规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）

质量月是企业内部各部门协同合作的机会，通过优化流程和沟通，提升整体质量效能。最后，希望大家能够抓住质量月的机遇，积极参与和支持质量管理的工作，共同努力创造更加美好的未来。

规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）

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规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）篇一

机关各科室：

为进一步加强机关建设，规范会议操作程序，确保会议的质量和效果，根据有关规定，现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下：

一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议，按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议，一般按通知时间依次安排使用。

二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单，按照市局有关规定采购并提供。

三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时，根据内网信息发布流程，由办公室审核发布。

四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求，提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时，可由办公室代为通知。

规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）篇二

为进一步加强机关建设,规范会议操作程序,确保会议的质量和效果,根据有关规定,现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下,以下是为大家整理的关于,欢迎大家前来参考查阅！

集团各部门、各公司：

为进一步管好、用好视频会议系统，充分发挥其功能和作用，提高会议效率，加强视频会场秩序管理，现就视频会议系统运行和会议管理等有关事项通知如下：

一、明确单位管理人员。各子公司要明确2名管理人员负责视频会议管理工作，管理人员要熟练掌握视频会议设备设施开启、调试、维护和管理等有关技术。各子公司5月20日前将确定的操作和设备管理人员名单报集团办公室。

二、规范会场布置。各子公司应高度重视视频会议室环境布置和装饰，配备相应设备设施，精心安排，合理摆放，力求分会场整洁美观，光线适度，公司座牌端正，摄像头位置恰当，画面效果良好。

三、精心准备会议。各子公司接到视频会议通知后，应及时通知视频会议系统操作人员，作好会议系统调试、会议ppt材料的预演。

工作，调整灯光、公司座牌和会议室桌椅，以符合会议要求，并主动呼入会议，配合集团办公室统一联调。

五、确保运行正常。各子公司应定期对视频会议系统进行维护，确保设施设备随时能够正常运行。视频会议期间，各子公司必须安排管理人员全程服务，出现问题时应主动与集团办公室联系，积极调试解决，力求尽快恢复，保证正常使用。

六、严肃会议纪律。视频会议虽是异地远距离会议，但仍然必须按照相关会议制度的规定，按时参加会议，保持会场安静。会议期间禁止来回走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务，同时应将手机等通讯设备调为静音状态。特殊情况确需接打电话的，应安静地离开会场于会场外进行。会议期间参会人员应认真做好会议记录。会议室与员工办公区相连的公司，要关闭会议室门窗，为会议召开创造安静的环境。

七、加强设备管理。各子公司应妥善保管视频会议系统设备设施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更换，确保不遗失损坏。

集团办公室。

各乡镇人民政府、集州街道办事处，县府各部门、直属事业单位，有关单位：

为进一步严肃会议纪律、改进会风，确保会议质效，经县政府领导同意，现将有关要求通知如下。

会议是各级党政机关统一思想认识、安排部署工作、研究解决问题、推进工作落实的有效方式，是各级党委、政府开展工作的重要手段。良好的会风是确保会议质量、实现预期效果的重要保证，是干部素质、精神状态及单位形象的重要展现。各地各部门一定要从牢固树立纪律意识和规矩意识，充分认识严肃会议纪律、改进会风的重要性和必要性，以良好的会风推动各项工作部署高效落实。

(一)严格按要求参会。各地各部门要严格按照会议通知要求派员参加会议。通知主要负责同志参加的，不得擅自派其他负责同志参会；主要负责同志因事不能参加的，要严格执行请假制度，经召集会议的领导同意后可委派其他负责同志参会，并按通知要求反馈参会人员名单。通知明确要求反馈参会信息的，要将参会人员姓名、职务、联系电话在规定的时间内反馈至会议组织单位。通知有明确报到要求的，要按限定时间和指定地点报到，因特殊情况不能按时报到的，应及时向会议承办单位和会议主持人说明原因。

(二)严格执行请假制度。凡县政府召开的各类会议，参会对象原则上不得请假。确因特殊情况不能参会的，本人必须提前按规定程序请假，经会议主持人同意后方可请假或调整人员，并向县政府办公室说明情况。未经批准，不得缺席或安排他人代替。各乡(镇)、街道、县级各部门召开的会议与县政府会议冲突的，一律服从县政府会议安排。

(三)严格会议签到制度。各地各部门参加会议人员要按照限定的时间和地点签到，严禁代签、漏签，不得无故迟到或早退。如未履行签到手续又不及时说明原因或代签、漏签的，视为缺席会议。

(四)严格遵守会议纪律。(1)参会人员应提前进入会场并按指定位置就座，不得擅自调换座牌和位置;(2)参会人员进入会场后，须将通讯工具关闭或调至静音状态，不得在会场内接打电话或玩手机;(3)会议期间，不得在会场内接打电话、交头接耳、打瞌睡、随意走动或长时间滞留会场外、无故早退，如有特殊原因需提前离会的，需经会议主持人同意;(4)有通知要求做好发言准备的应事先做好发言准备;(5)参会人员与工作人员要严格遵守保密规定，不得擅自将会议材料带离会场，确因工作需要需将涉密文件(资料)带走的，必须经会议承办单位批准，并严格履行登记手续;对涉密会议在进入会场前要按要求将手机等通讯工具存放指定地方或交工作人员保管，不得对会议内容进行记录、录音录像或拍照，不得将文件或资料带离会场;(6)代替他人参会的，在会后要及时把会议精神传达给应参会人员，应参会人员要按要求做好会议传达贯彻落实工作。

要按当前要求提前做好会议组织工作。要加强对会议的统筹协调。县政府综合性工作会议，会务工作由县政府办公室综合股牵头办理，有关部门予以协助；安排部署单一方面工作的专项会议，会务工作由主办部门组织，县政府办公室予以指导。各地各部门要在会议通知、会场安排、材料印发、通信网络、后勤保障等环节精心筹备，周密组织，确保会议顺利召开。要加强新冠肺炎疫情防控期间会议管理。对会议室内进行清洁、消毒,加强室内通风，尽量缩短会议时间；进入会场前对参会人员、工作人员进行体温监测，体温异常者禁止进入会场；会议期间所有人员均须全程佩戴医用口罩；会场座位保持1米以上间隔；50人以上的会议，必须制定疫情防控方案，送签会议方案时附疫情防控方案。要加强对电视电话会议的组织管理。会议承办单位应提前一个工作日组织各分会场(视频连线单位)调试视频和通话设备，会前应对相关设备进行复查，确保画质清晰、画面稳定、声音清楚，确保视频会议效果，会中确保有专业工作人员在场服务保障，准备好备用设备、线路；参会人员应在会场集中、整齐就座，在视频画面中前排就座人员一般出现3—4人；背景简洁、庄重，不悬挂会标；桌面摆放的茶杯(矿泉水)、文具等物品整齐统一，不提倡个人携带水杯，座签尺寸适中，不摆放鲜花，如无发言不摆放话筒。

坚持严格落实中央八项规定精神，坚持精减会议，严格会议审批制度，县政府办公室要加强会议统筹，严格控制会议数量、规模，能够合并召开的尽量合并召开，能够套开的尽量套开。会议承办单位要按相关要求提前拟定会议方案报县政府办公室审批，报送方案同时要将参会人员名单、疫情防控方案、需研究的议题或汇报（或发言）材料一并送审，不得分批送审。会议结束后，各地各部门要按照会议要求，迅速、认真抓好会议精神的学习传达贯彻，扎实、有效、迅速地开展有关工作，切实提高执行力。严禁不传达、不汇报、不贯彻、不落实等失职渎职行为。

县府办、目标绩效办将加强会风会纪的督查考核，建立参会情况通报制度，对违反会议纪律的单位及个人进行通报批评、责令书面检讨，并将干部遵守会议纪律情况作为绩效考核的重要依据。凡被通报的单位，主要负责人应向会议主持人书面说明原因；凡被通报2次的单位，责成该单位主要负责人向县政府书面检讨；通报3次以上的，对该单位主要负责人进行约谈。同时加强对县政府各类会议议决事项的落实情况进行跟踪督办,定期梳理汇总办理情况并通报全县,切实推动会议各项安排部署高效落地落实。

机关各科室：

为进一步加强机关建设，规范会议操作程序，确保会议的质量和效果，根据有关规定，现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下：

一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议，按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议，一般按通知时间依次安排使用。

二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单，按照市局有关规定采购并提供。

三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时，根据内网信息发布流程，由办公室审核发布。

四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求，提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时，可由办公室代为通知。

机关各科室：

为进一步加强机关建设，规范会议操作程序，确保会议的质量和效果，根据有关规定，现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下：

一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议，按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议，一般按通知时间依次安排使用。

二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单，按照市局有关规定采购并提供。

三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时，根据内网信息发布流程，由办公室审核发布。

四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求，提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时，可由办公室代为通知。

为了使质量工作适应集团转型发展的要求，进一步加强质量文化建设，提升质量管理水平，提高产品和服务质量，兹定于20-年4月10日（星期四）上午9：00在会议中心3楼会议室召开20-****集团质量工作会议。届时，各厂将作质量管理经验交流发言。

出席范围：

1、各单位分管质量的副总裁（副总经理）；

2、各单位质量、技术、项目、采购、制造、服务等部门的主管领导；

3、各单位上述部门近二年来提拔的中层以上干部；

4、集团市场销售部、技术部、采购部、质保部等部门相关领导。

指挥部直属各部门、各参建单位及相关单位：

为了进一步促进郑州机场二期工程质量问题整改落实到位，确保工程质量目标的实现，特召开郑州机场二期工程质量工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：20-年12月8日上午9:00。

二、会议地点：二期指挥部中心会议室。

三、参会单位及人员。

t2航站楼工程监理及施工单位、设计单位项目负责人；gtc工程监理及施工单位、设计单位项目负责人；请各参会单位人员准时参加。

各县市区林业局、局机关各科站、局属各单位：

为进一步加强和规范会议公文管理程序，大力精简会议文件，提高机关办事效率和质量，在全局上下形成真抓实干的良好风气，现结合我局工作实际，就有关事项通知如下：

1、减少会议数量。能不开的会议坚决不开，能合并召开的合并召开，今后每年会议数只减不增，保持会议总量适度。严格执行会议计划制度，科室需召开的各类会议，应经局主要领导同意方可召开，未经同意一律不得召开会议。

2、控制会议规模。各类会议要严格控制规模，减少参会人员和工作人员。会议要主题鲜明，安排紧凑，议而有决。提倡开短会、讲短话，做到开门见山，力戒空话、套话以及与会议主题不相关的话。要严格控制会期，单个会议一般不超过半天，多个会议合并召开的一般不超过一天。

3、严肃会议纪律。对必须召开的会议，要认真组织，严格要求，务求实效。严禁与会人员无故缺席、迟到、早退。会议召开期间，参会人员应自觉关闭通信设备，不得随意走动、大声喧哗、交头接耳或从事与会议无关的事项，保持会场良好秩序。确因特殊情况不能参会的，须履行请假手续。

4、创新方式方法。局领导班子成员要带头精简各类会议，在改进工作作风、创新工作方法上下功夫。要尽量减少以会议部署工作，集中时间和精力多深入到基层一线，以召开现场办公会、专题办公会等方式，主动靠前指挥，解决实际问题，推动工作落实。

5、公文拟稿。拟稿要求正确使用文种，遵守行文规则，符合规定格式，公文内容力求主旨突出、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点准确、力求简短，杜绝内容空洞、言之无物、模棱两可。

6、审核签发。发文办理要遵循“先核后签”的原则，把“质量第一”的理念贯穿到文件处理的各环节和全过程，切实把好文件的政治关、政策关、法律关、文字关和格式关，发文流程为：科站(单位)拟稿(文件内容涉及多个科站的，由牵头科站负责征求相关科站意见后进入拟稿程序)-科站(单位)负责人初审-秘书科负责人审核(规范性文件需由法改科前置审核)-分管领导审签(常规性业务工作文件可由分管领导签发)-主要领导签发。

7、印制公文。经局领导签发后的公文送秘书科编发文件顺序号，并明确抄送单位、印制份数、印发日期等后进行印制。公文印制成文件正本后由秘书科盖印，盖印后将公文草拟稿、领导批示、盖印后的文件正本两份，作留底存档用。

8、公文下达。公文根据需要印制对应份数的纸质文本，对涉及社会公众的规范性文件，除涉密或其它原因不宜公开外，原则上要在局门户网站进行信息公开，供广大群众查阅、知情、监督。

9、加强发文审核。严把发文审核关口，能不发的文件坚决不发。省林业局、市委、市政府已制发文件贯彻落实国家林草局、省委、省政府文件精神的，市一级原则上不再制发配套文件;贯彻省林业局、市委、市政府文件，一般只配套到市一级，不得要求县(市区)林业局再制发配套文件。领导同志在会议上的讲话已印发会议材料或已公开发表的，原则上不再印发文件。提倡合并发文，涉及同一事项的实施意见、工作方案、责任分工、考核办法等，原则上合并为一个文件制发。

10、精简发文数量。按照市委、市政府关于进一步做好精简文件工作有关要求，严格控制全口径文件(以单位及其办公室名义正式印发的所有文件)和重点精简类文件(主要包括规章和决定、意见、通知等效力持续时间超过1年的规范性文件，议事协调成员调整类文件，通报类文件3大类)数量，由秘书科实施台账管理，定期报送数据，确保完成精简文件工作任务。

11、控制发文规格。对单一性、通知性、阶段性事项，能以其他形式通知的，一般不印发正式文件。严格按照工作需要和行文规则确定发文对象，不随意扩大或缩小发文对象范围。规范议事协调机构及其办事机构发文工作。

12、统一发文口径。统一发文对象称谓，各县市区林业局(含明月山林业局)，统称“各县市区林业局”。局内设行政科室，下属参公、事业编制站，统称“局机关各科站”，局属单位统称“局属各单位”;统一局内设行政科室，下属参公、事业编制站、局属单位简称，分别为“秘书科、法改科、造林科、资源科、野保科、种苗科、规财科、防灾科、党总支、木检站、监测站、林工站、野保站、种苗站、森防站、林产局、林科所”。

13、压缩文件篇幅。大力提倡发短文、发管用的文，着力增强文件针对性、可操作性。严格控制文件篇幅，除事关长远和全局发展规划外，原则上文件篇幅控制在5000字以内。

14、签收登记。确定专人负责“政务信息平台”、“oa系统”电子公文及其他纸质公文的收发工作，确保各项公文处理及时、准确、安全，收文登记要按照来文机关、收文日期、文件字号、文件标题格式完整输入电脑存档，及时备份保存。

15、审阅批办。文件登记入册并贴上文件处理单后，交由秘书科负责人拟办，秘书科根据拟办意见转送相关科站、单位承办，承办科站、单位要将文件及时呈送分管领导阅批，提出处置意见。对涉及重要工作事项的文件，要呈送主要领导阅批。

16、文件承办。主要领导或分管领导提出处置意见后的文件，相关科站、单位要及时抓好承办落实，在承办过程中要分清主次缓急，科学安排办理次序。限定办理时限的公文，应在规定时限内办复;紧急公文，应随到随办。办理结束，要及时将文件返回办公室，由办公室负责整理归档。

17、行文、收文、阅文均力求务实、规范、高效。行文要文种使用适当、格式标准规范、文风朴实严谨、语言准确简炼;发文要严格程序、控制数量、提高质量;收文运转要及时、快捷，杜绝压文、漏文现象;文件的阅读传达范围必须严格遵照相关规定执行。未经批准，任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围，特别是涉密文件，要严格按相关保密要求管理，在阅读传达、流转登记、翻印发送、清退销毁、归档存放等各个环节要进一步加强日常监管，不在非涉密计算机上编辑、存储涉密文件，不随意将u盘、移动硬盘、数码相机等移动存储介质甚至是手机等具有上网功能的设施设备接入涉密网络或涉密计算机，强化全方位管控。

18、杜绝多头办文。进一步明确秘书科是公文处理中心和公文运转枢纽中心的职能，秘书科对公文实行“五统一”管理，即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。

19、涉密文件专人管理。为确保国家秘密安全，维护国家利益，对涉密文电、档案的收发和管理实行专人专事，秘书科指定专人管理文件、档案、电脑、移动存储介质等，从源头上杜绝各类风险隐患。

局机关各处室、直属各单位:。

根据市委办公室、市政府办公室《关于严肃市委市政府会议纪律的通知》(温委办发〔2010〕44号)精神,为深入推进我局“转作风抓落实”专项活动,进一步规范会议管理,严肃会议纪律,提高会议质量和效果,促进各项决策部署的贯彻落实,现就规范会议管理、严肃会议纪律有关事项通知如下:。

会议是我局传达上级指示精神、统一思想、研究问题、部署工作、沟通信息的重要方式,是开展工作协调、推动工作落实的重要手段.办会工作如何,体现部门的行政效率和行政水平;会风如何,不仅事关会议的质量和效率,而且事关党风、政风,事关机关的形象.局机关各处室、直属各单位(以下简称各处室、单位)要从讲政治、讲大局的高度,提高对会议重要性的认识.局中层以上领导干部要自觉做到个人服从组织,局部服从全局,下级服从上级,以身作则,率先垂范,严格规范办会、遵守会议纪律,以实际行动促进我局机关作风建设.

(一)强化办会职责。

局系统会议分为两大类,一类会议是市水利局机关组织召开的会议,包括党组会、局长办公会、专题会议、理论中心组学习会、民主生活会、春节团拜会等,由局办公室牵头办理,其他相关处室、单位予以配合;二类会议是各处室、单位以市水利局名义召开的全市水利行业性工作会议,分别由各承办处室、单位牵头办理.各承办处室、单位要按照“周密、安全、高效”的要求,缜密考虑、精心安排、有序运作,扎实做好会议组织、服务工作,局办公室负责各类会议协调和会务指导工作.

(二)实行会议审批制。

各处室、单位以市水利局名义召开的全市性行业工作(培训)会议实行审批制.承办处室、单位须提前3-5个工作日将会议方案送局办公室审核后,报分管领导审批,并送监察室备案.会议方案应包括会议主题、会议时间、会议地点、会议主持人、报告人、会议议程、列席和邀请单位和人员名单,以及会议预算等.各承办处室、单位按会议审批要求做好会议办理工作.

(三)从严控制会议数量和规模。

各处室、单位要认真落实《中共温州市纪律检查委员会关于深入贯彻落实厉行节约各项要求的通知》(温纪〔2010〕24号)精神,切实精简会议,压缩会议规模,节约行政资源,杜绝以会议贯彻会议、以文件落实文件的形式主义.要严格控制会议时间、参会人员和会议数量,可开可不开的会议坚决不开,可合并或套开的会议必须合并或套开,提倡少开会、开短会,尽量多采用电视电话会议或网络视频会议形式.

(四)严格控制会议费用。

要根据市纪委《关于深入贯彻落实厉行节约各项要求的通知》(温纪〔2010〕24号)精神,严格控制会议费用,节约行政成本.在尽可能控制会议数量、压缩会议规模的同时,严格控制在宾馆酒店召开会议,严禁在旅游景区召开会议,小型的技术审查会、座谈会原则上不安排在酒店宾馆召开,大型会议原则上安排在就近的经济型宾馆召开.

1、充分酝酿.提请局党组和局长办公会议研究的议题,提请单位必须事先进行充分研究论证、征求意见,并提出建议方案.须协调解决的议题,涉及多个处室、单位的,由牵头处室、单位进行协调;协调不一致的,再由分管领导协调,形成协调意见;协调后意见仍不一致,但确需提交会议研究的,应事先将材料报请局长审阅,牵头处室、单位要在材料中说明协调经过、各方意见.应协调而未经协调的事项,不得列入局党组和局长办公会议议题.

2、议题审批程序.提请局党组和局长办公会议研究的议题,由处室、单位提出,经办公室初审后,呈报分管领导审核,并报请局长审定.凡各分管领导职权范围内可以处理和协调解决的问题,原则上不提交局党组或局长办公会议研究.

3、材料准备.议题提请处室、单位要在会议召开前2天提供汇报材料.汇报材料应做到主题鲜明、重点突出、内容简洁、文字精练,主要内容包括议题概要、会前协调情况、需要会议议定的事项和建议解决方案等.议题材料经局办公室审核后,于开会前1天将相关文件以纸质或通过oa系统提交局领导和列席处室、单位审阅.对会前1个工作日议题材料仍未准备妥当的,除特殊紧急议题外,不予提交会议研究.

4、会议召开.议题原则上由提请处室、单位主要负责人汇报,因故不能与会的,经分管领导和局长批准后可由提请处室、单位具体负责或熟悉该工作的负责人汇报.议题提请单位汇报时要重点突出、言简意赅,汇报时间一般不超过10分钟.会议列席处室、单位原则上也应由主要负责人参加,因特殊原因不能到会的,应按规定报经局长同意,并委派本处室、单位熟悉议题相关情况、能够决定议题相关事项的负责人参加.列席处室、单位会前已参与协调,会上不再重复发表意见,确需对有关事项作解释说明的,发言时间不超过3分钟.

5、工作落实.局党组、局长办公会议后,各相关处室、单位要按照会议精神,认真履行工作职责,切实抓好会议议定事项的落实工作.除会议另有明确要求外,一般情况交办事项应在1个月内办理完毕;特殊情况需延时办理的,应提前书面函告局监察室.

(一)严格会议请假制度。

各处室、单位必须按照会议通知要求派员参加会议,不得缺席或擅自安排他人代会.参加会议人员原则上不得请假,确有特殊情况不能参加会议的(如出国出省考察,参加中央、省、市召开的会议,参与重要接待活动,因病住院治疗等),应提前向分管副局长请假(局党组和局长办公会议应向局长请假),并报局监察室备案.

(二)严格会议报到制度。

各处室、单位要严格按照会议通知要求及时上报参会人员名单.参会人员要提前到会,其中大型会议参会人员一般提前15分钟进入会场;会议通知有明确报到时间的,参会人员要根据要求按时报到,不得迟到.会议签到不得由他人代签.

(三)严格遵守会场纪律。

会议期间不迟到,不早退,不会客,严格控制使用无线通信设备,不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志,不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留会场外.未经同意,任何人不得在会场办理与会议无关的文件和事项.参会人员因特殊情况在会议中途请假的,必须经会议主持人或会议组织处室、单位同意后方可离开,否则按早退处理.

(一)完善监督机制。

会议决定事项的落实情况,由局办公室牵头、监察室配合负责跟踪督查,并及时向局领导反馈.

(二)建立通报制度。

建立会议出席情况通报制度,对于局召开的重大会议,由监察室负责组织开展会场纪律督查,督查结果以适当方式予以通报(包括现场通报).局召开的其他会议,一般由会议组织处室、单位对无故缺席、迟到、早退及违反会场纪律等情况进行统计,并报监察室予以通报.

(三)完善考核机制。

局监察室要对会风问题加强督查,对不遵守会议制度、会议纪律的单位或个人予以通报批评,并在局机关年度重点工作目标管理考核评比中进行扣分;对情节严重、影响全局工作、造成重大损失的,要依法依纪追究处室、单位主要负责人的责任.

各院、系、处级单位：

（一）院长办公会由院长、副院长、院长助理组成，由院长或院长委托的其他院领导召集和主持。院长办公室负责人、议题涉及部门和单位主要负责人列席相关议题。

（二）院长办公会一般每周召开一次，根据工作实际需要也可随时召开。

（三）院长办公会的主要任务是：传达贯彻上级行政部门和学校党委的重要决定，并研究落实措施；研究形成提交党委会讨论的政治思想工作、教学、科研、行政、后勤管理重要工作的方案；研究处理学校行政日常工作中的重要事项；讨论决定学校行政报上级行政部门的重要请示、报告；讨论中层单位请示的重要事项；听取有关部门的专题汇报，研究处理需要院长、副院长协调的有关重大问题；通报和讨论学校行政其他重要事项。

（四）副院长、院长助理根据各自的分工和工作需要，可召开专题工作会议，听取汇报，征求意见，协调关系，检查工作，研究处理有关问题。

（一）学校各单位拟提请院长办公会研究的事项，主办单位应在会前主动与相关单位协商，力争形成一致意见；经协商后意见仍不一致的，应将分歧意见如实上报院长办公室，列明各方理由，提出主办部门的倾向性意见。

（二）院长办公室对单位拟提请院长办公会研究的事项，对其中意见不一致的，必须进行会前协调，在充分听取各方意见的基础上，站在学校全局的高度，积极主动地与各方沟通；经协商后意见仍不一致的，应提出解决问题的方案，报分管领导审定。

（三）副院长、院长助理对拟提请院长办公会研究的事项，要进行认真研究和把关，对意见不一致的，要听取各方意见或论证，及时协调，并形成一致意见，同时提出优选方案。

（四）涉及全局性的重大事项，意见不一致时，可报请院长协调。凡没有形成一致意见的事项，原则上不提请院长办公会研究。

（一）各单位提请院长办公会研究的议题，需填写议题登记表（见附件1），经单位主要负责人签批后，报院长办公室，并附上汇报材料、有关单位会商意见等内容。汇报材料要主题鲜明，简明扼要，分析问题要实事求是，所提意见和建议要明确具体，必要时要拟订可供选择的若干方案，重大问题还要提供专家咨询意见。

（二）院长办公室收到议题登记表后报请院长助理、分管副院长、院长审批。

（三）所有提请院长办公会研究的议题，院长办公室和院领导同志要加强审核把关，做到“四种议题”不上会，即学校分管领导能够研究解决或副院长之间能够协商解决的不上会，主办单位会前未与相关单位充分协商达成一致意见或未就分歧问题提出倾向性意见的不上会，未填报会议审批单并报请院长审定的不上会，汇报单位主要负责人无法参会或未能按会议要求和时间报送会议材料的不上会。

（四）院长办公室综合科一般于会前3天，根据汇总的议题及汇报材料的准备情况，按学校主要领导同志意见和轻重缓急程度，合理编排会议议题。每次院长办公会议题一般不超过5个。综合科编排议题后，填报会议审批单（见附件2、3、4），报请院长办公室主任、院长审定。会议议题一经审定，原则上不再临时增加其他议题。各位副院长如对议题有意见或建议，可在会前提出。

（一）参加院长办公会必须单位主要负责人，除汇报单位可带1名副职和1名助手外，其他单位一律不得带副职或助手。因特殊原因确实不能与会者，必须在会前1天向院长办公室书面请假，并安排一名负责同志与会。

（二）一次会议有多个议题时，实行候会制度。会议在讨论前一议题时，后一议题的参会人员在候会室等候。参会人员一律不得提前退场或临时请人代会，确有紧急情况的，要事先向主持会议的领导同志请假，获准后告知会议工作人员。

（三）严格控制汇报和发言时间。汇报人必须是汇报单位的主要负责人，汇报和发言要开门见山，直奔主题，主要汇报提请解决的问题和相关背景，汇报时间不超过10分钟，特殊情况最长不超过15分钟。其他与会人员发言要紧扣主题、直陈观点，不讲与会议无关的话，不讲重复的话，时间一般不超过5分钟。

（四）会议期间，除机要人员及会议工作人员外，其他人员非经允许不得进入会场约请领导、传送文件。确有紧急情况的，由会议工作人员统一代办。会场实行无线信号屏蔽，所有与会人员要自觉关闭各类通信工具，或设置为静音、振动。

（一）根据学校主要领导同志的会议审批意见，由院长办公室综合科及时报告院长、副院长、院长助理、院长办公室主任，通知列席人员和各参会单位。会议通知一般采取书面方式，紧急情况可电话通知。文件和议题于会前送达院长、副院长、院长助理和院长办公室主任。

（二）议题确定上会后，主办单位要根据协调情况明确主汇报单位，汇报材料经分管领导审签后，由汇报单位负责按统一要求印制（见附件5）。汇报材料一般不超过1500字，标题下方注明汇报单位全称。对提交会议审议和讨论的文件稿，须有起草说明，并在正文标题下方用括号标注“草案”或“送审稿”字样。汇报材料不署单位负责人姓名，不用单位文头纸，不得出现缺页、漏页、字迹不清等问题。

（三）院长办公会一般在行政楼三楼3号会议室召开。会议工作人员会前要做好会场布置等工作。

（四）会议期间，由院长办公室综合科安排专人负责签到、引导与会人员进入会场、处理领导临时交办事项等。

（一）院长办公会除特殊要求外，均制发《院长办公会议纪要》。《院长办公会议纪要》按程序经院长办公室主任审核后，报院长或主持会议的副院长签发。

（二）会议纪要应做到文字精练，表述准确，采取条文式写法，只写议定事项，一般不对汇报单位的工作进行评价。院长办公室秘书科一般于会后3个工作日内完成会议纪要的起草并送审。会议纪要对与会人员按照“出席”、“列席”范围分别表述。

（三）院长办公会议定的事项，各单位必须严格遵照执行，不折不扣地贯彻落实，并将落实情况于会后2个月内报院长办公室。院长办公室督办与法律事务科每季度对会议议定事项的贯彻落实情况进行督办检查，并将落实情况草拟《督办通报》，报院长办公室主任签发。

规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）篇三

各县市区林业局、局机关各科站、局属各单位：

为进一步加强和规范会议公文管理程序，大力精简会议文件，提高机关办事效率和质量，在全局上下形成真抓实干的良好风气，现结合我局工作实际，就有关事项通知如下：

1、减少会议数量。能不开的会议坚决不开，能合并召开的合并召开，今后每年会议数只减不增，保持会议总量适度。严格执行会议计划制度，科室需召开的各类会议，应经局主要领导同意方可召开，未经同意一律不得召开会议。

2、控制会议规模。各类会议要严格控制规模，减少参会人员和工作人员。会议要主题鲜明，安排紧凑，议而有决。提倡开短会、讲短话，做到开门见山，力戒空话、套话以及与会议主题不相关的话。要严格控制会期，单个会议一般不超过半天，多个会议合并召开的一般不超过一天。

3、严肃会议纪律。对必须召开的会议，要认真组织，严格要求，务求实效。严禁与会人员无故缺席、迟到、早退。会议召开期间，参会人员应自觉关闭通信设备，不得随意走动、大声喧哗、交头接耳或从事与会议无关的事项，保持会场良好秩序。确因特殊情况不能参会的，须履行请假手续。

4、创新方式方法。局领导班子成员要带头精简各类会议，在改进工作作风、创新工作方法上下功夫。要尽量减少以会议部署工作，集中时间和精力多深入到基层一线，以召开现场办公会、专题办公会等方式，主动靠前指挥，解决实际问题，推动工作落实。

5、公文拟稿。拟稿要求正确使用文种，遵守行文规则，符合规定格式，公文内容力求主旨突出、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点准确、力求简短，杜绝内容空洞、言之无物、模棱两可。

6、审核签发。发文办理要遵循“先核后签”的原则，把“质量第一”的理念贯穿到文件处理的各环节和全过程，切实把好文件的政治关、政策关、法律关、文字关和格式关，发文流程为：科站(单位)拟稿(文件内容涉及多个科站的，由牵头科站负责征求相关科站意见后进入拟稿程序)-科站(单位)负责人初审-秘书科负责人审核(规范性文件需由法改科前置审核)-分管领导审签(常规性业务工作文件可由分管领导签发)-主要领导签发。

7、印制公文。经局领导签发后的公文送秘书科编发文件顺序号，并明确抄送单位、印制份数、印发日期等后进行印制。公文印制成文件正本后由秘书科盖印，盖印后将公文草拟稿、领导批示、盖印后的文件正本两份，作留底存档用。

8、公文下达。公文根据需要印制对应份数的纸质文本，对涉及社会公众的规范性文件，除涉密或其它原因不宜公开外，原则上要在局门户网站进行信息公开，供广大群众查阅、知情、监督。

9、加强发文审核。严把发文审核关口，能不发的文件坚决不发。省林业局、市委、市政府已制发文件贯彻落实国家林草局、省委、省政府文件精神的，市一级原则上不再制发配套文件;贯彻省林业局、市委、市政府文件，一般只配套到市一级，不得要求县(市区)林业局再制发配套文件。领导同志在会议上的讲话已印发会议材料或已公开发表的，原则上不再印发文件。提倡合并发文，涉及同一事项的实施意见、工作方案、责任分工、考核办法等，原则上合并为一个文件制发。

10、精简发文数量。按照市委、市政府关于进一步做好精简文件工作有关要求，严格控制全口径文件(以单位及其办公室名义正式印发的所有文件)和重点精简类文件(主要包括规章和决定、意见、通知等效力持续时间超过1年的规范性文件，议事协调成员调整类文件，通报类文件3大类)数量，由秘书科实施台账管理，定期报送数据，确保完成精简文件工作任务。

11、控制发文规格。对单一性、通知性、阶段性事项，能以其他形式通知的，一般不印发正式文件。严格按照工作需要和行文规则确定发文对象，不随意扩大或缩小发文对象范围。规范议事协调机构及其办事机构发文工作。

12、统一发文口径。统一发文对象称谓，各县市区林业局(含明月山林业局)，统称“各县市区林业局”。局内设行政科室，下属参公、事业编制站，统称“局机关各科站”，局属单位统称“局属各单位”;统一局内设行政科室，下属参公、事业编制站、局属单位简称，分别为“秘书科、法改科、造林科、资源科、野保科、种苗科、规财科、防灾科、党总支、木检站、监测站、林工站、野保站、种苗站、森防站、林产局、林科所”。

13、压缩文件篇幅。大力提倡发短文、发管用的文，着力增强文件针对性、可操作性。严格控制文件篇幅，除事关长远和全局发展规划外，原则上文件篇幅控制在5000字以内。

14、签收登记。确定专人负责“政务信息平台”、“oa系统”电子公文及其他纸质公文的收发工作，确保各项公文处理及时、准确、安全，收文登记要按照来文机关、收文日期、文件字号、文件标题格式完整输入电脑存档，及时备份保存。

15、审阅批办。文件登记入册并贴上文件处理单后，交由秘书科负责人拟办，秘书科根据拟办意见转送相关科站、单位承办，承办科站、单位要将文件及时呈送分管领导阅批，提出处置意见。对涉及重要工作事项的文件，要呈送主要领导阅批。

16、文件承办。主要领导或分管领导提出处置意见后的文件，相关科站、单位要及时抓好承办落实，在承办过程中要分清主次缓急，科学安排办理次序。限定办理时限的公文，应在规定时限内办复;紧急公文，应随到随办。办理结束，要及时将文件返回办公室，由办公室负责整理归档。

17、行文、收文、阅文均力求务实、规范、高效。行文要文种使用适当、格式标准规范、文风朴实严谨、语言准确简炼;发文要严格程序、控制数量、提高质量;收文运转要及时、快捷，杜绝压文、漏文现象;文件的阅读传达范围必须严格遵照相关规定执行。未经批准，任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围，特别是涉密文件，要严格按相关保密要求管理，在阅读传达、流转登记、翻印发送、清退销毁、归档存放等各个环节要进一步加强日常监管，不在非涉密计算机上编辑、存储涉密文件，不随意将u盘、移动硬盘、数码相机等移动存储介质甚至是手机等具有上网功能的设施设备接入涉密网络或涉密计算机，强化全方位管控。

18、杜绝多头办文。进一步明确秘书科是公文处理中心和公文运转枢纽中心的职能，秘书科对公文实行“五统一”管理，即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。

19、涉密文件专人管理。为确保国家秘密安全，维护国家利益，对涉密文电、档案的收发和管理实行专人专事，秘书科指定专人管理文件、档案、电脑、移动存储介质等，从源头上杜绝各类风险隐患。

规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）篇四

各级税务机关要牢固树立不落实税收优惠政策也是收过头税的观念，认真落实国家出台的各项减税政策，绝不能以税收收入任务紧张为由在落实税收优惠政策上打折扣。要进一步加强税收政策宣传和解读，认真执行包括扶持小微企业发展、促进就业再就业等一系列税收优惠政策，减轻企业负担，激发市场主体活力。同时，要认真落实国务院关于规范税收优惠政策的要求，防止擅自或变相减免税。

规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）篇五

各院、系、处级单位：

（一）院长办公会由院长、副院长、院长助理组成，由院长或院长委托的其他院领导召集和主持。院长办公室负责人、议题涉及部门和单位主要负责人列席相关议题。

（二）院长办公会一般每周召开一次，根据工作实际需要也可随时召开。

（三）院长办公会的主要任务是：传达贯彻上级行政部门和学校党委的重要决定，并研究落实措施；研究形成提交党委会讨论的政治思想工作、教学、科研、行政、后勤管理重要工作的方案；研究处理学校行政日常工作中的重要事项；讨论决定学校行政报上级行政部门的重要请示、报告；讨论中层单位请示的重要事项；听取有关部门的专题汇报，研究处理需要院长、副院长协调的有关重大问题；通报和讨论学校行政其他重要事项。

（四）副院长、院长助理根据各自的分工和工作需要，可召开专题工作会议，听取汇报，征求意见，协调关系，检查工作，研究处理有关问题。

（一）学校各单位拟提请院长办公会研究的事项，主办单位应在会前主动与相关单位协商，力争形成一致意见；经协商后意见仍不一致的，应将分歧意见如实上报院长办公室，列明各方理由，提出主办部门的倾向性意见。

（二）院长办公室对单位拟提请院长办公会研究的事项，对其中意见不一致的，必须进行会前协调，在充分听取各方意见的基础上，站在学校全局的高度，积极主动地与各方沟通；经协商后意见仍不一致的，应提出解决问题的方案，报分管领导审定。

（三）副院长、院长助理对拟提请院长办公会研究的事项，要进行认真研究和把关，对意见不一致的，要听取各方意见或论证，及时协调，并形成一致意见，同时提出优选方案。

（四）涉及全局性的重大事项，意见不一致时，可报请院长协调。凡没有形成一致意见的事项，原则上不提请院长办公会研究。

有关单位会商意见等内容。

汇报材料。

要主题鲜明，简明扼要，分析问题要实事求是，所提意见和建议要明确具体，必要时要拟订可供选择的若干方案，重大问题还要提供专家咨询意见。

（二）院长办公室收到议题登记表后报请院长助理、分管副院长、院长审批。

（三）所有提请院长办公会研究的议题，院长办公室和院领导同志要加强审核把关，做到“四种议题”不上会，即学校分管领导能够研究解决或副院长之间能够协商解决的不上会，主办单位会前未与相关单位充分协商达成一致意见或未就分歧问题提出倾向性意见的不上会，未填报会议审批单并报请院长审定的不上会，汇报单位主要负责人无法参会或未能按会议要求和时间报送会议材料的不上会。

（四）院长办公室综合科一般于会前3天，根据汇总的议题及汇报材料的准备情况，按学校主要领导同志意见和轻重缓急程度，合理编排会议议题。每次院长办公会议题一般不超过5个。综合科编排议题后，填报会议审批单（见附件2、3、4），报请院长办公室主任、院长审定。会议议题一经审定，原则上不再临时增加其他议题。各位副院长如对议题有意见或建议，可在会前提出。

（一）参加院长办公会必须单位主要负责人，除汇报单位可带1名副职和1名助手外，其他单位一律不得带副职或助手。因特殊原因确实不能与会者，必须在会前1天向院长办公室书面请假，并安排一名负责同志与会。

（二）一次会议有多个议题时，实行候会制度。会议在讨论前一议题时，后一议题的参会人员在候会室等候。参会人员一律不得提前退场或临时请人代会，确有紧急情况的，要事先向主持会议的领导同志请假，获准后告知会议工作人员。

（三）严格控制汇报和发言时间。汇报人必须是汇报单位的主要负责人，汇报和发言要开门见山，直奔主题，主要汇报提请解决的问题和相关背景，汇报时间不超过10分钟，特殊情况最长不超过15分钟。其他与会人员发言要紧扣主题、直陈观点，不讲与会议无关的话，不讲重复的话，时间一般不超过5分钟。

（四）会议期间，除机要人员及会议工作人员外，其他人员非经允许不得进入会场约请领导、传送文件。确有紧急情况的，由会议工作人员统一代办。会场实行无线信号屏蔽，所有与会人员要自觉关闭各类通信工具，或设置为静音、振动。

（一）根据学校主要领导同志的会议审批意见，由院长办公室综合科及时报告院长、副院长、院长助理、院长办公室主任，通知列席人员和各参会单位。会议通知一般采取书面方式，紧急情况可电话通知。文件和议题于会前送达院长、副院长、院长助理和院长办公室主任。

（二）议题确定上会后，主办单位要根据协调情况明确主汇报单位，汇报材料经分管领导审签后，由汇报单位负责按统一要求印制（见附件5）。汇报材料一般不超过1500字，标题下方注明汇报单位全称。对提交会议审议和讨论的文件稿，须有起草说明，并在正文标题下方用括号标注“草案”或“送审稿”字样。汇报材料不署单位负责人姓名，不用单位文头纸，不得出现缺页、漏页、字迹不清等问题。

（三）院长办公会一般在行政楼三楼3号会议室召开。会议工作人员会前要做好会场布置等工作。

（四）会议期间，由院长办公室综合科安排专人负责签到、引导与会人员进入会场、处理领导临时交办事项等。

（一）院长办公会除特殊要求外，均制发《院长办公会议纪要》。《院长办公会议纪要》按程序经院长办公室主任审核后，报院长或主持会议的副院长签发。

（二）会议纪要应做到文字精练，表述准确，采取条文式写法，只写议定事项，一般不对汇报单位的工作进行评价。院长办公室秘书科一般于会后3个工作日内完成会议纪要的起草并送审。会议纪要对与会人员按照“出席”、“列席”范围分别表述。

（三）院长办公会议定的事项，各单位必须严格遵照执行，不折不扣地贯彻落实，并将落实情况于会后2个月内报院长办公室。院长办公室督办与法律事务科每季度对会议议定事项的贯彻落实情况进行督办检查，并将落实情况草拟《督办通报》，报院长办公室主任签发。

规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）篇六

规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）篇七

学会机关各部室，各分会：

根据中央纪委、监察部等有关部门通知精神，为了进一步规范和加强学会学术交流活动的管理及实施，现将有关事宜通知如下：

一、会议承办单位要树立精品意识，强化责任意识，努力提高会议质量，维护学会的社会形象。

二、学术会议要发扬学术民主，倡导质疑争辩，鼓励专家发表创新观点，营造自由、宽容、和谐、平等的学术生态。

三、要树立良好的学风、会风，反对虚假、抄袭等学术不端行为。

四、学术会议的筹划和举办，应本着坚持务实、节俭、高效的原则，简化形式，突出学术主题，努力减少与会议主题无关的内容。

五、要按照会议管理办法规定，按时申报学术会议计划。征文通知与会议通知须经学会审核编号、盖章后方可印发。

六、要严格按照《中华中医药学会关于提高学术会议质量的规定》的统一标准收取会务费，不得擅自超收。

七、会议承办、协办单位不得组织旅游，严格执行国家关于禁止在风景名胜区举办或变相举办公款旅游性质会议的规定。

八、按照会议管理办法规定，各分会要及时对会议进行总结，按时报送会议论文集、会议纪要等相关资料。

规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）篇八

集团各部门、各公司：

为进一步管好、用好视频会议系统，充分发挥其功能和作用，提高会议效率，加强视频会场秩序管理，现就视频会议系统运行和会议管理等有关事项通知如下：

一、明确单位管理人员。各子公司要明确2名管理人员负责视频会议管理工作，管理人员要熟练掌握视频会议设备设施开启、调试、维护和管理等有关技术。各子公司5月20日前将确定的操作和设备管理人员名单报集团办公室。

二、规范会场布置。各子公司应高度重视视频会议室环境布置和装饰，配备相应设备设施，精心安排，合理摆放，力求分会场整洁美观，光线适度，公司座牌端正，摄像头位置恰当，画面效果良好。

三、精心准备会议。各子公司接到视频会议通知后，应及时通知视频会议系统操作人员，作好会议系统调试、会议ppt材料的预演。

工作，调整灯光、公司座牌和会议室桌椅，以符合会议要求，并主动呼入会议，配合集团办公室统一联调。

五、确保运行正常。各子公司应定期对视频会议系统进行维护，确保设施设备随时能够正常运行。视频会议期间，各子公司必须安排管理人员全程服务，出现问题时应主动与集团办公室联系，积极调试解决，力求尽快恢复，保证正常使用。

六、严肃会议纪律。视频会议虽是异地远距离会议，但仍然必须按照相关会议制度的规定，按时参加会议，保持会场安静。会议期间禁止来回走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务，同时应将手机等通讯设备调为静音状态。特殊情况确需接打电话的，应安静地离开会场于会场外进行。会议期间参会人员应认真做好会议记录。会议室与员工办公区相连的公司，要关闭会议室门窗，为会议召开创造安静的环境。

七、加强设备管理。各子公司应妥善保管视频会议系统设备设施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更换，确保不遗失损坏。

规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）篇九

指挥部直属各部门、各参建单位及相关单位：

为了进一步促进郑州机场二期工程质量问题整改落实到位，确保工程质量目标的实现，特召开郑州机场二期工程质量工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：20-年12月8日上午9:00。

二、会议地点：二期指挥部中心会议室。

三、参会单位及人员。

t2航站楼工程监理及施工单位、设计单位项目负责人；gtc工程监理及施工单位、设计单位项目负责人；请各参会单位人员准时参加。

规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）篇十

为了使质量工作适应集团转型发展的要求，进一步加强质量文化建设，提升质量管理水平，提高产品和服务质量，兹定于20-年4月10日（星期四）上午9：00在会议中心3楼会议室召开20-****集团质量工作会议。届时，各厂将作质量管理经验交流发言。

出席范围：

1、各单位分管质量的副总裁（副总经理）；

2、各单位质量、技术、项目、采购、制造、服务等部门的主管领导；

3、各单位上述部门近二年来提拔的中层以上干部；

4、集团市场销售部、技术部、采购部、质保部等部门相关领导。

规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）篇十一

仪器设备勤保养，生产自然更顺畅。

品质你我都做好，顾客留住不会跑。

由前至后一条拉，从上到下一条心。

一线工人请注意，品质效率在于你。

做好产品包装工作，确保产品最终质量。

严谨思考，严密操作，严格检查，严肃验证。

坚持一流管理，生产一流产品。

质量是企业的生命之泉，质量是效益的可靠保证。

生产没有质量的产品，等于制造无用的垃圾。

没有措施免谈管理，没有计划如何工作。

以工作的品质，提升产品品质。

分析原因要认真解决问题要彻底。

安全规程高于上级命令。

下一道工序就是我们的顾客。

品为众人之口，质乃斤斤计较。

没有措施的管理是空谈，没有计划的工作是空洞。

上有老下有小出了事故不得了。

专心工作为首要，质量安全皆顾到。

规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）篇十二

来料检验按标准，产品质量有保证。

思一思，研究改善措施；试一试，坚持不懈努力。

领导违章指挥等于犯罪职工违章操作等于自杀。

别用鲜血换教训应借教训免血泪。

光靠记忆不可靠，标准作业最重要。

人人提案创新，成本自然降低。

今天工作不努力，明天努力找工作。

用事实和数据说话，用品质来证明市场。

安挽留生命的网。

持续的质量改进是企业永恒的目标。

开源节流效益增，首件检验不马虎，制程稳定无错误。

患者用流血换取教训智者用教训避免流血。

仓储原则要遵守，先进先出是基础。

想要产品零缺点，全面品管不可免。

检验记录要可靠，统计分析才有效。

作业精神：第一次做对，次次都做对。

时时寻求效率进步，事事讲究方法技术。

规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）篇十三

1、完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、65岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群，逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和规范的健康档案，并录入电脑实行微机化管理。

2、使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上，健康档案合格率达到xx0%以上。健康档案使用率达到60%以上。

1、组织领导：

成立健康档案工作领导小组，全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。

2、培训宣传：

居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训，培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理，同时，采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传，取得广大群众的支持配合。

3、建档方式：

（1）门诊接诊：采用患者前来就诊，填写健康档案，健康档案的首页。

（2）在各村卫生室工作人员的配合下，到辖区采集居民个人基本信息等，取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。

（3）入户调查：采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候，为了得到辖区居民的配合，应加多宣传，加深辖区居民之间的沟通了解。同时，可以在村卫生室工作人员的配合下，与村卫生室工作人员一起到家中采集信息。

（4）健康体检：通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记，利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集。

4、建档要求：

（2）坚持循序渐进，从重点人群起步，逐步扩展到一般人群；

（3）健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。

5、信息录入：开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训，使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项；健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。

并保证录入的档案合格率达到xx0%。

规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）篇十四

同志们：

今天，我们在这里召开新学年全市学前教育工作会议，总结经验，研究部署新学年的工作任务。动员全市学前教育工作者，以科学发展观为指导，进一步统一思想，坚定信心，强化自身建设，狠抓内涵发展，全面开创我市学前教育的新局面。

一、上半年学前教育工作简要回顾。

上半年我市学前教育工作以《幼儿园教育改革与发展指导意见》为依据，以创新发展为动力，不断规范幼儿园的管理，坚持学前教育的创新成果，深化课改，大力推进“托幼一体化”，取得了良好的效果。

以就餐园为重点的环境建设取得出了新的成绩。

在四月份召开的全市学前教育工作会议中，纪台镇创建的五处高标准就餐园所给全市起了一个很好的示范作用。会后，各单位深入贯彻落实会议精神，加强环境建设，积极创办就餐园。稻田、文家各改建三处就餐园，古城等乡镇也正在筹划中。洛城街办、孙集教办、营里镇按照省级示范园办园标准，新建三处高标准就餐园所。世纪学校、侯镇春晖幼儿园在环境创设上突出园所处处是精品、处处是教育的环境氛围，也为我市学前教育增添了一道亮丽的风景。

幼儿教师队伍素质有了新的提高。

一是组织园长参加了幼教干部培训班。二是为教师提供开放型教学锻炼和学习的机会。多次组织园长、教师到上海、北京、济南、青岛等地参观学习。三是对幼儿教师进行了第四期“幼儿教师六项技能”达标活动。此外，还组织了省市级教学能手8人分领域到各个乡镇开展了“送课下乡”活动，把先进的教育理念和教学方法呈现在广大幼儿教师面前，此次活动采用了“讲―评―研”的模式，为幼儿教师转变教育理念起到了积极的推动作用。

园所后勤管理得到进一步加强。

六月份，我们联合市卫生防疫站对全市25处省、市级示范幼儿园的后勤管理、食品卫生及保教人员的持证上岗情况进行了监督检查。对检查中发现的问题及时进行了反馈，各单位全面进行了整改，规范了幼儿园的后勤管理，提高了服务质量。

庆“六一”系列活动开展的丰富多彩。

“六一”期间，我们组织了“幼儿沙包、跳绳、球类”等技能比赛和文艺节目选拔，并在教育局和招待所分别进行了“六一节文艺汇演”。圣城街道春蕾幼儿园代表教育系统参加了“平安山东现场会文艺演出”，向社会展示了幼儿园优质的教育教学水平和新时代幼儿健康、活泼、向上的精神风貌，得到了各级领导和社会的广泛认可，并取得了圆满的结果。另外，在山东省十佳幼儿园开放、潍坊市示范幼儿园开放活动中，我市的幼儿园在园所建设、环境创设、师资水平、一日活动等方面得到了省市专家和幼教同行人们的一致好评。

“托幼一体化”成效明显。

经过努力，我市的“托幼一体化”实验已见成效。3月份，泰安市专门请我市做早期教育的经验介绍；6月份，我市在西安召开的“全国幼儿园园长高级论坛”会议上，做了《大力发展学前教育，促进基础教育的均衡发展》的典型发言，得到了与会领导和专家的认可。6月10日，“山东省婴幼儿早期教育研讨会”在我市召开，我市做了《依托社区开展对散居儿童的教育》的报告，引起了代表们的广泛关注。与会的专家代表还参观了我市的纪台、稻田、侯镇、田马四处早期教育活动中心，对我市早期教育的发展状况做出了高度评价。之后，我市迎接外地各兄弟单位的参观考察达400多人次。

二、新学年的工作任务。

目前，我市的学前教育发展势头很好，但也要看到：在整个教育事业中，学前教育还处于相对薄弱的地位，个别单位认识不足，投入不够；城乡之间、园所之间的发展还很不平衡；学前教育的保教质量和教师队伍的整体素质还有待继续提高；个体园所亟待进一步规范。我们必须以努力办好让人民满意的学前教育为宗旨，进一步统一思想，提高认识，依法规范管理，坚持教育创新，狠抓内涵发展，不断推动全市学前教育事业迈上新的台阶。

（一）提高认识，进一步增强幼教事业发展的紧迫感和责任感。

学前教育是奠基教育，早期教育的科学研究和无数实践证明，学前教育对开启智慧，形成良好的学习习惯有密切关系，对构筑终身教育体系起着基础性和先导性的作用。发展学前教育是实现中华民族伟大复兴的战略需要；也是搞好基础教育的重要环节；更是落实科学发展观、执政为民的现实需要。婴幼儿接受什么样的教育牵动着两代人的心，引起无数家庭的热切关注。广大群众希望自己的孩子能进最好的幼儿园，让孩子在成长的起步阶段就接受最好的教育。老百姓的这种期盼，对广大幼教工作者来说，既是一种莫大的鼓励，也是一种无形的鞭策。为此，我们要把努力办好一流的学前教育，让每一个孩子接受良好的启蒙教育作为义不容辞的责任，花大力气、下大功夫、做大文章，切实抓紧、抓实、抓好。

（二）加大投入，创新学前教育发展的模式。

1、继续深化“以实验幼儿园为示范，以乡镇中心幼儿园为骨干，以村级办园为主体，个人办园为补充”的发展格局。各乡镇（街道）教办要进一步争取当地政府的支持，加大对中心幼儿园的投入。争取到底，30%的中心幼儿园达到省级示范幼儿园标准；底，50%的中心幼儿园达到省级示范幼儿园标准；底，基本全部达到省级示范幼儿园标准。另外，春蕾幼儿园、牛头幼儿园、实验中学幼儿园要做好迎接省教育厅复查的准备工作，今年申报的潍坊市示范园做好验收准备工作。

2、加快村办园的发展步伐，继续搞好村办幼儿园布局调整。充分利用闲置的初中、小学校舍举办幼儿园，利用幼儿园合并后腾出的园舍改建早期教育活动中心，并大力发展就餐园。力争到20底，30%的村办幼儿园办成就餐园，达到潍坊市级示范园标准。各单位要根据《潍坊市农村幼儿园办园标准》，配齐配足室内外玩教具，并充分挖掘当地自然资源，实实在在地为孩子创设一个良好的成长环境。

3、开展省、市级示范园与农村幼儿园的“结对帮扶”活动，认真做好城乡幼儿园“嫁接”工作。结成对子的幼儿园形成指导与被指导的关系，指导园负责向被指导园传播先进教育理念，充分发挥省、市级示范园的辅射作用，进一步加快村办园的发展步伐，努力实现各级各类幼儿园均衡发展。

（三）强化管理，依法解决当前学前教育发展中的突出问题。

1、规范幼儿园管理。省、市级示范园要对照标准上档次、上水平，做好完善工作。其他幼儿园按照《寿光市幼儿园分类验收标准》，做好申报和自查工作，教育局进行全面验收。根据验收情况调整收费标准，颁发收费许可证。针对目前个体园所存在的问题，我们根据国家、省、市的有关规定，结合我市实际情况，联合民政局、卫生局、特价局等部门制订了《寿光市个人举办托幼机构管理办法》，近日经市政府签署后将下发到各单位，并立即组织人员进行普查整顿。希望各乡镇按照属地管理的要求，严格把好审批第一关，做好对举办者的初审初验工作，并加强对个体园所的领导和监督，确保个体园所的`保教质量。

2、规范幼教经费管理。幼儿园经费必须要做到专款专用。首先用于幼儿教师的工资及养老保险，要保证幼儿教师的工资逐年增长，到年底全市农村幼儿教师平均工资达到450元。其余的全部用于教师培训、业务活动、幼儿园室内外环境建设及内部设施配备。任何单位和个人不得侵占和挪用。同时，各单位与非公办幼儿教师签订劳动合同，根据每个教师的情况，签订合同期限，如果一方违反劳动合同，要承担违约金。

3、规范幼儿管理。对所有入园幼儿建立园籍档案，由托幼办公室统一备案。各园要合理安排在园幼儿的一日活动，使幼儿养成良好的行为习惯。坚决杜绝违背学前教育规律的现象发生。

4、加强安全管理。幼儿是自我保护能力最差的群体，我们在思想上一定要高度重视，切实提高防患意识，把安全工作作为头等大事抓实抓好。

一是在活动方面，教师要加强安全教育，强化在园幼儿的安全观念和自我保护能力，还要加强活动的组织，教师自始至终不能离开活动现场，不组织做危险游戏。并且随时随地对活动场地、器械和设备进行安全检查，防止各类事故的发生。

二是保健方面，每年为幼儿查体一次，详细记录幼儿的各项身体指标发育情况，并建立幼儿健康档案；幼儿教师、保育员、炊事员要定期到市卫生防疫部门进行体检，做到持证上岗。一旦出现传染病患者必须立即调离幼教岗位。

三是在饮食方面，要切实加强幼儿食品管理，食品的采购、运送、储存和加工等环节，必须严格按照《食品卫生法》的有关规定执行。就餐园所必须办理卫生许可证，并做好定期核证工作。要重视厨房硬件设施的投入，防尘、防蝇、防鼠设施要齐全，灶台、炊具、地面及整个厨房环境要整洁，要定期对食堂进行消毒。

四是在交通方面，要切实加强对幼儿接送车辆的审批手续、车辆种类、驾驶人员、跟车监护、车况检测、接送范围的严格管理。同时，要规范幼儿接送手续，使用好幼儿接送卡，避免接送程序脱节，导致幼儿失管现象的发生。各单位要制定切实可行的幼儿园安全检查制度，切实加强督查指导。对可能造成幼儿伤害的各种不安全因素及时排查，杜绝一切隐患，确保在园幼儿的安全。

（四）优化队伍，全面提升幼教事业发展水平。

首先，要配备一支高素质、高水平的幼教干部队伍。中心幼儿园园长、辅导员的任用按照寿教字[]123号文件关于中层干部的竞聘条件，实行聘任制，竞争上岗。园长由管理经验丰富、懂业务，组织协调能力强的人员担任。园长在统筹全乡镇学前教育管理工作的同时，至少要拿出三分之一的时间深入到幼儿园的一日活动中去，做好对基层工作的检查和指导。另外，各乡镇要配备德才兼备、爱岗敬业、责任心强的专职幼教辅导员，切实承担起全乡镇学前教育的业务管理与指导工作。

2、进一步加强教师队伍建设。历经三年的“三三六六”培训已经结束，我市幼儿教师的整体素质得到了很大提高。下一步要着重抓好幼儿教师的园本培训，促进幼儿教师的“六项全能”和一日活动组织能力的提高。力争到20底，所有幼儿教师通过“六项技能”达标验收。同时鼓励幼儿教师进行学前教育本、专科函授。到年，力争40%的教师达到幼教专科以上学历。

3、全面树立优质的服务意识。新形势下，幼教工作者必须提高认识，自觉维护自身形象，树立全心全意为幼儿、为家长、为社会服务的意识。具备“五心”：“尊重孩子有爱心、教育孩子要耐心、照顾孩子要细心、面对家长要热心、工作要有责任心”。做到让“孩子满意、家长满意、领导满意、同事满意、自己满意”，赢得家长、社会的认可。

（五）深化课程改革，进一步提高保教质量。

我市课程改革坚持“从实际出发、面向全市幼儿园、以城市为龙头、以农村为主体、发挥各自优势”的原则。因今年新教材的更换，潍坊市和我们本市相继组织了教材通研，因此各单位要根据教师业务实际情况，认真做好教材通研工作，特别薄弱领域的教材通研要抓细、抓实，做到因地制宜，灵活掌握，提高幼师驾驭教材的能力。

在课程改革过程中，我们要注重发展差异，实行分层指导。一是理解个人差异，促进不同教师在原有水平上的提高。“不求人人全面但求人人有特点”“不求人人有成果但求人人能参与”，在这种理念下根据不同的教师确立不同的“最近发展区”。可以依据教学能手、骨干教师、新教师的不同层面，在提出不同要求的同时，分别实行“全放权”、“半放权”、“部分放权”的管理策略，来调动教师教研与课改的积极性。二是要注重园所差异，最大限度调动不同园所参与课改的积极性。采取“园所级别不同即要求不同”的指导策略：在省、市级示范园中，要创造性的开展教育教学活动，重视“生成活动”研究，根据季节、当地资源和幼儿兴趣每学期生成1――2个主题活动，发展园本课程，可采用“借鉴+生成积累”的方式进行。生成课题的活动研究应与区域活动相结合，做到“班班有活动区，幼儿人人能探索”；主题活动研究也应与环境创设相结合，营造积极的教育氛围。其他园所要务本求实抓基础教研的实效性，探索幼儿园的课程改革，教师要勇于自我挑战，逐步改变被动照搬现成教案的教学习惯，采取“观摩、带训、研究、展示”等相互拉动的激励策略。农村幼儿园课程改革要结合实际，以教材为主体，充分挖掘农村特有乡土资源，逐步开发“乡镇课程”。三是开放学习环境，开放学习场所，开放幼儿园，发展儿童主体性，实施主体性教育。各单位要创设开放性、创造性的学习环境，实施开放性教育。要鼓励幼儿积极地参与，实地去做，亲自操作与探索。开放性教育也需要开放性“教室”，更需要开放性教师。把区角活动和室内活动搬到室外，把室外活动迁到田野，在各个领域间实施开放性合作，在实际操作与探索中引导幼儿学习知识，掌握技能。省市级“十佳”幼儿园要在环境创设和内涵发展上力求有新的突破和提高，做发全面开放活动，迎接各级各类幼教同行的参观学习。

（六）搞好托幼衔接，深化对0――3岁婴幼儿早期教育的探索。

各位园长带领广大教师在实践第一线克服困难努力工作，使本市婴幼儿早期教育工作取得了较大的成绩。但也存在着个别单位活动只是流于形式、用于活动的经费太少、师资配备不足等问题。鉴于此，各活动站要继续加大对婴幼儿早期教育工作的力度，做好进一步的宣传和发动，采取多种形式，通过多种渠道，提高婴幼儿早期教育的质量和水平，活跃社区文化生活。教办要拿出专项资金用于开展该项活动，并且逐步实行向家长收费，增加早期教育活动资源。在硬件上，要在原有基础上不断添置、调整各种设施、设备，使其更符合婴幼儿的年龄特点；在软件上，更要合理配备好专职或兼职人员，以保证早期教育活动的继续深入开展。

同志们，学前教育事业的改革与发展任重道远，但前景无限美好。让我们以高度的责任感和强烈的事业心，同心同行，开拓进取，为我市学前教育事业的持续、健康发展做出新的、更大的贡献。

规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）篇十五

档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在。今年我局档案管理工作有了较大的发展。现将具体情况总结如下：

20xx年，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。同时，配备了管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责的三级档案管理模式。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关专门挤出办公房设立了文书、科技档案室；配置档案柜52节，为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备，适应了现代化管理的需要。

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范档案管理，提高档案管理质量，20xx年，我局按照旗档案局要求，对所有须归档的文书档案文件材料进行了整理，共整理文书档案2820份，经整理后，将目录全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录全部使用计算机打印。

20xx年10月16日，经旗档案局年审组审核20xx年文件，均已达到合格的标准，并给予文件整理较好，环境卫生干净整洁的好评。

文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员积极参加了盟旗联合举办档案培训班，对档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》进行了认真的学习，对档案工作的开展，提供了科学依据。20xx年上半年，由于机关档案累积较多，按照旗档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交xx年以前形成的所有文书档案和20xx年文书档案年审工作。在时间紧、任务重的情况下，在档案局领导的`指导和支持下，完成了近xx年的文书档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

1、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。20xx年，要加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动管理局档案管理水平的提高。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进管理局事业繁荣发展做出积极的贡献。

规范会议管理提高会议质量通知（优秀16篇）篇十六

电子生产车间口号：采用规范管理，提高产品质量！

【篇一】。

人人品管做得好，顾客抱怨自然少。

自我检验不放松，质量标准记心中。

高品质，低成本，短交期。

班前准备，班中维持，班后整理。

父母望您遵章守纪妻儿盼您毫发无损。

安全。

用电，节约用水，消防设施，定期维护。

预防保养按时做，生产顺畅不会错。

作业标准能遵守，品质效率不用愁。

今天工作不安全明天生活不保障。

做无差错能手，向零缺陷迈进。

质量是需要全员参与管理才能生产出顾客满意的产品。

每项操作求质量，产品质量有保障。

检查走马观花事故遍地开花。

采用规范管理，提高产品质量。

合理搬运周转，爱惜劳动成果。

革除马虎之心，提升品质之源。

作业标准记得牢，驾轻就熟不烦恼。

发现问题马上报，及时处理要做好。

上班一走神事故敲你门。

品质为本，财富为果。

【篇二】。

信誉来源于品质，品质来源于素质。

手牵手发扬优质精神。

来料检验按标准，产品质量有保证。

思一思，研究改善措施；试一试，

坚持。

不懈努力。

领导违章指挥等于犯罪职工违章操作等于自杀。

别用鲜血换教训应借教训免血泪。

光靠记忆不可靠，标准作业最重要。

人人提案。

创新。

成本自然降低。

今天工作不努力，明天努力找工作。

用事实和数据说话，用品质来证明市场。

安挽留生命的网。

持续的质量改进是企业永恒的目标。

开源节流效益增，首件检验不马虎，制程稳定无错误。

患者用流血换取教训智者用教训避免流血。

仓储原则要遵守，先进先出是基础。

想要产品零缺点，全面品管不可免。

检验记录要可靠，统计分析才有效。

作业精神：第一次做对，次次都做对。

时时寻求效率进步，事事讲究方法技术。

【篇三】。

主动承担责任，积极解决问题。

安全是一种责任为己为家为他人。

仪器设备勤保养，生产自然更顺畅。

品质你我都做好，顾客留住不会跑。

由前至后一条拉，从上到下一条心。

一线工人请注意，品质效率在于你。

做好产品包装工作，确保产品最终质量。

严谨思考，严密操作，严格检查，严肃验证。

坚持一流管理，生产一流产品。

质量是企业的生命之泉，质量是效益的可靠保证。

生产没有质量的产品，等于制造无用的垃圾。

没有措施免谈管理，没有计划如何工作。

以工作的品质，提升产品品质。

分析原因要认真解决问题要彻底。

安全规程高于上级命令。

下一道工序就是我们的顾客。

品为众人之口，质乃斤斤计较。

没有措施的管理是空谈，没有计划的工作是空洞。

上有老下有小出了事故不得了。

专心工作为首要，质量安全皆顾到。