在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
文秘面试题及答案篇一
篇一
多项选择题
31.秘书学具有特点。
a.政治性b综合性c应用性d稳定性
32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。
a.参谋型秘书b秀才型秘书c公关型秘书d办事型秘书
33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。
a.阶级性b政策性c思想性d机要性
34.秘书人员应具有的职业道德有等。
a.忠于职守b廉洁奉公c团结合作d相关知识
35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
a、基础知识b、综合知识c专业知识d相关知识
36.人际关系一般具有这样几个特点，即。
a.个体性b情感性c易变性d对应性
37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。
a.明理b储材c辨体d修改
38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。
a.通讯b书信c序跋d随笔
39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
a.真实性b针对性c事宜性d说明性
40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
a.事件通讯b工作通讯c旅游通讯d小通讯
41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。
a.抒情b客观c公正d全面
42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。
a.内容要单一b以事实为依据，以法律为准则
c.避免多头请示d夹叙夹议，叙议结合
43.批复写作应注意掌握等要领。
a.口气婉转b态度明确c内容简短d紧扣请示
44.会议的作用，主要包括。
a.决策指挥作用b组织协调作用c动员教育作用d信息交际作用
45.调查的方法，主要有文献调查法等。
a.问卷调查法b访问调查法c实地调查法d电话调查法
篇二
现行公文的种类与用途
1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(a)
a、公告b、通告c、通报d、报告
2、“报告”不适用于(d)
a、向上级汇报工作b、向上级反映情况c、答复上级询问d、请上级批准请求
3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(a)
a、通告b、公告c、通报d、公报
4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(a文书。
a、规范体式b、制发程序c、印装规格d、指导作用
5、公文是行政机关依法行政和进行(d)活动的重要工具。
a、事务b、社团c、社交d、公务
6、宣布施行重大强制性行政措施用(b)
a、决定b、命令c、通报d、通知
7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(d)事项。
a、一般b、次要c、保密d、法定
8、意见是对重要问题提出见解和(b)的公文。
a、方案b、处理办法c、措施d、办法
9、批复适用于答复下级机关的(a)
a、请示事项b、报告事项c、批复事项d、通知事项
10、下列选项中，(a)不属于法定行政公文。
a、会谈纪要b、决议c、决定d、会议纪要
11、行政公文必须按照(d)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。
a、1993年8月24日国务院办公厅b、8月24日国务院
c、8月24日国务院d、8月24日国务院
12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(b)
a、命令b、决定c、决议d、通知
13、对重要问题提出见解和处理办法，应用(b)行文。
a、报告b、意见c、通报d、决定
14、表彰先进，批评错误时应用(c)
a、公告b、通告c、通报d、意见
15、记载、传达会议情况和议定事项用(d)
a、通知b、通报c、公告d、会议纪要
16、20国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有(a
a、13种b、12种c、14种d、11种
篇三
简答题
1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。
2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。
4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4.答：标题的种类有：
主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。
1.主题的作用是揭示文章的主体内容
2.主副标题往往一虚一实，互相补充。
文秘面试题及答案篇二
文秘在各级党政群机关，企事业单位、民营企业，文化宣传部门从事信息宣传，文秘服务，日常办公管理及公共关系等工作。下面，小编为大家分享文秘专业知识试题，希望对大家有所帮助！
本试卷分卷一（选择题）和卷二（非选择题）两部分。满分200分，考试时间120分钟。 考试结束后，请将本试卷和答题卡一并交回。
卷一（选择题，共100分）
1．人们常说好的秘书是领导的“智囊”，这体现秘书工作的作用是
a．枢纽作用 b．窗口作用c．参谋作用d．协调作用
2．广告的信息传递方式是
a．单向传递 b．交叉传递c．反馈传递d．相向传递
3．收集简单的、时效性强的信息，应该采取的方式是
a．街头询访 b．电话询访c．面谈询访d．书面询访
4．选择决策方案的首要标准是
a．可行性b．效益性 c．政治性 d．全局性
5．下列属于秘书部门检查督办范围的是
a．违法犯罪 b．劳动纠纷c．技术鉴定d．会议落实
6．作会议经费预算时，在确保会议质量的前提下，还要遵循的原则是
a．扩大影响力 b．提高竞争力 c．厉行节约d． 服务社会
7．某市政府制定本市未来三年发展规划，必须进行的调查是
a．重点调查 b．典型调查c. 综合调查d．抽样调查
8．下列各级人民政府，未设立信访工作机构的是
a．乡镇人民政府 b．县级人民政府
c．市级人民政府 d．省级人民政府
9．秘书在处理下列特殊电话时，做法不正确的是
a．遇到纠缠电话，礼貌回绝，不留任何余地
b．遇到匿名电话，坚持对方不报姓名则不转接领导的原则
c．遇到错打电话，只说一句：“打错了”，就挂断电话
d．遇到投诉电话，耐心倾听，不针锋相对
10．召开教学工作会议时，会场的装饰要求是
a．简单实用 b．庄严肃穆c．新颖别致d．隆重典雅
11．信访工作中，秘书对内容重要、文字简洁的来信，应采用的处理方法是
a．转办 b．直送 c．批转 d．摘报
12．下列对保密方法的表述，不正确的是
a．经领导批准销毁的文件，需登记造册
b．印制机密文件，秘书可决定多印多留
c．移交文件时需履行交接手续
d．不经制文部门批准，机密文件不得扩大阅读范围
13．下列问题不属于会议中常见突发事件的是
a．保健问题 b．设备问题c．场地问题d．工资问题
14．公共关系艺术的最高境界是
a．审时度势，临危不乱 b．尊重科学，计划周密
c．仪表端庄，言谈适度 d．豁达开朗，宽以待人
15．下列关于公共关系基本特征的表述，不正确的是
a．公共关系是一种群体间的社会关系 b．宣传是公共关系工作的主要方式和手段
c．公共关系是一项管理活动 d．公共关系是一项长期行为
16．下列不属于公共关系调查任务的是
a．了解舆论情况 b．甄别公众对象
c．实施组织决策 d．评价组织形象
17．下列关于处理员工关系基本要求的表述，不正确的是
a．培养并形成良好的价值观念 b．建立健全与上级主管部门的关系
c．理解并尽力满足不同需求 d．创造和维护良好的工作环境
18．下列选项中，与组织自身相关性最强的是
a．股东b．顾客c．供应商d．上级主管部门
19．要迅速全面地查找组织历年来开展的公共关系活动方案，最有效的调查方法是
a．公众座谈会b．面谈提问法c．资料分析法 d．问卷法
20．为使公众对组织的决策产生信任感，通常采用的传播方式是
a．人际传播 b．公共传播 c．组织传播 d．大众传播
21．下列关于对外交往礼仪的表述，不正确的是
a．宴会席位安排的主要依据是礼宾次序
b．招待会不备正餐，一般不排座次
c．在正规的社交场合，女士可穿西装套裙或礼裙
d．在正规的社交场合，男士不适合穿有带皮鞋
22．飞机的舱位不同，机票的价格也不同，这种定价策略是
a．满意定价 b．取脂定价 c．差别定价 d．整数定价
23．公共关系工作的本质是
a．信息交流 b．沟通协调 c．形象塑造 d．活动策划
24．下列关于克服交际心理障碍的`表述，不正确的是
a．实言相告，征得谅解 b．明确目标，坚定信念
c．知己知彼，正确评价 d．重视仪表，融入氛围
25．演讲中为形容抽象事物、启发听众思维，演讲者通常采用的手势是
a．象形手势 b. 象征手势 c．指示手势 d．情意手势
26．“您是说贵方同意我方的主张，在三天之内发货，对吗？”这种商谈提问方式是
a．封闭式提问 b．引导性提问
c．探索式提问 d．证实性提问
27．组织利用大众传播媒介，围绕特定主题而开展的公共关系活动方式是
a．服务性公共关系b．社会性公共关系
c．宣传性公共关系d．征询性公共关系
28．向受贺组织赞助一笔广告费，并在该组织的庆典广告上署名祝贺的公共关系广告是
a．品牌广告 b．观念广告 c．公益广告 d．响应广告
29．下列关于应用文特点的表述，不正确的是
a．内容的真实性 b．对象的明确性
c．撰写的规范性 d．语言的生动性
30．向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度的通知是
a．转发性通知b．发布性通知 c．事务性通知 d．部署性通知
31．某单位领导有多件事情需要向上级部门请示，他应该遵循的写作原则是
a．多文多事 b．一文多事 c．多文一事d．一文一事
32．表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文是
a．通知b．通报 c．批复 d．会议纪要
33．下列属于消息主要特点的是
a．说理性 b．完整性c．简短性 d．鼓动性
34．下列应用文用语存在歧义的是
a．本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证
b．为严肃校纪，决定给予其严重警告处分，并通报全校
c．你校接到通知后，请迅即处理
d．谈判双方已就善后事宜达成一致意见
35．撰写复函时，正文的开头需写明的是
a．来函日期及标题 b．阐述有关规定
c．具体的回复意见 d．领导批示意见
a．1日内 b. 5日内c．10日内 d. 15日内
37．下列属于广告类体裁的是
a．解说词 b．店铺楹联 c. 招标书d．意向书
38．下列关于经济合同与意向书的表述，不正确的是
a．经济合同的内容写得较具体、周密，对双方的权利与义务等有明确的要求
b．意向书的内容表述较概括，仅表明当事人双方或多方的意向、设想或打算
c．经济合同具有法律效力，违背合同规定的条款要负相应的违约责任
d．意向书不具备法律效力，只对一方当事人的信誉有约束力
39．下列关于申请书的表述，不正确的是
a．申请书由标题、称呼、正文、结语、署名和日期组成
b．第一行是标题，一般应写明申请内容
c．正文需先说明申请的理由和事项，应写得委婉含蓄
d．署名、日期与一般书信相同
40．在涉外应用文中，送交备忘录应该是
a．会谈后直接交给对方或向对方当面宣读后交给对方的备忘录
b．会谈后另行邮寄或送达对方的备忘录
c．将双方的备忘录合在一起形成一份，并经双方签字，具有协议性质的备忘录
d．不用会谈就直接交给或邮寄送达对方的备忘录
41．档案管理的最基本要求是
a．便于社会各方面的利用b．维护档案的完整与安全
c．实行档案的集中统一管理 d．维护档案间的有机联系，保证档案系统性
42．文书工作的基本思想原则是
a．实事求是原则 b．少而精原则c. 时效性原则 d．保密原则
43．公文结构中，一般只出现在上行文中的要素是
a．附注b．紧急程度 c．机密等级 d．签发人标识
44．下列关于立卷类目的表述，不正确的是
a．年终立卷的参考依据
b．平时归卷的指南
c．应当在文件形成当年的年底或者前一年的年初编制
d．文件数量少、案卷不多的单位，可不分类目，直接列出预立案卷及其标题
45．下列关于收文处理审核环节的表述．不正确的是
a．审核是否应由本机关办理 b．收到上级机关下发的文件须进行审核
c．审核行文是否符合行文规则 d．审核文种的使用、公文的格式是否规范
46．某单位一案卷的编号为“5·02·8-13”，该案卷的案卷号是
a．5b. 02 c. 8d. 13
47．下列不属于档案全引目录的是
a．卷内备考表b．案卷目录 c．立卷说明 d．卷内文件目录
a．问题特征 b．地区特征 c．名称特征 d.作者特征
49．下列案卷标题正确的是
a．《济南、青岛、烟台等地区20xx年环境治理报告》
b．《山东省各单位关于群众路线教育工作的计划》
c．《省委20xx年关于加强党风廉政建设的文件材料》
d．《淄博市教育局20xx年中小学生心理健康教育的文件材料》
50．按照《归档文件整理规则》，按件装订顺序正确的是
a．转发文在前，被转发文在后 b．附件在前，正件在后
c．定稿在前，正本在后 d．请示在前，批复在后
卷 二（非选择题，共100分）
1．教育局林秘书要协助领导调查中学生体能下降问题，调查研究前应做好哪些准备工作？
2．初入职场的王亮刚刚印制了自己人生中的第一张名片。请你告诉王亮在使用名片时应注意的礼节。
4．撰写演讲稿需要拟定一个恰当的标题，请你写出演讲稿标题的主要类型。
文字说明除了有“摄影者”要素外，还有哪几个构成要素？
1．阅读下面的案例，然后回答问题。
金鑫公司的王经理有一个习惯，每当考虑重要问题时，，总喜欢一个人在办公室沉思。一天， 王经理要考虑新产品的营销策略，嘱咐秘书赵菲不要让任何人打扰他。不久，一位客户来访， 要求见王经理。
（1)赵菲应该怎么做？
（2)秘书人员与具体领导人相处时，应遵循哪些原则？
2．阅读下面的案例，然后回答问题。
近日，有群众找到新星化工厂陈厂长，声称该厂排放废水污染了河流，影响了他们的生活， 要求马上解决。经调查，污水是邻近的东风化工厂排放的，该厂在铺设排污管道时，将管道接入了新星化工厂的排污口。陈厂长让秘书郑峰协助分管厂长处理此事。他们采用会商的方法， 妥善处理了新星化工厂、东风化工厂和举报群众三者的关系，事情得以圆满解决。
（1)在采用会商方法解决问题的过程中，秘书郑峰应该做哪些具体工作？
（2)结合郑峰的工作，分析秘书沟通协调工作的特点。
3．阅读下面的案例，然后回答问题。
防pm2.5的产品也应运而生，诸如防pm2.5口罩、空气净化器，某知名化妆品公司甚至还推出了号称“防pm2.5”的洗护用品。记者随机采访了多名购买过该“防pm2.5”洗护用品的消费者，几乎所有受访者都表示，使用这些产品后，并未感觉有任何特别之处，厂家根本就是在炒作。这家化妆品公司因此信誉受损，销售额也随之下降。
（1)各种“防pm2.5"产品应运而生的原因是什么？
（2)为什么该化妆品公司的销售额会下降？
（3)该品公司应如何摆脱危机，重塑形象？
4．指出并修改下面这则公文的5处错误。
××商贸学校关于20xx年招生计划的申报
市教育局您好：
教育局（××发【20xx】×号）文件《关于申报20xx年招生计划的通知》已收到，根据文件精神，现将我校今年招生计划报告如下：20xx年计划开设8个专业，招收学生共1600名。现将我校20xx年招生计划报审，请批复。
附件：《××商贸学校20xx年招生计划》
××商贸学校（印章）
二〇xx年x月x日
中职三年的学习生活即将结束，今后无论是工作还是升学，都要做好人生规划，只有这样才能更好地实现人生的梦想。请你结合自身实际，写一份个人的三年学习或工作计划。
要求：结构完整，格式规范，计划具体可行，书写工整，不少于400字；不得出现本人的真实信息，文中涉及的人名、地名、公司、学校等，一律用“××”代替。
文秘面试题及答案篇三
1、同时向三个层级的上级机关行文，这时的行文方式属于(c )
a、逐级行文 b、越级行文 c、多级行文 d、直接行文
2、当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，通常选取( b)
a、上行文 b、平行文 c、下行文 d、公布性行文
3、当问题重大，确急需更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采取(b )的方式。
a、 多级行文 b、 越级行文 c、 直接行文 d、 逐级行文
4、某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用(c )
a、报告 b、请示 c、议案 d、函
5、既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文种是( d)
a、请示 b、批复 c、通知 d、意见
6、向下级机关的重要行文(a )
a、应当同时抄送其直接上级机关 b、不必同时抄送直接上级机关
c、必要时可以抄送直接上级机关 d、应当同时抄送同级机关
7、为配合路面改造，广州市公安局拟用( c)告知江南大道海珠桥南端至同福东路口全封闭施工。
a、公告 b、通知 c、通告 d、通报
8、关于主送机关和抄送机关的选择，下面不正确的说法是(c )。
a、向上级机关行文，应当主送一个上级机关
b、向下级机关的重要行文，应当同时抄送其直接上级机关
c、接收抄送文件的机关可再向其他有关机关抄送 (无关不能)
d、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关
9、下面不能作为越级行文范围是(d )。
a、情况特别紧急，若逐级行文会延误时机造成重大损失
b、多次请示直接上级机关而未解决的问题
c、与直属上级机关有争议又急需解决的问题
d、与直属上级机关有利益关系的问题
10、转发与批转公文时用(b )
a、通报 b、通知 c、公函 d、批复
11、下列选项中，不正确的选项是( b)
a、 接收抄送文件的机关不得再向其他机关抄送转送
b、 请示可以直接送领导者个人
c、 报告中不得夹带请示事项
d、 行政机关不能直接向下级单位的党组织制发领导性公文
12、下面表述中，正确的选项是(c )
a、联合上报的公文，发文机关都必须加盖公章
b、上行文对受文者的行为不具有强制性影响
c、联合行文的必要条件是行文单位必须平级
d、公文中的数字，应一律用汉字书写
13、平行或不相隶属的机关之间互相询问、商洽与答复有关事宜时只能选择平行文种。t
14、同一组织系统的上下级机关之间制发公文应采用下行文或上行文。t
15、接收抄送文件的机关不得再向其他机关抄送转送。t
16、涉及对直接上级机关进行检举、揭发或控告内容的行文可以越级行文。t
17、行政机关不能直接向下级单位的党组织制发领导性、指导性公文。t
18、联合行文的公文，其必要条件是行文单位必须平级。t
19、上行文对受文者的行为不具有强制性影响。f (回复)
20、上级政府部门与下级政府部门可以联合行文。f (平级)
文秘面试题及答案篇四
秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。下面是本站小编为您精心整理的文秘考试试题模拟。
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是
a.先秦时期b.汉代以后
c.明朝时期d.民国时期
2.公文所具有的特定效用是指
a.公文的查考凭证作用b.公文的强制作用
c.公文的现实效用d.公文的行政指挥作用
3.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于
a.简报b.事务性通知
c.便函d.决策性公文
4.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须
a.讲究格式b.遵守法规
c.实事求是d.熟悉业务
5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是
a.暂行本b.副本
c.试行本d.存本
6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为
a.行文规范b.行文规则
c.行文方式d.行文关系
7.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是
a.省人民政府、省民政厅、省公安厅b.市人民政府、市民政局、市公安局
c.市公安局、市卫生局、市人事局d.市人大常委会、市教育局、市经贸委
8.“意见”这一文种属于
a.行政机关法定公文b.企事业单位法定公文
c.非法定公文d.党的机关法定公文
9.“批复”这一文种最突出的特点是
a.说明性b.可行性
c.针对性d.政策性
10.计划类文书标题中不能省略的项目是
a.机关名称b.适用时间
c.内容类别d.发文时间
11.属讲话类文书独有的特点是
a.直接性b.针对性
c.口头性d.指导性
12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是
a.有独特的报头b.有标题
c.针对性、指导性强d.材料新颖
13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的
a.发文阶段b.每一个具体环节
c.收文阶段d.管理阶段
14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是
a.机关分管领导b.机关正职领导
c.机关办公室主任d.机关办公室秘书
15.在公陌炖砉ぷ髦校既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，这一环节?)
a.批办b.承办
c.分办d.注办
16.“守则”最显著的特征是
a.思想性强b.简洁易记
c.具体细致d.涉及面广
17.文书档案的基本保管单位是
a.文件b.组卷
c.案卷d.条款
18.在以下的文件材料中，应当进行立卷的有
a.一般性文件的修改稿b.未成文的草稿
c.抄送来的供参考的文件d.下级机关的文件
19.在“请示”的行文中，应当
a.只写一个主送机关b.同时抄送给下级机关
c.同时出现两个以上主送机关d.直接主送领导人个人
a.案卷目录b.立卷类目
c.案卷标准d.文号索引
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.以下情况可以使用通知的是
a.批转下级机关公文b.转发上级和不相隶属机关公文
c.任免和聘用干部d.给下级机关布置工作
e.发布规章
22.在调整定卷时应注意检查的是
a.卷内文件的成分b.卷内文件的联系
c.卷内文件的编号d.卷内文件的数量
e.卷内文件的保存价值
23.决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于
a.文字表达的风格不同b.发布后的约束力不同
c.形成的程序不同d.内容的范围不同
e.发布的形式不同
24.机关公文按来源可划分为
a.对外文件b.普通文件
c.收来文件d.内部文件
e.公布文件
25.建议类文书的主要特点有
a.说理性b.情感性
c.建议性d.委婉性
e.纪实性
26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在
a.领导指导作用b.行为规范作用
c.助手作用d.纽带作用
e.查考作用
27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要表现在
a.能够保持文件之间的历史联系b.可以维护文件的完整与安全
c.是文书档案的基本保管单位d.是交接案卷的依据和凭证
e.能够为档案工作奠定基础
28.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以
a.省略作者b.省略事由
c.省略文种d.省略作者和事由
e.省略事由和文种
三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分;判断错误，全题不得分。
29.公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。
30.凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。
31.平行文只能在同级机关之间使用。
四、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共(20分)
34.如何确定公文的名称?
35.报告的写作有哪些具体要求?
36.简述写作调查报告的前期工作。
37.简述公文的现实效用。
38.简述归档的案卷在质量上的要求。
文书主题的表达
1、文书主题是指文书所要阐述的基本观点和﹙b)
a.中心内容 b、 中心思想 c 、主要观点 d、 中心论点
2、文书主题的表达要求不包括﹙d )
a、 正确 b 、务实 c、 集中 d 、分散
3、文书主题通常由﹙a )心思想两方面内容组成
a、 行文目的 b、 行文方式 c、 行文语言 d、 行文结构
4、在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。f
5、一篇文书只能有一个中心思想。t
6、下面关于文书主题特点的表述不正确的是﹙d )
a、酝酿过程短暂 b、大都由行文目的和中心思想构成
c、表现形式直接了当 d、酝酿过程长久
文书语言的运用
1、下列语句有歧义的是(a )
a、甲先生和乙先生的法律顾问来过事故现场
b、甲先生与乙先生共聘的法律顾问来过事故现场
c、 甲先生曾偕乙先生的法律顾问来过事故现场
d、 甲先生曾与乙先生的法律顾问来过事故现场
2、下列词语中，不能用作公文表态用语的词语有(a )
a、此复 (中性 ) b、同意 c、不可行 d、照办
3、在公文写作中，以陈述为主要表达方式的文种是( b)
a、公告 b、报告 c、批复 d、通告
4、表明对办理某项工作或某一文件的态度时使用的词语叫(c )。
a、商洽用语 b、期请用语 c、表态用语 d、经办用语
5、下面不属于期请用语的是(a )。
a承蒙惠允 b、恭请莅临 c、拟请批准办理有关事宜 d、诚请大力支持
6、 “拟请”“报请”“恳请”为公文的( d)
a、承启语 b、引叙语 c、经办语 d、期请语
7、引用公文应当(b )
a、先引发文字号，后引文件标题 b、先引标题，后引发文字号
c、仅引标题 d、仅引发文字号
8、为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。f (文中无我)
文秘面试题及答案篇五
文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
通常情况下，企业招聘 文秘时都会提问如下问题，那么，应该如何回答呢？大家敬请关注下文。
1、感谢你来我公司面试，我想知道一些您的家庭背景，可以吗?
2、你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗?
3、能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书?
4、这次我公司是招聘总经理秘书，这方面你有什么专业知识?
5、你认为一个合格的秘书应有哪些特质?
6、你认为秘书如何与上司处理好关系?
7、你如何看待你以前的工作?
8、你认为你在哪些方面有缺点(工作中的)?
9、我们公司也不苛求完美无缺的职员，你对薪金有何看法?
10、请问你对加班有何看法?
1、我觉得工作固然需要家庭来做后盾，但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。
2、我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室office软件。
3、因为我定位的职业方向就是秘书，我在中国安徽人事资料网上发现你们的招牌信息、而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话)，我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展，而且我也能学到很多东西。
4、我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。
5、工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识
6、经过长时间的相处要懂得上司的工作方式，尽力去配合。偶尔可以为上司提供决策，为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。
7、以前的公司确实是一个不错的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪资问题，所以我只能选择别的公司了。
应聘文秘时面试官会问到一些看似很平谈的问题，但经历过的人都会发现这些问题并不是那好回答的。一般这类企业非常关注员工的细节，以小见大，因此在回答面试官的问题要特别留意了。为大家整理了一些，希望对大家帮助!
1.谢谢你能来我公司面试，我想了解一下您的家庭背景，可以吗?
参考回答：我觉得工作固然需要家庭来做后盾，但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的`。
参考回答：我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室office软件。
3.可否告诉我你为什么会选择到我们公司应聘文秘?
参考回答：因为我定位的职业方向就是秘书，我在中国教育资源网上发现你们的招牌信息。而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话)，我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展，而且我也能学到很多东西。
4.这次我公司是招聘总经理秘书，你在这方面有哪些专业知识?
参考回答：我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。
5.你认为做为一个合格的文秘应该具备哪些特质?
参考回答：工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识。
6.作为秘书要如何处理好与上同的关系?
参考回答：经过长时间的相处要懂得上司的工作方式，尽力去配合。偶尔可以为上司提供决策，为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。
7.你对你之前的工作有什么看法?
参考回答：以前的公司确实是一个不错的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪资问题，所以我只能选择别的公司了。
8.你认为你在工作中的哪些方面还有不足之处?
回答提示：这个问题企业问的概率很大，通常不希望听到直接回答的缺点是什么等，如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低，企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答"我最大的缺点是过于追求完美",有的人以为这样回答会显得自己比较出色，但事实上，他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转回到优点上，突出优点的部分，企业喜欢聪明的求职者。
9.我们公司并不苛求职员能达到完美女无缺，你对薪酬有什么看法?
回答提示：如果你对薪酬的要求太低，那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高，那又会显得你分量过重，公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算，因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱，他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。
参考回答一：我对工资没有硬性要求，我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会，所以只要条件公平，我则不会计较太多。
参考回答二：我受过系统的软件编程的训练，不需要进行大量的培训，而且我本人也对编程特别感兴趣。因此，我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平，给我合理的薪水。
10.你怎么看待加班?
参考回答：如果是工作需要我会义不容辞加班，我现在单身，没有任何家庭负担，可以全身心的投入工作。但同时，我也会提高工作效率，减少不必要的加班。
以上的文秘面试常见问题与答案仅供大家参考，其实文秘面试问题还有很多，这里就不一一为大家介绍了，大家在面试前尽量花些时间多做些准备，有备无患嘛!祝你好运!