材料员工作内容和职责(专业19篇)

时间:2024-04-23 作者:书香墨

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材料员工作内容和职责(专业19篇)篇一

1)施工材料到达现场后,必须核查质量保证书(合格证)与实物的一致性,验证材料名称、规格、型号、数量和质量,验收合格,签字验收,不合格的材料拒收。

2)对进入施工现场的材料,验收后及时做好状态标识工作。

3)负责做好材料台帐记录工作,《材料质量验收台账》、《建设工程材料采购验收检验使用综合台帐》、《现场材料收、发、存消耗台帐》。

4)施工现场材料一律凭单发放,做到发料数量准确、质量完好、迅速及时,对有使用期规定的材料,应按先进先出的原则发放。

5)现场材料员应在每月底核对一次库存,定期清点盘库,发现有盈亏、损坏、变质情况,应查明原因,上报领导办理调整手续,做到账、卡、物三相符。

6)配合取样员做好抽样、取样、送检、复试工作。

7)负责施工现场材料的储存、保管和维护工作,保持仓库清洁和整齐。

8)做好施工现场仓库的防火、防盗工作。

材料员工作内容和职责(专业19篇)篇二

3、负责与各部门的沟通,确保物资的收、发、存各环节畅通;。

4、负责仓储账目管理,做到日清月结,确保账物卡准确一致;。

5、建立各类台帐,定期向各相关部门提交收发存报表;。

6、编制材料科培训计划,组织员工培训并考核。

材料员工作内容和职责(专业19篇)篇三

1.月初首先输入当月物料价,复核后打印一式六份分别交库房、采购部、财务部等。

2.每隔两天到库房收取各部门的领料、领物及直接领用单和验收单。

3.将各种单据进行整理,验收单上的外币数要折合成本位币,然后输入电脑。

4.单据输入完毕后,打印出明细单进行核对;如有错误,及时修改。

5.每隔10日,打印一份直接领用物料的数据,交成本核算员做成本报表。

二、月终工作内容

1.每月25日要对各部门进行盘点,次日将盘点表的数据进行计算汇总。

2.每月25日以前将全部领料单输入完毕后,再进行全面核对,特别是对一进一出的物料一定要按验收单的规格输入。

3.计算领料单、验收单合计数,须与明细账的数额一致;否则要查找原因,直到两者相符为止。

4.打印各部门领用明细单与每日领用登记表核对。

5.打印各部门领用明细表,交各有关部门核查分析。

6.打印各供应商明细表,交各供应商相核对。

7.根据复核无误的验收单计算出当月各种材料的.平均价,再计算出各部门领用的各类物料的合计数,交会计转账。

8.计算打印出各种物料的库存数,再与仓库交来的库存盘点表逐笔进行核对。对两者不符的,要与各仓库的保管人员共同查明原因,如果仓库人员错误,由其开单冲账;如系本人输入错误,则由本人在电脑里进行修改,以确保账面库存与实物保存相符。

9.核算并打印各类物料收、发、存明细账,并装订成册,再与凭证账中有关科目核对。

10.备份各种电脑数据。

11.将电脑中新产生的科目更新旧的科目,再将当月的数量、平均价、金额替换上月的数据,将已备份的各种不需数据删除。

材料员工作内容和职责(专业19篇)篇四

严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理;。

管理项目现场剩料、废料、退料,保证物资安全;。

配合项目经理及公司管理会计的成本控制工作;。

配合商务专员搜集、整理项目现场各类物资材料的报验文件;。

管理记录项目实施过程中的各项物资及汇总、存档相关资料;。

完成上级临时下达的任务。

材料员工作内容和职责(专业19篇)篇五

一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

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作为一名文秘就应该懂得相关的基础知识和掌握一定的商务礼仪知识和专业业务能力,必须掌握基本的文书写作与处理实务,会务组织与管理,文件资料管理与运用,信息档案管理,人际沟通与工作协调,访客接待,协助上司。

要做好文秘工作,不仅要有过硬的政治思想素质,较高的职业道德,扎实的知识能力素质和健康的心理素质,还要有宽广的视野,创新的思维,这样才能在工作中占据主动地位。要树立正确的世界观、人生观、价值观;要有远大的抱负;培养良好的心理素质、善于调节心理压力;严守工作准则,坚持秘书原则。这样才能成为一名合格的秘书人员,才能使工作顺利的开展起来,不断的引进先进的'思想,使整体素质不断提高,从而推动企业更好的向前发展。用微笑来面对工作,把工作当成是创业之路。 作为文秘工作者有以下几方面的要求:

一、掌握常用事务文书写作:

(一)行政事务文书写作

掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等,行政事务文书的书写格式与写作要求。

(二)公关礼仪文书写作

掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。

(三)涉外经济类文书写作

掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求。

二、懂得商务活动管理:

(一)商务活动

1. 安排会见、会谈;

2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动;

3. 掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会;

4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

(二)商务旅行

1. 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品;

2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务;

3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

三、电话处理

1、电话接听

根据不同的场合应采取合适的方式来接听电话,良好的电话礼仪会给沟通工作带来事半功倍的效果。

2、电话打出

做好相应的打电话之前的准备工作,应做好相应的记录,通话完毕后应礼貌告别,等待对方挂断电话。

3、电话信息系统

电话信息的收集、建立电话信息系统、及时更新电话系统、做好系统的维护工作、很好地利用电话信息系统。

四、接待工作

1、接待工作的基本任务

(1)安排好来宾的有关工作;

(2)安排好生活接待工作;

(3)安排业余活动并做好服务;

2、接待工作的一般程序

(3)根据来宾的身份和其他实际情况,安排好其住宿;

(4)根据实际工作需要,安排好来宾用车和接待用车;

(5)周到地安排好来宾的宴请工作。

3、接待的具体工作

根据来宾的身份和来到的日期、地点,安排有关人员到车站、机场、码头迎接;来宾抵达并住下后,双方商定具体的活动日程,尽快将日程安排通知有关上司和部门。

五、信息与档案管理

(一)信息管理

1. 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的收集领导所需要的各种信息。

2. 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。

3. 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。

4. 熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作。

5. 熟悉执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。

6. 掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。

(二)档案管理

1. 掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料。

2. 熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案进行分类、组合和编目,使之系统化。

3. 了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。

4. 掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全。

5. 掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具。

6. 运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者提供各种服务。

六、健康安全

懂得相关职业健康安全和掌握相应的消防知识和初级救护知识。

一、公文管理

1、负责以公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2、负责相关机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

二、信印管理

1、负责按《公司印鉴使用管理办法》保管、使用公司印章。

2、审核并开具介绍信等证明材料。

三、会务管理

负责公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好公司例会及其他重要会议的记录。

四、协调职责

1、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的工作关系。

2、协助公司领导和有关部门处理公司内部各种突发性事件。

3、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息。

五、宣传工作

1、负责公司的对外宣传工作,编辑、印发公司工作简报,

编制公司大事记。

2、负责公司网页的建设、维护更新工作。

六、档案管理

负责公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

七、事务管理

1、负责公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、电话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责公司安全防火、警卫、爱国卫生等行政事务的管理。

八、日常综合信息统计

收集、整理公司各类信息,分类、分项提供给公司各级领导或部门。

九、对外联络

负责总公司对外联络和来宾接待工作。

十、人力资源管理

负责制订公司用工制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则

制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。

负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。

建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。

负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续,记入员工档案。

十一、完成上级领导布置的其他临时性工作。

材料员工作内容和职责(专业19篇)篇六

3、整理供应商资料、包括供应商寄送发票合同、报价及产品各项信息汇总给部门主管;。

5、熟悉新材料的原始材质情况,作好记录。及时收集齐各材料的质保书;。

8、供施工现场使用的一切材料,负责入库手续的工作,购入时必须要有相关证明附件;。

10、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事搞好各项工作;。

11、熟练操作office、cad等办公软件;。

12、具强烈的责任心及自我约束力,独立工作和承受压力的能力;。

13、善于沟通,责任心强,办事认真;。

材料员工作内容和职责(专业19篇)篇七

3、按照规定收取现金并开出收据,登记现金日记账,复核借支单/领款单,支出现金;。

4、中信银行、交通银行、兴业银行所有收款导入到认领平台;。

5、每月月底资金预算上报;。

6、月末核对金蝶和银行余额,不一致与要找出造成差异的原因;。

8、将质管交来的采购入库单整理装订存档;。

9、领导交办的其他临时性工作。

材料员工作内容和职责(专业19篇)篇八

工作职责:

1、个人品德廉洁、刻苦耐劳,工作认真,责任感强。

2、通过互联网、展会等多种渠道对供应商进行筛选建立“供应商资料库”,根据公司实际合作情况和市场反馈,每年对资料库中的供应商进行复评,移除不合格供应商,实施动态管理。

3、协助公司开展投标询价工作,按甲方要求制作投标材料样板送至甲方指定地点。

4、工程中标后,材料部对工程项目的主材制定相关的材料样板交由项目经理与甲方确认。同时进行货比三家询价,将询价结果汇报给董事长,由董事长确认主材的供应商及材料采购价格。

5、材料部根据项目部提供的材料进场计划表以及预算部给出的材料数量做出相对应的《货期表》提供给项目部。

6、材料到工地后,材料部负责将收货人和项目经理签字后的送货单返回到财务部冲账,并向财务部提供相关的材料发票。

7、完成领导交代的其他任务。

任职条件:

1、2年及以上建筑装饰行业材料采购员的从业经验者优先考虑;

2、发展潜力佳、能力优秀者薪资、待遇从优;

3、吃苦耐劳、认真负责的优先考虑;

材料员工作内容和职责(专业19篇)篇九

1、审核各类原始单据,无误后根据各种单据编制记帐凭证。

2月末结账,按时编制各种会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。

3.负责检查、核实库存材料,对各种库存材料的购入、领用情况进行监督, 月末与库管员进行核对,做到帐实相符。并对仓库进行不定期抽查。

4.负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金,银行账、各类凭证、单据,做到账款、票据数目清楚。

5.负责公司税金的计算,填写税务申报表及交纳工作。协同与税务部门的工作,加强学习,掌握政策。

6.负责发票的购买、核销与管理,认真保管发票,严禁丢失。

7.月末整理装订凭证,安全完整保管财务资料及会计档案。

8.完成上级分派的其他相关工作任务。

***物业服务处综合行政部 ***

2015.5.27

一、 出纳岗位:

岗位职责:

1、管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。

2、负责银行结算业务,按时准确核对各类银行帐务,及时清算未达帐项。

3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据,及时盘点登记,保证帐实、帐证相符。

4、及时掌握公司资金状况,确保资金收付的准确性及安全性,严禁开出空头支票。

5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。

7、及时核对现金及银行日记帐,确保帐实相符。

8、控制库存现金限额,做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据的管理工作,保管好保险箱钥匙,确保万无一失。

工作内容:

1、收取各业务员上缴的'现金销售款:

1)、收取现金,做好当面清点手续,注意是否有假-币。

2)、逐笔清点。对照相关原始单据,如送货单,核对现金,发现问题及时与当事人核实。

3)、确认款项、单据总额清点无误。开具收据,连同原始单据送交核算员进行帐务处理。

2、办理各类付款业务:

1)、接到手续完备的单据,以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。

2)、办理网银转账付款业务时,应及时与收款方联系,确认款项收讫。

3、办理有关收款业务。填写收款凭据,清点现金或其他形式的收款票据,及时办理相应的银行进帐业务。

4、及时核对现金及银行存款日记帐,同时清点库存现金,保证帐实相符,并随时接受财务经理的检查。

5、每周编制资金日报表,报总经理及运行总监,对于已支付未划帐的项目需特别注明。

6、做好月末结帐对帐工作,每月30日之前,编制出现金及各银行的明细表,核对银行对账,查明差额或未达帐形成原因,跟踪解决。

9、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。

10、完成财务经理交办的其他工作。

一、岗位职责

1、负责对稽核人员审核过的收付款凭证进行再次复核。

2、负责现金、银行存款日记账的登记及与总账的核对工作。

3、负责库存现金的保管工作。

4、负责与现金有关报表的编制和分析

5、负责银行及企业内部银行的日常业务处理。

6、负责现金预算的编制和执行监控

7、完成领导临时交办事项

二、工作标准

1、现金收付业务处理标准

2、支付暂借款的管理标准

出纳人员根据经相关人员审核批准后的借款单予以支付备用金。

出纳要定期清理借款。审查借款人有未按用途使用借款,对挪用者及时上报财务科长,视情节轻重追究责任。

3、库存限额的管理标准

根据日常资金需要提取现金,库存现金不得超过规定限额,超过部分及时存入银行。

4、票据、印章的使用及保管

妥善保管支票、内部结算发票、收据,防止空白票据的遗失和被盗用。妥善保管内行专用章、账务部门章、现金收付讫章。严格按照有关规定填写发票、使用印章。

5、妥善保管库存现金及有价证券,保险柜的密码要保密,保管好保险柜钥匙,不得转交他人。

6、出纳人员编制现金盘点表。保证账账相符、账实相符,发现差错及时查清原因更正。

材料员工作内容和职责(专业19篇)篇十

6、负责供应商的日常管理、维护、沟通。

1、1年以上在沪装饰公司材料采购工作经验;

2、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务;

3、对所负责管理的供应商和商品具备全面的经营能力,确保公司效益达成;

4、具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

5、为人正直,思路清楚,性格开朗、自信、责任心强;

6、熟练使用word、exce等办公软件。

材料员工作内容和职责(专业19篇)篇十一

3、参与租赁及运输合同订立,新开租赁项目的立项工作。

6、负责收发单据的签收,回收协调工作,运输托运单的回收监督管理。

7、负责每月租费结算账单签收,当月租费当月签收确认。

8、参与外借材料的统计汇总,外借账单的复核。

9、遵守集团相关工作管理制度、履行岗位保密职责。

10、完成领导交办的其他工作。

材料员工作内容和职责(专业19篇)篇十二

已有工装夹具的修理,预防性和预测性维护管理,以及采购复制新的工装夹具;。

新的工装夹具的评审,采购,收货,送检及安装;。

生产材料(劳保产品,条码纸,砂轮等)的采购及发放管理;。

严格执行夹具管理流程的执行,并根据运作的实际要求不断优化管理流程;。

能够及时的协调、处理、汇报现场发生的夹具突发问题;。

能够根据运作的数据预测,预算,控制和核算间接材料的单台成本;。

能够牵头进行间接材料降成本的跨部门的项目,并跟踪维持项目的效果;。

定期向mro经理汇报工作并负责实施上级安排的其他工作任务。

有效的应用采购系统以及maximo设备管理系统,提供真实有效的工装和夹具的维护与管理数据。

参与日常的5s检查工作并能参与5s发现项整改。

严格遵守mro备品备件的管理要求与使用规范。

材料员工作内容和职责(专业19篇)篇十三

3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;。

4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;。

5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;。

6.总经理交办的其它相关行政事务工作;。

7.两年内的职业生涯方向,培养成经理;。

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材料员工作内容和职责(专业19篇)篇十四

2.负责公司员工日常报销的单据的审核及整理。

3.负责公司养殖过程的资料(采购入库/生产环节/出库销售)进行文件整理、归集。

4.填制和审核会计凭证,编制并析财务报表;。

5.及时配合外账提供账务处理所需要的资料;。

6.负责银行的变更、年检相关事务办理;。

7.负责公司员工薪酬审核及发放;。

8.其他领导安排的事情。

材料员工作内容和职责(专业19篇)篇十五

1、审核各类原始单据,无误后根据各种单据编制记帐凭证。

2月末结账,按时编制各种会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。

3.负责检查、核实库存材料,对各种库存材料的购入、领用情况进行监督, 月末与库管员进行核对,做到帐实相符。并对仓库进行不定期抽查。

4.负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金,银行账、各类凭证、单据,做到账款、票据数目清楚。

5.负责公司税金的计算,填写税务申报表及交纳工作。协同与税务部门的工作,加强学习,掌握政策。

6.负责发票的购买、核销与管理,认真保管发票,严禁丢失。

7.月末整理装订凭证,安全完整保管财务资料及会计档案。

8.完成上级分派的其他相关工作任务。

***物业服务处综合行政部 ***

2015.5.27

一、 出纳岗位:

岗位职责:

1、管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。

2、负责银行结算业务,按时准确核对各类银行帐务,及时清算未达帐项。

3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据,及时盘点登记,保证帐实、帐证相符。

4、及时掌握公司资金状况,确保资金收付的准确性及安全性,严禁开出空头支票。

5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。

7、及时核对现金及银行日记帐,确保帐实相符。

8、控制库存现金限额,做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据的管理工作,保管好保险箱钥匙,确保万无一失。

工作内容:

1、收取各业务员上缴的现金销售款:

1)、收取现金,做好当面清点手续,注意是否有假-币。

2)、逐笔清点。对照相关原始单据,如送货单,核对现金,发现问题及时与当事人核实。

3)、确认款项、单据总额清点无误。开具收据,连同原始单据送交核算员进行帐务处理。

2、办理各类付款业务:

1)、接到手续完备的单据,以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。

2)、办理网银转账付款业务时,应及时与收款方联系,确认款项收讫。

3、办理有关收款业务。填写收款凭据,清点现金或其他形式的'收款票据,及时办理相应的银行进帐业务。

4、及时核对现金及银行存款日记帐,同时清点库存现金,保证帐实相符,并随时接受财务经理的检查。

5、每周编制资金日报表,报总经理及运行总监,对于已支付未划帐的项目需特别注明。

6、做好月末结帐对帐工作,每月30日之前,编制出现金及各银行的明细表,核对银行对账,查明差额或未达帐形成原因,跟踪解决。

9、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。

10、完成财务经理交办的其他工作。

一、岗位职责

1、负责对稽核人员审核过的收付款凭证进行再次复核。

2、负责现金、银行存款日记账的登记及与总账的核对工作。

3、负责库存现金的保管工作。

4、负责与现金有关报表的编制和分析

5、负责银行及企业内部银行的日常业务处理。

6、负责现金预算的编制和执行监控

7、完成领导临时交办事项

二、工作标准

1、现金收付业务处理标准

2、支付暂借款的管理标准

出纳人员根据经相关人员审核批准后的借款单予以支付备用金。

出纳要定期清理借款。审查借款人有未按用途使用借款,对挪用者及时上报财务科长,视情节轻重追究责任。

3、库存限额的管理标准

根据日常资金需要提取现金,库存现金不得超过规定限额,超过部分及时存入银行。

4、票据、印章的使用及保管

妥善保管支票、内部结算发票、收据,防止空白票据的遗失和被盗用。妥善保管内行专用章、账务部门章、现金收付讫章。严格按照有关规定填写发票、使用印章。

5、妥善保管库存现金及有价证券,保险柜的密码要保密,保管好保险柜钥匙,不得转交他人。

6、出纳人员编制现金盘点表。保证账账相符、账实相符,发现差错及时查清原因更正。

岗位:出纳

部门:财务部

工作概述:在财务经理的直接领导下负责公司的资金收付结算工作。

职责范围:财务部

直接汇报对象:财务经理

工作职责:

1. 按财务规定及时办理现金收付和银行结算业务:

2. 库存现金不得超过企业规定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

3.负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作。

4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。

5.对报销凭证认真审核,不符合规定的有权拒付。

6.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、帐实相符。

7.要根据审批手续完整的付款单据办理付款,未经领导批准的单据不得随意付款。

8.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

9. 完成财务部经理交办的其他工作。

日常工作:

1. 及时结算已审批的员工报销。

2. 根据已审批的付款通知书的付款期限,及时到银行办理转帐或电汇业务。

3. 每月10日准时发放工资,特殊情况除外。

4. 每月月底做好现金及银行日记帐的结帐及对帐工作。

5. 每日下班前盘点库存现金。

6. 及时清理员工借款,正常情况下不得跨月。

7. 对于已付款发票未到的要及时催促经办人索取发票。

8. 根据公司的业务需求开具发票,做好发票、支票、汇票的保管工作。

任职要求:

1. 财务专业,中专以上学历,一年以上工作经验。

2. 持有会计证。

3. 厦漳泉户口,为人诚实可靠,做事细心,责任心强。

日常工作:

1. 核算工资,正常情况下于每月10日发放,特殊情况除外。

2. 每月月底与出纳及仓管员核对帐目,对现金及存货进行盘点。

3. 做好记帐凭证的编制及帐目的处理工作。

4. 确保公司各项税收的及时缴纳申报。

5. 核对公司的各项往来款,督促应收款的及时回收。

6. 审核及监督出纳的开票情况。

7. 及时向财务经理汇报工作中存在的问题。

任职要求:

材料员工作内容和职责(专业19篇)篇十六

8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管;

9.负责上公司qq接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人;

11.月底20号前打印公司各店的所有报表(除机场外)送至现场(和

各店确认各表数量);

挂钩。

14.审核与统计以上各种报表,制成电子表发至财务,作为工资发放依据;

15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管;

16.负责员工入职、离职手续的办理,(入、离职的档案分开管理)

员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管;包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。

17.制作人事月报(附模版)。

18.每日统计公司用餐人员,与厨房阿姨沟通。

19.时时更新公司通讯录与员工花名册;

20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对;

21.公司各部门备品的登记与时时更新(望京宿舍、库房;京站宿舍;

南站宿舍、库房;友谊库房;机场宿舍)。

22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。

23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。

24.协调各部门,上下级、员工之间的关系,处理各层关系出现的各种问题。

2015年6月04日

行政专员的职责:

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件:

1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

行政助理主要职责是:

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

人事方面

1. 制定、执行公司人力资源规划;

2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;

8. 教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;9. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

行政副总岗位职责

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)

2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)

3、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报; (工作计划)

5、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作; (考核、奖罚)

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)

7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;(工作日记)

8、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

10、完成总经理临时交办的工作。

行政办公室部门职责

在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,抓好公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行,具体这则如下:

1、建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理;

3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作;

5、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;

7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作,确保员工爱岗敬业,勤奋工作;

8、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;

9、配合有关部门做好安全防事故工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生;

10、完成领导交办的其它工作任务。

人事主管岗位职责

1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作,人员汇总表;

2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理,接待引领新进员工;(上岗率、解聘率)

3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

(跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同)

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的'报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)

7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进; (培训计划)

8、按公司人力资源计划,负责完成公司人事招聘工作任务,并提出改进意见;(招聘记录表) 9、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)

10、负责公司人事文件的呈转及发放;(登记表)

11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

行政文员岗位职责

1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》

2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作;(登记表)

3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)

4、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程)

5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)

6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

资料员岗位职责 1、按照档案保密原则,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;(登记表)

2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料;(汇总表)

3、负责建立健全的档案资料明细台帐;

4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;

5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作;

6、负责公司文件信函资料的往来登记工作;(登记表)

7、做好档案资料的三防工作(防泄漏、防火、防盗),确保档案安全。

后勤员岗位职责

2、负责公司非生产区域安全用电管理;

3、负责公司非生产区域的日常卫生管理;

5、集体宿舍管理,维持宿舍秩序 、管理宿舍公共财产;

6、负责组织对宿舍和厂房、仓库、办公室等维修和装饰宿舍安全用电、用火检查;

8、建立资产维护台帐,安排资产维修、保养 协助资产的盘点、报废处理;

9、完成领导交办的其他任务。

保洁员岗位职责

4、及时清除各层各办公室垃圾筐内的垃圾,并送运到指定位置;

6、上班时间严禁未经批准私自外出或提前离岗;

8、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护单位形象;

10、因工作需要,必须随叫随到,完成领导安排的临时性工作、突击性任务。

材料员工作内容和职责(专业19篇)篇十七

1、 接收有关部门委托(或按年度审计工作计划),确定具体审计项目。

2、 组成审计小组,并确定审计小组组长(项目负责人)。

3、 对被审计单位(人),进行必要的了解和调查。主要了解该单位工作(经营)性质、工作(经营)范围,组织结构,人员情况,财务核算特点(包括主要账号的设置情况),以前对该单位的审计情况等。

4、 确定审计工作重点,制订审计工作计划方案,并经领导审阅批准。

5、 编制审计通知书,被审计单位承诺书,并经领导审阅批准。

6、 下发审计通知书,并召开由审计处领导、审计小组成员和被审计单位有关人员参加的进点会。

7、 将审计通知书抄送财务处,由财务处提供被审计单位有关财务资料(包括账簿的电子文档)。

1、 对财务处和被审计单位提供的有关会计资料(包括电子文档),实施财务审计程序。

(1) 按账号(账户)中明细项目汇总财务收支情况,并编制审计检查表。

(2) 按账号(账户)分类汇总财务收支情况,并编制审计检查表。

(3) 按重点对具体会计事项进行详细检查,并编制审计检查表。

(4) 抽查会计凭证,对主要会计事项的会计凭证进行复樱

(5) 根据审计工作需要,找有关人员和部门调查了解情况,并及时做好调查记录,如有必要可召开座谈会。

(6) 在审计实施过程中,审计小组要及时向审计处领导汇报审计进展和审计过程中的有关情况。

2、 整理汇总审计实施过程中发现的问题及有关情况。

3、 审计小组向审计处领导汇报审计过程中发现问题和有关情况,对问题进行初步筛选,确定需进一步核实的问题。

4、 实施相关的追加审计程序。

5、 审计小组再一次向审计处领导汇报核实和追加审计实施情况,并确定在

审计报告中反映的问题和需披露的事项。

1、 审计小组归集审计工作底稿、并编制审计报告初稿,并将审计报告初稿和审计工作底稿提交审计处分管业务的领导进行审核。

2、 审计小组按审核后的要求,对审计报告进行修改。

3、 审计小组向审计处领导汇报审计报告的.征求意见稿,并对审计报告的征求意见稿进行定稿。

4、 将审计报告的征求意见稿送相关分管领导和财务处领导传阅,并进行相应的沟通。

5、 对审计报告的征求意见稿进行修改定稿。

6、 将审计报告的征求意见稿征求被审计单位(当事人)意见。

7、 将定稿后的审计报告进入网上审批程序,并出具正式审计报告。

8、 向有关领导、部门及当事人送达正式审计报告。

1、 审计小组按审计档案归档程序,整理、归集审计工作底稿。

2、 将整理好的审计档案装订成册。

3、 按要求对归档审计报告进行统一编号、装盒。

材料员工作内容和职责(专业19篇)篇十八

3、负责协助组织安排各种文体活动;。

4、负责公司通用规章制度的修订及培训;。

5、协助前台做好接待、预定工作及办公设备的维护;。

6、负责行政类固定资产系统化专业管理;。

7、负责政企申报和对外的关系维护,负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作;。

8、完成突发性行政事务,建立各项应急预案,熟悉突发事件应急处理程序及领导交办其他工作。

材料员工作内容和职责(专业19篇)篇十九

2、独立完成人员入职离职转岗调岗等人事异动工作。

3、转正跟进:跟进新员工从入职到转正期间的相关事宜,包括新员工融入,成长计划的跟进,新员工培训跟进,转正跟进。

4、员工关怀:定期进行员工面谈,实时了解员工思想动态,收集员工意见及工作情况,协助解决员工及部门困难。

5、协助建设公司文化体系,推行价值观及文化氛围营造,增强员工对企业文化的落地和传播规划。

6、负责文化内容相关工作:文化传播体系中内容策划与生产,内容包括内部榜样,员工热点,专题策划等;形式包括图文,音视频的策划以及产出。

7、完成上级领导交办的其他工作。

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