大型会议应急方案(精选18篇)

时间:2023-11-14 作者:飞雪大型会议应急方案(精选18篇)

计划书不仅是对自己工作的梳理和规划,也是一种与他人进行沟通和交流的重要工具。通过参考计划书范文,我们可以更好地了解各个部分的写作技巧和表达方式。

大型会议应急方案(精选18篇)篇一

为了预防和减少园外集体活动事故的发生,保障幼儿的人身安全,根据《中华人共和国未成年人保护法》、教育部《学生伤害事故处理办法》、《xx市青少年保护条例》、《xx市中小学校学生伤害事故处理条例》的精神,制定本应急处理预案。

一、可能引发园外集体活动事故的原因。

可能引发园外集体活动事故的原因很多,也比较复杂,由园方教育管理和幼儿方面的因素,也有车辆和活动场地方面的因素,归纳起来主要有:园方未对幼儿进行必要的安全教育、带队老师疏于管理、幼儿不遵守活动纪律擅自自行活动或离队;租用的车辆车容、车况差、安全性能差、驾驶员疲劳驾车、超载、超速、随意变道、闯禁令标志、驾驶技术不熟练、应变能力差;活动场所的设施、设备、器械(具)等存在隐患,不符合国家安全标准等。

二、预防办法。

1、出发前对幼儿进行纪律和安全教育,增强幼儿的'自我保护意识。

2、加强对教师进行责任意识的教育,要求教师把严格管理贯穿于本次园外集体活动的。全过程。

3、要求车辆单位选派能自觉遵守交通法规、驾驶经验丰富、技术熟练的驾驶员和车容、车况、安全性能好的车辆为园外集体活动服务。

4、活动前,园方派专人到活动场所,实地察看活动器械(具)、设备、设施是否存在安全隐患。

5、把园外集体活动委托给有资质的旅行单位,并要旅行单位为此次活动购买保险。

三、处理程序。

在园外集体活动中一旦发生事故,一般应按下列程序处理:

1、报告和报警。一般事故三天书面报告局办和业务科室,重大事故应立即报局办、区青保办和业务科室,可先口头后书面。园外集体活动中的交通事故应立即报警。

2、以最快的速度把受伤的幼儿送往就近区级以上的医院救治,并通知家长。

3、重大事故立即成立事故处理小组。

4、如果事故是由园方管理和幼儿自身原因引起的,可参照园内幼儿意外伤害事故的处理程序开展工作;如果事故发生在车辆行驶中或车辆上,可参照校车交通事故的应急处理程序开展工作;如果事故是由活动场所的活动器械(具)设施、设备引起的,幼儿园要与活动场所、旅行单位交涉,并配合进行善后处理工作。

大型会议应急方案(精选18篇)篇二

组长:方全萍。

副组长:黄全芬。

成员:参加活动班级的教师及保育人员。

领导小组主要负责活动期间的日常事务,上传下达领导各项指示和工作要求。

二、应急小组。

组长:方全萍。

副组长:陈贵分、方能聪。

成员:学校保安、参加活动班级的教师及保育人员。

组长全面负责全园师生的安全工作。副组长负责落实安全教育和具体安全工作,活动前召开安全工作会议,明确分工和各自职责,落实有关人员的安全责任,并督促相关人员做好安全工作。各成员一起做好幼儿的安全教育工作。是本班幼儿安全的直接责任人。

三、职责。

1.各班老师为本班活动期间第一安全责任人,教师不得离开本班幼儿,随时掌握本班幼儿情况,遇到特殊情况及时做好本班幼儿的疏散和控制,并向有关领导报告。

2.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制,稳定好全体师生的秩序。保安、保育人员各就各位,不得擅自脱离岗位,随时负责安全、疏导工作。一旦发生事故及时进行疏散,避免发生拥挤踩踏事故的发生。

3.脱离事故现场后,各教师迅速组织好本班幼儿的秩序,整理好队伍、清点好人数,不允许幼儿擅自离开队伍。对没有到场的,要做好登记,并及时上报现场负责领导。

4.负责活动前预警、活动后上报、事故动态分析、组织安排人员救援,活动中事故的救援与处理等工作。

四、出现突发事件的处理办法。

1.负责有序疏散人群。

2.要用学到的安全知识进行自救。

3.及时送到急救中心或打120。

4.及时向领导报告事件情况以及向上级报告。

5.最后要查明事故原因,追究相关责任人。

6.校园事故发生时,迅速了解、收集和汇总事故有关情况,及时向应急现场指挥部提供各种相关信息和资料;负责与事故现场指挥人员和中心校、教育局、镇政府及卫生、公安等部门保持联系。

7.组织事故损失、人员伤亡情况调查;评价、了解、汇总应急工作出动的救护人数,抢救伤员等情况。

8.发生事故,要组织人力及时抢救受困和受伤师生,确保师生生命安全,及时将事故上报主管领导。

9.视情况报110、120请求援助。并拉好警戒线保护好事故现场。

10.采取有效措施,做好事故善后处理工作。

五、相关事项。

1.坚持及时报告,及时处理制度。

2.该预案如无特殊变化,将作为长期大型活动安全工作依据。

3.本预案从颁发之日起实施。

大型会议应急方案(精选18篇)篇三

1、目的。

为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生,建立紧急情况下快速、有效的事故抢修和应急处理机制,保证系统安全、稳定运行,特制订本预案。

2、编制依据。

本预案依据市公司《视频会议系统管理办法》,以及通信行业有关规定、标准制定。

3、适用范围。

本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。

4、工作原则。

4.1预防为主。坚持“安全第一,预防为主”的方针,加强视频会议系统的日常运行维护管理,有效防止生产事故发生;积极配合上级部门开展有针对性的事故演习,提高突发事故处理和应急抢险的能力。

4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下,应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。

4.3突出重点。在事故处理和控制中,将保证设备畅通和安全运行放在第一位,采取一切必要手段,限制事故范围进一步扩大,防止发生重大设备损坏事故。

第二章组织机构与职责。

公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。(具体名单和联系方式附后)。

一、应急领导小组主要职责:

1、接受上级应急指挥机构的领导,请求应急援助;。

2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作;。

3、督促事故应急预案的落实,下达应急指令;。

4、协调其它单位、部门关系,共同做好应急处理工作;。

二、应急抢修组职责。

1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作;。

2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度;。

3、在会议保障期间,组织相关人员进行运行设备巡检,防止和排除各种安全隐患。

第三章应急分级。

按照事故严重程度,将视频会议系统事故分为预警状态和应急状态。

预警状态:视频会议系统处于非运行期间,出现会议终端设备、附属设备、通信通道等发生故障,将影响会议系统正常运行的情况。

应急状态:在视频会议系统运行过程中出现会议中断的'情况。

第四章应急响应。

应急领导小组在接到事故情况报告之后,根据严重程度,研究决定是否进入预警状态或应急状态,启动相应应急预案,立即组织开展应急处理工作。

第五章应急处理。

1、在各类会议进行中,当会议系统突然中断时,应急领导小组应维护会场秩序,保证会场纪律;应急抢修小组应立即启用备用系统,查明故障原因,快迅恢复故障设备,保证会议继续进行。

2、当视频会议系统突然连接中断时,应急抢修人员应通过用2m线对终端设备和传输通道进行环回的方式,及时判定出是终端设备故障还是传输通道故障。

3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时,应急抢修人员应立即检查调音台工作情况,音频是否关为静音。与主会场联系,是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过,保证会议正常进行。

4、当收到主会场无本地图像消息后,应检查本地视频源是否选择正确,摄像机是否工作,视频输入线是否接好;判定本端设备有无故障,向主会场汇报。

5、遇到不能解决的问题时,在立即开通备用电话会议系统的同时,应及时与上级部门联系,取得技术支持,尽快排除故障。

6、当本地声音不能传到对方时,应检查话筒,音频输入连接线,附属音频设备是否出现故障。

第六章应急保障。

1、结合设备运行情况,制定并落实设备事故预防措施、紧急控制措施和通讯恢复措施,完善常态机制,建立预警机制,健全应急机制。

2、配合上组通信部门加强对应急预案的日常演练,积累迅速排除故障的经验,确保故障出现时快速排除。

3、认真做好视频会议设备、附属设备的备品备件的储备和管理工作以及事故抢修的物资准备工作,保证抢险和应急物资及时供给。

4、维护人员做好定期测试工作,对视频会议系统出现的不正常现象或故障等应迅速查明原因,及时解决。对于无法解决的问题,及时与上级通信部门联系,确保在最短时间内修复会议终端设备,确保会议召开时正常应用。

5、加强会议机房空调及ups电源系统的维护管理,保证设备处于良好的运行环境。

第七章后期处置。

当发生中断事故后,相关管理单位分析事故发生原因,吸取事故教训,提出具体防范措施,进一步完善和改进事故应急预案。

大型会议应急方案(精选18篇)篇四

确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:

待定。

20xx年x月x日至20xx年x月x日。

xxx酒店。

(一)会场外区域布置。

酒店外围环境:灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置。

1、机场、火车站相关资料横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

第一板块会议。

(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日。

(二)会议地点:待定(200人会议厅)。

(三)会议资料:待定。

(四)会议布置:

1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放。

2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花。

3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾。

(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。

地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯代替椅子)。

能够给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,能够对号入座。

第二板块晚宴。

(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)。

(二)晚宴地点:餐厅待定。

(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式。

(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘资料:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排资料介绍)。

(一)工作资料。

1、会议流程策划;。

3、机场、火车站等埠供给窗口接送机服务;。

4、会议前期报名的接待、物品分发等;。

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;。

7、供给会议期间车辆的调配、服务工作;。

8、供给机(车)票的订购服务工作;。

9、供给专业接待人员服务工作;。

10、根据需要,供给其他公务活动服务工作;。

11、供给物流、土特产品代购等其他服务工作;。

(二)组织机构及职责。

1、综合协调组工作职责:

(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;。

(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;。

(3)负责与组委会内部的全应对接工作;。

(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;。

(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的`参与人员沟通、协调工作;。

(6)负责接待服务手册的编制工作;。

2、接待服务组。

工作职责:

(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;。

(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)。

(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;。

3、服务保障组。

工作职责:

(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(ppt)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第四板块会后考察。

一、会后考察:

1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)。

二、当地游览服务(20人或以上车)(淡季报价)。

以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次,20元标准早餐一次。

二、其他服务:

如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您供给更好的服务。

1、专业礼仪接待:按照规格供给专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。

2、可供给代订餐饮3、订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。

大型会议应急方案(精选18篇)篇五

为确保学校举办的各类大型活动的安全和有序进行,及时有效地处置活动过程中发生的各类突发性事件,提高快速反应和处置能力,最大限度地减少意外事故带来的损失,将防范和处置工作纳入法制化、科学化和规范化的轨道,根据《山东建筑大学突发事件总体应急预案》的相关要求,制定本应急预案。

一、总则。

(一)校园大型活动是指:由学校主办或组织的校庆、重大节日庆典、省市级以上的体育赛事、教工或学生运动会、文艺团体演出、招生就业招聘会以及省市级以上党政领导和国家领导人、知名人士等来校视察、访问、学术讲座等活动。

大型活动突发事件包括活动期间人为或自然因素引起,具有突发性,对师生人身安全、活动秩序、学校和社会稳定等造成或可能造成严重影响或严重危害的各类紧急情况,如:火灾、公用设施故障中断、建筑物倒塌、挤踩压伤、交通事故、重大的治安案件、自然灾害事故等。

(二)大型活动突发事件按其影响大小和危害程度划分为一般性、较大、重大三个级别。

1.一般性突发事件。对师生人身安全、活动秩序、学校和社会稳定造成一定影响,以学校为主可以处置的突发事件。

2.较大突发事件。对师生人身安全、活动秩序、学校和社会稳定造成较大影响和危害,或出现人员伤亡,需由学校和上级主管部门共同参与处理的突发事件。

3.重大突发事件。对师生人身安全、活动秩序、学校和社会稳定造成重大危害并产生恶劣影响,出现跨学校甚至向社会蔓延扩大的态势,死亡3人以上,需由当地党委、政府组织、教育行政部门和其他部门共同参与协调处理的突发事件。

二、指导思想。

坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以构建和谐社会和平安校园为目标,牢固树立“安全第一”的思想,扎实地做好预防和处置校园大型活动突发事件的工作,为维护社会和校园稳定、推进学校发展提供良好的社会环境和校园环境。

三、组织领导。

学校成立大型活动突发事件应急工作小组(以下简称“应急工作小组”),全面负责大型活动突发事件的应急处置工作。

(一)应急工作小组组成人员。

组长:分管学校安全工作的校领导。

副组长:学生工作部、保卫部、校团委主要负责人。

(二)应急工作小组职责。

负责指挥、协调和组织校内举办大型活动突发事件的预防和处置工作,对突发事件预防和处置工作作出决策,协调解决预防和处置工作中的重要问题。

四、处置原则。

学校举办的大型活动坚持“谁主办、谁负责”的原则,牢固树立“安全第一”的指导思想,强化政治意识和责任意识,扎实地做好预防和处置大型活动突发事件的工作。重点做好:一是活动举办前,要立足防范,超前工作,掌握主动;二是问题发生后,要迅速判明性质,依法及时果断处置;三是事件平息后,要做好善后工作,防止出现反复。

五、几种常见突发情况的处置。

(一)火灾事故突发事件处置预案。

1.处置火灾事故的组织:由分管校领导、保卫部、活动主办部门主要负责人、义务消防队员、安保人员组成。

2.报警程序。

(1)火警119、学校报警中心86361110、活动主办部门领导、保卫部领导和学校分管领导。

(2)报119火警时一定要镇静,口齿清楚,说清火灾的地点,火灾发展的现状以及因什么原因引起的燃烧(电器、气体、各类油)。

(3)报完119火警后派人员到学校门口引导消防车进入火灾现场。

(4)在报警的同时迅速组织就近人员现场进行扑救,以救待援。

3.组织实施。

(1)相关部门负责人及义务消防队和就近教职员工均应积极参加火灾扑救等待救援。

(2)消防车到来之后,服从消防专业人员的统一指挥,根据义务消防队的责任分工做好扑救、疏散、通信联络、救护等辅助工作。

(3)使用器具:就近使用灭火器、消防水枪、水桶、脸盆等。

(4)扑救火灾原则:救人重于救物;先控制后消灭;先重点后一般。

(5)无关人员要远离火灾现场以便于消防车辆驶入及时扑救。

4.扑救方法。

(1)扑救火灾时,应注意先切断电源、气源,同时要注意先转移火场及附近的易燃易爆危险品,实在无法转移的应设法冷却或降温处理。同时,组织相关人员应立即赶赴现场,开展灭火工作。

(2)实行自救:当火情较小时,现场工作人员应迅速组织学生使用灭火器扑救。灭火时应站在火源的上风处灭火,并注意采取自我防护措施,如:使用湿毛巾、湿被子、湿衣服等。

(3)报火警:当火情有蔓延趋势时,立即拨打火警电话:119,要说清地址、起火部位、火势情况和报警人姓名、联系方式。

(4)组织疏散:应调动人员充分利用疏散通道组织疏散、救生。危急时刻,不要顾及财物,逃生第一。

5.注意事项。

(1)火灾后应保护好现场,未经消防部门许可不得擅自清理现场。

(2)火灾第一发现人应接受事故调查,如实提供火灾的情况。

(3)火灾事故首先要注意扑救人员的安全,扑救要在确保人员不受伤害的前提下进行。

(4)一般不组织学生参加灭火。

(二)学生意外伤害突发事件处置预案。

1.处置事件的组织。

由分管校领导、活动主办部门负责人、受伤害学生所在部门负责人及保卫部、学生工作部有关人员组成。

2.报警程序。

急救120、学校急救报警中心86361120、事件当事人所在部门负责人、保卫部负责人、学生工作部负责人、分管校领导。

3.处置措施。

(1)学生出现意外伤害事故,必须把握“抢救第一”的原则,立即安排人员联系、报告活动负责人,就近送当地正规医院或者联系当地120急救中心,予以紧急救助。同时疏散学生撤离至安全地点,保护事故现场。

(2)报120时一定要镇静,口齿清楚,说清受伤人员所在地点,受伤状况。报完120后派人员到校门口引导急救车进入事故现场。

(3)在报警的同时迅速组织校内医护人员进行救治,减少人员伤亡。

(4)各部门负责人根据事态的严重程度,立即处置并及时向学校领导汇报。

4.注意事项。

(1)现场处理事件时要冷静,采取措施要果断。

(2)处理此类事件的原则:抢救第一,减少伤亡。

5.群体打架斗殴突发事件处置预案。

5.1处置事件的组织。

由分管校领导、活动主办部门负责人、事件当事人所在部门负责人及保卫部、学生工作部有关人员组成。

5.2报警程序。

学校报警中心电话86361110、学生辅导员、事件当事人所在部门负责人、保卫部负责人、学生工作部负责人、分管校领导。

5.3处置措施。

(1)接报后,保卫部人员、学生工作部工作人员迅速赶赴现场控制局面,劝解围观人员,并找到事件的主要当事人,带离现场进行调查。

(2)各部门负责人根据事态的严重程度,立即处置并及时向学校领导汇报。

(3)如有人员受伤,按照先救治后调查的原则进行处置。

(4)如是校内人员与社会人员发生打架斗殴事件,须立即拨打公安“110”电话报警,并尽力控制事态。

5.4注意事项:

(1)现场处理事件时要冷静,采取措施要果断。

(2)处理此事件的原则:迅速平息,减少伤亡,保护学生,注意自身的安全。

六、善后处理工作。

(一)校园大型活动突发事件发生后,学校应及时做好善后处理工作,维护校园和社会稳定。

(二)对在预防、处置校园大型活动突发事件中和善后处理工作中表现突出的个人,或有特殊贡献的个人,要给予表彰和奖励。

(三)对在预防、处置校园大型活动突发事件中和善后处理工作中玩忽职守者,隐瞒、缓报、谎报或授意隐瞒、缓报、谎报情况者,逃避责任者,阻碍工作人员执行公务者,以及其他不利于预防和处置工作者,视其情节和危害后果,给予相应处理;构成犯罪的,依法移交司法机关追究刑事责任。

七、附则。

本预案由工作小组负责解释,自发布之日起施行。

大型会议应急方案(精选18篇)篇六

1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

2.提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的.吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4.确定方案,签订合同,预付定金。

1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

2015第1篇:(一)会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,......

范文会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为......

为有力保证事情或工作开展的水平质量,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那......

大型会议应急方案(精选18篇)篇七

1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

2.提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4.确定方案,签订合同,预付定金。

1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

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会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,那么,小编给大家介绍的是,内容仅供参考。大型会议接待方......

大型会议应急方案(精选18篇)篇八

工作;

7. 确定会议与会代表的组成;

8. 确定会议经费预算;

9. 确定会议住宿和餐饮安排;

10. 确定会议的筹备机构,大型会议需要确定筹备

机构与人员分工。

eg:

可信公司技术培训专题研讨会预案

(筹备方案) 一.会议主题

为了增强本公司综合竞争力,提高产品质量和管理水平,特召开此次技术发明和创造的竞赛,并提出提高训练质量的对策,探讨新的技术培训方法。

二.会议的时间和地点

拟定于3月5日上午9:00至下午4:00,在公司1号会议厅召开。3月5日上午8:30报到。

三.参加会议人员

公司总经理,副总经理,公司人力资源部总监,生产部总监,培训部总监,以及公司下属各部门的技术骨干30人,总计50人。

四.会议的议程

会议由主管副总经理主持。

上午:(1)总经理作技术培训问题的工作报告;

(2)培训部总监专题发言;

(3)生产部总监专题发言。

下午:(1)分组讨论;

(2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划(草案);

(3)副总经理作总结报告。

五.会议议题

(1)技术培训与提高企业综合竞争力;

(2)技术培训与技术创新;

(3)如何提高技术培训质量;

(4)技术培训方法的再讨论。

六.会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪,白板和音像设备,

公司前台秘书负责。

七.会议材料准备

(1)总经理的工作报告;

(2)培训部,生产部总监的专题发言稿;

(3)公司开展技术竞赛评比的计划(预案);

(4)副总经理的总结报告。

由总经理办公室牵头准备。

八.会议服务工作

由行政部综合协调。

附: (1).会议通知;

(2)会议日程表。

会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。

1、 会前准备:会议主题和日程及任务明确分配,参会人员邀请方式,必须要有针对性,参会人员也会准备充分。

2、 会议开始:会议程序不要太过繁复冗长,主题不要随意变动。

3、 会议进行:会议进行时不讨论消极沉闷得事情,不能超出议题范围,会议过程不要太长。

4、 会议总结:总结会议后效果不明显的地方,工作安排没有做好针对性的问题,没把没有条理清晰的地方总结出来,以免下次再犯此次错误。

5、 跟踪执行:总策划人要全面跟踪各个环节,把信息反馈及时解决。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

例如:大型会议活动策划方案

一、活动主题:兽药器械展销会

二、主标题:“******”系列活动

横 幅: 加盟万佳 成就梦想

养猪要发财,就到万佳来

活动宗旨:

为养殖户送致富路,让养殖户奔小康。。

活动目的:

为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上,让更多的养殖户知道加盟万佳,是个不错的选择。

活动目标:

1、参会人数:确定人员范围,及能到人数确定,(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜)

2、预期收获:来的养殖户能乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”,并树立强势品牌形象。

4、 为了控制风险和提升会议效果,对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如:

时间 事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的邀请嘉宾,并在前台做以登记及签到表。

07:20 相关人员负责人员需到岗,准备自己的工作。

07:30开始会场外的布置,场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。

07:40 开始会场内的布置,调试各种设备及网络是否正常进行。

08:00 会场布置完成,相关人员待命。

行签到。

09:30 会议开始准备,各个领导等就位。

09:50 播放视频

给以评定。

12:00结束会议。

注意:会场要做好会议照相摄像,以便会后查阅。

谈,之后签订合作意向书。

16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。

大型会议的筹办常常是一件让人痛疼不已的事情,如果准备不周,会上就会出现混乱不堪的场面,不仅领导不满意,而且参会人员也会颇有微词,怀疑筹备人的能力,尤其是对于许多第一次筹办大型会议的单位来说,领导也伤透脑筋。每到年尾或者岁首,一些大型企业举办主办大型年会,一些学术单位搞个规格高一点的研讨会,行政单位举办个学习班会议什么的,大型会议应该怎么办,怎么才能办的好,就成为一个很让人关心的话题。由于会议本身很繁琐,不便一一赘述,本文仅从框架上对会议筹办方提出一些建议。开展常规工作时,程序性的东西保持一致性在一个合作的团队中很重要,它有利于工作的协调和高效。

一、会议准备

(一)会议室地点

(二)背板制作:名称、规格、颜色

(三)外部条幅:形式、数量

(四)主席台设置:按领导参会名单安排

(五)会议台桌牌:桌牌形式、规格、人名

(六)会议台摆桌:人数:麦克数量、鲜花

(七)会议室座次安排:印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。

(八)会议室用水

(九)礼仪人员(如发奖等)数量、任务

(十)贵宾席

(十一)会议报告用多媒体:是否使用

(十二)到会领导接送:通知时间地点、安排用车

(十三)负责人

二、活动日程

(一)早餐时间

(二)上午会议时间、内容、主讲人、主持人

(三)中餐时间

(四)下午会议时间、内容、主讲人、主持人

(五)晚餐时间

(六)餐后活动安排

(七)休息时间

(八)返程票定购、发放

(九)各环节用车及具体安排

(十)参观活动的分组及活动时间、内容

(十一)离会时间

(十二)周边环境:交通介绍,宾馆位置及联系电话

(十三)编制人

三、材料准备

(一)材料准备:收集、印刷、分装

(二)主要文件

(三)参阅文件

(四)领导讲话、致辞

(五)活动安排

(七)领导、新闻媒体材料(完整性)

(八)零星材料处理方式

(九)负责人

四、 专家安排

(一)专家(专家人数、随行人员及安排)

(二)迎接

(三)住宿

(四)报告顺序(多名时)

(五)支付讲课费、交通费

(六)交通安排(包括机票订购)

(七)活动安排(非报告期间)

(八)小会交流安排

(九)专家就餐安排

(十)送行

(十一) 负责人

五、 代表安排

(一)会议规模

(二)会议通知(起草、打印、签字、盖章、邮寄等)

(三)通知要素:时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执

(五)纪念品发放

(六)住宿安排

(七)返程事宜

(八)临时通知用品

(九)交通安排

(十)负责人

六、 活动安排

(一)音响准备:专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。

(二)提出会议纪律要求

(三)进行会议内容:

1.开幕式与领导致辞

2.专家报告

3.研讨活动

4.现场展示

5.会议总结

(四)会议各环节主持人

七、参观展示

(一)分会场数量

(二)日期、内容

(三)参观人员的编组

(四)往返交通方式及发车时间

(五)讲解人员:随车讲解员、参观点讲解员

(六)单位工作介绍

(七)单位引导人员

(八)单位提供的材料、纪念品及发放

(九)总协调人和各点负责人

八、宣传报道

(一)新闻媒体(接送;相关资料的提供;细节采访地点、人员安排)

(二)单位媒体

(三)主办单位录音录像资料存档

(四)会议简报的撰写与发放

(五)负责人

九、用餐安排

(一)用餐人数

(二)用餐编组(地区式、课题式、自定式)

(三)专家用餐

(四)备用数量(人员增减)

(五)专家餐后休息处

(六)负责人

十、宾馆业务

(一)接待能力符合会议要求

(二)会议相关设施

(三)食宿收费标准

(四)就餐方式:自助、桌餐

(五)菜单模式与基本标准

(六)会议室标准

(七)付费结帐事宜:

(八)结算方式

1.餐:按餐卷、按桌

2.宿:按实际、按预定

(九)安全责任条款

(十)食品卫生责任条款

(十一)其他问题责任

(十二)热水供应

(十三)娱乐活动

(十四)人员接送

(十五)其他特殊要求

(十六)会议期间是否允许外营业

(十七)出现超员情况的应对方式

(十八)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

十一、经费预算

(一)餐费

(二)宿费

(三)资料费

(四)会场布置费

(五)交通费

(六)活动费

(七)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)

(八)会务补助费

(九)通讯费

(十)不可预见费

(十一)管理人员

(十二)房间内水果、洗漱用品标准

(十三)印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务 (十四)负责人

一、活动时间:2015年1月9日

二、活动地点:开远解化医院肿瘤科会议室

三、活动组委会结构人员安排

策划执行人员:张泽中

四、活动组委会下设小组成员名单

邀请组:白莉萍 朱江 张成伟 杨仕祥 杨晓红 李燕华

赵兰 何水仙 许娅飞 陈玉玲 李玉凤

文案组:张泽中 李玉凤

签到接待组:戈婧 禹宏超

会务组:范应辉 师金忆 段婷婷

礼品组:杨惠贤 李云妹

摄像组:普胧

车辆服务组:禹宏超 杨绍刚 吴万 白莉萍 张泽中

五、活动具体分工安排表

2015年解化医院联谊会日期及议程

大型会议应急方案(精选18篇)篇九

由xx领导一行xx人于20xx年xx月xx日午时xx:xx分左右到达,xx月xx日午时xx:xx分离店,在酒店日程安排如下:

8.30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅。

8.31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁。

8.31午餐自助餐,地点:万福阁。

8.31晚餐同8.30晚餐。

9.1早餐同8.31早餐。

9.1午餐同8.30晚餐。

说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。

a.豪华套间xxx。

b.标准套间xxx。

c.单人间xxx。

d.标准间xxx。

e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间。

说明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。

长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5f贵宾厅:省检查团工作室。

6f会议室:工作人员及驾驶员休息室。

2f会议室:创立办档案室。

玫瑰厅:来信来访接待室。

以上由xxx具体负责,各相关部门配合。

一、本次活动领导小组名单。

组长:xxx。

副组长:xxx。

成员:xxx。

二、车辆停放及安全。

1、职责部门:xxx。

2、职责人:xxx。

3、保安:

4、要求:

b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、迎宾及入住。

1、职责部门:xxx。

2、职责人:xxx。

3、门僮二名:

4、礼仪小姐八名:

5、要求:

a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临xx国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。

b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带资料:“xx欢迎您”

c.总台人员提前做好房卡、入袋。

d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

四、房间安排。

1、职责部门:xxx。

2、职责人:xxx。

3、服务员:

4、要求:

a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;。

b.检查所有用品是否齐全;。

c.客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;。

d.配合采供部保证房间的水果等到位;。

e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;。

f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;。

g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

五、会议室安排。

1、职责部门:xxx。

2、职责人:xxx。

3、二楼会议室服务员:

四楼长江厅服务员:

五楼贵宾厅服务员:

六楼会议室服务员:

二楼玫瑰厅服务员:

4、要求:

a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;。

c.做好各会议室的卫生清扫工作;。

d.按照接待方案安排,定人定岗。

六、餐饮安排。

1、职责部门:xxx。

2、职责人:xxx。

3、服务员:

4、要求:

a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;。

b.检查所有餐具是否齐全;。

c.检查餐厅的卫生情景尤其做好灭苍蝇;。

d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。鲜花、音响、话筒、席位卡等。

e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员,做到定人定岗。

七、检查监督。

1、职责部门:xxx。

2、职责人:xxx。

3、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情景,并及时与营销部沟通、落实。

八、接待安排。

1、职责部门:xxx。

2、职责人:xxx。

3、要求:检查各部门的落实情景,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

九、结算。

1、职责部门:xxx。

2、职责人:xxx。

3、要求:

a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

c.每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

十、几点说明。

1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景,逐条落实。

2、召集本部门会议,制定部门接待计划,职责落实到人。

3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。

大型会议应急方案(精选18篇)篇十

为提高应对突发公共事件和抵御风险的能力,及时有效处置大型体育活动中可能出现的突发公共事件,最大限度保证球员及观众人身安全和社会影响,特制定本预案。

一、工作原则。

1、统一领导,分级负责。区体育局在区政府统一领导下具体负责落实应急处置工作的各项事项。

2、快速反应,科学应对。根据体育赛事和群众体育活动突发事件的'特点,建立健全相应的处置突发事件的快速反应机制,一旦出现突发事件,确保做到快速反应,科学应对。

3、系统联动,资源整合。按照条块结合、资源整合的要求,充分利用和有效发挥现有资源的作用;充分依靠和利用各相关部门应急指挥机构、人员、设备、物资、信息等资源的协助作用。

二、现状与适用范围。

本预案所称突发事件是指大型体育活动的开展而造成或者可能造成运动员、观众人身安全和严重社会危害,危及公共安全的紧急事件。适用于发生在我区大型体育赛事专项活动安全的应急预案。

应急处理机构。

由本单位组织的大型体育活动以主要领导为应急负责人;分管领导为分管负责人,具体比赛项目的负责人为应急保卫组长。发生突发公共事件,应急负责人须向区人民政府有关部门报告,经区人民政府负责应急工作的部门授权,被授权人启动本级应急预案,协同有关部门做好应急保障和应急处置工作。

四、预防预警行动。

1、行动方案。

组委会认真履行应急工作职责,按照本预案工作原则和要求,督促参赛组织,落实安全预防预警和应急处置工作,配合赛区公安部门做好可能突发公共事件的各项应急准备工作。

2、行动重点。

防范大规模观众骚乱,防范人员踩踏伤亡、防范爆炸、防范火灾、大型体育赛事预防与应急工作的重点。

3、场所设施。

大型体育赛事活动的场地、通道、设施、环境必须符合国家公安、消防有关安全要求,保障人员紧急疏散和抢险、救援工作的应急需要。

4、协调运行。

根据大型体育赛事活动可能发生突发公共事件的性质及特点,组委会组织协调有关方面认真研究制定有针对性的应急处置工作预案,对各项应急工作落实情况进行督促检查,保障应急组织人员到位、措施有力、救援物资充足。

五、指挥和控制。

1、统一指挥。

大型体育比赛活动突发公共事件的应急指挥与控制工作要坚持集中领导、统一指挥的原则,认真执行报告、请示制度和预案确定的决策程序,各级组织机构工作任务要明确,每个环节要有确定的负责人,现场指挥工作要扁平化,减少环节,指令准确无误,组织行动迅速,各方配合协调,应急处置急而不乱、快而有序。

2、现场指挥。

大型体育赛事活动突发公共事件应急工作的现场指挥要以属地化为主,区人民政府授权有关部门具体负责组织实施。

3、群众人身安全。

处置大型体育赛事活动中突发公共事件,首先要保证群众的人身安全。疏散现场群众要按照规定的安全方式、方法、路线进行,并有专人指挥和引导,积极维护和保障现场秩序。对身处危险区域的人员须采取紧急救援措施,实施救援的同时要注意掌握现场人员情况、及时清点人数,防止遗误。

4、应急人员安全。

按照应急预案任务分工,应急工作人员进入和离开事件现场要严格遵守安全规定和应急处置程序,服从现场指挥调动,有组织、有秩序地开展工作,避免或减少应急工作人员出现伤亡事故。

六、报告。

组委会应在应急工作结束后综合各方面的情况形成总结报告,认真总结经验教训,提出改进建议。

大型会议应急方案(精选18篇)篇十一

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

总结。

:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动。

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式。

横幅:了百姓心愿圆人类梦想。

关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康。

活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间。

事项。

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50到达会场,开始会场外的布置。

08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10会场布置完成,相关人员待命。

09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50播放视频。

10:20鲜花。

10:35鲜花。

14:00会场清理。

秋日里,阳光并不刺眼,天空是一碧如洗的蓝,点缀着飘逸的流云。偶尔,一片飞舞的落叶,会飘到我的窗前。斑驳的印迹里,携刻着深秋的颜色。在一个落雪的晨,这纷纷扬扬的雪,飘落着一如千年前的洁白。窗外,是未被污染的银白色世界。我会去迎接,这人间的圣洁。在这流转的岁月里,有着流转的四季,还有一颗流转的心,亘古不变的心。

大型会议应急方案(精选18篇)篇十二

为切实保障全校师生的安全,有效应急处理全校在大型活动中可能防止因活动准备不充分造成安全事故发生,根据上级主管部门有关文件精神,经学校研究决定,特制定本工作方案。

一、组织领导及工作职责:

为了加强对学校安全管理的领导,防止由于学校开展大型活动而造成的安全事故发生,经学校行政会议决定,成立学校大型活动安全工作领导小组:

领导小组的主要职责:及时了解学生和外界环境的动态,掌握显示在活动中的实际情况,并根据学校实际提出预防的对策和措施;加强对全校师生安全教育,提高他们的防护意识和能力。

二、工作措施:

1、加强学校师生安全宣传教育工作。学校要充分利用宣传窗、黑板报、等宣传阵地,通过主题班会、升旗仪式等多种渠道对全校师生进行突发事件的预防知识宣传教育和训练,一旦发生不安全事故学生不至于慌乱。

2、加强对活动场所安全设施的排查,做到及时消除隐患。学校根据实际情况投入经费,安装一些相关的预防突发事件的设施、设备,如:检修学校已有应急设备、设施等等。

三、应急措施:

1、出现安全事故后,在第一时间通知学校上级有关主管部门。并积极争取时间,做到把损失降低到最小。

2、积极组织学校有关人员进行安全自救,学校领导做好统一协调工作。在突发事件发生时,总指挥要沉着、冷静,组织学校疏散、自救,尽可能扩大疏散口。总指挥、协调员有权强力制止有碍安全有序疏散的任何行为。总指挥、任课教师有义务保护学生首先疏散。要服从总指挥的安排,同时也要用科学的方法进行自我保护。

3、明确责任,各负其责。校长为总指挥,学校其他行政为成员和各班主任为协调员。总指挥要在最短时间内了解事件的发生原因、发生地点,并迅速部署应急工作。协调员要配合总指挥传递信息,从全局出发帮助并合理疏散学生,并组织学校卫生人员快速选定安全场所,设置急救站,能迅速开展卫生急救工作。

4、及时组织抢救,减少损失,确保人员安全。

儒溪中学

2017-9-1

从活动策划到活动的顺利执行,活动策划公司需要考虑到诸多不可预料的突发事件,因为整个活动策划方案的执行是一个极为复杂的工程,它涉及到大量的人力物力资源的调度和管理。因此,活动策划公司即便是将前期的策划和筹备工作做得很到位,那么,也是需要对可能意外发生的事件做好相应的准备。

首先就是设备故障或电力中断

在活动上演过程中偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的'活动,由于设备不够专业而出现活动现场设备故障,特别是音响系统出现故障率最高。作为有经验的活动策划公司都会采取预案,通常都有现场的备份设备,以确保万无一失。

另外,电力中断音响活动上演的事件也常有发生,这就需要活动策划公司在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

其次就是人员的临时缺席

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需要主办活动的活动策划公司对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是通过电脑预设了的。

最后就是气候的突变

大型活动的举办最怕现场突然刮风下,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,专业的活动策划公司都会有防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。事先预备好紧急情况下的应对措施才能保证策划的活动能顺利的进行下去。

大型会议应急方案(精选18篇)篇十三

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

范文:大型会议活动策划方案

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅:了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨:为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间 事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的.嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50 播放视频

10:20 鲜花

10:35 鲜花

护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”

14:00 会场清理

现以在酒店召开小型会议为例做一策划。

小型会议的策划方案可分为:会前准备工作、会中接待工作、会后工作。

(一)会前准备工作

(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

(2)拟定会议议程、日程及程序。议程,是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短的文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

(3)准备会议各类资料。会议资料包括:会议发言稿、报告、会议通告等。

(4)提出与会人员名单。

(5)选定酒店会场。会场大小适中,以每人平均2~3平方米为宜,酒店地点合适,交通发达,酒店设施齐全,客房及用餐等各方面条件优越。

(6)会议经费预算。预算内容包括:住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。

(7)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后,应尽早发出开会通知,参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

(8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。

(9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式,日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、u字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为:代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为:工作证、记者证、出入证、汽车证等。

(11)了解与会者的基本情况。与会者基本情况

:单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

(12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况:照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等,会议资料的分发及摆放。

(二)会中接待工作

(1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。

(2)安排好与会者开会期间的食宿。

(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行,督促服务人员的服务工作。

(4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。

(三)会后工作

(1)征求与会者对接待工作的意见,并做好记录。

(2)将订购的返程票交到与会者手中。

(3)协助与会者结算费用。

(4)落实返程安排及送行车辆并送站。

(5)通知来宾单位接站。

讨论过程、发言内容、决定事项等。

(7)印发会议纪要、会议决定事项通知。

一、活动时间:2015年1月9日

二、活动地点:开远解化医院肿瘤科会议室

三、活动组委会结构人员安排

策划执行人员:张泽中

四、活动组委会下设小组成员名单

邀请组:白莉萍 朱江 张成伟 杨仕祥 杨晓红 李燕华

赵兰 何水仙 许娅飞 陈玉玲 李玉凤

文案组:张泽中 李玉凤

签到接待组:戈婧 禹宏超

会务组:范应辉 师金忆 段婷婷

礼品组:杨惠贤 李云妹

摄像组:普胧

车辆服务组:禹宏超 杨绍刚 吴万 白莉萍 张泽中

五、活动具体分工安排表

2015年解化医院联谊会日期及议程

大型会议应急方案(精选18篇)篇十四

(1)年会背景:一年一度的××学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,××学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。

晚会主题:我行我show。

哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长,更贴合大学学校的时代气息。

(3)晚会时间:2019年12月30日。

(4)晚会地点:经济信息学院报告厅。

(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。

2、商业价值。

(1)我们能够为商家特设展台,形象而有效的展示自我的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会必须会盛况空前。

(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表,并感激商家给与我们的大力支持。

(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。

总之,学校是潜力、最为广阔的市场,学校是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。

3、晚会预算。

场地费1000元。

宣传费1000元。

舞台布置及现场效果1800元。

灯光音响2500元。

杂费2000元。

共计8300元。

大型会议应急方案(精选18篇)篇十五

一、婚礼主题:在玫瑰园里翩翩起舞。

二、婚礼主线:梦想、追梦、梦圆。

三、

婚礼时间:年月日。

四、婚礼地点:大酒店。

五、参加人数:桌。

六、婚礼色调:红色、白色。

七、婚礼风格:浪漫的西式婚礼略带中式环节。

八、婚礼形式:浪漫、动感、时尚、新潮。

十、婚礼布置:背景用白色纱幔上头用红色纱做造型,后面垂多串led串灯,背景前面6个花艺灯柱。舞台两侧及星光大道两侧均匀摆放6个摇头灯。会场内一前一后2台追光灯。舞台一侧放投影仪,另外一侧放水晶杯子排列的烛台,旁边放2个小熊,小熊上头系上新人的结婚钻戒。星光大道正对舞台,两侧摆放8个水晶路引花柱,上头缠绕led串灯。两侧安排6-8人手持礼花。会场每人手中在签到的时候发放一枝红玫瑰花和一个荧光棒,并安排1-12位新人的好友和闺蜜,在仪式中新人互戴完结婚戒指后每个人手持一束送到新人手中,玫瑰从周围每桌亲友收集。星光大道的尽头放一个半花门,下边用红色的纱包围,里面放上led串灯。备注:(全场的花艺以红玫瑰为主,灯光调成蓝色和白色,酒店灯光全部关掉十一、婚礼策划流程:

1、开场:全场酒店灯光关掉,追光灯摇曳,led串灯频闪、摇头灯打开旋转全场(欢快、跳动的音乐,最好是女声歌唱的舞曲),投影播放两个人的生活照片、工作照片、婚纱照照片的电子相册。

2、司仪开场白:(音乐钢琴曲)新郎站到舞台的一侧(来宾不易看见的位置),手持一朵玫瑰花。新娘在宴会厅的门后就为,伴郎、伴娘站到新娘的两侧准备开门。

3、进入主题一梦想:当主持人开场白后(换成柔美的歌曲。最好是女声的歌曲),追光灯追向宴会厅门口,当主持人说道“请看!幸福门那里”的时候,伴郎、伴娘缓缓的打开大门,新娘穿着洁白的婚纱出场(新娘的婚纱不要太长或者是拖尾的,因为一会需要跳舞,最好是短款的)。手持礼花的人员在新娘走到自我控制的区域后开始放礼花。新娘走上星光大道,走到接近舞台的时候,将臂膀张开随着身体旋转。自然呼吸,尽情享受音乐带来的感觉,享受着自我儿时的梦想将要实现,沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞动,当听到主持人说“她听到了天堂里呼出的声音”的时候,双手抱拳,闭上眼睛许愿,期盼王子的出现。当听到说“亲爱的!请闭上眼睛”时双手捂住眼睛。此时来宾挥动手中的玫瑰,当新娘再次听见“睁开眼睛吧”的时候,放下双手,转动看在场所有来宾手中的玫瑰,气氛到达第一次高潮。

4、进入主题二追梦:“(换为强劲的音乐)新郎走出来,走向新娘,单膝跪地,献上玫瑰花,新娘亲吻新浪的额头。(换舞曲的音乐)新娘用双手拉起新郎。新郎一只手背在身后,一只手前身半鞠躬状用最为绅士的方式邀请新娘共跳一支舞,在动感的舞曲下,两个人翩翩起舞。当听见主持人说“就这样”的时候,两个手挽手走向舞台。新人走向舞台后,转过身向所有来宾鞠躬表示感激(换优美甜蜜的歌曲)。

5、进入主题三梦圆:当主持人说“当王子和公主怀揣着”时请双方新人携手走到烛台前,点燃层层的蜡烛,点完蜡烛后拿起放在烛台旁面小熊上的钻戒,走到典礼台的中央。(注意:这个时候干冰机开始放)听到主持人说“请你们双手合十”的时候,对立而站,双手合十于胸前,闭上眼睛许愿。许愿完毕以后互戴戒指,并向所有来宾展示一下,然后拥抱,并36度旋转接吻。(更换音乐歌曲)现场的好友、闺蜜将所有来宾的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(现场到达最大的高潮)。

6、退场、喜宴开始:(换音乐)当新人听到“像永远进发”的时候,(换退场音乐)一齐走下舞台退场,所有来宾挥动荧光棒欢送。最终喜宴开始(退场音乐)。

十二、婚礼主持词:

(双主持,大部分女司仪主持,整场主持都是话外音)。

女主持:这是女孩在童年很小时许的一个愿望,长大以后能像白雪公主一样美丽,披上洁白的婚纱和心中帅气的王子在种满玫瑰的花园中尽情的舞蹈、歌唱。时光飞逝,女孩渐渐长大,愿望和梦想到底有没实现,谜底今日揭晓!

女主持:听!时光女孩的美妙歌声。朋友们!请看幸福门那里,美丽的女孩向我们款步走来,让我们用热烈的掌声迎接她的到来。

男主持:“亲爱的!从今以后,让我来照顾你一生,我们结婚吧!”

女主持:那一刻,她听到了殿堂里呼出的声音,我们的`王子你在哪里。

男主持:“亲爱的!闭上眼睛,我就会出此刻你面前。”

男主持:“睁开眼睛吧!这是我送给你的礼物,让这芬芳的玫瑰伴随你直到永远。”

女主持:哇!不得了!新娘子看见整个殿堂盛开了几百只的玫瑰花,她感动地不得了。

男主持:“公主,我永远爱你!”

女主持:我们的公主收下了王子送给他的玫瑰花,在王子的额头上给王子一个亲吻。此时王子邀请公主一齐在“玫瑰盛开的花园”中跳舞。

女主持:就这样,王子与公主的感情路途,画上了美丽的感情路。拉开了豪华的帷幕,感受到的是那份浪漫与甜蜜。

女主持:在亲朋好友和众位来宾的见证下,新郎,请你深情的看着这位女孩,他是你的公主,从今日开始,她将是你的爱妻。她的眼中有对你全部的温柔和期盼,需要你用一生去呵护她、照顾她。为她去创造幸福和欢乐。

男主持:新娘,请你一往情深的注视着你的先生,他是你的王子。从今日开始,他是你一生能够依靠的人。

男主持:他说:“让我们一齐慢慢变老,相守一生。”

女主持:她说:“真爱无言。”

女主持:无言的对视蕴含着一句真挚的对白,请牢记住,你们彼此是全部的全部,全部的幸福。漫漫人生路,期望你们一齐牵手并肩走过,当王子和公主怀揣着醉人的心境,带着甜蜜的感觉,携手走向期望的烛台,点起心中的那颗圣火。

女主持:在烛光的映衬下,共同拿起你们爱的信物。

女主持:这是一枚永恒的感情信物,这是要交给对方的一颗真心。请你们双手合十为对方许下一个心愿,也许下你们今生今世不变的诺言。。。。

女主持:来宾朋友!掌声祝福一对新人。

女主持:期待这一天,有多少个不眠之夜;为了这一天,他(她)们曾付出太多的努力寻找真爱。真正拥有这一天,才体会到真爱的可贵。仅有付出,才会拥有;仅有真爱,才会永久。让我们共同庆贺这一天。

女主持:庆贺这一天!祝福的烛光;鸿运的美酒;绽放的玫瑰,让幸福和欢乐也带给现场的每一位挚爱亲朋。亲爱的朋友们!让我们掌声在一次的送给他(她)们。请所有来宾挥动你们手中的荧光棒欢送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘,请你们在所有的来宾祝福中,带着你们甜蜜的感情登上感情号的船像永远进发!!

女主持:好!多谢在场的所有来宾。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)们的全家在一次感激你们的光临。此刻我宣布:新人的喜宴正式开始!让我们大家共同举杯,祝福他(她)们百年好合、白头偕老!祝福他(她)们和和睦睦、和和顺顺!干杯!

大型会议应急方案(精选18篇)篇十六

活动宗旨:

xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项。

活动目的:

一、政策支持。

二、“研讨会”活动支持。

·1.“通管局”方面选定主持人选(1名);。

3.拟定研讨会出席人员名单;。

4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;。

5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子;。

6.确定“意外提问”紧急处理;。

7.“xx本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;。

大型会议应急方案(精选18篇)篇十七

参与主体:“欢天喜地共参与-------xx北京奥运游”

参与范围:各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上,比例在1:2左右)。

参与时间:20xx年8月-----12月。

参与地点:各市场影剧院或者比较大的会常。

参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*****的新老顾客群体等。

参与形式和过程:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。

活动目的:。

1、大范围的搜集客户资源。

2、提高产品品牌的知名度和市场销量。

3、为员工对新资源家访做预热。

4、唤醒消费群体对补肾的误区。

5、增加新老顾客转介、购买、服用*****产品的信心。

6、提高新老消费群体的主动能动性。

7、增强员工的工作信心和工作能力。

8、充实公司数据库的资源利用。

9、吸引同行业优秀人才加入。

活动开展前的宣传形式:。

1、新老顾客群体的转介宣传。

2、各小区、公园、广场的地面宣传。

3、其他宣传形式(媒体广告).

宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放,填写详细资料后方可有效)、入场券等。

报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。

报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。

会场布置:。

1、场外有1-2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。

2、门外设有入场签到处,参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场,否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。

3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。

4、舞台两侧使用原有的大型x展架和条幅。

5、员工们外列队欢迎鼓掌。

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大型会议应急方案(精选18篇)篇十八

为认真落实《地质灾害防治条例》,检验《黄钟镇突发性地质灾害应急预案》实用效果,提高我镇地质灾害防治的快速反应能力、决策应对能力及广大受地质灾害威胁群众防灾避灾能力,完善抢险救灾体系,磨合应急救援队伍,由镇人民政府主办,镇人民政府应急管理办公室(以下简称镇应急办)、镇武装部和镇国土所承办的滑坡地质灾害应急疏散演练,于20xx年5月8日举行。为确保此次演练活动圆满成功,编制本方案。

为认真落实《地质灾害防治条例》,检验《黄钟镇突发性地质灾害应急预案》实用效果,提高我镇地质灾害防治的快速反应能力、决策应对能力及广大受地质灾害威胁群众防灾避灾能力,完善抢险救灾体系,磨合应急救援队伍,促进各应急机构和相关职能部门熟练配合,提升干部职工工作动力,做好突发地质灾害应急演练工作具有特别重要的意义。

地形复杂,地势陡峭,是全镇地质灾害重灾区之一。全镇共有地质灾害隐患点20余处,其中年度最危险的隐患点1个(转运站后坡)。目前,正值地质灾害多发的雷雨汛期。转运站不稳定斜坡地质灾害隐患点位于社区。后坡多为陡坎,其上因向家河村张家坪组几户村民私自违章修建公路造成明显滑坡和多处土体溜滑。若遇大到暴雨,可能造成突发山体滑坡、崩塌,预计约有超过20xx立方米的山石踏滑,直接威胁山脚40户170余人的生命财产安全,危险性为较大级。

(一)组织领导。

滑坡地质灾害应急疏散演练由镇政府统一领导,整个演练活动由镇政府组织指挥,镇应急办、镇国土所具体负责,应急队伍牵头单位以及镇武装部、党政办、街道等有关单位协作。

(二)参演队伍。

1、镇应急救援队。

(三)现场指挥部。

指挥长:

副指挥长:

主要职责:

2、决定启动镇级应急预案;

3、发布各种命令;

4、负责对外宣传报道。

(四)演练筹备及实施工作组。

1、导演及现场筹备组。

组长:余绍波。

成员:曾凡娟、王玉嘉。

工作职责:组织制定演练方案流程,布置演练现场,协调掌握现场演练进程,具体负责处理、协调、督促和指挥演练活动其他组的相关事宜。负责宣传报道工作,安排现场解说,以及涉及演练相关文件资料草拟、收集、整理、打印、发放、归档和工作总结编写。

2、应急抢险组。

组长:袁天波。

成员:冉禹、王吉忠、胡月斌、袁杰、卢伟、毛剑、吴文千、苏轼鑫、苟进、伍强、柏林、何永红、贺明平。

工作职责:负责制定《应急救援实施方案》,组织人员紧急救援、转移灾民。负责演练筹划、组织指挥训练,以及演练现场参演应急队伍的指挥和规划,分别准备于启动和结束演练的信号。

3、安全保卫及交通指挥组。

组长:张强。

副组长:李大帅。

成员:王茂林、姜洪、周锐华和三名派出所工作人员。

工作职责:负责演练活动安全保卫工作;负责交通秩序的维护、管制;规划演练场地车辆停放位置和安全警界线设置。

时间要求:按演练方案总体时间规定进行。

时间:20xx年5月8日。

地点:社区转运站。

(一)演练内容。

1、灾情设想。转运站后山坡遭受连续强降雨天气,在降雨等因素的诱发下,山体变形发展加剧,转运站社长(检测员)黄开勤敲锣提醒,发出疏散准备指令。随着雨量加大,山体变形继续加剧,逐渐发生崩塌,立即报告镇政府,政府接到报告后,进入抢险救灾准备,在接到社区要求支援的'报告后,决定启动《镇突发性地质灾害应急预案》,应急队伍和相关部门各司其职,第一时间赶赴受灾现场,组织地灾点群众撤离,安置被困人员到政府大楼。

2、演练内容。模拟突发性地质灾害即将发生,按照《镇突发性地质灾害应急预案》,监测预警、迅速动员,在灾害即将发生时,实施紧急疏散和有序救助的全过程,具体程序为:

(1)地灾预警。

(2)巡查监测。

(3)灾情上报。

(4)应急响应。

(5)启动预案。

(6)应急避险。

(7)人员安置。

(8)演练结束。

(二)参演单位职责分工。

1、镇政府。负责演练活动的总体策划、组织协调。编制演练方案、布置演练现场,营造现场氛围。

2、镇国土所。协助编制演练方案;牵头组织实施地灾预警、现场核查、调查等环节项目,

3、镇武装部。组织民兵参与综合应急救援支队活动。

4、镇派出所。对指定路段实行交通管制;负责演练现场的治安控制、秩序维护;派员参与综合应急救援支队。

(三)参演要求。

1、应急队伍统一着迷彩服。

2、各参演单位按要求参加预演及演练,确保任务圆满完成。

3、各单位固定1名负责人带领队伍开展演练活动。

(一)准备阶段。

5月4日前,编写演练方案,规划及策划演练场地,组织参演单位现场勘察。5月6日检查设备并调试完毕。

(二)协同训练阶段。

5月7日开展协同训练;5月8日正式演练。

(三)正式演练。

1、演练流程。

9:00时前:各参演单位进入指定位置。

9:20时:演练前讲话。

9:30时:指挥长下达演练命令。

演练正式开始,各小组按职责分工实施演练。

10:20时:演练完毕。队伍集中、收集装备。

10:30时:指挥部下达命令:解除公路、道路封锁、各单位有序收队,恢复演练前状况。

2、撤离路线安排:

统一向彩虹桥方向撤离。

演练结束后,宣传报道及资料组负责资料收集整理、归档,及时向上级业务部门书面汇报演练情况。

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