2023年队伍管理实施方案 现场封闭管理方案(汇总5篇)

时间:2023-10-07 作者:念青松2023年队伍管理实施方案 现场封闭管理方案(汇总5篇)

为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。通过制定方案,我们可以有条不紊地进行问题的分析和解决,避免盲目行动和无效努力。以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

队伍管理实施方案篇一

为切实做好施工现场疫情防控工作,提高工程现场肺炎疫情防控能力,减少和消除肺炎疫情危害,保障施工人员健康生命安全,维护施工现场正常施工秩序。现制定疫情防控消毒方案,贯彻预防第一、分级控制、分级管理、及时处置的工作原则。

1、现场封闭管理原则:施工现场在生产过程中关闭所有门,只打开实名制通道。

2.外防输入、内防扩散原则:以项目部为单位,严格按照防控要求,对所有农民工实行实名制管理,在陕西省公共卫生事件一级响应解除前杜绝非xxx地区农民工进入施工现场,农民工无特殊跨生产区流动。

3、预防为主、常抓不懈。宣传普及传染病防控知识,提高全体人员的防护意识,加强日常测温监测,发现病例及时采取有效的预防与控制措施,迅速切断传播途径,控制疫情的传播和蔓延。

4.规范管理,统一领导。严格执行国家有关法律法规,依法管理传染病突发事件的预防、疫情报告、控制和治疗。成立传染病预防领导小组,协调落实施工现场传染病防控工作。

5.快速响应,高效运行。建立预警和快速响应机制,增强应急处理能力。按照四早的要求,确保发现、报告、隔离、治疗等环节紧密衔接。一旦发现疫情,应及时准确处理。

1、全员实名制登记及健康排查制度

排查施工劳务人员基本信息,建立劳务人员花名册,实名制通道建立检查岗,对进入现场的每一个人进行测温,消毒,进入施工现场人员必须佩戴口罩。对进出工地人员的姓名、籍贯、来去方向、交通方式及时间等信息实施真实、动态记录。工地大门值班人员要严格登记管理制度,严禁无关人员进入施工现场。劳务管理人员每天两次对全部人员进行体温测量和登记,当体温枪显示温度超过37℃时,采用腋下体温计测量,腋下体温超过37.3℃者禁止进入现场作业,对配送材料、物资等外来人员一并进行实名制登记,车辆进场后,车上人员不得出驾驶室,货物、物资由项目部安排工地内人员接收和装卸。

2、工地按照防疫要求,落实环境消毒制度

加强环境卫生整治,动员全体人员集中整治环境卫生,消除发病诱因和隐患。对办公、宿舍、卫生间等进行大扫除,及时清理脏乱差和卫生死角。办公室、会议室、卫生间、门禁保安室、施工电梯、室内电梯等公共区域每日早、中、晚进行三次75°医用酒精或者84消毒液(1:100比例)喷雾消毒工作,做到不留死角;办公室、卫生间每日进行不少于2次的通风工作,每次通风工作不少于30分钟;卫生间洗手处必须摆放洗手液,宣贯饭前便后必须洗手。办公区、生活区各设置临时隔离房间一个,每日进行消毒,留作应急使用。

3、防疫宣贯及个人防护制度

对管理人员、劳务人员进行疫情防控知识的宣贯、普及,提高全体人员的防护意识,规范人员防疫期间的。个人行为、作业行为、班前、班后行为,做到人人懂防疫,人人在防疫。佩戴口罩常态化,施工现场、办公场所和人员聚集的公共场合需要佩戴口罩。防疫期间,废弃口罩放入垃圾桶内,每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。保持勤洗手、多饮水,坚持在进食前、如厕后按照六步法严格洗手。

4、人员分流制度

上下班、就餐均采取分时制度,避免人员密集接触;施工现场作业期间,除特殊情况外,禁止人员聚堆,作业人员间距应保持1米以上;视工作情况,最大限度的控制进入现场人员数量,宿舍及生活区内人员不得聚堆聊天、娱乐等。

提高政治站位,积极配合有关部门做好疫情监测、排查、预警工作,强化思想,确保各项工作高效有序运转。坚决把部署的工作落到实处,打赢疫情防控阻击战。

队伍管理实施方案篇二

在工程施工中,保障施工人员的人身安全,以及避免工程施工对周围环境的干扰,加强环境保护,是我们对用户服务的一贯宗旨.在施工中,我们严格遵守国家的安全生产法规和环境保护-法令,建立以项目经理为主的安全管理网络,保护劳动者生命安全,保护自然生态环境,力争展现出一个良好的企业形象,展示我们生产管理的综合现代化水平,争创文明工地.我公司的安全目标为"安全第一,预防为主",施工期间不发生重大责任事故,不发生"三违"作业.针对目标,我们具体做好以下几点:

1,保证道路畅通,安全施工.

(1)在施工地段一定距离设置明显的.施工路段预警标志,做到时时有专人指挥从施工路段经过的车辆.

(2)施工人员必须穿着明显的施工服.

(3)注意行人安全,对堆放材料或深挖地段要通宵照明预警.

(4)专职安全员签订道路交通责任状.

2,工程项目的安全与环境管理

(1)工程项目施工的安全管理.加强现场管理,搞好工程的保卫,防盗,搞好永久工程和临时工程安全,防止发生安全事故.

(2)加强安全生产教育和预防措施

a对于施工现场及周围的高压电线,变压器等设立醒目的安全标志.

b结构工程施工中,高空或河上作业,应绑好安全网,带好安全帽,系好安全带,防止落人落物,对架板等设计,注意起吊的安全与平稳.

c对材料和设备储存的库房或堆放点,施工人员生活区,特别注意防火安全,配备一定数量的灭火器具,以备急用.

第一章 总 则

1、目的:为加强对项目建设部、监理单位、施工单位在施工期间的管理,预防安全事故的发生,特制定本方案。

2、定义:50万吨/年苯乙烯项目施工现场安全监督管理。

3、适用范围:项目建设部、监理单位、施工单位。

第二章 安全管理设置及相关人员职责

4、 成立50万吨/年苯乙烯项目现场安全管理小组,成员包括建设单位、施工单位、监理单位三方的安全管理人员组成,组长由建设单位安全管理人员担任。

5、 施工现场安全管理小组负责50万吨/年苯乙烯项目施工建设期间的安全监督管理工作,负责施工期间安全检查、安全隐患整改落实监督指导工作,对重大施工项目进行实时跟踪。

6、 施工单位安全管理人员职责

(1)每天监督施工人员施工前安全会议召开,在会上明确当天施工安全的注意事项和采取的安全措施内容。

(2)负责施工人员监督管理工作,每天定期需对施工现场进行安全检查并做好记录,及时对安全隐患进行整改,并负责业主方和监理方检查出安全隐患整改落实工作。

(3)负责每天安全管理公告栏更新工作,及时将当天安全信息登记在安全管理公告栏上,便于施工人员了解当天安全注意事项。

(4)负责特种作业人员管理,施工特种作业人员持证上岗,填写《特种作

业人员登记表》,并保存特种作业人员上岗证复印件一式三份,一份施工项目部存底,一份交建设单位备案存档,一份交监理备案存档。

(5)配合建设单位和监理单位开展的施工安全各项工作。

(6)督促各施工人员进行安全活动,在计划、布置、检查、总结施工任务的同时,一定要计划、布置、检查、总结安全工作,并做好记录。

(7)

7、 监理单位安全管理人员职责

(1)监督施工安全各项工作,消除施工期间安全隐患。

(2)负责施工现场施工安全监督管理工作,每天对施工现场进行安全检查,对检查出来的安全隐患提出整改考核意见和整改期限,并将整其交施工方安全管理人员进行整改,并对整改计划内容进行跟踪落实,确保将隐患整改完毕, 式三份(交给业主一份,监理一份、施工单位一份)进行存档。

(3)每周按时参加安全例会,提出上周存在问题点和措施,根据施工计划提出下周安全工作的重点。

(4)监理方发现安全隐患应及时通知建设单位现场安全管理人员。

(5)有新进入施工现场的人员,组织通知建设单位进行安全培训教育。

(6)监理规划里的其他职责。

8、 建设单位苯乙烯项目安全管理人员职责

(1)负责新加入施工人员安全培训工作,新入场的员工进行三级安全教育,要向所有施工人员对安全规章制度、操作规程、法律法规进行培训,做好培训记录,经过培训考核合格后,才能准入新施工人员进行施工作业。

(2)统筹协调每周安全例会召开,主持安全例会,解决上周存在安全问题,

及明确本周施工项目安全措施及责任人。

(3)安全管理人员按业本公司工作时间,在现场督促施工方及监理方安全巡查与问题改进跟进工作。

(4)每周一上午组织安全管理小组成员对施工现场进行一次安全检查,对存在安全隐患及时制定整改计划,督促施工方对安全隐患按期进行安全整改。

第三章 安全例会

9、 召开安全例会,参加人员由业建设单位、监理单位、施工单位等相关人员组成。

10、 例会内容包括本周安全隐患排查及落实整改情况,根据下周工程施工情况制定下周安全检查重点,做到及时发现问题并整改。

11、施工单位和监理单位对安全例会上布置的安全各项工作,需认真贯彻执行。

13、传达上级主管部门及公司有关部门所发布的信息。

第四章 考核标准

12、施工现场考核标准

(1)进入施工现场必须正确佩戴安全帽,未戴或佩戴不标准者,一经发现考核500元。

(2)施工现场临时用电必须符合有关规定要求,每发现一次不符合规定要求的,考核1000元。(如:电缆接头未架空、配电箱/焊机未二次接地、一闸多用等)

(3)基坑开挖必须做好警示标志,每发现一处不合格考核200元。

(4)施工人员进入现场严禁穿拖鞋、短裤等不符合施工现场要求的服饰,

一经发现考核200元。

(5)施工现场及生活区要保持环境卫生,施工垃圾及生活垃圾要集中堆放,并定期清理,每发现一处不合格考核200元。

(6)每发现一次违章作业考核1000元。(如:吊装作业重物下穿行、氧气乙炔瓶安全距离不够、乙炔瓶未设置回火阀等)

(7)施工现场严禁吸烟,一经发现考核500元。

13、例会考核标准

(1)未按规定时间参加安全例会,每人次考核200元。

(2)因特殊原因不能参加安全例会需向建设单位提前请假说明,未请假的,每人次考核500元。

(3)例会前需充分准备,保证会议质量,凡对安全例会不重视着,每人次考核500元。

14、其他考核标准

(1)监理现场监管不到位或对安全问题视而不见,考核监理1000元。

(2)监理要保证每周安全检查质量,按规定时间提交安全检查记录及建设单位所需其它资料,未按规定时间提交的,考核500元。

(3)施工单位及监理单位未按规定履行各自职责的,考核500元。

第五章附 则

15、本制度与国家的法律法规相抵触的,依照国家规定执行。

16、根据施工现场此方案随时完善。

队伍管理实施方案篇三

1、明确垃圾分类的`重要性。

师谈话:我们每个人每天都会扔出许多垃圾,你知道这些垃圾到哪里去了吗?它们通常是先被送到堆放场,然后再送去填埋。垃圾填埋的费用高昂,处理1吨垃圾的费用约为200~300元人民币。以北京为例,日产垃圾12000吨,算一算每天该是多大的一笔支出,而且这么大量的垃圾需要把多少土地变成填埋场,变成填埋场后的土地渗漏的有毒物质,侵害着人们的身体健康。于是西方国家应用另一种垃圾处理方法即焚烧,虽然不会占用大量土地,但不仅投资惊人,而且焚烧后产生的所体会增加二次污染的风险。针对这一问题,我们对垃圾处理是不是就是就是束手无策了吗?其实办法是有的,就是垃圾分类。垃圾分类就是在源头将垃圾分类投放,并通过分类的清运和回收使之重新变成资源。

2、知道活动的目的。

出示大屏幕:通过本次活动,积极利用环境资源优势,从实际入手,从小事入手,抓环境、转理念、导行为,使学生的环保意识得到提高、不断关注环保,形成充满绿色氛围、充满生命气息的校园文化,即绿色的校园、绿色的课程、绿色的理念、绿色的行为。

1、连线生活

(1)根据你对垃圾问题的认识,把下面有联系的两项用直线连接起来。

玻璃瓶扔在地上,有毒物质会污染土壤

废电池堆成肥料

铝罐回收,熔化制成新品

废报纸几十年不腐烂,污染环境

剩饭回收后可做成再生纸

枯树叶原料从矿产中提炼出来,无限开采会用尽

泡沫塑料回收利用比用原料制造新产品节省原材料

铁丝堆放在露天会寄生细菌,产生异味,污染环境

杀虫剂罐子瓶内残液有毒,不能倒入水中

易拉罐废报纸建筑垃圾铁罐盒子果皮果壳

2、思考现状

(1)你所生活的城市、社区是如何处理垃圾的?

(2)你实行过垃圾分类吗?试一试,并把过程记录下来。

我的感受:

(3)你认为实行垃圾分类可能吗?主要困难在哪儿?

3、行动起来

(1)设计一份垃圾分类可行性调查问卷。

(2)你对垃圾分类的认识(请填写在横线上)

4、付诸实践

(1)你是如何开展调查的?请熟人帮助还是直接到不同单位发放问卷,请求协助的?

(2)你如何进行统计并把统计结果反映出来的?

(3)撰写调查报告,向有关方面递交报告。

(4)到社区作垃圾分类的宣传。

队伍管理实施方案篇四

随着信息技术的飞速发展,网络安全问题日益成为了一个全球性的挑战。为了更好地应对网络安全威胁,加强网络安全的管理和保护,各个国家纷纷组建了网安队伍。而在这个过程中,如何有效管理网络安全队伍成为了一个关键的问题。通过对网络安全队伍管理方案的学习和实践,我深刻体会到了以下几点心得体会。

第一,打造强大的团队意识是成功的关键。一个优秀的网络安全队伍必须具备团队合作的精神。只有团结一致、互相支持、协同作战,才能应对各种突发状况,保障网络安全。而要打造强大的团队意识,首先需要有一个明确的目标,团队成员要有共同的目标和愿景,通过密切的合作与沟通,建立互信,促进团队成员之间的相互理解和协作,共同努力达到共同的目标。

第二,建立科学高效的管理体系是基础。在网络安全队伍管理中,建立一套科学高效的管理体系是至关重要的。这个管理体系应该包括明确的职责分工,建立有效的工作机制,制定科学的工作流程等。同时,要针对不同的任务和应急情况,制定相应的预案和流程,确保在面对各种风险和威胁时能够迅速响应和处置。此外,还需要建立完善的考核评估机制,及时发现问题,进行改进和调整,使整个管理体系不断优化和提升。

第三,加强人才培养是长久之计。网络安全是一个具有高度专业性的领域,需要队伍中具备专业知识和技能的人才。因此,对网络安全队伍成员的培养是至关重要的。要通过持续的教育培训,提高队伍成员的网络安全意识和技能水平,掌握最新的技术知识和应对策略。同时,要激励队伍成员不断学习和创新,鼓励他们参与相关的研究和实践,提高团队整体的创新能力和应对能力。

第四,加强国际合作共建共享共治。网络安全是一个全球性的问题,各个国家都面临着类似的挑战。因此,要加强国际合作,共同应对网络安全威胁。可以通过建立网络安全信息共享机制,加强情报交流与协作,共同研究解决方案和技术标准。同时,要积极参与国际网络安全会议和讨论,掌握全球网络安全发展的动态,借鉴其他国家的经验和做法,促进网络安全事业的共同发展。

第五,关注队伍成员的身心健康。网络安全工作本身具有一定的压力和风险,长时间的加班和高强度的工作容易导致队伍成员的身心健康问题。因此,在网络安全队伍的管理中,要关注队伍成员的身心健康,提供必要的休息和放松时间,组织相应的体育锻炼和心理健康培训,帮助队伍成员建立健康积极的生活方式,提高工作效率和工作质量。

总之,对于网络安全队伍的管理来说,打造团队意识、建立管理体系、加强人才培养、国际合作和关注身心健康都是至关重要的。只有在这些方面都做得到位,才能有效应对网络安全威胁,保障网络安全,为社会发展提供稳定可靠的信息基础设施。

队伍管理实施方案篇五

(一)《展会立项策划书》的概念:

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二)展会立项策划书的内容结构:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划。

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三)展会立项策划书的写作要求:

1、展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第xx届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第xx届”,行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

1)基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

2)限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第x届大连国际服装节、xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第x届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第x届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

3)行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第x届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

1)策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

2)策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

1)主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

2)承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

3)协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

4)支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9、展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

1)人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

2)招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

3)招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

4)宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

1)展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

2)现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

3)展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。

(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:

1、市场环境分析

(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3)市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、展会项目生命力分析

(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3)办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

(1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:

1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

(2)招展招商和宣传推广计划评估

1)招展计划评估

2)招商计划评估

3)宣传推广计划评估

(3)展会项目财务分析

1)价格定位

2)成本预测

(4)举办一个展会的成本费用一般包括:

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

(5)收入预测

举办一个展会的收入一般包括:

1)展位费收入

2)门票收入

3)广告和企业赞助收入

4)其他相关收入

4、盈亏平衡分析

(1)现金流量分析

(2)净现值分析

(3)净现值率分析

(4)获利指数

(5)内部收益率

5、风险预测

(1)市场风险

(2)经营风险

(3)财务风险

(4)合作风险

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。

1、市场环境分析

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测。使立项可行性分析得出的结论更加科学合理、市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。

2、展会项目生命力分析

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。

3、展会执行方案分析

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。

4、展会项目财务分析

展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、风险预测

从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

三、《参展说明书》的写作

(一)《参展说明书》的概念

办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后,就可以着手编制展会的《参展说明书》了。《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册,以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。

(二)《参展说明书》包含的主要内容及写作要求

从某种意义上讲,参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件,参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。

一般来说,参展说明书主要包括以下几方面的内容:

(1)前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎,说明本手册编制的原则和目的,提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短,言简意赅。

(2)展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时,要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等;在绘制至展馆的交通图时,要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等;对于该展览场地的基本技术数据,要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍。对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位,进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。

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