合同编号有规定吗 合同编号编制规则(汇总5篇)

时间:2023-09-27 作者:影墨合同编号有规定吗 合同编号编制规则(汇总5篇)

随着人们对法律的了解日益加深,越来越多事情需要用到合同,它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么合同书的格式,你掌握了吗?以下是我为大家搜集的合同范文,仅供参考,一起来看看吧

合同编号有规定吗篇一

第一章总则

第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的

职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本

的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外,适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责

第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管

理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述

第四条合同分类编号规则应遵循下列原则:

1.适应公司主营业务的合同管理需要;

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;

3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号:

(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编

码进行分类编号,各级编码之间使用“-”进行连接。

(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写:wxs。

(3).部门编码:综合(zh)、人力资源(rl)、研发(yf)、财务(cw)。

1.技术服务合同编号方法:

1.1一级编码:一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

1.2二级编码:根据项目名称分类,具体项目名称参考项目管理条例。

2.管理类合同编号方法:

2.1一级编码:部门代号。

2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;

2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;

2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

3.销售租赁类合同编号方法:

3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

3.2二级编码:产品类别编码。具体:氢氧机(qyj),燃气炉(rql),含具体型号。

4.采购类合同编号方法:

4.1一级编码:一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

4.2二级编码:两位部门编码和两位类型编码,固定资产(zc),地址易耗(dz),办公年份流水产品类别销售合同公司名称用品(bg)等。

部门类别

采购合同

公司名称年份流水

5.补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088(1)”。

第四章附则

第六条本规则自发布之日起开始施行。

第七条本规则解释权属办公室。

合同编号有规定吗篇二

1工程类合同编号方法:(按四级编码)

1.1一级编码:为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如***生

活区简称“***”,代码为nl。

1.2二级编码:根据开发期数分为“一期”、“二期”、“跨期”,代码分别为01q、

02q、kq。

1.3三级编码:工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。

土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转

让等合同;

的三方合同、设备购买等合同;

园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;

营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广

告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同;

1.4四级编码:按公历年代号,20xx年代码为20xx

1.5五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连

续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。

1.6编号举例:****二期20xx年第一份施工合同

编号:nl-01q-施工-20xx-001

2补充协议的处理

4.2.7.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用

一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为008合同的第一份补充协议的编号为“008(1)”。

4.2.7.3编号举例:****二期20xx年第一份施工合同第一份补充合同

编号:nl-01q-施工-20xx-001(1)

本规则自20xx年1月起施行。

****地产开发有限公司

20xx年6月7日星期四

合同编号有规定吗篇三

为方便公司建立档案,易于查询和交接,所有合同编号均按“xx字第年+月+日+顺序号”统一规则编制,如下:

1、投资服务委托协议书——渝投字第040901号

2、融资服务委托协议书——渝融字第2014040901号

3、抵押借款合同——渝房借字第2014040901号

4、保证合同——2014保字第040901号

5、借款合同——2014借字第040901号

6、融资(延期)服务委托协议书—渝融延字第2014040901号

7、如有增加其他非制式合同文本,编号规则同上。

风控部

4月9日

合同编号有规定吗篇四

第一章总则

第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外,适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责

第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述

第四条合同分类编号规则应遵循下列原则:

1.适应公司主营业务的合同管理需要;

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;

3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

1.技术服务合同编号方法:

1.1一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行。

1.2二级编码:根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为zh、rl、gh、js、cw。

1.4编号举例:

如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为:jsfw-js-001

2.管理类合同编号方法:

2.1一级编码:部门代号。

2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;

2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;

2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

2.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

2.4四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。

2.5编号举例:

人力资源部第8份劳动合同,则编号为:rl-劳动--0008

3.销售租赁类合同编号方法:

3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

3.2二级编码:同技术服务合同编号方法1.1。

3.3三级编码:根据销售产品的品名型号及编号表示。

3.4同技术服务合同编号方法1.3

3.5编号举例:

如公司c9缸体产品销售合同编号为:xs-c9xxx(型号)-001

4.补充协议的处理

4.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088(1)”。

4.2对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议),若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同5.1。

第四章附则

第六条本规则自发布之日起开始施行。

第七条本规则解释权属综合管理部。

重庆机电控股集团铸造有限公司二〇一一年四月六日

合同编号有规定吗篇五

为加强合同的标准化管理,适应相关软件开发与管理的需要,根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》,制定本规则。

2.范围

2.1本规则除特别指明外,适用于:

2.1.1万科企业股份有限公司及其控股的各房地产开发公司;

2.1.2公司作为一方当事人签订的`所有合同。

3.职责

3.1集团财务管理部与审计法务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

4.方法和过程控制

4.1合同分类编号应遵循下列原则:

4.1.1适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要;

4.2.1公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2合同分类编号

4.2.1合同共分为三类:工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同

均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。

4.2.2工程类合同编号方法:(按五级编码)

4.2.2.1一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。各公司的编号按下表中代码执行。新设立公司按照上述方法进行编码,如新编码与先成立公司的编码相同(如苏州将与深圳的代码相同),则由集团财务管理部it中心为新设公司指定代码。

4.2.2.2二级编码:为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如金

代码分别为01q、02q、03q、kq。

4.2.2.4四级编码:工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。

土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转

让等合同;

的三方合同、设备购买等合同;

园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;

营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广

告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同;

4.2.2.5五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进

行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。

4.2.2.6编号举例:南京公司金色家园一期第一份施工类合同

编号:nj-js-01q-施工-0001

深圳公司东海岸一期第8份环境类合同

编号:sz-dh-01q-环境-0008

4.2.3销售租赁类合同编号方法:(按三级编码)

4.2.3.1一级编码:区别各地区或公司的合同,同工程类合同编号方法4.2.2.1。

4.2.3.2二级编码:区别合同的项目归属,编号方法同工程类合同4.2.2.2。

4.2.3.3三级编码:为具体房号的编号(包括苑名、栋号、单元号、房间号),可以

用汉字、字母或数字综合表示,具体形式不作规定,但各分公司自行编号的形式必须一致。

4.2.3.4同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同

与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理,如工程维修合同。

4.2.3.5编号举例:武汉公司四季花城二期牡丹苑1号楼3单元501号销售合同

编号:wh-sj-牡丹苑1号楼3单元501号

武汉公司四季花城二期地下车库48号车位租赁合同

编号:wh-sj-车库48号

4.2.4管理类合同编号方法:(按四级编码)

4.2.4.1一级编码:区别各地区或公司的合同,同工程类合同编号方法4.2.2.1。

4.2.4.2二级编码:管理类合同是指不能归入任何项目的合同,管理类合同共分四类,相应编号按下列括号中汉字表示。

劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;

固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维

修、维护等合同;

融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;

其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作

协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设

立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、

商标申请代理等各种合同。

4.2.4.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

4.2.4.5四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围

内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。

4.2.4.6编号举例:

总部第8份劳动合同上海公司20第101份固定资产管理合同深圳公司年ici战略采购协议(其他类中排序至120号)

4.2.5补充协议的处理

4.2.7.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用

一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“0088(1)”。

4.2.7.2对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议),若纠

纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同4.2.7.1。

4.2.7.3编号举例:成都公司城市花园三期第五份采购合同第二份补充协议编号:cd-ch-03q-采购-0005(2)

武汉公司四季花城牡丹苑1栋3单元501号房维修合同

(排序至第三份补充合同)

4.3本规则自发布之日起施行。《万科企业股份有限公司合同管理规范》的支持文

4.3.1下列合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则:

4.3.1.1在本规则发布后新设立房地产开发公司的所有合同;

4.3.1.2在本规则发布后新开工项目的所有工程类与销售租赁类合同;

4.3.1.3分期开发项目在本规则发布后新开工期数的所有工程类与销售租赁类合

同。

4.3.22004年1月1日起签订的管理类合同一律适用本规则。

4.3.3对4.4.1与4.4.2规定外的其他合同,各公司可自行决定是否适用本规则,或者是否根据本规则重新分类编号。

5.支持文件

《万科企业股份有限公司合同管理规范》

《万科企业股份有限公司工程合同管理办法》

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