岗位职责是组织和规划工作的基石，它决定了一个人在工作中所应负责的任务和责任。以下是小编为大家整理的一些岗位职责范例，供大家参考和借鉴。
外贸助理岗位职责认知实用（精选13篇）篇一
2、开拓新客户，挖掘老客户潜力，与客户日常业务往来。
3、负责网络推广和公司网络平台打理(以阿里巴巴为主)，促成在线交易。
4、制作报价单、样品单、外销合同、采购合同等外贸单证。
5、与工厂员工沟通协调，跟进订单进度，协调货物顺利出运，安全收汇货款。
6、筹备和参加展会，现场接待客户，完成上级安排的其他工作。
7、有上进心，勤于思考，遇到困难，不抱怨、不放弃，积极主动去寻找解决问题的办法；
8、具有良好的沟通协调能力以及应变技巧，有耐心，懂得沟通；
9、目标性强，做事有规划，注重过程和结果，并有不达目的不罢休的韧性。
外贸助理岗位职责认知实用（精选13篇）篇二
8. 有良好的团队合作精神,积极、热情、主动的工作态度;
1 专科及以上学历,国际贸易、英语相关专业的应届毕业生也可;
3.良好的英文听说读写能力,能与国外客户沟通流畅;熟练操作电脑及办公软件;
4.能收集市场信息,分析客户,独立开发国外客户;
6.具有组建外贸团队,建立外贸平台,迅速打开外贸市场能力者优先;
7.有阿里巴巴英文国际站外贸平台操作经验优先;
外贸助理岗位职责认知实用（精选13篇）篇三
一、 在总经理的领导下开展各项工作。
二、 协助总经理处理好各分工厂的后勤事务。
三、 协助总经理协调下属部门之间的关系。
四、 协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
五、 负责分管范围内的各项工作。
六、 协助参与公司发展规划及重大决策事项的讨论和制订。
七、 完成领导交办的其它工作。
总经理助理岗位职责
1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事1务工作，当好总经理的助手与参谋。
2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。
3、根据总经理的旨意和本公司实际协助行政部制定各项规章制度，
4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未 来的宏伟蓝图。
5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根 据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。
6、处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致， 协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步 发展。
7、根据公司发展需要协助相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试 用期的考核等工作。
8、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
9、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
10、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
11、负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关部门处理。
12、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
13、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
14、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
15、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
16、协助总经理协调下属部门之间的关系。
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17、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
18、负责分管范围内的各项工作。
19、完成领导交给的其他工作。
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一大态度：
忠诚于企业、忠诚于领导、忠诚于岗位（铁的纪律）
二大守则：
1，具备高度的敬业精神（把工作当是责任，同时还要高质量的付出）
2，绝对保守企业的秘密（因为是岗位的特殊性，很容易泄露秘密）
三大禁忌：
1，禁忌对企业的财务状况做调查。
2，禁忌侵犯总经理的职权。
3，禁忌脱离与员工的关系。
十大工作任务：
1，协助总经理作好经营决策和各项资源整合，并布置、实施、督促、检查、落实该决策的执行情况（落实执行工作）
2，协助总经理调查、研究公司的经营管理情况，并提出处理意见或建议，供总经理参考（协助工作）
3，收集各部门的信息进行分析，及时、如实的向总经理报告（信息反馈工作）
4，总经理不在时，授权处理或代理处理企业内、外的一切事务（代言人工作）
5，协调处理好上、下部门间的垂直关系和各部门间的平衡管理。（沟通工作）
6、每日基本的工作任务：每天下班前要做好三件事，一，5点前传递总经理关于明天的工作安排；二，5点前收集各部门的日报表、建议及需求意见等其它反馈信息，经分类、分析、分层次后在第二天上班前呈送到总经理室。三，每天上午等待总经理对这些信息的处理意见，然后再回送到各部门（该开会解决的及时开会）（日常工作）
7、做好总经理各项会议的组织工作和会议纪录。对决策、决议、决定等文件的起草、立卷、传递、回接、归档或保密的工作要面面俱到。（文案工作）
8，负责公司的文化建设管理工作。（行政工作）
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。负责企业内部节日活动或郊游活动。（公关工作）
10，负责保管使用企业图章和介绍信。 负责企业内、外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。（服务工作）
总经理助理工作职能（做事的质量---发挥自己的综合能力）
一大魅力，
自身的人格修养魅力
四大素质：
1，广阔的知识面，
2，丰富的管理经验、社会经验。
3，智慧的头脑，敏锐的反应
4，干练稳健的办事作风
八大能力：
1，公关能力（商务谈判能力和人际交往能力）；
2，沟通能力；
3，组织能力；
4，洞策、判断能力；
5，协调能力；
6，应变能力；
7，分析能力；
8，领导能力。
一，先对总经理助理的工作性质定位
1，是：“总管家”
围绕着中心工作，上协调领导，下联系员工。外协调机关，内协调部门。事务、政务、薪资等等都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。
2，是“不管部长”。
把握好工作分寸，上不管领导决策的形成，下放手具体事物实现。管理不巨细，参谋不决断，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二.作好参谋工作。
在落实执行工作时要坚决果断；做协助工作时，积极地当好决策参谋，善于发现、分析问题，与领导解决问题提供决策参考；在做信息反馈工作时，要及时、如实。
当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈。 三，要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。
1，协调好上下的垂直关系。（协调能力）
对上：执行时要尊重而不盲从，更不能违背原则。在实际工作中，不看领导眼色是不可能，但要有分寸，坚持原则，不能惟命是从。
2，协调好部门间的平衡关系。（沟通能力）
以企业的利益为出发点，不搞连襟关系，不厚此薄彼。以礼、以诚、以情均等待人。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。
3，是协调好对外关系。（公关能力）
协调好跟上级领导机关的关系、建立好跟客户的善后服务工作、综合管理人力资源的引与用体系等等进行有机的合作。
四，要高效快捷处理有关事务。（决断能力）
1，工作意识要强
总经理助理是一个企业最繁忙的人，所以必须要有强烈的时效观念、意识；求真务实、雷厉风行的工作作风；运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。
2，要“分身有术”。
明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。该别人“代劳”之事，要分解任务到人。
3，明责授权，责权相等。
（1），一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不该为之事，不必插手，反之往往会挫伤员工的积极性。
（2），工作有成绩，不要跟下边抢功争好。出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸，要勇于承担。
（3），工作要扎实，力求实绩、实效。不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
4，应对突发事件要有章有节。（领导能力、应变能力、组织能力、公关能力、分析能力的凸显）
（1），先接受总经理的授意，召开紧急扩大会议。
（2），对事故处理的工作人员进行分工：组织事故处理小组；组织现场清理小组；组织对家属安慰小组；组织向相关的机关汇报小组；组织向媒体及公众发布信息小组。
（3），把领导小组组长的名单及联系电话在事故会议单上移交给，方便总经理能随时了解到事故的真-相。
（4），把五小组的事故处理状况做份综合报告，然后交总经理处理。
五.要不断提升个人素质，增加人格的魅力。
1，要当好总经理助理，不但依靠“权力”的影响力，但更重要的是“非权力”的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。 如果一个有“德、识、谦、容”各方面自身素质对大众有很大影响力的人来开展工作。那么他工作起来会很得心应手。
2，要注意自身形象，起好表率作用。
总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。
（1），总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。
（2），要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。
六，要制订并完善游戏规则。
1；要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。
2；要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等。用制度管人、管事。
3，根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的.，批评、惩罚坏的。确保公司工作正常、有序、高效运转。
七，.要努力营造温馨快乐的工作环境。
1，要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。
积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。
全. 3，其次不要打别人小报
告， 从上到下的指示不要扩大，如实传达；从下到上的意见不要缩小，如实汇报。个人矛盾协调解决，工作上分歧统一处理。背后不要议论别人还要制止他人有诽谤的言论。
4，对老板态度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好，不该做不该问的千万不要去问，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的都一样，工作只是分工的不同，没有地位的差别。。
总经理助理岗位职责
1，负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
2，根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
3，负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。
4，对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并能与厂商及时的联系解决。
5，对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
6，主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。 7，具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
8，必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
外贸助理岗位职责认知实用（精选13篇）篇四
1、负责对处理客户询价，合同确立，安排发货，物流跟踪，文件资料起草。
2、与客户以及供应商进行项目对接，确保项目可以顺利和稳定的进行。
3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划；
4、完成上级交给的其它事务性工作。
外贸助理岗位职责认知实用（精选13篇）篇五
2、负责外贸单据的制作，整理，归档。
3、有跟单和办公室行政经验者优先。
1、全日制大专以上学历，无经验者，应届毕业生优先。或者有储运经验者优先，会网上订舱，熟悉外贸出口订舱流程。
2、善于学习与沟通，英语4级，能够阅读并回复基本的英文函电
3、熟练使用excel，world等办公软件。
外贸助理岗位职责认知实用（精选13篇）篇六
4、完成上级交给的其它事务性工作。
1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；
2、1年以上外贸营销工作经验，有国外参展经验；
3、了解进出口业务流程，熟悉外贸进出口业务环节；
4、具备良好的英语听说读写能力，熟练运用各种办公软件；
5、具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强。
外贸助理岗位职责认知实用（精选13篇）篇七
4、协助海外销售完成其他对内工作。
1、熟悉外贸合同及单据的制作，有一年以上相关经验；
2、英语六级，英语读写听沟通无障碍；
3、工作细心、认真，准确下达业务的订单到内部生产并及时跟进安排发货；
4、责任心强，跟进货运情况、保证货物顺利清关并及时反馈；
5、工作主动积极，及时跟进客人回款情况。
外贸助理岗位职责认知实用（精选13篇）篇八
1，负责维护外贸平台日常的工作。
2，学习并通过国外各大社交平台推广营销公司产品，并维护新老客户。
3，学习并提高产品得曝光度，提升转化率，增加询盘及订单。
4，通过邮件，电话等方式开发与维护潜在客户，并跟进客户咨询与售后。
5，完成上级安排的工作及任务。
外贸助理岗位职责认知实用（精选13篇）篇九
1、负责客户的索样及报价。
2、跟踪外贸订单生产进度，安排出货及售后跟踪。
3、可以很好的开展和维护与客户的关系。
1、精通日语或英语，与国外客户电话邮件沟通无障碍。
2、做事认真负责仔细。
3、具有一定抗压能力。
1、每年一定比例调薪，五险一金。
2、交通补贴、餐费补贴、话费补贴、节假日福利、生日福利。
外贸助理岗位职责认知实用（精选13篇）篇十
1，在业务员下单后，及时登记好订单，每天跟进订单的生产进度（包括交期、质量、包装、唛头、配货等），并更新订单进度表。
2，如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决，并及时向业务员汇报。
3，货物进仓后，有需要验货时，应带客户到工厂进行验货，并做好验货的相关工作。
二、安排出货。
1，货物即将进仓前，提醒业务员及时联系客户出货细节，并在货物进仓后__间核对清单，及时发给业务员，确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。
2，负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。
3，负责制作相关单证。
4，需监督装柜并拍照，提醒和督促有关现场发货人员按规定操作，确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。
三、
业务协助。
1，协助业务员进行小样品的申请，并发送给需要的客人。
2，协助业务员传递需要审批的各类手续单据。
3，业务员出差期间，应积极协助业务员做好相关的工作，并及时的汇报完成情况。
四、翻译工作。
1，协助业务员翻译图纸和报价。
2，画册，技术手册，以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。
五、费用管理。
1，协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用证到位情况，尽量缩短查询时间，确保货款或信用证能及时到位。
2，对fob费、请车送货费、快递费等进行管理和控制，使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。
六：接待工作。
1，协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作，提供各种及时有效的现场帮助。
2，其它相关公司到访访客的接待。
外贸助理岗位职责认知实用（精选13篇）篇十一
3、办公设备打印机的管理及维修。
4、公司员工请假，补助等事宜。
5、公司网站等宣传方式维护。
6、公司规定的其他工作。
1.大专及以上学历，有外贸工作经验者优先；
2.英语四级以上。
3.熟练运用office等各种办公软件；
4.有良好的沟通协调能力，有解决突发事件的应变能力；
6.有良好职业道德，人品端正、诚实守信，愿跟企业共同发展!
7.欢迎有外贸经验的小伙伴和有志成为优秀外贸业务员的应届毕业生应聘。
外贸助理岗位职责认知实用（精选13篇）篇十二
1、负责客户的'索样及报价。
2、跟踪外贸订单生产进度，安排出货及售后跟踪。
3、可以很好的开展和维护与客户的关系。
任职要求：
1、精通日语或英语，与国外客户电话邮件沟通无障碍。
2、做事认真负责仔细。
3、具有一定抗压能力。
薪资：
1、每年一定比例调薪，五险一金。
2、交通补贴、餐费补贴、话费补贴、节假日福利、生日福利。
外贸助理岗位职责认知实用（精选13篇）篇十三
主要负责协助香港业务人员处理国内业务事宜，及国外客户样品寄发等。
1、具备良好的.英语听读写能力，对纺织品贸易有兴趣，能熟练操作商业函电。
2、备较好的沟通协调能力，能有效地完成交办的工作，做事认真、仔细、负责。
3、能吃苦耐劳、勤奋好学，有责任心、上进心和团队合作精神。
4、应届毕业生/本市户籍尤佳。