最新会场布置方案图 公司年会会场布置方案(模板15篇)

时间:2023-10-14 作者:字海最新会场布置方案图 公司年会会场布置方案(模板15篇)

在项目策划中,我们需要考虑项目的风险,制定相应的应对措施。京东在线购物广告策划案例

会场布置方案图篇一

为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐过好春节。

1月1日下14:00—23:30

公司卡拉ok室

(活动分为三大部分)

1、员工总结大会:员工总结大会从下14:00—17:30

2、全体员工集体聚餐。

1)在“xx”餐厅包席。

2)按10(人)14(桌)计

3)费用见附页。

4)时间:18:00——19:30

3、“骏马贺岁团结奋进”为主题的春节联欢晚会开始

1)由主持人宣布晚会开始

2)首先请董事长致词

3)节目表演:节目在征集中,节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容

4)节目表演设奖进行评定,设集体一等奖1名(现金1200元)、集体二等奖1名现(现金800元)、集体三等奖1名(现金400元)个人一等奖1名(现金100元/人)、二等奖1名(现金80元/人)、三等奖1名(现金60元/人)凡参加节目的人均设参与奖:食用油一瓶。

5)节目评定评委组成:

6)礼品派送:由企业统一购买礼品,所有到场的`人员都有一只骏马公仔。

7)有奖问答:在节目表演及礼品派送的过程中穿插进行,设问题30道(题目内容应涉及到每个部门的规章制度和工作内容)。答对者奖(胸章一枚,或公司产品一份)

8)有奖游戏:促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性,特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。获胜者奖:高档组合毛巾一盒,参与者奖:精美相册一个以及闪光胸章一枚。

9)幸运大抽奖:特等奖1名(价值1500元一条的金项链)一等奖3名(24k金戒指一枚)二等奖2名(格兰仕微波炉一台或美的电磁炉一台)三等奖9名(金正复读机、美的电饭煲、高级蒸锅)鼓励奖40名(5升金龙食用油一桶)。

在节目中穿插进行。

详见《春节联欢晚会活动费用预算表》

1、晚会主持人:

2、摄像师:

3、晚会导演:

4、晚会现场维持:

5、奖品控制协调和发放:由人事科负责

6、舞台、场地设计:广告科(色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛)。

7、舞台灯光、音响布置:设备科

8、晚会场所布置:营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员

9、晚会现场协助人员:

10、游戏道具:气球20个,乒乓球80个,绳子一捆,苹果4个,乒乓球拍4个。负责人:

11、晚会现场后勤人员:晚会用果盘,公司人事科后勤人员。

会场布置方案图篇二

1、依据会议形式选择地大小(b栋503,20xx年3月7日晚上各组派出两人布置)

2、主席台

背景:长3米宽1米

形式:背景写真,呈长方形

3、主席台布置

主讲台:鲜花一束(50元)

主席台前鲜花摆设:班费(预算:50元)

主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,矿泉水(20元)

会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布

4、会场位子布置

房间内将桌椅端正摆放,以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语

形式:写真,呈椭圆形

内容:待定

预算:写真2米共计30元(包括边框)

6、会场录影、音乐及灯光:本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元

8、会场主入口签到台:台布、资料(含与会代表座次表、会议指导)等本班准备

10、总计:200元

导游1001班第四组

xxx

会场布置方案图篇三

2、地点:榕湖饭店

3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日

4、主办单位:“xxxxx”活动策划部

5、协办单位:桂林市第二人民医院

6、会场地形图:

珠海会议布置,会场布置

7、会场周边环境分析:

该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。

第二部分:会场布置总体介绍

1、会场布置创意:

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板。

3、会场布置分区:

1.会议室(图1)2.茶歇区3.报到处

珠海会议会场布置

图1-会议室平面图

第三部分:会场布置

1、讲台设计:

讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米

讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

2、与会区:

该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

3、茶歇区布置:

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:

报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:

工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

第四部分:道具汇总

1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。

2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的。走向。

会场布置方案图篇四

1、测温通道布置

在门口设置体温检测通道(检测点),对当天(xx月xx日)参加会议人员与相关工作人员进行体温检测。同时,设置体温异常者复检室等,供检测异常人员短时休息调整使用。

2、会场的清洁、消毒

会前根据防控要求对所有会场、通道、区域、桌椅等进行清洁消毒,明确张贴完成标识,至少一次彻底的卫生大扫除和至少一次预防性消毒,消毒后要进行通风。

3、废弃口罩专用回收箱场布置

在会场出入口设置口罩专用回收箱,加强垃圾箱清洁,每半天进行消毒、清运处理。

4、会场布置

报告厅主会场隔位就坐,放置2瓶免洗速干手消毒剂。分会场十人以上隔位就坐,放置1瓶免洗速干手消毒剂。

二、大会防疫物资准备

按每人每半天1只的标准为大会人员配备一次性使用医用口罩或医用外科口罩,并准备一定数量的备用口罩(原则上口罩自备)。

同时配备一次性手套、水银体温计、手持式体温检测仪等。要配备数量充足的速干手消毒剂、含氯消毒剂、季鞍盐类消毒剂或其他有效的消毒剂。

所需防疫物资详细清单与放置地点由党代会筹备小组提供,防控办根据清单数量准备。

三、工作人员配置与管理

1、会议工作人员会前14天健康监测

对所有会务工作人员进行每日体温测量、记录和健康状况监测,出现身体异常的要及时诊疗,会前3天内有发热症状的'不得参与会务工作。

2、当日进入会场测温

当日工作人员必须接受体温测量。接受体温测量时须有序进行,严格控制人员行进速度和间距。

所有工作人员体温低于37。3方可进入会场。第一次测量体温异常的,可适当休息后使用其他设备或其他方式再次测量。仍异常的,须依据本地防疫工作要求结合卫生监控、疾控机构和医疗机构意见,在保障其他人员生命安全和身体健康前提下,综合研判评估是否具备参加会议和会议筹备工作的条件,凡不具备相关条件的,不得承担会务工作。

3、联系当地卫生疾控机构人员参与突发异常事件处置与综合研判。

各部门对所有参会人员从会前第14天(1月2日)开始,每日进行体温测量报告、记录并进行健康状况监测,体温测量记录以及出现身体异常情况的,要第一时间报告给部门负责人,并及时报告校防控办。

对会前身体状况异常和监测发现身体状况异常的,须依据本地防疫工作要求,结合卫生健康部门、疾控机构和医疗机构意见,在保障广大其他人员生命安全和身体健康前提下,综合研判评估是否具备参加会议的条件,凡不具备相关条件则不得参加本次会议。

如参会人员为新冠肺炎确诊病例、无症状感染者、疑似患者、确诊病例密切接触者,或治愈未超过14天的病例、不能排除感染可能的发热患者,不得参加本次会议。

凡筛查发现会前14天内有境外或非低风险地区活动轨迹的,按当地政府有关疫情防控规定进行处理。

不得提供身体健康状况虚假信息,对隐瞒行程、隐瞒病情、故意压制症状、瞒报漏报健康情况及提供虚假证明的,学校对其追究相应责任。

具体实施流程:(1)参会人员自1月14日起每日向所在部门,汇报自己的健康状况(包括日检体温,有无咳嗽、咽痛、乏力、腹泻等相关症状),各学院(部),部门指定专人进行登记、统计,如发现异常情况的,要第一时间报告部门负责人,并及时报告防控办。(2)各部门在“xx月xx日10:00-xx月xx日08:00期间”将有异常情况的参会人员(核酸检测结果等)整理、汇总后报校防控办备案。

五、会议当日人员入场流程管理与会前健康异常应急处置

参会人员凭“健康码”绿码进行入体温检测,体温检测合格者准予进入。进入时“健康码”为黄码或红码的人员,或者发现体温异常的(额温或耳温237。3。0人员,禁止入场,按照疫情防控应急预案作相应处置。

会场布置方案图篇五

2、主席台

背景:宽:5、85米高3、25米

形式:背景写真,呈椭圆形

内容:(待定)

预算:写真20平米共计600元(包括边框)

3、主席台布置

主讲台:鲜花一束:100元

主席台红地毯:单位提供

主席台前盆花摆设:单位租借(预算:500元)

主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供

会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)

4、会场位子布置

房间内将桌椅按排端正摆放或成"v"型摆放,按教室式布置会场,根据桌子的。大小而有所不同。

5、会场标语

形式:写真

内容:(待定)

预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米300元

会场两侧标语写真4幅:200元

6、会场投影、音响设备及灯光:本公司提供20xx元

茶水、茶具和必要的用品专人负责。

7、会场两个入口布置:盆花20盆,租借,预算300元

9、会场指示牌:单位提供

10、会务用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料(录音带、录像带、胶卷等)、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

11、总计:11700元

会场布置方案图篇六

多媒体教室

2.舞台布置

背景:红色背景布

气球、彩带、礼花

舞台前沿放置6盆大型盆栽

中心:座位若干

席位布置:中间第一排:积分组

中间第二排:空出走道

中间第三排:领导、评委

中间第四排:嘉宾

左边前三排:选手答题区

右边前三排:选手休息区

(10涉外商务秘书、10法律文秘、11涉外商务秘书班及相关文秘专业各安排固定席位)

矿泉水、桌签、桌面铺台布

3.会场标语

形式:横幅

内容:苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛

4.会场入口

签到台:安排工作人员进行签到

5.音响、电脑、投影仪等设备的'安装、检查

6.分配礼仪小姐、道具组人员任务

7.安排好会场的清洁人员

8.相关的比赛流程资料、选手资料等准备

9.会场照明、摄影师的相关安排

会场布置方案图篇七

1.计算机要从娃娃抓起。

2.学习计算机知识,攀登信息技术高峰。

3.信息技术助跑优质教育。

4.网络让教育动起来。

5.教育之源,信息之本。

6.信息技术教育的路途漫长而又艰辛,而我们信息技术教育工作者的幸福就在于心中常有希望、脚下勇于探索。也许我们的努力不会一蹴而就,但“虽不能至,心向往之”仍将是我们前行的准则。

7.信息技术是现代文明的曙光。

8.掌握信息技术,做朝代弄潮人。。

科学技术是第一生产力

e线连南北,一键知天下

网络在生活中,而非生活在网络中!

用心击就精彩人生

冲浪e世界

网络连接世界信息沟通心灵

电脑课程多精彩,受用终身莫迟来

主动、快乐、成功,点击兴趣,激活智慧

连通世界点击未来

1.门口上是“微机室重地,闲人免进”

2.室内电源上贴上“有电危险,小心勿动”

3.墙上写本微机室制度,安全常识。

在学习中学会学习在操作中学会操作

学海无涯,网络无岸

会场布置方案图篇八

1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开

尺寸:长15米,高1米:

预算:每米20元,15米共计300元

2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)

内容:热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会各级领导、特教专家和特校校长

数量:1个

预算:租用,300元每天,2天共计600元

3、氢气球四组:

内容:

热烈欢迎各级领导莅临我校!

热烈欢迎香港台湾教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特专家莅临我校!

热烈欢迎全国特校校长莅临我校!

数量:4对

预算:300元每对4对共1200元

1、主席台

背景:宽:5、85米高3、25米

形式:背景写真(设计图10月10前审定)

内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会

中国·长沙

主办单位:中国教育学会特殊教育分会

协办单位:湖南省育厅

长沙市教育局

湖南省教育学会

长沙市教育经济开发总公司

承办单位:长沙市盲聋哑学校

湖南省特殊教专业委员会

预算:写真20平米共计600元(包括边框)

2、主席台布置:

主讲台:鲜花一束:100元

主席台红地毯:酒店提供

主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)

主席台上席位:摆放与者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供

会场席位:张贴与者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)

3、会场标语:

形式:写真

内容:(待定)

预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米300元

会场两侧标语写真4幅:200元

4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)

5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元

7、会场指示牌:内容学提供,指示牌酒店提供。

总计:4100元

会场布置方案图篇九

xxx公司20xx年度年终表彰大会

20xx年1月xx日xx:00—1月xx日xx:00

会议时间:xx:00——xx:30

晚宴时间:xx:00——xx:30

xx国际会议中心宴会厅

集团全体员工

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

12:00到达酒店一楼,简单午餐;

12:50公司所有员工按照指示牌到达制定地点,入座,开始员工大会

13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。

14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

14:46—15:00大会进行第三项:公司副总宣读20xx年的年度优秀员工名单;优秀员工上台颁奖;部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念;优秀员工发表获奖感言。

15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00抽奖时段:

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。

最后总经理邀请全体员工上台合影留念

(三)1月28日上午9:00—12:00开始度假村旅游和泡温泉12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。

(一)年会的通知与宣传:公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会,让全体员工悉知。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xxxx公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:xx)

(三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。

(五)住宿:如果公司员工来自各个地方的分公司,要做好需要住宿的人员统计安排。

任务与分工责任人会务前期、中期协调工作xx会议阶段主持人xx晚宴阶段主持人xx

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定xx现场拍照xx住宿安排xx乘车安排

会场布置方案图篇十

1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。

尺寸:长15米,高1米;

预算:每米20元,15米共计300元

2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)

内容:热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导,特教专家和特校校长

数量:1个

预算:租用,300元每天,2天共计600元

3、氢气球四组:

内容:

热烈欢迎各级领导莅临我校!

热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特校校长莅临我校!

数量:4对

预算:300元每对4对共1200元

1、主席台

背景:宽:5.85米高3.25米

形式:背景写真(设计图10月10前审定)

内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会

主办单位:中国教育学会特殊教育分会

协办单位:xx省教育厅

xx市教育经济开发总公司

承办单位:xx市盲聋哑学校

xx省特殊教育专业委员会

预算:写真20平米共计600元(包括边框)

2、主席台布置:

主讲台:鲜花一束:100元

主席台红地毯:酒店提供

主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)

主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供会场席位:张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)

3、会场标语:

形式:写真

内容:(待定)

预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米300元

会场两侧标语写真4幅:200元

4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)

5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元

7、会场指示牌:内容学校提供,指示牌酒店提供。

总计:4100元

会场布置方案图篇十一

我浴春风二月暖,

爱沐瑞雪兆丰年,

吉祥如意业绩显,

象征来年辉煌宴。

贝贝宝宝齐欢乐,

儿童品牌数最强。

欢乐新年的家人,相亲相爱的一家人。

1、时间:2018年2月(具体时间待定)

2、地点:公司食堂

(一)、董事长致辞/总经理致辞。

(二)、2017优秀员工表彰。

(三)、2017优秀干部表彰。

(四)、2018年迎春联欢晚会。

(五)、2018感恩奖(由公司管理团队集资买的神秘礼物)

(六)、2018年迎春幸运抽奖。

(七)、2018年迎春团圆晚宴。

(一)、晚会节目及抽奖主持人共2人:向公司征选主持人才。

(二)、颁奖:杨董、白总。

(三)、晚会组委会成员:

1、晚会总指挥:白厂长

2、执行组长:罗经理

3、组员:车间管理人员

(四)、后勤服务小组成员:办公室所属成员、其他协助人员

(五)、安保小组:保安队

(六)、2017年度优秀员工奖(评选方案及表单、通知)

1、每组各选一名优秀员工;

2、评选原则

(1)优秀员工年度绩效在本部门(生产组)居于前20%范围内。

(2)在公司服务满半年或以上,平时表现良好、工作能力强;

3、优秀员工奖:奖金500元+精美纪念品1份

4、适当宣传:当选的年度优秀员工,由办公室统一照表彰并公布在企业文化宣传栏内。

(七)、晚会节目征集:详见具体通知

节目形式:以歌曲(合唱、独唱)、舞蹈(独舞、群舞、武术)、小品、相声、魔术、游戏等为主。提倡员工带小朋友参加晚会既符合企业性质,更体现公司文化。

节目类型分配:公司自备节目总数20个左右,其中歌曲类10个左右、舞蹈类3个左右、小品相声类2个;以外请团队表演5个(如幼儿员)用于晚宴)节目筛选及时间安排由组委会决定。

(八)、节目评选方法

1、晚会评选出团体一、二、三名、个人一、二、三名、个人鼓励奖,奖金及名额见文娱表演奖项。

2、外来单位的人员不参与节目评选。

3、如报名参加的表演人员数不足时,则需外请表演节目,所有节目评选名额适当做调整。

5、团体项目指三个含以上的舞蹈、小品、歌曲类及二人含以上的相声等。

(九)、文娱表演奖

1、团体项目表演奖

团体表演奖团体一等奖1名800

团体二等奖1名500

团体三等奖1名300

合计1600

2、个人表演节目奖

奖项名称奖项名次名额奖金合计备注

个人一等奖1名500

个人二等奖2名300

个人三等奖3名100

合计1400

(十)、迎春幸运抽奖

1、礼品购买、抽奖箱、抽奖券由办公室制定(可由微信红包代替)

(十一)、感恩奖:注意保密工作;由晚会主持人设计好桥段,在晚会中间环节献上礼物,送上一份惊喜。

1、主持人服装及化妆费用办公室统筹。

2、演员,礼仪化妆费用20元/人,不另计节目次数和场次。

3、演员服装租借费用为50元/人,按人头计,不另计节目次数和场次。演出完毕后需回收,否则将不予以报销。

4、以上费用需凭收据或发票报销。

会场布置方案图篇十二

为做好本次会议新冠疫情防控工作,保障参会人员及工作人员身体健康,确保会议顺利召开,制定本工作方案。

一、会前防控措施

(一)会前健康申报

1、所有参会人员及工作人员均须在会前登录通信大数据行程卡程序,依法如实进行14天内到达或途径地域的申报。

2、参会嘉宾在报到时需提供当地健康码。

3、对于来自xx疫区的参会人员,需提供xx月xx日以来的核酸检测证明,检测结果为阴性并赋予健康码成绿码,方可参加会议。

4、通信大数据行程卡与健康码均为绿码者方可参加会议和会议报务工作。经审查,健康申报情况有异常的,不得参加会议。

(二)会场和宾馆准备

1、会议举行前对会场、住宿宾馆等相关场所严格做好通风消毒工作,并配备相关疫情防控物资。

2、会场、住宿宾馆应设置临时隔离场所。临时隔离场所设于相对独立区域,与会场、住宿区不在同一楼栋或同一楼层,尽可能保持间隔距离,避免人流交叉。临时隔离场所内配备必要的个人防护用品、洗手卫生设施、消毒药械,产生的垃圾按照医疗废物处置。

二、会议期间防控措施

(一)会场要求

在进入主会场的相关通道外围设置体温检测岗,配置体温自动检测设备,外围设置医疗岗和卫生防疫岗。会场内座位的摆放尽量增加间距或隔位坐人。参会人员需全程佩戴口罩,休会期间尽量避免长时间交谈,近距离接触时也应佩戴口罩。所有工作人员在会议服务期间均需佩戴口罩。如会场容量有限,可将参会人员分散安排在几个分会场,与主会场间以视频方式进行连接,尽可能减少人员聚集。实行分时分批组织参会人员进场退场,所有人员进入会场时实行“亮码+测温”,体温正常且持健康码绿码的方可进入。会场应加强开窗通风换气,必要时通过机械方式加强通风。

(二)住宿要求

参会人员和工作人员实行会场、宾馆“两点一线”管理。参会人员住宿原则上一人一间,参会人员除参加会议活动外,原则上不外出,确需外出的,要严格遵守驻地的防疫要求。会议工作人员,除工作需要外,原则上不得外出。

会场布置方案图篇十三

根据国家、省、市疫情防控工作指示精神和要求,结合此次活动实际情况,组织制定了“2021xx行业年会暨中国绿色(建筑)建材高峰论坛”活动期间疫情防控工作应急预案,具体如下:

一、总体要求:

处理好疫情防控和会议活动的关系,以科学、合理的原则,严格落实各项防控措施,做到早发现、早报告、早诊断、早隔离、早治疗,防止新冠肺炎疫情在此次活动场所内传播,保障参会人员身体健康和生命安全。

二、主要措施:

(一)做好活动前的准备

1、做好会场的布置,避免人群密集,座位之间原则上应间隔1米以上,做好会场的清洁消毒工作,做好环境的清洁消毒工作。

2、主办方和承办方共同做好工作人员和参会人员健康信息的收集和初步排查。收集会议举办前14天内参会人员、工作人员健康状况和“健康码”状态,并给予必要的健康提示。针对来自市内、省内、跨省、境外不同区域和不同风险等级地区的活动参与人员,实行分级分类管理。

3、健康状况正常并取得“健康码”绿码,且近期无中高风险地区旅居史者方可作为工作人员。

4、“健康码”非绿码人员、出现相关症状且不能排除新冠肺炎病例者,不得参加会议;

5、中高风险地区人员谢绝参加会议。

6、发生本土疫情县、县级市和县级区等中高风险地区的人员不得参会,所在地级市其他区县参会人员,请携带48小时内有效新冠病毒核酸检测阴性结果,抵达xx后再进行一次核酸检测。

核酸检测地址为:

地址一:xx酒店一楼大堂(20日上午十点-下午18点,xx集团免费提供检测)

地址二:xx市xx区xx街道xx大道与xxx交叉口xxx康复医院(需自费检测)

7、参加会议人员不能提前确定的,要加强现场“健康码”查验和体温检测工作,必要时增加作文吧流行病学史的询问等健康排查工作。

8、活动场所进口处配备红外测温仪、一次性医用外科口罩、消毒纸巾、免洗手消毒剂、垃圾桶等,随时供参加会议人员使用。对所有进入活动场所人员进行“健康码”查验和体温测量。

9、活动前监督酒店对活动场所和设施开展一次预防性消毒。

10、设立临时医学观察点和单独隔离观察室。临时医学观察点用于初测体温异常人员的体温复测和待送人员停留。

(二)活动期间

1、场所实行封闭式管理,采取限流、分流等措施,对人员数量、进出、分布等进行规划,减少聚集。参会人员尽可能保持1米以上的社交距离,在入座、休息、入厕等环节加强人员疏导等组织管理。

2、实施人员体温检测。在场所门口设置专人对每位上岗员工和参会人员测量体温正常后方可进入,所有参会人员进入后要配带口罩。入会场前所有人员用快速免洗手液洗手。

三、清洁与消毒

(一)物体表面清洁消毒。保持活动场所环境整洁卫生,重点对门把手、桌面、椅靠背等高频接触表面增加消毒频次。

(二)垃圾桶消毒。垃圾收集容器应做到干净整洁,防止满冒现象。高频对垃圾收集容器及周边区域地面进行消毒处理。

(三)卫生设施消毒。督促酒店做好卫生设施消毒和运行正常。

四、疫情应对:

如出现新冠肺炎疑似症状或疑似病例,应立即启动应急处置机制,第一时间向辖区疾病预防控制机构报告,配合做好流行病学调查、密切接触者排查和消毒等工作,配合做好限制人员聚集、活动区域封锁等措施。确认密切接触者后,将密切接触者转到指定集中隔离场所进行14日隔离医学观察。

五、疫情防控应急小组:

组长:xxx

副组长:xxx

组员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

联系方式:xxxxxxxxxxxxx

会场布置方案图篇十四

1、依据会议形式选择地大小(b栋503,2012年3月7日晚上各组派出两人布置)

2、主席台

背景:长3米宽1米

形式:背景写真,呈长方形

3、主席台布置

主讲台:鲜花一束(50元)

主席台前鲜花摆设:班费(预算:50元)

主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,矿泉水(20元)

会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布

4、会场位子布置

房间内将桌椅端正摆放,以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不一样。

5、会场

形式:写真,呈椭圆形

资料:待定

预算:写真2米共计30元(包括边框)

6、会场录影、音乐及灯光:本班供给

矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元

8、会场主入口签到台:台布、资料(含与会代表座次表、会议指导)等本班准备

10、总计:200元

导游1001班第四组

...

会场布置方案图篇十五

一、主题:合作·共赢 ***第一届代理商大会

二、目的:加强与代理商的交流,促进有效沟通,开创合作新局面,实现利益共赢。

三、时间:2017年5月8日

四、地点:**

五、会场具体布置

(一)会场外布置

1. 酒店门口(或者大厅)布置横幅。

横幅内容:****第一届代理商大会

2. 通往会议室的通道上、电梯口、楼梯口设置指示牌或者展架作为指引,或者安排接待人员。

3. 入会签到,确保在会议开始时所有代理商均以到场,并发放本次会议准备的材料。

(二)会场内布置

1. 会场主背面海报或者条幅一副。

条幅内容: 合作·共赢

***公司第一届代理商大会

2. 根据参会名单安排座次,制作座次牌,并按序摆放至座位桌面正中央前方。

3. 会场摆放花卉等绿色植物,缓和现场气氛。

4. 会前每个座位摆放矿泉水一瓶,纸张与签字笔。

5. 烟灰缸若干个。

(三)会场所需道具

1. 液晶显示屏一块,笔记本电脑一台,音响一套,播放我公司产品介绍ppt以及临沂市形象宣传片。

2. 麦克风至少三个(有线一个,无线两个),主席台一个,主持人一个,可供发言讲话者用一个。

3. 相机一台(专门人员负责拍照),如若条件允许,可拍摄会议全程记录。

4. 会议之前提前一天检测、调试设备、灯光等,保证会议期间正常使用。

5. 备用白板,白板笔,订书机,回形针等常用办公用品。

(四)会场服务

1. 与酒店协调,保证会议召开期间至少有一名酒店服务人员全程专职负责会场,有至少两名公司内部人员在场服务。

2. 上午会议结束后联系酒店负责人务必整理会场,更换矿泉水,摆放整齐桌椅等,

保证下午会议的正常进行。

(五)其他所需要的.材料准备

公司产品介绍ppt,临沂城市形象宣传片视频(待定),入场音乐以及会议间隙音乐(待定)。

(六)预算

注意事项:

1. 会场布置期间,负责人需全程监督,保证各项布置都达到预期目标。

2. 与酒店沟通,预测到随时可能发生的意外情况,与酒店协调解决。

3. 会议进行期间需时刻保持警惕,防止不必要的事故发生。

4. 本次会议由于参会人员人数较多,且来自全国各地,参会人员出现个人身体不适等情况的可能性较大,提前了解酒店附近最近的医院、诊所、药房,以备应急。

根据活动的要求和实地情况,为切实做好本次活动的服务工作,确保主会场庆典活动的精彩有序、圆满成功,特制定以下执行细则。

一、活动主题:

创新、共赢、未来

二、活动名称:

强中创新 共赢未来---xxxx2017全国代理商年会。

三、时间地点及相关安排:

9月20日全天 与会人员报到。

地点:xxxx酒店一楼大堂。xxx会展公司搭建布置现场完毕,下午进行会议、晚宴流程彩排。9月21日上午 xxxx工业园区参观。确定厂区参观流程、路线,布设参观通道、参观止步围栏,有企业中、高层管理人员做参观导游、解说,促进代理商与厂方人员更直接的了解。9月21日中午 午餐(圣都酒店3楼自助餐)。9月21日下午 代理商交流会。

地点:xxxx酒店3楼大会议室。设置led高清屏背景,会议前播放企业宣传片、产品推介宣传,会前暖场。9月21日晚 招待晚宴。代理商代表讲话。晚宴前进行20分钟文艺节目表演,衬托宴会气氛。

—1—

地点:xxxx酒店3楼大会议室。企业董事长致辞,

四、生产园区环境布置(附效果图)

(一)外场主要布置

5、由南至北方向参观,将产品生产、仓储物流、研发、营销作为代理商参观重点。参观中由企业中、高层管理人员作为参观导游、解说,能更好的了解企业发展、产品研发、市场运营等企业信息。

(二)内场环境布置

2、研发楼入口处设置参观导流指示牌、卫生间指示牌,布置饮水处;

3、楼梯踏步粘贴“上”“下”指示标牌。

五、活动主会场布置

(一)外场环境布置

1、xxx会议中心沿崇文大道南入口处,布置15米拱门,做活动名称标语;

2、xxx会议中心入口内布置注水道旗、空飘气球,做欢迎标语、

—2—

企业文化标语、活动主题标语;

3、xxxx会议中心迎宾门led字幕做活动名称标语;

(二)内场环境布置

3、xxx3楼电梯出口处,设置会议室指示标牌;

4、xxx3楼大会议室西侧,手扶电梯区设置产品展示区;

5、会场内后方悬挂围标,两侧设计宣传旗帜、用于氛围营造及企业精神宣传;

6、会场内,方便会议---晚宴场地转换,做圆桌式会场布置;

8、主背景采用led屏幕:会议前播放企业或代理商业绩、营销宣传片,会议期定格为会议的主题,领导致辞或产品推介时,凭借大屏幕一瞬间把讲解信息体现出来,也可以把现场氛围(现场摄像镜头)投入到大屏幕上和大屏融容为一体,提高整个活动档次;(参会者入场时播放轻音乐,大屏幕播放源根石化宣传片、产品展示等形式暖场)。

六、招待宴会环境布置(见效果图)。

七、文艺节目表演另制定节目方案及节目单。

2017年7月5日

—3—

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