最新会议议程咋写(优秀5篇)

时间:2024-09-21 作者:XY字客

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

会议议程咋写篇一

机关各部门:

为深入查找2008年机关各部门工作不足,便于安排布署2011年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门2008年工作总结、2011年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间:年月日时

二、会议地点:xx大院xx会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报2008年各项工作任务完成情况和2011年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会zhu/xi,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于2011年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告,届时准时参考!

xxx办公室

xx年x月x日

会议议程咋写篇二

春节是中国人最看重的节日,在春节前后举行的公司年会,可能是公司一年中最重要的会议之一,成功的公司年会可以提升企业形象,表达公司对员工的关爱之情,联络员工之间的感情,因而增加企业凝聚力。本文可供举办春节活动、年度会议即年会的筹备人员参考,以保障会议成功。

会议议程是会议要讨论的项目列表,会议的目的就是在对这些项目进行沟通,因此议程是整个会议方案的灵魂,是会议是否能够成功的关键,因此,议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。年会通常的内容包括:工作总结;经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论;优秀员工发奖;年终奖、红包的发放或宣布;员工才艺表演、团队竞赛;抽奖;聚餐;户外活动,包括打球、滑雪、旅游等各类项目。在制订议程的时候,要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的,哪些项目是备选的,哪些项目是全体人员参与,哪些项目是部分人员参与。

xx公司年会议程(范文)公司将于2月5日举行年度会议,会议主要议程如下:

1、上一年度年会回顾

2、上一年度公司目标达成情况总结

3、下一年度经济与行业形势分析

4、下一年度公司主要工作目标

5、各部门工作总结

6、人事任命

7、优秀员工表彰

8、年终奖发放

9、各部门节目比赛

10、其他活动

总经办

xx年x月x日

各主管副总、各部门经理

会议议程咋写篇三

根据需要,制定最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情景,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。

2.会场的布局,设备安装调试

根据会议的具体情景,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;根据需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

3.印刷材料的设计制作

根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、资料、选择图案;

制发会议证件。会议证件是证明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的资料栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。

提前把印刷品送到会场或指定位置。

4.发布会议通知

各项会议准备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比较庄重的会议,宜发书面通知。口头通知异常是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实。

5.制定会议须知

会议须知的资料主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

6.参会者的接送

根据参加会议者的具体情景以及人数多少安排相应的车辆。

7.参会者的餐饮

根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情景以及会场和下榻酒店的地点,选择不一样的用餐地点。

8.参会者业余时间的安排

根据参会人员的喜好,选择不一样的休闲方式;设计专门的旅游线路。

文档为doc格式

会议议程咋写篇四

一、会议主题:xx公司年终总结大会

二、会议时间:12月31日下午14点00分至21点30分

      会议时间:14:00――17:30

      晚宴时间:18:00――21:30

三、会议地点:西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、会议参会人员:公司全体员工(41人)

五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:

      (二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

      18:00―19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:00―21:00娱乐时段:文艺节目(2―3个节目)

      游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2―3个节目)

      游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

      六、会议准备及相关注意事项

      (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

      (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)

      (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)笔、纸、员工席位卡(晚宴用)会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

      (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

      七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

主持人:

参加人员:各街镇乡主要领导、分管领导,区安监委成员单

      位分管领导,部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。

出席领导:市安监局领导,区政府主要领导、分管领导,区

      委分管安全的副书记,区人大、区政协联系领导,经开区分管领导。

会议地点:区政府五楼会议室

会务准备:区政府办、区安监局共同负责。

会议议程:

      一、 请区长助理李忠友同志通报近期安全生产事故情况;

      三、 请瑞金副书记宣读表彰决定,并请受奖单位代表上台领奖;

      五、 请市安监局领导讲话;

      六、 请仁松区长讲话。

      会务费用:见附件《20xx年安全生产先进单位和个人表彰建议方案》

      其它事项:请《龙泉开发》期刊社、龙泉电视台派记者到会报道,请区_派员到会采集资料。

一、会议主题:学习贯彻《道路交通安全法》,加强公司驾驶员和私家车职工的遵纪守法意识;宣传电力职工私家车保险优惠措施和保险服务计划。

二、会议时间:20xx年5月29日(星期六)

      14:30―16:30

三、会议地点:公司大礼堂

四、参加人员:公司领导、副总师,各单位负责人、车管人员、驾驶员及私家车职工

五、会议议程:

      时间

      内容

      发言人

      主持人

      副总经xxxx讲话

      《道路交通安全法》辅导报告。

      电力职工私家车保险优惠措施和保险服务。

      会议总结。

六、材料准备:

      1、公司领导讲话由公司办公室准备。

      2、《道路交通安全法》辅导讲话材料由交警支队准备。

      3、电力职工私家车保险优惠措施、保险服务计划和宣传材料由××公司准备。

七、会议现场:

      会标:××供电公司交通安全

      座次牌:6个话筒:3个

      鲜花:20盆

八、有关要求:

      1、置业公司提前清理好会场卫生并做好桌椅摆放。

      2、与会人员请提前15分钟入场,维护会场秩序,关闭手机。多产单位由综合部负责通知。

一、会议方案的研制到通知下发的全过程

      (一)初稿拟定

      一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。

      (二)经费预算

      经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

      所以综合以上因素来做预算的话,就包括:

      2 场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算,则乘以开会总天数;如果以次数来定,则乘以开会总次数。

      3 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

      4专家的授课费(每人的费用×人数)往返的差旅费(每人的费用×人数)

      5可能产生的其它费用

      (三)领导审批

      领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动,则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。

      (四)任务分工下发

      在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

      (五)通知下发

      通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

二、会议通知

      (一)对象为本单位内

      包括会议名称、会议主题(内容)会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。

      (二)对象为下一级单位

      同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。

      (三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)

      以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

三、模板

      (一)会议须知模板见《办公小技巧六》

      (二)会议通知模板略

      会议通知很简单,首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××,决定召开××会议,现将有关事宜通知如下:)

      其次是第一部分:会议时间

      ×××

      再次是第二部分:会议地点

      ×××

      然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)

      注:如果是开一些形式单一、内容简单的会议,这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

      接着是第四部分:参会人员

      最后是第五部分:注意事项

      注:注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的.最后一部分。

(三)会议邀请函模板

      例:

      (××单位)

      为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)经研究/经报领导同意,决定召开××会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。

一、会议时间

      ×××

二、会议地点

      ×××

三、会议内容(会议日程)

      ×××

四、注意事项

      ×××

五、开会前的准备工作

      在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单,搞好会场布置,准备好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。

一、9月14日之前的注备工作:

      1、熟悉花名册,分清住宿生和走读生,完成寝室成员安排(制定一张表格:姓名、楼号单元、床位)

      3、按照班级宿舍安排到宿舍区领取宿舍钥匙;

      4、熟悉学生报到流程和熟练基本业务,备一部分10元零钱。

会议议程咋写篇五

会议地点:********

会议程序:

一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)

尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对***蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)

三、播放光碟;(时间:3分钟)

四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)

五、***领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)

六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)

七、客户代表发言;(时间:5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)

十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

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