2023年OA系统申请（汇总16篇）

办公自动化(office automation，简称oa)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。以下是小编整理的关于oa办公自动化系统，希望大家认真阅读!

第一，oa系统提高企业信息化管理

oa系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二，oa系统无纸化办公降低企业运营成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。oa系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

第三，强化任务安排，职责明确

oa办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

第四，消除信息孤岛

oa办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用oa系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因oa系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。

第五，逃脱时间、空间束缚

oa系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的`束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍，在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、pad、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

第六，加强企业内部资源管控

oa系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密，而oa系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能，其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

由此可见，oa系统是企业发展到一定阶段，自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的，为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将oa办公系统所有优点涵盖，希望读者在使用过程中逐渐发现oa办公系统对企业管理产生的作用以及影响。

这个问题很难回答，因为一个oa系统能用多久，取决于两个方面：

如果用户的规模很小，需求也非常简单，对oa系统的使用很轻度化，就是发发通知，传传文件，以及很简单的流程审批，那么只要这个产品不是很差，用上十年、八年不成问题。至于十年后，还是等企业生存下来再说吧。

如果产品性能很好，能够很好的满足用户规模、组织和需求的发展变化，那么也可以用得很久，即使十年也不算多。但如果产品性能很差，不能够适应用户发展的需求，那么必然短命，少则一、两年，多则三、五年，就会让用户无法容忍而替换掉它。

据华天动力oa系统的市场总监陈先生介绍，在他们的用户中，有很大一部分比例使用过oa系统，他们淘汰了老旧的系统而重新采购。

究其原因，主要在于老系统已经不能满足企业的发展要求。老系统的功能大多比较简单和落后，帮助做一些简单的办公自动化工作还可以，但要实现数据整合、业务流程管理、报表统计、移动办公等当前普遍需求的工作就力不从心了。

而且，老系统的体系架构大多陈旧和封闭，稳定性、开放性、灵活性、整合性很弱，无法灵活的调整和二次开发。如果在老系统的基础上进行二次开发，成本可能比采购一个新系统还要高，既然这样，还不如一步到位，直接更换一个更先进的oa系统。

据陈先生介绍，用户换掉原来的系统，有的是主动的`，有的是被动的。主动的用户相对还要从容一些，可以做好交接工作。而被动的用户则多少会有一些损失，有的用户在原系统实在难以为继，或者原开发商已经倒闭的时候才去更换系统，这时候原系统中的数据大多不能导入到新系统，所有工作都要重来。

这也提醒了正在选型的企业，考察系统时既要满足当前的需要，又要兼顾未来发展的需要，不要贪图便宜，导致购买的oa系统没过多久就没法用了，这样自然是得不偿失。

陈先生也强调，作为一个工具，用户也要学会善待oa系统。同一个oa系统，在两个相似的企业中，命运可能完全不同，一个企业可能会用的很好，而另一个企业可能会用得很差，这跟企业的管理文化和管理方式有关。

因此，企业要么不用oa系统，要用就要用好。系统用得越好，它的生命周期就越长，投资回报率也就越高。

办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

oa系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。oa系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

oa办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

oa办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用oa系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因oa系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。

oa系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的`基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍，在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、pad、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

oa系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密，而oa系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能，其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

由此可见，oa系统是企业发展到一定阶段，自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的，为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将oa办公系统所有优点涵盖，希望读者在使用过程中逐渐发现oa办公系统对企业管理产生的作用以及影响。

一个成功的oa系统需要既帮助企业解决问题又能节约成本，利用oa系统能够实现无纸化办公，帮助企业节省办公费用、提高办事效率，毫无疑问会在一定程度上节约开支，那么主要体现在哪些方面呢?下面小编以宇博软件开发的厦门oa系统为例进行讲解：

很多大型企业分支机构广泛，文件发放、传递不便，宇博软件提供的厦门oa系统能够实现资料传输、文件接收、文件储存等功能，为用户节省了纸张、笔等办公费用。

利用厦门oa系统办公，文件审核、传递不用跑来跑去，大大提高工作人员的'工作效率，同时一些hr人员也可以身兼多职，帮助用户节省人工成本。

利用厦门oa系统，用户可以直接通过邮件、传真、手机短信、即时通讯的方式实现文件传输，帮助用户实现远程协同办公，减少通讯费用。

通过宇博软件厦门oa系统平台来办公，能够节约办公时间，比如各类审批申请可以通过系统直接进行，资料传递时间也大大减少，为企业节约时间成本。

其实如果真正合理地利用厦门oa系统来管理企业，带来的好处不仅如此，更多oa系统优势可以通过我们的网站来了解!

oa系统具有的易用性、严密性和实用性成为企业管理者管理企业的重要手段，增强企业管理者的整体管控能力，推动企业信息化发展，从而为企业带来经济效益也日渐增长，具体什么是oa?oa有什么好处?一起来看看。

所谓oa，其实就是办公自动化。简单来说就是将现代化办公和计算机技术相互结合的一种新型办公方式，为企业的信息化发展做出了巨大的贡献。

oa办公管理系统，可以帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平台，规范员工的日常工作习惯、提高执行力，让每位员工都可以成为管理者。真正做到“管理更高效，流程更统一，权责更分明。”

可实现异地办公，让公司所有的在异地的员工都感觉是在一个办公室办公。

提高工作效率，缩短工作时间。抛弃了原始的拿着纸张这个办公室跑，那个办公室跑的弊端。

为企业节省成本，不用去打印诸多的纸张，不仅是纸张节约，也节约了电、油墨。

企业的管理更加高效。

如上，仅仅是我们能够看到或感受层面的好处。

那么，站在管理视角，从组织流程优化的角度思索，还有哪些好处呢?

建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

实现文档管理的自动化。

辅助办公。

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

实现分布式办公。

变革了传统的'集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

建立信息集成平台。

节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

搭建知识管理平台。

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

极大的提高了工作效率

oa办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。

节省成本，提高企业竞争力

通过oa平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，oa办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都可以提高企业的竞争力。

1. 办公oa系统规范审批业务

办公oa系统全面规范企业基础管理流程，如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范，来帮助企业实现制度的行为落地。

2. 办公oa系统提高业务审批效率

3. 办公oa系统实现高效协作和沟通

办公oa系统通过部署各种信息化的沟通工具，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

4. 办公oa系统助力企业文化建设

通过办公oa系统可以搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

5.办公oa系统打造学习型组织

通过办公oa系统的知识管理模块，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

6.办公oa系统快捷的信息发布

通过办公oa系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过oa系统的消息引擎，实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

7.办公oa系统的计划管理

通过办公oa系统的计划管理模块，让员工把精力投放到重要事项中去，按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

8. 办公oa系统打造信息化门户和集成的平台

通过办公oa系统构建全员信息化的第一台阶。办公oa系统是其他系统进行集成的中心平台，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

综上所述，办公oa系统不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展，从而达到提升企业整体运营效率的目标!

系统整体设计能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，系统标准化程度高。

软件采用的技术，将在相当长的时间内保证技术的'发展能力，应具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。

遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。

系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理，也能高效地完成。

采用最成熟和应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业的各种信息安全。

由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速，应用环境，系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新，系统的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，oa办公自动化系统十分重视扩展性，能很容易地适应调整，扩充和删减;另一方面，它还具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。

在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，oa办公自动化系统能提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。还具有图形化工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。

系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。

oa办公自动化系统的开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。

在移动互联网时代成长起来的企业，将对灵活移动办公方式有巨大的需求，这将为oa市场未来的发展提供新的强劲动力。下面的oa系统市场分析，仅供参考。

随着互联网应用普及化程度的不断加深，企业对oa软件产品的期望值正在大幅提升。这个过程就出现了我所提到的弊端，我们也可以理解为“舍本逐末”，它其实体现在企业用户和厂商双方，一些技术不足的厂商迎合新形势，刻意追求新的产品来取悦企业用户。另外，企业用户在进行oa选型时盲目贪大。这样势必是不利于行业发展的。

面对时下的发展环境，很多oa软件厂商不是注重产品质量，而是片面强调理念。有些软件厂商，在oa产品用户界面的设计上存在缺憾，遂“扬长避短”，甚至“弃本末”，“绑架”用户想法，强迫用户认知，刻意隐瞒软件技术层面一些重要的细节问题。

但是，我们要想到，用户应用oa软件的目的是什么?无疑希望处理工作能够高效率、易操作、实用性强等等。所以，这时就需要oa软件厂商从这些关键点出发，也是正确的开发方向。在这里我需要强调给企业用户，在选型时尽量选择像飞企互联等主流oa品牌，风险会低很多。如飞企互联的“工作流管理”优势是以协同平台、工作流和智能报表三大核心技术作为支撑的，还是紧紧抓住了用户的需求，在应用上不流于表面。

企业用户需要明白的是，oa软件产品并不是教科书，体验与实践永远是第一位的，对于厂商来说，如果弃了本质，只是追逐浮华的表面，这不单单涉及过度包装的问题，甚至有将科技思想引入歧途的趋势，是信息技术思潮的颓废与倒退。企业用户也一样，进行oa产品选型时，一定要看操作是否简便易行;是否符合业务习惯;是否满足实际管理需求;是否具有稳定性和安全性;是否具备灵活性和开放性;日常维护是否便利;是否具备成熟先进的开发技术等等。

由此可见，oa软件业发展最关键的因素在于实践性，专家建言的观点也是在强调企业用户和厂商之间关系的和谐，“随需应变”是双方都应该遵循的原则，也许只有这样，才能促进行业的良性发展。

作为国内优秀oa厂商之一的广东飞企互联，其以技术驱动为导向，率先布局，用互联网的思维颠覆传统软件行业经营模式，于2014年成功推出的轻办公平台-fe work启航版无疑是互联时代大势下的优秀典型oa案例。

fe work启航版采用云部署、云实施、云服务的模式，支持pc、手机等多终端在线办公，以移动端为主，pc端为辅，支持gps定位、移动签到、语音、拍照、二维码、手写等新技术和新功能，具备了saas软件平台成本低、部署迅速、轻便易用等颇受企业欢迎的特质。

另外，fe work启航版在强化前端用户体验的同时，还打造了后端强大的移动集成平台，涵盖工作协作、移动审批、统计分析、资源管理、会议管理、费用报销、文档管理、移动签到等协同功能。

在移动互联的大环境下，fe work启航版与微信企业号实现全面整合，把企业装进手机去，让企业各级人员随时随地随需处理各项事务，让办公更加随时随地。

实用性，就是指所选择的oa具备日常工作所需要的功能模块，能够满足企业的需要。具体来说，一款实用的oa系统应当具备公司企业常用的功能模块，例如信息门户、协同工作、工作流程、表单中心等等。

除此之外，每个企业的管理需求都是不同的，所以需要个性化定制一些模块、流程，以做到对于全体员工来说都较实用。这一点，九思oa就做的很好。九思自主研发ithink协同平台，纯bs流程设计让企业自己设计流程，更加贴近企业日常，还针对政府事业单位推出与之适配的公文模块，满足客户全方位的需求。

很多oa常常混淆了实用性与易用性的区别，宣扬某款oa实用性较强，则其易用性也是不弱的。其实并不然，例如某品牌oa系统的功能模块非常全面，应有尽有，实用性较强，但是正是由于功能模块过于繁琐，所以在易用性方面则显得差强人意。

易用性在很大程度上决定了项目实施的成败，原因不仅在于oa系统操作方面，并且在人力、财力以及物力都是不小的挑战。所以，在选型时易用性这一特性应当着重考察。

当今注重实效和时效的移动世界中，轻应用的管理软件和极简主义的用户体验已成为移动互联时代企业用户新的诉求。移动oa可以随时随地进行办公，充分利用碎片时间，重新定义了办公模式，成为企业进行信息化建设的必选一项。

考察移动oa，主要考察三个标准：界面简洁、推送及审批灵活、支持微信等多端接入，这三项是衡量一款oa移动能力的重要标准。在移动互联时代，一个oa办公系统没有优秀的移动能力，很难跟上用户需求，注定难以长久，所以选型时要尤为重视。

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oa系统可以帮助组织的领导把组织中的各项任务进行细化分配到每个人，这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结，领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量，并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见，指导下一步的工作任务的处理方案和步骤，达到上下级意见的高度统一。

oa系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用;通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循pdca管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

留住人才是组织管理者工作的重中之重，但无论多么优秀的组织，人员流动必不可免，如何在人走之前将其经验知识最大限度地留在组织同样是管理者需要考虑的问题。

oa系统提供了完整的文件档案管理地图，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里等，通过oa系统办公平台电子化的手段把这些隐形知识显性化，对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，为团队带来更高的经济效益。

创业前期的企业是一个比较迷茫与管理乱的阶段，部署oa系统可以节省大量的人力物力财力，提升办公效率，有利于创业的发展。

——建立学习型企业，更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。通过企业oa知识地图的搭建，实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

——将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下，改变了传统的集中一室的办公方式，扩大了办公区域。通过网络的连接，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。可以全程管理业务系统，oa系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合，为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。

——以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台，拥有丰富的开发接口，将其他分散的企业业务系统整合起来，从而获得互动的、整体的效益对于一些使用erp系统的企业，已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工及时有效的获取处理信息，提高企业承整体反应速度。

——oa能建立信息发布平台的标准流程，规范化运作，为企业的信息发布、交流提供一个有效场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播，而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。

——将企业各类业务集成到oa办公系统当中，制定标准，将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也逐渐缩小，从而提高企业团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力。

——企业往往难以解决公文流转，总觉得文件应该留下痕迹，但是在信息化的今天，改变企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，同样可以留下痕迹，真正实现无纸化办公。

——也就是企业范围内的电子邮件系统，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，同时便于信息的管理。

综上所述，oa系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作，将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。