最新公司会议纪要范文(精)

时间:2023-03-24 作者:储xy
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最新公司会议纪要范文(精)一

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第一条 为规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,加强各部门之间的沟通协调,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以有效地开展各项工作,特制订本管理办法。

第二条 会议原则:会前通知、会始签到、会中记录、会后落实 第三条 本管理办法适用于公司所有会议。

第四条 会务工作主要由行政部承办,其它部门主办或召集的会议,行政部应予以协助。

第五条 会议资料统一归口行政部整理、分发、存档。

第六条 会议类型:

一、周例会 会议时间:每周五 16:30-17:30(16:00-17:00)

会议主持:生产部负责人 参会人员:总经理助理,销售、采购、技术、生产、行政部门相关职员及部门负责人 会议内容:

1.各部门汇报本周工作完成情况,及进度说明。

2.商讨工作实施过程中存在问题的解决方案,制定整改计划;

3.协调各部门工作进度,达到各项生产、经营活动按照预期目标有序进行

4.落实主要事项的责任人,完成时间;

5.下周工作安排。

二、总经理办公会 会议时间:每月的第一个周一上午 10:00-11:30 会议主持:总经理助理(总经理助理不在由总经理主持)

参会人员:总经理、各总监、部门经理 会议内容:

1.听取总经理助理汇报上月工作情况;
若总经理助理不在,由公司各部门经理汇报上月工作情况,包括:重大事项进展情况、存在的问题及解决办案;

2.检查落实总经理办公会议决定事项的执行情况;

3.检查落实各部门负责人履行职责情况;

4.征求各部门经理对公司经营管理工作中的建议;

5.对各部门经理提交的各项工作方案的意见;

5.讨论公司日常经营管理中各项重大事项;

6.讨论公司月度活动方案和公司月度营收、支出预算方案;

7.对重要事项的方案决策及相应任务的分配。

三、年度会议

会议时间:每年 1 月 25 日 15:00-17:30

会议主持:总经理

会议内容:

1.各部门负责人对本部门上年度的工作进行总结汇报,包括:

1)

相关经营指标的完成情况以及与上年度相关数据的对比分析;

2)

上年度重点工作的开展情况及成效;

3)

特色工作与主要成绩 4)

主要工作经验与体会 2.对部门和公司的意见或建议 3.本年度本部门的工作安排,包括:本年度的主攻方向 4.各部门年度指标的讨论及确定 5.部门负责人与总经理签订年度责任状 第七条 根据工作需要公司将召开临时会议,其会议组织者应提前告知行政部,由行政部统一书面通知召开会议的具体情况。

第八条 生产车间每月必须组织召开会议一次,并形成会议纪要存档。会议组织者为生产部经理,会议主要内容,就本月会议生产任务完成的情况、生产安全、生产质量、纪律卫生等进行通报。

第九条 会议记录及会议文件发放,由行政部负责记录整理,经会议主持人审核后于会议召开后的第二天下班前发给会议主持人,经会议主持人确认后,交各参会人员签字后存档,同时发电子文档给各参会人员。

第十条 因故取消或延迟会议召开的,行政部原则上提前 1 天发布书面通知,若事发较急至少提前 30 分钟通知相关人员。

第十一条 由于特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假,并安排代理人参加。

第十二条 行政部应在每次会议开始前完成会场的布置、设备的架设等准备工作,会后应在 30分钟内完成会场的清洁工作,特殊情况除外。

第十三条 周例会时间原则上控制在 40 分钟之内,各部门汇报工作掌握在 5 分钟之内。其它会议时间视情况而定,原则上最长不得超过 2 小时,若会议时间较长,会议主持者视情况安排中场休息。

第十四条 会议主持人应控制会议时间,掌握会议节奏与进度,适时把握会议重点,不偏离主题。

第十五条 在举行会议时,会议主持人应平衡发言,发挥群体力理,确保每位与会人员都发表意见,善用群体专长,加强每位与会人员对会议结论的支持。

第十六条 会议结束时,确认提出未完成事项,同时明确责任人及完成的具体期限。

第十七条 全体与会人员均有保证会议不受干扰的责任。

第十八条 与会人员会议期间手机关机或将手机调整为振动;
会议期间原则上不允许接打电话, 如有紧急事务处理,需征得主持人同意后到会场以外的地方接听。

第十九条 会议期间,未经主持人许可,不许交头接耳或处理与会议无关事宜;

第二十条 会议期间如遇急事需要亲自处理时,应知会主持人;

第二十一条 需要提问时,首先应征得主持人同意,或在主持人的安排下发言;

第二十二条 与会人员在会议开始时,须在《会议签到表》上签到,否则,依缺席情况处理。

第二十三条 每周例会必须及时召开,会议主持人无法按时召开的,应委托其它相关人员主持召开,以保证各部门的有效沟通。

第二十四条 参会人员应严格遵守会议时间,会议召开时不迟到,不浪费全体参会人员的时间;
会中不早退、不无故中途离场,尊重与会人员,不断提高自身素质。

第二十五条 本管理办法有规定的内容,若相关人员未遵照执行的,行政部视情节轻重,给予警告、记过、辞退等处理。

第二十六条 本管理办法由行政部制定、修改与解释,经总经理批准后实施。

很明确地提出了问题。

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最新公司会议纪要范文(精)二

会议时间:xx年x月x日 17:00—18:30

会议地点:项目部第一会议室

主 持 人:

参会人员:

记 录 人:

会议内容:

20xx年4月5日下午五点,月例会在第一会议室召开,会议由项目经理主持,项目部副部长以上等人员参加了会议。会上各位领导对三月份的工作进行了总结并对四月份的工作进行了规划。现将会议的有关内容纪要如下:

一、赵总对各部门近期工作进行明确。

(一)三月中旬,经过大家的共同努力,我们成功接待了集团公司“四会”各参会领导,他们参观和检查完施工现场后,对我们项目管理及施工精神风貌给予了较高评价。 此外,赵总还介绍了十五局集团公司、城交公司“四会”相关内容。接着介绍了3月份左右线施工计划完成情况:去年一年未完成计划施工左线为120米,右线为68米,两施工队要总结经验教训,多找找主观原因,少讲客观因素,力争在近几个月生产中弥补上来。同时宣布了4月份的施工计划。

(二)各部门近期需要明确的工作:

因工作需要,经和几个项目部领导商议,提拔工程部的郭志峰为工程部副部长。

工程部:

1.压滤机进场问题尽快解决,基座于4月25日前完成。

2.联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15号之前完成,郭志峰负责此项工作。

3.消防管道支架的更换问题需尽快解决,赵新建负责,4月6号启用新支架。

4.针对联合体提出的弃土不能及时外运影响施工进度的问题,由郭志峰出报告,以后每月报港铁一次。

5.沿线加固工作需要各部门的大力支持,陈建武签字之后才能开始计价,沿线加固工作必须在6月底之前完成。

机电部:

1.新增45t龙门吊的安装需加快速度,尽早进场。

2.带压作业方案尽快上报。

3.施工进入香港段之后的用电问题需尽快解决,张扬、王部长、张红雨、张经理将此事尽快落实。

4.用电增容

5.s623的盾尾刷尽快评估,看是否需要更换,油脂仓尽快进行清理,由郑总牵头,张扬负责。

6.泥水站、沙堡的配件做好预定工作,及时清理库存,并节约成本。

7.泥水系统互相切换问题,尽快论证是否有其必要性。

物资部:

1.与刘伟立进行沟通,确定管片厂目前钢材的剩余量,形成报告交局指,不要影响管片生产。

2.膨润土库存较少。订货周期要灵活掌握,产品付款时间需提前规划并列出时间表,提前交给赵总过目,必要时,再将付款时间表提供给财务。

协环部:

1.解决好弃土问题,如场地租金的合同等,一笔一单交予财务,并及时与财务人员进行沟通,保证资金的运转顺利。

2.找好3-5个备用弃土场。

合同部:

1.尽快做好2、3月的进度奖文件

2.与中煤三建的联络通道施工合同需在4月底之前完成。

3.完成4月份的左右线的成本分析。颜雪芬负责报告 刀具管理情况,赵恒龙负责报告地面测量情况,郭志峰负责报告地质情况。

4.计价要及时。及时在财务挂账,并将事情分出轻重缓急列出清单,方便急需时使用。

办公室:

港铁业主要求的需有减压医生一名,明确一下他们的要求,是否内地的医生可行?如果不行,那么找一位在香港医科大学注册过的医生,由李主任和刘双剑负责落实。

团支部活动:近期局团委将进行演讲比赛,张玉娟负责将此事落实好,分工到个人。

劳务人员过境申报工作:由张经理负责,需要进入香港段劳务施工人员的签证申报程序及流程及时与刘总、彭春艳沟通协调,是什么类型的签证,何时能办下来,要赶在6月份之前办理完成。

资金问题:目前项目部资金紧张,形势不容乐观。会尽快解决,下一步是将20xx年的奖金发放到位。此外,去年隧达和中天队表现突出,取得不少成绩,分别奖励隧达5万元和中天3万元。两位负责人各取其中的百分之十,其余两队再分配,最后将奖金的发放情况表提交给财务部。

二、郑总着重提出三个方面的问题

第一、能够推进施工进度的建设性意见要大胆提,尤其是事关安全生产方面的内容。

第二、工作中要注重细节,老外跟我们提出的问题要及时解决,不要让老外抓住把柄,让这些把柄成为其推卸自身责任的借口。

第三、开工以来大家都十分注重进度,但忽视了安全和质量问题,今后施工队和工程部要在确保安全的前提下加强质量监督。如杜绝管片的漏水问题等,如果当时未能管控好,过后将付出几倍甚至更高的代价修补。

三、张经理对近期工作的总结

1.3月份两台盾构完成施工:左线完成52环,计划完成92环。完成计划的56.5%;右线完成61环,计划完成95环,完成计划的64.2%,同时,4月份施工计划是左右线各掘进100环。

2.近期雨季来临,管片上的止水条要加强保护,否则影响掘进,值班工程师监督作业人员贴好保鲜膜,尽可能将工作做到位,另外,现在的质检工程师由李辉担任,加大检查力度。

3.下一步需加强的工作。井下存在的安全隐患:上班期间623有人员睡觉,624有人员抽烟,测量班也有人员抽烟的情况。安监部在施工现场要不断抽检,继续加大监管力度,做好拍摄工作,及时张贴公布违纪行为的图片。泥水站出故障的频率频繁,负责人要做好统计,加大排查力度。机电部和工程部相关人员要计算好掘进参数,将参数贴于主控室,如带压换刀工作的准备工作、泥浆密度的控制等。

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