会议筹备步骤(通用7篇)

时间:2023-09-20 作者:雅蕊会议筹备步骤(通用7篇)

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

会议筹备步骤篇一

一、会议时间

定于4月8月上午,会期半天。

二、会议地点

××县招待所二楼会议室。

三、参会人员(218人)

1.县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

5.县骨干流通企业负责人(10人)

四、会议议程

主持人:县委常委、常务副县长易延凤

1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

3.颁奖。

(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

6.县委书记周辉讲话

五、工作分工

下设四个工作组:

1.协调组:组长:xxx,副组长:xx、xx

负责整个会议的组织协调

负责x、x县长及x副县长的讲话材料及x副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3.会务组:组长:xxx,成员:xxx、xxx、xx、xxx

负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。

4.后勤保卫组:组长:xx,组员:xxxxx

负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

由公司前台秘书负责。

七、经费预算

1.会场租用费:680元

2.材料打印费:4000元

3.奖金:

(1)先进单位奖金:20×20xx=40000元

(2)先进个人奖金:33×600=19800元

(3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元

4.食宿费用:10000元(共77480元)

方案二:

一、会议时间:×××年××月××日××,会期半天

二、会议地点:县人口计生委会议室

三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。【工作会议筹备方案3篇】文章工作会议筹备方案3篇出自日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

三、会议议程

会议主持:市政府副秘书长xxx

(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副市长xx讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费:2800元(会场、音响、茶水)

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

三、奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)

四、荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)

五、奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)

300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

六、记者:1000元

七、餐费:15000元

八、领导纪念品:500元x5=2500元(领导)

共计:45000元

会议筹备步骤篇二

为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:

20xx年4月日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。

(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

会议主持:市政府副秘书长xxx

(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副市长xx讲话。

(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

(一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;

(二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员人。

一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

三、奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)

四、荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)

五、奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)

300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

六、记者:1000元

七、餐费:15000元

八、领导纪念品:500元x5=2500元(领导)

共计:45000元

会议筹备步骤篇三

一、活动目的:

为了加强公司员工的'凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。

二、活动主题:

20xx年工作总结和20x年公司规划,表彰先进

三、活动时间:

20xx年1月30日7:30—5:00

四、活动地点:

公司户外主会场

五、与会人员:

公司全体员工

六、活动主持人:

xxx

七、活动方案:

(一)会场布置:

负责人:后勤保障科:李**、王**

横幅标题:xxx有限公司20xx年年终总结大会策划方案

具体准备:桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iphone;三等奖:名牌笔记本;优秀奖:3天带薪休假。

(二)总结和表彰大会

1、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;

2、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎

3、主持人宣布:请总经办主任宣读20x年度规划

4、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:

(1)、对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

(2)、对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

(3)、对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

6、总经理对大会进行会议总结;

(三)节目娱乐

1、游戏内容

1)太阳能美食烹饪大赛

目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。

要求:(1)事先分组:3组,

太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房

食材:

a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

b:水果:苹果、梨等;

c:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

d:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;

e:一桶水;

f:面食:面包5个、待煮的包子若干。

烹饪时间:20钟

烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。

评委:现场同事

2)太阳能微型厨房现场整理大赛

目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。

道具:太阳能微型厨房10

人员:2人一组;

10组共同参赛;

要求:

b:器具无损坏、排列整齐;

c:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。

3)气球

目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。

要求:

a:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。

b:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。

(四)公司合影;(25分钟)

公司员工大合影

(五)活动注意事项

1、活动着装要求:全员着工装出席

2、入场车辆安排:待定

3、现场注意事项

签到处:

请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示签到并入场。

a、请各项目按座位编排就座,到会员工须自觉遵守会场秩序,领导讲话时须保持安静,讲话后应以鼓掌回应。

b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重,配合节目主持人互动环节的参与。

c、项目的节目在表演时,请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。

d、爱惜物品,不能随意破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑。

e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己的随身物品。

会议筹备步骤篇四

定于4月8月上午,会期半天。

××县招待所二楼会议室。

1.县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

5.县骨干流通企业负责人(10人)

主持人:县委常委、常务副县长易延凤

1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

3.颁奖。

(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

5.县长梁永泉讲话。

6.县委书记周辉讲话

下设四个工作组:

1.协调组:组长:陈银堂,副组长:李波、谢燕

负责整个会议的组织协调

负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3.会务组:组长:梁礼泽,成员:张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。

4.后勤保卫组:组长:汪洋,组员:向斌翟令华

负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

由公司前台秘书负责。

1.会场租用费:680元

2.材料打印费:4000元

3.奖金:

(1)先进单位奖金:20×20xx=40000元

(2)先进个人奖金:33×600=19800元

(3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元

4.食宿费用:10000元(共77480元)

会议筹备步骤篇五

县人口计生委会议室

xx

××

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记××作重要讲话。

会议筹备步骤篇六

根据集团公司安排,集团公司x年工作会将于x年2月初举行。为办好这次会议,特制订本方案。

贯彻落实全省经济工作会议精神,认真总结x年度工作,全面部署x年任务指标,以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。

:x年2月8日-9日,会期2天。

:××酒店

:1.参加会议人员:集团公司x年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。

:×××

日期

时间

内容

出席对象

地点

2月8日

上午8:30-9:00

大会预备会议

全体代表

××酒店多功能厅

第一次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-5:00

分代表团讨论

各代表团成员

××酒店第一、二、三、四、五、六会议室

下午4:30-5:00

大会主席团会议

大会主席团成员

××酒店圆桌会议室

2月9日

第二次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-4:00

参观集团公司新办公大楼

全体代表

集团公司新办公大楼

1.会场整体布置采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪,以方便与会人员观看投影内容。

2.主席台布置:主席台制作背景墙,背景墙一般都是大红色为主,烘托会场气氛,显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席,摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅,以红底白字标识会议名称。

3.会场入口处布置:在会场入口处设置好会议签到台或报到处,摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架,便于参会人员观看和了解相关信息。

4.酒店大厅布置:在酒店门口或大厅处要设置指示牌,帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时,在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位,确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池,照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电,确保会议顺利进行。

1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;

2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;

3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

九、餐饮住宿及接送站安排(略)

:由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。

1.场地租用费:××酒店会议室租金2天,共计××元。

2.摄像设备租用费:拟租摄像机1台,租金××元。

3.会场布置费:会议横幅标语制作××元、会场清洁××元,共计××元。

4.会议文件资料费:印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等,共计××元。

5.会议食宿费:住宿费××元,餐费××元,交通费××元,共计××元。

6.其他不可预计费:××元。

以上合计××元。

××集团公司办公室

x年1月10日

会议筹备步骤篇七

为承办好x年全市旅游产业发展项目推进现场会,确保大会圆满成功,根据遂宁市旅游产业发展领导小组的工作要求,按照县委县政府关于承办好现场会的工作部署,特制定《x年全市旅游产业发展项目推进现场会筹备工作方案》。

x年7月20日(以市旅游产业发展领导小组确定时间为准),会期半天。

蓬溪县天福现代农业园区。

看现场、听汇报、开大会(总结表彰、安排部署全市旅游工作)。

农业·旅游·融合(现代农业与乡村旅游深度融合)

(一)天福智慧农庄(现代农业体验游);

(二)狮山新村(菌乡新村休闲游);

(三)天福万象(紫色农庄度假游)。

适用国家aaaa景区规范标准,专业规划、专业设计、专业施工、规范管理。

(一)市级相关领导;

(二)市级相关部门负责人;

(三)各区县相关领导;

(五)部分旅游企业负责人;

(六)新闻媒体及工作人员。

会议当天早晨7:30在市政府环岛中心大门前统一报到,8:00集中乘车到会议地点参会。

(一)现场会行进线路及时间安排

市政府环岛中心(8:00出发,市政府环岛中心至绵遂高速路遂宁东出入口,红绿灯3处,该路段限速60km/h行驶,车流量大,走 36km绵遂高速,约40分钟)——遂绵高速路红江出口(约8:40到达,沿蓬红路至红江方向直行约10分钟)——天福智慧农庄(约8:50到达天福智慧农庄现场点,参观约20分钟。9:10从天福智慧农庄出发,走11km园区线路)——狮山新村(约9:30到达狮山新村,参观约15分钟。9:45从狮山新村出发到天福万象农业博览园)——天福万象农业博览园(约9:50到达天福万象农业博览园现场点,参观约50分钟。10:40现场点结束)——召开大会(会场设在天福万象农业博览园生态会议中心,会议时间10:50—12:00)——午餐(12:10,统一在天福万象农业博览园生态餐厅自助午餐。闭会)

相关范文推荐