专业高效会议准则(通用16篇)

时间:2023-10-25 作者:琉璃专业高效会议准则(通用16篇)

辩论的目的是通过逻辑和合理的辩论来说服他人,争取更多人的支持或认同。1.那么我们该如何准备一场成功的辩论呢?通过阅读这些范文,我们可以了解和掌握一些成功的辩论技巧,提高自己的说服能力和辩论技能。

专业高效会议准则(通用16篇)篇一

王先生是某大型企业的区域销售经理,因为工作的原因,时常要参加一些公司总部的会议,“长途跋涉、费尽周折开的会,却收获了了”,王先生对此深有体会,而这样的会议体验并非特例。新浪网科技频道发起的一项网络投票显示,在将近8000名投票者中,超过80%的投票者每天用于开会的时间约1小时,大部分的投票者认为在他们开过的会议中有将近一半的会议效率低下。九成以上投票者认为开会要讲投资回报。会议效率低下被主要归因于会议形式大于内容及太多时间被花在旅途和路程上。如何提高会议效率,成为了诸多企业关注的热点。

视频会议的出现很好的解决了这一问题:通过网络连接,省略了会议旅途的时间;简单便捷的操作,简化了会议前期的准备工作;丰富的数据传输,赋予会议内容更多的展现方式...而作为视频会议行业的开创者,红杉树网络视频会议系统的表现尤为突出,除了满足远程会议的基本需求外,红杉树网络视频会议在系统的的稳定性、安全性、融合性等方面更有着卓越的性能表现,轻松实现音视频通信、数据交互、远程共享和协助等需求,有效节约会议成本,提高会议效率。其主要功能优势可概括为以下几个方面:

正是基于以上的性能表现,红杉树网络视频会议系统赢得了诸多企业及机构的信任,诸如阿里巴巴、中国石化、淘宝、方正集团、新华人寿、清华大学、tcl、用友等,并与其建立了良好的合作基础。“跨越了地域限制、实现了高效率的沟通,将远程会议简化为工作的一个部分,真正降低了会议成本。”这代表了诸多使用红杉树网络视频会议系统用户的共同心声。

专业高效会议准则(通用16篇)篇二

在现代社会中,会议是组织机构进行沟通、决策以及协调工作的重要方式之一。然而,许多人对会议抱有负面的态度,认为会议效率低、浪费时间。因此,如何召开高效的会议成为了组织和团队面临的挑战。在参与和组织了多次会议后,我总结出了一些有效的心得体会。

第二段:明确目标和议程。

一场高效的会议首先需要明确定义会议的目标和议程。在会议开始前,组织者应该明确地告知参会人员会议的目的是什么,需要达成什么样的结果。然后,制定一个精确、详细的议程,列明会议的时间段、议题和讨论重点。这样可以使会议更有针对性,避免进入无意义或无附加值的讨论。

第三段:确保参会人员的准备。

另一个重要的因素是确保参会人员的准备工作。在邀请参会人员时,要提前向他们提供相应的材料和背景信息,让他们对会议的议题有充分的了解。这样可以避免在会议上浪费时间解释事情的背景和基础知识。同时,参会人员也要积极准备会议所需要的材料和数据,以便能够及时、准确地提供相关信息。

第四段:控制会议的时间和参与者数量。

高效的会议应该控制好会议的时间和参与者数量。在制定议程时,要合理安排每个议题所需要的时间,避免议题之间时间安排过于紧凑,导致讨论不充分或无法得出结论。此外,会议的参与者数量也要控制在一个合适的范围内,太多人参与会导致讨论的冗长和效果的削弱。

第五段:注重会议的执行和后续跟进。

一场高效的会议不仅在会议室内表现良好,还需要注重会议的执行和后续跟进工作。在会议结束后,组织者应该将会议的决议和行动项进行总结和汇报,确保每个参会人员都清楚知道自己的责任和行动计划。同时,及时跟进会议中确定的任务和目标的完成情况,确保会议达到预期的效果和目标。

结尾:

通过参与和组织多次会议的经验,我深刻理解到高效会议的重要性。明确目标和议程、参会人员准备工作、控制会议时间和参与者数量以及注重会议执行和后续跟进,这些都是实现高效会议的关键要素。只有高效的会议才能提高团队的协作效率,推动事务的进展,实现组织的目标。在今后的工作中,我将继续运用这些心得体会,努力举办更加高效和有成效的会议。

专业高效会议准则(通用16篇)篇三

高效会议对于一个组织来说是至关重要的。一个有效率、有效果的会议可以提高团队的工作效率,推动决策的迅速实施,并增强团队成员之间的合作与沟通。通过参与多次高效会议的经验,我总结出以下几点心得体会。

首先,会议前的准备工作是成功举行一次高效会议的基础。在会议召开之前,组织者应该明确会议的目的、议程和参与人员。目的的明确可以帮助参会人员有一个统一的目标,在会议中更加专注和有效地讨论问题。议程的制定是为了确保会议的条理性和高效率,避免在会上跑题和浪费时间。而参与人员的确定可以保证关键人员的参与和决策的及时推动。因此,一次高效会议的准备工作要做到充分、周密和有条理。

其次,提高会议的时间管理能力是实现高效会议的关键。过长的会议往往容易令参会人员分散注意力、疲惫不堪,而这会导致会议的效果大打折扣。因此,组织者必须在开始会议时明确会议的时间安排,并确保会议的进行紧凑有序。在制定议程时,可以为每个议题设定一个时间限制,在规定的时间内讨论完毕。当然,在讨论较为复杂或重要的议题时,可以适当放宽时间限制,但是也要保证最大限度地提高议题的讨论效率。如果会议无法在规定的时间内结束,组织者可以采取一些措施,如减少冗长的发言和提问时间,或者将未完成的议题推迟到下一次会议中讨论。总之,合理安排会议的时间是保证高效会议的关键。

第三,鼓励参会人员的积极参与和发言是推动高效会议的动力。在会议中,积极的思考和发言可以帮助参会人员更好地理解议题,并提出可行的解决方案。因此,组织者应该给予与会人员充分的机会和空间,鼓励他们争取发言的机会,并尊重他们的意见和建议。此外,组织者也可以设立一些互动环节,如小组讨论或头脑风暴等,来激发与会人员的思维,促进他们的主动参与。通过积极参与和发言,会议的结果将更加理想,并且参会人员也会更加有参与感和归属感。

第四,会议纪要的及时撰写和传达可以巩固会议效果并推动后续工作的进行。会议纪要是对会议过程和决策的记录和总结,而及时撰写和传达纪要可以及时地向相关人员传递会议的决策结果和相关任务。撰写会议纪要时,应该着重记录决策的目标、结果和责任人,并明确各项决策的具体实施时间和进度。传达会议纪要时,可以通过电子邮件、内部通讯工具或者文档分享平台等途径,确保相关人员及时地了解会议的决策结果和后续工作的安排。这样可以避免决策结果的误解和遗漏,保证会议的效果得到最大的发挥。

最后,通过持续总结和改进,不断提高会议的效率和效果是持续开展高效会议的关键。每次会议结束后,组织者应该对会议进行总结和评估,找出会议中存在的问题和不足之处,并针对这些问题制定改进措施。此外,可以通过参会人员的反馈意见,了解会议的改进空间和需求,并根据反馈意见进行相应的调整。通过不断地总结和改进,会议的效率和效果将得到持续提高,为组织的发展和团队的合作提供良好的保障。

总之,举办一次高效会议需要充分的准备,合理的时间安排,积极的参与和发言,及时的会议纪要,以及持续的总结和改进。只有综合运用这些措施,才能够提高会议的效率、增强团队的合作和推动决策的快速实施。相信这些心得体会对于未来的高效会议的开展将起到积极的作用。

专业高效会议准则(通用16篇)篇四

一位经销商的来信:

我是陕西的一个服装经销商,生意做得还不错,从3年前的1家店面到现在,我已经有了全省网络,50余家客户,9000多万元的年销售额,家大业大是让人高兴,但搞不定的事也越来越多,就拿开个销售会议来说吧,人聚齐了,一个话题东一言西一语,开了好半天还没有眉目,一不留神就扯到太平洋去了。大家个个会提问题,可问题怎么解决却个个不吱声,时不时还有点人身攻击。急了,我就发发脾气,给他们分分工就散会。现在,搞得人人听到开会就发憷。

想想也是,这些人陪我一起打天下,初中、高中毕业,文化水平都不高。给大家看一些营销书提高提高素质吧,又觉得书上写得太深,个个都会糊涂;请厂家做个培训吧,咱代理的又不是什么大品牌,上家并不规范,啥事还得靠自己。不过这帮人喝酒吃饭时放开了,还真能拿出一些好主意,市场上用了还真好使。

先谢谢了,

杨文。

让会议有效推进工作杨总:

您好!看到了编辑部转来的您的来信,您对开会的苦恼我们已历历在目。

咱们就由浅入深地谈吧,希望下面的建议能给您的生意添砖加瓦。

第一,大家“喝酒吃饭时放开了,还真能拿出一些好主意,市场上用了还真好使”这种情况,说明公司里非正式组织交流的效率远远大于正式组织交流,其实这也是企业通例,即便是全球500强企业也会通过聚会、游玩、拓展等方式激发员工思维、吸纳建议、维护团队和谐。

在人人心理放松的情形下,企业许多思想的渗入可以收到“润物细无声”的效果,我们可以把这种方式称为“无领导会议”。建议您适时把它视同会前的沟通环节,或者在有新思路时通过这种方式进行前期预热,这样大家后期的接受程度一定会比较高。

专业高效会议准则(通用16篇)篇五

开会是每个公司的“必修课”,每位老板都有自己的开会风格。但许多会议都让人昏昏欲睡,浪费整个下午却难以完成预定的议题,效率很低。

人坐在会议室宽大的椅子上,往往情不自禁地享受其中,大脑比较放松,容易产生惰性,很难集中精力去做一件事,更不会有时间上的紧迫感,导致很多会议效率低下。最近,美国的一股例会新风潮值得借鉴,即一群人站在走廊里,没有桌椅,也没有咖啡,取而代之的是一个5分钟的倒计时会议。这种“不舒适”的会议结果却效率极高,让许多公司效仿。专家说,要开一个高效的会,不妨做如下改变:

人少但都要发言。

乔布斯始终认为,人多并不是好创意的必要条件,他从不会因为把不需要的人赶出会场而感到不安。因此,开会的人数可以控制在10人左右,不能只是领导讲话,要让每个参会人员都发言,鼓励和相互提问。

会议时间不要太长。

开会要直奔议题,拒绝闲谈式会议,尽量15分钟得出结论,时间最长不超30分钟。这样能促使参会人员在会前充分准备,提高开会效率。

环境不要太舒适。

开会不要拘泥形式,休息区、工位空场地或走廊上都可进行,全体最好站立讨论,力求迅速高效得出结论和结果。因为在恶劣的条件下,为了尽快结束这种不舒适的状态,大脑的潜能会被激发出来。

专业高效会议准则(通用16篇)篇六

近年来,随着经济社会的发展,会议在组织工作中扮演着越来越重要的角色。然而,许多人对于会议的效率和价值感到困惑。经过多年的参与和主持各种会议的经验,我逐渐领悟到了高效会议的核心要素,从而在工作中取得了更好的成果。下面将从会前准备、合理安排时间、主持技巧、会后总结和监督改进等五个方面,分享我关于高效会议的心得体会。

首先,会前的准备是确保高效会议的关键步骤之一。在组织会议之前,主持人应该明确会议的目的和议程,并尽早向与会人员传达相关信息。同时,主持人还应提前收集与会人员的意见和建议,并合理利用这些建议调整会议议程。另外,主持人需要精心选择参会人员,确保相关人员具备必要的知识和能力,以更好地推动会议的进行。只有充分的准备工作,才能确保会议的高效进行。

其次,合理安排时间也是高效会议的关键。会议时间的安排应考虑到与会人员的工作安排和能力。如果会议时间过长,与会人员可能会感到疲惫和不专注,影响会议的效果;而会议时间过短,则可能无法充分讨论问题和提出意见。此外,主持人需要合理安排会议的起止时间和休息时间,以便与会人员能够保持良好的状态和集中精力。合理安排时间,可以提高会议的效率和质量。

第三,主持技巧是推动高效会议的重要因素之一。主持人需要具备良好的沟通能力和组织能力,以保持会议的秩序和推动会议的进展。主持人应注意管理与会人员的讨论时间,合理控制发言长度,避免个别人员长时间独占讨论时间,以免影响会议的效率。另外,主持人还需要善于倾听与会人员的意见和建议,鼓励大家积极参与讨论,形成良好的讨论氛围。主持人的好的主持技巧,能够有效地引导和推进会议的进行,提高会议的效能。

第四,会后总结是会议工作的重要环节。主持人应当及时总结会议的讨论和决议,制定明确的行动计划,并及时向相关人员传达。同时,主持人还需要根据与会人员的反馈和评价,不断优化和改进会议的组织方式和内容。会后总结不仅有助于消化会议的成果和决策,更可以为下一次会议的举办提供宝贵经验。

最后,监督改进是高效会议的关键环节。主持人可以通过定期组织评估会议的效果和价值,收集与会人员的反馈意见,了解会议的实际效果,并对会议的组织方式和会议议程进行必要的优化和改进。在监督改进的过程中,主持人可以开展培训,提高与会人员的沟通和讨论能力,促进高效会议的实施和落实。

总之,高效会议是组织工作中不可或缺的一项环节。通过会前准备、合理安排时间、掌握主持技巧、会后总结和监督改进等关键步骤,可以提高会议的效率,提升会议的价值和成果。只有不断改进和完善会议的组织方式和执行,我们才能更好地利用会议这一工作工具,推动工作的顺利进行和取得更好的成果。

专业高效会议准则(通用16篇)篇七

对我们大部分人而言,会议是一天中效率最低的部分。然而,许多聪明人每天仍要参加多次会议。会议文化往往会带来更多的会议。这造成了恶性循环,不利于我们的效率和精神。那么,作为管理者,我们应该如何高效地组织会议呢?下面我们来看看。

作为谷歌日历的前产品经理,我对人们处理会议的方式有很多了解。而作为谷歌风投的合伙人,我也与超过100家创业公司有过直接合作。在一些研讨会上,我们讨论过如何让会议更高效。通过这些讨论,我得出了以下一些经验:

停止例会。

任何日程表上最糟糕的部分就是例会,或者说“签到会”。在这样的会议上,每个人轮流介绍一周的进展。这完全是浪费时间,而经理们召开这些会议主要是为了保证下属都在有效地工作。

实际上,每个人介绍的进展只与会议室中的一两个人有关,而其他人只是在等待轮到自己发言。可以用即时消息应用、小组站会和电子邮件同步来取代这些会议。

慎重安排一对一对话。

许多经理都忙于参加各种会议,因此常常会取消或重新安排与下属的一对一对话。在经理们的日程表上,一对一对话实际上最重要,尤其是对下属而言。

作为经理,你需要做出决策,解决下属面临的障碍,使他们感到愉快、有价值。准时参加会议可以向下属表明,他们很重要,受到尊重。

会议都必须有一名负责人。

这样的负责人应当介绍会议的目的和日程,确定决策者,安排后续跟进,以及发送会议记录。不应该有人问:“这是谁开的会?”在负责人没有确定的情况下,不要召开会议,否则你要决定自己担任这样的角色。

提前发布会议目的和流程。

会议上需要做出什么决定?谁需要参加会议?在人们走进会议室之前,他们应当知道为何要参加会议,以及他们需要讨论出什么样的结果。鼓励员工用脚投票:允许他们拒绝目的、负责人和流程不清晰的会议。

你的日程表安排并不意味着你很重要。

许多高级经理认为,忙碌的日程表意味着他们很重要。然而,他们只是经理,而不是专业开会人士。只有在团队需要你的时候,你才是真正需要去忙碌的。而如果某件事并不一定需要你的介入,那么你可以拒绝会议。此外,如果没有收到邀请,那么请勿不请自来。通常情况下,这是对你所组建团队的一种考验。如果你有话要说,那么提前与会议负责人沟通。

日程表不应当导致决策被推迟。

如果某项决策十万火急,那么需要立即召集所有决策者。创造一种急迫的文化,加速决策。

控制会议规模。

在理想情况下,参加会议的人不应多于5人。研究表明,如果有7人同处一间会议室,那么效率将会下降。对于某些会议,不同团队只需派代表参加,而不必全员参加。如果你不清楚如何与较小的团队开会,那么请重新思考你的目的,并进行任务划分。

当然,大型团队的会议,以及全公司的信息发布会除外(例如谷歌的tgif和twitter的“茶歇时间”)。对于这类会议,请预先确定发言人,确保将大部分时间留给问答环节。

思考每次会议的机会成本。

某次会议将给公司带来什么样的成本?例如,让16个人参加2小时的会议将消耗32人/小时的人力资源,这接近于1人一周的全部工作时间。是这样的会议更有价值,还是让一名员工工作一周更有价值?你应当向所有人宣传开会的成本,并使用定时器来衡量。

将他人的时间视为稀缺资源。

向他人借1个小时与向邻居借一部梯子类似。你应当注意礼貌,只安排所需的时间,并向对方致谢。请不要安排长度超过60分钟的会议,并将30分钟作为默认选择。你会惊讶于在这么短的时间里取得的成果。准时结束会议。

提出问题,而不是掩盖问题。

在许多公司,“向上反映”是一种令人讨厌的行为。情况为何如此?经理的存在就是为了解决分歧,分歧造成了僵局。如果人们无法达成一致,那么应当迅速能够决策的某人反映。在一个健康的团队中,如果决策不符合某些成员的观点,那么尽管存在不同意见,他们仍将尽力去做。

如果会议议程完成,那么提前结束会议。

在许多会议上,如果提前20分钟结束讨论,那么很可能会有人说:“还有20分钟,我们来聊点别的什么?”这非常愚蠢。如果你乘坐的车可以提前15分钟到家,那么为何你还要在路上耽搁15分钟?如果能提前完成会议的目标,那么可以提前结束会议。

宣告日程表的破产。

在某些情况下,摆脱“会议债”的最佳方式就是推倒现有日程表,从头再来。

我曾见过一家创业公司这样做。1月1日时,他们调整了公司的所有会议安排。只有在必要情况下,并且有着合适的负责人和参会者,会议才能带来价值。

所有人都被最终结果震惊。耗时长达3小时的每周例会被彻底取消。一些会议被恢复,但参会者的范围大大缩小,而时长也被缩短。这家公司赢得了数千人/小时的人力资源。而这些时间可以被用于日常工作。

专业高效会议准则(通用16篇)篇八

“比较悲剧的是白天开了一天的大会小会,只好晚上用整块的时间做些实质的事情,但更悲剧的是白天忙着找人沟通外加零碎小事儿,晚上却用来开集体大会,一开就开到晚上10点甚至12点,来不及消化会议精神就得匆匆赶回家。”这是我以前听到身边人抱怨的状态,之前我也经常遇上,现在很少遇到的。因为这里更强调高效会议。

关于【会议】话题,先前一休写过一篇关于“运营周会”的反思。今天和大家分享下目前团队正在实施的共同【提高会议效率】的做法。

团队要通过会议拿到结果,而且是多、快、好、省的拿到结果!

一、【开会面对的问题】。

“会议拉锯战”是每个人都头痛的,其实很多情况下,大部分的人都认为很多会议是在浪费时间。那么,如何剔除会议中那些浪费时间的方面,高效的进行会议,节约大家的时间,相信每个人都希望了解。

经过讨论,我们对于会议的组织者和与会者有一些流程要求,以期可以提高会议的效率,具体内容如下:

l制定会议计划。

a、明确讨论范围(最好能罗列出一些点,会前也可以收集些观点拿来pk);

b、会议要达成的目标(量化,可执行,可跟踪)。

c、需要的时间(请尽量避开晚上、避开10:30这种中间时段,时长尽量控制在90分钟内)。

l提前2-3天发送会议邀请。

备注:把会议和分享区分开,会议并非越多人参加越好。

l准时开始。

l与会者。

a、如非必须不带电脑,仅带纸笔即可;

b、手机调成震动,且不要玩手机(如果对会议内容不感兴趣,请及时反馈)。

d、如果你思考后,认为这个会议与你关系不大,直接拒绝参与。

l围绕议题进行讨论。

讨论中可能会有支线(跑题、纠结于某一个细节)等情况发生,组织者应该避免这些话题不会离议题太远。

ps:对于比较有争议的事情,为了会议的有效性,决策人应该根据争议的焦点来迅速做出判断,做出一个决定来。决定错了也没关系,有决定比没决定好。如果没有办法来做这个决定,那他就应该立刻告诉大家,需要什么样的信息,大概在什么时候重新讨论这个话题,不能使会议无休止地争议下去。争议本身是没有对错的,只是需要有一个明确的方向指引大家,所以决策者在会议里面扮演着非常重要的角色。

l记录所有的话题和相关的反馈。

会议组织者完成,也可由组织者指定一名同学完成。

l按时结束会议,尽可能快的发送会议记录。

由会议组织者发送,必须要包含的信息:时间、与会者、讨论议题、形成的结论和action、遗留问题。

会议结论需要告知到大老板时,请尽量把结论以最显眼的方式表达出来。

重要会议的详细记录即时更新到wiki等知识管理平台上去。

对于缺失前期流程的会议,与会者有权拒绝参加。

欢迎大伙分享更好的做法。此文不定期更新中。

专业高效会议准则(通用16篇)篇九

在现代社会,会议作为一种重要的沟通和决策工具,被广泛应用于各个领域。然而,很多人都会抱怨会议效率低下,浪费了大量时间和资源。为了提高会议的效率,我总结了六个要点,并在实践中获得了一些心得体会。

首先,合理规划会议的时间和地点。会议应该在大家时间充裕、精力集中的时候进行,早上或下午的时间段通常会更好一些。此外,在选择会议地点时,应该考虑到参会人员的方便,并确保有足够的空间和良好的设施。一个合理规划的时间和地点能够提高参会人员的参与度,从而提高会议效率。

其次,明确会议目标和议程。在会议开始之前,组织者应该明确会议的目标和议程,并提前向参会人员发出通知。参会人员也应该在会议开始前对会议议程进行预研,做好相应的准备工作。这样可以确保会议高效有序地进行,避免在讨论无关的话题上浪费时间。

第三,确保参会人员的积极参与。有效地调动参会人员的积极性是提高会议效率的关键。组织者应该给予每个人充分的发言机会,鼓励大家积极参与到讨论中来。此外,组织者还可以采用一些互动的方式,如小组讨论、头脑风暴等,激发参会人员的创造力和思维活力。只有所有人都充分参与,才能够形成合力,高效解决问题。

第四,做好会议记录和跟进。会议的成果和决策往往需要被记录下来,并跟进执行。因此,在会议中应该指定专门的人员负责记录会议要点和行动项,并在会议结束后及时分发给所有参会人员。此外,还可以设立相关的监督机制,对参会人员在规定的时间内完成任务进行跟踪,以确保会议的成果得以有效转化。

第五,评估会议效果和持续改进。在会议结束后,组织者应该及时收集参会人员的反馈意见,并对会议的效果进行评估。这样可以发现会议中存在的问题和不足,从而在下一次的会议中进行改进。此外,还可以定期组织会议的回顾和总结,分享和借鉴好的经验和做法。通过不断地评估和改进,会议的效率会逐渐提高。

通过长时间的实践和总结,我深刻体会到高效会议的重要性,并且明白了要提高会议效率需要从多个方面着手。只有在合理规划时间和地点、明确会议目标和议程、确保参会人员积极参与、做好会议记录和跟进,以及评估会议效果和持续改进的情况下,才能够真正提高会议的效率。作为一个组织者,我会继续努力,不断改进自己的能力,为组织和参会人员提供更高效的会议服务。

专业高效会议准则(通用16篇)篇十

作为一个管理者,无论职位高低,都会有一个共同的追求,那就是自己的管理能得心应手,游刃有余,作为管理者无非就是管事和管人,而如何能使自己的员工对自己的管理心愿诚服这应该是管理者最大的难题,这也是我一直以来的困惑,由于公司领导对管理层的关心和重视,于7月12日为公司全体管理人员安排了一次关于企业管理的培训讲座,通过参加这次培训让我在自己的管理方式、理念、思路上、都有了新的认识,理清了自己过去在管理上的一些不足之处,而让我感悟最深的主要有以下两点:

2、用有效地激励方式对员工进行激励,当员工做的对的时候要给予认可,不对的时候也要适当的包容,对事不对人,黑白分明,奖惩及时,正反对称,在其他员工面前赞扬一名员工,善于激励自己的人,能够铸就自己的成功。善于激励他人的人,能够铸就团队的成功。

这次的学习让我受益匪浅,让我知道只有管理好了才能诞生一支高效的团队,希望公司可以多多开展此类培训,让所有员工可以在学习和交流中进步成长。在此,我衷心感恩公司给予的平台和学习机会!

专业高效会议准则(通用16篇)篇十一

如何确保公司的战略执行体系运作良好?战略回顾会也许是不错的选择,通过系统地回顾公司战略,包括战略目标、对目标的衡量指标以及相应的行动方案,可以检验公司的战略有没有问题,从而更精确地调整战略。

周五早上8点50分,某公司的中高层经理们准时在会议室里就坐。和以往不同,他们脸上都流露出一种期待。这是公司建立新的战略管理体系以来的第一次战略回顾会。

9点钟,会议正式开始,幻灯片开始展示会议的内容和议程。为此次会议精心准备了近3周的战略管理主任略带紧张地主持着会议,同时关注着参会者的反应。他首先简要说明了战略回顾会的作用在于跟踪绩效表现,重点是讨论和解决公司的战略问题。紧接着,又对上一季度公司目标的完成情况进行了总体回顾。然后由公司副总们对其所负责的战略目标完成情况进行介绍,并对上一季度市场环境的变化及其对公司业务的影响进行了分析,同时提出了若干值得关注的问题和下一季度的工作重点。

对于该公司来说,这次回顾会是新的战略执行体系运作的里程碑。这个新的战略管理体系包括战略规划、战略执行和战略回顾学习等流程。前期战略部所领导的团队花费近4个月的时间梳理年度战略目标,建立了关键的业绩衡量指标,并分解到下级各单位。公司必须对战略目标的完成情况进行定期跟踪报告和回顾,战略回顾会因此成为确保该体系成功运作的标志。

战略回顾会的作用。

一般的经营回顾会仅仅看业绩的结果,并且通常是财务结果。会上一般不对原因进行系统的分析,也不会产生解决方案。而战略回顾会是系统地回顾年度战略,包括一系列的年度目标、对目标的衡量指标以及相应的行动方案。不仅分析目标的业绩结果,还要分析业绩不佳的原因,以及如何提高业绩的行动计划。更重要的是,通过对指标的分析,检验公司战略有没有问题,从而更精确地调整战略。

沟通、讨论和解决战略问题。战略回顾会为公司高层和中层管理人员提供了一个定期讨论和沟通战略的环境,会议更加聚焦于战略而非日常工作;能够使公司管理层形成对战略高度的统一,使各级管理者更好地理解公司战略,衡量战略的标准;回顾会提倡开放型沟通方式,以使管理层能够及时对战略的执行情况提出反馈意见,通过对目标完成情况的分析来不断反思战略。如果企业的战略目标没有实现,会议的目的就是提出并得到解决方案。

专业高效会议准则(通用16篇)篇十二

2.为考虑之中的事情按主次列一个表,衡量它们的重要性并且有地对待。

3.对你面临的每一个新任务问一句,“谁是这个任务的最佳人选。”

4.明确的提出你需要的东西,包括满意的条件、构成。不要指望别人了解你的内心所想。

5.不要看早间新闻,它们大多是消极的。不看晚间新闻,它们更消极。早点上床,阅读或写一篇日记。

7.精练地阐明你的见解。你的行为最终目的是什么?

8.所有的抱怨。

9.用80/20的'准则对待你的利益。

10.在一个内集中精力做一件事情。

11.把你的基本观写下来,

12.把你的(所有的)写下来。

13.你的下一天是今天晚上就好的吗?

14.有意识地建立关系网。

15.建立一个阅读或学习。

16.问这样一个问题:自己的战略性或性优势在哪里?

17.确定你最善于做的是什么--将其它事交给别人做。

18.对你正做的事情做一个成本效益分析。

19.问你自己:“我正在做的事情是我现在能获得的最大利益回报吗”,如果不是这样,你就不要去做。

有人曾经问一位非常的传奇人物:“您认为您能够获得如此巨大的最重要原因是什么?”

他回答道:“因为我有非常多的。”

那人又问:“那你是怎样获得这么多的宝贵呢?”

答:“通过非常多次的。”

ifyouhavenotsucceeded,it'sbecauseyouhavenotfailedenoughtimes.

如果你没有,那是因为你还没有经历足够多次的。

专业高效会议准则(通用16篇)篇十三

会议是现代组织的重要形式,是集体决策、指导和推进工作的重要手段。但是,很多人可能都有参加无效、浪费时间的会议的经历,因此,如何组织高效会议是每一个组织工作者都面临的挑战。本文将从会议前、会议中和会议后三个方面,分享一些个人的组织高效会议的心得体会。

二、会议前。

1.确定会议的目的和议程。

首先,在组织会议前,要明确会议的目的和议程,对会议的内容有一个整体的把握。会议的目的和议程应该符合组织和会议参与者的需要,避免无目的、无主题、无条理的会议。同时,还要为每个议题安排一个具体的时间,根据议题的重要性和复杂程度编排好议程,避免浪费时间或者过度压缩议程。

2.发送会议通知和材料。

会议通知可以告知参会人员会议的日期、时间、地点、议程等信息。通知格式要简洁明了,视会议的重要性和参会人员的等级而定。大型会议可以采用正式的通知书,小型会议可以采用电子邮件、微信等便捷的方式。在会议通知中,也应该附上会议需要的材料,比如议题资料、文件、会议前的调查问卷等。以便参会人员提前准备,确保会议的效率。

三、会议中。

1.确定会议议场,营造良好的氛围。

会议的议场环境应该是安静、温馨、明亮的,避免较差的环境影响议题的讨论和解决。同时,也应该在会议现场为参会人员安排必要的服务设施和物资,比如饮料、小食品等,以便参会人员随时补充能量。

2.控制会议时间,提高讨论效率。

会议的时间限制应该在30~120分钟之间,过短会导致议题无法充分讨论,过长会影响参会者的工作效率。同时,主持人应该明确说明每个议题的讨论时间和表决时间,并对议论进程进行适时的调整,保证每个议题的充分讨论。

3.导向式主持,强调结果导向。

作为会议的主持人,应该重点关注结果导向。在会议中应该通过引导参会者达成共识,并形成有效的解决方案。避免会议成为单方向的宣传,热闹而没有结果的状态。

四、会议后。

1.做好会议记录。

会议记录是会后大家可以参考的重要依据,也是会议管理的重要组成部分。记录人员务必做好详细的记录,尤其重要的内容更是不能遗漏,保证会议的内容得到准确、及时、全面的反映。

组织会议后,还要及时跟踪会议中的决策和行动,确保他们得以有效执行。对于重要议题和行动,要逐一落实,形成执行计划和时间节点,跟踪落实情况和效果,反馈执行结果。

3.评估会议效果。

最后,时间充裕的话,可以对会议效果进行评估,以便不断完善会议的组织和参与方式。对组织者也是很有参考价值的,主持人应该收集并整理来自不同角度的反馈意见,总结会议的优缺点,形成反馈汇报,并在下一次会议中进行适当调整。

五、结论。

高效的会议对组织工作的发展和推进至关重要,利用好会议的机制,可以让参会者充分表达自己的意见和建议,形成决策共识,达到工作目标。在组织和参与会议过程中,应该严格控制会议的时间、提高讨论效率、营造良好的氛围、导向式主持,以及适时进行跟踪和评估。只有这样,才能把会议办得更加有效、更加高效。

专业高效会议准则(通用16篇)篇十四

今天,我有幸随学校的其他老师一起到了博兴实验小学,参加了县教研室在该校举办的小学语文高效课堂方法策略研究专题会议,上午观摩了三节示范课,下午聆听了县教研室李玉峰老师的专题报告――《基于生本的语文高效课堂》。一天紧张充实的活动给了我许多的思考和启发,现在总结如下,与各位共享。

一、我们小学语文课堂上,要扎扎实实地教会学生识字、写字、读书,作为教师,我们要起到很好的为人师表的示范作用,处处给学生以榜样的示范和引导。

在这三节课上,我们深深体会到了讲课教师对词语教学的重视。如孙艳萍老师的《威尼斯的小艇》一课,教师分为小艇样式、船夫驾驶技术、小艇与人们生活关系等方面学生学习生字,使学生对生字的了解更加全面,也有效的地促进了课文的教学。

同时,李超老师和何姗老师的课堂上,也处处体现着教师对生字词教学的重视,从字的读音,到字的间架结构,教师都精心设计,这说明我们语文教师对学生的识字、写字教学要扎实、要更加关注指导的针对性和有效性,语文首先是学习语言文字的读写,然后才是去理解意义,体会感情。这种教学的层次性是不能丢的。

二、作为一名语文教师,要切实提高自己的专业素养,因为这是一个语文教师可以为学的根本,也是提高个人魅力的根本。

李超老师所作的说课介绍,让我们看到了一个“美丽”语文教师的语文“美丽”。真的,语文如一门艺术,可以陶冶一个人的情操,改变一个人的气质,让我们听者如沐春风。这样的教师给学生上课,学生怎么不会喜欢呢?这同时也充分说明,作为一名语文教师,一定要养成读书的好习惯。如果可以与学生读共同的书,在课堂上师生会有更多的默契,课堂效率会进一步提高,这种师生间的关系会更加和谐自然。

“以生为本”不能仅仅是一种口号,它表现在我们的备课上是教师对学情充分的把握,表现在课堂上是能够依据学情及时的变更自己的授课思路。但现在这些看似普通的要求,真正能做到的`教师却并不多。看来,要想成为一名好教师,真的不是一件简单的事。

今天的活动虽然结束了,但它留给我的却是很多的思考。我们语文教学的发展从过去的“轰轰烈烈”转为今天的“平平淡淡”,不仅仅是一种教学观的改变,而更重要的是“一切为了学生发展”理念的体现。同时,通过今天的活动,我们还应该进一步认识到:我们的语文教学要想提高效率,关键是语文教师自身基本功的进一步提高,关键是教师基于学情的对教材的深入研究和思考,关键是教师牢固树立学生第一的教学关键。因为课堂是学生学习的,而不是教师用来表演的。

教育是慢的艺术,是爱的艺术,是静的艺术。“大道至简”,真正的语文,需要我们扎扎实实地教会学生读好书、写好字、会思考、能表达,如此而已。照着这一目标去做,同时坚持学生良好学习习惯的培养,辅以各种评价激励,学生一定会在小学阶段打下坚实的底子。

专业高效会议准则(通用16篇)篇十五

会议是现代企业运营不可或缺的一部分,切实有效地组织会议,可以大大提高企业内部沟通和决策的效率。但实际上,有很多人会抱怨会议讨论无效或浪费时间,因此我写这篇文章,分享我的经验和体会,希望能为组织高效会议提供一些启示。

第二段:准备会议前的工作。

准备工作是组织高效会议的重要环节。在召开会议之前,需要制定会议议程,选择合适的参与者并通知他们,还需要准备相关资料和工具。同时,主持人需要事先阅读所有相关文件,并将自己的观点和建议列出来,以确保能够全面、深入地讨论所有议题,避免浪费时间和资源。此外,为了让会议更有效地进行,主持人应该设定会议时间和地点,并在会议开始前检查设备和技术设备是否正常运行。

第三段:会议中的注意事项。

会议中的注意事项包括开场白、时间调度、参与者发言和记要等。主持人在开场白中应该清楚地说明会议目的和议程,鼓励参与者就相关议题表达意见并设定时间调度以确保会议不会超时。对于提出的问题和建议,主持人需要引导参与者进行深入讨论,避免发散性思维和重复性讨论。此外,主持人还需要指定记录人员并在会议结束后快速制作会议记录,以便后续的分析、总结和决策。

第四段:促进参与者积极性的方法。

积极的参与者是组织高效会议的关键因素之一。为了促进参与者的积极性,主持人需要掌握一些方法和技巧。首先,主持人应该为参与者提供友好的环境和氛围,鼓励大家放心发表意见。其次,主持人应该激发参与者的热情,鼓励大家积极参与讨论,以达到更好的效果。最后,主持人应该在会议进行时自信、坚定地引导讨论,确保各方面的意见都得以表达,并调节紧张和争执的气氛。

第五段:总结。

组织高效会议的过程中需要注意很多细节,但是总的来说,准备充分和主持有力是成功的关键。主持人需要了解参与者的需求和期望,设计合适的议程和调度,并创造积极向上的氛围。本文介绍的方法和技巧是组织高效会议的最佳实践之一,希望能对需要组织会议的企业有所启示。

专业高效会议准则(通用16篇)篇十六

当我们经过反思,有了新的启发时,有这样的时机,要好好记录下来,这样能够给人努力向前的动力。那么心得体会到底应该怎么写呢?以下是小编为大家整理的参加高效训练能力培训会议心得体会,希望能够帮助到大家。

20xx年10月18日我有幸参加乐东县高效训练能力培训会议,聆听了金太阳有关专家关于高效课堂的报告,在会议中欢快的学习,使我受益颇多,同时也思考了许多。

我县非常重视高效课堂的开展,从教学方面也下足了功夫。定期组织老师开展相关的培训与讲座,从思想上得到新的认识和体会。参与此次培训,我更坚定了信心,提高了对高效课堂的认识和对目前低效课堂弊端的了解。

1、当前学校做题训练误区(难易度、重点突出、少规划、规范)。

2、高效训练有效策略。

3、高效训练决胜高考。在当前高考中,缺乏过程管理,不科学现象。明确高考目标、历年高考题纲,题型主要以基础题+难题,要加强每周一练,单元训练。高一到高三年级要分阶段、分目标进行训练。高一注重基础,高二注重能力,高三注重潜能。题海战术,备考前夕进行几轮复习,第一轮复习侧重单元训练,课后练习,补偿练习。第二轮复习注重知识体系,专项训练。应试能力,套题检测。实战能力,符合训练等。

4、训练方法。诊断、讲评、“究”错。此外,激励学生反思错误,提高学习效率,针对专题进行检测,发散思维,创新课堂。

课堂改革模式要符合规律依据本校实际。在培训中无论是“先学后教,当堂训练”,还是“思维结构导图”等等。他们都有自己的`观点,有相似也有不同。但最终都有自己的建树,且被社会家长认可。其实,他们的教学模式的选取不外乎都是根据本县或本校的现状确立的。为此,学完之后,我们也不能盲目照搬,全盘引进。而要清醒分析自身的实际情况,借鉴先进,采取适合自身的教学模式。

其次,正确认识高效课堂。有关高效课堂的讲座听了不少。这次的培训发现以往对高效课堂存在不少的误解。以为学生活动起来、小组讨论等等就是高效课堂。通过此次的培训中,解决了自己心中的困惑,专家们都谈到了小组评价的问题,如果没有对小组的多种形式的评价可能对调动学生学习的积极性就成了一个很大的问题,所以,通过本次培训,使我对小组建设,小组评价有了更深的认识。解决了小组建设,小组评价的问题。也为高效课堂打下了坚定的基础。

再次,反思自己的课堂教学。通过培训,对照自我。我发现自己的实际教学中缺乏集中力量解决组要问题的意识和能力;多是课前的预设,引导生成的教学较少;缺少点拨情感态度价值观的达成;学生实践的机会较少;分层的理念仅仅停留在嘴上;虽然有讨论,多是做个样子,激励学生的话语也缺乏。这次的培训让我深感自己的不足,相信过后一定有新的改变。

总之,通过听取专家的报告培训,我对高效课堂模式有了更深地认识。我深信,如果积极探索课堂教学改革,充分调动学生积极性,把课堂还给学生。面对困难和问题,冷静思考,善于总结,终会取得高效课堂改革的成功。

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