最新合同起草要求有哪些(优质8篇)

时间:2023-09-22 作者:薇儿最新合同起草要求有哪些(优质8篇)

合同的签订对于维护劳动者的权益、促进劳动关系的稳定具有重要意义。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧。下面是小编帮大家整理的最新合同模板,仅供参考,希望能够帮助到大家。

合同起草要求有哪些篇一

随着社会的发展,越来越多的大学生在走向社会前需要租房、签合同、与企业签约等涉及到法律合同的事项。而对于大多数大学生来说,缺乏法律知识和经验,容易被欺骗或琐事纠纷所困扰。因此,为了自身利益和权益,起草一份合法、合适的法律合同对大学生来说就显得至关重要。在此次撰写文章中,将分享我起草合同时的一些心得和感悟,以期大家能够更好地应对涉法合同事宜。

第二段:准备工作

在开始起草合同之前,我们需要接受相应的法律知识和学习如何起草合同。我们可以通过选择律师、参加相关法律课程等方式获取相关知识。了解合同条款的重要性和风险加以识别,根据自身需要制定详细的内容。同时,合同的起草应具体且详细,内容要完整地反映双方约定,确保防患于未然,避免合同缺陷和纠纷发生。

第三段:注意事项

在起草合同时,要注意以下几点:首先,明确双方的权益和义务,确保不会因为模糊的约定而导致信息不对称;其次,合同中的约定尽量具体,包括服务标准、保证金、分期付款的具体条件等;最后,应特别强调交易的约束期限、违约责任和违约金的处理以及的纠纷解决方式。在制定合同过程中我们要时刻深思熟虑,仔细考虑对对方的影响,一步一步细致地制定出完善的条款,避免模糊不清或遗漏重要内容。

第四段:实践经验

通过实践,我对合同的起草有了更加深入的理解。例如,我曾经租住过一间房间,但是最后的清退流程遇到了很多问题。从此我学会了制定详细的规定。我记录了房屋照片,检查了可用设备和家具的完整程度,并列出条目和部分要求。当我发现不符合要求时,我及时地记录并向房东提出问题,使最终的清退取得了圆满的效果。我也曾在公司中负责部门的供应商管理,对于合同的起草也有了相应的经验。我对供应商要求的条款予以及时记录,包括交货时间、售后保障和库存等细节问题。在制定合同中,我时刻谨记严格的法律条款,并尽力确保与合同相关的全部问题在合同中得到恰当和充分的表述。

第五段:结语

总之,起草合同是一件需要认真对待的事情,它貌似枯燥且繁琐,但其中却蕴含着巨大的法律风险。大学生在学习法律知识和实践经验的同时,也要深刻地认识到合同制定的重要性和必要性。只有不断深化合同知识,提高实践经验,才能更好地保护自己的利益,并为自己的未来设计出美好和可信的规则的供参考。

合同起草要求有哪些篇二

合同号:_____________________

甲方:清华同方股份有限公司应用信息系统本部签订日期:

乙方:签订地点:

清华同方股份有限公司(以下简称甲方)委托___________(以下简称乙方)负责“________”设计制作成品。本着精诚合作的原则,经双方友好协商,特签订此《委托设计制作合同》,内容如下:

一、制作项目名称、内容、工期:

1、制作项目名称:“”。

2、制作内容:平面设计、广告设计、印刷、展板制作、其他

3、工期:________年________月________日-________年________月________日。

二、制作要求及设计稿:

甲方负责向乙方提供设计要求乙方按照甲方的设计要求制作设计稿,甲方在收到乙方提供的设计稿后________个日历天内给予确认或提出修改意见。乙方应根据甲方提出的修改意见进行修改,并将修改结果再次提交甲方直至甲方最终确认。甲方最终确认后应出具书面的确认函给乙方,乙方应按照最终确认的设计要求及设计稿进行制作。

三、甲方权利义务:

1、甲方负责设计内容的审定并提供相关标识文字。

2、甲方有权对设计、制作进度和质量进行监督,并提出改进意见。

3、甲方须严格按照合同付款期限,按时支付乙方所需款项。

四、乙方权利义务:

1、乙方须向甲方提交营业证明及相应资质证明文件,以备甲方查验及存档;

4、乙方负责整个设计制作项目的调控;

5、乙方有权获得每个具体项目的相关资料;

五、价款及支付方式:

1、项目总造价:人民币________元整(大写:人民币________整。)

2、付款方式及时间:项目完成后________日内支付全款。

六、其他

1、不可抗力:如因不可抗力导致本合同不能履行的,遭遇不可抗力一方须在不可抗力发生后尽快通知对方以防止损失扩大。对于因不可抗力造成的履行不能,各方均不承担责任。合同应如何继续履行,双方协商解决。

2、本合同含2份附件,与本合同具有同等法律效力。

3、双方因协议的解释或履行发生争议,由双方协商解决。协商不成,可向人民法院提起诉讼。

4、协议的变更、续签及其他未尽事宜,由双方另行商定。

5、本合同自签字之日起生效。

6、本合同一式两份,双方各执一份为凭。

甲方:清华同方应用信息系统本部乙方:

地址:地址:

法定代表人:法定代表人:

授权签字人:授权签字人:

联系电话:联系电话:

传真:传真:

附件1:

项目人员表

服务客户:清华同方制作项目名称:完成时间:交货地点:项目执行人:

合同起草要求有哪些篇三

民族:汉政治面目:党员

学历(学位):本科专业:法律

emailaddress:

教育背景

毕业院校:中央民族大学1992.9--.7法律专业

*通过国家律师资格考试

*通过国家英语六级考试,听说读写熟练

*熟练掌握计算机和互联网的'操作及使用

工作经历

*1996.9--.9xx大型国有股份制企业

法务人员

*1998.10--至今xx集团公司

律师

个人简介

拥有专业知识和丰富的工作经验,了解各种法律文件;熟悉各类公文、法律文本的书写;具有较强的表达和沟通能力;具有较强的判断能力及逻辑分析能力;为人正直、遵纪守法;爱好广泛,乐于与人交往,较好的团队精神。

合同起草要求有哪些篇四

甲方(买方):

乙方(卖方):

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国质量法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等自愿的基础上经过充分协商,就甲方购买乙方产品并由乙方提供相关服务事宜,达成如下一致协议:

1、产品名称:

2、规格:

3、单价:

4、数量:

乙方所提供的货物、产品应满足国家、行业及_______市的相关标准、规范。并符合生产、制造厂商出具的货物、产品出厂、安装、验收标准。

标的物风险自乙方将货物运至合同约定地点的交付地点交付甲方,甲方验收合格并签收后转移至甲方。

风险提示:一般货物毁损、灭失风险随货物所有权转移面转移,属于动产的货物在所有权交付时转移。如:在合同中约定交货地点为供方的仓库,则意味着该货物一旦出库,其毁损、灭失的风险则转移到需方处,因此,在签订合同时,对于交货地点的选择上,应慎重对待。

如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。

此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名(签名样本)。这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。

1、交付方式:乙方应于本合同标的物加工制作前与甲方进行规格与数量的确认。乙方应于指定的交货期间,但不迟于本合同约定的时间(除非有书面通知)将货物运至甲方指定的交付地点,并将货物及其附属物一并交给甲方。

2、交付地点:__________________。

3、货物签收:乙方运输货物到现场后,双方对到场货物共同清点,以实际签收数量作为本合同的最终结算数量。

4、交货时间:乙方应按甲方要求日期向甲方交付本合同项下全部货物。

风险提示:应对送货、签收、验收事项进行约定,特别是在发货人或收货人为一方当事人指定的第三人时,一定注意留存发货单、签收单等交易凭证并备注,以防另一方在结算、支付货款、发生质量问题时不承认存在前述交易。

为保障供方的合理利益,一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定,即在限定时间内如需方未提出质量问题,则视为检验合格。同时,在机械设备的销售中,同时建议约定需方在质量检验(验收)合格之前,不得使用产品,否则,视为验收合格,供方对此后的质量问题不再承担责任。

1、交付货物时,甲方按照乙方提供的送货清单对货物进行检验,如在交货检验过程中发现乙方提供的任何货物的品名、规格、型号、数量或生产厂家与本合同的约定有不符之处或任何货物的外观存在破损,甲方有权退回货物并向乙方提出索赔。

2、在本合同规定的质量保证期内,若发现乙方提供的任何货物与本合同规定不符、存在质量问题或缺陷,甲方应安排有关检验机构进行检验,并有权凭有关检验机构出具的检验证书向乙方提出索赔。如有关检验机构检验合格,则相关检验费用由甲方负担。若检验不合格,检验费用由乙方负担。

风险提示:应就对账方式、确认形式,以及付款时间、开具发票等事项进行约定,以防双方在实际履行过程产生分歧,甚至诉讼纠纷。

作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合同总金额的20%),供方才予以发货,或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。

1、货物运至甲方指定的交货地点验收合格后,乙方需持甲方签认的收货单到甲方材料部门办理挂账手续,货款达到_______万元,或下月_______日前,甲方向乙方支付实际到账货物价款部分的_______%,剩余部分在货到_______个月内结清。

2、付款应以汇兑(信汇或电汇)方式进行,甲方将货款汇至乙方指定账户:______________。

3、付款地为甲方公司财务部门。

风险提示:作为供方,应在合同中明确需方延期付款的违约责任,同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制,如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,应视情况追究其违约责任,减低风险。

另外,违约金的数额不应过高亦不宜过低,过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险,过低则不利于约束买受人。因此,建议交由专业律师协助处理。

1、乙方未按本合同的要求在交货期间内交货的,应自交货期届满之日起,每日按合同总价的_______%向甲方支付违约金。逾期超过_______日的,甲方有权解除合同,因此给甲方造成的损失由乙方赔偿。

2、乙方提供的货物不符合合同约定的,甲方有权拒收,并要求乙方立即给予更换或补齐,因此而发生的费用由乙方承担。乙方应在_______日内更换或补齐完毕,且每日按合同总价款的_______%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此而遭受的一切损失。如乙方未能在上述规定期间内更换或补齐完毕的,视为乙方无法继续履行本合同,甲方有权解除合同。如因货物不符合质量标准或交货数量不符合合同约定而造成甲方的损失超过违约金的,乙方仍应当就违约金不足部分向甲方赔偿。

3、若乙方根据本合同的约定须向甲方支付任何违约金或承担任何赔偿责任时,甲方有权在其应付合同价款中予以直接扣除。

4、甲方未按本合同的约定支付合同价款的,自构成逾期支付之日起,每日应按逾期未付的合同价款数额的`_______%向乙方支付违约金,乙方有权停止供应货物。

本合同自双方签字、盖章后生效。本合同一式_______份,甲方执_______份,乙方执_______份具有同等法律效力。

甲乙双方因本合同发生争议,应当友好协商。协商不成,双方均有权向_______方住所地人民法院提起诉讼。

甲方(签字):乙方(签字):

签订地点:签订地点:

_________年________月______日

合同起草要求有哪些篇五

我们起草合同一定要了解各方真实目的、搜集明确法律依据、判断合同各方主体资格、弄清楚具体业务流程、基本要求、法律术语使用准确、合法、合理设计条款;合同形式可以分为书面合同与口头合同。例如你去餐馆吃饭,点菜就餐就是一种口头的合同。又比如朋友之间的借款,可能没有借条,也算合同。但重要的事情最好是书面的。这里给大家分享一些关于怎样起草合同书,希望对大家有所帮助。

一个合同将会设计背景和基础资料等诸多信息和材料,在起草合同前,必须掌握这些信息和材料。如何准备,应当从以下几个方面进行准备。

一、了解各方真实目的

签订合同的真实目的,是指为什么要签订合同,欲解决什么问题,一般真实目的会在合同最前面约定。

二、搜集明确法律依据

合同的合法性,要求签订合同必须不违反法律规定,否则有可能致使合同无效,或者相关条款无法达到设计的目的。若涉及纠纷,诉讼时,提出任何诉请必须要有法律依据,否则无法得到法院支持。所以,拟定合同需要先搜集法律依据作为支撑。

三、判断合同各方主体资格

合同有效的前提,必须是签订合同各方主体具备权利能力,能够承担民事责任。明确合同向对方主体资格,也是依据合同规定的权利义务开展活动的基本要素,若出现纠纷则可以向明确的向对方提出、提起要求,以便于履行合同。

四、弄清楚具体业务流程

业务流程包括成文的,不成文的和交易习惯、惯例。只有弄清楚具体业务流程,尽可能地列明可能会产生的风险,律师才能设计不重不漏、行之有效、贴近实际的条款,明确各方的权利义务即风险防范。否则,起草或者制作的合同就很有可能无法满足业务部门或下属单位的目的与要求。

部分公司业务较多,分工越来越细,律师不可能掌握所有业务的流程。所以在起草合同时应当虚心请教相关人士;专门学习规章制度;阅读相关书籍;搜索有关知识。

五、查阅相关书面文件资料

业务部门或下属单位在要求公司起草合同前,往往已经与对方进行沟通、交流,可能形成了意向书、备忘录、会议纪要、函件等书面文件,甚至有的已经签定了合同。有些合同需要经过招投标等强制程序,会形成招标书、投标书等文件。律师在起草合同时,除了核查基础资料外,应当查阅上述文件资料,进行总体考量。

六、考察以往合同履行的情况

以往若有类似合同涉及,应当考察以往合同履行情况,尤其是已经发生纠纷的合同,重点把握这些合同还存在哪些争议、漏洞或者错误,加以整理,以便于在本次起草合同时加以修正。

七、确定合同适用范围,不能盲目扩大使用

合同约定的标的指示的权利义务不同,主体不同,背景不同均可能影响到合同条款的设计。对不适合重复利用的合同,应当重新起草或者进行修改后使用。

做好起草合同前的准备后,要考虑起草合同需要遵循哪些基本要求。一般来讲,合同应当具备以下基本要求:

一、基本结构完整

1、标题,即合同的名称;

2、编号,是否编号视具体情况而定;

3、各方基本情况;

4、签订地点;

5、提示信息;

6、引言;

7、定义、解释;

8、目的;

9、依据;

10、主要条款;

11、违约条款;

12、附件或者附录;

13、特别说明,若需要;

14、签章;

15、结算账户;

16、联系人及联系方式;

17、日期;

18、公证或见证,如需要。

二、法律术语使用准确

法律术语或者说是法言法语是合同最基础的组成部分,其使用的准确与否直接关系这各方权利义务的实现和承担。一般应做到避免以下几种情形:

简称使用不当、错别字、乱造术语、似是而非、前后不一致等。

三、语言表达清晰

语言表达、行文需表达清晰,否则,可能会留下法律风险,甚至引发争议或纠纷,并最终影响各方权利义务的实现和承担。一般应语言表达、行文从以下几点进行把握:

合法、准确、正确、简练、规范。

合同内容是各方签订合同的各项具体意思表示,是确定各方享有权利、履行义务和承担责任的依据。做好了合同起草前期准备工作和基本要求后,要考虑如何合法合理设计合同的具体条款。

合同内容需通过具体条款的形式表现,一般可以将合同分为基本条款、业务条款、特别条款、违约责任四部分。

一、基本条款要齐全

基本条款系合同的核心条款,根据基本条款可以判断、确定合同主体各方的权利、义务及责任。

基本条款一般包括各方当事人主体信息,合同标的,数量,质量,价款,履行期限和方法。

二、业务条款要谨慎

业务条款俗语指商业条款,一般是为了实现合同目的而约定的条款。业务条款一般交由业务部门设计或者与其进行充分沟通并交换意见后确定。

三、特别条款

特别条款是围绕基本条款而对有关内容的特别约定。特别条款一般是指各方的陈述、保证、承若;知识产权相关;保密相关;不可抗力;生效与期限;法律适用;管辖等。

四、违约责任

违约责任条款,是指针对风险的防范、对可能发生的所有情形进行约定的处理办法及责任承担办法。违约责任条款的设计一般需要依赖律师丰富的诉讼实践经验结合企业以往的争议焦点及纠纷类型来进行设计。设计违约责任条款必须合法。

综合上面所说的,起草一份合同是要收集很多的资料才能够进行成立一份合同,而且合同的条款必须要围绕着法律的依据来进行制定,而且还要双方达到最初的意见,所以,制作一份合同是需要经过很多个阶段,才能起到法律的效益。

合同起草要求有哪些篇六

《山西省房屋租赁合同》示范文本明确提出,在合同签订前,双方当事人应相互校验有关身份证明,同时,出租人还应向承租人出具该租赁房屋的房屋所有权权属证明。凡不具有本地户籍的承租人(包括承租的同住人),在办理房屋租赁合同登记备案后,应当按照有关规定在当地公安部门办理居住登记。

房屋租赁保证金是一种履约保证的措施。《山西省房屋租赁合同》规定,出租人可以与承租人在合同中约定收取房屋租赁保证金,租赁保证金的数额由租赁双方当事人约定。租赁关系终止时,出租人收取的房屋租赁保证金在扣除应由承租人承担但承租人未支付的租金、费用以及承租人应当承担违约金、赔偿金后无息返还承租人。

房屋使用要求、维修责任也进一步明晰。租赁期间,双方应共同保障房屋及其附属物品、设施设备处于适用和安全的状态。对于房屋及其附属设施因自然属性或合理使用而导致的损坏或故障,承租人应及时通知出租人修复;出租人应在接到承租人通知后及时进行维修。因承租人使用不当或不合理使用造成房屋及其附属设施损坏或发生故障的,承租人应负责维修。

当遇到未经出租人同意及有关部门批准,承租人擅自改变房屋用途的、未经出租人书面同意,承租人将房屋转租第三人、承租人在租赁房屋进行违法活动等情况时,出租人有权解除合同;当遇到出租房屋严重不符合合同约定或影响承租人安全、健康时,承租人有权解除合同。

此外,示范文本还明确违约责任。租赁期限内,出租人需提前收回该房屋的,或承租人需提前退租的,应提前30日通知合同相对方,出租人应归还承租人已支付的保证金、剩余期间租金,并按年租金的相应数额向相对方支付违约金。承租人擅自将出租房屋转租第三人使用的,因此造成出租房屋毁坏的,应承担损害赔偿责任。出租人逾期交付房屋或承租人逾期支付租金的,每逾期一日应按应付未付金额的相应数额向相对方支付违约金。

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合同起草要求有哪些篇七

在当今社会,合同法已经成为了公民的必修课,其中必不可少的是合同的起草和签订,而大学生是未来社会的主体力量,他们更应该具备良好的合同能力。本文以大学生起草合同为主题,谈谈我对于起草合同的心得体会。

第二段:认识合同

首先,大学生应深入了解合同的基本概念和法律规定,如何确定合同内容和约定条款、如何识别合同中的缺陷和风险,以及如何选择合适的合同形式等方面的内容,都需要掌握。同时,合同的法律效力和违约责任,也需要加以重视。

第三段:合同的起草

对于起草合同而言,一份合同的质量很大程度上决定了合同的执行效果,确定好合同约定的内容是至关重要的。合同要保证约定条款的完整、明确、可执行及与法律规定相符合。在合同的起草中,根据实际情况、分析合同履行过程中可能遇到的问题,尽可能详尽的列出合同约定事项和责任,避免未来出现的风险。

第四段:注意事项

合同的起草中需要格外注意一些事项,如法律和法规的约束、客观条件的限制、交流沟通的准确性、用词的准确性、文字表述的严谨性等。合同可能因为某个单词或某个委婉的表达而产生不同的法律后果,因此文化素质和语言表达能力要求也很高。同时,还要避免因为不善于沟通、缺乏耐心或效率低下等问题而导致合同未能如期履行,做到事先预想未来可能出现的问题和方案。

第五段:结语

在大学生中,提高合同起草能力是必不可少的,通过对合同的基本概念和法律规定的了解,对合同的起草和签署过程进行认真学习和实践,才能够在未来的社会中更好的维护自己的权益。对于大学生成长和学习的道路更为顺利,合同这一重要的法律工具必须加以重视,做到标准化、规范化,形成自己的风格,提升自身的合同执行能力。

合同起草要求有哪些篇八

起草或审核合同是律师最基本、最常规的业务,其实质是法律知识与公司经营业务知识的融合。如何更加高效、高质量地完成合同审查工作,协助当事人在降低交易风险的前提下完成交易,并最终实现交易目的,既是律师基本素养的体现,也是每一位律师应追求的目标。原则上,律师起草或审核合同可分为准备工作、形式审查、实质内容审查、收尾工作四个阶段:

审阅当事人提供的背景材料,与经办人沟通,了解合同背景及订立目的,了解我方与合同相对方之间的合作关系、合作内容及当前进展,进而充分获知我方当事人的需求,确定合同的性质,并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。

查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等,判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,思考应当怎样修改,寻找相关法律依据。

研阅有关合同范本(相关国家合同示范文本、行业推荐的合同示范文本、企业的合同范本等),并决定是否参照。

合同本身可分为三部分:首部、正文及签署部分。首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等,部分合同会在首部设置“鉴于”条款;正文则指合同第一条至最后一条具体条款;签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。

常见错误主要有:当事人名称错误,合同名称与实质内容不符,签署时间前后矛盾;地址、法定代表人错误等。

1.合同相对方为规模较大、分支机构或职能部门较多的企业时,应当注意企业法人的分支机构和内部职能部门的签约主体资格问题。企业法人的分支机构具备营业执照即具有签约主体资格,企业的职能部门则不具有。

3、对法律法规规定应具备相应资质条件的合同项目(如电信、医疗、建筑工程、通讯等业务),应根据合同内容审查相对方的资质情况。

律师在审查合同时应当特别注意《民法典》第三章关于合同效力的规定以及一些特别法的相应规定。《民法典》第三章针对合同生效估出了具体规定。《民法典》第44条规定了合同生效的条件,第44条第二款规定了须经审批程序的合同的生效条件,第45条规定了附条件的合同的效力,第46条规定了对附期限的合同的效力,第47条规定了行为能力欠缺的人所签合同效力,第48条规定了无权代理合同的效力,第49条规定了表见代理合同的效力,第50条规定了法定代表人越权签订的合同的效力,《民法典》第50条规定了无处分权人订立的合同的效力。上述规定在具体审查合同时,要具体情况具体分析,甄别确定合同的效力。 律师在审查合同内容是否合法时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。

《民法典》第十二条列出了一般合同的八项主要条款:

1、合同各方名称/姓名、住所。在合同中一般设置“通讯方式”条款,明确各方联系人、书面文件寄达地址、电子邮箱地址等。

2、标的。区别动产与不动产,动产应标明名称、型号、规格、花色等;不动产则应注明名称、面积与座落地点。对无形财产、劳务、劳动成果等,则应要求经办人提供准确的描述。

3、数量。对数量的描述应准确,计量单位、计量方法等应符合相关国家规定。

4、质量。如需适用国标、行标,合同中应明确标准代号之全称。合同中应设置“验收条款”,明确质量检验的方法、责任期限及质量异议期等。

5、价格或报酬。应明确数额、计算标准、结算方式和程序。

6、履约期限、地点和方式。履约地点、交付标的物的方式、劳务提供方式与结算方式均应具体明确。

7、违约责任。合同应明确规定违约责任,确定违约金的数额及计算方法。

8、争议解决。明确争议解决的管辖法院。

此外,还应约定合同期限、各方的权利义务条款、合同生效条款,酌情考虑是否约定其他内容。

合同应当具有公平性与可操作性,而公平性与可操作性集中体现在合同各方权利与义务的条款的设置中。合同的公平性是指合同双方权利与义务要相对平衡。过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同,要么无法签署,要么“显失公平”。可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证。实践中,大量的合同缺乏可操作性,具体表现在:对合同各方权利的规定过于抽象;对合同各方的义务规定不明确、不具体;虽对各方的权利义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款,或对此规定不清等等。

在设置权利、义务条款时,律师应首先确保可操作性,在此基础上根据交易各方的市场地位调整相应条款,使各方权利义务相对公平。律师必须全面了解交易程序,明确交易的各个环节对合同各方的要求,进而按照交易环节有针对性地设置各方的权利、义务条款。对合同相对方义务条款的设置必须具体、明确,各个环节均应考虑全面。若合同涉及不熟悉的业务领域,律师除了询问经办人、通过网络检索做基本了解之外,还要花费一定时间、精力研读业务所涉及的法律法规、研究相关案例。

在设置违约责任条款时,必须考虑到可操作性、可执行性。合同中应避免出现“一方违约给对方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任”类似条款,该类条款因不具有可操作性,在纠纷发生时毫无用处。律师在审查违约责任条款时,应结合前述合同各方的权利、义务条款,按合同相对方的义务条款,并结合行业习惯,逐条列举其可能发生的违约情形,并明确违约责任的具体执行办法。此外,违约责任的设置应站在当事人的立场上考虑合同性质、双方合作的关系、未来可能的交往情况等等,从多角度分析后确定最能维护当事人利益的违约责任条款。

设置争议解决条款时,应注意仲裁与诉讼仅可选其一。约定仲裁解决的,则应写明仲裁委的准确全称。约定诉讼解决的,可以明确约定管辖法院,同时应注意为诉讼管辖设定连接点,以方便向法院起诉时的立案受理。关于何时约定仲裁,何时约定诉讼,律师应结合仲裁与诉讼本身的特性及所审合同、客户的要求等多方面因素确定。仲裁与诉讼相比,具有尊重当事人意思自治、一裁终局、快捷便利、私密性强的特点,可以保证当事人以最快的速度获得利益,避免经历一审、二审甚至再审这样漫长的诉讼过程。仲裁审理一般以不公开为原则,有利于保护当事人的隐私及商业秘密,尤其是涉及知识产权侵权的案件。

检查合同的每一条款、每一词、每一字、每一标点符号,仔细推敲、反复斟酌,确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时调整易产生歧义的字词,确保合同的文字表述准确无误。

合同结构是指合同各个组成部分的排列、组合和搭配形式。完整的合同正文部分应当包括标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同生效及终止、不可抗力、争议的解决方式、保密、合同修订、未尽事宜、通知、合同正副本份数、附件等条款。正文部分内容繁多,且无固定模式,如何编排,取决于律师个人习惯、经验等等。通常做法是:在对合同标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限等合同必备条款进行叙述后,采取专章的形式对各方权利与义务进行界定,约定各方的保证和承诺、违约责任条款及争议解决方式。这样做有三个好处,一是重点突出,二是便于叙述,三是能够保证合同整体框架的协调。

合同体例是指合同简繁及合同各条内容排列形式。有的合同方方面面的内容都要涉及,有的合同力求简要;有的合同采取“章”、“条”、“款”、“项”的形式,有的合同只有“条”、“款”、“项”,有的合同直接按“一、二、三……”顺序排列。合同体例既要视当事人要求而定,又要与合同所涉事项、金额、履行方式、有效期、操作难易程度等因素相一致,不能千篇一律。

合同审查修改意见只是律师提出的方案、建议,其是否满足实际需要,仍需要与客户确认。律师在审查修改合同时,对于需要客户注意的事项都要以批注或留言方式予以提醒注意,并对重点交易程序、交易内容通过电话联系并确认。在完成合同审查后,与具体经办人及时沟通,请客户的决策层过目后,就分歧点与客户充分讨论后,决定是否予以修订。这样做既是对客户负责,也可以减少律师的执业风险。

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