标准化工作开展总结(汇总8篇)

时间:2023-09-07 作者:曼珠标准化工作开展总结(汇总8篇)

总结,是对前一阶段工作的经验、教训的分析研究,借此上升到理论的高度,并从中提炼出有规律性的东西,从而提高认识,以正确的认识来把握客观事物,更好地指导今后的实际工作。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!

标准化工作开展总结篇一

1.继天下之大任,防灾患于未然。

2.客户是上帝,质量是生命,地球是市场,安全是保障。

3.安全知识要知道,劳保用品要戴好;上班工作多留神,**安安最开心。

4.安全在身,家人放心。安全疏忽,苦难缠身。

5.安全你一人,幸福全家人。

6.你重视,我参与,安全生产一起抓;齐努力,共谋划,生产安全靠大家。

7.安全文化是企业文化建设的基础,安全文化是企业文化的.组成部分。

8.安全第一是真理,全家不能没有你。

9.树立城市忧患意识,学会防灾避险应急逃生本领。加强职工安全技术培训,坚持工人持证上岗。

10.安全生产创效益违规操作酿祸端。

11.安全措施做足,家庭美满幸福。

12.居安思危年年乐,警钟长鸣岁岁欢。

13.严是生命的呼唤,松是自杀的开端。

14.人民利益高于一切安全责任重于泰山。

15.生产安全保驾生命安全护航。

16.为了您全家幸福,请注意安全生产。为了您和他人的幸福,处处时时注意安全。

17.隐患险于明火,防范胜于救灾。

18.心中时刻装安全,吃饭睡觉都香甜。

标准化工作开展总结篇二

积极排查整改各类安全隐患,严厉打击各类非法、违法生产经营活动,坚决遏制各类安全生产事故的发生,为国庆xx周年庆典创造良好的安全生产环境。

(一)严厉打击非法、违法生产经营活动。结合xx市水利局《安全生产执法行动实施方案》要求,突出抓好水利工程建设和运行、农村水电、防汛抗旱以及水资源管理、灌区管理、河道管理、水土保持、水库旅游、后勤保障等重点领域和重要环节的安全执法,集中整治违法违规违章行为,对非法、违法行为进行严查严打,坚决取缔各类非法生产经营活动。

(二)全面落实高温、汛期安全防范措施。对受高温、强降雨等恶劣天气影响较大的企事业单位、部位、设施、设备等进行全面检查,认真制定并落实各项安全防范和应急措施,对可能危及人身安全的重大隐患要立即停工、停产、停用进行整改。同时,做好防火、安全用电、交通安全、预防食物中毒、采砂河道溺水的宣传和安全防范工作。

(三)深入开展全方位的隐患排查整治活动。认真落实《xx市水利局安全生产事故隐患排查治理制度》,结合汛期、暑期安全生产的特点和规律,组织进行全方位的隐患排查治理,及时消除各类事故隐患。认真组织开展反“三违”、防“三超”活动,杜绝违章指挥、违章冒险作业和违反劳动纪律现象,把事故预防工作贯穿于整个生产经营活动过程中。

(四)强化重要危险源、重点单位和重要部位的监控。一是继续实行局领导干部“一岗双责”制度,对所有重要危险源和重点隐患单位,分管领导要督促企事业单位,严格落实安全监控措施,实行专人盯防,并公开明示。二是单位内部的监管责任部门和监管责任人要加大对重要危险源、重要部位的巡查力度,至少每半月要进行一次检查,并将检查情况记录备存。特别是从9月20日至百日集中行动结束,要加大巡查频次,进行死盯死守,必要时实行24小时盯防。三是加强日常安全管理,严格落实每日检查制度,做好安全值班和应急准备。

第一阶段:动员部署(7月1日至7月5日)。局属各企事业单位,要根据国家、省、市有关工作部署及本方案的要求,结合本单位安全生产工作实际,制定具体实施方案,组织召开动员大会,周密安排部署,搞好宣传发动,做好全体从业人员的教育动员。

7月份,由各企事业单位主要负责人组织对本单位进行隐患自查自改,抓好各项安全防范措施的落实。同时,有关县要做好尾矿库治理扫尾工作。

8月1日到9月19日,重点做好隐患排查治理工作。由局安委办负责,组织对局属企事业单位隐患自查自改情况进行督导检查,对重点隐患整改进行督办。

9月20日至10月7日,实施重点盯防。按照局领导分包和专人负责的要求,对重要危险源、重点隐患单位和重要部位实行严防死守。期间,要严格实行“三个一律”措施:凡存在重大安全隐患的单位一律进行停产整顿;凡不具备安全生产条件的单位一律停产、停业;凡未取得有关证照和证照不全的单位一律关停;对严重违规冒险作业的或拒不进行隐患整改的单位,要采取严格的惩戒措施,该停的停,该关的关,并依法严厉处罚。

第三阶段:总结上报(10月8日至10日)。局属各单位要对百日会战行动进行全面总结、分析,查找工作中存在的问题,制定改进措施和下一步工作计划,并于10月10日前将总结形成文字材料报局安委办。

(一)高度重视,加强领导。各级、各部门、各单位要以高度的政治敏感性,充分认识此次活动的重要意义,切实加强组织领导。

(二)严密组织,确保实效。要把百日集中行动与安全生产“三项行动”紧密结合起来,周密筹划,精心组织,不打乱仗。要在提高针对性和实效性上下功夫,严格落实责任制,把各项工作分线、分片、分点落实到具体单位、具体人员;要深入生产一线,转到、看到、查到、问到,及时发现隐患和问题,防止走马观花、搞*。

(三)严格纪律,严格执法。要进一步严肃工作纪律,认真落实行政责任追究机制,对安排部署不到位、工作落实不到位的单位和人员,要严肃追究有关领导和相关人员的责任;要加大安全生产执法力度,对无视国家法律、无视*监管、无视职工生命,违法违规生产的,要依法严厉处罚;对发生安全生产事故的,要严格按照“四不放过”(事故原因不查清不放过、事故责任者没有受到处理不放过、防范措施不落实不放过、职工群众没有受到教育不放过)的原则,依法依纪进行严肃处理。

(四)严格值守,强化应急。百日会战行动期间,各单位要严格落实领导带班和安全值班制度,保证值、带班人员24小时在岗在位,所有带班领导和值班人员要保持24小时通信畅通;要做好应对各种突发事件的准备。

标准化工作开展总结篇三

深入贯彻落实科学发展观,坚持安全发展的指导原则和“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,以落实各级主体责任为基本手段,以安全标准化达标为重点,以提高安全生产管理水平,构建安全生产长效机制为目的,促进全公司安全生产形势根本稳定。

用三年时间,按照安全标准化达标要求,全部完成安全生产标准化创建工作,实现分级分类达标,使全公司管理、生产、经营、建设各环节都符合安全生产法律法规和安全标准化规范的要求,建立自我约束、自我完善、持续改进的安全生产长效机制,在xx年全公司安全标准化工作全面达到二级标准。

1.公司成立达标工作领导小组:

组长:

副组长:

成员:

工作人员:各单位安全员

2.领导小组职责:按照标准化达标的相关标准和要求,结合本公司实际,制定详细的安全标准化达标工作计划。认真做好标准化达标的宣传、布署、推进工作,促进全公司安全管理标准化全面达标。

根据我公司实际,标准化达标工作分:宣传布署、推进实施、检查整改、全面达标、巩固提高五个阶段。

1.宣传布署阶段(xxxx年2月至3月)

认真做好标准化达标的宣传、布署工作,制定详细的安全标准化达标工作计划。督促各二级单位做好标准化达标宣传、安排准备工作。

2.推进实施阶段(xxxx年4月至12月)

根据有关标准化达标的相关标准和要求,全公司100%的单位、部门全面开展安全生产标准化达标活动。到12月底,基本达到二级验收标准。

3.检查整改(xxxx年2月到8月)

在各单位安全标准化基本达到二级验收标准基础上,公司按照标准化达标的相关标准和要求,用一个月时间组织进行自评打分,用半年时间对不符合要求的进行整改、完善,以确保达到二级标准。

4.全面达标阶段(xxxx年12月)

到xxxx年12月,公司各单位、部门全部达到二级安全标准化水平。 xxxx年2月安环部向晋中市安监局申报并通过安全标准二级达标验收。

5.巩固提高阶段

在公司安全标准化全面达标基础上,稳步运行标准化管理,巩固创建成果。努力向安全标准化一级标准水平推进。

1.提高思想认识,加强组织领导。开展标准化达标工作是落实企业安全生产主体责任的重要途径,是改善安全生产条件、提升安全生产管理水平的有效手段,是推动我公司建立安全生产长效机制的重要措施。各二级单位、部门要充分认识开展标准化达标工作的重要性、紧迫性和必要性,把标准化达标工作列为安全生产目标考核的重要内容,作为重点工作来抓,要深入宣传、广泛发动,将标准化达标工作做精、做细、做实、做出成效。

2.定期组织考评、加强考核。将各单位能否达到二级以上标准化水平,作为安全生产工作优劣的重要考评指标,通报存在的问题和薄弱环节,有针对性的提出对策进行完善。

3.加强检查督导,实行分类推进。加强对标准化工作的检查指导,摸清标准化创建工作现状,明确工作重点和任务,区分轻重缓急,实施分类推进。针对公司实际,对基础相对薄弱、短时期内难以达到标准化要求的单位,要重点帮促,进行规范指导,确保所有单位在一年内完成标准化达标工作。

4.加强标准化达标培训,及时总结经验。公司要组织安全标准化达标相关培训,提高相关工作人员安全标准化达标工作的能力。要及时总结成功的经验和做法,巩固和提升已完成的成果。全面推进标准化创建工作的深入开展。

xxx煤化有限公司

___年___月___日

标准化工作开展总结篇四

欢迎各级领导在百忙中莅临小区进行检查指导工作,我重点把xx年上半年计划生育工作完成情况及“双向责任约定进展情况向各位领导进行简要汇报。不妥之处请批评指正。

加大计生宣传工作力度,营造浓厚的计划生育工作氛围。小区以“婚育新风进万家”等活动为载体,抓住引导群众生育转变这个核心,进一步巩固健全社区计生网络建设,社区计生规范化建设,将人口与计划生育宣传教育工作融入社区文化建设,依托社区综合服务窗口,为社区群众提供人口与计划生育政策、法规和科普知识的宣传教育服务,同时依托社区计划生育工作网点开展计划生育技术和生殖保健服务,广泛开展婚育新风进万家活动。加强了对居民的计划生育法律、法规的宣传,定期出黑板报,利用文化长廊张贴计划生育婚育知识,计划生育导报,向社区居民宣传计划生育知识,并经常开展计划生育宣传一条街活动,活动针对走亲串友人员、流动人口等人群进行重点宣传,开展发放宣传提纲、发放避孕药具和计生知识咨询活动,共为职工家属发放宣传提纲600余份,发放节育避孕药具40余盒,受到了职工家属的一致好评。特别在节假日期间,我们利用居家人员多的特点进行宣传计生知识,同时还协助矿计生办,西岗计生办进行宣传活动,做到了计生知识家喻户晓。

根据矿下发《关于推行社区“双向责任约定”管理模式的实施意见》的要求,我们朝阳小区做为推广“双向责任约定”的试点小区,积极行动,通过宣传发动、入户调查等工作让社区居民积极参与到社区的计生管理中。并通过层层选拨,推荐,在各楼选拔出10名责任心强、工作热情高的居民作为计生联系人分片包保社区的计生工作,通过计生联系人和计生工作者共同起草“双向责任约定”,明确社区和居民在计生方面的职责和义务,通过既约“官”又约“民”的双向约定,规范计划生育的行为,最大限度地发动群众主动参与计生工作,自觉实行计划生育。

完善流动人口档案,加大对流动人口摸排力度入手,建立规范的流动人口管理台帐,根据矿计生办下发的《关天在小区进行对流动人口稽查的通知》内容,小区高度重视此项工作,成立了以小区主任为组长的流动人口专项稽查工作领导小组,并制定了具体工作实施方案,各社区相应成立了违法生育专项清理工作领导小组。每月组织人员对社区流动人口进行稽查,稽查查验〈〈流动人口婚育证明〉〉,和妇检证明,是否在有效期内,并做好验证记录,做到了不漏户、不漏项。使流动人口与常住人口同管理、同服务、同宣传,做到对流动人口管理心中有数,从而加强了流入人口及流出人口的监管,有效提高流入人口验证率,从源头上强化对流动人口的管理。

标准化工作开展总结篇五

全面贯彻党的十x大精神,深入贯彻落实科学发展观,以安全发展为基础,以xx省煤矿"六个新标准"为准则,以安全质量标准化为抓手,以二期工程施工"一通三防"管理为重点,以隐患治理为手段,以打造"本质安全矿井"为目标,牢固树立"以人为本、安全发展"理念,深入落实"安全生产强化年"活动,坚持"安全第一、预防为主、综合治理"方针,实现速度、质量、效益与安全的有机统一,深化班组建设,夯实安全基础,有效防范和杜绝任何事故,实现公司安全形势持续稳定健康发展。

以"安全生产强化年"为主线,以严格落实三方安全责任为基础,以"通风可靠、抽采达标、监控有效、管理到位"为保障,以消灭各类安全隐患为宗旨,严格标准、规范操作,顺利推进二期矿建工程,建成口天煤矿本质安全文化雏形。

为适应当前安全发展形势,坚持"以人为本"的原则,始终把员工的生命安全和身体健康放在首位,根据相关法律法规要求,进一步完善矿级应急救援机制。

1、坚决杜绝死亡事故、重伤控制在2人以内、轻伤控制在22人以内;

2、无重大机电设备事故、火灾事故和环保事故;

3、地面无轻伤以上事故;

(一)井巷工程:进、回风井底车场;三条主要岩巷(中央回风大巷、中央输送机大巷、中央辅助运输大巷)掘进;井底水仓、水泵房、变电所等主要硐室工程;三条煤巷的钻场布置及部分揭煤点抽放工程等。

(二)机电设备安装工程主要有:主斜井井筒装备安装;压风系统安装;永久通风系统和瓦斯抽放系统安装;井上下安全监控系统安装;地面各功能建筑的设备安装工程等。

(三)地面工程:办公楼、职工公寓、联合建筑、生活污水处理站等已建项目的内部装修;洗煤厂、锅炉房、空调房、热风炉、瓦斯防治中心、风井场地基础设施建设等新开工项目。

根据2020年工程计划,安全工作将从以下几个方面展开:

(一)进一步落实各方安全责任

1、认真落实好国家及省委省政府、集团公司对安全工作的要求。20xx年正处于公司建设的关键时期,公司与所有参与工程建设的施工、监理方签订《安全目标责任书》、《施工安全协议》,进一步落实三方安全责任、明确职责和任务,按照"大安全"要求,切实把安全工作列入日常工作议事日程,将安全工作抓实。

2、强化监督管理,严格落实各级管理人员安全责任。建设方、施工方各级领导干部要严格按照国办发【201x】23号文件要求做好带班下井工作,发挥业务特长,抓好环节协调,将问题解决在现场。

(二)顶板管理

顶板管理:主要围绕平巷大断面硐室、车场巷道施工及过构造段等工作开展。

1、各施工地点在施工前必须编制作业规程,并按规定进行审批;特殊条件下的掘进作业必须补充制定专门的《安全技术措施》,严格执行"敲帮问顶",迎头工作面永久支护之前加强临时支护措施,严禁空顶作业。

标准化工作开展总结篇六

(一)做到“四个”坚持。

1、坚持主动发展,充分发挥主观能力作用,挖掘自身发展潜能,科学规划,不等不靠,主动投入自主发展,主动发展。

2、坚持内涵发展,树立“以人为本”的理念,运用个性化的创新管理手段,形成自己的特色,积淀厚实的校园文化底蕴,全面促进师生的发展及素质提高,促进学校的可持续发展。

3、坚持均衡发展,在教育公平思想和教育平等原则引航下,统筹规划,全乡一盘棋,在学校建设及规模、教育经费投入、仪器设备、师资配备等方面考虑,一体化管理,建立竞争机制,激活学校办出自己的特色思想。

4、坚持创新发展,创新是一个民族的灵魂,更是一个学校发展的不懈动力,升高走远的重要条件,在均衡发展的基础上,积淀自己的底蕴,积累自己的办学经验,形成特色品牌。

(二)实施“七个保障”。

1、组织保障。将学校标准化建设的任务分解,责任到人。成立由一把手负总责,主管领导具体负责的学校标准化建设领导小组,单项突破,整体推进。

2、队伍保障。以教师专业化建设为重点,进一步加强教师队伍建设,以提高领导管理能力为重点,进一步提升领导的管理能力,每个成员都能成为学校管理的行家。

3、经费保障。一是积极争取资金,按同一标准改建维修学校校舍。二是节约资金,加大校文化建设、教师培训、仪器设备更新的.力度,使办学条件达标。

4、办学保障。

(1)深化课程改革,全面推进课程方案,开展好校本课程,开齐开足课程,切实转变教育观念和教师角色,将教学理念转化为教学行为,认真研究和解决新课程实施过程中出现的问题,不断提高教师新课程实施能力。

(2)建立完善校本教科研制度,积极组内会课,主题教研,规划解题,校本小课的研究工作,不断提高教师的教研能力、科研能力,努力打造一支专业化的教师队伍。

(3)加强学校常规教学管理,在备课、讲课、批改、考试、听课、评课等环节上进行深度思考,采取科学有效地手段实现精细化管理。

(4)稳步推进教学质量的提高。以教学质量提高为依托,建立科学有效的质量监测、评价体系建立奖励机制,充分调动教师工作积极性。

(5)以“四四工程”为重点深化课堂教学改革,切实抓好备课、讲课、作业、辅导、评价五个环节,充分体现“三侧重”,促进“三养成”。“三侧重”即:侧重规范、侧重过程、侧重反思;“三养成”即:良好的思想品行、学习习惯和学习方法的养成。在讲课进做到“三精”即:“精讲、精炼、精彩”,在习题处理上做到“三精”即:“精讲例题、精造习题、精编试题”。念好“减负增效”三字经,促进课堂教学能力的提高。

(6)控辍保学。一是入学管理,保证适龄儿童百分之百地就近入学,实施电脑分班;二是关注“三生”培养,偏爱学困生、鼓励特长生、提高尖子生。三是实施控辍保学包保责任制,层层签定责任书,确保不流失一名学生。

7、评估保障。

深化评价制度改革,促进学校全面发展,建立和完善教师评价体系,让科学评价不断促进教师的专业化发展,不断促进学校的内涵发展,可持续发展。

标准化工作开展总结篇七

一、总体目标

以新时代*特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的和二中、三中、四中全会精神,深入贯彻落实对工作“三个着力”重要要求和一系列重要指示批示精神,认真落实*、*有关决策部署和市委、市*有关工作要求,严格执行*信息公开条例,坚持以人民为中心的发展思想,着力加强政务公开标准化规范化建设,全面推进政务决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开,依法保障人民群众知情权、参与权、表达权、监督权。到20xx年,基本建成全区统一的基层政务公开标准和规范,覆盖行*力运行全过程和政务服务全流程,大幅提高基层政务公开标准化规范化水*。

二、工作任务

(一)编制政务公开事项标准目录

1.落实试点领域标准指引。区*相关部门和各镇人民*、街道办事处要对照*有关部门制定的国土空间规划、重大建设项目、公共资源交易、财政预决算、安全生产、税收管理、征地补偿、国有土地上房屋征收、保障性住房、农村危房改造、环境保护、公共文化服务、公共法律服务、扶贫、救灾、食品药品监管、城市综合执法、就业创业、社会保险、社会救助、养老服务、户籍管理、涉农补贴、义务教育、医疗卫生、市政服务等26个试点领域标准指引和市*有关部门标准目录,结合权责清单和公共服务事项清单,全面梳理细化相关领域政务公开事项,编制政务公开标准目录。

____年5月底前,区*相关部门和各镇人民*、街道办事处要结合实际制定具体工作方案,细化任务举措,确定工作机制、责任分工和实施步骤。

____年7月底前,26个试点领域牵头部门会同各相关部门要对照*有关部门制定的26个试点领域标准指引和市*有关部门标准目录,编制完成本试点领域基层政务公开标准目录,并报区*。同时,要督促指导各镇街规范高效开展政务公开标准目录编制工作。

____年9月底前,各镇人民*、街道办事处要对照*有关部门制定的26个试点领域标准指引和市*、区*有关部门标准目录,编制完成本镇街政务公开标准目录,并报区*。

____年10月底前,区政务公开办汇总区*相关部门标准目录和各镇街政务公开标准目录,报区*同意后,实行政务过程和结果全公开。

2.落实其他领域标准指引目录。*相关部门将于____年底前编制完成涉及基层政务公开的其他领域标准指引,区*相关部门和各镇人民*、街道办事处要严格执行*信息公开条例和有关法律法规,及时认真对照,围绕公开什么、由谁公开、在哪公开、如何公开等内容抓好落实,以法治思维和法治方式推进基层政务公开标准化规范化。

3.规范目录编制标准。目录至少应包括公开事项的名称、内容、依据、时限、主体、方式、渠道、公开对象等要素。编制目录要因地制宜、实事求是,体现地区和领域特点,避免公开事项及标准“一刀切”。同时,区*相关部门和各镇人民*、街道办事处要依据法律法规和*部门职责变化情况,对目录进行动态调整和更新。

(二)规范政务公开工作流程

1.建立完善政务公开工作规程。区*相关部门和各镇人民*、街道办事处要围绕转变*职能和全面推进决策、执行、管理、服务、结果“五公开”的要求,进一步优化*信息管理、信息、解读回应、依申请公开、公众参与、监督考核等工作流程,并建立完善相关制度规范,使公开工作真正实现有章可循、有据可查、有序深化。探索将政务公开事项标准目录、标准规范嵌入部门业务系统,促进公开工作与其他业务工作融合发展。

2.健全解读回应工作机制。区*相关部门和各镇人民*、街道办事处要及时传递党和国家相关政策,准确解读我区贯彻执行措施。认真落实政策解读方案、解读材料与政策文件同步组织、同步审签、同步部署工作机制,运用多种方式,对涉及群众切身利益、影响市场预期等的重要政策进行解读,清晰准确传递政策意图。针对政策实施和重大项目推进过程中出现的误解疑虑,要及时回应、解疑释惑,防止误读误解,避免负面影响。

3.积极扩大公众参与。区*相关部门和各镇人民*、街道办事处要结合职责权限和本地实际,科学确定并公开公众参与行政决策的事项范围和方式,让公众更大程度参与政策制定、执行和监督。对涉及人民群众切身利益、需要社会广泛知晓的公共政策措施、公共建设项目,要采取座谈会、听证会、实地走访、向社会公开征求意见、问卷调查、民意调查等多种方式,充分听取公众意见,提高决策透明度。完善利益相关方、群众代表、专家、媒体等列席*有关会议制度,增进人民群众对*工作的认同和支持。

标准化工作开展总结篇八

经过近年的实践与摸索,公司已基本建立省公司董事会审议批准省公司本级及所属企业宏观战略及计划、省公司管委会审定省公司本级及所属企业具体制度和实施方案、各级企业管办和其他业务部门负责落实细化的三级管理体制;建立以《管理委员会工作规则》及其《实施细则》为流程核心,以《采购管理程序》为流程依据,以信息系统为流程载体的三大管控体系,确保了全省采购工作的有效运行。

2.采购计划管理与过程管控

在计划管理方面,采购办要求各单位要严格按照年度采购计划及其实施方案确定的采购项目、采购方式、采购金额实施采购计划。在计划执行过程中,对确实因为生产经营需要调整的项目,采购办及时组织调研,召开专题会议进行分析评审,严格按照规定程序进行申报、审批。在过程管控方面,采购办以全国烟草行业贯彻落实《烟草企业采购管理规定》电视电话会议精神为指导,严格执行行业、企业采购管理制度,加强对项目实施环节关键节点的控制,重点做好招标文件评审、拦标价格设置、评标办法、评标标准、定标原则、评标过程管理以及档案管理等工作。充分利用采购综合管理信息系统,按照采购管理制度,加强对项目实施环节关键节点的控制,严格把关,严格落实“上一个环节没有通过不得进入下一个环节”的工作要求,不断强化程序的硬约束作用,确保董事会和管委会会议各项决议在实际执行过程中无偏差、不走样。

二、采购计划管理中的差距

1.采购计划与投资计划的衔接有待进一步加强

对于卷烟工业企业的发展而言,技术改造起着相当关键的推动作用。以福建卷烟工业系统为例,十年来,公司投资项目量多面广,投资量大,先后完成固定资产投资和信息化投资近百亿元,技术装备、基础设施、科技研发和信息化水平得到了全面提升,因此,投资计划中的采购项目是公司年度采购计划中十分重要的部分。

采购计划与投资计划编制范围不同

根据《烟草行业采购管理规定》要求,采购计划编制的范围为以合同方式取得的物资、工程(含信息化项目)和服务的所有采购项目,由各级公司的采购办进行编制汇总;投资计划编制的范围为固定资产投资项目(整体改造、局部技改、生产设施、工艺设备、辅助生产设施、公用动力设施、科学教育设施、后勤保障设施、烟叶仓储设施等)、信息化投资项目、多元化投资项目,不含建筑物的维护加固、设备的大修理等维护性工程及工器具、车辆、办公家具、计算机软硬件购置项目,由各级公司的投资管理部门进行编制汇总。

采购计划与投资计划管理流程不同

投资项目管理流程为:投资项目按照行业投资项目管理要求实行计划管理,各级公司在每年9月份启动投资计划编制工作,省公司的生产制造中心、信息中心于10月份对新增项目中与生产相关的项目、信息化项目进行职能评审,投资管理处11月初汇总、初审各单位提交的年度投资计划,经总经理办公会、管委会、董事会审议后于12月上报国家局。国家局于次年2-3月份下达投资计划,投资管理处根据国家局下达的投资计划及时进行投资计划分解,经总经理办公会、管委会审议、董事会审批后下发投资计划。采购计划管理流程为:省公司于每年12月下发采购计划编制通知,各单位根据下一年度生产经营目标于次年1月份报送采购计划,采购办汇总、初审全省采购计划,并由财务、审计、法规、监察等职能部门进行集中评审后,经管委会审议、董事会审批后下发采购计划通知,全省采购计划方可生效实施。

采购计划与投资计划信息传递相对滞后

由于全省的投资与采购计划,在计划的编制起点、审批的权限、编制的范围等方面均存在较大差异,同时基层企业投资管理部门与采购管理部门间对投资计划调整的沟通相对滞后,信息化平台尚未实现两个系统的关联,使得投资计划与采购计划目前无法实现实时的对接,无法在第一时间将审批后投资计划的调整情况及时传递到采购计划编制部门进行更新分解。

2.尚未建立采购计划进度跟踪与采购计划执行情况考评体系

采购绩效评估是指通过建立科学、合理的评估指标体系,全面反映和评估采购政策功能目标和经济有效性目标实现程序的过程。我司采购计划实行按年度编制,分月实施的原则;在年度中期可对采购计划进行半年调整,对下半年度拟新增、采购金额拟变更、采购方式拟变更及拟取消的项目在总计划盘子中进行相应调整。虽然在采购实施方案的审定中对采购进度安排一并进行了评审,但对是否完成及是否按进度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采购计划进度跟踪与执行情况的考评体系,缺乏对项目实施过程中时间上的约束及奖惩激励措施。某些项目,尤其是货物及服务类项目,部分子公司或承办部门在项目实施中存在时间上的松散性和随意性,导致某一月份采购项目扎堆实施,某一月份采购项目零实施,或者到了年末才决定不予实施或结转至下年度实施,进度计划形同虚设,给采购办工作人员组织采购带来了不便,也为全省精益采购目标的实现和绩效的提升带来的阻碍。

3.采购计划管理信息化仍存在可提升空间。

尚未建立采购绩效评估模块

对于采购计划执行环节的评估,最直接的标准便是采购计划执行的进度。目前省公司的采购管理信息化平台尚未建立绩效评估模块,未能直观、客观的来衡量各采购部门的采购目标是否达成,缺乏对子公司采购计划执行情况的实时比较与观测。

尚未建立采购计划趋势预测模块

采购预测是指企业在商品采购市场上调查取得的资料的基础上,经过分析研究,并运用科学的方法来测算未来一定时期内商品或服务市场的供求及其变化趋势,从而为采购决策和制定采购计划提供科学的依据。通过信息化手段预测采购需求在公司的采购管理中尚属空白,若能借助信息化平台,对以往的采购信息进行整合,结合企业发展战略,发现市场供求变化和规律,对各子公司、各类采购的项目的需求趋势预测做到心中有数,将有助于提高采购计划编制的准确性,确保全省采购策略制定的合理性,从而提高采购计划编制精度,降低采购风险。

三、烟草工业企业采购计划管理的优化策略与方案

1.通过专案调整,实现采购计划与投资计划的有效对接

目前我司采购计划实行按年度编制,分月实施的原则,除个别零星应急调整的项目外,均在年度中期对全省的采购计划进行一次全盘的批量计划调整。在采购计划半年调整的现有模式上,针对投资计划下达后所带来的采购计划的增减情况,可在每年的11月份将由各级公司的投资、采购部门将投资与采购计划先行对接,于次年2-3月份投资计划下达后及时进行一次采购计划的专案调整。由各级公司的投资管理部门与采购部门共同牵头,加强沟通,密切配合,对采购年度计划中涉及的固定资产投资项目及信息化投资项目的项目数,项目金额,调整理由等进行对接与核实,由下至上汇总,由省公司采购办向公司董事会统一申报专案调整计划;由各级公司采购部门及时在系统中进行分解、录入与维护,加快企业内部信息流的高效流动,以此实现投资计划与采购计划的无缝对接。

2.通过绩效评估,建立采购计划考评体系。

对采购计划考核标准进行界定

将采购计划执行率纳入各部门绩效考核指标,合理设置审批环节。明确各节点业务办理和审批所需耗用的时间,测算出五种采购方式的采购项目从启动实施采购计划直至完成采购所有流程所需耗用的时间,以此作为采购计划进度考评的依据,促进各承办、职能部门提高工作效率。经公司董事会审定的采购项目执行计划,应于当年全部完成。对于招标采购项目执行情况以招标公告送为项目完成节点;对于招标以外的其他采购项目以商务文件发送至谈判对象为项目完成节点;对于已经完成招标所有程序但招标失败或流标的项目,视同完成。

对采购计划进行进度分解

省公司各部门及各子公司要严格按照制定的采购进度计划完成采购的各环节工作,如无法按进度计划完成的需向采购办提交书面说明进行进度调整。在编制采购计划时应注意:根据采购物资、工程或服务的规模和数量,具体的技术规范与规格,使用性能要求,对每批货物、服务或工程从准备到交货或结算需要多长时间做出安排。

将采购计划执行率纳入年度绩效考核

对于没有按照年度采购计划完成计划实施也未进行进度调整的子公司或省公司相关部门(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采购办通知企业管理处,企业管理部根据实际情况对责任部门绩效进行考评。

3.通过优化信息化平台,提高工作效率和改善作业流程。

实现与投资系统的及时对接

每年在国家局下达投资计划后,由省公司严格按照国家局下达的年度投资计划和拟建项目自主审批权限额度进行明细分解后,各级公司投资部门便可同时在投资管理信息系统中进行录入维护,形成本年度准确的投资计划。通过采购管理信息系统与投资管理信息系统的对接与关联,由项目实施部门在采购信息系统的计划管理模块上直接对数据进行更新,实现针对投资计划变更带来的采购计划变更的线上专案调整。

实现绩效考评

采购绩效指标体系包括采购计划完成及时率、采购周期、采购从启动实施采购计划直至完成采购所有流程所需耗用的时间等。通过上述数据在系统中的体现,建立子公司或部门的绩效评估体系,与采购实施过程关联,在系统中动态、持续的进行评价,正确及时反馈考评结果。

实现采购需求趋势预测

采购计划是对未来计划期内采购管理活动所做的预见性的安排和部署,以确定从组织外部采购哪些产品和服务,以最好的满足企业内部的需求,而采购量与采购计划金额提供的是代表采购支出情况的数字预报。为了使这些预测的数据体现出最大价值,采购管理系统中应当建立一个趋势预测模块,建立采购需求趋势模型。以系统中存储的现有历史数据资料为基础,通过指数平滑法等定量的分析方法进行横向与纵向的对比,结合卷烟工业企业的生产经营情况及宣传促销计划,反映采购需求,市场行情的变化,形成采购计划编制的初步依据,为企业的采购决策提供支持。

四、结语

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