作。
第二条：接受委托印刷注册商标标识的，必须验证商标注册人所在地县级（或县级以上）工商行政管理部门盖章的《商标注册证》，收存其复印件，并核查委托人提供的注册商标图样。
第三条：接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，必须验证注册商标使用许可合同。
第四条：接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证：接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还应当验证广告经营资格证明。
第五条：接受委托印刷境外包装装潢印刷品的，必须事先向宁波市文化广电新闻出版局备案：印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。
第六条：印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证，必须验证委托印刷单位主管部门的证明，验证印刷企业所在地公安部门办理的准印手续，并在公安部门指定的印刷企业印刷。要保存委托单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本2年，以备查验：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。
第七条：印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的，必须验证委托印刷单位的委托印刷证明及个人的居民身份证，并收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。
第八条：接受委托印刷境外其他印刷品的，必须验证有无事先向市、县、区出版行政部门备案；印刷的其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇十六
保密制度是指国家保密法律、行政法规和规章所要求人们共同遵守的保密规则或行为规范。
一、阅读、传达国家秘密文件都有哪些保密要求。
(1)阅读、传达国家秘密文件、资料，要严格限制在规定的范围内，不得擅自扩大范围;。
(2)阅读国家秘密文件、资料，务必在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行;。
(3)阅读国家秘密文件、资料，应当进行登记，不得由阅件人直接传给他人;。
(4)不得擅自存留传阅的国家秘密文件、资料;。
(5)传达国家秘密文件时，不得使用无线话筒等无保密保障的设备;。
(6)听传达的人员应当遵守保密纪律，需要录音、录像的，应当经过批准。
二、特殊场所、部位保密制度是什么。
特殊场所部位主要是指军事禁区和不对外开放的其他涉密场所和部位。军事禁区的保密措施，在1990年2月23日七届人大常委会第十二次会议透过的《军事设施保护法》及其配套法规中，作了详细、具体的规定。其他场所部位的保密措施，则由其主管机关制定或与有关的保密工作部门共同商定。由于军事禁区和其他涉密场所、部位是按照有关法律、法规、规章划定的，因而其对外开放及扩大开放范围，须按照国家有关规定经国家有关部门批准。
三、哪些部门、部位就应确定为保密要害部门、部位。
日常业务工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构，应确定为保密要害部门;机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所，以及涉及国家秘密较多的省部级以上领导干部的办公场所，应确定为要害部位。
四、对保密要害部门、部位的具体保密要求有哪些。
贴合保密要害部门、部位条件的机关、单位应按照必须的原则和程序确定要害部门、部位;。
对保密要害部门、部位具体的保密要求有以下几方面:。
(1)由机关、单位主管保密工作的领导人负责，定期研究和布置保密工作;。
(4)结合部门、部位的实际，制定严格的保密管理制度和防范措施，并认真组织落实;。
(5)定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范状况，解决存在的问题，组织查处泄密事件。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇十七
为了切实做好保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关规定，结合我乡具体状况，制定本制度。
1、销毁属于秘密和内部事项的文件资料以及机关公文资料时，要由保密工作干部负责监销，不得卖给废品收购站或个人。
2、不在无关人员面前阅读秘密文件资料，不得将其随便携带外出。离开办公室时，需将文件资料随时锁入抽屉或保险柜内。
3、干部调动工作或离退休时，务必对自己借阅和管理的文件资料进行清理，及时办理清退手续。
4、向外带给各种信息报道，要经有关领导审查，允许后方可带给。
5、秘密文件资料应定期清理。发文机关要求退回的要按时如数退回。借出的文件要及时回收。清理清退中如发现丢失，要及时向主管领导和保密部门报告，并协助保密部门追查。
6、内部保密件产生，要由起草人员在起草文件上确定所属密级;由专职人员打印核对后，呈送领导审阅签批，密级随即生效。
7、复印秘密文件资料，务必经发文单位或主管领导批准，并将复印件按原件密级要求管理。并严格遵守乡制定的打印复印传真及计算机使用管理的保密要求。
8、秘密文件和资料的收发传递借阅移交归档销毁等各个环节，都应登记签字，做到整个运转过程中都有文字记载，手续齐备，职责清楚。
9、未经批准不得参与社会调查，不向社会调查者带给与工作紧密相关的保密统计数据。
10、秘密文件资料不准擅自摘录和引用，不准自行扩大传播和阅读范围，不向范围以外人员传播和泄漏。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇十八
为保证校园一卡通管理结算中心机房计算机信息系统的安全运行，防止国家金融机密数据和用户个人数据的泄漏，校园一卡通管理结算中心所有人员必须严格遵守以下管理制度：
一、值班人员负责机房及有关计算机设备电源的开、关，严禁他人替代。
二、值班人员在每天业务处理完毕后，必须关闭有关计算机设备及电源，关好门窗，经检查无误后方可锁门离开。
三、机房实行双人工作制，两人互相监督、协作。
四、机房内严禁携入易燃、易爆、易碎、易污染和强电磁、辐射性物品，严禁在机房内吸烟、喝水、吃东西，确保设备的安全。
五、机房重地，未经许可，严禁外部人员进入机房；严禁非机房操作人员上机操作。
六、机房必须配备有效的防火设施，并要求人人都会使用。
七、外单位人员参观机房，必须由有关领导或负责人批准，并指定专人接待、陪同进入机房，并在《机房日志》中登记。
八、机房内各种数据备份介质，必须另室存放，确保数据的安全。
九、机房内的各种信息资料未经负责人批准，严禁个人带出或销毁废弃；物品要经专人检查后方可销毁；机房所有的计算机设备必须登记造册，调出、调入的所有设备必须进行登记。
十一、机房内计算机系统用户必须定期修改登录密码，注意保密，严禁把密码告诉他人，使密码管理工作落实到人。
十二、机房操作员、网络管理员、系统管理员必须遵守国家的保密制度和银行的保密规定，严禁为非业务人员查询相关数据，严防各类案件的发生。
十三、机房操作员、网络管理员、系统管理员调离岗位，其用户密码必须进行交接、更新或注销，中心所有用户密码一律更新，确保计算机系统的安全。
十四、机房操作员、网络管理员、系统管理员必须了解、掌握发生灾害时的应急措施和处理方法，确保计算机信息系统在遭遇灾害后能及时恢复运行。
十五、工作人员必须严格遵守国家有关计算机信息系统保护的法令、法规，确保校园一卡通结算管理中心各类计算机信息系统的安全、高效运行；对违反操作规定导致发生的生产事故、泄密等安全事故，造成恶劣的社会影响和巨大损失的责任人，将给予相应的经济处罚、行政处分直至追究刑事责任。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇十九
第一条：为维护公司发展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二条：在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。
第三条：全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条：公司秘密是关系公司发展和利益，在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号；
2、专有生产技术及新生产技术；
3、公司经营发展决策中的秘密事项；
4、人事决策中的秘密事项；
5、招标项目的标底合作条件贸易条件；
6、重要的合同客户和贸易渠道；
7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条：非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第六条：公司秘密应根据需要，限于必须范围的员工接触。
第七条：属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。
第八条：接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。
第九条：记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人务必妥善保管。如有遗失，务必立即报告并采取补救措施。
第十条：对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇二十
1、保护研发成果，维护公司根本利益。
2、本规定适用于全体技术研发人员和可能的涉密人员。
1、研发规划书。
2、项目建议书、项目立项申请报告、市场调研报告、可行性研究报告。
3、研发任务书、招标书、合同书、项目实施方案。
4、试验大纲、进度计划
5、试验室、试验装置、试验设备与仪器。
6、阶段性成果报告、技术诀窍、工艺流程、产品样品。
7、评审报告、会议记录。
8、研制报告、测试报告、试验报告、技术设计资料。
9、项目结题报告。
10、软件。
11、其它与技术研发相关的资料。
1、绝密技术在保密期限内不得申请专利。
2、机密、秘密技术申请专利应报ceo批准。
3、研发人员发表涉及研发项目内容的论文或参加与研发项目内容相关的学术交流，需经研究发展中心负责人批准。
4、涉及到绝密技术的特殊岗位事先应单独签订保密协议。
1、严守技术秘密，技术人员不得以任何方式向公司内外无关人员泄漏研发机密。
2、从事科研活动记录的相关文字信息整理归档，统一存放，无需保存的文字内容、保存电子文档的信息在没有存档必要时统一销毁，不得直接丢弃。
3、严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）保密制度。电子图纸资料、技术文件必须加密保存。
4、未经许可，技术文件、图纸资料不准私自复印、外传，不得在公开发表的文章中引用秘密技术文件和资料。
5、技术研发人员离职、辞退、调动须办理交接手续，技术资料、图纸等与公司技术秘密相关的书面文档、电子文档不得带走。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇二十一
为认真贯彻《保密法》和《计算机信息系统保密管理暂行规定》，确保开发区计算机网络安全，制定本制度。
一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律，任何人不得利用计算机从事违法活动。
二、接入互联网的计算机不得处理涉密资料，存有涉密文件的计算机要有专人管理，专人负责。
三、凡涉密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的移动存储设备要妥善保管，严防丢失。
四、严禁私自将存有涉密文件的移动存储设备带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人保管。
五、使用电子文件进行网上信息交流，要遵守国家有关保密规定，不得利用电子文件传递、转发或抄送涉密信息。
六、各部门凡接入互联网的计算机必须安装防病毒工具，进行实时监控和定期杀毒。并指定专人定期对其部门计算机系统进行维护以加强防护措施。
七、存有涉密文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机，要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。
八、专用于存储财务、人事、纪检、监察、办案等资料和内部文件的计算机由专人使用，并设置密码，禁止访问互联网及及其他外部网络系统。
九、对重要数据要定期备份，防止因存储介质损坏造成数据丢失，备份介质可用光盘、硬盘等方式，要妥善保存。
十、计算机操作人员调离时要将有关资料、档案、软件移交有关人员，调离后对应该保密的内容要严格保密。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇二十二
1.1为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
1.2公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。
1.3公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。
1.4公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
2、1公司秘密包括本制度第1、2项规定的范围以及下列秘密事项:
1)公司重大决策中的秘密事项。
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。
7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2.2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害;
机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;
秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
2.3公司秘级的确定:
1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;
2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密;
3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
2、4属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊状况外标明。保密期限届满，自行解密。
3.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
3.2对于密级文件、资料和其他物品，务必采取以下保密措施:
1)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄;
2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;
3)在设备完善的保险装置中保存。
3.3属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
3.4在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
3.5具有属于公司秘密资料的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施:
1)选取具备保密条件的会议场所;
2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
4)确定会议资料是否传达及传达范围。
3.6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准透过其他方式传递公司秘密。
3.7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告，应立即作来源理。
3.8出现下列状况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失:
1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;
2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章带给公司秘密的;
3)利用职权强制他人违反保密规定的。
3.9公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》，《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订，协议附后。
3.10在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务:
1)严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密;
2)不得向他人泄漏企业技术秘密;
3)非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发:
3.11对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为:
1)自行设立与本公司竞争的公司;
2)就职于本公司的竞争对手;
3)在竞争企业中兼职;
4)引诱企业中的其他员工辞职;
5)引诱企业的客户脱离企业;
6)在离职后，与企业进行竞争的其他行为。
3.12涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下资料:
1)明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;
2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;
4)受约束的保密义务人不可将内含保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;
6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密;
7)保密信息应当在合同终止后交还;
8)保密期限在合同终止后仍然持续有效;
9)违反保密义务的，应当承担明确的违约职责。
本制度的解释权属于综合管理部。
本制度自发布之日起施行。
精选文件保密管理制度大全（23篇）篇二十三
一、档案是国家的`宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。
九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。