消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)

时间:2023-11-14 作者:琴心月消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)

有效的规章制度能够建立起良好的组织文化,提高员工或学生的责任感和归属感。以下是一些规章制度执行效果的评估报告,供大家参考和分析。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇一

1、建立健全幼儿园安全档案,目的主要在于为幼儿园各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度幼儿园安全工作和对幼儿园工作作出决策提供准确、可靠的依据。

3、全面系统地建立健全幼儿园安全档案,按类以时间为序建立。

4、档案人员应按安全档案资料收集范围及时收集筛选,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。

5、每学期结束时,集中交档案管理人员立卷归档。

6、校外人员来校查阅安全档案,必须持有单位介绍信,经幼儿园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。

7、校内人员借阅安全档案,须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。

8、档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

9、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应将保密纸处理或销毁。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇二

7、各种学习材料;

8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;

9、保教人员业务档案;

10、各班工作总结及园务总结;

11、工作人员花名册、幼儿花名册;

12、教师幼儿作品精选。

二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇三

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作,制定"八防",配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。

十一、归档要求:

1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇四

1.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理,档案室集中管理制度。

2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理,学期末移交档案室,由档案员统一归类、整理、装订,档案室保存。

3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。

4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作,按时归类、整理、装订文字档案,及时存储、编辑园内各类电子档案,并装柜妥善管理。

5.凡借阅档案者,须经主管领导批准,并严格遵守档案借阅制度,认真履行借阅手续,档案员要严格把好保密关,管理各种档案资料。

1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案,由档案员统一保管。

2.业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括:教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。

3.教师业务档案登记表、年度考核表,一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。

4.教师在学期末将各种表册填写好,各种资料收集全上交各部门主管领导,经主管领导审核、填写后移交档案员归档。

5.借阅其他教师业务档案,须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意,一般情况不带出档案室。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇五

1、上级文件类;。

2、各项工作计划;。

4、各项工作检查记录;。

5、各种会议记录;。

6、园内大事记录;。

7、各种学习材料;。

8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;。

9、保教人员业务档案;。

10、各班工作总结及园务总结;。

11、工作人员花名册、幼儿花名册;。

12、教师幼儿作品精选。

二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。

5、重视档案的储存工作,注意保密。

1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。

2、严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。

3、档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。

七、查阅制度。

1、凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。

2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。

1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料.

3、随时记录幼儿园的有关大事。

4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。

6、完成领导临时交办的各项工作。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇六

1、根据集中统一管理的原则,本园各室的档案入卷后,统一由档案室集中统一管理。

2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱,做到卷目相符。

3、档案室经常保持清洁、通风、干燥,防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。

4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。

5、归档材料必须齐全、完整。任何部门和个人不得私自和擅自处理。归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

6、归档的文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确,装订整齐美观、醒目正确、归档及时。

7、查阅档案,必须经主要领导批准,由工作人员陪同共同查阅。档案不得带出档案室。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇七

1、入园检查制度:对幼儿进行全面体格检查。对有传染病接触的幼儿必须做胸部x线透视、肝功能等实验类检查,必须经过检疫期,无症状方可入园。同时要了解幼儿疾病史、传染病史、家族史等。2、园工作人员参加工作以前,必须进行体检,包括x线透视、肝功能等,检查合格并无严重生理缺陷者方可就职。

1、三岁以上的幼儿每年体检一次,每半年测身高、体重各一次,测量要准,并做好记录,进行健康分析、评价,疾病统计,及时矫治缺点。每个幼儿均应建立健康卡片或档案。

2、坚持晨检及全日健康观察制度,认真做好一摸;有否发烧;二看:咽部、皮肤和精神;三问;饮食、睡眠、大小便情况;四查:有无携带不安全食品,发现问题及时处理。做好全面观察,积极配合班级对幼儿的一般疾病和外伤给予诊治处理。

3、发现问题,即使采取措施,对国内的传染病,做到早发现、早诊断、早防治,即使做好隔离、消毒,以及对班级的检疫防止传染病的蔓延。

1、对每个班级的幼儿健康资料做到完善齐全、合理分类,填写规范并及时整理、存档。

2、相关幼儿健康资料完整保留,不得遗失,年终分类整理,装订档案。

3、查看幼儿健康资料需通过园领导同意方可查看,查看完备后及时归还、归档。

4、加强技术防范措施,资料要经常通风、防潮、防蛀虫。

1、值班班人员每天早晨对每位入园幼儿的健康状况精心观察和访问,努力做到:一摸有无发热、二看精神状况是否欠佳。

2、值班人员每天早晨对带有感冒药等物品的幼儿做好登记记录工作,以确保生病幼儿按时按量服药。

3、禁止幼儿入园时,携带零食和影响幼儿安全的异物。

4、值班人员或任课教师发现感冒或发烧严重的幼儿,及时与班主任取得联系,通知其幼儿家长领回去就医或休息。

5、班主任认真做好每天幼儿缺课登记工作,并对未入园的幼儿进行“电话访问”。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇八

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作,制定"八防",配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。

十一、归档要求:

1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用碳素墨水或黑色水笔书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。

十二、本制度从20xx年9月2日起执行。

三河镇清平幼儿园。

20xx.9。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇九

1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。

5、重视档案的储存工作,注意保密。

1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。

2、严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。

3、档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。

1、凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。

2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。

1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。

3、随时记录幼儿园的有关大事。

4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。

6、完成领导临时交办的各项工作。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇十

1、按照国家有关档案管理的规定和要求,本企业制订消防安全档案管理工作制度和实施细则,并组织实施及落实。

2、按照档案管理的规定和要求,本企业安排专人负责消防安全档案,做到科学化、制度化和规范化管理;消防安全档案资料要设专柜存放,分类别、分年度及时整理、归类、存档和妥善保存;当年资料要用资料盒分类存放,且及时整理、归类、存档和妥善保管。

3、消防安全档案保管范围:组织建设、制度建设、日常安全管理、隐患排查与治理、应急管理、消防设施设备器材管理、火源电源管理、安全管理考核与奖惩、社会承储单位安全检查与指导、工伤档案等消防安全管理方面所涉及的有关文件、记录、电子文档、视频监控图像等资料。

4、消防安全档案保管期限:按照国家档案保管有关规定执行。其中工伤档案须长期保存,社会承储单位安全检查与指导记录保存两年,视频监控图像保存一个月,其他消防安全档案保存一年。

5、建立消防安全档案查阅和销毁制度,并制定相应记录和清单,经分管领导审批后方可进行查阅和销毁。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇十一

1、综合办公室负责公司层面消防档案的建立,以及消防档案的管理。

2、市场管理服务部、综合管理服务部负责本部门消防档案的建立以及备份存档,消监控中心相关资料由该中心备份存档。

3、消防档案集中在综合办公室。相关资料由市场管理服务部、综合管理服务部、消控中心备份。

4、消防档案主要包括各级安全会议、消防设施、设施台帐、运行记录、调试记录、巡查记录、检查记录、整改记录、值班记录、消防审批记录、消防安全管理责任书、安保花名册等内容,要求全面、清楚,分类存档。

5、消防档案资料外借必须办理登记手续,各负责人负责催还。

6、设施、设备档案、图纸等重要台帐,应永久保存。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇十二

(一)学院的基本情况,消防重点岗位情况。

(二)建筑物或场所施工,使用或开业前的消防设计审核,消防验收以及消防安全检查的文件、资料。

(三)消防安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

(五)消防设施、灭火器材情况。

(六)与消防有关的`重点工种人员情况。

(七)消防设施定期检查记录,自动消防设施全面检查测试的报告,以及维修保养的记录。

(八)火灾隐患及其整改情况的记录。

(九)防火检查、巡查记录。

(十)有关燃气、电器设备检测(包括防雷、防静电)记录。

(十一)消防安全培训记录。

(十二)火灾情况记录。

(十三)参加灭火、应急疏散预案的演练记录。

(十四)消防奖惩情况记录。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇十三

一、学院内二级消防责任部门都应当建立健全消防档案,档案应全面、准确、详实反映本部门、本部门消防工作的基本情况和消防安全管理情况(详细内容参照公安部发61号令)。

二、消防档案,应一式贰份,学院保卫处、各二级消防责任部门各执一份。专人负责保管,随时备查。

三、消防档案管理人员应当按照有关规定将各消防安全重点部位的消防安全情况收集、整理、归类至消防档案中。

四、各消防安全重点部门应积极主动如实向学院保卫处提供本部门的消防工作基本情况及管理情况,以供存档。

五、非消防安全重点部门应当将本部门的基本概况、公安、保卫部门填发的各种文书与消防工作有关的材料、记录等统一保管备查。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇十四

为加强档案消防安全管理,预防和避免火灾对档案的危害,根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及《中华人民共和国消防法》等法规,特制定学校档案消防安全管理制度。

一、落实安全防火责任制,档案馆负责人即为消防安全责任人,本馆所有工作人员及有关人员均有做好档案消防安全工作的责任和义务。做到层层落实,严格管理。

二、档案消防安全贯彻“预防为主、防消结合”的方针,加强日常安全管理,防患于未然。

三、档案馆作为学校消防安全重点部门,依据学校消防安全管理要求,协助保卫处对档案消防安全工作实施监督管理,做好各项消防安全管理工作。

四、为确保档案的安全,档案馆应安装火灾(防盗)自动报警和自动灭火装置。

五、档案馆库内要做好消防安全标示,非本馆工作人员,未经允许不得擅入档案库房。

六、严禁烟火,严禁易燃、易爆及腐蚀物品进馆、进库。

七、值班人员每天要做好安全巡查工作,发现问题及时处理或报告;下班时关好水电、门窗,关闭电闸。

八、档案工作人员应掌握防火、灭火基本知识和技能,熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作,使之可靠有效。

九、发生火警、火灾要迅速报告,全力扑救,并启动应急预案。

十、消防安全责任人及管理人每月底及节假日前要开展安全大检查,及时整改火险隐患。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇十五

2、各部门主管领导负责本部门的.档案资料收集、分类、整理,学期末移交档案室,由档案员统一归类、整理、装订,档案室保存。

3、园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。

4、档案员学期末负责全园档案的移交登记工作,按时归类、整理、装订文字档案,及时存储、编辑园内各类电子档案,并装柜妥善管理。

5、凡借阅档案者,须经主管领导批准,并严格遵守档案借阅制度,认真履行借阅手续,档案员要严格把好保密关,管理各种档案资料。

1、幼儿园为全园教师建立个人业务档案,由档案员统一保管。

2、业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括:教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。

3、教师业务档案登记表、年度考核表,一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。

4、教师在学期末将各种表册填写好,各种资料收集全上交各部门主管领导,经主管领导审核、填写后移交档案员归档。

5、借阅其他教师业务档案,须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意,一般情况不带出档案室。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇十六

8.提交各种书面材料、论文和统计报告;

9.员工业务档案;

10.每班工作总结和园林服务总结;

1.工作人员名册和子女名册;

12.教师与儿童作品选。

二是档案反映了园区各个阶段的管理和发展情况,可以为园区的发展和上级的检查、指导和评价提供必要的依据。

第三,档案可以为教育者开展教育工作提供便利。

1.定期收集各部门以各种载体形式向档案馆报送的具有保存、参考和利用价值的历史记录。

第二,存放在房间里的文件和资料要分类分开存放,文件柜和架子要排列整齐美观。

三是档案的收集、整理和利用要详细统计,数字要准确、真实。

四、查阅档案应严格履行手续,经阅读和核对后,及时保管。出借的文件应按照期限及时归还。

八、应归档的材料必须由幼儿园主管部门收集、平行整理,定期移交档案馆集中统一管理。任何部门和个人不得据为己有或者拒绝备案。

9.备案范围:幼儿园工作活动中形成的,能够反映幼儿园工作活动并具有参考和利用价值的所有文件、资料和图片,均属于备案范围。

10.归档时间:每学期放假前,将本学期所有文件资料由各部门收集整理,按归档要求整理后交幼儿园档案室。交接双方应根据交接目录进行核对和校对,并履行签字手续。

xi。备案要求:

1.归档的文件和资料应清晰整洁,全部用蓝黑色墨水或碳素墨水书写。禁止使用铅笔、圆珠笔、纯蓝色墨水、彩笔和复写纸。普通打印、复印、书写和指令文件材料必须用复印机复印,普通复印件用喷墨或激光打印机打印。

2.归档的文件和资料应保持它们之间的历史联系,区分保存价值,并科学地归档、分类和编目。

3.文件标题要简洁准确,保管期限要准确划分,便于保管和利用。

1.教研组长(主要教师)会定期收集各种计划、总结、教研活动、教案、经验、讲课记录和反思等。把它们交给导演。

2.后勤负责人将定期收集花园房屋、线路、水管和下水道、新建筑、施工或检查方向的记录数据,并移交给主任。

3.董事半年度报告中收集的信息应进行整理和阅读,然后提交给资料室备案。

4.资料室会及时登记各种业务信息,放入档案袋(或档案盒)妥善保管。

5.注意文件的保管和保密。

1.资料室要做好归档工作。

3.参考人员只能参考指定的数据,不能带出。

2.完成文件的装订。

2.各科室分管领导负责本科室档案的收集、分类、整理工作,在学期末移交档案室,由档案员统一保管在档案室。

3.学校负责人对全校人事档案和教材负责;业务副主任负责师资队伍建设档案;教学主任负责教师专业档案和教研资料;班长负责各班教学活动的信息;总务主任、保健医生、会计师等。分别负责相关部门的档案工作。

4.档案员负责整个园区的档案在学期末进行交接登记,按时对文本文件进行分类、整理、装订,及时对园区内的各类电子文件进行存储和编辑,并妥善管理在档案柜中。

5.任何人借阅档案必须经主管领导批准,严格遵守档案借阅制度,认真履行借阅手续,档案人员要严格保密,管理好各类档案。

商务文件管理系统。

1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案,由档案员统一保管。

2.业务档案存储了能够反映教师专业水平的相关信息。包括:教师专业档案登记表、教学科研成果论文、教育教学专题总结、各类获奖作品和荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或教案、教育活动设计等材料。

3.教师业务档案登记表和年度考核表、一般人员业务档案登记表和年度考核表由副主任和教育主任填写;总务和后勤人员的`业务档案和考核表由总务主任填写;中层以上干部的业务档案和年度考核表由主任填写。

4.学期结束时,老师会填写各种清单,收集到的材料交给各部门主管领导,由主管领导检查填写后交档案员归档。

5.借用其他教师业务档案,必须经副主任批准后,方可办理借用手续;查阅自己的业务档案必须经过档案人员的批准,正常情况下不会带出档案。

1、认真学习档案工作的相关文件和基础知识,努力提高档案人员的政治思想素质和业务素质,认真接受上级领导的检查,不断改进自己的工作。

2.收集不同载体的文件,如文字、图表、声像等。具有保存价值,是教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生的。

3.文件在。

9.任何人不得随意拿走或更改文件。如果你需要查阅文件,你必须得到主任的批准。信息只能在档案中获取,不能带走。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇十七

一、明确消防档案管理的责任部门和责任人,消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

二、消防档案管理应符合下列要求:。

1.按照有关规定建立纸质消防档案,并宜同时建立电子档案;。

2.消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案;。

3.消防档案内容应详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图纸、图表;。

4.消防档案应由专人统一管理,按档案管理要求装订成册。

三、消防安全基本情况应包括下列内容:。

1.基本概况和消防安全重点部位情况;。

3.消防组织和各级消防安全责任人;。

5.消防设施、灭火器材配置情况;。

6.志愿消防队人员及其消防装备配备情况;。

8.新增消防产品、防火材料的`合格证明材料。

四、消防安全管理情况应包括下列内容:。

1.消防安全例会纪要或决定;。

2.公安消防机构填发的各种法律文书;。

3.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录;。

4.火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录;。

5.防火检查、巡查记录;。

6.有关燃气、电气设备检测等记录资料;。

7.消防安全培训记录;。

8.灭火和应急疏散预案的演练记录;。

9.火灾情况记录;。

10.消防奖惩情况记录。

消防档案管理制度幼儿园(实用18篇)篇十八

档案管理制度包含哪些基本内容呢?下面我们一起来了解下:

为加强档案管理工作,提高档案工作质量,更好地为单位工作服务,根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定,结合本局档案工作的实际,制定本制度。

为了使本局的立卷归档工作顺利进行,完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料,供领导工作决策和各项工作服务,特制订本制度。

1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。

2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料,及时主动地交档案管理员立卷归档,集中管理,任何科室和个人不得据为已有。

3、文件归档范围,按余姚市档案局的有关规定收集。

4、局各科室按指定的兼职档案人员,负责本科室在工作中形成的档案,做好收集、整理工作,并按规定时间造好移交清册,签字验收,移交局办公室。

5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求,负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。

6、局办公室财务人员应在次年的六月底前,按规定立卷归档,暂由财务人员保存一年后,移交档案管理人员。

7、电子文件实行集中统一管理,归档方式主要包括逻辑归档和物理归档,逻辑归档可实时进行,物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。

8、各科室根据归档要求,在应归档电子文件产生时打上相应的标记;把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档,把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝,编制机读目录和《归档电子文件登记表》。

9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。入库的电子档案,每两年要机读抽查一次,发现问题及时补救。

10、各科室一般应及时将上年度应归档的电子文件向办公室归档,移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚,移交清单一式二份,交接双方签字后各执一份。

11、档案管理员负责电子文件归档前的监督、指导工作,以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用,做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致,确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。

12、随着计算机技术和设备的更新、发展,对库存电子档案应进行同步更新复制或补救新版本,归版或有问题的载体仍需保存三年。

1、档案库房是存入各类档案的重地,库房钥匙由专人保管,非档案室人员不得入内。

2、库房要坚固,有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施,并采取必要的预防措施和设置必要设备,确保档案的安全。

3、库房内要保持适应的温度和湿度。根据季节不同气候变化加强管理,做好每日的温、湿度记录。

4、库房内经常保持整齐、整洁,每天下班前要认真检查库房,关好门窗,注意电源,清理废纸等易燃物品。在库房内严禁吸烟,确保库房安全。

5、库房内档案分类存放,排列要整齐有序,编制橱箱号码和存放案卷示意图,便于查找。不得在库房内存放个人物品或堆放杂物。

6、要定期进行库藏档案的清理校对工作,做到帐、物相符。对破损、变质的档案要及时进行修补复制。库藏档案因移交、遗失等注销帐卡时,要查明原因,保存依据。

7、电子档案应配备专用的电子文件柜,每年定期备份,规范存放归档电子文件和数字档案。保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备;环境温度选定在17℃―20℃,相对湿度选定在35%―45%。

8、档案管理员调动工作时,应在离职前办好档案库房的交接手续。

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