客服部管理规章制度(优秀15篇)

时间:2023-11-07 作者:纸韵客服部管理规章制度(优秀15篇)

规章制度是组织对成员行为的要求和规范,它能够保证每个人的权益得到保障和尊重。规章制度可以优化组织运作,提高效率,促进良好的工作环境。

客服部管理规章制度(优秀15篇)篇一

企业客户服务部。

1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持和提高良好的服务素养。

2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业知识,提高沟通技巧,不断提高客户服务水平。

3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传递公司服务理念,维护公司良好的形象。

4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下达的服务指令,并有责任对客服部门发展提出合理化建议。

1、时刻保持桌面的干净、整洁。

2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,保持良好的个人形象。

3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。

4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相干事宜。

5、不得利用公司资源做私人事情。五、客户服务的岗位职责:

1、准时开会。时间:8:00-8:30。

内容:解决前一天的问题,制定新一天的工作;工作经验交流,相互学习共同促进;组织客服人员的培训。

2、接听电话是应先说:“您好,这里是海尔斯科技。请问有什么可以帮您?”

3、客户投诉和问题,应认真填写客户投诉处理表(见附一)。写好解决方法,如遇解决不了的及时向主管请教。

4、答应客户的事情,一定要及时做好。要让客户感觉到我们的努力。

5、整理客户订单,做好每日台账明细。

6、客户有配送要求的,必须跟踪确认。若因其他不可控因素导致货品延误,应及时做好客户的善后处理。

7、依据业务员的客户拜访跟踪表建立客户档案。有不完善的在维护中将其完善。

8、客服人员依据《客户分类管理标准》(见附二)对客户进行等级划分,大客户应重点对待。

9、定期对客户进行回访,回访内容包括:现有合作满意度评价;合作中出现的问题等。更新和完善客户档案。

10、客服人员在内应站在客户角度上为客户服务,在外应维护公司的形象。

客服部管理规章制度(优秀15篇)篇二

2)负责部门的日常管理和监督,提升部门工作质量。

3)组织有效的'客户关系管理工作。

4)制定积极有效的绩效考核制度,奖惩措施。

4)合理的分配部门各职能岗位。

1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度。

2)制定部门员工培训计划。

3)注重部门礼仪礼貌,提供优质的顾客服务。

4)检查员工的客服工作流程,确保服务质量,做好客服受理和。

投诉问题。

5)制定员工排班表,协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核。

6)上传下达,及时反馈信息,协助经理协调沟通部门与其他部门关系。

7)管理员工的日常工作及住宿问题。

3、客户服务人员。

2)负责受理顾客的咨询,建议及投诉等一系列工作,筛选问题并提交相关处理人员。

3)具备良好的沟通能力和打字速度,即文字描述能力。

4)每日收集并整理日常问题,总结问题,反馈问题,解决问题。

4、客户投诉受理人员。

1)受理客诉,及时给顾客处理纠纷及举报等一系列问题。

2)本着公平,公正的原则受理问题,处理客诉问题有凭有据,有记录。

3)在顾客投诉问题当中提取潜在信息,收取积极的建议,及时反馈,减少客诉量。

4)总结客诉问题,并分析问题原由,在可控制范围内彻底解决问题。

5、订单受理人员。

1)熟练掌握各个供货渠道的基本情况,了解供货商习性,顾客有充值疑问第一时间解答。

2)及时发现充值问题,及时向上级反馈渠道问题,及时调整,做到充值顺畅。

3)协助顾客处理订单问题。

4)遵守基本的职业操守,不得向顾客供货商的信息及资料。

5)定期总结并汇报供货渠道充值情况。

客服部管理规章制度(优秀15篇)篇三

一、上班持良好的精神面貌及工作态度,不允许在工作岗位打电话或发信息。

二、按时到岗,清楚自己班次,不许私自换班,如有换班请求,要提前向部门经理申请,需经过批准后方可换班。

三、上班必须穿好工作服,佩带好工作牌。着装要求整洁、大方。工作时间不允许穿拖鞋,不允许佩戴夸张吊坠耳环,应化淡装。

四、工作岗位中不许高声谈笑,不许打打闹闹;不许当着会员或顾客的面吃东西、喝水、打电话、发信息或做不雅举动等。

五、营业中,欢迎声“您好!欢迎光临”,送客声“谢谢光临,请慢走”,要响亮。礼貌用语:“您好!请稍等”。“您的卡(您的包)请拿好”。“请问有什么可以帮到您?”等。

六、员工在上班时间不许有窜岗,脱岗的情况,如有情况离开必须做好交接工作。

七、待会员热情亲切,让礼貌用语成为习惯,如有会员投诉可请经理处理,但需态度和蔼、面带微笑,严禁与会员争论(特别是在会所里和顾客面前)。

八、早班检查常备物品。如纯净水、健身卡、收据、和约书、饮料、健身包、毛巾等是否充足,不足应及时补充。

要领取或补充的物品必须及时跟经理汇报领取(每天在16:30前完成),确保在高峰期没有缺少物品的情况发生。

九、准确发放钥匙并确认会员卡是否处于正常使用状态。同时协助会籍顾问做好准客户的来访登记。

十、按俱乐部规定播发音乐:在早晨09:30至18∶00播放轻快音乐,在晚上18∶00以后播放节奏一点的音乐。严格控制好俱乐部前台音响设备的使用,在晚上后21:00后播发轻快音乐,22:00把所有音像设备关闭。

十一、在教练部课程开始前10分钟,全场广播两次即将开设的课程。

十二、在营业结束前半小时,全场广播两次预打烊。

十三、下班之前核对钥匙是否齐全、是否有会员遗留的东西、发错的卡等,做好记录,上交经理;核对水吧、前台帐目的填写是否准确。以便明天营业的顺利进展。

1、遇到会员进来:“您好!欢迎光临!请您出示会员卡~~~请稍等~~~118您的手牌,请拿好!”

2、会员走:“请稍等,1011您的卡,请拿好,谢谢光临,请慢走!”

3、非会员参观:(先让做嘉宾登记)请您在这边做一下登记。(登记中)请问有预约吗?(登记完)祝您参观愉快!

4、接电话用语:“您好!加速度”。

(咨询)请稍等!我帮您转接我们的会籍顾问,您可以向他详细咨询。(找人)请稍等!(如果不在)有什么重要的事需要我帮您转告吗?”

违反以上规章制度者,第一次口头警告,第二次罚款20元,第三次罚款50元。

1、该月不违反俱乐部和部门规定,出全勤,同时工作突出者,奖励200元。

2、提出建设性意见,为俱乐部增加收入或提高工作效率者,奖励。

3、工作责任心强,为俱乐部减少损失者,奖励。

4、为俱乐部赢得荣誉者,奖励。

1、上班时做与工作无关的事,如看杂志、下棋,打牌,看电视,睡觉,上网游戏等。第一次口头警告;第一次罚10元;第二次罚20元。

2、不遵守会所着装规定,如工作时间不戴工作牌,穿拖鞋等。第一次口头警告;第一次罚10元;第二次罚20元。

3、上班时间窜岗,脱岗。第一次口头警告;第一次罚10元;第二次罚20元。

4、在会员或客户面前使用私人手机,小灵通,发信息玩游戏等罚。第一次口头警告;第一次罚10元;第二次罚20元。

5、违反/拒绝接受部门经理的决定指示,政策或工作程序。第一次罚20元;第二次罚50元。

6、马虎,懈怠,工作被动导致服务受影响,财产损失或客人投诉。第一次口头警告;第二次罚20元。

7、食用、拿取俱乐部或客人的食品,饮料等。第一次罚20元;第二次罚50罚元。

5、违反/拒绝接受部门经理的决定指示,政策或工作程序。第一次罚20元;第二次罚50元。

6、马虎,懈怠,工作被动导致服务受影响,财产损失或客人投诉。第一次口头警告;第二次罚20元。

7、食用、拿取俱乐部或客人的食品,饮料等。第一次罚20元;第二次罚50罚元。

当天16:00以后才能预约,必须亲自持卡签字确认。不接受电话预约,工作人员代替预约一律严惩。

1、停卡:必须由会员亲自签字确认,同时准确填写停卡记录并核对,年卡最多可停三个月,可分三次停,但必须以月为单位。工作人员代停一律严惩。

2、转卡:先核对剩余时间,然后交接给当班会籍顾问处理。办理好转卡手续后,保存好书面资料。一张卡只能转让一次。

3、补卡:正确收取补卡费用、开收据。并准确填写书面资料。停卡、转卡、补卡等资料当天营业结束前交给部门经理。

工作人员严禁在前台聚众聊天。

工作人员不得故意与会员在前台聊天。

咨询:应马上交接给会籍顾问并引导到业务区洽谈。投诉:应马上礼貌的引领会员到办公室,由值班经理处理。

每天至少打扫三次:早班,中午,高峰期18:00前,并随时注意保持整洁。

30分钟!要做好工作交接。

书面交接,清点现金和未收的余款等。

常用文件规范摆放,私人物品不准放在前台。并定期清理废品!

除前期预存的以外,今后坚决不接受预存。

确认未开卡的卡型一律查会员卡登记表,严禁在会员面前翻阅合约书和帐目表。晚上应在会员不多时开始做帐,做帐时要做好保密工作,做好帐后,要马上将帐目表与和约书放入抽屉。

1、不发问,看合约收款。

2、看合约书发放赠品。并让会员在记录表上签名确认。

3、看合约书确认是否开卡。

开卡的,让会员在开卡记录表上签名确认。

4、拍照,并准确存入电脑。

当天前台、水吧的所有现金(除备用金外)全部交给后勤部张经理。

单次消费归入前台统一提成10%,但必须做好来访登记,并把来访登记(姓名、联系方式)交由当班销售跟进。

夏、冬季节18:00开,会员走完后关。春秋季节可以灵活变动。

1、客户拿体验券、名片、dm过来的。(首先引导登记,有署名的直接找署名人,无署名或署名人已离职的应衔接当班销售接待。如署名人不在应衔接当班销售或值班经理接待)。

2、预约。(指明找人的衔接该销售接待,如该销售不在应衔接当班销售或值班经理接待)。

3、以前来过的。(首先引导登记,问明是否还记得以前是哪位接待的。客户明确记得,应衔接该销售接待。如该销售不在应衔接当班销售或值班经理接待)。

2、第3条执行)。

5、会员带体验。(首先引导登记,问明是否有预约。有预约的按照第2条执行,没有预约的应衔接当班销售接待)。

6、找人、等人。(首先引导登记,然后衔接给当班销售)。

7、经过解释还不愿意登记的及时转给当班会籍顾问或值班经理处理,不许向访客或会员介绍有关业务方面的情况,影响销售工作,有访客或电话咨询尽可能的转给会籍顾问讲解。

8、新会员第一次锻炼。(根据提示请会员做开卡确认,并通知会员的会籍顾问及时跟进,如该会籍顾问不在,应及时衔接当班会籍顾问或值班经理接待。)。

客服部管理规章制度(优秀15篇)篇四

引导语:客户服务(customer service),是指一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。以下是百分网小编分享给大家的`客服组管理规章制度,欢迎阅读!

 

1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。

2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的预订、反馈、回访服务等处理程序和方法。

3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、合作处理流程,会员回访流程,服务标准)。

4、普通话标准、流利,能听懂本地方言。

5、计算机操作熟练。使用五笔输入法,打字速度达80字/分。

7、客服代表在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即:

三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。

三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。

四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。

 

1、值班人员值班在岗,坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力。

2、值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要求去做。

3、值班时必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。

4、树立以“客户”为中心的服务理念,牢记“客户永远是对的”服务原则,做到反应快、应答及时。

5、自觉遵守劳动纪律,履行操作员职责。严禁在工作场所内大声喧哗,未经经理批准不得擅离职守。

6、严格交接班手续,认真遵守交接班制度。

 

做好班前准备,岗位交接要简练、快速,不允许闲谈,并要迅速进入工作状态。

接班人未到岗,交班人不得离台。

仔细阅读主网站最新业务资讯、后台系统客服公告,及时了解业务变更及优惠政策,并做好推荐工作。

交接日志要对设备情况、疑难问题、人员调班等情况,记录清楚明了。

 

办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作无关的事。

电脑显示器位于台面右侧,耳机悬挂于机台左侧。

工作台面整洁,记事本统一放置同位。

座椅整齐,离座后桌椅、物品应及时归位。

出入办公区不得超过规定时限,如有特殊情况需请示值班经理。

 

1、听从管理人员的指挥调度。

2、规范使用服务用语,快速解答客户问题。

3、坐姿端正,台面要整洁卫生,桌面上不得摆放与工作无关的物品。

4、椅子、键盘、电脑不能随意移动。离台时键盘要推入抽屉,不能在设备处乱涂乱画。

5、上班时间不能看书,不能与临台闲聊(业务交流除外)、不能私挂用户电话;手机铃声调为振动。

上班时间不准上与工作无关的q、玩网络游戏或在线看电影;除众品网网页外不能上其他无关网站。

接打电话时不能吃东西,上连班吃饭需离开客服部工作范围。

不得随便使用客服部固定电话长时间拨打私人电话。

客服部管理规章制度(优秀15篇)篇五

1.0客服部所使用的鼠药、敌敌畏、灭螂药、酒精、稀料均属危险品控制范围。

2.0从库房领用危险品必须是客服部领班级以上人员,并将领用时间、数量等内容填写《危险品使用登记表》上。

3.0领用的危险品需单独存放,与其它物品隔离,并采取加锁措施进行控制。钥匙由保洁领班保管,每次使用时,需经客服部领班级以上人员批准方可使用,并由批准人亲自发放。

4.0每次使用时,需按实际使用量领取,用完后,将未用完的危险品重新入库,并认真填写《客服部危险品使用登记表》。

5.0在使用过程中,如发现任何异常、意外情况,及时向领班、主管报告。

6.0任何危险品未经许可不得外借。

客服部管理规章制度(优秀15篇)篇六

1.代售的电影票及代售金额由前台接待员负责保管。

2.前台接待员须随时做好电影票销售记录表,并记录销售金额,做到帐实相符。

3.电影票销售额由前台接待员于每日下班前交至财务部出纳处。

4.电影票出现短缺时,前台接待须及时通知影院人员送票,不得出现影票断档现象。

5.每月未时,前台接待员须通知影院人员送至下月电影海报,并放于员工餐厅出口处。

6.前台接待员负责根据电影档期,及时更换员工餐厅电影海报。

7.客务助理替岗前台时,如销售电影票,亦须做好登记,款项由本人保管,并于次日班交至前台接待员处。

客服部管理规章制度(优秀15篇)篇七

我学到了很多东西,也发现了自身存在的许多缺点,以下是我的总结报告,请领导评议,也希望提出宝贵意见。

一、加强学习,提升自身素质一年来,我能够认真学习银行方面的业务知识,不断提高自己的理论素质和业务能力。在学习的过程中,我逐渐总结出了符合自身特点的学习方法,即比较学习。跟其他同事比,我个人欠缺的就是我需要学习的;跟其他支行比,我们薄弱的就是我需要加强的;跟其他银行比,与我们不同的就是我需要探索的。

二、开拓创新,寻找新的市场增长点只有不断开发优质客户,扩展业务,增加存款,才能提高效益。我利用个人的社会关系网,与拆迁公司建立联系,通过拆迁公司,我得到了大批具有储蓄潜能的客户名单。然后逐个登门拜访,拒绝、冷眼甚至辱骂不可避免,但是值得庆幸的是,通过这种方式,我在原有的营销和维护个人客户,帮助客户理财的基础上,还挖掘了不少新客户,吸引了大笔新的存款。

三、忠诚执着,为支行事业发展尽职尽责银行是我学生时代就蒙昧以求的工作场所。毕业之后,我非常幸运的得到了这份理想的工作。但是要成为一名合格的银行工作人员也并不是一件非常容易的事情,必然需要不断地学习、持续的磨练。工作一年多后仍然不是银行正式员工的事实让家人有些担忧,他们甚至为我找了他们认为更好的出路。是坚持自己的理想,还是体谅家人的感受,说实话我徘徊过、矛盾过。但是理性的思考之后,我毅然决定留在支行,继续努力,用我的成绩实践自己当初的畅想,也打消家人的顾虑。

我会不断探索、开拓创新。

客服部管理规章制度(优秀15篇)篇八

1、面部手部必需清洁、卫生、洁净、梳理干净。

2、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物(如葱、蒜)。

3、本部门员工上班必需化淡妆,不行佩带项链、耳环、戒指等饰物,不行留长指甲,只可涂抹透亮的指甲油。

4、员工上班必需佩带胸牌、丝巾、头花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,发觉后准时订正。

5、仪表仪表端庄、稳健、站坐姿态端正,站时不要东倚西靠,做不能翘二郎腿,不准在行走间大声喧哗、说笑、勾肩搭背。

6、上班前由部门负责人检查仪表、仪容。如有违反部门规定一次罚款十元。

1、上班必需穿工作服,长筒袜,工作鞋,系丝巾,佩戴头花。工作服要洁净整齐、笔挺。长筒袜袜色要接近肤色,不得有破洞。

2、工作服不许穿出院外,不许穿工作服进食堂,违者罚款二十元。

3、纽扣要扣好,不得卷衣袖。

4、衣兜不得装手机等物品,显得鼓起。

1、微笑服务,要是发自内心的微笑。要对病人表现出热忱亲切、友好真诚。

2、和病人及家属交谈时,应凝视对方,频频点头有应答。

3、双手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓头、不挠痒、不挖耳、不抠鼻孔、不敲桌,玩弄物品。

4、行走时要步态快、轻快潇洒、但不能跑步,表现出惊慌。

5、不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,显懒散状态。

6、不随地吐痰、乱扔杂物。

7、不得在病人面前整理个人物品,怠慢病人。

8、咳嗽、打喷嚏应转身、用手帕把嘴遮住。

9、上班不准吸烟、不准吃零食。

10、不得用笔杆、手指教导点。

11、病人讲话要全神贯注专心倾听,不得东张西望,心不在焉。

12、在病人面前,不能流露出厌烦、冷淡、强硬、紧急、恐惊的'表情,更不能忸怩作态有做鬼脸、吐舌等怪态。

13、在工作、服务、接打电话及与病人交谈时,如有新病人走近应马上示意,表示已看到来临,不得无表示或等病人先开口。

14、工作时间,不得接听手机、发短信、看杂志、听耳机等。

1、声调要自然清楚,严厉亲切,不要装腔作势,音量过高。

2、不准讲粗言碎语。

3、上班时间必需讲一般话。

4、提倡使用文明用语:请、感谢。

5、要称就医着姓氏,未知名要称先生、小姐、女士等。

6、称”第三者”时,不用他,而用那位先生、小姐等。

7、对方讲感谢要答“不用谢”,不得毫无反应。

8、要来有迎声,走有送声,讲“请慢走”“祝您健康”不得讲“欢迎再来”。

9、任何时候,不准讲“喂、不知道、不关我的事”之类的话。

10、正与病人交谈中途要离开时,要讲“对不起,我稍后回来”,回来时要讲“对不起,让您久等了”。

11、在病人面前不要指手划脚、交头接耳、窃窃私语。

12、病人挂完号,划完价,交完款、取完药,请指引说“请您去诊室、请您去交费、请您去取药、请您去注射室”等。

客服部管理规章制度(优秀15篇)篇九

一、仪容仪表:

1、面部手部必须清洁、卫生、干净、梳理整洁。

2、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物(如葱、蒜)。

3、本部门员工上班必须化淡妆,不可佩带项链、耳环、戒指等饰物,不可留长指甲,只可涂抹透明的指甲油。

4、员工上班必须佩带胸牌、丝巾、头花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,发现后及时纠正。

5、仪表仪表端庄、稳健、站坐姿势端正,站时不要东倚西靠,做不能翘二郎腿,不准在行走间大声喧哗、说笑、勾肩搭背。

6、上班前由部门负责人检查仪表、仪容。如有违反部门规定一次罚款十元。

二、衣着。

1、上班必须穿工作服,长筒袜,工作鞋,系丝巾,佩戴头花。工作服要干净整齐、笔挺。长筒袜袜色要接近肤色,不得有破洞。

2、工作服不许穿出院外,不许穿工作服进食堂,违者罚款二十元。

3、纽扣要扣好,不得卷衣袖。

4、衣兜不得装手机等物品,显得鼓起。

三、举止。

1、微笑服务,要是发自内心的微笑。要对病人表现出热情亲切、友好真诚。

2、和病人及家属交谈时,应注视对方,频频点头有应答。

3、双手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓头、不挠痒、不挖耳、不抠鼻孔、不敲桌,玩弄物品。

4、行走时要步态快、轻盈洒脱、但不能跑步,表现出慌张。

5、不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,显懒散状态。

6、不随地吐痰、乱扔杂物。

7、不得在病人面前整理个人物品,怠慢病人。

8、咳嗽、打喷嚏应转身、用手帕把嘴遮住。

9、上班不准吸烟、不准吃零食。

10、不得用笔杆、手指指点点。

11、病人讲话要全神贯注用心倾听,不得东张西望,心不在焉。

12、在病人面前,不能流露出厌烦、冷淡、强硬、紧张、恐惧的表情,更不能忸怩作态有做鬼脸、吐舌等怪态。

13、在工作、服务、接打电话及与病人交谈时,如有新病人走近应立即示意,表示已看到来临,不得无表示或等病人先开口。

14、工作时间,不得接听手机、发短信、看杂志、听耳机等。

四、言谈礼节:

1、声调要自然清晰,柔和亲切,不要装腔作势,音量过高。

2、不准讲粗言碎语。

3、上班时间必须讲普通话。

4、提倡使用文明用语:请、谢谢。

5、要称就医着姓氏,未知名要称先生、小姐、女士等。

6、称”三者”时,不用他,而用那位先生、小姐等。

7、对方讲谢谢要答“不用谢”,不得毫无反应。

8、要来有迎声,走有送声,讲“请慢走”“祝您健康”不得讲“欢迎再来”。

9、任何时候,不准讲“喂、不知道、不关我的事”之类的话。

10、正与病人交谈中途要离开时,要讲“对不起,我稍后回来”,回来时要讲“对不起,让您久等了”。

11、在病人面前不要指手划脚、交头接耳、窃窃私语。

12、病人挂完号,划完价,交完款、取完药,请指引说“请您去诊室、请您去交费、请您去取药、请您去注射室”等。

客服部管理规章制度(优秀15篇)篇十

一、仪容仪表:

1、面部手部必须清洁、卫生、干净、梳理整洁。

2、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物(如葱、蒜)。

3、本部门员工上班必须化淡妆,不可佩带项链、耳环、戒指等饰物,不可留长指甲,只可涂抹透明的指甲油。

4、员工上班必须佩带胸牌、丝巾、头花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,发现后及时纠正。

5、仪表仪表端庄、稳健、站坐姿势端正,站时不要东倚西靠,做不能翘二郎腿,不准在行走间大声喧哗、说笑、勾肩搭背。

6、上班前由部门负责人检查仪表、仪容。如有违反部门规定一次罚款十元。

二、衣着。

1、上班必须穿工作服,长筒袜,工作鞋,系丝巾,佩戴头花。工作服要干净整齐、笔挺。长筒袜袜色要接近肤色,不得有破洞。

2、工作服不许穿出院外,不许穿工作服进食堂,违者罚款二十元。

3、纽扣要扣好,不得卷衣袖。

4、衣兜不得装手机等物品,显得鼓起。

三、举止。

1、微笑服务,要是发自内心的'微笑。要对病人表现出热情亲切、友好真诚。

2、和病人及家属交谈时,应注视对方,频频点头有应答。

3、双手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓头、不挠痒、不挖耳、不抠鼻孔、不敲桌,玩弄物品。

4、行走时要步态快、轻盈洒脱、但不能跑步,表现出慌张。

5、不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,显懒散状态。

6、不随地吐痰、乱扔杂物。

7、不得在病人面前整理个人物品,怠慢病人。

8、咳嗽、打喷嚏应转身、用手帕把嘴遮住。

9、上班不准吸烟、不准吃零食。

10、不得用笔杆、手指指点点。

11、病人讲话要全神贯注用心倾听,不得东张西望,心不在焉。

12、在病人面前,不能流露出厌烦、冷淡、强硬、紧张、恐惧的表情,更不能忸怩作态有做鬼脸、吐舌等怪态。

13、在工作、服务、接打电话及与病人交谈时,如有新病人走近应立即示意,表示已看到来临,不得无表示或等病人先开口。

14、工作时间,不得接听手机、发短信、看杂志、听耳机等。

四、言谈礼节:

1、声调要自然清晰,柔和亲切,不要装腔作势,音量过高。

2、不准讲粗言碎语。

3、上班时间必须讲普通话。

4、提倡使用文明用语:请、谢谢。

5、要称就医着姓氏,未知名要称先生、小姐、女士等。

6、称”第三者”时,不用他,而用那位先生、小姐等。

7、对方讲谢谢要答“不用谢”,不得毫无反应。

8、要来有迎声,走有送声,讲“请慢走”“祝您健康”不得讲“欢迎再来”。

9、任何时候,不准讲“喂、不知道、不关我的事”之类的话。

10、正与病人交谈中途要离开时,要讲“对不起,我稍后回来”,回来时要讲“对不起,让您久等了”。

11、在病人面前不要指手划脚、交头接耳、窃窃私语。

12、病人挂完号,划完价,交完款、取完药,请指引说“请您去诊室、请您去交费、请您去取药、请您去注射室”等。

五、班次及上下班时间。

上班午饭上班晚饭下班。

8:00~6:0012:00吃饭2:00上班6:00下班。

8:00~4:0011:30吃饭12:00上班4:00下班。

12:00~8:0011:30吃饭12:00上班5:30吃饭8:00下班。

客服部每位员工把表调好,班次记好,不允许迟到早退。

六、请休假制度。

1、员工休假规定每周轮休一天,具体有部门负责人根据工作安排确定,个人不得私自更改,假期当月轮休完毕。因工作关系安排不完休假的,可由院领导研究另行解决。

2、医院允许员工按实际需要申请事假、病假、婚假、产假、丧假、换休假、带薪假及工伤假等。请假应事先按请假报批程序(详见《员工手册》)办理请假手续,如发生突发事件,员工不能到医院办理请假手续时,应及时(24小时内)电话告知部门负责人,经同意方能休假,并在上班当天及时补办请假手续。

客服部管理规章制度(优秀15篇)篇十一

1、面部手部必须清洁、卫生、干净、梳理整洁。

2、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物(如葱、蒜)。

3、本部门员工上班必须化淡妆,不可佩带项链、耳环、戒指等饰物,不可留长指甲,只可涂抹透明的指甲油。

4、员工上班必须佩带胸牌、丝巾、头花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,发现后及时纠正。

5、仪表仪表端庄、稳健、站坐姿势端正,站时不要东倚西靠,做不能翘二郎腿,不准在行走间大声喧哗、说笑、勾肩搭背。

6、上班前由部门负责人检查仪表、仪容。如有违反部门规定一次罚款十元。

1、上班必须穿工作服,长筒袜,工作鞋,系丝巾,佩戴头花。工作服要干净整齐、笔挺。长筒袜袜色要接近肤色,不得有破洞。

2、工作服不许穿出院外,不许穿工作服进食堂,违者罚款二十元。

3、纽扣要扣好,不得卷衣袖。

4、衣兜不得装手机等物品,显得鼓起。

1、微笑服务,要是发自内心的微笑。要对病人表现出热情亲切、友好真诚。

2、和病人及家属交谈时,应注视对方,频频点头有应答。

3、双手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓头、不挠痒、不挖耳、不抠鼻孔、不敲桌,玩弄物品。

4、行走时要步态快、轻盈洒脱、但不能跑步,表现出慌张。

5、不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,显懒散状态。

6、不随地吐痰、乱扔杂物。

7、不得在病人面前整理个人物品,怠慢病人。

8、咳嗽、打喷嚏应转身、用手帕把嘴遮住。

客服部管理规章制度(优秀15篇)篇十二

1、面部手部必须清洁、卫生、干净、梳理整洁。

2、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物(如葱、蒜)。

3、本部门员工上班必须化淡妆,不可佩带项链、耳环、戒指等饰物,不可留长指甲,只可涂抹透明的指甲油。

4、员工上班必须佩带胸牌、丝巾、头花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,发现后及时纠正。

5、仪表仪表端庄、稳健、站坐姿势端正,站时不要东倚西靠,做不能翘二郎腿,不准在行走间大声喧哗、说笑、勾肩搭背。

6、上班前由部门负责人检查仪表、仪容。如有违反部门规定一次罚款十元。

1、上班必须穿工作服,长筒袜,工作鞋,系丝巾,佩戴头花。工作服要干净整齐、笔挺。长筒袜袜色要接近肤色,不得有破洞。

2、工作服不许穿出院外,不许穿工作服进食堂,违者罚款二十元。

3、纽扣要扣好,不得卷衣袖。

4、衣兜不得装手机等物品,显得鼓起。

1、微笑服务,要是发自内心的微笑。要对病人表现出热情亲切、友好真诚。

2、和病人及家属交谈时,应注视对方,频频点头有应答。

3、双手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓头、不挠痒、不挖耳、不抠鼻孔、不敲桌,玩弄物品。

4、行走时要步态快、轻盈洒脱、但不能跑步,表现出慌张。

5、不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,显懒散状态。

6、不随地吐痰、乱扔杂物。

7、不得在病人面前整理个人物品,怠慢病人。

8、咳嗽、打喷嚏应转身、用手帕把嘴遮住。

9、上班不准吸烟、不准吃零食。

10、不得用笔杆、手指指点点。

11、病人讲话要全神贯注用心倾听,不得东张西望,心不在焉。

12、在病人面前,不能流露出厌烦、冷淡、强硬、紧张、恐惧的表情,更不能忸怩作态有做鬼脸、吐舌等怪态。

13、在工作、服务、接打电话及与病人交谈时,如有新病人走近应立即示意,表示已看到来临,不得无表示或等病人先开口。

14、工作时间,不得接听手机、发短信、看杂志、听耳机等。

1、声调要自然清晰,柔和亲切,不要装腔作势,音量过高。

2、不准讲粗言碎语。

3、上班时间必须讲普通话。

4、提倡使用文明用语:请、谢谢。

5、要称就医着姓氏,未知名要称先生、小姐、女士等。

6、称”第三者”时,不用他,而用那位先生、小姐等。

7、对方讲谢谢要答“不用谢”,不得毫无反应。

8、要来有迎声,走有送声,讲“请慢走”“祝您健康”不得讲“欢迎再来”。

9、任何时候,不准讲“喂、不知道、不关我的.事”之类的话。

10、正与病人交谈中途要离开时,要讲“对不起,我稍后回来”,回来时要讲“对不起,让您久等了”。

11、在病人面前不要指手划脚、交头接耳、窃窃私语。

12、病人挂完号,划完价,交完款、取完药,请指引说“请您去诊室、请您去交费、请您去取药、请您去注射室”等。

上班午饭上班晚饭下班。

12:00~8:0011:30吃饭12:00上班5:30吃饭8:00下班客服部每位员工把表调好,班次记好,不允许迟到早退。

1、员工休假规定每周轮休一天,具体有部门负责人根据工作安排确定,个人不得私自更改,假期当月轮休完毕。因工作关系安排不完休假的,可由院领导研究另行解决。

2、医院允许员工按实际需要申请事假、病假、婚假、产假、丧假、换休假、带薪假及工伤假等。请假应事先按请假报批程序(详见《员工手册》)办理请假手续,如发生突发事件,员工不能到医院办理请假手续时,应及时(24小时内)电话告知部门负责人,经同意方能休假,并在上班当天及时补办请假手续。

客服部管理规章制度(优秀15篇)篇十三

公司秉承“技术为本,务实创新,客户至上,服务第一”的经营理念,体现温馨、温情、温暖的服务宗旨,提高顾客满意度为指导方向,追求最完善的客户服务。

1.专业安装:我们拥有专业安装人员,免费上门设计、安装,根据客户要求,我们以专业的水准为其选定适宜的安装地方,力争让顾客称心、满意。

2.售后跟踪:公司对售出的gps系列产品,我们将做长期售后跟踪服务,让我们用周到热情的服务保证每一位消费者能用上满意的产品。

3.保修与维护:售出的gps系列产品保修期外维修只收零部件费用。

1.负责公司gps终端产品的安装、维护及售后服务工作。

2.及时把客户和行业的各种信息反馈给公司。

3.认真保管和维护安装维护资料和工具。

4.及时赶赴现场处理各种故障。

2.公司客户服务人员在接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、商品型号、购买日期等相关信息,查清存在的问题和故障现象,填写《维修服务单》。

3.经gps事业部经理审批《安装任务派工单》和《维修服务单》,安排适宜的维修人员。

4.公司安装维修人员出发前须核对安装维修信息,准备好工具,备品配件及相关文件等。

5.如需返修,维护人员须将车牌号,故障现象写在纸胶带上粘贴在终端上,并将原终端号与更新的终端号填写在《维修服务单》上。保证终端产品外观整洁。

6.如需更换sim卡,要将新旧sim登记在《维修服务单》上。

7.对安装维护工作的质量及其文件的完整性负责。

8.公司安装维修人员在服务过程中必须要做到诚心、精心、细心,不损坏其他物品。

9.凡属,应由维修人员直向接客户收取费用,并开具发票,回到公司后,立即将款交于财务。

10.公司鼓励维修人员经过多种形式提高其维修技能。

1.公司经过公示的热线服务电话、信箱其他方式,理解客户和消费者的服务咨询、意见反馈和投诉等。

2.公司客户服务人员要按照公司规范语言进行,热情礼貌,不许怠慢任何一个客户和消费者。

3.公司对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复,对有价值的意见和提议要综合整理,供给给相关部门。

4.各地服务中心对客户提出的意见和提议,都应向公司相关部门反映,并将处理意见和结果及时通报给客户。

1.服务准则

一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象。

服务及时、快捷,最短的叫修、等待时间,最少的修理耗时。

2.安装维护人员权限

对使用的材料工具及资料严格控制和保管。

及时向部门主管如实反映各种情景。

严格执行公司的客户服务管理制度。

3.应急方案

如在维修过程中由于器件或配件的不足而不能处理,可经过口头请示或其他办法灵活处理。

遇紧急叫修通知,维修技术人员都不在公司时,可经部门经理同意,派外协厂家或其他部门人员协助。

本制度自xx年二月开始执行。

客服部管理规章制度(优秀15篇)篇十四

1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。

2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的预订、反馈、回访服务等处理程序和方法。

3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、合作处理流程,会员回访流程,服务标准)。

4、普通话标准、流利,能听懂本地方言。

5、计算机操作熟练。使用五笔输入法,打字速度达80字/分。

7、客服代表在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即:

三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。

三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。

四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。

二、值班制度。

1、值班人员值班在岗,坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力。

2、值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的`要求去做。

3、值班时必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。

4、树立以“客户”为中心的服务理念,牢记“客户永远是对的”服务原则,做到反应快、应答及时。

5、自觉遵守劳动纪律,履行操作员职责。严禁在工作场所内大声喧哗,未经经理批准不得擅离职守。

6、严格交接班手续,认真遵守交接班制度。

三、交接班制度。

1、做好班前准备,岗位交接要简练、快速,不允许闲谈,并要迅速进入工作状态。

2、接班人未到岗,交班人不得离台。

3、仔细阅读主网站最新业务资讯、后台系统客服公告,及时了解业务变更及优惠政策,并做好推荐工作。

4、交接日志要对设备情况、疑难问题、人员调班等情况,记录清楚明了。

四、现场纪律制度。

1、办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作无关的事。

2、电脑显示器位于台面右侧,耳机悬挂于机台左侧。

3、工作台面整洁,记事本统一放置同位。

4、座椅整齐,离座后桌椅、物品应及时归位。

5、出入办公区不得超过规定时限,如有特殊情况需请示值班经理。

五、现场管理制度。

1、听从管理人员的指挥调度。

2、规范使用服务用语,快速解答客户问题。

3、坐姿端正,台面要整洁卫生,桌面上不得摆放与工作无关的物品。

4、椅子、键盘、电脑不能随意移动。离台时键盘要推入抽屉,不能在设备处乱涂乱画。

5、上班时间不能看书,不能与临台闲聊(业务交流除外)、不能私挂用户电话;手机铃声调为振动。

6、上班时间不准上与工作无关的q、玩网络游戏或在线看电影;除众品网网页外不能上其他无关网站。

7、接打电话时不能吃东西,上连班吃饭需离开客服部工作范围。

8、不得随便使用客服部固定电话长时间拨打私人电话。

客服部管理规章制度(优秀15篇)篇十五

为了加强公司管理,树立“团结、奋进、诚实、守信”的精神,形成积极进取,爱岗敬业的工作作风,特制定此制度:

一、作息时间。

上午:8:00――11:00。

下午:15:00――18:00。

二、考勤管理的相关规定及其处罚。

1、每天准时上下班,不允许迟到、早退,迟到、早退30分钟以内罚款50元扣除当月全勤奖。一月内累计迟到三次按旷工一次处理,如果迟到、早退30分钟按旷工一天处理。旷工一次罚款50元。

2、上班时必须签到,如有需要请假的必须提前一天告诉部门负责人。

3、上班时不能大声喧哗、打闹,不讲粗言秽语。

4、接听电话时语言文明,接听私人电话时间不能超过三分钟。严禁用公司电话打私人电话,违者一次罚款50元。

5、严禁在有关资料或宣传品上乱写乱画。

6、正常情况下,不批准事假,特殊情况,扣除当天工资,及全勤奖;病假需出示医院病历证明。

7、公司每月休假四天,每周休息一天(轮流休假);如遇大活动期间,全部取消休息员工必须积极配合。

8、随时保持店面的清洁卫生。

9、办公区域不能玩扑克、吸烟,如有吸烟者请到办公室外。

10、上班时间不得饮酒、寻事,否则后果自负。

11、工作时间不得上网聊天,摆弄手机,如经发现,一次扣5元。

三、会议制度。

1、市场部周一次例会,做详细会议记要并上报。

2、每月一次全体员工会议做出表扬、批评、奖、罚等决定,办公室会议记要并保存。

3、全议期间不得无故迟到、早退、缺席,有特殊原因,需事先向负责人请假。

4、不准抽烟,保持会场清洁。

5、会议期间关闭手机,特殊情况可调为震动。

四、其他制度。

1、新员工需接受5―7天的入职培训,正式员工需接受升职培训,奖励培训。

2、公司各种培训资料未经允许不准向外带出,一经发现严肃处理。

五、员工手则。

1、入公司后,应树立正确人生观、价值观、爱岗敬业、努力提高个人工作的技能、技巧。

2、遵纪守法,严格执行公司有关规章制度。

3、应具备完善真实档案资料,并办理担保手续。

4、不得兼任公司以外的职务,不得擅自用公司名义从事与公司无关的业务活动。

5、讲文明、懂礼貌、爱卫生、互相礼让、爱护公物、清洁环境、着装整齐、塑造公司员工形象。

6、必须遵守公司保密之规定,不得泄露本公司之商业运作模式、策划方案、财务制度、人事等机密。

7、做到“当日事当日毕,明日事今日立”,工作期间禁止办私事、妨碍他人工作。

8、自行辞职或公司解聘时,应按公司员工离职管理规定办理好相关手续后将工作证、文具及其它经营物件数清点交还有关部门。

9、接受工作分配,必须服从上级的有关安排,第一时间完成上级交给的任务。

10、不得在禁区内吸烟。

11、不准进行人身攻击、造谣生事、从事第二职业。

12、不准报假帐,损公肥私。

13、不准顶撞上司。

今天工作不努力,明天努力找工作。如果认准了一个基点,就请从现在开始,脚踏实地、努力创新,不断完善自己,让自己的工作和生活得到一个全方位的提高,公司永远需要持之以恒,不断向上的你!

xx年xx月xx日。

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