最新物业档案工作计划和目标 档案工作计划(精选5篇)

时间:2024-11-01 作者:ZS文王

制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。写计划的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

物业档案工作计划和目标篇一

2、把新馆建设项目的.申报立项作为重点工作抓紧抓落实。积极争取国家、省、市档案局的关心支持,完成前期准备工作。

3、深化农业农村档案工作,开展社会主义新农村档案的规范建档推进工作。

4.认真按照昆明市政府令的要求,切实抓好全县电子文件管理和归档工作的落实,真正建立起我县规范的电子文件管理与归档体系。

5、积极争取资金投入,逐步开展数字档案馆建设工作。

6、严防死守档案馆的安全保管。档案安全责任重大,要继续完善档案安全保密制度,落实责任制,开展应急处置演练,强化日常管理和监督检查相结合,消除隐患,堵塞漏洞,确保国家档案的安全保管。

7、积极挖掘馆藏档案资源,编写档案利用效果典型事例,完成有价值的编研资料2种以上。

8、做好馆藏档案的鉴定开放工作,定期公布馆藏开放档案,扩大档案查阅利用工作。

物业档案工作计划和目标篇二

我国是一个人口大国,因此计划生育档案管理的任务相当繁重,如果继续用传统的纸质记录计划生育档案信息,那么将会给管理工作人员带来很大的困难。因此要紧跟信息技术发展的潮流,将传统纸质的计划生育档案信息转变为数字化信息,借助网络,采用先进的管理设备,更好的让计划生育档案信息成为流动的资源,更好的实现数字化在档案工作的全面铺设。合理运用计算机档案管理系统可以更好的实现档案编目、存储、检索、标引的自动化,档案业务工作管理、文档一体化管理等,同时还可以利用计算机进行辅助立卷。因此,需要在计划生育档案信息管理建设中实现统一的计算机管理设备,只有这样才能有效的管理计划生育档案信息。计算机拥有很大的储存容量,因此可以应对不断增加的计划生育档案信息,同时更好的解决了之前纸质档案信息需要更多的库房进行存放,以及纸质档案的自然老化和人为损害的问题。同时利用计算机的磁盘存储系统或是光盘存储系统,都可以很好地解决档案信息存储难的问题,尤其是当前的光盘存储系统应用较为广泛。利用计算机管理系统不仅可以大大减少管理人员的工作量,提升他们的工作效率,同时对于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飞速发展的信息网络将人们带进了数字化信息时代,信息档案管理也应该紧跟这一潮流,采用先进的、稳定的、安全有保障的档案管理系统,更好的促进计划生育档案管理的信息化建设。

在计划生育档案信息化建设过程中,还应该制定规范的、完善的管理机制,这样可以使得管理的具体工作责任到人,确保信息网络和档案信息的安全运行。必须根据当前计划生育档案管理的'现状制定出恰当、合理的档案管理制度,首先必须将信息档案记录环节的工作进行细化,并明确档案管理业务的具体流程、步骤以及技术要求;其次还要求对电子文件和电子档案进行必要的安全防护措施,保证电子信息的安全性和完整性。并且每个档案管理人员都需要具备较高的责任感,以更加严谨的态度对待档案信息管理的工作。在工作过程中,提高效率,保证质量,为计划生育档案管理信息化建设贡献自己的力量。最后还应该有统一、严格的档案管理标准。档案管理标准化主要包含档案整理标准、记录标准、服务标准以及每项技术标准等,它在一定程度上可以反映出管理人员的工作效率。倘若没有这些档案管理标准,档案管理人员就无法有序的建立这些档案数据;倘若每个单位都不依照统一的标准规范去管理档案,那么所有的档案信息就独立了,也就无法发挥出计算机信息管理的优势,同时就很难实现资源的共享了。因此应该以标准化的档案管理去制约管理人员的工作,更好的促进计划生育档案管理信息化建设。

实现计划生育档案信息化建设最为核心重要的就是档案管理人员配置,它直接决定着档案信息化的发展速度和质量。从传统的纸质档案到当前的计算机信息化保存,一直都比较重视对计划生育档案的管理工作。不仅应该对相关的工作流程进行规范,还应该不断加强管理人员的综合素质。首先必须要让档案管理人员对信息化管理有一个清楚的认识,其次需要不断加强档案管理人员的信息化意识。当前很多信息都是通过计算机来储存的,从登记、立卷、归档到后期的查找、索引、传递以及安全保存都是在计算机上实现的。因此档案管理人员不但要对电子档案的整个过程的规范管理有熟悉的认识,还应该具备计算机系统和网络安全相关的防护知识,保证管理活动记录的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应该不断学习,积极参加信息化教育培训,提高自己的专业知识和工作技能。档案管理人员不仅要明确自己的职责,做好档案记录和保管工作,还应该为基层和群众提供最完善的档案服务,同时还应该加强自己的档案信息化意识。档案部门也应该定期给管理人员提供一些专业的培训,或是找一些档案学专家来进行新知识的讲解和业务培训,还可以具体安排一些专职管理档案的干部适时上门进行业务指导,对具体工作中的收集、整理、保管等方面进行详细的分类指导,同时对档案员提出的问题进行针对性地讲解。档案管理人员应当积极的与其他档案管理员相互讨论、交流工作方法和经验,共同进步,共同提高。

总之,计划生育档案管理信息化建设过程中,应该根据当前具体的档案管理现状,引进科学、合理的硬件管理设施,制定完善、规范的管理制度,建设专业、科学的管理团队,只有这样才能更好地推动计划生育档案管理的信息化建设。

物业档案工作计划和目标篇三

为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20xx年档案工作计划。

一、3月份开始对分局20xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。完成20xx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

物业档案工作计划和目标篇四

1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

1、接收xxxx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

xxxx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

1、接收xxxx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。

6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。

1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。

2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

4、完成档案馆简介的编印工作。

2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。

总之,xxxx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。

同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

档案馆

xxxx年xx月xx日

物业档案工作计划和目标篇五

坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。

xxxx年度档案工作计划:

1、xxxx年1月30日前完成20xx年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

2、xxxx年2月份前完成局文书档案的收集工作。

3、xxxx年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。

4、争取完成20xx年度会计档案的归档工作。

总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在xxxx年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。

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