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档案管理论文参考文献篇一
第一段：引言（100字）
档案管理是任何组织和机构都必不可少的一项工作，对于看守所来说，档案管理更是至关重要。在我担任看守所档案管理员的工作期间，我深切感受到良好的档案管理对于看守所工作的顺利进行和安全管理的重要性。在这段时间里，我积累了一些档案管理的心得体会，希望能与大家分享。
第二段：规范化建设（200字）
在看守所档案管理工作中，我认为规范化建设是最基础也是最重要的一环。首先，要建立完善的档案管理制度和流程，明确每个环节的职责与要求，确保档案的准确性和完整性。其次，要统一档案的命名规范和文件编码规则，使档案易于查找和管理。此外，还要加强档案归档、借阅和销毁管理，确保档案的安全性和机密性。通过规范化建设，有效提升了档案管理水平和工作效率。
第三段：信息化应用（300字）
随着科技的不断发展，信息化在档案管理中起到了越来越重要的作用。在看守所档案管理工作中，我积极推动信息化应用，尽量减少纸质档案的使用和管理。首先，建立了电子档案管理系统，实现了档案的电子化存储和管理。这些电子档案包括案件信息、犯罪记录等重要信息，可以随时查询和使用，提高了档案检索的效率。其次，加强了网络安全防控，保护了电子档案的安全性和完整性。通过信息化应用，有效提高了档案管理的便捷性和可靠性。
第四段：人员培训（300字）
在看守所档案管理工作中，人员的素质和能力对于工作的质量和效率起到至关重要的作用。为此，我注重对档案管理人员的培训工作。首先，建立了档案管理人员的岗位培训计划，根据不同岗位的需求，定期组织培训和学习交流，提升专业知识和技能。其次，加强了档案管理人员的素质培养，要求其具备良好的协作和沟通能力，能够快速适应工作变化和应对突发情况。通过人员培训，有效提高了档案管理人员的工作能力和专业水平。
第五段：持续改进（200字）
看守所档案管理是一个不断改进的过程，只有持续改进才能适应新的工作需求和时代发展。在看守所档案管理工作中，我积极收集用户意见和建议，不断调整和优化工作流程和服务方式。同时，关注档案管理行业的最新发展动态，学习和借鉴其他机构的先进经验和做法。我也定期组织评估和检查工作，及时发现问题并采取措施加以解决。通过持续改进，不断提高了档案管理工作的质量和效率。
总结（100字）：
看守所档案管理是一个细致而复杂的工作，需要各种要素的合力配合。通过规范化建设、信息化应用、人员培训和持续改进，我成功地提升了档案管理水平和工作效率。档案管理是一个长期而持续的过程，我相信在不断的探索和努力下，看守所的档案管理工作会越来越完善。
档案管理论文参考文献篇二
近几年，随着社会的快速发展和法制建设的不断完善，我国看守所的档案管理工作越来越重要。作为一名负责档案管理的工作人员，我深刻认识到档案管理对于看守所的运行和管理的重要性，并从中获得了一些心得体会。
第二段：提升档案管理效率的措施
要提升看守所档案管理的效率，我认为有以下几个方面的措施可以着手：
首先，建立科学合理的档案分类体系。根据档案的性质、用途和归档时间等因素，对档案进行分类整理，从而便于查找和使用。此外，应制定相应的档案管理制度和流程，保证各项工作的顺利进行。
其次，加强档案数字化管理。利用信息技术手段，将档案纸质化转化为数字化存储，实现档案的快速检索和共享。同时，加强网络技术的安全保障，防止档案信息泄露和丢失。
第三段：规范档案管理流程和要求
要提高档案管理的质量，必须规范档案管理流程和要求。建立完善的档案登记和归档制度，对每一份档案进行详细的登记，确保档案的安全和完整。同时，要加强档案的保管和防火防盗措施，定期进行巡查和清点，预防档案遗失或损坏。
第四段：加强档案管理人员的培训
一个良好的档案管理团队对于档案管理的提升至关重要。看守所应加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业素质和业务水平。培训的内容可以包括档案管理的基本知识、操作技能以及最新的档案管理法律法规等。通过培训，提高全体档案管理人员的档案管理意识和责任感。
第五段：对档案管理工作的总结和展望
作为一名从事档案管理工作多年的人员，我深知档案管理工作的重要性。在今后的工作中，我将继续努力提高自己的档案管理水平，严格遵守档案管理制度和规范，不断加强档案数字化管理，为看守所的运行和管理做出更多的贡献。
综上所述，看守所档案管理工作的重要性不容忽视。加强档案管理的措施、规范档案管理流程和要求、加强档案管理人员的培训，是提升看守所档案管理效率的关键。只有不断完善和创新档案管理工作，才能更好地服务于看守所的运行和管理，确保社会的安全和稳定。
档案管理论文参考文献篇三
看守所作为一处执法机构，肩负着维护社会安全和社会秩序的重要职责。一个良好的档案管理系统对于看守所的工作来说至关重要。近期，我作为一名负责档案管理工作的看守所干部，有幸参与了该看守所档案管理的调研和改进工作。通过这一过程，我深刻认识到档案管理对于看守所工作的重要性，并从中汲取了许多有益的心得与体会。
第二段：提高档案管理的技术化水平
信息化时代，技术的进步对于档案管理带来了无限可能。看守所档案管理工作应积极引入科技手段，增强信息化管理的能力。首先，应建立完善的电子档案系统，实现信息的快速检索、归档和管理。其次，结合人脸识别技术，应用于档案管理的权限控制和进出人员的身份识别，提高安全性和效率。此外，还应加强对员工的培训，提升其对信息化档案管理系统的操作熟练度和运用效果。技术化的档案管理将大大提高看守所的工作效率和服务水平。
第三段：强化档案管理的监督和责任制
档案管理需要制定明确的制度和流程，确保档案的安全可靠。在看守所中，应建立科学的档案管理制度，包括档案的收集、整理、存储、调阅和销毁等各个环节。同时，要加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理的规范化执行。为了增加工作人员对档案管理的责任感，还应加强档案管理工作人员的培训，提高其档案管理能力和责任心。只有健全的监督和责任制，才能保障档案管理的有效性和可持续性。
第四段：提升档案管理的专业化水平
档案管理是一门专业技术活，要求有一定的专业知识和技能。看守所应加强对档案管理人员的招聘和培训，提升其专业素养。同时，要加强对档案管理专业知识和技术的学习和研究，为档案管理提供科学的理论基础和实践指导。此外，应加强与相关机构的交流与合作，借鉴其先进的档案管理经验，不断提升自身的业务水平和管理能力。通过专业化的档案管理，能够更好地满足看守所对于档案管理的需求。
第五段：加强档案管理与信息安全的保障
档案管理涉及到大量的敏感信息，需要加强对信息安全的保障。看守所档案管理中应遵守信息安全的相关法律法规，加密电子档案、限制档案的访问权限等。同时，要加强对档案管理系统的维护和更新，确保系统的稳定性和安全性。此外，还应定期对档案的存储环境进行检查和维护，保证档案的完整性和长期保存。只有保障档案的安全性，才能确保看守所档案管理工作的顺利进行。
结尾段：
通过这次对看守所档案管理的调研和改进工作，我对档案管理的重要性有了更深刻的认识。在今后的工作中，我将加以实践和总结，不断提高档案管理的技术化水平，强化监督和责任制，提升专业化水平，加强信息安全保障。相信只有这样，才能更好地开展看守所的工作，为社会维稳和治安维护作出更大的贡献。
档案管理论文参考文献篇四
（一）项目归档要求
一个项目完成之后归档内容要有电子版与打印版各两套，内容包括：目录、合同、各个工作环节中的计划书、调研报告、成果报告、验收证明、作业过程中以时间为顺序的所有往来的商务要约。填写项目归档交接单，一式两份，档案交接人与资产管理员各执一份。
（二）保密原则
档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传、外单位人员未经公司领导批准不得借阅。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借，过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经相关主管批准。借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印，不得拆卸、损污檔，归还时保证档案材料完整无损，因保管不慎丢失或毁损要及时追查，并报告主管部门及时处理，档案手册丢失一套处以5000元罚金人。试用期员工查阅档案只能在档案室，不得借出。档案分为电子版及打印版，不能得外借电子版，如有需要，经公司常务副总裁批准后方可借出（公司决策委员会领导除外，但应做好详细的借阅登记）
三、固定资产管理
资产借用为正常上班时间，如遇节假日，应由借用人在前一个工作日借出。要借用投影仪、相机、录音笔等须提前一天申请。归还时要保证清洁、设备内檔都已导出，否则造成檔丢失概不负责。对所借用资产仔细检查有无缺损（失）情况，若发现应及时声明，否则归还时的资产缺失由借用人负责赔偿。公司的档案、照片档案、摄影数据、幻灯片、摄影器材、投影仪等贵重物品要精心使用、妥善保存，发生损坏及丢失须按原价的2倍赔偿。
档案管理论文参考文献篇五
女辅警是在维护社会治安和秩序中发挥重要作用的一支力量。作为女辅警，我深感对档案管理的重要性。在工作中的实践和积累中，我逐渐形成了一些心得和体会，希望能够分享给更多的同仁，从而提高女辅警档案管理的水平。
第二段：系统性管理
一个好的档案管理系统是高效工作的基础。女辅警档案管理要注重系统性，包括建档、记录、归档等方面。首先，建立完整的个人档案，包括个人基本情况、培训情况、考核评价、奖惩情况等。其次，及时记录工作情况、行动轨迹、案件信息等重要内容，形成档案材料。最后，要进行归档管理，确保档案完整、有序、易于检索。系统性管理能够提高档案管理效率，便于工作展开和后续查询。
第三段：规范化操作
规范化操作是女辅警档案管理的关键。规范化操作要求女辅警在档案管理中严格按照规章制度和流程进行。首先，要熟悉和掌握相关规章制度，明确各项工作的具体要求。其次，要按照规定的流程进行操作，不得随意改动或省略环节。再次，要认真填写各类表格和记录，准确、完整地记录档案信息。规范化操作能够减少因操作失误而产生的错误和遗漏，保证档案管理的准确性和一致性。
第四段：机密性保护
女辅警档案管理还要注重机密性保护。女辅警工作涉及到许多敏感信息，如案件细节、违法犯罪嫌疑人信息等，必须做到严密保密。首先，女辅警要自觉遵守保密规定，不得将档案信息泄露给非关人员。其次，要加强档案存放和交接管理，确保档案不会被他人非法获取。此外，要建立健全的档案审批制度，确保档案信息的授权使用。机密性保护是女辅警档案管理必不可少的一环，只有做到保密可靠，才能更好地维护社会稳定和安全。
第五段：信息化建设
信息化是现代档案管理的必然趋势，女辅警档案管理也可以借鉴信息化手段。首先，可以通过建立电子档案系统，实现数字化管理，便于检索和传输档案信息。其次，可以利用大数据和人工智能等技术，进行档案信息分析和预警，提高工作效率和精准度。此外，还可以开展线上培训和交流，提高档案管理的专业水平。信息化建设可以提高女辅警档案管理的智能化、高效化和便捷化，为更好地履行工作职责提供支撑。
结尾：
女辅警档案管理是一项长期且重要的工作，需要女辅警持之以恒、不断提高。通过系统性管理、规范化操作、机密性保护和信息化建设，女辅警档案管理能够更好地支撑工作，提高工作质量，保障社会治安和秩序的稳定。希望广大女辅警能够加强档案管理的意识和能力，为建设和谐社会作出更大的贡献。
档案管理论文参考文献篇六
女辅警作为社会治安的守护者，在维护社会正义和秩序方面发挥着重要作用。而档案管理作为女辅警工作的一项重要内容，对于提高工作效率和保证工作质量至关重要。我作为一名女辅警，在日常工作中对档案管理有了一些心得体会，愿与大家分享。
第二段：培养细心细致的工作习惯
作为女辅警，每天都要接触大量的案件和相关档案。在档案管理中，我们需要对每个案件进行详细的记录、整理和归档，确保信息准确无误。培养细心细致的工作习惯是档案管理的基础。我在工作中会将每个案件都视作一个宝贝，认真梳理案件线索，标注案件分类，避免出现遗漏和疏忽。
第三段：建立科学的档案管理体系
在日常工作中，我认识到建立科学的档案管理体系是非常必要的。这个体系包括了案件的分类、归档、整理等环节，能够为日后的案件查询和比对提供便利。同时，科学的档案管理体系还可以提高工作效率，避免信息混乱和重复劳动。因此，我会根据不同的案件特点和要求，科学地制定相应的档案管理规范和操作流程。
第四段：注意信息的安全保密
随着信息化的发展，大量的案件信息都是以电子形式存储和传输。作为女辅警，我们肩负着保护公民个人隐私和保密信息的责任。因此，在档案管理中，我始终牢记信息安全保密的原则，采取措施确保信息的保密性。例如，我会定期更改密码，加强系统安全性，避免意外泄露。此外，关于敏感案件及个人信息，我会限定权限并加强对相关人员的监督，确保信息安全可靠。
第五段：档案管理的规范化与提高
对于提高档案管理的质量和效率，规范化的操作是关键。我相信只有达到一定的规范化标准，才能更好地管理档案工作。因此，我会不断学习和了解最新的档案管理指导方针和政策，时刻关注行业最新动态，确保自己在工作中紧跟规范化的步伐。同时，我也会主动参与档案管理培训和交流，提升自己的专业素质，以更好地适应档案管理工作的发展需求。
总结段：展望未来，共同进步
女辅警档案管理是一项重要而细致的工作，需要我们的不断努力和提高。通过我的实践，我深刻意识到培养细心细致的工作习惯、建立科学的档案管理体系、注重信息的安全保密、倡导档案管理的规范化与提高都是达到高效档案管理的重要因素。希望与广大女辅警一同努力，共同进步，在保卫社会安全和公民权益的道路上发挥更大的作用。
档案管理论文参考文献篇七
信贷业务档案管理办法（草案）
第一章总则
第一条、为了进一步规范信贷业务档案管理，切实做好信贷风险控制基础工作，根据公司章程、贷款管理制度等规定，制定本办法。
第二条、本办法所称信贷业务档案是指公司在办理信贷业务过程中形成的，用以记录和反映信贷业务全过程的真实记录资料，包括借款人和担保人基础资料、贷后管理资料、法律文件和信贷运作资料等重要文件、凭据和图表、声像。
第三条、信贷业务档案管理要遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则。法人客户信贷业务档案，如评级、授信、审查、审批、贷后管理等相关信贷业务档案收集和整理集中到公司综合档案部门统一管理。权证类档案原件应存放在会计部门专门保险柜中。
（二）及时完整、真实有效原则。业务管理部门负责信贷业务档案移交前的收集、整理和立卷工作，并对移交前档案资料的真实、完整、有效、保密等负责；综合档案部门负责客户信贷业务档案移交后的整理、立卷、归档、保管和日常维护工作，并对移交后的客户信贷业务档案的安全管理、提供利用、销毁整理、保密等负责；公司各部门应在年末30个工作日内将信贷业务档案统一交档案库保管。
（三）保密性原则。信贷业务档案涉及国家、公司和借款企业的秘密，档案管理人员、调阅人员和其他相关人员均需严格执行保密制度。
（四）规范管理原则。信贷业务档案管理是公司综合档案管理体系的一部分，公司各部门应配合综合档案部门对客户信贷业务档案进行集中统一管理，做到原始资料账册化，资料内容标准化，档案移交制度化。
第二章 信贷业务档案管理职责 第四条、公司以客户为单位建立信贷业务档案，落实人员统一管理。公司设立专门的信贷档案管理库，配备专门人员，集中统一管理信贷业务档案。档案资料包括公司信贷决策所依据的有关资料、信贷决策产生的有关资料、向监管当局报备报批材料及监管当局信贷批复、文件等。
第五条、业务岗位职责。业务岗负责收集整理所经办业务的信贷资料，将已审批或发放信贷业务的资料于月后10个工作日内交信贷业务档案库管理员统一归档管理，不得长期留存信贷资料原件。抵押物他项权证、产权证明书、保险单、质押权利的证明、有价单证等重要物品原件应于收件当日移交会计部门专门保险柜管理，纳入表外科目核算。第六条、信贷业务档案形成后、移交档案库前，业务管理部门负责收集管理信贷业务档案。业务管理部门要按照谁经办、谁负责的要求，认真履行信贷业务档案管理职责，对所管理信贷业务档案的真实性、有效性、规范性、完整性和保密工作负责。信贷管理系统是信贷电子档案的主要档案库，信贷部门要严格执行信贷管理系统相关管理规定，确保信贷电子档案信息及时、准确、真实和完整，保证电子文档和纸质文档在时间和内容上的统一性。
第七条、不良贷款按规定移交给风险管理部门或其他专业不良贷款管理部门后，由该部门履行客户档案管理职责。
第八条、业务档案管理员职责。信贷业务档案库负责审核、接收相关部门移交管理的信贷业务档案资料，并对入库档案资料的规范性和完整性把关；按照信贷业务档案管理要求规范管理入库档案；严格执行保密规定，做好档案保密工作；负责信贷业务档案的各项基础管理工作。业务档案库管理员有权对相关机构和部门的信贷业务档案管理工作进行指导和监督。
第三章信贷业务档案内容 第九条、信贷业务档案资料分为五类：
2、要件类：办理信贷业务过程中产生的能够证明信贷业务的合法性、合规性的基本要件；
3、管理类：法人客户的基本资料；
4、保全类：贷后管理及资产风险管理的相关资料；
5、综合类：公司内部管理资料。
第十条、信贷业务档案按照客户建立，一户一档，一笔（项）一卷，即一个客户除权证类原件（只保存复印件）以外的所有档案存放在一起，一笔业务（一个项目）的档案设为一卷（一个借款合同项下分次发放的视同一笔），每个客户档案内再分权证区、要件区、管理区、保全区和综合区，分别存放各区规定的资料。
第十一条、权证类档案包括：抵押物他项权证、产权证明书、保险单、质押权利的证明、有价单证的复印件（原件入会计部门专门保险柜保管），抵押物（质物）评估报告或作价依据，抵押物清单，法人客户贷款的抵押（质押）公证书，有权机关办理的抵(质)押登记表。
第十二条、要件类档案包括：
（三）房地产开发企业项目立项的批文及可行性研究报告、建设用地规划许可证、建筑工程规划许可证、土地出让合同及规划红线图、国有土地使用证、地价款缴纳凭证复印件、施工许可证、房屋预售许可证、合作项目提供的合作开发合同等复印件以及项目竣工后的工程决算报告等。
第十三条、管理类档案包括：
企业各期财务报表，企业转制、改组等重大行为的相关资料，有关审计报告，需要政府管理部门批准事项的文件复印件等。
2、专业担保机构为保证人的还应包括一定数额的担保基金已存入公司在指定银行设立的专门账户、实行专项储存和专户管理的证明文件，担保责任余额表，同意提供该保证担保的书面文件。
3、以保证保险为担保的还应包括保险监督管理机构同意保险人开办保证保险业务的批文、投保人已全额投保保证保险并一次性缴清全部保费的证明文件。
4、自然人作为保证人的还应包括保证人及配偶的有效身份证件、保证人的居住证明、保证人财产及收入状况证明、保证人及配偶同意提供担保的书面文件。第十四条保全类档案包括：
1、经营主责任人、管户主责任人、风险监控主责任人名单，重点管理客户的客户经理组名单，贷后管理方案及贷款台账。
2、贷后检查材料：按规定填制的《贷后管理台账》、《信贷业务发生后首次跟踪检查表》及限制性条款落实情况报告；日常检查形成的《信贷业务发生后定期检查表》及检查分析报告，项目法人贷款填制《项目贷款检查表》；客户、担保人的各期财务报表；《贷后管理检查表(按客户)》及所附专题报告说明等。
3、按规定复测客户信用等级的资料，信贷资产风险分类资料。
4、《风险预警信号处理表》及报告，化解措施方案，处理情况报告；潜在风险客户退出方案。
5、信贷业务到期处理材料：向借款人发出的《贷款到期通知书》，会计部门填写的《还款凭证》；贷款展期的，有《借款展期申请书》，担保人同意担保展期的书面证明，承贷社信贷业务展期决策各环节的运作材料，展期备案材料，与借款人、担保人签订的《借款展期协议》等。
6、有问题信贷业务处理材料：在诉讼时效内和保证期间内取得借款人、保证人签名的《贷款逾期催收通知书》；《贷款风险分类认定表》、《不良贷款认定审批表》及相关认定资料；事实风险客户退出方案，不良信贷资产清收、盘活、保全方案及组织实施情况报告；通过法律程序起诉、裁定、以资抵债、保全的有关资料等。
7、信贷业务总结评价报告。
8、信贷管理系统中相关电子档案资料完整性情况说明。第十五条综合类档案包括：信用社内部有关信贷业务的各类报表、授权转授权文件、行业分析资料、信贷分析报告、调查检查报告、审计稽核报告等。第十六条、本节规定的信贷业务档案内容是各联社档案管理中的主要内容，但不限于此。权证类、要件类必须存放原件，其他各类档案可存放复印件。所有复印件在不影响信用社权益的前提下，经主管信贷员（客户经理）将复印件与原件核实后，在复印件上签署“经核对与原件一致”字样，核对日期并签名确认。
第四章信贷业务档案管理
第十七条、信贷业务档案的整理、移交和归档。
（一）信贷业务档案的整理及移交。信贷部门经办人员要按信贷业务档案内容的分类要求对档案资料逐笔整理、排序、组卷，编制归档目录，及时移交。信贷业务档案库管理员要及时对相关部门移交的档案资料进行收集整理，归档入库；建立目录索引，记录信贷部门移交的信贷业务档案资料，审核确认移交档案资料的规范性和完整性，并与移交人员共同在移交档案目录(一式两份，各留存一份)上签字。
（二）信贷业务档案的归档。档案资料归档要便于保管、查找和利用。1．立卷、建档要求：档案资料要按户编号建档，专盒(或夹)保管，标明客户全称和立档时间。档内有多笔业务的，要按笔立卷，以信贷业务审批时间排列卷号。卷内资料按照信贷业务档案内容的分类要求进行排序。客户基本资料可以归集后独立组卷，作为首卷；授信、最高额抵押担保作为单笔业务立卷。
2．目录、标注要求：以方便检索为目的，分层次建立三级目录。一是建立档案库客户目录，检索定位到客户层次，法人客户及个人客户分开编目。二是以客户为单位建立档案目录,检索定位到单笔业务，档案目录应包括客户名称、卷号、卷名(包括审批时间、业务品种、金额、期限)等，并注明卷与卷之间的从属关系。三是建立卷内目录，检索定位到具体业务资料。
3．装订要求：已结清信贷业务要按卷装订成册，以运作程序及资料形成时间编制页码。
4．与房地产开发商、汽车经销商等合作批量办理的个人消费信贷业务、个人住房贷款业务，可以将合作协议项下客户归集建立总档，以客户名称、审批发放时间建立总档目录，以具体客户为单位建立分档，分档参照立卷、建档要求管理。其他个人客户信贷业务逐户建档。
5．贷款台账等难以逐户归档的信贷业务档案以及核销客户档案等重要档案另柜存档。《贷审会投票表决表》、会议纪要、会议记录本等贷审会档案，以会次装订成册，逐年建档。本级社直接经营的信贷业务，其信贷运作档案归入客户档案管理；经本级社贷审会审议、下级社经营的信贷业务，本级社信贷运作档案作为贷审会档案附件归档。
第十八条、县级、市级联社（办事处）经办的信贷业务资料和省联社需保管的法人客户信贷业务档案，由本级信用社经办人在业务发生后整理好信贷业务原始资料，编制好移交清单，将全部资料移交给本级联社信贷管理部门负责信贷业务档案管理的指定人员，经初步审核后，由该指定人员对信贷业务原始资料进行排序、编写页码、填写卷内目录。资料整理完毕后编制移交清单，将全部资料移交给本级联社贷后监督检查部门的指定人员，双方签字确认。本级联社贷后监督检查部门在规定时间内审核完毕后，次日由指定人员将全部资料移交给本级联社档案管理人员入库。
第十九条、贷后检查记录、贷款五级分类资料、企业各期财务报表、各种证书的年检证明复印件等业务后续资料，应及时移交。即主管信贷员（客户经理）取得资料后，实时或批量移交给原信贷档案接收部门的贷后监督检查部门指定人员，双方签字确认。贷后监督检查部门在规定时间内审核完毕后，次日由指定人员将全部资料移交给本级综合档案部门。
第二十条、信贷业务档案的借阅。各级信用社要建立信贷业务档案调阅登记制度。
（一）内部人员借阅信贷业务档案。借阅本人经办业务资料的，信贷业务档案库管理员负责登记借阅人员名单、时间、借阅内容和借阅用途，借阅人签字确认。因工作需要借阅他人经办业务资料的，应由借阅人出具借条，并由借阅部门负责人签字同意方可借阅。借阅的档案不得涂改、圈划、复制、拆散原卷册，用后必须及时归还。
（二）外部人员借阅信贷业务档案。信贷业务档案要严格保密，原则上不对外借阅。当出现经济纠纷、案件等情况，法律、法规明确规定的有权机关依法需查阅、影印时，必须持有协助查询通知书或其他有效法律文书，以及查阅人工作证明。查阅时，信用社应有专人在场陪同，不得将原件借出。如遇特殊情况，确需外借的，需经档案保管部门负责人和主管档案工作的领导签字同意后，方可外借。外借档案必须填写档案外借单，登记外借人姓名、外借日期、外借档案内容、外借原因及归还日期等。存放在金库的权证类档案，一律不得外借。
第二十一条、档案库房建设及档案存放。档案库房要按照当地政府档案行政管理部门的相关要求设。档案库应配相应铁柜和防盗、防火、防强光、防潮湿、防虫蛀等方面的设施。
第二十二条、档案保管。档案管理人员要对信贷业务档案妥善保管，严格遵守保密制度，不得违规借出或透露档案内容。主管部门要定期检查信贷业务档案的保管情况，检查间隔期为每半年一次，并书面记录检查结果。
档案保管期限：短期信贷业务到期结清的，其信贷业务档案再保管期限为至少5年；中长期信贷业务到期结清的，其信贷业务档案再保管期限为至少10年；信贷业务到期时未结清，其后以现金或以资抵债方式收回的，短期信贷业务档案再保管期限为至少10年，中长期信贷业务档案再保管期限为至少15年；信贷业务到期未结清、至今未收回的(包括已核销的信贷业务)信贷业务档案、各种报表的汇总表、档案保管及销毁清册要永久保管。第二十三条、信贷业务档案的销毁。保管期满的法人客户信贷业务档案要按照以下程序销毁：
（一）档案管理部门提出销毁意见，编制法人客户信贷业务档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
（二）经档案保管联社主管信贷管理部门的负责人同意，并在法人客户信贷业务档案销毁清册上签署意见。
（三）档案管理部门和信贷管理部门共同派员监销。监销人在销毁信贷业务档案前，应按照销毁清册上所列内容清点核对；销毁后，要在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告主管信贷管理部门的负责人。政府档案行政管理部门对档案保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法有另行规定的，应同时执行，禁止擅自销毁档案。第二十四条对于未按本规定履行职责，造成档案损毁、遗失，及擅自销毁、擅自对外提供、涂改、伪造客户信贷业务档案和擅自透露客户信贷业务档案信息的行为，视情节轻重，按有关规定对责任人给予行政处分，责令赔偿损失，构成犯罪的依法追究刑事责任。
第五章附则
第二十五条、本办法实施前已办理信贷业务的档案原则上要按本办法进行补充、整理、完善和归档；新发生信贷业务档案必须严格按照本办法进行管理。
第二十六条、以录音、录像、扫描、缩微等方式保存的客户信贷业务档案也要集中到综合档案部门保管。个体工商户贷款业务档案管理参照本章有关规定执行，农户贷款业务档案管理比照此办法，并可适当简化。各市州联社（办事处）可结合实际情况制定信贷业务档案管理实施细则，并报省联社备案。
第二十七条、各级（办事处）联社在未建立贷后监督检查部门之前，法人客户信贷业务档案由信贷管理部门负责整理、审核，并直接移交综合档案部门。
第二十八条、本办法由公司负责解释和修订，自发布之日起施行。