为了确保我们的努力取得实效，就不得不需要事先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案能够帮助到我们很多，所以方案到底该怎么写才好呢？以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对大家有所帮助。
最新策划书模板社团活动活动方案一
我学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我协会大型活动的可行性进行了具体的分析，现将分析结果为贵公司作详细说明。
可行性分析
一、投资高校活动的优势
1、学院消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。尤其我院是一所专业性的体育院校，学生对体育用品及服装需求量大。
2.类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看，不仅能够推动学院文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3、如条件允许的话，商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到学院校园里的每个学生，极具有长远意义。
4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到协会及各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：同院广播、传媒中心相比，在学院宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从这边毕业的有3000多位，且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练，届时达到的宣传效果将更明显。
二、与我协会合作的优势
1、在以往的校内活动中，我协会积累了不少的宣传经验，在学院建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。
2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。
3、本次活动将有10000余人了解，并至少超1000人能进场参与(因场地所限)，并会在高校内广为流传。
4、此次活动如能成功举办，我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。
5、迎新晚会在校奥星苑举行，通过此次活动可扩大公司在学院的影响，进而传播到每个学生，通过全面的宣传，提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。
经济效益分析
一、高校搞宣传的独特效益：
1、针对性强。我校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。
2、宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时，我校的学生有90%以上(将近10000人)属于某地区的，在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的发展具有积极的作用。
3、投资少，见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益!较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。
4、短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。
5、热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。
赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。
2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障，为企业或品牌的市场占有率占得先机。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
活动经费总预算
1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报
2、金额300元以上可挂横幅1条，海报4张
3、金额600元以上为协办单位，可挂横幅2条，海报4张，传单500张。
4、金额1000元以上可获得冠名权，(既“冠名单位”xx届迎新晚会)，可挂横幅3条，海报4张，传单1000张。
5、金额xx元以上为主办单位，可获冠名权可在比赛中穿插节目，可挂横幅4条海报5张，传单1500张。
6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决，坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。
总计花费：**元
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望通过与贵公司通力合作。共同搞好这次晚会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!
最新策划书模板社团活动活动方案二
天津滨海国际石材城（暂定名，以下简称石材城）
天津滨海国际石材城位于天津滨海新区西区（塘沽区四道桥），沿国道杨北公路一公里处，紧临塘沽高速公路。
占地1000亩（注：本人有意识地将项目规模提到千亩，意在提高档次。可否由王总定）。分两期开发，一期600亩，二期400亩。项目总四个亿（每平方米投资强度为600元，含基建、设备、道路、景观、给排水、供电、服务等综合配套设施建设项目）。
新泽（天津）石材有限公司、盛达石材有限公司
项目地点的天津滨海新区，是经济繁荣、社会和谐、环境优美的宜居生态型新城区，她依托京津冀、服务环渤海、辐射“三北”、面向东北亚，是我国北方对外开放的门户、高水平的现代制造业和研发转化基地、北方国际航运中心和国际中心。
1、区位优势：天津滨海新区，地处当今世界经济发展最活跃的东北亚地区的中心地带和欧亚大陆桥的东起点，拥有“三北”辽阔的辐射空间。
2、交通优势：海、陆、空立体交通网络发达，是连接海内外、辐射“三北”的重要枢纽。同时拥有跻身世界20强深水大港的天津港，是中西部重要的海上大通道。滨海国际机场是我国重要的干线机场和北方航空货运中心。
3、资源优势：在滨海地区有1199平方公里可供开发建设的荒地、滩涂和少量低产农田。渤海海域石油资源总量98亿吨，其中已探明石油地质储量32亿吨、天然气近20xx亿立方米。
4、工业基础优势：滨海新区是我国重要的石油开采与加工基地。业名列全国前茅。海洋化工历史悠久，生产规模和产品质量世界知名、全国领先。石油套管产量跻身世界四强。
5、体制创新优势：滨海新区拥有国家级开发区、保税区、海洋高新区、出口加工区等一批功能经济区。
本项目一期预计建成石材加工小户车间320户，中户型车间160户，大户型车间200户，物流店面200户。项目建成投产后，可实现产值10个亿，创税利1个亿，投资回收期为三年。（注：因本人对石材行业不甚了解，此效益评估可能有误，请王总、曾会长等专家们重新论证）
租赁、合资或合作。优先欢迎资金雄厚、技术领先、装备配套能力强的石材加工、物流企业入驻国际石材城。
严格执行石材城规定的投资强度标准，用地每亩按规定投资强度投资，杜绝占地不建行为。明确建设期限，保证按期动工，如期建成投产。
1、享受园区制定的招租优惠政策（另附）；
2、供地价格以现有标准规定的最低标准挂牌，并负责协调解决相关建设问题；
3、其他优惠实行“一事一议”。
已取得土地使用权及完成详细规划。
招商的具体工作由天津新泽石材有限公司招商办公室负责，负责推介策划、招商引资、合同签订、项目建设期间的协调沟通和跟踪服务。
办公地点：天津市塘沽区路号大厦楼室
最新策划书模板社团活动活动方案三
20xx年10月即将迎来福建工程学院119年校庆，风雨兼程119年，桃李芬芳，学校秉承“真、诚、勤、勇”的办学宗旨，在历史中屹立119年之久，人才辈出，硕果累累，培养出一批又一批实用型人才，但福建工程学院任然在一步步的成长，一步步的发展。此时，正值金秋九月，秋高气爽，福建工程学院带领全校师生展现学校风采。
本次活动意在经过119周年校庆向社会各界传达我校教学理念，弘扬我校优秀传统，宣扬我校校风，总结经验，展示成果，凝聚人心，促进发展，加强对外交流，扩大对外影响，提高我校知名度和美誉度，树立良好的社会形象，吸引优秀教师入驻我校，同时，也是全校师生加深对我校的了解，取得社会各界对我校的支持和赞同，为我校今后的发展创造良好的舆论环境。
传承苍霞精神，弘扬创新文化
福建工程学院全体师生及社会各界人士
20xx年10月17——-19日
校学生会，校团委，xx公司赞助
福建工程学院旗山北校区体育场、福建工程学院图书馆、福建工程学院学术报告厅。
1.前期准备；
（1）校外联部提前拉好赞助，确定赞助公司。
（2）校实践部提前购置校庆过程中所需的奖品。
（3）校办公室提前制作海报，以及横幅，交由校宣传部。
（4）宣传部提前进行做好宣传，包括微博宣传，横幅和海报的张贴，以及做好网络宣传，邀请社会人士的参加。同时，宣传部联系微博抽奖平台，保证活动当天抽奖工作的公平。
（5）校组织部提前安排志愿者，在活动前一天进行场地布置，同时，安排好各环节的负责人以及值班人员。
（6）校文娱部提前做好晚会节目的筛选以及排练，道具服饰的租定，费用打好发票，活动结束统一报给校办。
（7）校办提前制作邀请函，寄送至优秀校友，邀请参加校庆。
（8）校女生部提前做好礼仪小姐的安排与训练。
（9）校学生会主席团提前关注天气，做好二手准备。
（10）校友座谈会事宜中晚宴一项，学生会提前联系好南区“武夷山风味”食堂，做好晚宴准备工作。
2.活动安排：
（1）10月17日午时3：00在福建工程学院南校区开始校友座谈会以及晚宴（具体活动见校友座谈会活动策划书）。
（2）10月18日早8点志愿者以及实践部提前至体育场以及图书馆门口，做最终的布置以及打扫。
（3）10月18日早9：30——11：30校庆活动开幕式。（具体见开幕式活动策划书）
（4）10月18日早11：30——12：00开始记者招待会（具体活动资料见记者招待会活动策划书）。
（5）10月18日下2：30——3：10学术报告厅进行学校历史回顾以及未来展望。
（6）10月18日下3：30——5；00开始优秀校友事迹报告会。
（6）晚7：00文艺汇报演出，晚9；00结束。
（7）10月19日早9：00于福建工程学院会议室召开与正祥集团签约仪式（具体活动见活动策划书）。
3.活动后期：
（1）志愿者以及实践部，组织部做好会后收场工作，归还物品，打扫卫生。
（2）校通讯舍以及各院系写好校庆稿件，审批后做以发表。
（3）校外联部向赞助商核对活动开支，对资金进行多退少补。
（4）校学生会以及校团委召开会议，进行活动总结。
1.经过校庆活动传承苍霞文化精神，使“真、诚、勤、勇”更能为学子理解并发扬。
2.扩大学校社会知名度，为学校创造良好的社会舆论。
最新策划书模板社团活动活动方案四
（1）市场环境
1人口环境
本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。
2经济因素
这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。
3竞争因素
经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。
4文化因素
随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。
（2）项目生命力
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。
（3）执行方案
我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。
（4）人员安排
为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。
（1）展会基本框架
主办单位：
雅居乐集团协办单位
协办单位：
广州市艺廊装饰有限公司
承办单位：
广州市智勇广告有限公司
宣传媒体：
华商报 生活导报 燕赵都市报 各电台
举办时间：
20xx年5月黄金周
举办地点：
在碧水青园东兴举行
展会范围
1、用品展区：
日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；
2、交通工具：
自行车、电动车，汽车等；
3展会立意
（1）万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
（2）本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。
（3）汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面具优势。
（4）丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
（4）活动分类
本次活动设置两区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动
（5）活动目的
本次活动须达到如下几点的目的：
1、营造雅居乐优雅生活品位；
2、培育业主身份尊崇的心理，
3、满足业主日常生活的需求，
4、传播雅居乐最新动态信息；
5、树立艺廊装饰良好的企业形象
（6）参展注意事项
参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。
参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。
展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。
参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违主办单位有权取消参展资格。
（7）联系方式
联系单位：韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心
联系地址：含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心
联系电话：135722xxxx159299xxxx
e-mail：xaxexpo@
联系人：杜女士张先生
开户行：广州商业银行含光路支行
开户账号：1120xx58000xxxxxx
qq：81984xxxx
协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。
采购商邀请
1、邀请本地各、中型企业在职人员前来采购；
2、邀请本地经销相关产品的经销商前来批量采购或批发；
3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；
4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜等多种形式邀请买家亲临现场；
5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。
6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；
7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。
招展日巢排：
方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日；
招展对象：
家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；
家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司；
最新策划书模板社团活动活动方案五
恍惚间，岁月无声悄悄逝，而快乐的时光总似长着翅膀。
珍惜似水年华，活的真切，活的实在，活得青春靓丽，那么，让我们激情，洋溢，活跃的面对眼前的一切，更抓住此次机会来改变你的人生。
你漠然，你傲视，又有谁肯定你的价值，欣赏你的存在？乐于展示，勇于展示，成功就在一念之间。年轻只有一次，无论你在天底下那块云下面流浪，思念的风缕缕翻动的是无情的日历。
当日历后翻一页的时候，也许你将是那颗闪亮的明星。
画展梦想：用画笔描绘我们的生活！
一 、主办：会展策划工作室
二、友情加盟：兄弟院校
三、活动思想： 活动时间：12.25.———29日
四、活动地点：一号展区：四栋旁空地 二号展区：五栋202 三号展区：301课室
五、会展工作室的性质：
1、会展专业画展主要是给广大艺术爱好者一个展示的平台。
2、 主要用于艺术交流和每年一届的画展。
六.画展的主题和意义：
美术是美化心灵的艺术，也是人类情感与精神的结晶，并从中获得视觉的愉悦和美的陶冶。通过举办画展，向全院师生展示会展学生的艺术才华与文化蕴涵，让更多人了解、关注这个会展专业。
在开展第三届学生作品展之际，我们将以独特的方式，展示会展专业学生对艺术的诠释。也许这些作品还尚雅嫩，在技巧与艺术水准上还不够专业，但是，它们展示了会展专业学生对艺术的追求、积极进取的精神。
六、画展参展对象：
1、全院书画爱好者
2、作品类别：国画、油画、漫画、篆刻、水粉、水彩、雕塑等作品为主兼顾其他艺术作品。
3、参展要求：
1）参展作品统一由策划工作室装裱
2）参展作者作品类别、幅数不限
3）作者交作品时附上作者简介一份
（用a4纸，三号正楷字打印。）
4）交作品是看通知或与负责人联系
5）参展作品一律由给予工作室收藏和保留
七、参展待遇：
积极参展的个人，工作室将为其颁发协会荣誉证书。
八 、预期效果：
希望通过这次健康向上、丰富多彩的大学生艺术文化活动，全面活跃校园文化生活和气氛，引导青年大学生创作和欣赏艺术作品的兴趣,发现和培养青年大学生艺术设计人才、提供对青年大学生健康有益的作品、增进动漫领域的交流与合作，充分展示会展专业发展近年来的丰硕成果,促进校园精神文明建设，引导当代大学生健康成长。
九、 宣传
策划工作室广告部对本次作品展对全院宣传具体措施如下：
1 海报（共2张。其中北、南区各一张；海报于12月15日中午之前贴出
2 宣传册（初定50张）采用黑白打印形式，提前将宣传册发放到各班，让同学都了解这次画展宣传
十、活动的审批于12月28日之前完成
十一、 活动内容：
1 、时间安排：
12月5日——12月10日 活动策划完成
12月15日——12月20日活动宣传准备及赞助
12月21日——12月25日 活动进行
2 、开幕式（国贸龙之光记者）嘉宾及全体会展专业学生，闭幕式（全体会展专业学生及国贸系全体老师）
注：1）活动时间：12月25日—12月29日
2）活动地点：一号场4栋前空地，二号场5栋202，三号场画室
3）展出形式和保管方式由策划工作室商定
3 系徽评奖方式及时间
（1）在展出期间设立投票箱，学生可以自由投票
（2）12月26日请有关老师、策划工作室工作人员对参展作品进行专业评审，并由策划工作室将结果统计整理
4奖项设置及奖金
奖项： 奖金（元）
最佳创意奖 待定
最佳人气作品奖 待定
最佳灵感奖 待定
6 赞助方式（可以提供）
（1）本次活动的冠名权
（2）宣传册及横幅
（3）颁奖仪式
7 经费预算
宣传册 100元/200张 800元
海报 50元/米 500元
奖金 100元
布展 300元
运输 100元
接待费 100元
开幕式 200元
闭幕式 0元
附录〉
开幕式：
活动时间：12月25日下午16：30
活动地点： 四栋前空地
活动计划：
1） 流程设计（拟定45分）
（背景音乐：开场）
表演（5分钟内）
邀请领导致开幕词 （限时：10分钟）
（背景音乐）
负责人到场，各发一支气球，在气球上写下对本次会展的祝福，然后一同放飞气球～
开幕式结束，画展启动
闭幕式：
活动时间：12月29晚6：30——9：30
活动地点：四栋前空地
活动流程：颁奖仪式。由评委及赞助商组成颁奖嘉宾，为获奖个人颁奖
（1）宣布获奖作品和作者的名单
（2）请获奖作者进场
（3）开始。邀请嘉宾参加
（4）嘉宾为获奖者颁奖
（5）颁奖嘉宾与获奖者合影留念
（6）主持人宣布《会展专业第三届作品展》闭幕
最新策划书模板社团活动活动方案六
活动章程
篮球俱乐部是直属于校体育部，不属于常规社团组织。她是一群热爱篮球的科大学子的集合体，其宗旨在于提高同学们的篮球技术水平，传播篮球知识，并借此提高身体素质水平，为同学们提供良好的练球氛围。如有可能，则提高科大篮球水平！
想要打好篮球，首先就要先了解篮球。所以在新一届委员加入篮球俱乐部时，要求其学习篮球裁判知识，并加强锻炼，同时让他们去试吹一些俱乐部内部的比赛，尽快提高他们的裁判吹罚水平。无论做什么，基础都是最重要的。在开设篮球裁判培训的同时，开设篮球技术基础班，其目的在于训练那部分不会打球的同学，提高另一部分会打球的同学的水平，夯实他们的基础。让他们在学习篮球裁判的同时加强练习，并亲身体会篮球规则，学会用脑打球。其次，借此维持甚至提高同学们对篮球的喜爱程度！
⑴5v5联赛：在同学们完成篮球裁判培训以及篮球技术基础班后，即可参加俱乐部联赛，同学们可自由组建一支12人的球队，队名自起，参加俱乐部5v5联赛。
⑵俱乐部趣味篮球赛：球员以个人身份参加包括三分球大赛、罚篮比赛等比赛在内的趣味篮球赛。
⑶赛季结束后由比赛期间表现突出的球员组建俱乐部队。(4)如条件允许,则可邀请一些企业、公司的球队进行友谊赛，借此提高俱乐部队水平，为组建校队打下基础。4）组建校队
当俱乐部发展到一定层次，即组建陕西科技大学篮球队男队。由体育部向各学院发出邀请，邀请各院队员以及俱乐部队中最为出色的球员组成校队。
1、每周一下午第8节课外活动，每次活动时间约2课时；
2、利用寒、暑假进行活动（具体时间另定）
1、熟悉球性，提高对球的控制能力；
2、篮球的基本技术；
3、篮球基础战术配合
4、篮球的基本攻、守战术；
5、全面提高身体素质；
6．组织参加各级比赛，提高篮球的应用水平;7.熟悉各种比赛规则和篮球发展史。
以培养学生的篮球兴趣，提高篮球的运动技术水平为主。加强组织纪律教育，培养坚强的意志品质，保证每次活动的质量，对严重违纪和无篮球兴趣（潜力）的人员及时调整。
俱乐部下设四个部门，分别为组织部、，秘书部、宣传部、外联部，分管四个方面以维持俱乐部正常运转。
组织部:比赛各项安排负责工作（赛制安排、比赛安排、裁判安排、记录员安排、场地安排等）。
裁判：裁判组由俱乐部成员组成，其职责为负责篮球比赛的彩排公则，保证比赛的公平、公正以及比赛的流畅性和观赏性。记录：记录由有俱乐部成员组成。负责比赛各项数据的记录。如：比赛时间、犯规、比分、球员得分、胜率计算等。
秘书部：起草日常各种文件、章程、制度、策划书以及修改校正、备份工作。话等由秘书部负责。开会时间、地点、会议记录，由秘书部负责。
宣传部：俱乐部宣传、海报宣传、纳新宣传、比赛宣传均由宣传部负责。
外联部：负责比赛赞助、财务支持。协助俱乐部日常工作。具体活动组织，借场地、设备、文体馆执勤。负责财务明细，发票保存、账目明细、文件备份保存工作。
特殊说明：以上部门分由主席、副主席、秘书长管理。其中：主席：负责俱乐部所有事务。
副主席：负责组织部、外联部的日常事务。秘书长：负责秘书部、宣传部的日常事务。
四关于俱乐部球员的一些问题
为扩大俱乐部影响力，俱乐部内部设立俱乐部名人堂，入选
名人堂的人在名义上仍属于俱乐部内部人员（即使已经退出）。
入选名人堂要求
1在俱乐部赛季期间，对于自己的球队做出巨大贡献者（即球队领袖或者王牌球员），且其贡献大于大部分其他球队的ace，即有资格申请加入俱乐部名人堂。
2在俱乐部期间，对于俱乐部做出巨大贡献者，即有资格申请加入名人堂。（此条仅限于在部门工作的人。）
最新策划书模板社团活动活动方案七
这条是建立在前面四条之上的，如果前期工作没有做好，那么后期就会显的空洞而吃力。因此再列一个条目：
a信息收集并策划推广(对于商家来说信息具有不对称性，我们掌握着比消费者和分销商更多的产品本身信息。同时我们也缺乏消费者购买信息的获取和分销商对于直接消费者的信息掌握。那么我们就应该避开对我们不利的信息用我们自身有利的信息去集客和做分销售。这需要我们大家甚至更多的人去挖掘信息突破点。也就是出点子，出“骚主意”)：
1从现有资源中整顿，从我们电脑以及耗才买出去的客户群中筛选有此需要和支付能力的客户，采用登门免费维护检测然后找机会宣传推销车哥大的手段。.
2从一切能想到的地方或一切有此需要人出没的地方获得相关信息(如汽车经销商，车友俱乐部，保险公司---特别是人寿保险，能支付人寿保险的大多是惜命的有钱人)，高尔夫俱乐部，野外驴友俱乐部，健身俱乐部，车管所，交警队----哪个车的罚单比较多，然后筛选是不是经常开车办公的人…………)
3在信息累积后采用短信，电话，寄函(一定要手写,一定要贴邮票)，登门，驾驶安全交流会….的方式推广营销。
4关注十堰不定期的汽车行业信息。如什么时候有汽车展览会，什么时候组建的有驾车活动;配备十堰xx年的行业黄页。
b广告宣传。(广告宣传的原则是服从公司整体营销宣传策略，提高产品知名度，树立公司形象。它应该保持在一定的周期时间，当然越长越好，切应该保持周期内的内容的不变性------如果经常变换主题内容客户会很难接受，当然内容一定要策划好。广泛的配合其他形式的宣传一起进行，期间不定期的抓住时机推出促销售活动。如重大节假日或者某某公司或者汽车销售商有意义的日子。)
1前期推出形象广告，打出名气。我们可以尝试电台和如雅中广告之类流动报刊广告交叉进行宣传。电台广告先行，给准分销商以及客户警示，车哥大已经树立了自己的品牌，让更多开车的人知道有这么一个产品对你的驾驶有帮助。中期做雅中广告，主要发放个体户，把车哥大做成续大哥大之后又一个茶余饭后闲谈的口料。(合适的夸大采用网上搜索的方式。)
2开召商会，发展三级代理商。突破口打开的话马上进入县里进行宣传招商。(在电台广告打出后有一定反映的同时再进行更好，)
3重大节日推出促销广告。我们可以在小区里做些小动作，对驾车人的家属进行安全意识洗脑-----让他们觉得开车肯定会出事，那么怎么样能不出事情呢?
4把握机会进行公关工作，接触消费者。派我们的美女去意向比较重的行业一对一对企事业老总进行介绍，比如：批发和建材业。之前必须在信息收集的基础上筛选有效的信息，然后电话预约，扣准时间(他在闲着没事的时候)段进行拜访。
5进行事件行销。利用新闻媒体，善于创造把握新闻，提高知名度。如某地发生交通事故，可以去探取是不是因为开车打手机。(我们还可以找人冒充消费者，询问各汽车美容店有没有电台广告里的车哥大，并强调自己需要此产品的情况。)
cdm宣传彩页的印制以及x展架或横幅的印制(参考各个汽车美容店的分销商该如何印制，他们比我们更能了解怎么样能吸引客户眼球)，有目的的发放。如大型停车场，汽车美容店,酒店房间…..一切有钱人出没的地方都可以尝试，甚至主题游戏网吧。
d在汽车相关行业一个地方找一个兼职人员，提薪。这需要合理而人性化的安排，需要money。
e直销，一对一面对准客户进行宣传和销售。这建立在前期信息的收集筛选之上。
f在雨后放晴的时间或者天气晴朗的周末联系汽车美容店提供桌椅，带笔记本电脑放光盘或者flash短片进行宣传。
g组织产品说明会(针对个体准客户和汽车美容店分销商),赞助汽车行业单位召开答谢会员维护会—着重宣传本产品。
h联系汽车销售商布置汽车车哥大主题卖场，在展车上装备一台样机，吸引客户购车并推广本产品。不定期联系各个汽车美容店赞助在相关场所进行促销(费用平摊),布置自己的主题促销位置。
i促销品的选择或者印制。如购机送半年的电脑免费检测维修把我公司已经做成熟的it行业与新产品结合在一起。促销活动的策划。
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所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。 现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划。
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第xx届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第xx届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
1）基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
2）限定部分：用来说明展会举办的时间 、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第x届大连国际服装节、xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第x届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第x届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
3）行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第x届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
1）策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
2）策划选择展会在哪个展馆举办 ，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
1）主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
2）承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
3）协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
4）支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
办展时间是指展划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说， 展期一般是3-5天为宜。
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
1）人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
2）招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
3）招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
4）宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
1）展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
2）现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
3）展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3） 市场环境评价：swot分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3） 办展机构优劣势分析
（1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
1）展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
2）办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
3）展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
4）在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
5）展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
6）办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
7）展会定位与展会规模之间是否有冲突。
（2）招展招商和宣传推广计划评估
1） 招展计划评估
2） 招商计划评估
3） 宣传推广计划评估
（3）展会项目财务分析
1） 价格定位
2） 成本预测
（4）举办一个展会的成本费用一般包括：
1）展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2）展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3）招展和招商的费用。
4）相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5）办公费用和人员费用。
6）税收
7）其他不可预测的费用
（5） 收入预测
举办一个展会的收入一般包括：
1） 展位费收入
2） 门票收入
3） 广告和企业赞助收入
4） 其他相关收入
（1） 现金流量分析
（2） 净现值分析
（3） 净现值率分析
（4） 获利指数
（5） 内部收益率
（1） 市场风险
（2） 经营风险
（3） 财务风险
（4） 合作风险
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的.其他问题等。
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测。使立项可行性分析得出的结论更加科学合理.市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。
从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容：
主要是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。
包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等；对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍。对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时；对于办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；另外，还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和e—mall也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。
就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些，包括：展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度，对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。
是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。
是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。
是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。
是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。
参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在展会开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载，如果展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：
参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇。在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。
从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：
。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。
参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义。否则，在展会筹展、布展。展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。
对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏。如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。
。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。