最新机要工作汇报材料(优秀7篇)

时间:2023-09-19 作者:念青松最新机要工作汇报材料(优秀7篇)

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机要工作汇报材料篇一

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7月份以来,我在上级的正确下,紧密围绕全行重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务,为机关服务,为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助领导及时完成各类材料的起草、公文的审核,并在领导的直接指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用。为全行业务经营的发展做出了自己应有的贡献。现将一月来个人的思想,学习及工作情况汇报如下:

一、坚持学习,政治,业务素质不断提高

政治学习方面:能够认真学习xxx理论和“三个代表”重要思想,科学发展观和党的十七届三中全会精神。在政治上,思想上始终与党中心保持一致,在行动上处处严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,尊重领导,团结同志,没有出现任何违规行为。

二、认真履行职责,较好的完成了各项任务

作为办公室机要,我主要负责的是公章管理,档案管理,会务管理,文秘工作。在7月份,我以对事业高度负责的精神,注重实效,较好的完成了工作任务。

(一)、维护公章安全,严格公章管理:

公章作为维护和体现社会诚信的一种手段和凭证,在银行以及个人的社会活动中发挥极其重要的作用。而我也深知其重要性,所以在公章管理方面,我能做到仔细的审核,检查和交接。做到“章在人在,人走章锁”。切实的维护的公章的安全。

(二)、加大保密力度,做好档案管理:

银行作为经营货币的特殊企业,担负着资金的组织、筹集、调配和通融,服务对象涉及各行各业,这一特质就决定了档案管理的关键和重要性。身为行长秘书的我更是担当着负责档案管理这一重要职责。为了切实的做好档案保密工作,我采取了一系列措施,并着重抓好保密措施的落实:

1、建立健全档案管理的职能建设,为档案管理提供有力的组织保障,并着力开展档案管理标准、规范的研究制定工作,保证为领导决策提供信息的方向性和准确性。

机要工作汇报材料篇二

机要保密工作总结

在市保密委员会的正确领导下,以xxx理论和xxx同志“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻《xxx中央关于加强新形势下保密工作的决定》,以及市保密工作会议精神,围绕镇党委中心工作和维护稳定的工作大局,深入开展保密宣传教育,努力提高保密干部队伍业务水平,加强对全镇保密工作的领导,切实开展保密保障服务工作,较好地为我镇改革开放和现代化建设保驾护航。

一是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部特别是保密干部及重点涉密人员的保密法制宣传教育。二是根据市保密委员会统一部署,做好《保密杂志》的组织发行工作,并利用办公室每周五学习的机会,时常对全室人员进行保密工作方面的教育,增强了保密观念。三是继续开展多形式的宣传教育活动。上半年,原镇利用《新》月刊,向全镇各企业宣传了有关保密知识,原镇利用党校培训等形式,开展保密知识宣传教育。努力营造了全镇保密工作的良好氛围。四是行政区划调整三镇合一成立新镇后,我们做好了新涉密人员的教育,要求他们严格按照上级规定的技术要求,在严格执行保密工作规章制度下开展工作,进一步提高了我镇保密干部队伍的业务水平。

一是根据乡镇保密工作的特点,按照“该保的坚决保住,该放的坚决放开”的要求和公平、透明等基本原则,继续做好保密规章制度的完善工作。认真抓好镇重大决策、三镇合一后镇级机构改革、企业重点核心技术等方面的保密工作。二是对全镇保密重点单位开展了保密检查,堵塞泄密漏洞。明确各单位保密分管领导、涉密人员,并登记造册。三是三镇合并成立新塘桥后,我们立即做好了原、两镇及各村“镇党委、镇人大、镇政府、村委”图章的收缴工作,并及时上缴市保密委员会,为维护三镇合一后的新镇平稳过渡起到了促进推动作用。

保密工作领导小组,都能高度重视保密工作,加强对本地区、本部门保密工作的领导,把保密工作列入议事日程。三镇合一后,镇党委对镇保密工作领导小组成员进行了充实调整,现镇保密工作领导小组组长由担任,副组长由担任,街道办副主任、政府办、等部门人员为保密工作领导小组成员。保密工作领导小组的调整与充实,为做好今后我镇的保密工作提供了组织保证。

20xx年,学校的保密工作在各学部的配合支持下,坚持以xxx理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习《保密法》,根据 新修订的保密法相关情况,紧紧围绕市十四中的中心工作和上级保密 部门的工作部署,充分发挥“保安全、促发展、促和谐”的职能作用,狠抓教育事业各项工作落实,为我校教育教育提高做出了积极贡献。

一年来的主要工作总结如下

我校坚持有针对性地开展新形势下的保密宣传教育和保密技术 培训,不断提高保密观念,增强了保密意识和保密工作的责任感、使 命感。

1、将保密工作学习教育不定期的在校内举行。组织教职工认真 学习了《保密法》、《保密实施办法》和有关法律法规,尤其是深入学习了相关保密规定,组织观看了保密工作资料片、专题片等进行警示 教育。今年以来,我校认真学习贯彻执行上级关于保密工作的文件和 指示精神,结合本单位实际,采取多种形式组织全体同志学习保密法 律、法规及上级保密工作的文件、指示从各个方面加强保密知识、保 密法规的宣传和教育,进一步提高认识。

为了加强对保密工作的认识,我校先后两次组织教职工认真学习中保委会议精神和《保密法》以及 有关保密工作的法律法规,传达有关文件精神,并组织开展讨论,使 全校上下对保密工作形成了共识:大家认识到,保密工作事关党和国 家的安全和社会稳定大局,保密工作不仅仅是涉密人员的事,而是每 个机关干部共同的责任和义务。

2、坚持领导干部带头学习保密法律法规制度。我校领导始终把 保密工作摆上适当位置,校领导两次听取保密工作汇报,研究保密工 作中遇到的困难和问题,确定全年的工作计划。校长以身作则,严格 遵守保密规定和保密纪律,经常对有关人员,提要求,进行检查和督 促。领导的重视和广泛的学习宣传,为我校保密工作的顺利开展奠定 了良好的基础。

建立健全保密规章制度是做好保密工作的重要保障。近年来,我 局注重保密工作制度建设,结合教学工作实际,不断修订完善了相关 的保密工作制度。制定了《涉密人员管理制度》、《涉密事件报告和查 处制度》以及秘密文件、内部资料的传递、回收、注销规定等相关制 度。这些制度的建立和完善,一方面是我校加强保密工作的需要,另 一方面也使我校保密工作得到进一步规范化,保密管理工作也得到了 逐步完善。

(一)抓好保密要害部门部位的保密管理;

1、认真开展自查自纠工作。学校工作涉及到学生试卷信息,稍有不慎就会影响到教学考试等工作,因此保密工作要渗透到各个环 节。要根据保密规定和要求认真开展自查自纠,着重检查涉密人员、涉密载体、防范措施的管理情况,确保保密工作万无一失。认真监督 检查,学校切实加强保密工作,今年对下各个学部保密工作进行了一 次综合性的全面检查,针对薄弱环节,提出改进意见。

2、实行文件收发专人负责制。认真管理保密文件、传递和清退,避免丢失;对密码电报按规定做好核对、移交和销毁工作;对涉密文 件按要求做好立卷、归档等工作。

3、涉密文件打印专人负责制。我校加强了打印、文印制度管理,对打印文印人员实行岗位保密培训,对秘密及以上文件资料实行专人 打印,对秘密级以上文件资料及时加密处理,秘密级文件不得对外复 印,废旧涉密载体实行定点销毁。

机要工作汇报材料篇三

过去一年中,针对司法部门立案调查、职工群众思想出现波动的情况,在配合司法部门工作的同时,中心党委按照部党组要求,及时开展疏导教育工作,要求广大党员尤其是党员领导干部要提高认识,讲党性、讲原则,用党的纪律要求自己,按规行事,相信组织,依靠组织,共同维护队伍的团结、和谐、稳定。努力把广大职工干部的思想统一到部党组贯彻落实中央决策的具体措施上来,把力量凝聚到实际工作中,要求各部门、各单位党员领导干部负起责任,不折不扣执行工作纪律,重大问题集体决策并及时向主管领导汇报。在部领导和有关司局的大力支持下,目前中心各项行业管理、招标业务和内部管理等工作开展正常,学习型党组织创建和廉政建设不断加强。

二、以拓展职能为核心,确保行业工作持续发展

行业协调管理工作一直是中心重点工作之一,招标中心继续加强行业工作的力度,提高技术支持和服务保障力度,行业管理、政策协调工作成效显著,行业工作取得进一步发展,有力巩固了中心的地位。

(一)加强与上级招标管理部门的联系和协调。

招标中心继续重视与上级招标管理部门的沟通,与工信部、国家发改委相关司局进行业务联系和协调工作,向部相关部门联系汇报中心情况,与人事司、产业司、规划司等相关司局联系落实中心职责和新一轮技术改造项目招标管理工作,配合部有关司局开展技术支持和服务保障工作。同时根据中心工作需要,督促有关部门日常联系发改委、商务部、^v^、财政部等招标管理部门,促进招标核心工作开展。为了争取工作职能,中心从长远利益出发,向部人教司修改上报了中心的“三定方案”建议稿。此外有关部门协助规划司等司局开展了工信领域项目监督检查、大量管理办法起草、征求意见反馈工作。中心围绕工信部的工作重点,加强联系与协调,为争取部领导和有关司局的支持与信任、深入开展行业工作发挥了重要作用。

(二)协助做好中央投资项目招标资格管理工作。

从4月起,中心有关部门协助国家发改委投资司开展了第四批中央投资项目招标机构资格认定复核工作,对复核程序、原则和方法做出了有效改进,使之更加科学合理、公平公正。从材料接收、组织专家封闭复核、提出资格建议、提交评审到资格质询、公示期答疑、评审结果公示、召开工作会议并颁发资格证书,各项工作分工明确,衔接顺畅,井井有条,有力保障了中央投资项目招标资格认定工作的开展。在进行资格认定工作的同时,中心有关部门逐步实施了中央投资项目招标的日常管理工作,配合国家发改委修改《中央投资项目招标代理机构资格认定管理办法》(第36号令),检查了各机构报送的《招标项目情况报告》,日常办理了大量证书变更和换证,对209家获得资质的招标机构进行了年检。另外,按照投资司的要求,从8月起在《中国招标》周刊上增设了“中央投资项目管理工作宣传专栏”,及时报道管理工作动态。中心有关部门多次参加投资司在上海、北京等地召开的工作座谈会、专题会议,协助投资司召开了“中央投资项目招标业绩报送工作培训会”,制定了《中央投资项目招标代理机构招标业绩核查规范》,参加了中央投资项目检查工作会议等。这些工作的顺利开展,全面发挥了中心的技术支持作用,很好地展示了中心在行业中的专业优势。

(三)深入研究工业领域招标管理的思路。

中心划归工业和信息化部以来,探索工业领域招标管理的新思路,成为中心的重点研究工作之一。中心根据部领导的明确要求,组织了有关工业领域技术改造项目招标投标管理工作的座谈会,积极研究建立工业领域技术改造项目招标投标管理体制。中心有关部门协助部规划司起草了工信部参加招标投标部际联席、工程建设领域专项治理、有形市场管理等会议的议题和发言材料;修改招标相关管理办法、各类招标文件范本;协助开展了部属单位政府投资和使用国有资金项目的重点检查工作;推荐专业人员代表工信部参与由国家发改委组织的《简明工程建设项目施工招标范本》的编制起草和修订工作;参与了直属单位基本建设工作会议,对参会的部所单位进行了招标投标采购的专业培训;协助编制了部属单位建设项目管理软件等工作。工业领域招标管理制度研究工作紧紧围绕了部中心工作开展,是对我国招标投标管理体制的必要补充和完善。

(四)积极开展系统交流与行业服务工作。

中心积极开展全国招标中心系统交流与行业服务工作,参加了华东、西部地区的三次片区工作会议。12月上旬在太原组织召开了全国招标中心系统专题工作座谈会,交流了招标工作经验,分析了系统共性问题并研究了协调解决的办法。在系统机构改革改制、事业单位改革的问题上,中心根据工信部转来的中编办《关于分类推进事业单位改革意见》征求意见通知的要求,组织专门力量进行了研究,结合系统事业单位改革情况,就改革方案的总体思路提出了四点意见。中心有关部门提出了《招标投标法实施条例(征求意见稿)》和《政府采购法实施条例(征求意见稿)》的修改意见和建议。根据《国家发展改革委办公厅关于请协助提供有关材料的函》的要求,组织专门队伍进行调研并形成了《目前招标投标工作中存在的问题及建议》上报。按照相关部委和司局的要求,编写了《关于提供招标投标领域有关情况的说明》和《机电产品国际招标管理工作历史回顾与展望》课题研究报告。中心利用《中国招标》和中国机械设备成套工程协会等平台,积极开展对外宣传、理论研究、国际交流、会议报道和专业培训等行业服务工作,为促进系统和行业的不断发展发挥了重要作用。

三、以业务开拓和质量管理为中心,保持招标业务持续增长

招标主业是中心生存发展的生命线,中心继续高度重视业务工作,指导中招公司等各公司班子,团结带领全体职工,狠抓项目开拓,完善质量管理,招标主业继续取得可喜成绩。

(一)中招公司业绩持续增长。

机要工作汇报材料篇四

热衷于本职工作,遵守各项规章制度的同时严于律已,摆正工作位置,时刻保持“谦虚,谨慎”的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时,以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育,并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学,真正做到了学习时间一分不少,学习内容一课不少。在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下,勤奋学习,积极进取,快速提高自我。努力工作,认真完成任务,履行好岗位的职责。坚持理想,坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。深入学习实践科学发展观,不断加强业务学习,以适应管委会的未来发展。

二、工作实践情况

1等。紧紧围绕重点工作,坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求,以优质、高效服务为着眼点,努力提高工作水平,较好的完成了各项工作任务。

1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件,其中:津__发26件,津__报60件,津__函139件,津__办发26件,津__办报7件,无文号红头文件78件,会议通知60件,专题会议纪要25件,主任办公会议纪要7件,党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作,我都尽力做到层层把关,快速准确。坚持行文程序审签制度,确保办文质量,维护文件的严肃性和有效性。

2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件,会议通知文件600件,其他单位文件820余件。尽好收发员的职责,保证文件传递的快捷、高效,做到政令畅通、上情下达,下情上达的准确无误。

3、接转电话、人员来信来访、上传下达,左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时,记录准确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。

4、机要相关工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识,及时、准确、安全地做好公文处理工作,从没有发生过泄密事件。

5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳,并指导检查其他处室的归档工作,为领导查阅和利用档案提供了方便。

6、时值建党__周年,为庆祝党的__华诞,响应新区号召,为广大党员干部购买学习书籍,组织党员学习,积极动员管委会的工作人员组成合唱队,利用工余时间排练,学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖,为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活,培养了团队精神,同时也增加了向心力和凝聚力,提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目,与公司的同事积极对接,各方面协调安排,凡事亲力亲为,在人手少,时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。

三、思想学习

三、存在的不足

3树立管委会的良好形象。

最后,非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。在今后的工作中,我会做得更好,发挥得更出色!

机要工作汇报材料篇五

我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是 一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。

自从今年5 月地铁 指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调 整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。真是入了门 才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心 要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处处都要讲政治、 讲安全、讲程序,时效性、准确性性、规范性极强。如果处理理 不当或者工作不细致,就就很容易出问题,而且很可可能是大问 题。半年来的学学习实践,让我深深地体会会到了机要工作的酸 甜苦辣辣、百味俱全,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛, 更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

一、强烈烈的责任意识是干好机要工作的前提 我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按按有关规定做好年度归档、上缴工作; 审核所有指挥挥部对外发文的格式、编号号工作;市政府oa 平台文 文件下载及地铁oa 办公平平台电子文件上传及扫描工工作;各类 会议通知、行政接待工作的送签、流转和和跟踪;每月津贴、绩 效工工资的造表发放;指挥部领领导日志的统计整理;保密密纸的销 毁;密级文件的清清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司司四证的年检;政务报刊杂杂志的征订;以及所有领导导交办 的其他日常事务。这这些看似简单的工作内容,其实每一件都 要经过好几个流程才能办结。而我们们手上的日常工作纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。

这就要 求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理 安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还还要及时总结经验教训,考考虑有无疏 漏之处,确保工工作的正确率。 当我们每每天面对着各类文件、资料料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中 出现失误,给部门和和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好好的工作习惯,越是工作繁 繁忙越要分清轻重缓急,做做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标“不让工作 在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害””。

二、高度的纪律意识识是做好机要工作的底线 办公室机要室涉及的密级级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文 件信息传输的的中心枢纽,是指挥部各种种政策指令上传下达的 关键键集散地。因此,机要秘书书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵 守保密法规,严格遵守各项保密制度。 做好涉密文件的管理理工作是机要秘书的重要工工作之一, 其中机要文件的的传阅、办理都是有严格规规定的。

所以,机要 秘书务必保守机密,做到不该透透露的绝不透露,不该说的的绝 对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文文件后,首先 要注意传递文文件的时间,避免发生文件件传递不及时的错误。 这就就要求我们熟悉指挥部领导导之间的分工,了解各部门门及其 分管领导的工作规律律和时间安排,准确领会领领导指示精神, 掌握文件的的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书 书在这种情况下更要注意做做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

三、主动的的服务意识是提升机要工作水平的关键 我所从事的的机要秘书岗,可能是每天天与指挥部各处室打 交道最最频繁、最一线接触的岗位位。因此,机要秘书必须具具备 主动服务的意识,为领领导服务、为机关服务、为为基层服务, 在不影响正常常工作的情况下,只要能做做到的,不分份内份外,都 都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档档一体化系统对文件进行分分步跟踪、系统管理;对重重要文件如上级单位的批复复、市政府会议纪要等 都进进行了扫描,与电子文件同同步存档,方便指挥部领导导及其 他部门的同事随时调调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据 部门需求求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速速 度。在不违反保密规定的的情况下。我们总是热心、热情、热 忱为大家服务,,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理 进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有有序 运转提供切实保障。 四、无私的奉献精神是热热爱机要工作的“秘诀” 随着地铁工程建设不断向纵纵深推进,指挥部绩效考核核力 度不断加强,各项管理理规章逐步建立健全,办公公室承担的各 项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。

在这个年轻 的集集体里,我们努力克服人手手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工 作的多面手。为给建设和运营一线部部门提供保障,我们发扬优 优良传统,几年如一日周末末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继 日、不辞辞辛苦地加班加点,满负荷荷甚至超负荷工作,不计报报 酬和个人得失,全力以赴赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

我所在的机机要秘书岗也不例外。仅今年 10月份,机要室室各类纸质收文已高达10097 件,而去年全年收文仅为 789 件,预计今年年文件办理的工作量将比去去年增长一倍左右。 今年机机要室的督查督办件也特别多,至 10 计947件,其中有上上级单位来文、外单位来函函、下属公司请 示,也有我我们给上级单位的请示及报报告。而这些文件流转的各 各个环节,都需要我们根据据时限要求按轻重缓急,分分类进行 跟踪、催办和督办办。为此,机要秘书工作也也常常不限于8 时之内,,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。 数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数 不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。

由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。 年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将将机要工作做得更好。

机要工作汇报材料篇六

(一)文件登记、传阅、转交、催办及时到位。

1、机要处是政府办公文运转的重要中枢,工作量大、综合性强,涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作,机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则,简化办事程序,加快运转速度。__年,我处共接收国务院(省政府)来文__件,中共中央(省委、市委)来文__件,省市各单位来文__件。信函__件、密码电报__件、明码电报__件,会议通知__件,领导批示__件。来信来函,密码电报的数量较去年有所减少。

2、对重要公文,一般公文分别做到重点处理和定期催收,实行全程动态跟踪,确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位;领导批示的公文,采取随批随转的方法,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性;对特殊文件(急件等)随收随传、实行跟踪传阅,并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。

(二)按流程做好文件的印制、装订,分发和存档工作。印发文件坚持层层审签制度,将失误和差错减少到了最低限度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性,保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府__政府文件__件。与去年同期相比减少了__%。

(三)准确、高效做好全县电子公文传输管理工作为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件,做到不错不漏,不迟不误;二是严格按照电子公文发文流程,将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门;三是发送各类会议通知时,做到“三个当时”当时发送,当时通知,当时反馈,确保会议相关单位能按时签收,保证会议顺利进行。

__年,我处收到各单位上传(请示、报告、信息类)文件__件。向各单位下发文件__件,通知__件。

二、档案管理标准规范

一是按照归档的文件装订标准,统一档案格式规范,做到了分类科学、装订规范、排列有序;二是档案存放整齐,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,统一放在档案柜中,均符合规范,并定期检查档案。

机要工作汇报材料篇七

去年以来,县机要室不断强化和规范机要工作,为保障县委办公室工作顺利开展发挥了积极作用。并且在几年里都被市委办公室评为“全市密码工作先进集体”。

一、加强领导,夯实基础

一是机构到位。我县领导切实担负起全面领导机要工作的责任,认真落实“党管密码”的工作原则,形成了分管领导亲自抓,科室领导具体抓的局面。领导不定期召开会议,对新情况、新问题进行分析研究,对突出问题提出整改措施。确保工作中的每个环节都按规程操作,按制度办事。二是人员到位。我们在考虑机要工作人选时提出,要挑选优秀人员从事机要保密工(来源:)作,要求配备的人员政治觉悟高、懂电脑、独立操作性强,一到位就能从事该项工作。为此,我们挑选的从事密码管理工作和操作工作的人员都是懂计算机专业的年轻人。

二、完善制度,加强管理

一是建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平,我们采取各种措施,强化教育。首先是加强对从业人员的教育。只要有机要工作方面的教育培训机会,哪怕事情再多,领导也会想尽办法让同志们参加学习培训。去年以来先后派2人参加北京电子学院,省委机要局组织的机要工作培训。

二是加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性,要求机要人员在发密传电报时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料,提高他们相关工作和实际操作水平。

三是组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求,不定期组织学习,利用《机要工作》杂志进行学习。分管领导时时敲警钟,强调做好相关工作的重要性,同时运用典型事例进行教育,从现实事例中得到启示,加强工作的责任心和对机要工作的认识。

三、完善收发文登记管理制度。为确保保密件有据可查,分清责任,我们将收发文件、24小时值班作为机要工作考核内容。一是要求将所收到、发送的每一文件都详细登记,内容包括时间、签发人、文件名等,并要求将收发的每一份文件分门别类,严格归档,存放指定位置。二是要求在接收、送达密件过程中不能在中途停留,不能在中途与无关人员闲聊。由于管理严格,没有因收发不当发生泄密事件。三是严格保密制度。机要室涉密信息较多,为确保涉密文件万无一失,我们严格遵照国家有关安全保密法规办事,加强密钥的管理保证网络的安全与畅通,确保国家秘密安全,提出“两不准”,即,不准在互联网上处理涉密文件,不准在移动电话里谈论秘密文件内容,做到一个合格的机要人员。四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查,每天一上班必须检查保密机要设施,下班后又进行一次安全检查,确保万无一失。

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