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采购部会议纪要实用篇一
地点：
参加单位和人员：详见会议签到
3月16日下午2点30分，建设单位陈同洋经理组织召开了南京江宁万达广场工程第一次工程例会，建设单位、施工单位、监理单位参加了会议。会上陈经理介绍了各方负责人，各方分别介绍各自驻现场组织机构人员及分工，对中咨工程建设监理江宁万达工程项目部及总监进行授权，项目监理部代表业主对整个工程进行进度、质量、投资、安全控制，合同、信息管理及协调工程各方的关系。
建设单位介绍了工程开工准备情况，售楼处土建主体工程已完成，两家装修单位进场，东西区土方外运。施工资料未做，需监理配合各施工单位补全。
主包单位介绍了施工准备情况和现场施工情况，需要建设单位解决的问题。建设单位对施工情况提出了意见和要求，总监理工程师介绍了监理规划的主要内容并报建设单位审查。会议商定每周五召开工程例会，并确定各方项目经理、技术负责人、分管安全、质量人员参加会议。监理单位总工程师进行了监理工作交底。
中咨工程建设公司南京江宁万达广场项目监理部
一、施工准备阶段：
1、施工单位应于工程开工前将相关的技术文件上报至我监理部进行审核，例如，施工单位的技术质资证明文件、质量保证体系文件、施工组织设计和专项施工方案及技术措施。施工组织设计/方案报审(重要分部/项工程需提前申报施工方案)，报审程序应规范，应有编制人、审核人，公司技术负责人批准签字并加盖公章。
2、设计交底、图纸会审制度：施工单位应在施工正式开展前做好各项技术准备工作，包括熟悉图纸、进行工程项目划分和编号、进行必要的技术交底和技术培训，并将图纸会审记录等技术交底材料整理与各方签认，做为施工依据。
3、施工单位必须对建设单位提供的原始坐标点、水准点等测量控制点进行复核，并将复测结果上报我监理部进行审核，批准后方可建立施工测量控制网。
4、对工程采用的主要材料、半成品、成品等均应进行报验，凡涉及工程安全及使用功能的有关材料，并应按各专业工程质量验收规范规定进行复验，经监理工程师认可后，方允许使用，以确保质量。
5、对工程现场使用的施工机械设备，对类型、性能、参数等应与施工现场的实际条件、施工工艺、技术要求等因素相匹配，应从机械设备的选型、主要性能参数指标和使用操作要求等方面进行控制，确保机械设备符合施工生产的实际要求。
6、工程开工申请：
开工前须经审批：施工组织设计/方案、材料设备进场计划、工程总进度计划，以及报验的企业资质(含分包单位,检测等资质)、营业执照、施工许可证、项目部组织机构、相关人员资质与特殊工种上岗证，提交进场材料质保与复试报告等，设计交底,图纸会审等工作。施工方开工必须申请，如具备开工条件，经业主、监理审核批准后，方能开工。
二、施工阶段：
1、工程材料、半成品质量检验
材料、设备进场有专人验收，并向监理提交主要材料生产厂家许可证、 出厂证明、技术合格证或质保书。新型材料有技术鉴定文件，必要时需对重要材料的生产厂家进行考察。材料、成品与半成品,要求分类堆放,并做出明显标识,标明材料、构件名称、规格、进场日期、数量、产地，并应按专业工程各进行相关的试验，确保原材料的质量。
2、现场施工测量
项目开工前应编制测量控制方案，测量人员要持证上岗，仪器精度满足要求，并在校验的有效期内。对施工过程中设置的测量控制点应妥善保护，不得擅自移动，施工过程中必须认真进行测量复核，并上报我监理部进行审核，核验后符合设计图纸要求方可进行相关工序的施工。
3、工程报验制度
工序施工完成，施工单位应自检合格后24小时内报监理，经监理检验合格签字后方可进入下道工序施工。
4、隐蔽工程质量验收制度
施工过程中，隐蔽工程在隐蔽前，施工单位应按照有关标准、规范和设计图纸的要求自检验收合格后，提前(24小时)申报监理工程师，由监理工程师确定时间、组织有关单位共同验收，并在隐蔽工程质量验收记录上签字、盖章后，方可隐蔽。
5、设计变更处理制度
施工单位提出的设计变更要求，按规定书面(技术核定单)报经监理，并经建设单位联系设计院履行设计变更手续。
6、工地例会纪要制度
工地例会每周定期召开，参加人员：建设单位现场代表、监理部成员、项目部经理、技术负责人、施工员、安全员、质检员。项目部经理必须参加，不得无故缺席，有事必须事前请假。
7、计量签证制度
工程的计量签证必须由建设单位、施工单位、监理三方确认(具体见《建设单位制定的相关工程项目管理制度》)。
8、工程款支付和工程索赔签审制度
工程款支付严格按建设单位相关规定执行。出现设计变更发生超出合同的工作量施工方需及时上报(十五个工作日内)监理会同业主签证认可，超过时间将不予签认。
9、进度控制
施工单位每月上报下月进度计划及本月工程完成情况，并在监理例会中提交周计划及周完成情况，通过分析、调整周进度计划及落实情况保证计划得以实现。我监理部通过施工全过程情况，细致全面分析施工单位编制的施工进度计划的合理性、可行性，并提出监理意见，进行科学调整，对进度计划的严重偏离，将以《监理通知》等形式责令整改乃至建议建设单位调整施工队伍，以保证工程进度得以实现。
10、资料要求：
报验资料要求一式三份，签字使用钢笔或签字笔由本人签写、报验。工序报验单使用江苏省建设工程和施工阶段示范表，要按档案规范做好资料归档工作。
11、安全文明施工要求
要做到安全第一，预防为主，安全问题施工单位要有专门人员具体负责，做到谁施工谁负责。要有切实可行的安全组织和措施。施工人员进入施工现场有安全保障措施(如安全帽等)，施工现场用电必须作到三级配电二级保护。
上述制度现场监理将严格按照相关规范及强制性规范进行控制，技术资料必须与现场同步进行。
采购部会议纪要实用篇二
一、关于政府采购小额零星工程问题。20xx年8月公开招标
确定的全县20xx-20xx年度小额零星工程施工定点项目，其采购限额标准分别设定为装饰装修工程5万、市政工程5万、房建建筑10万。限额标准以下的项目，经县采购办批准后，可以按单位内部政府采购程序进行自行采购，采购结果须经本单位分管纪检工作的领导确认后报县采购办备案。若事先无法制定具体工程量清单的小额零星工程项目，报县财政项目评审中心和县审计局审价中心评审时，按项目估算进行评审，结算时按实际工程量进行评审，最终评审价原则上不得超过项目估算价，确需调整的，须报经县采购办审批同意。临时抢修工程，须先报县发展和改革局批复后再实施，确需提前施工的，可先实施后补办相关手续。
二、关于建立政府采购诚信保证金制度问题。同意建立政府采购诚信保证金制度。诚信保证金要按照自愿原则缴纳，金额暂定为人民币2万元，期限为一年。缴纳诚信保证金的供应商在有效期限内，参与单个项目投标保证金在5万元(含5万元)以内的，可免交投标保证金。单个项目投标保证金在5万元以上的，应缴纳高于5万元以上的差额部分，项目完成后按规定退还差额部分。
三、关于建立重大项目政府采购专家论证制度问题。对采购项目预算金额达200万元(含200万元)以上，或采购项目预算金额不到200万元、但技术要求特殊复杂的采购文件，采购人应组织有关行业专家、政府采购监督管理部门进行合法性、合理性论证，使采购文件更加完善、科学、合理。采购文件论证所需的专家劳务费由采购人按规定标准支付。
四、关于评标专家确定问题。对行业、产品特殊的政府采购项目，评标专家库中没有所需评标专家或者评标专家数量达不到所需数量时，可由采购人、政府集中采购机构或者其他采购代理机构按照规定，在相关工作领域有突出的专业特长并熟悉市场销售行情的专业人员中选择确定评标专家。县招管办应对这些审核合格的专业人员组建临时专家库，弥补我县专家库中评标专家不足和来源不稳定等问题。
五、关于政府采购实际结算价超合同价10%问题。采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下，可以与中标人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。
对超过原合同采购金额10%的，采购人必须报县采购办审批同意后，方可办理备案和资金结算。否则，有关单位不得办理备案和资金结算等手续。
抄送:县法制办，县发改局，县审计局，县财政局，县交通局，县国土局，县水利局，县规划建设局，县招管办，县招投标中心。
采购部会议纪要实用篇三
会议时间： 20xx年x月x日
会议地点： 文澜公司902会议室
主持：
陈瑜
出席： 曹燕民、陈瑜、叶超群、高克斌、项凌霄、程妙
会议内容：
2.同时因业务需要，我公司多部门需经常使用投影仪器设备，需采购一套; 经综合办提议对以上两项采购物品进行采购讨论，会议经过充分讨论，一致同意采购以上两项物品。会议认为本采购案必须严格按照公司相关采购流程规范操作，并要求在充分询价、货比三家的前提下确定采购商家，完成次采购案。
采购清单：
1.办公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2.投影设备一套：投影仪一台、移动支架一副;
决议：
采购办公座椅一批，投影设备一套，有综合办询价采购。
与会人员签字：
采购部会议纪要实用篇四
地 点：市公司前二楼小会议室
主 持 人：zzz
参会人员：市公司纪检办 zzz
市公司财务部 zzz
市公司审计部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司总经办 zzz
zz市思行合一商贸有限公司 zzz
zz市多元计算机有限公司 zzz
zz市锐彬伟业商贸有限公司 zzz
会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要
业绩，在会人员查看其相关资质证件。
zz市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为：
zz市思行合一商贸有限公司 178800元
zz市多元计算机有限公司 159070元
zz市锐彬伟业商贸有限公司 174500元
经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。
采购部会议纪要实用篇五
会议纪要根据会议的性质、开会目的，任务的不同，会议纪要的类型也不一样，日常工作中常见的有工作会议纪要和办公会和例会纪要。下面是小编为大家整理的最新谈判会议纪要模板，希望能帮助到大家!
时间：20__年10月13日、14日
地点：行政楼会议室、16楼会议室
主持人：略。
参加人：香港sts有限公司总经理谢铉安先生、殷库资本总经理林先生、意向个人投资者don birch先生(中文名唐)等。
议题:关于don birch和殷库资本对公司项目的投融资
议程：
1.林先生介绍殷库资本的背景
2.投发部介绍##集团以及公司情况
3.投发部介绍连锁项目引资意向书
4.市场部介绍酒店地震后情况及公司经营、营销等
5.集团领导对唐先生提出的战略方面的问题进行解答
6.双方就上述内容进行讨论和沟通
1.公司的营销规划和能力
投资者认为，公司现有的占销售收入1%的市场推广成本是远远不够的(国外连锁经济型酒店往往达15%)，随着公司扩张和竞争的加剧，未来这方面成本会大幅增加，希望我方对此予以充分考虑。
我方对此作出了解释。由于本区域现今市场拥有足够的客源，不用作过多推广也能使入住率达到理想水平，所以推广费用相对较低，当市场相对饱和以后，竞争加剧，便会考虑增加推广费用。在我们考虑的营销计划中，会随着门店的扩张而加大相应投入，形成品牌、中央预订系统、单店直销、网络并举的营销策略，如明年公司将安装中央预订系统(crs)，以提升开房率;选派销售人员前往四川以外的地区进行战术性推销和参加it、旅游等各类行业展会与论坛;按一定的收入比例重点进行广告和媒体投放，以加强品牌效应，增加品牌知名度。上述措施都会增加推广成本。此外，由于国内外会计记帐方法存在一定差别，同样的费用可能计入了不同的科目，导致国内外同一会计科目帐面所反映的推广费用差异较大。
2.公司的品牌识别问题
这一问题包含两个层次，一是关于公司的双品牌战略，二是关于其主题特色或差异化竞争策略的问题。
公司实施经济型酒店与商务型酒店的双品牌战略，会增加管理成本、加大管理难度，可能影响“158”系列经济型酒店的经营，并且，从资本市场的角度来说，投资者会因此而对公司能否同时驾驭两个不同的品牌和不同的市场持质疑态度;同时，从顾客角度来看，也会使市场形象识别产生混淆，市场定位不够清晰。所以，双品牌战略可能导致缺乏一个清晰的品牌发展策略,最后让158系列也失去目标客户的认知。
公司如何做好主题特色的定位，实行差异化竞争，使顾客能够从众多的经济型酒店品牌中记住，换言之，如何吸引来自全国各地的顾客，使其在面临包括如家、锦江之星、七天等知名经济型酒店品牌的众多酒店中，选择入住?这关系到如何深度发掘巴蜀文化、进行主题文化特色定位，以及如何挖掘潜力满足旅游市场特点、提供差异化产品，从而形成核心竞争力的问题。
3.公司如何在上市前路演时说服投资者投资这样一个区域性品牌，而不去选择全国性的品牌?在目前阶段规模还较小。
我方从公司的未来长期发展规划和主题文化定位的角度回答了唐先生的这一问题。公司的发展规划可分为三步，第一步是在四川和西南做大做强，第二步则扩张到西北、华中、中南等地区，第三步则向全国其它地区广泛布点，最终发展成为一个全国性的知名品牌，在目前阶段，首先争取成为西部的一个强势品牌，使公司成为一个具有本土文化特点和西部特色的酒店。目前在四川，和如家、七天等全国领先品牌相比是完全有竞争力的，在本区域发展上是具有优势的。对而言，唯一缺少就是发展所需资金。只要资金到位，完全可以迅速发展起来，至少可以很快成为西部的第一品牌。
此外，我方还介绍了公司三年内的短期发展规划。
4.公司的运作模式
投资者认为，酒店中的行政房、迷你吧、餐厅等设施意义不大，不应该一味追求品质的提升和服务设置的多样化，比如房间的射灯、过于宽敞的大堂等,这些都属于过度的产品包装。同时，不应该设置过多的价格层级。经济型酒店所提供的产品和服务应该高度有限性，产品线应当单一，公司这些传统的星级酒店的营销和产品模式导致这样一个简单产品复杂化;而根据国际上的成功案例，简单的.产品能够更有效地降低运营成本,能够实现高速复制,能够吸引固定客源,能很容易的做好市场推广。与此相关，唐先生还深入问了一些关于设施维护成本方面的问题。
5.由于集团公司对酒店的帮助较大(工程公司和洗涤公司与之间也存在大量的关联交易)，可能使得从目前来看公司的总体成本较低，但是，真正独立发展以后，可能会出现较大幅度的成本上升。此外，如何使从集团体系中独立出来?独立性如何体现?也比较困难，可能需要一个相当长的时期。唐先生还表示了对融资成功后集团是否会放弃对支持和帮助的疑问。
我方对投资者的这一问题进行了解释。公司本身就是一家完全独立的、严格按照中国的相关法律成立的连锁酒店公司，有独立的组织架构，独立的财务核算,管理团队也是完全独立,在##集团没有任何兼职。但由于公司是##集团旗下的子公司，我们在包括洗涤，工程等多个方面都对其给与了较大的扶持,这些内部交易价格与外部交易价格是几乎相同的。如果融资成功，成为合资企业，它将严格按照合资企业法的规定来运作。目前，集团为公司输血，也是为了培养公司的造血能力，使其将来能够真正独立发展，那时候可能集团的支持会比现在少一些，但即使成为合资企业或上市后，集团仍会提供必要的支持。
除以上问题外，双方还就财务预测中的一些具体细节进行了探讨。
唐先生表示，将会在10月底和林先生、谢先生等进一步商讨，最后给我方关于是否继续深入谈判的反馈意见。
我们认为，尽管外方因国情不同、市场不同而对公司的了解和分析存在一定偏颇，但是，许多建议仍是具有合理性和可行性的，特别是唐先生，作为在国外具有管理大型知名集团企业的丰富经验的职业经理人和长年从事酒店经营与投资的私人投资者。提出的许多问题是有相当的专业深度的。通过此次融资洽谈，使我方对资本市场的融资规律和要求有了更进一步的了解，意向投资者提出的在经营中的一些问题，也值得我方学习和总结，并采取实际措施，使经营定位和经营模式更加符合资本市场的需要。这对于我们改进酒店的经营，调整竞争战略，打造核心竞争力都是有借鉴意义的。
时间：20__年11月28日13︰00～13︰40
地点：三楼会议室
主持人：__参会人员：__
记录人：__
会议内容
一、经过前期的招投标工作，已确定由南京__公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、南京__公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。
三、南京__公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。
会议时间：__年×月2日
参加人员签字：__
会议纪要：
一、物资部市场调查：
1、__建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给__×等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50-100万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。
2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，而__×建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。
3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。
4、该经营部供应的`砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。
二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的__×市场的石子和__×河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。
三、因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定__×建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，一边尽早开展施工生产。
投标邀请编号： 内容：
日期： 年 月 日 地点：
参加人员：甲方：
1、 工作范围：针对花园小区进行绿化及车场改造。
2、双方就工程维修范围，施工技术要求及质量标准达成一致。
3、工程工期： 自合同签订之日起 至合同签订之日后40日内
4、 本工程的质量保修期为12个月。
5、合同价款：本合同以实际工程量进行结算，结算金额不得超过总造价 万元。
6、付款方式：发包人确认竣工结算报告之日起7日内，发包人向承包人支付工程竣工结算价款总额的95% 。剩余5%作为工程质保金，一年后无工程质量问题后返还。
甲方：
乙方：
技术人员：
商务人员：
2月24日，贾汪区光明棚户区改造遗留问题处理工作领导小组办公室在区政府905会议室召开贾汪区光明小区安置房水电安装及高层消防工程竞争性谈判会议。区政协副主席蔡成立，区竞争性谈判专家组马月兵，区住建局张正军、顾伟、李雪平、李露，区审计局高翔，公安分局郑北京，江苏希地环球建设项目管理有限公司褚聂、福建博业建设集团有限公司张友坤参加了谈判会。
1、所有控制箱(各种表箱)无表箱四周堵、砌、抹工程量;
2、对于暗埋线管存在不通或漏埋的如何处理(无暂列金额)
3、存在漏项：均无房屋防雷、接地工程量，如
(1)1#、2#商铺中无屋面防雷接地网
(2)1#楼无屋面防雷及接地装置
(3)太阳能无与屋面防雷接地网相连接的做法工程量
(4)7#楼无措施费
4、苏建函价【20__】102号人工费调整已出，以后是否执行调整?
对于该企业提出的疑问，经过谈判小组研究决定给予以下回复：
1、对于施工企业提出1、2项不可预见的费用，考虑风险共存，结算时不予结算。在财评的基础上再下浮2%。
2、苏建函价【20__】102号人工费所做出的调整，给予调整并执行。
3、存在漏项、变更的部分据实结算。
工程履约保证金在施工方履约进场后退还1/3、工程形象进度至50%退还1/3，工程完工后退还1/3。工程工期需满足委托方要求。中标价为标底评审价下浮2%。付款方式为：工程形象进度至50%支付总款的30%，工程完工付款至总款的60%，工程竣工验收合格经审计部门审计完成后支付至总款的95%，剩余5%为质保金(待保修期满后付清)。
经过竞争性谈判，福建博业建设集团有限公司中选贾汪区光明小区安置房水电安装及高层消防工程。