通知通常具有一定的格式和要求，以确保信息能够准确地传达给目标受众。同时，也欢迎大家积极分享自己的通知范文，以便互相学习和交流。
商务谈判事项通知范文（16篇）篇一
为了切实做好某年寒假学校安全工作，确保全校师生员工度过一个平安、祥和的假期，根据上级关于做好校园安全工作的文件精神，请各单位切实履行主体责任，加强寒假期间的安全管理工作，具体要求如下：
一、加强安全教育。
各单位要结合本单位情况，在放假前对本单位师生员工开展一次全面的安全教育培训，做到安全教育全覆盖。重点做好实验室及危化品安全、交通安全、消防安全、生命安全、食品安全、施工安全、水电气安全、特种设备安全和防盗、防诈骗等方面的安全教育，进一步加强全体师生员工的'安全防范意识和应急处置能力。
二、开展安全检查。
各单位要在放假前和开学前根据上述安全工作的主要内容结合本单位情况，分别组织一次全面的安全检查，检查要全面、彻底、不留死角。离校前及时关闭水、电、气、锁好门窗，对剧毒、易燃、易爆物品和贵重仪器设备等要采取切实有效的防范措施，确保安全无隐患，切实做好校园安全工作。
三、强化日常管理。
1.相关部门及学院要严格按照实验室安全管理的相关规定，切实做好实验室及危化品安全管理，寒假期间凡须使用实验室，使用者须向所在单位提出申请，经单位领导同意后，报相关职能部门备案。假期开放的实验室，应加强日常管理。相关部门、学院组织开展实验室安全专项检查。
2.各单位要严格按照消防安全管理的相关规定做好消防安全管理工作，切实做好消防设施设备的维护保养、消防控制室值班人员按规定配备并持证上岗、消防疏散通道畅通和电动自行车充电等方面的管理。物业、保安人员要做好值班值守和日常的在岗巡查工作。假期动火维修须事先到所在校区的安全保卫部门办理动火审批手续，在确保施工现场已具备安全条件后方可进行操作，并做好现场施工管理。
3.加强寒假期间治安管理，校园保安做好外来人员进出校门的检查。寒假期间公有物资出校门应由所属单位负责人签署意见，并经保卫部门核实后，方可出校门。
4.各楼宇物业要对进出楼宇的外来人员，做好身份信息登记，切实做好楼宇内部的日常检查和安全管理，发现异常情况应及时向职能部门汇报。
5.各单位组织的各类建设与改造工程应提前向职能部门报批、备案，与施工方签订安全责任书后，方可进场施工，相关单位要加强对施工人员安全教育培训，规范施工管理，确保假期施工安全。
四、做好应急处置。
根据上级文件精神，全面落实值班、值守制度，及时关注气象灾害等预警信息，提前做好各项防范工作，切实做好各类突发事件的应急处置和信息上报工作。
商务谈判事项通知范文（16篇）篇二
应当遵循的基本程序，主要包括五个步骤：一是成立谈判小组，二是制定谈判文件，三是确定邀请参加谈判的供应商名单，四是谈判，五是确定成交供应商。
（一） 前期准备阶段。在前期准备阶段，应注意做好以下几项工作：一是从资金、技术、生产、市场等几个方面，做好对采购项目进行全方位综合分析，主要包括预算、需求、生产、市场、风险分析。二是要根据综合分析情况，制定项目采购的最终方案，并确定项目采购清单。三是根据项目分析情况和采购项目清单，编制竞争性谈判邀请函。四是制作竞争性谈判文件。五是邀请参加谈判的供应商。六是对参加谈判的供应商进行资格预审。七是根据资格审查情况，确定参加谈判的供应商名单，并向其发售竞争性谈判文件。八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。九是根据谈判工作需要，确定工作人员。十是邀请有关部门，如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。
在谈判准备阶段，需要注意的问题有：
与公开招标方式采购相比，竞争性谈判具有较强的主观性，评审过程也难以控制，容易导致不公正交易，甚至腐败，因此，必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。
在谈判小组中，专家名单通过随机抽取方式确定，在谈判开始前，谈判小组名单应严格保密。
谈判小组的组成，应根据采购项目特点，结合专家总体情况确定，并注意专业结构要合理，知识水平、综合素质要相当。
谈判文件制作完成后，要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见，在采购单位审核确认后才算正式制作完成。
管理机构如对谈判文件还有备案规定，还要将谈判文件送管理机构备案。
对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审，审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。
方分别就商务方案进行谈判，商务谈判结束后，要确定进入最终承诺报价的供应商名单。五是组织技术、商务方案均符合要求的各谈判方进行最终承诺报价，最终承诺报价结束后，谈判小组要对最终承诺报价进行综合评审。六是经过对最终承诺报价进行综合评审、评判，并汇总出综合评审结果，最后由谈判小组出具最终谈判结果，推荐预成交方。七是集中采购机构根据谈判小组出具的谈判结果报告和确定成交的意见，综合审查相关资料，确定最终成交单位，并向成交方签发成交结果通知书。八是组织供需双方签订采购合同。
在谈判阶段，需要注意的问题有：
在整个谈判过程中，除公开报价外，都应在完全封闭的谈判室中进行，在谈判完全结束前，应切断所有谈判小组成员与外界的一切联系；谈判过程中，谈判小组成员不得单独与采购单位或供应商接触，未经同意不得对采购单位和供应商进行参观或考察；谈判小组应独立工作，不受外界干扰；谈判小组应实行集体负责制，当谈判小组成员对某些事项或决定出现意见分歧时，可按少数服从多数的办法处理，或实行民主集中制的办法，由谈判小组组长集中大多数成员的意见决定有关事项。
同时，还应注意掌握谈判技巧、谈判进程和谈判的整体节奏。
要注意谈判方谈判代表的资格的有效性，即谈判方参加谈判的代表须为其法定代表人或法人授权委托人，如法人授权委托人参加谈判，须向谈判小组出具法人授权书。
要注意运用法律法规的准确性，整个谈判过程都要严格依据法律法规的规定进行。不仅要遵照《政府采购法》对竞争性谈判方式的具体规定，还应注意遵照本法的其它规定，同时还应注意遵照其它相关法律法规。法无明文规定的事不做，法有明文规定的，既要做到主体合法、实体合法，又要做到程序合法。
《商务谈判注意事项》全文内容当前网页未完全显示，剩余内容请访问下一页查看。
商务谈判事项通知范文（16篇）篇三
医院各部门：
为确保春节期间医院全体员工的安全，为保障全体员工过个“祥和、欢乐、安全”的春节，结合医院的实际情况，现将春节期间安全注意事项通知如下：
一、春节期间，各值班部门必须合理安排好“春节”期间的值班工作，上班期间要严格遵守医院规章制度，值班人员不得脱岗、串岗、聊岗，吃零食等，不得做与工作无关的事情。
二、春节期间各值班人员要确保手机24小时通信通畅，遇到突发情况能立即安排人员有效处理并及时上报领导。
三、切实做好医院的安全消防工作，做好院内各项安全紧急应急措施。
四、严格执行交接班制度，接班人员未到岗时，交班人员不得擅自离岗，工作中发现问题要及时处理并向总值班人员汇报。
五、各部门人员放假离开医院前，对办公室、各科室、仓库等工作、储存场所一律锁闭门窗；贵重物品锁到保险柜内或妥善保管，以免丢失。
六、节日期间员工回家和外出，需特别注意交通安全、人身安全、财产安全和食品卫生安全。做好家中防火、防盗工作。祝全体员工春节愉快、工作顺利、合家幸福！
通知人：
日期：
商务谈判事项通知范文（16篇）篇四
新春佳节即将到来，为切实做好节日期间项目施工安全生产工作，让大家度过一个祥和、平安的春节，现将有关事项通知如下：
一、监理、施工单位要充分认识做好节日期间安全生产工作的极端重要性和必要性，要结合节日特点，进一步加强对春节期间安全生产和应急管理工作的检查。
二、要加强对施工现场的安全检查，建筑施工企业要进一步落实安全生产主体责任，节日停工期间施工单位要落实停产留守措施，加强巡查，保障安全。
三、要进一步增强做好火灾隐患整治和防火安全工作，严禁在工地上燃烧煤炭、木材、汽油等易燃有害物等燃烧取暖，严禁燃放烟花爆竹，按要求配置灭火设备、器材，加强值班，严防火灾和有毒有害气体中毒事故发生。
四、停止生产的单位及施工现场，除留守人员生活照明用电外，应切断生产电源，施工现场的机械设备要严格断电，配电箱应上锁，防止电气火灾。
五、春节期间，施工单位对工地应进行封闭管理，加强值班和安全保卫工作，禁止闲杂人员进入施工现场。
六、春节期间，北京机施公司应做好排水工作，加强基坑支护体系巡视，确保深基坑安全。
七、各有关单位要加强春节节日期间的应急管理工作，落实24小时专人值班和领导干部带班。节日期间，各工地要安排专人值班，强调值班纪律，值班领导和值班人员应坚守岗位、尽职尽责，并确保24小时通讯通畅。
通知人：
日期：
商务谈判事项通知范文（16篇）篇五
在谈判桌上，做任何承诺，都要是有客观事实做基础，不要空口说大话，谈下订单却又无法履行。有哪些商务谈判对话注意事项呢?下面本站小编整理了商务谈判对话注意事项，供你阅读参考。
在这里我给大家者少一个案例：思念食品的业务人员是怎样和客户谈判的。前年我认识思念的一个业务经理，他说他们的业务员谈判就非常有招数，先是把客户拉到饭店、酒吧和洗浴中心，跟客户一边吃喝玩乐玩打麻将，一边就把合作事给搞定了，他说"思念"的业务人员没有不会打麻将的，而且打麻将还没有赢的，这其中的道理大家都明白。他介绍说就是在麻将桌上边打边谈，这个气氛非常好，一看对方不高兴的时候就点个"炮"，对方赢了，那就高兴啊，一高兴就合作了，就这么容易。当然不像我说得这么容易，但是谈判的时候选择和创造一个良好的环境氛围，对合作谈判而言是非常有利的。
我们常说知己知彼，百战不殆，我们要充分了解经销商情况和信息，要在谈判之前充分了解经销商想得到什么?想要什么?要说什么?等等，这些信息非常重要。
不要暴露自己的缺点。如果你老是拿自己的缺点跟别人的优点比，你永远不会赢，所以我们要清楚我们自身的长处是什么。如果经销商说你的产品质量不好，那你老是围绕着"产品质量"谈判的话，那我们肯定不能取得谈判优势的，因为这就是自取其短吗，正中对方的下怀。要拿自己的优势去谈，你要说的就是能让经销商如何赚钱?如何轻松获利?这是自己在给自己创造谈判优势，所以，一定要清楚自己的短处与长处，这样才能让自己做事更有把握。
大家知道为什么搞体育要东道主吗?奥运会在那个国家主办，这个国家的金牌数量肯定会有一定的提高，原因是什么呢?一是人气，二是地理优势。比如说20xx年奥运会在中国召开，我们上一届奥运会拿了多少金牌?32块，我们这一届比上届肯定要有所提高，原因是什么呢?在裁判身上，因为裁判要照顾到民众的情绪。所以，我们跟经销商去谈的时候，我们要力争东道主，我们最好能反客为主，我们可以找一个酒吧，茶座、咖啡屋等可以边谈边聊，或者邀请经销商到企业来谈，这样成功的机率就会大大提高。
"礼"就是要有礼貌;"节"就是要有节奏的，法就是要有策略。就像打牌，不要一下子把我们所有的东西全部都亮出来让对方看，如果我们手里掌握的有五个点优惠政策，我们第一次先拿出两个点来吸引他，要慢慢的掉他的胃口。但是很多的业务人员没有经验，总是一下子把所有的牌全部摊开，这样你能赢吗?我们谈判要有节奏，这就像打牌，不要把自己的底牌亮出来，要讲究方法、讲究策略。经销商是以利益为主，得寸进尺很正常的事，当你知道经销商得寸进尺，为什么还要给他一个"尺子"呢?你要先给他一个"寸"就行了，"尺"是用来做诱导的。
大家知道我国加入世贸组织谈判，谈了多少年才搞定;美国为了朝鲜半岛无核化，谈了多少年了?谈了多少次，一项没有耐心的美国却在这个问题保持着足够的耐心，为什么?都是为获取更多利益和优势，谈判要付出时间、更要有足够耐心。和经销商谈判也是如此，你不能急，一着急就会露出漏洞，这是不利于谈判的，你也不能只考虑到个人的私利或者经销商的利益。比如，经销商说你马上答应他的条件，再让利多少多少?马上就与你签。
合同。
你完全可以告诉他"你不用着急先考虑考虑考虑好了再作决定"越是这样经销商反而琢磨不透你了。跟经销商谈判不仅是智慧的角逐也是一种心理较量所以我们一定要有足够的耐心。
商务谈判事项通知范文（16篇）篇六
公司已于__年__月__日被__中级人民法院依法裁定宣告破产。经审核，你单位尚欠__公司债务计人民币__元。根据《中华人民共和国企业破产法(试行)》第二十五条、最高人民法院《关于审理企业破产案件若干问题的规定》第七十三条的规定，你单位应在收到本通知书后30日内向破产清算组清偿债务。如有异议，可在收到本通知之日起7日内请求__中级人民法院进行裁定，逾期既未清偿又未提出异议的，破产清算组将依法中请该人民法院强制执行。
__清算组。
__年_月__日#11#。
商务谈判事项通知范文（16篇）篇七
尊敬的各位家长、亲爱的同学们：
在您的大力配合下，xxx小学圆满完成了本学期的各项教学任务，寒假在即。学生马上就要带着老师对您的问候，带着校长对学生的嘱托回到您的身边，享受天伦之乐，过一个愉快的`寒假。
一、假期时间：20xx年x月6日（农历腊月十八日）至20xx年x月7日（农历正月十七日），x月8日（农历正月十八日，星期日）7：10正式开学。
二、提醒家长：
（1）新年即到，请家长教育孩子不要参与有危险的活动（详见“安全责任书”），注意人身安全。
（2）不让学生单独外出，不与陌生人及社会闲散人员交往，交往要注意选择良朋益友。
（3）在社会实践方面，适当让学生参加劳动锻炼，在增长见识的同时，让他们体会一下父母的艰辛，磨练他们吃苦耐劳的意志，增强他们耐挫折的能力。
（4）寒假期间，请家长督促孩子合理安排时间，不要因为贪玩导致临近假期结束才突击完成作业。嘱咐学生返校时要带上寒假作业。
（5）不要让学生去录像厅和网吧，让孩子读读中外经典名著，做几件有意义的事，并记录下来，坚持每天锻炼身体，注意饮食与睡眠平衡。
相信在您的精心安排下，孩子一定会度过一个充实而有意义的假期。
新年将至，xxx小学全体教师祝您在新的一年里事业发达，家庭和睦，万事如意！
此致
敬礼！
通知人：xxx。
20xx年xx月xx日。
商务谈判事项通知范文（16篇）篇八
尊敬的家长：
您好！
为了让孩子度过一个安全、健康、快乐、充实的寒假，我们本着让孩子合理休息、健康发展、有所收获的原则，提出了丰富多彩的活动建议，期待着与您精诚合作，在假期里对孩子予以指导和督促！
1、教育孩子热爱劳动，指导孩子适当做些家务劳动，让孩子懂得体贴父母的辛劳，在劳动中体会父母的养育之恩。
2、引导孩子合理使用压岁钱，倡导爱心消费、绿色消费。
3、教育孩子待客大方，参加社交活动待人接物有礼貌。
1、每天完成一定量的寒假作业，不拖拉、不抄袭。
2、每天能通过各种渠道了解国内外大事，收看各种新闻节目、报刊或收听广播，养成每天收听收看时事新闻的好习惯。
3、每天坚持半小时看一些增长知识的课外书，读一本关于文明礼仪的书籍。
寒假期间要继续开展以“自护、平安”为主题的教育活动，家长要教育孩子在家或外出时注意安全防范和自我保护，让孩子掌握防火、防盗、防拐骗、防触电、防煤气中毒、防食物中毒、防溺水、防交通事故及燃放烟花爆竹等安全常识，避免事故的发生，平平安安过好春节。
三要：要勤洗手：接触禽鸟以后、饭前便后要洗手；要早就医：如发生发热、咳嗽、头痛、全身不适等呼吸道症状，要及早到就近医疗卫生机构就诊。如之前有接触禽鸟，要主动告诉医生；要煮熟：禽鸟类的蛋和肉要煮熟后再吃。三不要：不要食用病死禽鸟肉；不要购买来源不明的'禽鸟类产品；尽量不要与禽鸟接触。
今年寒假从1月17日开始，2月xx日注册，2月17日正式上课。
请您切实依法行使法律监护人的责任，履行家庭教育的重要职责，为我们的学生——你的孩子能安全、健康成长而共同尽心尽力。祝您的孩子度过一个轻松，愉快而充实的假期！最后，再次祝您春节快乐，工作顺利，合家幸福！祝愿您的孩子在20xx年学习进步，健康成长！
此致
敬礼！
通知人：xxx。
20xx年xx月xx日。
商务谈判事项通知范文（16篇）篇九
亲爱的同学们：
新学期来临，广大学生已陆续返校，且身上都带有一定数量的现金和其他贵重物品。为创造一个安全稳定的学习环境，避免财产损失，特此提醒同学们提高安全防范意识，加强自我保护：
1、增强防盗意识，加强物品保管。大额现金及时存入银行，小额现金随身携带。保管好银行卡，切记不要将密码泄露给他人，不要用出生日期、电话号码等作密码。
笔记本电脑、手机、数码相机等贵重物品要妥善保管。在教室上课，餐厅就餐，要做到包不离身，不宜随便乱放。
离开宿舍要注意关好门窗，尤其是最后一个离开宿舍的人一定要关窗、锁门。早上起床洗漱、晚上睡觉前务必锁好门，以防止“梁上君子”趁无人(或熟睡)之机入室盗窃或从窗口“钓”走物品。
2、提防诈骗。目前社会上诈骗手段层出不穷，诈骗者往往以学生为主要作案目标，通常采用借手机打电话、谎称亲人生病、网上购物交易等为作案手段，乘机骗取财物。
3、谨防交通事故。望同学们外出时注意交通安全，不要搭乘“黑车”;过马路时请走人行横道线，注意来往车辆，在确保安全的情况下方可通行。
4、提高消防安全意识，爱护消防器材。不要在宿舍内使用明火;不要违章使用电炉、热得快等大功率电器;不要私拉乱接电线，以防止火灾发生。
5、注意食品卫生安全。春季是传染病多发季节，注意食品卫生安全，不要吃外送的一些不洁食品，以免发生意外。
6、拒绝传销、推销。请不要相信那些传销、推销人员的花言巧语，以免上当受骗，财物受损。同学们如果发现有类似情况，请及时报告保卫处或公寓管理老师。
最后，祝同学们在新的学期里学习进步，生活愉快!
保卫处值班电话：33xxxx41(内线8xxx1)。
商务谈判事项通知范文（16篇）篇十
良好的礼仪能够增强彼此交往的认可度和信任度，而位次是商务礼仪的重要部分，反映出个人或公司的基本素养，是规模较大的公司或者高端人士需要特别注意的。下面整理了一些国际商务谈判的礼仪和注意事项，一起来看看!
我国自古以来都是以左为尊，成语中就有“虚左以待”的说法，表示空出左边的位置以招待宾客，称为“虚左”。但国际通行的做法却是以右为上：悬挂两国国旗时，客方的国旗在右边，主方的国旗在左边;在涉外活动中，会见时，主客并列入座，右半边的座位要留给客人;宴会上，客人也要安排坐在主人的右侧。基于此，新中国的外交礼仪已吸取了国际上的这一习惯做法，不过在非涉外的礼仪活动中，仍可按照传统的礼仪做法安排，以左为上，比如全国人大、国务院等召开会议时的座位安排等。
会见与会谈一般安排在会客室中，客人坐在主人的右边，翻译、记录人员坐在主人和主宾的后面，其他客人按照礼宾顺序，在主宾一侧就座。主方的陪见人员在主人一侧就座。座位不够的话可以在后排加座。
外交官告诉你
如果是双边会谈，通常使用长方形或者椭圆形的桌子，宾主相对而坐。以正门为准，座次安排的规则是：主人坐在背对门的一侧，客人面向正门。主谈人坐在中间。我国习惯于把我方的翻译人员安排在主人右侧，客方如有翻译人员，可以安排在主宾的左侧，其他人则按照礼宾顺序左右排列。记录人员可以安排在后排就坐。(有的国家习惯于把翻译人员安排在主谈人的身后，你可以尊重对方国家的习惯，也可以延续我国的惯例。)
如果会谈桌的一端是朝向正门的，则应以进门的方向为准，主方代表坐在左边，客方代表坐在右边。
如果是多边会谈，座位可以相应地调整成多边形、圆形或者方形。如果只是小范围的会谈，也可以安排在办公室里，或者不用桌子，只设沙发。座次安排的原则同上。
需要强调的是，那种认为只要是在中国，无论走到哪里你都是主人，对方是客人的观点是错误的。如果去外国朋友下榻的酒店，或者是外国驻我国的使领馆拜访，宾主双方的角色就要对调过来，选择座位的时候应该自觉地坐到客人一方。
在商务活动中，名片的重要性不言而喻。它是一个人的社会符号，尤其是在与人初次接触的时候，名片能让对方在最短的时间内了解你的`姓名、身份、职业等信息，而你也能通过交换名片，最快速地把握对方的相关情况。
出席重要的商务活动，一定要记住带名片。如果忘记了，或者名片没带够，也可以用一张白纸代替，在上面写下相关的个人资料交给对方。面对外宾，准备一份印有中外文双语的名片是必要的，尤其要注意上面的外文信息是否准确。
在与人交换名片的时候，要注意把握时机，一般由地位较低的人或是来访者先递出名片。递送的时候应该站起来，用双手将名片的正面朝向对方递过去，同时别忘记说声“请多指教”、“多多关照”等，或是作简短的自我介绍。面对外宾时，应该将名片上印有相应的外文的那一面朝向对方。
同样的，在接受名片的时候也要做到相应的恭敬。当别人要递给你名片时，应该立刻停止手头的事情，站起来双手接起，同时说声“谢谢”，或者重复对方的措辞，比如“请您多指教”、“请您多多关照”，然后从头至尾地认真看一遍，以示尊重。
关于名片的递送，如下行为是不可取的
在一群陌生人中间广为发放自己的名片，这会让你看起来像个推销员;
给外宾递去的名片上只有中文，没有对方能看懂的外文，这是无效的，也很失礼;
递出的名片上有油污或褶皱，这是很不严肃的，就像你脸上有污点一样让人感到难受;
递送名片的时候不依照一定的顺序，给了这个人不给那个人，让人感觉你厚此薄彼;
收到名片后匆匆扫过一眼就胡乱放进口袋里，感觉很勉强、敷衍;
一边说话一边玩弄对方的名片，或者在上面做标记，这很不礼貌。
在进入会客室，进行正式的会见/会谈之前，为了缓和气氛、增进了解，作为主人的你，不妨先在休息室与客人聊上几句。
在商务会谈中，一个谈判高手一定也是一个闲谈高手，懂得放松对方的情绪、从细微的地方洞察对方的特点，从而在正式洽谈中取长补短，赢得谈判的主动权和对话优势。
闲谈时需要掌握“火候”——既不能低估闲谈这一“开场白”的重要性，也不能舍本逐末，让闲谈占据双方太多的时间。闲谈的话题包罗万象，但是一些不适宜作为闲谈内容的话题要避免提及，以免破坏融洽的氛围，起到适得其反的效果。
闲谈时的禁忌话题
只谈自己感兴趣的话题。要时刻提醒自己，闲谈的目的是宾主尽欢，要选择双方都了解并感兴趣的内容，否则只是一方说给另一方听，造成另一种形式的冷场。
如果参加会谈的人数比较多，可以安排在面积较大的会客室里，事先安排好座位图，在桌子上提前放置中外文的座位卡。为了保证谈话的声音效果，应该根据情况给主谈人、主宾或其他人员配备扩音设备。
在正式的场合，迟到是无法原谅的，因此，要准确掌握会见/会谈的时间、地点和双方参加人员的名单，主人应该比客人先到，在门口迎候——可以在大楼的正门，也可以在会客室的门口迎候(不过要先安排工作人员在大楼门口迎接，引导客人至会客室)。
外交官告诉你
在外交活动中，国家 领导 人之间的会见/会谈，即使允许记者采访、拍照，也只限于活动开始前的几分钟。之后，除了陪见人员和必要的翻译、记录人员外，其他的工作人员都要退出。在谈话过程中，旁人不得随意进出。
会见/会谈的过程中如果需要合影，应该安排在宾主握手之后、会见之前，双方合影后再就座。合影时每个人的站位等需事先安排好，以免届时场面混乱。人数较多的时候还要准备合影架。
外交官告诉你
合影图的构图原则是：主人居中，按照礼宾次序，以主人的右手边为上，主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑其身份，也要考虑场地的大小(能否都摄入镜头)。一般来说，两端都应由主方人员把边。
别忘了为宾主双方准备饮料，可以是矿泉水、茶水、咖啡等。我国的礼宾惯例是只准备茶水，夏天则加增冷饮;如果活动时间较长，可以根据情况提供咖啡。
有的企业在会见外宾时，陪见人员不注意自己的形象，时间长了便开始漫不经心地东张西望，这会给外宾留下糟糕的印象，认为主人一方没有合作的诚意。虽然每一场会见/会谈都有主谈人，但这并不代表其他的陪见人员就可以心不在焉。人的肢体语言也是一种会话，它将透露一个人的个性与状态——你是否在用心地谈话，是否尊重谈话的对象，是否真正在意对方的意见，都会通过你的肢体语言无声地显露出来。因此，在整个会见/会谈过程中，即使不发言，所有参加者也应该随时保持良好的体态。
无论何时，都应该端正地坐在椅子上。靠在椅背上，双脚就会不自觉地向前伸出，表达的肢体语言是：谈话内容十分无趣，我一点也不关心。
双眼应该注视说话者的脸部。全神贯注也是一种礼貌。视线漫无目标地游移则会显得你很心不在焉。
双腿应该保持不动。不要不断地改变姿势，或者交叉来交叉去。这个动作说明你内心十分急躁，希望尽快结束谈话。
参加会见/会谈的女性尤其要注意自己的坐姿，特别是在穿着套裙的时候，双腿要时刻保持并拢，不要跷二郎腿。
会见/会谈结束之后，礼貌起见，主人应该把客人送到会客室门口或者其座车前，握别并目送客人离开。
商务谈判事项通知范文（16篇）篇十一
当当事人意识到律师在商务谈判中的不可代替性后，就得请律师参与商务谈判。那么律师参与商务谈判时有哪些事项需要注意?下面本站小编和大家一起，学习律师参与商务谈判的九大注意事项。
律师参与商务谈判常有的一个障碍就是对谈判所涉的行业不够了解，甚至一点不了解。你参与收购煤矿项目，国家对煤矿相关的法律、法规、政策、地方的红头文件等不了解，你对小煤矿实践中具体是怎么运作的不了解;你参与收购房地产开发企业，你对房地产开发的一套流程的实务操作不懂，对开发中所涉的税费，对相关审批手续等不懂，你说你怎么去谈判，什么都不懂还奢谈什么控制风险。当事人请你花了点钱是小事，耽误了事可是大事。
那该怎么办?你通过种种关系接到这样的法律服务，你不可能因为自己对这个行业不熟悉就放弃或转介绍给其他律师的，最不济也得和其他律师合办，以便积累经验。所以得尽快恶补知识。比较有效的方法就是把这一行业内最具实际经验的人写的书买几本来好好研读研读，这样能在最短的时间内对这一行业有个粗浅的认识。如果你人脉关系比较好可以向这方面的专业律师请教，因为他们经验丰富，可以提醒你一些注意事项，告诉你一些书本上没有的经验、教训。
对所涉行业要了解到什么程度?当然是了解的越多越好了。至少要了解到你的客户绝不会认为你对这个行业是一窍不通;至少要了解到你的客户可以误认为你是个专业律师。因为你毕竟只是个律师，当事人对你对行业的了解不会要求过高。
商务谈判，比方说一个并购项目，要组建一个包括商务人员、法律人员、财务人员、技术人员、有时还包括翻译人员在内的团队，这样的人员配置能更好的控制风险。团队人员不易过多，一般控制在4、5个人之内，人多了风险反而大。一来你人来多了，就会引起对方足够的重视，对方一旦重视了，本属于你的一些优势就可能会丧失;二来人多了，泄露商业秘密的可能性就会增大。如果项目重大，确实需要多人参与谈判，那也没有必要同时参加，可以采取轮换的方式，谈到哪一块就派哪方面的人去。
这里我只想谈一点，就是关于谈判人员的忠诚。作为谈判人员代表的只能是委托方的利益，所以必须忠诚于委托方。一个谈判项目有的时候跨度几个月，谈判双方需要在一起密切接触好多天，慢慢的就熟悉了，这时候一定要心中有根玄，不能做损害委托方利益的事。律师本来就喜欢交流、沟通，如果碰上对方是一些谈判高手。律师会在不经意间被对方下套，泄露己方的谈判目标、报价底线等机密，这时候己方在谈判中就会非常被动。所以律师在参与谈判时一定要注意把好自己的嘴，什么该说什么不该说一定要做到心中有数。
主谈人是谈判团队的组织者，是谈判时的主要发言人。你组建了一个谈判团队，呼啦啦来了一帮人，不可能在谈判时你一言他一语的，事先得确定一个主谈人。由主谈人统一对外沟通，其他人即使有不同意见，也不得擅自对外表达，得汇总到主谈人这，形成一致意见后由主谈人对外表达或协商好由其他专业人士对外表达。谈判时如果你发现对方谈判的人你一言他一语的，甚至都没有形成一致意见，你要窃喜，你可能要占便宜了，因为这些人不专业，这种谈法最容易出纰漏。
律师不宜作为主谈人。谈判是商务活动，律师的工作只是为其控制风险以及对相关法律问题进行把关。律师不要觉得自己能，你也就懂点法律，并不具备商业判断的综合能力。但有些当事人并没有商业谈判的专业人员，他们会要求律师作为主谈人。这种情况下对标的品种、数量、价格等商务条款不是律师关注的重点，但律师应当充分注意到。
合同。
中约定不明的情况并在谈判中一一加以明确，特别是要防止条款上存在漏洞或约定不明而使当事人权益处于不明确状态。
一个缺乏计划的谈判一定是盲目的，计划依据谈判目标来制定。制定计划时一定要具有灵活性，在坚持原则的基础上谈判的过程可以妥协让步以便实现促成交易的目的。你得事先准备好提纲，按照提纲一条一条推进，这样不会乱，忌讳想起什么谈什么。这些本来都是常识，可惜常识常常被我们遗忘。最反感的就是谈得都差不多了，就快定最后方案了，你到临末又加个事项来谈。方案是在整个谈判事项基础上确定，你临时加项目，我就得重谈、重定方案。
律师如果是主谈人那事先就得和当事人协商好整个项目的谈判提纲;如果只是负责法律方面的谈判，那就得把需要谈判的法律方案列成提纲，不能有所遗漏。对于己方的谈判提纲事先就要做到心中有数，坚持什么，在哪些方面可以妥协让步，所以你的提纲要做到可进可退。你所列的提供要得到当事人的确认。
跟大哥谈就是跟能拍板的人谈。跟大哥谈至少有两方面的好处。
1.出于尊重。我们是大哥率队跟你们谈的，那你们也得大哥出面，这样体现互相尊重，彼此给面子。彼此都给足了面子，很多事情就好谈了。如果一方是大哥出面，而对方却不是大哥出面，这违反了对等原则，大哥出面的一方就会上火，觉得对方不够尊重自己。
2.出于效率。想提高效率就得跟大哥谈，你找个马仔来谈，又不能拍板，就是个传声筒，效率会非常低下。对方能拍板，有什么问题当场就能定，不要传来传去的浪费时间。实践中很多时候就是让双方的律师来谈，很多事情律师也拍不了板，还得回去汇报，效率其实是非常低的。效率最高的方式就是双方的谈判人员都到场，按照谈判的提纲一条条的谈，能定的当场就定下来。
这里面有个需要注意的问题。如果你是大哥出面去谈，因为你能拍板，所以对方会要求你当场做决定，这样你就会被动。如果由律师出面谈，律师只要敷衍一下说这个问题我定不了得回去汇报一下，这样你们就会有足够的考虑时间。所以说大哥需不需要出面得看情况。
我们只是律师，提供中介服务的，不是当事人。我们提供意见供老板决策时参考，最后一定要由老板来拍板，绝不可越俎代庖。哪怕法律框架的搭建你很有把握，也不要做决断，老板可能有他的整体考虑。即使老板对律师有授权，在最后定夺的时候，也得联系老板再次得到他的确认。千万不要觉得烦，这样做能最大限度的保护自己。
你知道一旦出什么事情，人都是本能的推卸责任的，老板也不例外。他最容易迁怒的就是出席谈判的律师。他会怪你擅自决断，其实事先你已经得到他的许可了;他会怪你没有及时提醒他，其实你提醒他了，只是他急于促成交易而忽视了风险的存在。你让老板来拍板，这些风险就可以避免。
商务谈判属于非诉业务，非诉律师不像诉讼律师那样当面锣对面鼓的对抗，他更多的时候表现为合作性。律师的职责是为当事人控制风险，但你得以促成交易为前提，你不能光控制风险了，最后生意给黄了。只有项目成了，律师才能有事做，才能收到费用，所以非诉律师们为了促成交易收到律师费，可能会忽略一些风险。
律师做项目时一定要在控制法律风险和促成交易之间进行平衡。一遇到风险就跟客户说no，还找各种理由来论证风险的存在从而去否定交易。看似严谨其实是对业务不自信，自己的业务能力不能准确预测风险，更谈不上去控制风险。不自信的主要原因是项目经验的严重缺失。所以说没经验的律师会坏事。
谈判的时候最怕遇到半吊子的谈判对手，他要真不懂吧，你说什么他信什么，哪怕有所怀疑，你解释一下，他也就信服了。但他半吊子，你说他不懂吧，他冤得慌，他确实懂一点;你说他懂吧，他又是半瓶醋。这种人沟通起来非常费劲。他已有经验总是试图说服你，不知道此一时彼一时。死磕的结果就是妥协，原则不让步，非原则随他的意。如果你不学会妥协，这个交易就可能黄了。
律师参与谈判时一定要做好总结整理工作，因为谈判的成果都是要形成法律文件的。每次谈判结束时，要把这次谈判双方确定的事项再重复一边，得到双方的确认方可。看有没有遗漏的地方，还有哪些需要补充的地方。
律师记录双方需要落实的事项是为下次谈判做准备。下次再谈判时，已经确认的东西就不要再啰嗦了，就对未确认的东西进行谈判。把双方谈判的成果都定下来以后，尽快形成法律文件，然后配合对方律师对合同条款进行一一确认，再进行不断的修改，最后形成定稿。
商务谈判中有一个技巧如果运用好可以事半功倍，那就是沉默。沉默虽然无语，但却是一种进攻性的谈判策略。人对长时间沉默会感到很不舒服。你向对方抛出一个问题，他回答后，你不搭腔，他会觉得可能是他没有表达清楚或者没有表达全面才导致你沉默。为了避免沉默带来的尴尬，他就可能会披露更多信息。你保存沉默的时间越长，你越有可能获得更多信息。
老练的谈判高手深谙此道。律师一般都觉得自己很能，很善于谈判，而且律师本来就喜欢挂啦挂啦说，如果不注意其实是很容易掉进陷阱的。对方沉默本来就是想摸底的，想来收集更多的信息以便供自己决策时参考，逢一经验不足的律师，那不得开心死。
法律职业是个保守的职业，律师在执业时一定要谨小慎微。你替别人控制风险的同时一定要控制好自己的风险。艺高人胆大，你经常参与商务谈判，经验非常丰富，能够预测走向，对你来说不确定性的东西就少，那你自然就自信，显得游刃有余。上文提到的这几点注意事项只是商务谈判的冰山一角，你想成为老练的谈判者，唯有不断去实践，并且用心去总结积累。法律职业终究是个实践的行业。实践、实践、再实践。
商务谈判事项通知范文（16篇）篇十二
寒假即将来临，x幼儿园全体教职工祝您节日愉快!期末将至，为了使您早日了解我园的工作安排，现将相关事宜通知如下：
放假时间：1月29日至2月23日放寒假，2月24、25日幼儿报名，2月26日正式上课。
1.放假期间，请家长朋友引起重视，全面做好幼儿的安全保护和教育工作。
2.家长是幼儿的第一监护人，请您加强对幼儿的`安全教育管理。幼儿的一日活动必须在成人的监护、陪伴下进行。外出活动时，保证孩子在家长的视线之内，不要将孩子交给非直系亲属的熟人照看。
3.教育幼儿不乱动电源、不玩火、燃气、刀具等，不燃放烟花爆竹，并远离烟花爆竹燃放区。
4.带孩子游玩、参观、进餐时，家长要关注幼儿的安全，谨防走失，并注重对幼儿进行一些应急措施的随时传授。
5.教育幼儿乘坐公交或私家车时，尤其上下车时注意交通安全。家长不要带幼儿到冰面、野外场所，并减少到公共场所的次数，避免受到伤害。
6.凡购买“识字拼拼乐”的小朋友，家长要注意提醒孩子保管好彩虹条，以免丢失。
7.家长要为幼儿合理安排膳食，控制看电视、玩电脑的时间，保证幼儿充足睡眠，巩固良好的生活习惯。
快快乐乐过寒假，高高兴兴迎开学!度过了一个欢乐、难忘的寒假生活，老师将与你们一同迈进新的一学期!
文档为doc格式。
商务谈判事项通知范文（16篇）篇十三
各片区、中心校，各初中、县直学校、民办学校：
经研究决定，全县义务教育阶段学校于20xx年1月20日始，2月12日止，2月13日（周一）学生正式上课。为确保全体师生员工度过一个愉快、充实、有意义的寒假，现就有关要求通知如下，请认真遵照执行。
按照市教育局《关于20xx年中小学幼儿园放寒假的通知》（某教基〔20xx〕xx号）精神，我县新一届高中三年级学生，各高中学校可在1月25日至2月5日集中组织学生进行补课（具体时间由各高中学校自行安排），补课时间不得超过15个工作日，补课要以答疑、辅导等形式进行，不得违规向学生收取任何费用。
凡组织高一年级新生提前军训的普通高中学校，必须经县教育局备案并报市教育局审批后，可提前开学军训，且不得组织课堂教学，开学时间不得早于2月13日。各学校还需做好以下几方面的工作：
1、认真抓好期末工作。各单位要认真总结、分析、评估本学期及学年度的教育教学工作。工作总结于1月15日前报局办公室。
2、高度重视师生及校园安全工作。一是各学校要通过召开班会、发放宣传资料、致家长一封信等形式，突出防溺水、交通伤亡、消防、食品卫生等重点安全教育，提高师生的安全防范意识和自救自护能力。二是要利用假期时间对校园隐患进行排查，对发现的问题及时进行处理，做好校舍、设施设备的维修工作。三是严格执行24小时值班制度，保持通讯畅通，遇重大情况要迅速妥善处理并及时上报。假期值班安排表于1月15日前向局办公室和基教二股各交一份。
3、严格执行“减负”规定。各学校要本着“休息为主”的原则，严格遵守各项“减负”规定，合理布置假期特色作业。严禁组织义务教育段和高中非毕业年级学生到校集中补课或上新课，更不得有偿补课。学校不得将教育教学用房出借、出租给外单位或个人使用，学校和教师不得参与、动员或组织学生参加社会各类复习班和培训班，切实减轻中小学生过重课业负担。教育局将对学校寒假集体补课行为进行不定期检查，对违规补课行为公开曝光、严厉查处，并追究相关人员责任。
4、加强中小学生的.德育教育。各学校要倡导学生积极参与社会调查、社区实践、公益宣传等社会实践活动，积极开展“小手拉大手”文明志愿者及“百校千师进万家”等活动，提高学生的实践能力和社会责任感。引导学生在家孝敬长辈、在校尊敬老师、在社会奉献他人，用实际行动践行社会主义核心价值观。
5、认真做好招生和教师培训工作。各学校依据有关招生工作的文件精神，规范招生行为，做好免试就近入学和高中阶段招生工作。假期要合理制定教师培训计划，积极开展教师培训工作，认真组织教师按时参加县级培训。
此致
敬礼！
通知人：xxx。
20xx年xx月xx日。
商务谈判事项通知范文（16篇）篇十四
商务谈判要注意什么?在商务谈判中，牢记语言失误，这是谈判者应有的起码常识，也是谈判者提高语言技巧必备的素质。从而能使双方的矛盾迎刃而解。以下是本站小编整理了商务谈判五个注意事项，希望对你有帮助。
有些人把商务谈判视为对立性的你死我活的竞争，在具体洽谈时，不顾客观事实，欺、诈、隐、骗，依靠谎言或“大话”求得自身的谈判优势。如一位业务员同一家商店进行推销洽谈，业务员为了促销，在介绍产品质量时声称已经获得“省优”和“部优”，商店看样后认为有一定市场，于是双方达成买卖意向。商店后来了解到这种商品既非“省优”也不是“部优”。产品虽适销，但商店也怕上当受骗，于是未与签订。
合同。
一桩生意告吹。可见欺骗性的语言一旦被对方识破不仅会破坏谈判双方的友好关系使谈判蒙上阴影或导致谈判破裂而且也会给企业的信誉带来极大损失。所以说谈判语言应坚持从实际出发应给对方诚实、可以信赖的感觉。
有的谈判者由于自身地位、资历“高人一等”或谈判实力“强人一筹”。在谈判中往往颐指气使，说话居高临下、盛气凌人。有一位大公司的业务经理在同另一家企业谈判出售产品时，发现对手是几位年轻人，随口便道：“你们中间谁管事?谁能决定问题?把你们的经理找来!”一位年轻人从容答道：“我就是经理，我很荣幸能与您洽谈，希望得到您的指数。”年轻人的话软中带硬，出乎这位业务经理的意料。这位业务经理本想摆摆谱，没想到谈判刚开始就吃了一个小小的败仗。
盛气凌人的行为易伤对方感情，使对方产生对抗或报复心理。所以，参加商务谈判的人员，不管自身的行政级别多高，年龄多大，所代表的企业实力多强，只要和对方坐在谈判桌前，就应坚持平等原则，平等相待，平等协商，等价交换。
有的谈判者由于与社会接触面大，外联多，各种信息来源渠道广，在谈判时往往利用一些未经证实的信息，如“据说”、“据传”等作为向对方讨价还价的依据，缺乏确凿的实际材料，其结果很容易使对方抓住你的谈话漏洞或把柄向你进攻。就个人形象来讲，也会使对方感到你不认真、不严谨、不严肃，不值得充分信赖。在一次业务洽谈中，某买方代表为了迫使对方降价，信口便说：“据说你们单位的产品返修率一直高于同类产品，能否给我们在维持费用上再提高2个百分点?”卖方回答：“这说明您对我们的产品并不了解，据最近统计，我们的产品返修率仅为1‰，大大低于同类产品，我们不但不能提高维修费，正想在原来的基础上降下1个百分点。”买方遭到迎头痛击。
有的谈判者在谈判桌上争强好胜，一切从“能压住对方”出发，说话锋利刻薄，频繁地向对方发动攻势，在一些细枝末节上也不甘示弱，有些人还以揭人隐私为快。一位年轻采购员在采购某商品时，自认为生产厂家有求于零售商店，在洽谈交易条件时不断向对方发动攻势：“第一，产品必须实行代销;第二。厂家必须对产品实行‘三包’;第三，厂家必须送货上门;第四，……”最后对方说：“上述条件我方均可以破例接受，鉴于我方产品在市场上的优势地位，我方只有一个条件。即贵方必须保证设专柜销售本厂产品并保证高质量的售后服务，否则我们将寻找新的合作伙伴。”因此在谈判中说话应该委婉。尊重对方的意见和隐私不要过早锋芒毕露、表现出急切的样子，避免言语过急过猛、伤害对方。
有的谈判者由于事前缺乏对双方谈判条件的具体分析，加之自身不善表达，当阐述自身立场、观点或回答对方提出的某些问题时或者语塞，或者含含糊糊、模棱两可。或者前言为搭后语、相互矛盾。谈判者事前应做好充分的思想准备和语言准备，对谈判条件进行认真地分析。把握住自身的优势和劣势，对谈判的最终目标和重要交易条件做到心中有数。同时做一些必要的假设，把对方可能提出的问题和可能出现的争议想在前面。这样，在谈判中不管出现何种复杂局面。都可以随机应变，清楚地说明自己的观点。准确明了地回答对方的提问，尤其是在签订谈判协议时。能够把握关键。使合同条款订得具体、完善、明确、严谨。
商务谈判事项通知范文（16篇）篇十五
尊敬的各位家长、亲爱的同学们：
你们好。
一年一度的寒假生活开始了，为了使孩子们在假期中愉快地生活、健康地成长，防止意外事故发生，特告知家长如下安全注意事项和假期间对学生的有关要求，请家长予以理解、支持，并引起足够重视，请您做好以下工作：
1、加强安全教育，教育孩子到户外活动时，要戴好帽子手套防止冻伤；要教育孩子不单独或与同学结伴外出或私自下河、下坑滑冰。
2、加强饮食卫生安全教育，要教育孩子养成良好的卫生习惯。不在流动商贩处购买不卫生的食品，不乱吃零食，不乱喝生水，不吃变质的饭菜。
3、加强交通安全教育，要教育孩子自觉遵守交通规则，不在公路上玩耍、嬉戏，不搭乘拖拉机和无资质的拉客车。
4、加强消防安全教育，要教育孩子不玩火，不乱动损坏的电路电线、灯头、插座，不攀爬电杆，不在标有“高压危险”的地方玩耍，小心、安全使用煤气、液化气灶具等。燃放烟花爆竹时一定要注意安全，最好做到不放或在家长的指导下燃放。发现火灾要及时拨打“119”。
5、加强治安安全教育，教育孩子远离网吧。在家里上网要听从父母的指导，不登录、不查看不健康的网站，上网时间要有节制。不要涉足营业性电子游戏室、台球厅、录像厅、卡啦ok厅、歌舞厅等娱乐场所。不参加不健康的娱乐活动，不听、不信、不传、不参与封建迷信活动，坚决抵制邪教活动。不购买、不借阅内容不健康的书刊、报纸、光碟、录像带；不看低级趣味的.电影、电视。多读健康的书刊，多看乐观的节目。培养文明行为，抵制消极现象，促进扶正祛邪、扬善惩恶社会风气的形成、巩固和发展。
6、加强自我保护意识。遇到敲诈勒索、拦路抢劫及时告诉父母或打电话报警。不接受陌生人不被陌生人的甜言蜜语所迷惑，防止被拐骗、拐卖。，要拨打报警电话“110”。
7、督促孩子认真完成老师布置的各科作业，并鼓励孩子积极参加社会实践活动，做一些力所能及的家务劳动。
8、节约使用零用钱，适当购买课外书籍及学习用品。多帮助爸爸妈妈做些力所能及的事，做个勤快的好孩子。
9、学生在20xx年12月25日开始放寒假。下学期将于20xx年2月28日正式上学。希望全体同学下学期开学以崭新的精神面貌准时到校上学。
最后，祝家长同志们节日愉快！祝孩子们寒假开心！
此致
敬礼！
通知人：xxx。
20xx年xx月xx日。
商务谈判事项通知范文（16篇）篇十六
在社会发展不断提速的今天，越来越多地方需要使用到开场白，开场白有点明主题、交代背景、提出问题等作用。怎么写开场白才能避免踩雷呢？以下是小编帮大家整理的商务谈判开场白及注意事项，希望对大家有所帮助。
幽默的开场白委婉风趣，笑中开场。一位母亲为孩子买了一件童衫，结果发现越洗越大，便去找商店老板评理。店老板满脸堆笑地说："我们店出售的童装，是能和孩子一起长大的，您若嫌孩子长得不快的话，可以退货"。店老板抓住了天下母亲的共同心理，又以"可以退货"作为承诺，用其幽默的话语，使这位母亲不知不觉中消除了心头的怒气，自然就不好意思再提退货之事了。
梁启超给清华大学学生讲课时，走上讲台，打开讲义，眼光向下面一扫，然后是简短的开场白："启超是没有什么学问——"接着眼睛向上一翻，轻轻点点头，"可是也有一点喽！"既谦逊同时又很自负。这幽默的话语加上滑稽的举止，一下子就把学生们的注意力给吸引住了。
沈从文的小说写得好，在世界上都很有影响，甚至差一点得诺贝尔文学奖，可他的授课技巧却很一般。他颇有自知之明，上课时一开头就会说："我的课讲得不精彩，你们要睡觉，我不反对，但请不要打呼噜，以免影响别人。"这开场白看似一本正经，其实很幽默。可不是吗，哪有老师上课允许学生睡觉的？他这么"甘于示弱"地一说，反而赢得满堂喝彩。
幽默的开场白可以为人们消除紧张、减轻压力、解脱窘境。大家在交往中把握好、运用好幽默的开场白这张"名片"，为建立良好的自我形象，为获得交际的成功打下基础。
与您刚认识的人在一起谈话或与人谈论您不认识的人，最好的办法是从一个话题到另一个话题地试着说，如果某个题目不行，再试下一个。或者轮到你讲话时可讲述你曾经做过的事情或想过的事情，修整花园、计划旅行或其他我们已经谈过的话题。不要对片刻的沉默慌张，让它过去即可。谈话不是竞赛，象跑步一样拼命地冲到终点。
当您发现在聚会上坐在您身边的是个陌生人时，在开始"钓鱼"之前先介绍一下自己。然后有各种各样的开始方式。如果你是个很腼腆的人，在参加聚会之前就可在脑子里先想好。如果女主人已经告诉你一些关于他的消息，您可以说："我知道你的球队在上星期的决赛中获胜了。一定很精彩。"如果你对他一点都不了解，可以说："您是住在本地还是游客？"从他的回答中您可以期望开始话题。他可能会问你住在哪、从事什么职业等。非常简单，但要注意给他说话的机会。
在餐桌上另一个能提供良好开端的话题是食品或酒："好吃吗？我没有时间在厨房里真正地做一顿好饭。您自己做饭吗？"
另一个重要的开场白是征询建议。例如，您可以问一个热心的园艺家："我想把花园中的一年生植物改种多年生的，您建议种什么好呢？"或对于一个在家或办公室办公的人，您可以问："我想买一部传真机。您有什么好的推荐吗？"如果没有反应，可以问他的观点。问他或她有关任何方面的观点是很稳妥的：政治、体育、股市、时尚和当地新闻，所有的都可以，但不能是已经问过的和反应是激烈地反对或引起争论的话题。
商务谈判常常要先交谈一些与工作没有直接关系的客套话。因为是第一次与对方谈话，不要把话题扯远。不要马上进入正题，也不能说自高自大的话和对工作不满的'话以及谣言。
开始时，说些道平安的话，例如"休息时您都做些什么"？"您喜欢什么体育项目"？然后，再进入话题。寒暄时，一般由主人采取主动，在转入正题前几分钟寒暄一下。通常情况下，几分钟或几句话就足够了。寒暄的话题可以涉及办公室及办公室中的物品，如照片、奖品、艺术品和书籍等。
即所谓不同的人说不同的话，用老业务员的说法就是：见人说人话，见鬼说鬼话，不人不鬼说胡话。下面的例子就是，销售代表小张和客户王老板沟通渠道奖励的事情。
如果遇到客户象"鬼"，就用"鬼"的方式来对待他。
小张："你小子最近忙什么？好久不见，也不给我电话。"
王老板："你小子怎么不给我电话？我整天帮你卖货，我是为你打工，你要知道。你很滋润，和老婆享福，也不关心贫下中农的死活。嘿。
小张："谈正经的，我们公司最近要做一个渠道奖励。"
王老板："快点，有话快说，有屁快放。我这里忙。"
小上："你小子急什么？是这样的……"
如果遇到客户象"人"，就用"人"的方式来对待他。
小张："王总，您好。我是小张。"
王老板："你好，最近忙吗？很久不见，最近有什么新政策？"
小张："公司最近出来了一个渠道奖励计划，要和您谈谈。"
王老板："还要你多关照呀，具体怎么操作呢？"
小张："是这样的……"
如果客户是一个绅士，就要用绅士的方式来对待。如果客户是"流氓"，销售代表也要变成"流氓"，只有这样才能沟通到位。
商务谈判开场必知的注意事项
（一）第一场谈判的开场
首场谈判的主持应抓好四个环节：介绍、入座、开场白和气氛掌握。
1、介绍
为了知道是跟谁对话、显示礼貌和友好，主持首场谈判的开场应做好相互介绍。做好介绍应掌握介绍时机、次序与口气。
2、入座
主持时安排谈判双方入座的原则有三：次序原则，距离原则，面向原则。
3、开场白
谈判开始时开场白很重要，它直接反映主持人的水平和角色，好的开场白有两个判定标准：功效的发挥与时间的适度。
4、气氛。以上四个技巧的解释表格如下：
（二）续会开场时，要求注意两点：
一是明确上次会谈状态，二是确定今次会谈的内容。其时间一般不会太长，说清即可。
（1）明确状态。由于是续会，双方必须共同确记会谈进行的程度，遗留是什么问题。不确记状态会造成两个恶果：其一，回潮。将已达成的协议推翻，再回头重谈；其二，混战。分歧与一致的意见混杂在一起谈，从而伤害感情、费时间。
（2）确定任务。在明确状态的情况下，对任务应有指导性。所谓指导性主要表现在分析状态上，即对现有任务的相互间关系，各自的难易，上场谈判人员的能力进行分析后，提出在续会时间内能够完成的具体任务。
商务谈判五大基础常识
商务谈判的基本功可以总结为：沉默、耐心、敏感、好奇、表现。
1、保持沉默
在紧张的谈判中，没有什么比长久的沉默更令人难以忍受。但是也没有什么比这更重要。另外还要提醒自己，无论气氛多么尴尬，也不要主动去打破沉默。
2、耐心等待
时间的流逝往往能够使局面发生变化，这一点总是使人感到惊异。正因为如此，我常常在等待，等待别人冷静下来，等待问题自身得到解决，等待不理想的生意自然淘汰，等待灵感的来临…一个充满活力的经理总是习惯于果断地采取行动，但是很多时候，等待却是人们所能采取的最富建设性的措施。每当我怀疑这一点时，我就提醒自己有多少次成功来自关键时刻的耐心，而因缺乏耐心又导致了多少失败。
3、适度敏感
莱夫隆公司的创始、已经去世的查尔斯·莱夫逊，多少年来一直是美国商业界人士茶余饭后的话题。
数年前，广告代理爱德华·麦克卡贝正在努力争取莱夫隆的生意。他第一次去莱夫隆总公司去见莱夫逊，看到这位化妆品巨头富丽堂皇的办公室显得华而不实，并且给人一种压迫感。
麦克卡贝回忆道："当莱夫隆走进这个房间时，我准备着听他来一通滔滔不绝的开场白"。可是莱夫隆说的第一句话却是："你觉得这间办公室很难看，是吧？"麦克卡贝完全没有料到谈话会这样开始，不过总算咕咕哝哝地讲了几句什么我对室内装修有点有同看法之类的话。
"我知道你觉得难看"，莱夫隆坚持道："没关系，不过我要找一种人，他们能够理解，很多人会认为这间房子布置得很漂亮。"
4、随时观察
在办公室以外的场合随时了解别人。这是邀请"对手"或潜在客户出外就餐，打高尔夫、打网球等等活动的好处之一，人们在这些场合神经通常不再绷得那么紧，使得你更容易了解他们的想法。
5、亲自露面
没有什么比这更使人愉快，更能反映出你对别人的态度。这就象亲临医院看望生病的朋友，与仅仅寄去一张慰问卡之间是有区别的。