范文范本是一种示范文本，用来指导写作或者提供参考，通过阅读范本可以获得写作技巧和灵感，我觉得我们可以找一些范文范本来参考一下。范本是作者优秀的作品集合，对于我们的写作能力有很大的参考作用。
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇一
就像切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀手。
做图也一样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了所有要注意的细节，绘制的时候会十分快速准确的完成，一步到位。
要使车子走得快，就得给轮子勤上油。
2、学会聚焦与屏蔽。
1)专心致志做事。
2)屏蔽干扰消息。
早上应当是比较难聚焦做事情的时间段，到办公室第一件事往往不是开始工作。
比如没睡醒，各种早上新闻，查看昨日消息等。
工作时被很多信息干扰，群消息，邮件，微信，弹窗广告等，包括自我有事没事的逛微博、各路网站，很容易被外界风吹草动的影响而分心，一天班下来才发现其实本应当上午就能够完成的工作，还得加班或干脆拖到明天。
这都是懒惰病和拖延病，得治。
所以要先学会屏蔽杂七八，然后全身心聚焦到工作的资料里，最终你会发现提前完成了很多工作。
聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精细些，得出的加分项就是完成的质量随高。
3、懂得整理需求。
效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的整理习惯是能够提高效率的。
当需求很多的时候是能够经过整理需求有条不紊的进行。
只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能简便的决定先处理什么。
这个相当于是做项目管理的事情，要善于管理自我的工作。
提议学习佐藤可士和的《整理术》。
4、拍板与结论的必要性。
1)需要一个有力决策的人。
2)控制范围并迅速得出结论。
由于评审层级关系的复杂流程，需求确认要漫长时间是家常便饭，所以如果有机会碰到老大们都在一齐，有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做。
但不必须老大拍板这个事情就必须是对的，有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论，可是必须要有靠谱结论，如果没有意识的控制，没完没了的讨论就是低效率，要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人，能提高解决问题的效率。
5、敏捷响应。
紧急需求时，能够快速响应，敏捷处理。
这个时候是最能影响客户方的感受。
还有一些几乎每一天都会有的临时小小需求和bug，只要是合理的，就去免讨论部分，快速输出也是能够的。
有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒，帅呆了自我惊呆了客户，这就是在日常中慢慢积累的效率好评。
6、要有探究需求真相的精神。
可能很多人也曾拿到需求就立刻画稿，孰不知是不断重来的经历。
表面应付需求是无法解决问题的，要先了解用户或老板的核心诉求，找出诉求的背后真相，才能够有适宜的方案去解决，才能快刀斩乱麻。
本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的'交付期限。
还有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是随便几个提议。
所以要思于前，行于后。
7、当自我的事情做。
仅有当作是自我的事情做，意愿才会更强，并且也会有一些自我的想法，想着这件事情是有自我的成绩在里面的，就会更有动力。
换位思考，当作是锻炼的机会。
8、坚持健康和清醒。
健康的身体状态，健康的作息，健康的工作频率是效率的革命前提。
关于清醒的办事用歌德的一句话：在今日和明天之间，有一段很长的时间，趁你还有精神的时候，学习迅速地办事。
9、多任务处理。
能够有全神贯注的状态，也能够有“一心多用”的功能。
这个要求比较高，我也好难描述。
拿一个妇女做例子，她能够一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子，一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，灵活性十分高。
我也常是一心多用的处理我十分繁多且接踵而来的任务，不然总觉得时间不够用，或者为了省下后面的事情做些自我想做的事，比如思考、总结，或不用加班。
可是提议在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求时能够使用这招。
最好不要持续这样高度紧张的一心多用，长期只会感觉越来越累，并且打乱节奏，所以要懂得变化各种技巧。
10、在高速重复工作中提取模版。
在工作中必须会有很多重复式工作，比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作，能够提取模型工具去套用快速完成。
规范标注，能够根据同类窗口、资料统一规范而不要再差异设计和重复标注。
切图能够利用软件工具输出，比如slicy或ps插件，这是要善于把所有图标控件整理成库，规范好命名，便可一键批量切图。
还有比如tips弹窗界面，根据目前所有情景，做典型1~2个模版，其他直接套用，之后可不再经过设计，开发根据模版直接实现。
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇二
回到单位，第一件事是搞清洁，因为头一天总是匆匆的离开办公室，第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室，能让你一天工作的开始井然有序，有个好的心情好开始。
清洁的时间不能太长，我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候，你可以同时忙其他的事情，我的电脑可能有点慢，我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件，就开始用电脑了。先是上qq，现在流行网上办公嘛，很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真)，可以用qq传过去，让人家看了哪些合适的再打印出来，双方都节省了时间和办公成本。qq不是纯粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误，一呆在电脑前就用qq聊天，好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵，现在坚决抵制这种时间浪费。我认为qq是一个非常好用的东西，但不能用反了哦。
电脑可以设置成屏保自动关屏程序，省的老是要按下开关键，多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了，估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间，大家想想，每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间，这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意，这是慢性时间杀手，要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态，不要老是让自己处于等待状态，你才能说得上是高效的人。
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇三
为了能够提高工作效率，我曾经混迹于各类时间管理、gtd网站、论坛，购买了多本书籍，并结合自身情况反复实验各类方法，终于在经历一年多的时间后，找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。
工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来，以下是我的工作日志表。
在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划，并要求细化到小时。
等一天的工作完毕后，以上的表格就变成了下面的样子:。
解释一下表格填写要求:。
1、按照pdca循环(戴明环)，将工作日志分为4个部分:计划、完成、检查、总结;。
1、在“今日计划”里，标红的工作项目是当日重要的工作任务，必须优先完成;。
3、在“今日完成”区里的“[临]”代表临时的工作任务，不在“今日计划”中;。
4、如果某项工作当日未完成，就用红字标注，下班后统一放置在后期的工作计划里;。
5、每天在“检查”区里给自己打分，a为优秀，完成全部工作任务;b为良好，完成大部分工作任务;c为合格;d为最差。
定期汇总分析，如果发现近期打分较低，就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因，找到原因后就要想办法解决，免得压垮自己不说，工作任务也完成不了。
6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结，成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行，失败的教训要加以总结，避免以后再犯。
仅仅做每日工作记录是不够的，每周每月都要进行计划和总结。
原理大同小异，都是在月初、周初的时候，对本期的工作目标、内容作总体的计划安排，设置优先级，然后每天记录。
到月末、周末的时候，再进行总结，看看计划的工作是否完成，效果如何等等。
具体到产品经理这一职位的工作记录，首先我将自己的工作内容分解为5个方面:。
1、市场研究:包括研究市场发展趋势、竞品分析、用户调研等;。
2、产品设计:产品规划、需求整理、产品设计等;。
3、项目开发:跟踪各类研发项目、对外合作项目的进度等;。
5、市场推广:为营销、市场提供相关的产品支撑等。
然后在月计划、周计划里，将当前的各类工作任务进行适当地安排。
各类工作的时间、
资源分配比例大致为:市场研究10%，产品设计25%，项目开发:20%;产品运营:35%，市场推广:10%。
工作安排好后，每天就按部就班地执行下去，如果遇到临时任务，或者情况变化，随时都可进行调整。
经过大概1年的实际运用，我感觉自己越来越具备掌控工作内容的能力了。
每天写工作日志，可以给你带来如下几点好处:。
1、提高计划能力。
有助于培养自己具备将整体工作目标，根据实际情况分解到日常工作里的能力。
凡事预则立，不预则废。
2、提升执行能力。
让你工作分清主次、更加专注、高效。
制定工作计划后，还需要强悍的执行能力，确保工作一步一步完成，直到完成工作目标。
让你工作分清主次。
重要的工作事先要多多安排资源、时间，不要吝惜。
不重要的工作可堆到一起统一处理，实在处理不完延期一两天也不影响大局;。
让你工作更专注。
让你工作更高效。
将每日的工作安排到每个小时里，督促自己必须按时完成工作，否则每天的工作总结会很难看。
3、增强业务能力。
通过每天检查记录的工作内容，进行自省、反思、总结，不断积累工作经验，有助于增强业务能力。
最后我跟大家分享古希腊哲学家亚里士多德的名言:优秀是一种习惯。
在工作和生活中，我们仰慕优秀的人，我们都渴望自己成为一个优秀的人，但是又似乎感觉优秀是一个遥不可及的目标，很难达到。
其实，优秀离我们并不遥远，优秀体现在你的一言一行，你做的每一件事之中。
有意识地培养好的工作习惯就是在追求优秀。
追求优秀是一种积极的意识，这种意识可使一个人脱胎换骨，最终成就一个全新的你!
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇四
实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。
不要认为给自我换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自我树立信心。
规划好自我的时间，安排好自我的工作。
一个成功的人士必定对自我的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多可是24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自我的工作，更有效地工作，时间规划是十分重要的因素。
对自我每一天的工作必须要有认真的规划，有哪些工作要做，要到达什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，必须要合理规划。
仅有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。
果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间，和拖延症争抢时间，就要努力战胜它!
不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。
凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。
一个人仅有明白如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。
正如一位成功的职场人士所说：“你应当在每一天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得十分有效率。”
学会放松，学会减压，提高自信。
不管你应对的工作怎样艰巨，你都坚持心平气和，集中精力，把自我需要完成的事情都记录下来。
当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，必须要调整好自我的心态，你能够倾听你喜爱或者励志的音乐。
这会让你更开心，更能激发你的斗志。
通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的'原因。
通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。
所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自我最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。
要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自我的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。
每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。
职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。
但经过仔细分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。
所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能到达事半功倍的效果。
看看三个和尚的故事：有一句老话，叫"一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃".如今，这三个观点过时了.此刻的观点是"一个和尚没水吃，三个和尚水多得吃不完."。
有三个庙，这三个庙离河边都比较远.怎样解决吃水问题呢第一个庙，和尚挑水路比较长，一天挑了一缸就累了，不干了.于是三个和尚商量，咱们来个接力赛吧，每人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路停下来休息，第二个和尚继续挑，又转给第三个和尚，挑到缸里灌进去，空桶回来再之后挑，大家都不累，水很快就挑满了.这是协作的办法，也叫"机制创新".
第二个庙，老和尚把三个徒弟都叫来，说我们立下了新的庙规，要引进竞争机制.三个和尚都去挑水，谁挑得多，晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少，吃白饭，没菜.三个和尚拼命去挑，一会儿水就挑满了.这个办法叫"管理创新".
第三个庙，三个小和尚商量，天天挑水太累，咱们想想办法.山上有竹子，把竹子砍下来连在一齐，竹子中心是空的，然后买了一个辘轳.第一个和尚把一桶水摇上去，第二个和尚专管倒水，第三个和尚在地上休息.三个人轮流换班，一会儿水就灌满了.这叫"技术创新".
由三个和尚没水喝，到三个和尚经过不一样的办法到达共同的目的，完成工作目标。
关键在于不局限于固有的思维，发扬了团结协作，良性竞争，开拓创新的精神.故事新解，给我们新的启发!
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇五
能够很肯定的说，好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯，照着改变，你也能成为一位高效率工作人士。
定制晨间例行规划。
对于许多人来说，如果每一天早晨根据固定的、适合自我的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会异常高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素坚持其进取作用。同理，你也能够相应地定制午后规划，或者晚间规划。
定义每日要事。
拒绝多线程工作。
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。可是科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。
简化信息源，保证高效输入。
不得不说此刻是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢？不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么，如何让信息输入更加高效呢？首先，精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。其次，充分利用rss订阅工具，如hootsuite及其他支持离线阅读的app。
坚持简洁输出。
写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在5句话之内表达清楚自我的意思。
做重要的事。
在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者stevencovey向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应当花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。
集中处理同质任务。
简言之，就是经过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自我原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、信息，不免会打断自我的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。
删减与委派。
工作中每一天要做的事情很多，然而有些是不必要的，能够删减掉；有些是能够借助工具、交由技术完成的；有些则是不需要你本人监督的，能够移交给其他适合的人完成。
离线工作。
联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是提议选择离线工作来保证高效率。
最先做最不想做的。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心境了。
请相信，提高效率并不必须需要制定多么完整、多么高大上的系统框架，掌握以上这些有用又不耗时的好习惯，你也能够成为高效能人士。
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇六
1、不管你应对的工作怎样艰巨，你都坚持心平气和，集中精力，把自我需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自我着手进行。
3、每一天为自我制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样能够帮忙你减轻工作的压力，发挥你的潜能。
5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改善的地方。
6、为每一个独立步骤定下最终完成的期限，不论在什么情景下，都不要让自我拖慢工作的进度。
7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要明白如果只是自我一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不明白。
8、很多时候，我们的时间都被自我的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。
比如说你在研究一项计划是否值得投资的时候，就能够从两个方面来研究。
一是写下所有好的和坏的可能性。
能够加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。
将每个可能性进行详细地分析，要是想来想去它仅有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。
二是要计算每一个可能性。
翻看一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头写下你到底期望借此计划得到什么好处，再研究一下每个计划能够到达你需要的何种程度经过以上的区别，就能选出最优价值的可能性了。
这时候就能够让选择变成决定，将其他可能性忘掉，从而将你的精力和时间放到这个决定上。
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇七
我们不能改变每个人一天都仅有24个小时的事实，但我们能够提高自我在这24个小时里的效率。
我认为，适时逆主流而行是最重要的一点。试想一下，当没有人妨碍你时，你能够尽量缩短完成工作所需的时间。比如，你能够试着自我来完成绝大部分工作，而不是像大多数人提议的那样寻求专业帮忙和外部供应商，将职责委托给他人。
书中提出了一个“一站式服务”的概念，即你从头到尾基本上独立完成所有的环节。这样做将会帮你节省花在说明、训练和完善其他人那些不够令人满意的工作上的很多时间，还会节省浪费的其他资源。当你要决定是把职责委托给他人还是由自我来完成任务时，最好认真地研究这种方式。
从思考和计划开始。在计划好每一个细节之前，不要开始任何工作。现阶段，你应当集中处理精确度的问题。不要做任何对项目而言无关紧要的事。
努力找到一个在完成后能够重复运营的项目，就像打造一条流水线一样。经过这个方法，你能够提升自我的表现和效率。重复利用相同的步骤和资源能够帮忙你更好地掌控项目，得到多次重复的流程也会变得越来越顺畅。
在顺利地完成整个流程后，你能够训练其他人做这项工作，从而缩短自我今后花在相似项目上的时间。只要你自我熟练地掌握了整个流程并构建了自我的方法，你就能够经过培训让他人代替你运行这个系统。
学习过程越高效，你和你的同伴取得的成果就会越好，从而缩短整个项目的时间。
通常情景下，如果想缩短完成一项工作的时间，我们就需要延长自我处于最好工作状态的“有效时间”。我们能够经过把“停滞期”转变成“运行期”来达成这个目标，并避免那些不断分散我们的注意力、拖慢我们发展速度的“时间垃圾”。
每个人都有不一样的习惯和表现，然而我们大多数人都有某些能够预期的行为习惯，我们能够根据这些已知信息预先做出计划来延长自我的有效时间。
首先，找到你的停滞期，例如浪费在堵车上的时间、等待会议开始的时间、排队的时间等。
其次，试着了解你需要的到底是什么，以及如何充分利用这些停滞期为自我服务。
总结几个要点。
如果缺少学习时间，你能够使用有声书等学习材料，同时还能够做其他事情，如开车、等人、锻炼、洗碗、购物等。
如果缺少写作和构思的时间，你能够经过录音记下自我的想法，同时还能够做其他事情，如开车、散步、等人等。
前文讲过，你需要努力寻找自我抱有热情的项目。当我们是出于真正的热情和兴趣行动时，我们就感觉不到付出的辛苦，所以就能够有更多的时间，并把停滞期有效利用起来。
另一个有助你延长时间、创造最佳成果的要素是以最好的状态开始一个新项目。这个话题包含很多方面，比如摄入合理的营养，保证充足的睡眠，多喝水，清理体内毒素，穿着得体，经过自我调节获得良好的情绪和动力。
一个十分重要的因素是精确度。你必须削减花在无关紧要的事情上的工作时间，尽可能提升花在重要工作上的时间。所以，如果你想要延长有效工作时间、利用停滞期，那么你需要不断确定自我在做的事情是否重要，是在帮忙你取得成果还是在浪费你宝贵的时间。
长期坚持极度效率。
我们需要经过休息来坚持生活的平衡，这样我们才能继续高效地工作，这便是休闲娱乐的重要性所在。
一个人不可能始终坚持最佳状态，可是如果你想要在本书中有所收获，有几个办法会有助于你有效地管理自我的工作和生活。为了能让极度效率成为你生活中的一项长期成就，坚持这三个步骤，成功必然在不远处等待你。
写日志记录自我的定期活动。经过这种方法，你会发现你的时间都浪费到哪里去了。
列出你近期想完成的任务并排列优先级，如写一本书、准备一项考试、创业等。
选择一个你能够利用自我的空闲时间来完成这些任务的方法。
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇八
1、最重要的事情：
在每一天早上（或者是前一天晚上），重点列出今日要做3件或者4件最重要的事情，先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了十分有成效的一天。
2、大家伙：
就是你一向都在做的大项目。每一天或每周专门给他留出时间来做，一步步完成。
3、清空收件箱：
一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档；如果只是供你参考的邮件，就把他存档吧。清空你的收件箱。
4、早起：
在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
5、一进一出：
经过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西，就丢掉（或捐掉）旧的。例如：你买了一条新的裙子，然后丢掉一条旧的。（类似还有"一进两出"，当你感觉到你快被你的东西淹没时，这条原则十分有用）。
6、头脑风暴：
天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路：以你正在想的事情（可能是你亟待解决的问题，或是你想描述的一个主题，等等）为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏，你也不需要在这个想法下一向坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后，你自我都会惊讶于你有多少创意点子。
7、随时记录：
随身携带可记录的东西－笔和纸，掌上电脑，一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法，或是你需要敲定的一个约会，再或者是你下次去商店要购买的东西，任何事情。经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项，存档，日志簿，等等。
8、多睡会儿：
睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果（虽然它的确让你感觉好点）。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈。
9、（102）*5：
10分钟、10分钟迅速的工作，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样做五次，让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外。
10、smart目标：
一个名字用来描述制定、到达你的目标，并避免设定一些不实在的目标。smart代表的是：明确的，可测量的，可到达的，现实的，适时的。
11、succes：
从chipheath和danheath的书--《让创意更有粘性》当中，succes就是一系列的特征让你的点子被人记住（有粘性）：这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的，充满情感故事。
12、先吞下青蛙：
最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可能更糟糕了。
13、8020准则：
总的说来，这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作，反过来说就是，我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分，尽可能地把你的精力放在那上头。
14、下一步是什么？
不要试图计划项目中的每件事情，集中精力在紧挨着的下一步。通常情景下，下一步的小事情就会将我们引导到另一步，然后再另一步，直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来，这时我们就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。尽量具体、清晰：你自我不能"安装有线电视"，你能做的是"打电话给安装公司，要他们来给你安装"。
15、秘诀：
没有秘诀。
16、放慢点：
给自我留出时间。吃慢点，享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事，坚持快节奏的工作与生活的平衡。
17、时间搏击：
每一天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上头。不要一向担心是否能够完成，只需给与这项工作全部的关注。（类似的说法还有"固定目标"，例如，在起床之前必须写出1000字，或是必须完成10条命令，或者其他。）。
18、批处理：
把类似的工作放到一齐来做。例如：不要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。
19、划分象限：
用来区分优先级次的一个系统。两个轴，一个代表重要性，一个代表紧急程度，二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个：不重要，不紧急；不重要，但紧急；重要，不紧急；重要，且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情，推迟那些不重要但紧急的事情，尽量避免让那些重要事情变得紧急，尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。
20、一次性解决事情：
不要寄期望于把事情留到以之后处理。每次处理你的邮件时，问自我"我怎样处理这个东西"，要么做，要么放到日程上，要么转给别人做，要么存档。
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇九
2、学会放松。
累了就歇会，这就话貌似用来安慰人的。其实，那里面是有科学道理的。从一个人的生理机能来看，人是不能每时每刻都在工作的，即使是机器工作时间长了也是会发烫的。所以，当工作一段时间之后，比如全神贯注工作1小时了，应当休息5-10分钟，让大脑和肌体放松一下。就像机器一样，需要凉快一下，这样工作效率才会高。
3、让大脑放空一下。
工作上用脑比较多的时候，需要停下来，让大脑休息一下，长期高速的运转对脑子是一种损害。为了记下来更加高效的工作，需要适当的休息一下。
4、懂得选择与取舍。
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一样，选择适合自我的工作去做，对自我有价值的去做，自我不擅长的需要舍弃。懂得选择与取舍是一种智慧，提高工作效率需要懂得选择。
5、远眺一会。
当一个问题很久没想明白的时候，当眼睛看着屏幕时间太长了，应当远眺一会，看看窗外的绿叶，呼吸新鲜的空气，也许下一秒问题就解决了，工作效率就提升了。
6、锻炼身体。
身体是革命的本钱，对于工作上，没有一个良好的身体作为支撑，是很难完成工作的。提高工作效率需要劳逸结合，经常锻炼身体。研究证明，那些经常锻炼身体的人，工作效率更高，更有活力。
7、坚持乐观的心态。
乐观的人往往对生活充满期望，对工作充满活力，对身边的人更加友好。良好的心态有助于提高工作效率。
8、早睡早起。
熟话说：早睡早起身体好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，对一天的安排更加从容。一年之计在于春，一天之计在于晨。抓住了早上的时间，规划好了一天的安排，工作效率自然快速上升。
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇十
刚刚参加工作的时候，我们要多接触一些业务本事比较强的同事，自我要虚心的进行请教，因为业务本事强的人，有自我的一些工作方法，你学习的就是这个方法，学会了就是你的财富。
我们作为一个新人要有一个自我的工作目标，比如你在一年之内有什么样的打算，这点十分重要，能够促进你完成自我的目标，有了目标就会努力，工作才能够有动力。
新人在工作的时候必须请教老员工，因为这就是一个经验的交流，能够促进的工作提高，其实每一个老员工都有自我对工作的看法，所以你吸收这些经验，就能够少走很多弯路。
我们在工作的时候必须要有一个进取心，工作的时候要进取的态度，这样才能够很好专心于自我的工作之中，有了进取心其实就是有了一个做好工作的毅力，能够使你表现的更好。
尽可能地一次性完成工作任务，我们最怕的是断断续续完成一项工作，到最终发现工作完成得支离破碎，完成得质量也不是异常高，而一次完成工作不但能节省时间，并且对于自身工作信心也是一种极大地提高，不打断地专注于一次性完成工作是比较好的一种工作习惯。
井然有序地安排每一天的工作任务，如果说自我的工作由他人安排这是没错的，可是随着工作时间久了，自我就必须总结出一套适合自我的工作习惯，每一天的工作任务量分配到自我手上时，我们应当进行分解，具体到每个小时应当完成什么事情，尽量做到提前完成工作，好让自我有剩余时间用来反思总结自我的工作方式。
合理利用工作中的碎片化时间，不要看上下班期间都是在工作，其实真正有效工作的时间不是异常多，中午占据大部分时间的是中餐就能够利用起来，平常起身喝水补充能量的时候，也能够利用起来，总之把碎片化时间用来思考工作，那也是有利于提高工作效率的。
要勤于做笔记，任何时候我们在听的时候总能够清晰地记得，但为什么事后会出现很多纰漏，因为大部分时间我们是用记忆来回归工作，那样往往极易出现问题，所以纪录到纸上或者电子设备上都是一种比较好的纪录方式，这对于自我的工作回顾是十分有帮忙的。
不断提升自我的工作本事，这才是最根本的，仅有在相对固定的时间内把工作本事增强了，那才有可能把工作做好做快，那才有可能提高工作效率，总之对于工作我们要不断坚持学习，补充新的知识，那才能提高工作效率，不然随着时代的发展，有些工作方式终究会慢慢变的低效。
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇十一
回到单位，第一件事是搞清洁，因为头一天总是匆匆的离开办公室，第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室，能让你一天工作的开始井然有序，有个好的心情好开始。
清洁的时间不能太长，我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候，你可以同时忙其他的事情，我的电脑可能有点慢，我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件，就开始用电脑了。先是上qq，现在流行网上办公嘛，很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真)，可以用qq传过去，让人家看了哪些合适的再打印出来，双方都节省了时间和办公成本。qq不是纯粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误，一呆在电脑前就用qq聊天，好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵，现在坚决抵制这种时间浪费。我认为qq是一个非常好用的东西，但不能用反了哦。
电脑可以设置成屏保自动关屏程序，省的老是要按下开关键，多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了，估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间，大家想想，每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间，这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意，这是慢性时间杀手，要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态，不要老是让自己处于等待状态，你才能说得上是高效的人。
电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码，但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧，有时候还不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本，以后要用定期更新。不断添加，它会自动整理的，例如用excel，就可以自动排序，多方便啊，呵呵。
去外面办事，你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明，你要问好罗，这个证明该怎么写，不然一字之差，又要多跑一趟，花时间不说，还误了其他的事情，所以不要嫌麻烦，这些时候最应该事先确认，以便一次就能搞定。
平时我会把该立案的该查询的案件整理出来，每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松，而且都会现在法院集合才出去办事，我要联系，好找)。一日之计在于晨啊，早上把事情办好了，下午就会显得轻松。早上起早几分钟，感觉也会时间充裕很多，不信的话各位可以试试。
出门办事尽量先取得联系，但是不要死守这个规矩。有时候还是应该亲自去跑一趟，或以占得先机，或以核实情况。有一次，我们有个案件急着要去法院派出的法庭办理，但是我们打经办人的电话就是联系不上。后来我专程开车十几公里过去问，才被告知法官这两天去学习了，要下星期一才能办公。嗯，这下心里踏实一些，因为这涉及到时效问题，我们必须尽力为我们的当事人妥当办理。不是因为我们的原因，我们才能问心无愧向当事人交代。
许多时候，出门办事都是要等的，遵守秩序的同时，我们可以利用一下这个空当的时间里学习学习嘛。可以带上一本不厚的小册子看，学习新知识。如果在车上你的眼睛有些不舒服，摇摇晃晃的，这时你大可以闭目养神，或者听听歌，或者欣赏窗外的风景，顺便认认路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要让自己的大脑闲着。人的经验大部分源于你对环境的熟悉，认路是本事，可以锻炼的。我师父第一次带我去一个地方，下一回就要我自己去办事的了，所以我是被逼着认路的，想不到这个习惯给我受益无穷啊，呵呵。而且，我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔，路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不可能很工整，呵呵)，回来后或者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的灵感了，会给你新的启发。我想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的吧，呵呵。再忙的人都应该心怀追求的目标，这才是人生的意义所在。
井然有序，遵守时间，都是提高效率的基点。尽量保持平静的心态，遇到挫折不要灰心，若是顺利则不要太得意忘形，时刻心里有个准备，不断补充细节问题，无懈可击，你就在不断前进了。
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇十二
你是不是从早忙到晚，感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多，而是因为没有重点，目标不清楚，所以才让工作变得越来越复杂，时间越来越不够用。
一天只有1440分钟，在信息庞杂、速度加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。
在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中，“保持简单”是最好的应对原则。
“简单”来自清楚的目标与方向，你知道自己该做哪些事，不该做哪些事。
这正是职业生涯顾问专家比尔·约翰逊给所有从业者的建议。
约翰逊根据多年的调查研究，发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。
因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息，却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点，必须反复沟通同样的一件事情。
以下就是约翰逊新书中整理出的10种最实用的、简单的工作方法。
一、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会。
二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度。
对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。
拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。
三、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担。
“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。
”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。
况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。
老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做，但是凡事有先有后。
提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。
你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。
当然，更不应该自己承受问题。
四、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意。
多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，“万一老板问起来，答不出来，该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰·维佛所进行的研究，有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理，而且如果向老板报告时手中的数据不够多，感到恐惧的人数比例又会更多。
其实，这种担忧是多余的。
太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。
“内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助我快速地做决策。
”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时，所得出的普遍性结论。
你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。
向老板报告时，要能精准地掌控时间。
五、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间。
真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。
因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。
你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。
接下来就是实际的制作问题了。
最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅度地减轻你的工作负担。
简报的过程不应只有你一个人在说话，提出问题，可以让你和观众有互动的机会。
这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容，其余的时间应该是与听众互动。
六、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上。
正确的过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。
这样至少可以删除50%的邮件。
第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作，否则就可以直接删除。
这样你又可以再删除25%的信件。
七、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会。
“最容易阅读、理解与回复的信件，最吸引我的注意。
”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时，一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。
你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。
该怎么做呢?你必须:1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。
2、超过20个字就应换行。
3、如果超过3行必须空行。
八、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变。
不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。
如果真的'遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。
这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事，还是你比较喜欢有自己发挥的空间。
这是选择的问题，无关乎好与坏。
九、只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源。
老板对你的信任来自你解决问题的能力。
所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成，还是无法掌控情况，对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多，以降低成本?当你在争取预算时，必须先想清楚老板可能担心的问题，作为你说服老板的理由，这是最有效的。
而且，不要只强调你的单位或是部门的需求，你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题，达成目标。
所以，你的重点在于老板所担心的问题，而不是预算数字。
当你第一次提出要求时，最重要的是让老板了解你的提案，会议时间越短越好，最好不要超过15分钟的时间。
千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算，这样通常不会有太高的成功率。
你的目标应该是有第二次讨论的机会。
如果老板愿意再次讨论预算的问题，通常成功机会可高达八成以上。
十、专注工作本身，而不是业绩评量的名目，才能真正有好的表现。
你要做的只有以下两件事情:。
1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题，例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进的吗?”
你应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只有在每年一次的业绩评量，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管的期望。
2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标势必做出调整，所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇十三
电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码，但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧，有时候还不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本，以后要用定期更新。不断添加，它会自动整理的，例如用excel，就可以自动排序，多方便啊，呵呵。
去外面办事，你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明，你要问好罗，这个证明该怎么写，不然一字之差，又要多跑一趟，花时间不说，还误了其他的事情，所以不要嫌麻烦，这些时候最应该事先确认，以便一次就能搞定。
平时我会把该立案的该查询的案件整理出来，每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松，而且都会现在法院集合才出去办事，我要联系，好找)。一日之计在于晨啊，早上把事情办好了，下午就会显得轻松。早上起早几分钟，感觉也会时间充裕很多，不信的话各位可以试试。
出门办事尽量先取得联系，但是不要死守这个规矩。有时候还是应该亲自去跑一趟，或以占得先机，或以核实情况。有一次，我们有个案件急着要去法院派出的法庭办理，但是我们打经办人的电话就是联系不上。后来我专程开车十几公里过去问，才被告知法官这两天去学习了，要下星期一才能办公。嗯，这下心里踏实一些，因为这涉及到时效问题，我们必须尽力为我们的当事人妥当办理。不是因为我们的原因，我们才能问心无愧向当事人交代。
许多时候，出门办事都是要等的，遵守秩序的同时，我们可以利用一下这个空当的时间里学习学习嘛。可以带上一本不厚的小册子看，学习新知识。如果在车上你的眼睛有些不舒服，摇摇晃晃的，这时你大可以闭目养神，或者听听歌，或者欣赏窗外的风景，顺便认认路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要让自己的大脑闲着。人的经验大部分源于你对环境的熟悉，认路是本事，可以锻炼的。我师父第一次带我去一个地方，下一回就要我自己去办事的了，所以我是被逼着认路的，想不到这个习惯给我受益无穷啊，呵呵。而且，我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔，路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不可能很工整，呵呵)，回来后或者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的灵感了，会给你新的启发。我想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的吧，呵呵。再忙的人都应该心怀追求的目标，这才是人生的意义所在。
井然有序，遵守时间，都是提高效率的基点。尽量保持平静的心态，遇到挫折不要灰心，若是顺利则不要太得意忘形，时刻心里有个准备，不断补充细节问题，无懈可击，你就在不断前进了。
祝福大家工作开心，越忙越充实。
1、工作态度。
态度是一个人的主要价值观和自我的概念，人生态度支配和左右着人的行为，而良好的敬业的工作态度，是取得工作成功的关键。端正的工作态度，是既不对工作抱有不切实际的期望，又能正确地认识工作给自身所带来的价值实现的功能。有了一份端正的工作态度，我们才会对工作、对他人、对自己都表现出热情、激情和活力。才会发自内心地热爱自己的工作，并在工作中实现自我价值。
2、工作中的兴趣点。
初入职场，所接触的工作可能枯燥繁琐乏味单调，甚至让人产生厌倦和陷入自我诘问：难道这就是我要做一辈子的工作?难道我就只能做这些?这个时候除了考验人的忍耐力之外，更考验职场新手是否能作好心理调节。
3、保持适度紧张。
工作带来的压力、职场环境带来的压力，都会造成心理紧张。如担忧工作无法完成，担忧自己在工作中的形象，压力越大，越是紧张，这就要求人们，学会松驰有度，控制生活，在适度的应激水平下，保持身心的健康和平衡。
4、发泄不良情绪。
不良情绪只有发泄出去，才能消除，才能获得心理平静，获得健康心态，才能有能力面对以后的工作。发泄不良情绪的方法有找朋友倾诉、运动、写。
日记。
放声痛哭。当你筋疲力尽时，坏情绪也往往烟消云散了。
5、自我暗示。
良好的心理暗示会带来良好的心理改善吗?答应是肯定的。心理学家认为，心理暗示来源于人们在自我意识中某种“独立自主”的能力，良好的情绪一旦建立起来，就会形成一股特殊铁力量，激励我们改变现实。
经常用简短的语言给予自己积极有力的暗示，用激励性的图片、书籍、
座右铭。
等，作为自我暗示的工具，看。
励志。
的影片或是故事，用以调节情绪，坚持下来，你会发现它是有用的。告诉自己，我真棒!
6、普雷马克原理。
心理学上有一个“普雷马克原理”的概念，是美国心理学家普雷马克提出的心理规律，简单地讲，就是用喜欢的事情作为报酬，或是在事情了结之后给自己一个奖赏，将会提升人们做事的积极性、和工作的效率。
比如说，完成了这份工作，就和家人去旅游，或者，做好手边的这件事，就去看电影奖赏一下自己。所有的奖励，应该是具体可行的，不宜不着边际，不切实际。这样的自我激励的话，麻烦单调的工作也会变得有意思起来，人们也当然愿意努力!
共
2
页，当前第。
2
页
1
2
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇十四
当然不是，简简单单的一张契约绝对无法控制那些容易分心、效率低下的人。
我已经听过不少人对我沮丧地说，下决心的时候感觉自己总是意志力超强，等到真正要做事的时候又变得拖泥带水。他真的很瞧不起自己，但又偏偏抵挡不了使自己分心的诱惑。
是的，请相信我，这是正常现象，因为大部分人都高估了自己的意志力。在能够“短期获益”的事物面前，很少有人能抵挡住诱惑。
所以，我要在此提出一个概念：建立隔离区。
军训时的学生，他们的意志力和专注度远远超出平日里的状态，这是为什么?因为他们受到了客观条件的限制!
军训时，你绝对不可能携带智能手机、笔记本，也根本不可能带点心、零食。你的周围没有电视机、没有空调、没有他人、没有dota、没有淘宝。太阳底下，面对你的是一位魔鬼教官。能支持你的，只有一瓶水。
军训时的专注力能达到前所未有的高度，因为你处于隔离区。
断绝一切诱惑的可能，建造一个绝对工作的领域，这就是隔离区。
这是一个最为简单粗暴的方法。诱惑根本无法影响你，因为他们根本不存在。
我们永远不要试图把控制权交到自己手上，因为意志力绝对不可靠，我们要做的是把控制权让渡出去。这样一来，即使当我们想放纵了，也无法放纵，只得乖乖干活。
明白这一点，接下来要做的就是隔离。我一般在进入工作状态之前，至少都会关机和断网，以此保证不被影响。
读大学的时候，教我社会学课程的老师，是复旦大学的新闻学博士。
我曾经很好奇一个问题：那些高学历、高素质的人才是否也会在工作时分心，也会想刷刷朋友圈微博。
结果我问了那个老师，他承认那些东西的确很好玩，他也会陷进去，这没有什么大不了。所以他工作前也会采取隔离诱惑的办法。
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇十五
条件允许的话，现在请拿出纸和笔。
在工作中，会出现哪些让你分心的事，把它写下来：比如吃零食、抠脚、看手机刷微博微信、接电话、看电视、胡思乱想......
是的，把它们写下来，然后告诉自己，以上这些事，在工作状态中绝不允许出现。
这就是在给自己立规矩。
你要明白，仪式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些动作，而是在于达成的状态。
你契约上所要达到的状态，才是仪式感存在的真正目的!
通俗点说，契约就是在表达以及强化个人意识，你究竟想获得怎样的工作状态，你不应该做哪些事去破坏这样的状态。
建立契约的过程很简单：从建立，到履行。
契约的签订者与履行者均为本人，而且是在自由意志之下的承诺。
你需要和自己签一个协定，约法三章。一旦在仪式进行完毕后，你能够保证履行诺言，并且不触犯条例上当初的那些规定。
比如，你可以列出以下这些行为：
工作时间内，挖鼻屎次数不超过1次，抠脚次数不超过1次;。
工作时间内，绝不接触电子设备;。
工作时间内，思维紧跟工作内容。工作的唯一目的，是解决任务。除此以外，均不考虑;。
工作时间内，肚子饿了也不去冰箱拿东西吃;。
工作时间内，不能因为任务艰难而中途放弃。如果选择执行一样任务，必须完成......
契约精神的核心是信守，一旦协议生效，不可轻易打破。
我刚培养仪式感的时候，会把自己容易分心的举动列在写字桌上方的白板上。
如果没有忍住，就惩罚自己在微信群里发红包，一次的金额不少于50元。
当时我建了一个群，叫“陆jj福利社”。我把朋友都拉进来并且很明确地告诉他们，我如果触犯了自己规定的条例，就会来这里发红包，一次50。结果我发过一次之后，就把群给解散了......
这里我想强调的是：如果你自觉不是一个拥有契约精神的人，你可以借助外部力量来实现目标。比如你可以像我一样建一个红包群来约束自己，也可以把自己的想法告诉亲人或者朋友，让他们来监督。毕竟在自己最亲近的人面前失败，是一件很丢脸的事情。
请牢记，除非特殊情况，不然契约万万不可破。
因为每一次对契约的破坏，都是对个人自信的打击。
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇十六
累了就歇会，这就话貌似用来安慰人的。其实，那里面是有科学道理的。从一个人的生理机能来看，人是不能每时每刻都在工作的，即使是机器工作时间长了也是会发烫的。所以，当工作一段时间之后，比如全神贯注工作1小时了，应当休息5—10分钟，让大脑和肌体放松一下。就像机器一样，需要凉快一下，这样工作效率才会高。
3、让大脑放空一下
工作上用脑比较多的时候，需要停下来，让大脑休息一下，长期高速的运转对脑子是一种损害。为了记下来更加高效的工作，需要适当的休息一下。
4、懂得选择与取舍
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一样，选择适合自我的工作去做，对自我有价值的去做，自我不擅长的需要舍弃。懂得选择与取舍是一种智慧，提高工作效率需要懂得选择。
5、远眺一会
当一个问题很久没想明白的时候，当眼睛看着屏幕时间太长了，应当远眺一会，看看窗外的绿叶，呼吸新鲜的空气，也许下一秒问题就解决了，工作效率就提升了。
6、锻炼身体
身体是革命的本钱，对于工作上，没有一个良好的身体作为支撑，是很难完成工作的。提高工作效率需要劳逸结合，经常锻炼身体。研究证明，那些经常锻炼身体的人，工作效率更高，更有活力。
7、坚持乐观的心态
乐观的人往往对生活充满期望，对工作充满活力，对身边的人更加友好。良好的心态有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟话说：早睡早起身体好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，对一天的安排更加从容。一年之计在于春，一天之计在于晨。抓住了早上的时间，规划好了一天的安排，工作效率自然快速上升。
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇十七
是的，这就是我抛给你的第一个任务：先想明白你要做什么，然后再动手。
我需要你非常明白自己的工作目标，并且带有强烈的目的性地投入工作，只有这样你才能成为效率达人。
让工作具备明确的目的性，这很重要。你要把自己想象成一头猎豹，疯狂地朝猎物奔去。
上文已经提及过，你需要对你的工作时间进行分割，在哪一部分里，完成怎样的任务，你必须十分清楚。
我先拿我自己举例。双休日，我每一天的“神圣时间”有三块，内容如下：
上午8:00到11:30——公司老板要求我写的pr稿、公关稿、完成待写小说的大纲、阅读文学性较强的书籍。
下午13:00到16:30——看推理小说或者看电影，整理读书笔记，同时记录深度思考的成果，考虑成果均会做成思维导图并且打印成册。
晚上20：30到22：30——根据白天制定的小说大纲写小说。
我这样安排时间是有原因的。
上午时间之所以这样安排，是因为清晨是一天中效率最高、思维最清楚的时候，所以我会把最艰难的任务放在早上。pr稿需要根据老板需求调整发布策略，还需细心组稿;小说大纲很伤脑细胞，需要精心布局;文学性较强的书籍、或者哲学类、社科类的大部头，不挑个好时间去看，我的确会分分钟睡成死猪。
下午的前半段时间，我的精神状态有所下滑，因而会看情节性较强的推理小说，或者是看电影。因为这两种文本会很具有代入感，就算状态不是特别好，也能够完成任务。下午的后半段时间，尤其是3点半以后，精力又会充盈起来，所以开始整理读书笔记，进行思考类、整理类的工作。
晚上的时间嘛，容易天马行空，越到深夜越容易进入诗意的状态，所以写小说是最好的选择。
我们需要划分出工作时间，然后给每一段工作时间布置合理、可执行的任务。同学们注意，我这边强调的字眼是合理性，根据自己的需求与爱好，以及不同时间合适干什么，来选择任务。
只有这样，你才能够获得一个明确、清晰的动机，这是你专注工作的前提。
进入百分百专注的工作状态，不仅仅需要仪式感，更需要你有明确的动机，那是你的源动力啊!
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇十八
2、要使车子走得快，就得给轮子勤上油。——美国。
15、因不适宜的劳动，使身心忧郁而患成的病症，医生称为懒惰病——戴尔·卡耐基。
2.有哪些形容工作能力强的句子。
1.我好象一只牛，吃的是草，挤出的是奶、血。
2.我毕生都热爱脑力劳动和体力劳动，也许甚至说，我更热爱体力劳动。当在体力劳动内加入任何优异的悟性，即手脑相结合在一起的时候，我就更特别感觉满意了。
3.要工作，要勤劳：劳作是最可靠的财富。
4.锄禾日当午，汗滴禾下土。谁知盘中餐，粒粒皆辛苦！
5.劳动是财富之父，土地是财富之母。
6.我这一生基本上只是辛苦工作，我可以说，我活了七十五岁，没有那一个月过的是舒服生活，就好象推一块石头上山，石头不停地滚下来又推上去。
7.劳动是人类存在的基础和手段，是一个人在体格、智慧和道德上臻于完善的源泉。
8.你若要喜爱你自己的价值，你就得给世界创造价值。
9.所有现存的好东西都是创造的果实。
10.我们世界上最美好的东西，都是由劳动、由人的聪明的手创造出来的。
11.社会主义制度的建立给我们开辟了一条到达理想境界的道路，而理想境界的实现还要靠我们的辛勤劳动。
12.我们在我们的劳动过程中学习思考，劳动的结果，我们认识了世界的奥妙，于是我们就真牛吃草，马吃料，牛的享受最少，出力最大，所以还是当一头黄牛最好。我甘愿为党、为人民当一辈子老黄牛。
13.经过费力才得到的东西要比不费力就得到的东西叫能另人喜爱。一目了然的真理不费力就可以懂，懂了也感到暂时的愉快，但是很快就被遗忘了。
14.如果你能成功地选择劳动，并把自己的全部精神灌注到它里面去，那麽幸福本身就会找到你。
15.若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。
6、忙碌和紧张，能带来高昂的工作情绪；只有全神贯注时，工作才能产生高效率。
——松下幸之助。
11、效率是做好工作的灵魂。——切斯特菲尔德。
12、要使车子走得快，就得给轮子勤上油。——美国。
关于效率的句子。
1、宽容就是在别人和自己意见不一致时也不要勉强。从心理学角度，任何的想法都有其来由。任何的动机都有一定的诱因。了解对方想法的根源，找到他们意见提出的基础，就能够设身处地，提出的方案也更能够契合对方的心理而得到接受，消除阻碍和对抗是提高效率的唯一方法。任何人都有自己对人生的看法和体会，我们要尊重他们的知识和体验，积极吸取之间的精华，做好扬弃。
4、与其做一个有价钱的人，不如做一个有价值的人。与其做一个忙碌的人，不如做一个有效率的人。
5、对尤克斯的打击也使得一个经济的中流砥柱，从一个效率很高的私人企业落入不透明的国有控制之下。
6、积极进取、工作态度认真、塌实肯干、责任心强、并有很强的团队合作精神与合作能力、注重工作效率、个性独立、性格开朗、做事果断有主见、时间观念强。且具备优秀的表达能力，具有较好的学习能力和接受新鲜事物的能力，富有开拓意识，注意细节，有很好的心理承受能力。
7、加班加点，废寝忘食有时很可能是不具备效率和工作能力的表现。
1、精诚所至，金石为开。
2、锲而不舍，金石可镂。
3、读书百遍，而义自见。
4、我若为王，谁敢争雄!
5、贫富有别，永垂不朽!
6、千里之行，始于足下。
7、追求目标，坚持不懈。
8、一息若存，希望不灭。
9、勤学苦练，永争上游。
10、生命不止，奋斗不息。
11、不勤于始，将悔于终。
12、贫而无怨，富而不骄。
13、坚持到底，至死不渝。
14、两粒种子，一片森林。
15、上善若水，厚德载物。
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇十九
大约2年前，我在上海报过一个空手道的培训班。在那里，我曾经体验过无比艰苦的训练与意志上的摧残。我们的老师相当变态，从外貌到身材，和《街头霸王》里的隆相差无几。那是我第一次见到手臂和我腿一样粗的人。
每次训练开始，老师都会说一声：“osu”。只要这个词一出现，老师周围一圈的人，神情都会立马严肃起来，连呼吸都会保持一种特有的节奏。
就是这个词，让我第一次感受到仪式感的力量与意义。因为它是一个敬意词、问候语，象征着耐力、决心以及坚持。空手道是一项极其严格的训练，需要逼迫自己的体能趋向极限。
训练者通过象征性的语言激发自己的斗志与潜力，向自身传播信号，让身体各个方面的机能短时间内迅速达到完美状态。在个人的思想中建立铜墙铁壁，不断给予自己暗示：要克服痛苦，要专注地训练。
虽然空手道我没能练下去，但是“osu”的精神内涵始终影响着我的工作与生活。
后来，我就开始思考将这样一种充满仪式感的行为，应用到专注力与效率的提升上。
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇二十
在此另外想提一点的是，很多同学之所以觉得自己效率低，倒并不是因为能力上的问题，很大一部分原因在于没有将工作状态与生活状态作区分。没有区分，意味着这两种状态会搅成一锅粥。该享受生活的时候没有百分百享受生活，该工作的时候没有百分百地打起精神。
我们应当提倡一种理念，即严格限制自己的工作时间，创造“神圣时间”。
提姆·菲利斯(timferriss)有一本书叫《每周工作4小时》(the4-hourworkweek)，我当时一咬牙在网上花了100多大洋买回家，从这本书里得到的最大的收获就是大部分人的工作效率低得可怕，我们越是受到严格的规定时间内的约束，越是能被激发潜能。我们的执行力、控制力、压力水平会因此达到新的高度。
这也正是许多人会戏谑地说“deadline是第一生产力”的原因了。
如果你真的想要大幅度提升效率、提升专注度，你就必须明确划分出工作时间，并且给出明确的时间限制，以此进入神圣时间。
而仪式感的最大意义，便在于：它是开启“神圣时间”大门的一把钥匙。
那么，
如何培养仪式感?
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇二十一
辅导员要提高工作效率，才可能出色地完成工作，让学生满意。本文总结了高校辅导员当前的主要工作，今天本站小编给大家找来了提高工作效率的总结，供大家参考和阅读。
回到单位，第一件事是搞清洁，因为头一天总是匆匆的离开办公室，第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室，能让你一天工作的开始井然有序，有个好的心情好开始。
清洁的时间不能太长，我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候，你可以同时忙其他的事情，我的电脑可能有点慢，我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件，就开始用电脑了。先是上qq，现在流行网上办公嘛，很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真)，可以用qq传过去，让人家看了哪些合适的再打印出来，双方都节省了时间和办公成本。qq不是纯粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误，一呆在电脑前就用qq聊天，好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵，现在坚决抵制这种时间浪费。我认为qq是一个非常好用的东西，但不能用反了哦。
电脑可以设置成屏保自动关屏程序，省的老是要按下开关键，多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了，估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间，大家想想，每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间，这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意，这是慢性时间杀手，要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态，不要老是让自己处于等待状态，你才能说得上是高效的人。
电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码，但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧，有时候还不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本，以后要用定期更新。不断添加，它会自动整理的，例如用excel，就可以自动排序，多方便啊，呵呵。
去外面办事，你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明，你要问好罗，这个证明该怎么写，不然一字之差，又要多跑一趟，花时间不说，还误了其他的事情，所以不要嫌麻烦，这些时候最应该事先确认，以便一次就能搞定。
平时我会把该立案的该查询的案件整理出来，每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松，而且都会现在法院集合才出去办事，我要联系，好找)。一日之计在于晨啊，早上把事情办好了，下午就会显得轻松。早上起早几分钟，感觉也会时间充裕很多，不信的话各位可以试试。
出门办事尽量先取得联系，但是不要死守这个规矩。有时候还是应该亲自去跑一趟，或以占得先机，或以核实情况。有一次，我们有个案件急着要去法院派出的法庭办理，但是我们打经办人的电话就是联系不上。后来我专程开车十几公里过去问，才被告知法官这两天去学习了，要下星期一才能办公。嗯，这下心里踏实一些，因为这涉及到时效问题，我们必须尽力为我们的当事人妥当办理。不是因为我们的原因，我们才能问心无愧向当事人交代。
许多时候，出门办事都是要等的，遵守秩序的同时，我们可以利用一下这个空当的时间里学习学习嘛。可以带上一本不厚的小册子看，学习新知识。如果在车上你的眼睛有些不舒服，摇摇晃晃的，这时你大可以闭目养神，或者听听歌，或者欣赏窗外的风景，顺便认认路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要让自己的大脑闲着。人的经验大部分源于你对环境的熟悉，认路是本事，可以锻炼的。我师父第一次带我去一个地方，下一回就要我自己去办事的了，所以我是被逼着认路的，想不到这个习惯给我受益无穷啊，呵呵。而且，我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔，路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不可能很工整，呵呵)，回来后或者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的灵感了，会给你新的启发。我想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的吧，呵呵。再忙的人都应该心怀追求的目标，这才是人生的意义所在。
井然有序，遵守时间，都是提高效率的基点。尽量保持平静的心态，遇到挫折不要灰心，若是顺利则不要太得意忘形，时刻心里有个准备，不断补充细节问题，无懈可击，你就在不断前进了。
祝福大家工作开心，越忙越充实。
自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室，众所周知，办公室任务纷繁复杂，工作千头万绪，日常工作涉及各方面，各部门科室，是联系各单位的“纽带”。做好办公室的工作不仅需要耐心细致，一丝不苟，更需要转变机关作风，提高工作效率。
一，转变机关作风，提高工作效率，首先要转变观念，提高认识，端正心态，从思想上绷紧“高效”的弦。机关工作具有连贯性，每一天都要认真对待，不能抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态，应当把每一天都看成是新的一天，是提高的一天，是进步的一天。思想上不懈怠，每天以饱满的热情对待工作。
二、转变机关作风，提高工作效率，其次要勤干，能干，会干，克服工作中的拖拉之风。当前，影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文山会海”和行政行为不规范等。做工作不能安于现状，畏惧“出头”。克服这样的劣风必须解放思想，在思想和行动上解放自己，大胆主动，积极深入。无论是处理日常事务，还是接人待物都应该热情主动，机动灵活。
三、转变机关作风，提高工作效率，再次要加强理论修养，创新工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题，归根到底是体制、机制问题，突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束，部门壁垒、职能交叉现象还比较突出，行政审批烦琐，法律、法规和政策透明度不高，有效监督不足等等。要围绕解决这些问题，在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫，研究探索科学有效的手段，建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考，善于摸索，寻找新思路，运用新方法。
创新工作的前提的是善于总结，坚持每天都要总结，在总结中排查初自身工作中的缺点与不足，针对这些缺点与不足积极改进，主动弥补。提高工作效率最重要的是善于思考，遇到问题，深入挖掘解决问题的新思路，好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩，安于现状，使自身的业务工作更上一层楼。
最后、转变机关作风，提高工作效率，要落到实处，不能成为。
口号。
以务实的实干精神努力完成各项工作任务真正做到廉洁、勤政、务实、高效有为。
心得体会。
我们办公室是局机关很重要的一个“窗口”，是沟通上下的“咽喉”、联系各单位的“纽带”，办公室在开展“改进作风、提高效率”教育整顿活动中，明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的“一年有一个新变化，三年上一个新台阶”工作目标，办公室人员一定要履行好职责，严格要求，精心服务，紧跟发展步伐，以与时俱进的开拓精神，主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的“改进作风、提高效率”教育整顿活动，我就针对办公室工作而言，学习体会有以下三点:。
一、突出重点强化服务。
办公室工作千头万绪，任务十分繁杂，不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作，更要突出重点、扭住关健，从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调，是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好，办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差，就会影响办公室正常运转。因此，综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事，统一筹划工作，提升机关效能;要善于把握分寸，件到方圆有度，既坚持原则，该“方”的地方不糊涂，又机动灵活，该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见，在局领导和同事之间，在县(市)局、科、室、所之间，在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁，努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置，在力求高度、不断创新上下功夫，参在点子上，谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作，准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果，及时发现和宣传典型。报送信息，要变“粗放型”为“集约型”，抓好宏观性、预测性、典型性信，孰变“通用型”为“特色型”，发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”，产生“二加二大于四”的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作，认真搞好综合性调查研究，积极为领导提供决策依据，总结实践经验，不断提高办公室的参谋服务水平。
3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段，是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识，始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去，不能走过场、摆空架子，更不能虎头蛇尾，不看结果;要坚持原则，切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效，确保决策部署落到实处。
二、精益求精优质高效。
办公室工作没有最好，只有更好，干好办公室工作，关健是要树立争一流、创品牌的目标，精益求精、规范高效，努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新，在不同的时期要根据不同的“谱”，定不同的“调”，唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”，单凭老方式、老办法想问题、做工作，就参不到点子上，谋不到要害处，我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此，办公室按照“出手事达最高水平”的工作要求，多出精品、少出次品、不出废品，用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务，使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。
2、超前运筹求主动。凡事预则立，不预则废。办公室工作就是要做到知之在早，思之在先，谋之在前。现在局领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严，如果办公室人员不自加压力、抢抓主动，就很难跟上局领导的节奏，就不可能搞好服务，就会出现掉链子的现象。“运筹帷慢、决胜千里”，是办公室工作的制胜之道。办公室同志要有“抢”的意识，服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前;要围绕“公转”抓“自转”，在被动中寻求主动、在被动中争取主动，在被动中创造主动，善于从纷繁的事务中解脱出来，想领导之所想，想领导未曾想，主动为领导提供超前服务。
3、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽，哪怕是一点点疏漏，都可能产生严重的问题。因此，办公室工作一定要严字当头，在细节上下功夫，努力做到大事不含糊，小事不马虎，确保局领导所布置的各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识，始终坚持举轻若重的原则，处处留心、时时细、事事精心，特别是文件的处理，要严格按规定及时处理好。
三、立足本职提高素质。
办公室是局机关面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质，直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育，努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。
1、坚持从整顿入手，加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设，努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”，塑造政治过硬形象;要严格遵守廉政纪律，管住自己的腿、不该去的地方不去，管住与己的手、不该拿的东西不拿，管住自己的嘴、不该吃的宴请不吃，塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识，端正服务态度，落实首问责任，做到来有迎声、问有回声、走有送声，塑造诚挚热情形象。
2、坚持从管理入手，加强制度建设。做好办公室工作，首先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际，立足当前、着眼长远，建立和完善办公室工作制度，使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要突出抓好学习制度、值班制度、车辆管理制度和工作运行规范等制度的建设，不断完善工作等程序，强化内部管理，确保各项工作职责分明、有章可循，真正做到用制度管人，按制度办事，努力形成奖优罚劣的激励约束机制。
3、坚持从学习入手，加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感，牢固树立终身学习的观念，克服为学习而学习的思想倾向，既要精学，又要博学;既要现在“实用”，又要今后“有用”，努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”，不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构，全面提高业务能力。以上是我参加局里开展“改进作风、提高效率”整顿活动以来的几点学习体会，不对之处请局领导和同事们批评指正。
一个月时间就这样很快的结束了，回顾自己这月以来的工作，可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政助理，我要做的工作有很多，不过我始终觉得说起来也挺小事情的，这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决，自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样，有很多锻炼人的地方，我相信自己可以做好，不过这些都是需要自己一直不断的努力下去，我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下，不断加强自身建设，努力提高自身修养，认真履行。
岗位职责。
较好地完成了各项工作任务。总结起来主要有以下六个方面：
一、严以律己，树立良好形象。
严格遵守办公室的各项。
规章制度。
时时处处以工作为先大局为重遇有紧急任务加班加点毫无怨言。领导下达了指令会想方设法去完成。听从领导、服从分配对于领导和办公室安排的每一份工作不论大小都高度重视总是尽职尽责、认认真真地去完成从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励开展批评与自我批评严格约束自己的一言一行、一举一动树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习，不断提高业务素质。
虚心的向同事学习，经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得，逐步的完善自我。在工作中，时时处处以领导和优秀同事为榜样，不会的就学，不懂的就问，取人之长，补己之短，始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度，综合能力显著提高。
三、积极工作，完成各项任务。
九月份有个中秋节，对于我们服务行业来讲，凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前，必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排，认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务，常请示、勤汇报，努力做好参谋助手，为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时，经常深入基层调查研究，了解员工思想动态，为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面。
相对来讲，我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作，即“与员工谈话”，可是还没落实好，有些部门做了，可是也没按要求做，由此可见这件事并未引起起管理人员的高度重视，员工思想我们都没了解好，我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下，本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作，这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强，在以后的工作中我要加强这方面的能力。
五、加强注重细节工作态度，加强语言功底，消除紧张心理。
文员工作，细心极其的关键。比如下一份文，我也会琢磨，可是会因为紧张让大脑产生短路，这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力，急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关，经历多了，自然也会有所提高的。
六、个人方面的事情。
这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情，也做了，和同事们相处感觉也挺好的，觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性，见面我也笑呵呵的，可是我自己觉得有点假了。我找过原因，可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好，产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉，有很多事情是关乎到人情世故的东西，我觉得处理这些事情很累，也不懂得怎么样才能做好，真的很困惑，以致越来越没激情。
工作中虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往地向领导们学习，发扬优点、克服不足，与时俱进，积极进取，力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶，以适应现代社会飞速发展的需要，从而更好地完成领导安排的各项工作任务。
下一步，重点搞好以下几方面工作：
一、强化服务意识，增强责任感、压力感，提高工作效率和服务质量。
二、抽出时间，深入调查研究，努力掌握第一手资料，为更好地为领导服务打下坚实基础。
三、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎，不骄不躁的工作作风，发扬团结他人、谦虚学习的精神，虚心向领导学习，向办公室同事学习，不断提高自身素养。
在未来的时间里，我一定再接再励，甘为人梯，做好后勤工作，让领导和其它员工踏踏实实安安心心的奋斗在自己的岗位上。现在我的工作对我来说，我自己感到还是十分的满意的，所以我会继续在我的工作作上努力下去，我坚信自己可以做好。当然很多的现实情况下，我有很多的事情要做。不过忙碌的生活也是很正常的，我坚信在以后的道路上，我会走的更好!
提高工作效率: 办公人员的时间管理技巧大全（22篇）篇二十二
效率是单位时间内产生的有效成果或劳动效果与劳动量的比率。单位时间内，成果越多，效果越好，则效率越高;反之，效率越低。效率因内容、性质及表现形式不同分为时间效率、劳动效率、生产效率、工作效率、办事效率、管理效率、学习效率等。没有效率，浪费时间，空耗人力、物力、财力是一件既得不偿失又很痛苦的事情。工作如果没有效率，也只是徒劳而已;创意如果没有执行，也只是假设而已;理想如果没有努力，也只是梦想而已;生活如果没有快乐，也只是活着而已;心灵如果没有宁静，也只是烦恼而已;人生如果没有淡泊，也只是忙碌而已。一切如果没有行动，也只是空谈而已。提高效率从注重方式和方法，有效利用时间中来。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有价值的人生;高效人生也是生命充满活力、生活有滋有味的人生。
一、学会时间管理。
古人云：“此日不复，寸阴尺宝。”意思是说光阴逝去就不再回来，一寸光阴一尺璧(美玉)，要懂得并做到珍惜时光，莫让时间付流水。熟话说的好：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”、“时不待我，只争朝夕”。时间对每个人来说是平等的，可有时又是极不公平的。同样一天24小时，会管理时间的人一天大于等于24小时，不善管理时间的人却小于24小时，时间是勤劳者的朋友，时间是懒惰者的敌人。
做好时间管理，不仅要珍惜时间，还要利用好空间。常言道：“行善要趁早，求法要及时”。星云大师也曾说“此日不复，寸阴尺宝。把握时间行善求法，利用空间自利利人”。贪爱愚痴的人，永远不懂得利用时空，创造效率，甚至错过了时空，只有懂得利他利众的人，才能把握无限时空。
佛经里有个故事发人深思。有个国王身边有左右两个大臣，国王总是偏爱左边的大臣，不喜欢右边的大臣。右边的大臣觉得奇怪，不知道自己为何失宠，他只好仔细观察对方的一举一动。原来，他发现每次国王一吐痰，那个受宠的大臣就立刻伸脚去替国王把痰擦掉，以此赢得了国王的欢心。这个大臣恍然大悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，赶不上对方的时间，也一直争取不到替国王擦痰的机会。
后来他想到一个“捷足先登”的办法，下定决心非抢到先机不可，就在下一次国王要吐痰的时候，他看准了时间、空间，飞起一脚踹上国王的嘴巴替他擦痰，这下可好，不但把国王的门牙都“擦”掉了，还擦得国王满嘴都是血，也终于抢先一步把国王的恩宠完全擦掉了。
时间管理不仅要计划好时间和空间，还要根据春夏秋冬四季不同因时因地制宜，结合每个人生物钟的规律，将时间合理分配，在不同的时段安排不同的工作和生活，做到科学合理，按规律办事。在最合适的时间做最合适的工作，在每一分钟做最有生产力的事情。比如，最繁杂的工作需要在何时去做，何时适合读书，何时适合写文章，何时休息，何时起床，何时吃饭，何时锻炼都是有章可循的。有了良好的规律，就有了满意的效率。明代理学家胡居仁有一副对联：“苟有恒，何必三更眠五更起;最无益，莫过一日曝十日寒”。说的是抓时间、讲效率不在一时一刻，贵在养成习惯，坚持不懈。
二、制定可行目标计划，严格遵照执行。
心中有了目标，才有方向;心中有了计划，才不会偏离目标和方向。措施得力，行动有力，才能保证目标任务的完成，才能使各项工作更有效率。目标计划一定要具体明确，切合实际;计划一定要周密，切实可行;行动一定要有力，持之以恒。
三、分清事情轻重缓急。
干任何事情都要讲究章法和节奏，始终保持清醒的头脑。将要做的事情都列出来，并决定好先后顺序，切忌眉毛胡子一把抓，不分青红皂白，主次轻重，否则杂乱无章，顾此失彼，主次颠倒，黑白不分，舍本逐末，得不偿失。一般来说，依事情轻重程度与缓急状况大体分为四种情况：一是重要且紧急的事情应立即行动，抓紧落实完成。二是重要但不紧急的事情，应该做好部署安排，在计划的时间内完成。三是紧急不重要的事情，应当安排适当的人力、物力在规定时间前完成。四是不重要不紧急的事情，可以在合适的时间去完成。虽然事情不重要、不紧急，但也必须认真去做，不得敷衍马虎，否则也会影响综合效率。因为事物都是相互联系的，成功在于细节，切不可因小失大，因次要和枝节问题而影响主要和整体利益。
四、注意劳逸结合。
逸，是安乐、享受。在这里是指劳动之后的休息和放松。列宁曾说“不会休息的人就不会工作”。机器也不能永远不停地运转，也需要休息和检修，何况是人呢?不停地工作虽然时间上占了优势，但不一定有满意的效率。过于疲劳不仅不会提高效率，反而还会出现问题，疲劳驾驶会导致车毁人亡，疲劳生产会出现质量事故，疲劳学习会影响学习效率，疲劳工作会诱发疾病，积劳成疾，甚至会猝死在工作岗位上。工作效率的高低与劳逸结合、心态和心情、生产工具、技术水平、管理方法和手段等多种因素有关。俗话说：“磨刀不误砍柴工”、“工欲善其事，必先利其器”。说的就是与其长时间工作，不如用最新最好最先进的生产工具和设备，使用先进的工具和技术后，干同样劳动量的工作，劳动强度相对降低，工作时间相对缩短，休息时间相应延长，工作效力也明显提高了。
《礼记·杂记下》上说：“一张一弛，文武之道也。”意思是说干辛苦而又紧张的工作后，要注意休息、放松、调整、适时应变、刚柔相济、能屈能伸等。这就是周文王、周武王治理好国家的道理(方法)。可见劳逸结合，注重工作后的休息、学习、社交、娱乐休闲、体育锻炼等活动，尽快恢复体力脑力，放松身心，保持清醒头脑，对提高工作效率大有帮助。
五、去掉心中的“烂草莓”。