在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。
推荐公司制度管理制度范文怎么写一
第一条、 公司为员工定时供应午餐，就餐时间统一规定为：
午餐时间：12:00—13:00 (就餐时间随季节调整再行通知)
第二条、 严格遵守就餐时间，不得提前或滞后用餐，保证在规定时间段就
餐完毕，超过规定时间，食堂不再提供用餐，避免提早用餐或占用办公时间用餐等不遵守时间秩序的情况出现。
第三条、 自觉维护就餐秩序，按照先后次序排队取餐。取餐时也要注意保持秩序，做到耐心等待和相互礼让。
第四条、 公司为每位员工统一配备餐具一套(饭盒以及饭勺一个)，自行保管，也可放置茶水间的餐具柜统一保管。若有遗失，自行负责购置新餐具。
第五条、 公司指定就餐地点为洽谈室、司机休息室，所有员工均只能在此
两处就餐，(董事长、总裁除外)，违者罚款50元/次。
第六条、 用餐时要注意保持安静，禁止高声喧哗、起哄、敲碗等不文明行为，一经发现，第一次口头警告，第二次直接罚款罚款50元/次。
第七条、 用餐提倡节约，支持光盘行动，反对浪费。就餐时所有员工，视自身情况而定，吃多少饭菜打多少量。用餐结束后，米饭多于20粒，菜品残羹多于餐具容量四分之一的，一经发现，第一次口头警告，第二次直接罚款罚款50元/次。
第八条、 用餐时，不得将饭菜残羹随意丢弃在餐桌上，同时，不得随地乱扔乱丢。用餐后，各人员必须将自己所坐位置卫生清理好。每天实现轮班清点卫生检查制，一旦检查不合格，第一次口头警告，
第二次直接罚款50元/次。
第九条、 用餐结束后，残羹倒入垃圾桶内，所有人员自行清洗各自餐具，必须在茶水间清洗餐具，不得在其他地方清洗餐具，以免堵塞下水通道。
第十条、 对食堂的饭菜质量有意见者，可向办公室协商解决和完善。办公室整理后及时对好建议进行采纳、改进。促进食堂的健康运营，切实为员工做好后勤保障。
第十一条、 就餐登记和外来人员就餐规定
一、 员工凭工作证用餐，外来人员就餐凭临时就餐卡;
二、 公司各部门每天上午10点前，必须将本部门当日就餐人数报至前台;
三、 与公司有业务往来的外来人员就餐，一律实行登记报批制度，由相关业务部门申请报办公室批准后，方可安排就餐。
四、 公司员工亲属在公司就餐，由员工本人向办公室提出申请，其就餐费用从该员工工资中扣除。
第十二条、 食堂物品采购由食堂负责人提出申请，办公室安排人员进行定期不定期市场询价，安排采购人员进行采购，食堂负责人进行质量和数量的验收，做到相互配合，相互监督。
推荐公司制度管理制度范文怎么写二
近期，我行大力组织开展“公司规章制度”教育活动，我积极参与其中，我感受颇深，一是深刻感受到了学习的收获，进一步树立了我的合规意识，并为我如何在工作中处理好发展和风险的关系指明了方向;二是深刻感受到了学习的.重要性和必要性，通过学习之后才发现我们目前一些违反规章制度的现象还不同程度存在，各项业务操作中仍然存在一些风险隐患，学习公司规章制度，坚持合规操作已非常之迫切。
俗话说：国有国法，家有家规。公司是我们的家，我们要共同爱护好。通过学习，结合工作中的实际情况，我认真思考，要更好地贯彻执行本办法，个人认为需从以下方面努力：
一是树立好一个观念，那就是合规观念。公司规章制度是以负面惩戒来防范、杜绝我们业务经营中的一些风险，正如我们常说批评教育只是手段，目的还是要确保业务经营合法合规，因此，学习好、执行好公司规章制度的一个前提就是我们要有强烈的合规意识，牢固树立企业文化核心理念中“合规创造价值、违规就是风险、安全就是效益”的管理理念和风险理念。
二是坚持两个原则，在工作中要做到合规，执行公司规章制度，就必须坚持从我做起的原则，公司规章制度适用的对象为全行员工，那么它的执行和落实就要全行每一个员工从自身做起，达到以点拉线带面的全局效果;就必须坚持从细节做起的原则，细读公司规章制度，各类违规行为涵盖各个阶层、各项业务、各种环节，特别是诸多看似常见、看似轻微的细节之处，往往是最容易触犯之处。以第九节违反信贷业务规章制度行为及处理来看，擅自篡用他人c3密码进行业务操作的最严可给予开除处分，而我们实际操作中经常有使用他人c3用户进行业务的。因此，我们在执行《员工违反规章制度处理办法》时要树立“勿以恶小而为之”的敬畏之心。
三是建立三种机制，公司规章制度要达到长效，我们就必须建立好学习机制、监督机制和落实机制。首先是要有多种形式、多种渠道、多个层面的学习机制，只有通过学习，我行才能知晓哪些是能做的、合规的，哪些是不能做的、违规的，同时通过典型案件事例来时刻敲响我们的警钟;其次是要有全方面、全流程、全员的监督机制，通过监督来使全行员工都约束规范自己的行为，不仅在行内形成一种监督，也可以通过公安机关、客户等行外人员实现外部监督;再次是要有不折不扣、公平公正的落实机制，对于恶意的违规行为要做到严惩不贷，严格执行办法，对于非恶意、自我认识强、改正到位，未造成重大损失的要秉承以人为本的理念以警示教育为主，同时在处理违规行为中一定要做到可观、公平公正。
推荐公司制度管理制度范文怎么写三
1、库保管人员应熟悉其所管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。
2、及时、准确的做好记帐工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、经常保持仓库环境的整洁文明、各种物资存放整齐。
1、所有物资进库前由采购经办人填写一式四联收料单,收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
2、仓管人员或申购人对进库的物资必须验收其质量是否符合使用要求,
3、凡尚未取得发票而先进库的物资,仓管人员或申购人必须核对收料单所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
4、已取得发票的物资,还必须对发票上所列的'内容进行核对。
5、收料单一式三联,仓管人员验收后,其中:
1)第一联仓库留存,作收货的记帐依据;
2)第二联送财务部随同发票报销;
3)第三联领料人自存
1、仓库各种物资的存放,应适应各种物资存放的条件进行分类、定位。
2、仓管人员必须经常检查物资存放的情况,发现物资有变质情况时,应及时进行处理。
3、各种物资应做到帐实相符,并每月进行一次盘点。
1)、盘点中发现有盘盈、盘亏及变质等情况应查明原因及时报告主管部门及财务部;
2)、情况严重时,应及时报告公司领导。
3)、盘点报告在每月3日前报财务部汇总。
4、主管部门应对一些主要的物资定出最低库存量。仓管人员必须随时掌握其库存情况,凡有物资接近其最低库存量时,应及时通知有关部门。
5、各仓库应分品种、规格设帐登记各种物资的收、发、存情况,并定期进行帐实核定。
6、每月29日前,各部门、小区管理处应向综合事物部提交次月增加物资清单,以便购买。
7、凡属代保管的物资(含暂不需用或不合用的),需办理进库手续,仓管人员应另设帐登记、保管。
推荐公司制度管理制度范文怎么写四
7月20日参加了公司员工内部管理培训，通过对公司各项规章制度的培训学习，我觉得受益匪浅：
“长远规划、克坚排难”，建立规章制度打基础
集团公司下属的子公司有9家，每个子公司的经营模式和经营性质各有不同之处，为集团公司规范化管理带来了难度，短时间内制订出这么多的、系统的规章制度，集团公司行政相关人员付出的辛劳之大是可想而知的，需经多方征求意见、反复深入讨论，数次修改、几易其稿，才能形成一项具有操作性、较合理的规章制度。
这些制度中的不合理成分和缺陷也在所难免，需要在运作的执行中不断完善。集团公司各种制度的建立为公司的规范化管理打下了坚实的基矗也体现集团公司高层领导的高瞻远瞩，对集团公司规范化管理的决心。
“无规矩不以成方圆”，这些制度是我们公司员工日常的行为规范，也是大家在自己各自工作岗位上避免出错、防微杜渐的警言，同时还是我们大家创造工作业绩的指南。
“有规必依、令行禁止”，执行规章制度付实施
集团公司的建立各项规章制度，要的是付诸与实施，否则就会成为一纸空文。集团公司是一个大集体，每位员工只是公司的个体，个体必须服从于集体。不论是公司的领导还是普通员工，都不应存在侥幸心理，在规章制度面前人人平等，不应存在特权和循私情的行为。“班看班，组看组，员工看干部”，身为公司的管理者，更要带头做好表率和模范。
因此，我以为：我们应对照公司的各项规章制度，不断端正自己的日常行为，积极开展批评与自我批评，深刻的剖析自己，有则改之，无则加勉，通过集团公司的规章制度培训，使自己的认识有一个大的提高，不合乎规章制度的行为有大的改观；规章制度不是朝令夕改的，需长期的坚持执行，常抓不懈，持之以恒，从每件小事做起，从自我做起，把公司的规章制度落到实处。真正做到“有规必依、令行禁止”。
“趋利避弊、求真务实”，完善规章制度求发展
“病变则药亦变”，此所谓的对症下药。一项规章制度也是如此，“适则生，不适则废”，规章制度需要不断修改、不断完善。
现行的许多规章制度肯定存在不适合、不够人情化或可操作性不强的问题。例如：公司的休假、调假制度，外地员工执行起来就有很大的难度，本来休假日就少，在一个月内把加班日全部调休完不太现实，建议进行一些人性化的调整。又如：公司项目的实施不是靠一个合同制度就能规范得了的，他必须规范项目的申报、项目的招投标、项目的实施、项目的竣工验收等，因此，必须制订一系列的规章制度。
凡此种种说明，制订、完善规章制度不是一蹴而就的事，是一项长期的工作，要在在完善中逐步提高，在完善中求得发展。让更多、更好的规章制度发挥作用促进企业的规范化管理上一个新的台阶。
“奖罚分明、敬业爱岗”，创新规章制度出成效
集团公司制订规章制度目的是要规范全体员工工作程序和行为，而不是要惩罚某个人或某件事。但是，作为一项目规章制度一定得有奖有罚，这样才能惩前毖后见成效。
有规矩才能成方圆。随着公司规章制度的深入人心和潜移默化，必定会形成一种自觉遵规守纪的氛围，“遵规守纪者荣，不遵规守纪者耻”，营造一大批敬业爱岗、人人争奉献的优秀员工。打造起良好的企业文化，大大的提升企业形象。这样的企业发展前景是广阔的，这样的企业是大有作为的。
公司就是我们的家，集团公司的美好明天就是我们扬眉吐气的明天。让我们一起为集团公司的远大前程共同努力奋斗吧！
推荐公司制度管理制度范文怎么写五
“杜绝违章，从我做起”,是我们电力公司的每为员工的职责。*日，我公司组织学习了《湖南省电力公司员工奖惩办法xx版》，通过学习受益非浅。
《孙子兵法》中有训：“约束不明，申令不熟，将之罪也。”历代兵家无不强调治军要严。“治军一定要严!”也是邓小平、等领导人的治军方略。由于电力行业的特殊性和重要性，决定了电力企业的管理要和军队一样规范和严格，做为军人出身的我非常赞同并从心底里接受省公司“严抓严管”的治企方略。在**公司、省公司和市局层层宣扬从严治企之时，省公司适时推出《湖南省电力公司员工奖惩办法(20xx版)》，我认为正当其时，使我们严抓严管理既有舆论氛围，又有章可循，标志着省电力公司正朝着标准化、规范化、制度化方面发展，是我们企业和员工的一件大事，也是一件好事。
20xx版员工奖惩办法在原试行版的基础上，经过几年实践的检验，进行了认真地研讨和修订，更趋于科学合理、规范明晰
员工奖惩办法是我们湖南省电力公司全体员工行为的指南针，也是我们全体员工生命的保护神，特别是市局领导在“两会”刚一结束就分头下到基层单位进行宣贯，这正是严抓严管，从严治企，雷厉风行的军队作风的具体表现。
国有国法，家有家规，一个企业必须要有一套科学完善的规章制度。规矩是一种约束，更是一种保障。它在约束我们的同时，为我们造就了一个难得的发展平台，使我们更加成熟、完美和成功。军队的战斗力来自于铁的纪律，企业的战斗力和生命力来源于全体员工良好的精神面貌、崇高的职业道德和严格的规章制度。缺乏明确的规章制度、流程，工作中就非常容易产生混乱，如果有令不行、有章不循，按个人意愿行事造成的无序浪费，更是非常糟糕的事。只有按规则办事，才能明理树信。商鞅立木为信，包公刚正执法，解放军的“三大纪律，八项注意”……哪一个不是“坚明约束”而后大获成功的呢?制定“规则”需要严守“规则”的大力支持!重新将规则定位到我们个人的身上，更是如此，没有规则，我们将没有安全，没有发展的机会与平台，更谈不上什么成功。是规则和制度为我们提供了一次次成长的平台，使我们离成功越来越近。有些员工以为规章、制度等规范都只是企业的需要，却没有认识到更重要的一面：规则和制度更是我们个人成长的平台，即每一个员工希望在企业发展，不仅要学会在制度的约束下成长，更要学会利用制度给予的资源发展自己，提高能力并增加业绩。
三、企业好比是一个舞台，我们如果不在舞台上表演，那么我们纵有再好的演技，也难以表现出来
员工应习惯在制度下工作，这是一种职业纪律，更是一种职业技巧，因为企业常常会通过“制度”把资源和荣誉给予员工，如果你与“制度”格格不入，那些资源和荣誉只会与你无缘。
四、电力行业是一个特殊行业，同时也是一个高危行业。之所以这么说，是因为电是一特殊的东西?
首先，从它物质属性看，既看不见又摸不着，如果你摸透了它的习性，严格按规律办事，严格按规程操作，它的用途就非常广泛，就会很好地为我们的生产生活服务。如果你把它当儿戏，不严肃认真对待，它就会成为洪水猛兽，四处泛滥，毫不留情，成为真正的“电老彪”，夺去人的生命。再从它的商品属性看，从发、输、配、供整个过程，非常复杂，供应对象广泛，社会生活的方方面面都需要，它与人们的生产、生活密切相关。供电企业的员工要和形形色色的人打交道，这就要严格遵循员工奖惩办法，切莫触犯了其中的条条框框。否则，就要受到应有的惩处，甚至触犯法律，受到法律的制裁，失去自由。相反，只要我们很好地遵守员工奖惩办法，勤勉敬业，出色完成各项工作任务，就不但不会受到惩处，而且能够得到应有的奖励。因此，我们应该认真学习、深刻领会、模范遵守员工奖惩办法。
五、“没有规矩、不成方圆”，规矩定好之后，关键在于执行。如果是无章可循，那就制定规章
如果是有章而不执行，那就是再好的规矩，也画不出一个方圆来。因此，“杜绝违章、从我做起”，贵在执行。对于每一起事故，我们都不堪回首，不论是领导层、管理层，还是生产层，反违章工作的核心是执行。六起事故已经明确地告诉了我们：谁违章谁就要出事故，谁不按规矩办事谁就要付出生命代价。总之，一切按规矩办和持之以恒地与习惯性违章作坚决斗争，是安全工作的一把“双刃剑”，是殊途同归，我们要以此为导向，团结奋斗，共创地电系统安全工作新局面。
我通读了《办法》并进行了深入的思考，先谈谈我的三点体会。
其一，明确了将成主体、方式和奖惩界定。以前对奖惩是个很模糊的概念，一直以为奖惩主要关系着生产一线员工，与办公室员工无重要关联，以为不接触生产现场就不会违规，不违规就不会有罚，而公司制定的《员工奖惩办法》就明确了指出了。本办法适用于公司系统所有员工，及奖惩涉及到了各个岗位的所有员工，特别是明确违章的界定，让我们知道应该做什么，什么不能做，办公室人员同样有章可循，并同样建设肩负建设和谐企业的重任。其二，端正学习心态，将约束机制，转化为自身提升平台，也许有些员工认为规章、制度等规范都只是企业的需要，去没有意识到更重要的一点规章制度是我们个人成长的平台，即每一个员工希望在企业发展，不仅要学会在制度的约束下成长，遵守职业纪律，更要学会利用企业制度给予的资源和荣誉平台发展自己，展现自己，如果你与制度各个不入，产生抵住情绪，那我们永远与荣誉成功擦肩而过，其三，端正工作态度，提高了工作的积极性，正确的工作动机不是物质奖励，而是正确行动的精神力量，有了坚定的工作信念，强硬的工作作风，才能塑造电力企业的良好形象，才能真正建设和谐企业，最终实现国网提出的一强三优目标，在端正工作态度的同时，也增强了我的集体荣誉感，奖惩斌不是一个人的事情，一荣俱荣，一损俱损，提高个人素质，增强个人的荣誉心，以先进事迹个人为进步目标，以违章为耻。时刻提醒自己勿以善小而不为，凡是都从一点一滴做起。
总问言之，通过对员工奖惩办法的学习，不仅让我树立了正确的工作动机，提高了工作热情和积极性，对我自身的思想观和世界观都有了新的改造，今后，我将努力进取，忠诚企业，不断完善自己，勤奋敬业，忠于职守，为企业的长远发展做出自己的应有的贡献。
2、“一强三优”的现代企业的发展需要员工的奉献和忠诚。国有国法，家有家规，一个企业必须要有一套科学完善的规章制度。每个职工必须遵章守纪、令行禁止，不要发生有单位、部门的形象和利益的事，爱岗敬业，奉献企业，从点滴做起，从本职工作做起，以“员工奖惩办法”为准绳，才能为企业做出应有的贡献。 3、只有实现“以人为本、忠诚企业”的企业文化，才能实现公司与员工共同发展的美好愿景，加快实现“两个转变”和“两个一流”的奋斗目标。通过学习，我进一步认识到规矩是一种约束，更是一种保障。它在约束我们的同时，为我们造就了一个难得的发展平台，对我们的工作提出了明确而具体的要求。
推荐公司制度管理制度范文怎么写六
根据20xx年1月24-26日对公司总部作息时间征询的意见和建议情况，经研究，对公司总部作息时间调整及相关事项明确如下：
一、20xx年2月8日开始公司总部的作息时间调整为上午8：30-12：00，下午13：30-17：00。
二、公司总部作息时间调整后，公司相关职能部门要与行业、地方政府做好对接，并明确值班、餐饮、空调等服务配套事宜。
三、公司总部班车早上发车时间7：30，下班发车时间17：05。
四、各中心、投资管理公司、物流公司参照执行。
办公室
20xx年1月29日
推荐公司制度管理制度范文怎么写七
各工程部、售楼部、财务部、办公室：
为了进一步加强公司制度的规范化管理，参照公司总部有关管理制度的文件精神，本着实事求是和人性化行政的原则，经公司领导研究决定，从20xx年1月1日开始，公司对下列情况的管理作出如下调整。现告示如下，请各部门遵照执行：
1、凡本公司正式员工全年可以带薪休假35天，其中春节假20天，探亲假15天。全年可报销两次旅车费，旅车费报销的标准，按苏通建设(永州)20xx年第4号文件执行。
2、享受休假待遇的标准：出勤必须满或者超过250个工作日以上;如果出勤在100至250个之间的，只能享受带薪休假18天;出勤未超过100天的，不享受休假待遇。
3、春节值班时间为农历12月26日至正月15日。在春节期间担任值班人员的工资补贴标准为：春节三天法定假日为3倍工资，其余时间为双倍工资。值班人员每天的伙食补助标准为50元。
4、员工家属来公司探亲，一个月之内吃住费用由公司承担，一个月以上部分吃住费用由个人承担。
5、从人性化角度出发，凡是家属来公司探亲，全年公司车辆接送各一次，但最远不得超过至衡阳。
6、员工休假离开和返回时间的计算方法：当天均算出勤，第2天视为离开，返回之日即算出勤。
7、从20xx年1月1日起，公司实行员工每日签到制度，根据作息时间每日上午和下午上班时到办公室签到簿上签到，他人不得代签，如发现未签和代签者，一律视为缺勤。
8、从20xx年1月1日起，公司规定每个员工每两星期可安排1天时间处理个人事务，如果因工作需要不能按时休息，可往后顺延。
具体办理方法：由个人向办公室告知，并记录存档。
9、因工作需要，由公司安排开车回家的员工，路途每人每天补助伙食费100元;因工作需要，由公司安排春节前推迟回家的员工根据实际需要旅车费全额报销。
10、对于原单位已办理过养老保险，本公司不需要再办理的员工，由原单位出具已缴纳养老保险的复印件，经证实无误后，个人缴纳的部分费用由公司进行报支。
11、因参加学习、培训、征兵体检、职称考试等需回家的员工，公司给予提前2天回家准备、办事后给予1天作返程准备的公假时间(考试时间另加)。超过公假时间者一律视私假处理。
12、实行请销假制度，无论公假私假由个人填写请假审批单，经公司领导批准后，方可休假，请假人返回公司后应及时到办公室进行销假。超假视为私假，不请假者属自假。
13、员工因公外出，在外出车补贴，按公司20xx年7月1日下发的第4号文件执行。
、电话费补贴标准仍按原规定执行。新年度新增加的员工，电话费补贴标准，届时按职级再行明确。员工报支电话费的时间为每季度末，即每三个月报支一次，报支发票必须以本人手机号才为有效，报支他人手机号一律视为无效。
本通知由公司管理层会议通过，即日起发布，自20xx年1月1日起实施。未尽事宜，由公司办公室负责解释。
20xx年12月22日
推荐公司制度管理制度范文怎么写八
为明确管理责任，规范管理行为，确保各类档案资料及时归档、完整保存并得到有效利用，特制定本制度。
公司档案实行由公司综合管理部集中统一管理与部分专用性档案分散管理相结合的原则。
公司综合管理部设专门的档案室并配备专人管理档案，各部门明确由专人兼管档案工作。
（一）综合管理部负责制订公司档案管理制度、保管档案、建设档案管理系统。
（二）财务部自行做好日常档案的收集、整理和保管等工作，综合管理部给予配合。
（三）其他部门由部门档案专人对档案进行收集、整理，并交至综合管理部档案管理员立卷归档。
（一）负责收集、整理、分类、鉴定、保管各类档案，做到收集齐全、整理科学、鉴定正确和保证质量，并按时接收和移交档案；
（二）凡本公司印发出的公文(含定稿和正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由综合管理部统一收集管理。
（三）做到忠于职守，遵守纪律，严格按照有关法律和公司制度办事。
（一）上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料；
（二）本公司的请示与上级机关的批复；
（三）本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；
（四）本公司反映主要职能活动的报告、总结；
（五）本公司制订的计划、方案、统计、财务、工作总结；
（六）综治工作材料；
（七）本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；
（八）本公公司各种证照及所获各种荣誉、奖励资料；
（九）本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料；
（十）具有保存价值的电子文本、图片、音像、影像资料；
（十一）会计凭证，会计活动帐薄和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务活动的重要史料和证据。
（一）承办部门或主办人应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门档案管理员归卷。
（二）凡是直接记述和反映公司、部门活动的，具有现实的和长远查考价值的文件材料(文字、电子文件、图样、照片、实物等)，均须归档保存。
（三）管理性档案在分类立卷时应做到：分年度、分类别、分级别。党政文件要分别组卷，密级文件要单独立卷。组卷时按内部特征为主的六个特征进行组卷，尽量把永久、长期、短期三种保管期限文件材料分开组卷。
（四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
（五）综合管理部定期对各部门文件材料的归档工作进行检查。
（六）各部门在次年三月向档案部门移交管理性档案，需付卷内目录，移交目录一式二份，交接双方清点核对，并履行签字手续。
（一）公司（或部门）管理的档案应有专柜保存，确保完好不丢失。
（二）做好电子档案、底片、录音录像带等特殊载体档案的保管工作；
（三）档案工作人员应确保档案的质量，对破损和变质档案，及时采取措施，进行修补和复制。
（四）公司综合管理部不定期检查各档案管理情况，发现问题及时组织整改。
（五）每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料以及对破损和褪色的材料进行修补和复制。
必须严格执行保密制度，填写查借阅档案登记表，如期归还，归还时验收注销。凡利用者都应按规定办理借阅手续。查阅机密以上级档案，需经公司（部门）负责人批准，原则上不外借，确因工作需要，应当天归还。
（一）档案借阅限一周内归还，特殊情况需延期的，须办理续借手续；
（二）借出和归还档案时，应办理清点手续，由综合管理部档案管理人员与借阅者当面核对清楚；
（三）档案如有丢失、损坏或泄密，须立即追究当事者责任；
（四）调走、辞退人员，必须清理移交档案文件后方可办理离职手续；
（五）原则上不对外借阅档案，外单位需查阅档案资料者，须经总经理批准，并办理登记手续后，方可借阅。
（六）归还档案时应保证档案材料的清洁、完整、安全，不得丢失、随意折叠、拆散、剪裁或擅自销毁，严禁对档案随意更改、涂写。
（七）传真件需存档时，应将复印件连同原件一起存档，以防原件字迹消失。
（八）未经公司董事长授权，任何部门或个人无权公开档案。
（一）档案工作人员必须严格按照档案工作各项规章制度办事。
（二）凡使用保密档案资料人员必须严格遵守有关保密规定。
（三）凡借阅“绝密”“机密”级档案资料应经分管领导审批，报总经理批准后，方可借出。
（四）外单位查阅、借阅密级档案，须经综合管理部主管领导审批，报分管领导批准，方可提供。
（五）秘密档案不得私自存放，赠送并转借他人，个人外出携带机密级以上档案应妥善保管，若泄密要追究泄密者责任。
（六）档案管理人员应严格遵守保密制度，不得在公开场所谈论保密档案内容，不得将保密档案带出室外和借给他人。
鉴定档案保存价值，确定保管期限及销毁档案，严格按照国家有关规定并结合公司实际情况进行。公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的原则是：
（一）反映公司主要职能和重要经营管理活动的，具有长远利用价值的档案定为永久保存；
（二）反映公司一般经营活动，具有较长时间利用价值的档案定为长期保存，其期限为16―50年；
（三）对公司在一定时期内有参考利用价值的档案，定为短期保存，其期限为15年以内。
（四）档案的鉴定由综合管理部主管、各部门指定档案管理人员和综合管理部档案管理人员合作完成，并采取对每份档案直接鉴定的办法。鉴定中发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门和人员修改、补充。
（五）经过一定时间后确无保存价值的档案，或者原有情况已发生完全改变，其档案失去保存意义的，经档案人员或原经办人员提出，本公司综合管理部和部门审查同意，公司总经理批准，方可销毁。
（六）经批准销毁的档案，档案人员必须列出清单，销毁档案的批准人、监销人都要在销毁档案清册上签字。