2023年前台文员岗位职责内容 前台文员工作职责(十三篇)

时间:2023-03-11 作者:储xy
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前台文员岗位职责内容 前台文员工作职责篇一

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部;

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

5、负责收发管理报纸、信函;

6、安全工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗;

7、理解行政助理(助理招聘)安排的'其它工作。

前台文员岗位职责内容 前台文员工作职责篇二

1、负责客户接待,办理住户入住、退租、清算等工作;

2、礼貌接听电话并热情接待上访客户,清晰地向客人介绍房间情况,做好客人咨询及来访记录并及时更进;

3、解决住户需求,处理住户报修、投诉等日常服务工作;

4、维护客户关系,组织住户活动,提升住户满意度;

5、完成日常表单的`统计工作,遵守各项,遵守财务制度,现金管理制度;

6、协调其他部门完成日常工作。

前台文员岗位职责内容 前台文员工作职责篇三

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访客户经理

3、负责公司人员招聘。

4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

6、负责公司区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

7、协助公司员工的`复印、传真等工作;

8、完成上级主管交办的其它工作

前台文员岗位职责内容 前台文员工作职责篇四

1、负责来访客户接待,体温测量,并做好相关登记工作

2、负责上门客户的咨询引导,带领客户参观公司

3、负责公司公共区域的日常环境卫生,下班及时带走全部垃圾

4、负责文件复印,资料整理

5、负责公司日常花絮的`简单拍摄

6、按时完成上级交代的其他事务

7、负责帮公司招聘拿提成

前台文员岗位职责内容 前台文员工作职责篇五

1、负责前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、热情礼貌接待顾客,为顾客提供专业的分析与建议,解决顾客提出的问题;

6、认真执行公司的各项规章制度,以及完成上级交代的各项任务;

7、负责区域内的`环境卫生,货架物品摆放整齐;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员岗位职责内容 前台文员工作职责篇六

1、总机电话接听,客户、外来人员接待安排工作;

2、快递、信件收发,火车票、机票预订工作;

3、公司办公用品、绿植等资产的`的采购、发放工作;

4、受理贵宾室预约,协调会议时间,布置会议室;

5、电信账单的核对和部门费用分摊安排工作;

6、固定资产的管理、申请采购、报废等;

7、配合行政部完成其他事宜;

前台文员岗位职责内容 前台文员工作职责篇七

1.对来访者、约见领导者,用内部电话联系,经同意后准予拜访,并将客人引领至领导办公室,审势为客人沏茶。

2.公司考勤管理,每月25日将考勤资料汇总填表,要求报表准确,资料齐全并整理归档。

3.建立公司饰后服务和人员招聘管理网络,做到及时跟踪客户饰后服务情况和公司所需人员信息。

4.负责公司各种文件资料的打印、复印、传真工作,及时传递公司各类会议等通知,对公司文件和外发快递发放正确。

5.做好餐券管理,做到财账相符。

6.做好会议室的.布置及会议招待,根据会议室使用要求,提前布置好会议室和负责期间茶水等物品的服务工作。

7.分发报刊、信件要及时准确,认真仔细做好信件、报刊分发工作,及时送达领导及各部室。

8.服从办公室统一安排,做好办公室临时交办的任务。

9.严格遵守《员工手册》等规章制度。

前台文员岗位职责内容 前台文员工作职责篇八

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责公司前台大厅、接待室的`卫生清洁和桌椅摆放的监督;

6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

7、协助公司员工的复印、传真等工作;

8、完成上级主管交办的其它工作

前台文员岗位职责内容 前台文员工作职责篇九

1、接待前来咨询的`客户,根据客户要求做推荐和引导;

2、做好客户消费记录,确保准确无误完成收费工作:

3、与客户、模特互动,做好资源巩固维护关系;

4、管理现场,维护场内卫生,检查水电等日常规范工作;

5、清点日常用品数量和需要补充的物料,爱护现场物品;

6、定期整理公司产品案例,完善产品资料,分享客片,促进消费;

前台文员岗位职责内容 前台文员工作职责篇十

1负责前台接待的各项管理工作:打印公司文件,并负责前台电话的接听、传真、复印机、碎纸机等设备的.日常维护管理;

2、负责报刊、信件、包裹的发放、寄送工作;

3、保证各部门联络畅通,并大概了解各部门工作内容;

4、负责考勤登记工作;

5、登记公司员工外出内容;

6、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;

7、热情接待来访人员,做好信访工作;

8、负责访客的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客

户来访意图,对客户来访进行登记。

前台文员岗位职责内容 前台文员工作职责篇十一

1、负责公司前台电话转接及来访人员接待;

2、负责公司信件/快递的签收、分发与邮寄;

3、协助各部门完成打印、复印及订水工作;

4、负责公司环境卫生管理,形象维护;

5、协助行政部进行办公用品管理、申购汇总;

6、完成上级交办的.其它工作任务。

1、20―25岁,大专以上学历;

2、形象气质佳,亲和力强;

3、有1年以上前台文员或行政人事工作经验优先,优秀应届毕业生可考虑;

4、熟练操作办公软件及办公设备;

5、积极主动,处事灵活,有耐心及责任心。

前台文员岗位职责内容 前台文员工作职责篇十二

一、前台区来宾接待及相关信件接收传递:

1、负责访客来宾接待、引见;

2、熟练公司概况,能够回答客人一般性问题;

3、负责电话、邮件、信函的`转发工作;

二、日常行政及文职工作:

1、执行公司考勤制度,负责员工考勤记录汇总;

2、负责人事招聘、入职、离职交接相关事宜;

3、经理交办的其他工作;

4、协助同事打印复印资料;

5、负责办公用品维修、保养。

三、行政办公区卫生:

1、负责管理前台区域、总经办、总监办公室日常卫生清洁及维护;

2、办公室花草浇水及维护。

前台文员岗位职责内容 前台文员工作职责篇十三

行政前台文员 北京平和创业科技发展有限公司 北京平和创业科技发展有限公司,北京平和创业科技发展有限公司 岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、监督员工每日考勤情况;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会后整理工作;

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的`行政服务。

任职要求:

1、大专以上学历,优秀应届生亦可;

2、了解前台工作流程,了解使用各种办公自动化设备;

3、熟练使用相关办公软件;

4、工作仔细认真、应变能力强,责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

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