活动方案的编制需要考虑到各种可能的情况和风险,以及制定相应的解决方案。不知道该如何写一份完美的活动方案?以下是一些范文供您参考,希望能够给您一些帮助。
毕业周年同学聚会活动方案(专业15篇)篇一
3、报到地点:xx酒店(民族街旁)。
根据筹备工作的需要,成立活动筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待等工作。筹备委员会下设:会务组、联络组、接待组和财务组。
筹委会成员:xx。
会务组:xx。
职责:全面负责同学聚会筹备组织工作,负责整个活动方案的策划和制定,提交筹委会讨论通过,负责座谈会及联欢会(娱乐场所)的节目安排、主持,并安排老师和同学发言。负责聚会活动的总指挥和协调。
联络组:xx。
职责:负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请,负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。
接待组:xx。
职责:负责接待、住宿、饮食、租车等事宜,可根据需要让其他组员或同学协助。
财务组:
职责:负责各项经费的收支,账目要公开透明,负责活动中的.购物,并配合各个组做好相关工作。
同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于:聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支。
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,听从筹委会的领导。
2、接待组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。
3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取500元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学公布,采取多退少补一次结清的方式,或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用。
5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个幸福的回忆。
6、附“师专数学20班同学会qq群号:xxx”,及同学通讯录,欢迎各位同学积极参与。若有其他同学讯息的请与联络组联系,qq、短信或电话均可,以便在第一工夫进行更新。
7、摄影:有相机的同学尽量自带。
8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。
毕业周年同学聚会活动方案(专业15篇)篇二
活动地点:
活动安排:
一、准备工作:
(一)4月24日前成立十年聚会组织委员会,组长2名;财务2名;联络员:2名;杂务2名;主持:1名;摄影摄像:2名;车子2辆;司机2名。有时间,有精力,愿意为同学们服务的同学可以向陈美娟报名。我会在同学群里时时播报的,敬请关注!
组委会相关人员分工职责:
组长:负责同学会的统筹安排,与酒店、学校、老师的联络工作。
财务:负责收取并支出同学会的各项活动费用。
联络员:负责同学会的报名登记及人员去向工作。
杂务:负责同学会临时出现的其它事务。
主持人:负责_月30日上午的班会主持工作。
摄影摄像:负责同学会的全程拍摄工作。
(二)_月25日--27日接受预报名,提前向组委会的联络登记员电话确认参加同学会,初步统计参会人数。
(三)_月28--_月29日,组委会将根据报名情况,联系预定酒店、饭店等。
二、活动内容。
(一)_月29日下午三点后__酒店报道,统一在酒店安排就餐。
(二)_月30日上午8:00回上饶师范学校,看一看当年的宿舍、教学楼、食堂、图书馆……重新坐在006班的教室里,听一听当年的老师给我们上的那一堂堂课,中午吃一吃食堂的饭菜,回忆分享那些与青春有关的日子。
具体内容:
1、主持人开幕解说,汇报本次同学会的具体情况,到会人数,活动安排。
2、听一堂__老师当年的课;。
3、五十个同学按学号逐个上台露面,分享这十年的历程,或者,唱首歌,跳个舞,笑一笑也行。与会人员每人最少在台上露面五分钟,至于节目嘛,自己准备吧。
(三)中午在师范食堂安排聚餐。
(四)_月30日下午在渔乐山庄烧烤。如果下雨,则参观茅家岭集中营接受爱国主义教育。嘿嘿!我们都是新时代的青年嘛,肩负着祖国的希望呢!
(五)晚上在__酒店安排晚餐。饭后娱乐活动自行组织安排,趁这个机会,抓紧走私啊。
(六)5月1日早上颁发本次同学会的神秘纪念品。随后离场,各回各家,好好生活,约好二十年以后再相聚吧!
三、活动事项说明。
(一)活动费用全程aa制,每人次报道时预先交300元活动基金,多退少补。欢迎各位同学提供赞助哈:)。
(二)同学聚会,非家庭聚会,因此最好不要携带家眷参加。特殊情况(如喂奶、怀孕)除外。
(三)由于聚会人数较多,参加的同学尽量服从安排,如有需要单独外出的,尽量告知同学或组委会相关人员。
(四)本活动自愿自费参加,活动中个人如有意外,组织者和其它同学将全力给予帮助,但不承担由此带来的任何直接或间接的责任和损失。
四、同学会需要你的支持。
(一)毕业十年,许多同学已经失去联络,许多同学不经常上网。如果你知道这个消息,请马上拿起你的手机,通知与你有联系的同学,告知他(她)聚会的消息,并转达006班全体同学对他(她)的思念之情,请他(她)尽可能抽出时间,来参加我们十年同学会。
(二)如果你有相关的资源,如酒店、饭店等的优惠信息,车辆的便利等,请与组委会联系,为同学们出一份力。
(三)如果你有关于同学会更好的建议,请你在4月24日前向组委会提出,组委会将根据具体情况,酌情考虑采纳你的建议。
(四)如果你家里有当年读师范时留下的有纪念意义的物品,如留言薄、照片集、签名tshirt,请你将他带来,与我们一同分享那年时光。
毕业周年同学聚会活动方案(专业15篇)篇三
2014年是湖南省长郡中学八四届高三(3)班同学毕业三十周年,为纪念这个极其特殊的大好日子,根据大部分老同学的倡议,拟于今年11月组织湖南省长郡中学八四届高三(3)班同学毕业三十周年庆活动,方案如下:
情牵三十年聚会话友谊。
追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进。
感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生。
同窗三载,温馨如昨。三十年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得三十年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫......同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈......三十年前我们酿造了一坛美酒,三十年后让我们来共同来开启。
来吧,三十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!
来吧!人生三十能几回,让我们重温过去美好的记忆!
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享三十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。
2014年11月12日全天。
请参加三十周年庆的同学于11月12日上午8:30。
在华天大酒店报到。
1,八四届高三(3)班全体同学。
2,邀请班主任兰寿华及部分任课老师。
(一),11月12日8:30-9:30签到。
报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表。
(二),9:30周年庆正式开始。
1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,
欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;。
2)组委会主任致词;。
3)班主任讲话;。
4)同学发言(每人两分钟);。
(三),11:30师生合影;。
(五),2:30-5:30参观家乡新貌,游览沿江风光。
(六),6:00-9:00晚宴及联欢。
地点:神州宾馆锦绣中华厅。
把盏一杯怀旧的老酒,
高唱一支友谊的颂歌,
挥洒一掬感慨的热泪,
共舞一曲妙曼的舞曲。
通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。
(七),24:00本次活动结束。
(以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等)。
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十周年庆活动。
经费运作和用途:
1、前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;。
2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;。
3、设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;。
5、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;。
6、坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
组委会名誉主任:徐玉海。
名誉副主任(排名不分先后):林海徐敏生陈华于峰。
张恩来张京丰。
组委会主任:王继滨。
副主任:贾琪毛晓丽仲建业。
组委会成员:(排名不分先后)。
郭扬华苏韬于锋张京丰付梅红张连才刘祥林张恩来。
组委会秘书长:苏韬郭扬华。
组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十周年庆活动的指挥协调。
(一)会务组:
由张京丰同学任组长,组员:郭扬华,于锋,张恩来,李宝霞,主要任务:
1,拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。
2,负责当日报到工作。
3,负责外省,市和各同学的住宿等接待工作。
4,负责安排从日至日的就餐安排工作。
5,负责组织安排月日晚联谊活动。
6,组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组:
由苏韬同学任组长,组员林海,徐敏生,王爱华,主要任务:
1、负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。
2、负责督促通知海外省内外,市内各同学。
3、检查落实参会人员名单。
4、负责制作通讯录。
(三)宣传文艺组:
由张连才同学任组长,组员:刘祥林,范晓密,张庆,主要任务:
1、负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划。
2、负责照相,录象等事宜。
3、负责会场美化设计,横幅制作。
4、负责班级博客的维护管理。
5、负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟。
(四)财务组:
由傅美红同学任组长,组员:宫莉,主要任务:
1、负责聚会基金的管理。
2、负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。
3、负责活动期间各项开支的管理。
(五),保健组。
由杨庆祥同学任组长,组员:姚壮凯,张名香,孙大鹏杨卫国。
主要任务。
1、负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;。
2、配备必要的药品和器械。
工作纪律与要求。
1、从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。
2、各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责。
3、会长,秘书长负责联络督促和沟通协调,每半月召开一次组委会会议,检查督导。
4、建立有关通信联络网络。
1)建立新海中学八零届高三(3)班博客,定期公布组委会工作进展,发布有关通知。
2)邮箱:
3)建立江苏新海中学80届高中三班qq群。
qq群。
4)报名登记电话:
苏韬13505138008。
安全规则:
1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;。
2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;。
3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;。
4,有礼大度,互相尊重;。
注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备。
2、请事先得到家人的认可和支持。
3、文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目。
5、如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。
6、各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。
毕业周年同学聚会活动方案(专业15篇)篇四
活动地点:
活动安排:
(一)4月24日前成立十年聚会组织委员会,组长2名;财务2名;联络员:2名;杂务2名;主持:1名;摄影摄像:2名;车子2辆;司机2名。有时间,有精力,愿意为同学们服务的同学可以向陈美娟报名。我会在同学群里时时播报的,敬请关注!
组委会相关人员分工职责:
组长:负责同学会的统筹安排,与酒店、学校、老师的联络工作。
财务:负责收取并支出同学会的各项活动费用。
联络员:负责同学会的报名登记及人员去向工作。
杂务:负责同学会临时出现的其它事务。
主持人:负责x月30日上午的班会主持工作。
摄影摄像:负责同学会的全程拍摄工作。
(二)x月25日--27日接受预报名,提前向组委会的联络登记员电话确认参加同学会,初步统计参会人数。
(三)x月28--x月29日,组委会将根据报名情况,联系预定酒店、饭店等。
(一)x月29日下午三点后xx酒店报道,统一在酒店安排就餐。
(二)x月30日上午8:00回上饶师范学校,看一看当年的宿舍、教学楼、食堂、图书馆……重新坐在006班的教室里,听一听当年的老师给我们上的那一堂堂课,中午吃一吃食堂的饭菜,回忆分享那些与青春有关的日子。
具体内容:
1、主持人开幕解说,汇报本次同学会的具体情况,到会人数,活动安排。
2、听一堂xx老师当年的课;
3、五十个同学按学号逐个上台露面,分享这十年的历程,或者,唱首歌,跳个舞,笑一笑也行。与会人员每人最少在台上露面五分钟,至于节目嘛,自己准备吧。
(三)中午在师范食堂安排聚餐。
(四)x月30日下午在渔乐山庄烧烤。如果下雨,则参观茅家岭集中营接受爱国主义教育。嘿嘿!我们都是新时代的青年嘛,肩负着祖国的希望呢!
(五)晚上在xx酒店安排晚餐。饭后娱乐活动自行组织安排,趁这个机会,抓紧走私啊。
(六)5月1日早上颁发本次同学会的神秘纪念品。随后离场,各回各家,好好生活,约好二十年以后再相聚吧!
(一)活动费用全程aa制,每人次报道时预先交300元活动基金,多退少补。欢迎各位同学提供赞助哈:)。
(二)同学聚会,非家庭聚会,因此最好不要携带家眷参加。特殊情况(如喂奶、怀孕)除外。
(三)由于聚会人数较多,参加的同学尽量服从安排,如有需要单独外出的,尽量告知同学或组委会相关人员。
(四)本活动自愿自费参加,活动中个人如有意外,组织者和其它同学将全力给予帮助,但不承担由此带来的任何直接或间接的责任和损失。
(一)毕业十年,许多同学已经失去联络,许多同学不经常上网。如果你知道这个消息,请马上拿起你的手机,通知与你有联系的同学,告知他(她)聚会的消息,并转达006班全体同学对他(她)的思念之情,请他(她)尽可能抽出时间,来参加我们十年同学会。
(二)如果你有相关的资源,如酒店、饭店等的优惠信息,车辆的便利等,请与组委会联系,为同学们出一份力。
(三)如果你有关于同学会更好的建议,请你在4月24日前向组委会提出,组委会将根据具体情况,酌情考虑采纳你的建议。
(四)如果你家里有当年读师范时留下的有纪念意义的物品,如留言薄、照片集、签名tshirt,请你将他带来,与我们一同分享那年时光。
毕业周年同学聚会活动方案(专业15篇)篇五
请大家一定要为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、以及对人生的相互鼓舞,分享彼此多年来的人生经历,特拟订本活动方案如下:
一、聚会目的。
_年弹指一挥,今昔相聚续欢乐。忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。时光任苒,岁月匆匆,_多载春秋,风雨兼程。相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。那些曾经如花的季节,那些开心的往事,那快乐的校园,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师……_多年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。怀念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念……在这20__年的春天里,我们即将留下我们永恒的记忆与欢笑!
二、聚会时间、地点及要求。
聚会时间:20__年__月__日,周日。
早上8点,在市政府广场集合,设临时同学会登记处,报名,缴费,负责人:__、__早9点坐长运公司大巴车前往。
早9点_分在__南门__集合,人数到齐后,统一办理进园门票。大家排好队进园,听从指挥。
9点50分至12点,游览__。
12点在__山庄西门小广场集合,清点人数,照集体照。
中午12点_分在__山庄2楼大会议室举行宴会。
1、宴会主持人讲话2、老师代表讲话3、学生代表讲话同学聚会流程中午1点宴会正式开始。
4点_分一块坐车离开__,到莱城后惜别。
宴会上自己可以互动,唱歌、跳舞、小品都可以,只是为大家助兴,不用拘束。
欢乐的聚会,愉快的时刻,桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美好的回忆。
为了安全不能开私家车,坚决执行酒后不开车,开车不喝酒的规定!!。(如酒后开车出现一切后果自负)。就餐期间地下有地毯,请吸烟的同学尽量克制,不吸烟。
聚会期间大家留下的影像资料可以传至qq__,幸福圈儿。
三、聚会费用。
本次聚会的费用是aa制,每人200元,会餐费用剩余的买成小纪念品,到时候寄给大家。
四、聚会要求。
每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。其中好多同学_多年见一面,清茶淡水也是情。
毕业周年同学聚会活动方案(专业15篇)篇六
亲爱的初中同学们,大家都还好吧?随着时间的流逝我们都已经下学了那么多年。现在我们都天各一方,我想现在大家都在为未来的幸福而奋斗吧?可是在奋斗的这几年中,有成功的有失败的,也许会有点不顺心的事,也许在感情方面也会遇到点困难,如果你累了痛了,不要怕这些都不算什么,因为你还有我们这么多的同学可以为你分担。
如今的我们少了一些轻狂多了一些成熟,少了一些浮躁多了一些沉稳,我们肩上挑满了对家庭、对社会、对事业的重担。几年前我们依依惜别,各奔东西,开始踏上人生的征程。我们有的虽然相距较远,但我们的心却永远相连,我们有的虽然平时联系较少,但同学之间的情谊却没有间断。哪怕是只有一个电话、一条信息、一声问候,都无不饱含着同学的真情。由此我举办这次的同学聚会!希望同学们在百忙之中抽出那么一天时间,让我们放开一切,放开以前的恩怨情仇,是是非非重温下当年的情怀。
一、聚会目的。
为加深同学的友谊为第一宗旨,以提高同学凝聚力为第一目标,让大家团聚一起组织和策划此次聚会。
同学们,同窗几载初中一别已经好多年了,现在大家为生活各奔前程,但是我相信:无论你回到故里,或者他乡闲暇,或者多么繁忙。。。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。
我们想约你,谈谈往事,听听久违的声音,看看久违的面孔,尽管大家内心有一种期盼,一种等待,会因你的缺席而黯然失色,让我们暂时抛开社会生存残酷现实,和烦恼来,重温下当年的情怀,回首往事,畅想未来,交流感想,相互勉励,相互帮助。
来吧,老同学!为了我们了却这种遗憾,也许你来会后悔,但是你不来却终生遗憾。
二、活动原则:。
1、坚持自愿的原则.
2、坚持aa制原则.
3、坚持财务公开原则。
联络组:。
郑州联系:。
外地联系电话:。
四、聚会时间:
12月,具体时间待定。
五、活动地点:
待定。
六、参加聚会人数:
待定。
七、经费筹集:
这次聚会选为aa制,同学聚会过程中每个人支出100元,主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知,按照aa制原则,向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算,最后通报全体同学,多退少补。
经费:平顶山陈_(陈孩)代收;郑州李_代收。
八、具体要求:
1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。
2、_每位同学都要讲团结,讲风格,互相谦让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。
3、必须听从策划人员的安排。
具体事宜商定在发给大家。
文档为doc格式。
毕业周年同学聚会活动方案(专业15篇)篇七
为保障活动顺利开展,就不得不需要事先制定活动方案,活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。写活动方案需要注意哪些格式呢?以下是小编为大家收集的毕业10周年同学聚会活动方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
为确保同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友谊,交流彼此人身感悟,一起奋发相互鼓舞。特制订本次聚会活动方案:
增进感情,畅谈人生。
自愿参加,适当强迫;自掏腰包,鼓励赞助;融洽得体,坚持节约。
成立“10周年同学聚会筹办委员会”,聘请某某老师为活动顾问,某某同学任主任,某某同学任副主任,某某同学为本次聚会活动的召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等。筹备委员会下设四个工作组:
1、信息联络组:某某同学担任组长、某某同学担任联络员。负责同学信息的收集联络,及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈,制作同学通讯录等工作。
2、后勤保障组:某某同学兼任组长,某某同学、某某同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所,安排住宿、就餐,聚会报到,纪念品设计、采购与发放,联系活动车辆等工作。
3、技术宣传组:某某同学任组长,某某、某某同学为组员。负责活动策划与信息发布,活动现场摄像、照相,收集大学期间或者十年中各同学的生活照片,制成纪念册、影视光盘等工作。
4、财务管理组:某某同学兼任组长,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作。
注:本活动分工,以办好这次聚会为目的.,所抽人员皆为义工,无偿劳动,不分高低。
活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳xx元聚会经费(多退少补)。主要用于同学聚会期间的住宿,餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。
本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题,坚持统一组织,有分有合的活动方式。
1、统一思想,精心谋划。各位同学,一别十年,难得聚会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机会,放下工作,暂别妻儿,参加聚会,尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时,对此次聚会,筹备委员会要精心设计,认真谋划,确保聚会质量。
2、增进友谊,团结互助。每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会,留下美好的回忆。
3、发扬民主,集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛吸收同学们的意见,切实维护同学们的利益。发扬民主,集思广益,积极为此次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高质量的盛会。
毕业周年同学聚会活动方案(专业15篇)篇八
地点:我家咖啡(暂定)。
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用aa制(按人头)原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、筹备小组与分工。
根据筹备工作需要,成立20__届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
组长:周凯等。
副组长:曹开科等。
联络工作主要负责人:李娜娜、__x(一班所有同学);李芳芳、__x(二班所有同学);__x(三班所有同学)。
活动进程指挥:__x。
财务管理负责人:
摄影负责人:。
联欢策划组:。
(二)筹备小组工作职责:
1、活动的起草及确定;。
2、筹备小组成员间的联络;。
4、活动当天各项开支核算;。
5、班主任及任课老师联系邀请;。
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念光盘;。
(三)各联络人工作职责:
1.组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动的建议和意见,及时反馈。
2.汇总本班同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于正月初一携带至聚会处,交与活动负责人。
3.确认本班参加聚会的同学名单,于农历12月30日前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。
四、日程安排及活动内容。
活动安排:
13:30:合影。
主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!
20__年1月26日。
聚会经费预算。
项目。
科目。
金额。
合计。
同学聚会纪念光盘(制作、光盘)元。
赠送老师礼品元。
茶话会(茶叶、水果、瓜子等)元。
餐费元。
毕业周年同学聚会活动方案(专业15篇)篇九
女:阳光下白云悠悠.绿草青青,轻轻的挥一挥手,我们就要别离。
男:三日的相聚太短暂,为你沏的一杯热茶还未凉去,你又要踏上归程。
女:真情是一场永不会散去的宴席,尽管我们挥手道别,但共同经历的美好,已铭刻心田。
男:稳健的光阴,已从容地为我们记载下了相聚一起的每一个精美的瞬间。
女:亲爱的同学相信你再也不会忘记,分别三十年再相见时,那一声声的惊喜,那一次次的拥抱,还有那旋在眼眶里的泪水。
女:亲爱的同学相信你再也不会忘记,我们回归少年时的游玩圣地——西山口,水光潋滟,树木葱郁,百草摇曳,我们内心油然而生骄傲:这是西山口风景,我曾经在这里入队在这里快乐。
男:亲爱的同学相信你再也不会忘记,徜徉在铁厂沟镇的大道上,我们为镇区的巨大变化而骄傲自豪。
同学的情。
男:亲爱的同学相信你再也不会忘记,花坛前,厅堂里,小小的相机,手机,轻轻的将我们的友谊定格。相机里有一个你,有一个我,还有我们大家共同的身影。
女:亲爱的'同学相信你再也不会忘记,我们的红蓝队的竞技,赵义忠同学一声令下:竞技开始,碧波中就翻起了朵朵浪花,岸上笑声如潮。
男:不能忘记的一幕幕太多、太多.
女:不能忘记的一幕幕已铭刻心间.
男:三天太短暂,短暂得来不及让人驻足凝望。
女:三天够长久,长久得足够让我们细细回味一生。
男:纵然再不舍,我们也要分离,带着同学们的叮咛与祝福,你就要返回。
女:让我们再一次的细细端详,让我们再一次的紧紧拥抱。情在心中,永恒如钻石。
女:亲爱的同学。
男:知心的伙伴。
女:骤然吹响的集结号,引领了我们弹指后的相聚,手紧握,细端详,千言万语话不尽彼此的思念......。
男:别了别了,相聚不易,别也依依,抽刀断水般的释怀,更加深了相互间的难舍之情,我们热切期待着不久的将来,那嘹亮的集结号声再次响起。
合:让我们珍藏每个精美的历史瞬间,让我们带着每个同学们的祝福,在人生道路上,迈着更加有力的步伐,迎接未来的生活,同学们一路珍重!
女:祝福我们今后的每一天开心地工作。
男:祝福我们今后每一天快乐的生活。
合:祝福我们的友谊地久天长!
毕业周年同学聚会活动方案(专业15篇)篇十
二、活动安排:
1、时间:11月26日19:00至22:00。
2、地点:中兴公寓二楼商场。
3、参加人员:管理处全体员工。
三、活动费用:30元/人,共44人,费用共计:1320元。
四、活动筹备。
1、场地布置、物资准备:江树侨、陈世福。
2、活动主持:雷丽玲。
3、节目准备:各部门主管。
4、摄影负责:王颖。
五、活动程序。
1、管理处主任讲话。
2、主持人主持节目,安排小游戏。
3、现场抽奖(设。
一、
二、三等奖)。
4、员工k歌。
5、活动结束。
深圳市金地物业管理有限公司。
中兴人才公寓管理处二〇一一年十一月二十一日。
毕业周年同学聚会活动方案(专业15篇)篇十一
1:光阴茬苒,我们即将迎来新的五十年。今天大家在这里为聚一堂。这一刻是美好的,这一刻是温馨的,这一刻是充满激情的。
2:今夜天有情,星光灿烂;今夜海有情,浪叠千重;今夜地有情,花团锦簇;今夜人有情,佳宾云集,高朋满座。
3z:五十年,培养人才千千万;。
4m::五十年,革命壮志谱新篇!
3z:五十年光阴五十年积累。
4m:五十年奋斗五十年成就。
1:抚今追昔,我们感慨万千;。
2:展望未来,我们激情澎湃;。
3:经历了半个世纪风雨洗礼,我们相信,在院首长的领导下,在全体教职员工的努力下,必将在新的时期焕发青春与活力迎来一个更加辉煌的明天。
3:光阴茬苒,我们即将迎来新的五十年。今天大家在这里为学院五十周年欢聚一堂。这一刻是美好的,这一刻是温馨的,这一刻是充满激情的。
4:今夜天有情,星光灿烂;今夜海有情,浪叠千重;今夜地有情,花团锦簇;今夜人有情,佳宾云集,高朋满座。
3:五十年,培养人才千千万;。
2::五十年,革命壮志谱新篇!
1:五十年光阴五十年积累。
4:五十年奋斗五十年成就。
2k:抚今追昔,我们感慨万千;。
3:展望未来,我们激情澎湃;。
4z:经历了半个世纪风雨洗礼,我们相信,在院首长的领导下,在全体教职员工的努力下,学院必将在新的时期焕发青春与活力迎来一个更加辉煌的明天。
毕业周年同学聚会活动方案(专业15篇)篇十二
毕业时曾说过:“十年后我们再聚会”,为保障十周年。
的顺利进行,应该设计怎样的。
初中一别,至今已近十载,岁月悠悠,情谊绵绵。十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、生子,一腔激情,十年拼搏,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校---龙下中学。在同学们的热情倡议和热切期盼下,xx届初中毕业十周年聚会将在家乡龙下举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享十年的人生经历,聚会组委会最后一致确定本活动方案如下:
一、聚会目的。
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以寻找失去的人脉资源和建立同学关系网为初衷,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则。
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资50元,含娱乐、餐费、纪念品、通讯录等的开支,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会时间。
公历20xx年2月10日(十二月二十七日)。
报到时间:公历20xx年2月10日(十二月二十七日)8点——9点。
四、聚会地点。
龙下中学。
报到地点:龙下中学。
五、聚会内容。
(一)聚会前安排。
1、成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
a、同学聚会筹备组:具体负责活聚会的组织和日程安排工作。名单——电话。
b、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。名单——电话。
c、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。名单——电话。
d、宣传组:负责现场摄影、通讯录、聚会光盘等材料的制作发放。名单——电话。
e、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。名单——电话。
2、收集信息,征集物品。
a、收集同学最近联系方式、地址、qq号、邮箱等,建立通讯录。
b、初中毕业合影、班级同学名单、初中时代及目前的典型照片(能有强烈对比效果更佳)。
c、建立龙中01届毕业生qq群,公共邮箱地址、密码(邮箱用于同学录的存放,以后哪个位同学更换了信息就自己到邮箱里去更改相关信息)。
活动之一:。
主题:深情相拥,真情沟通。
内容:寻一处安静休闲之地或者教室聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:
主题:祝福永存,许一瓶子愿。
内容:十年后的我们又是怎么样了呢,让我们一起来把自己的愿望写出来吧,折成千纸鹤,看看再聚的时候我们是否都如愿所想。
活动之三:。
主题:参观学校,追忆往昔。
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活动之四:。
主题:春天来了,种几棵纪念树。
内容:在学校的适当地方种上几颗树,到时候再聚会的时候可以去看看,看看是不是和我们一样都成长了。
活动之五:。
主题:决胜十年之后。
内容:举行"决胜十年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨。
活动之六:(重中之重)。
主题:十年聚会狂欢纪念盛宴。
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
七、相关事宜。
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。
八、活动提醒。
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。
2、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
3、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(2月9日上午9:00到达)。
4、后期的工作重点:检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。
5、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
再一次预祝我们聚会成功!
一、聚会目的:
三年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校——新渡中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。
我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。
因此,我们关注聚会,我们期待聚会,我们需要聚会。
二、聚会前言:
考虑到同学们来自不同的乡镇,如果聚会安排在晚上的话,有很多同学的家长不允许出夜,再者晚上有些同学没有车回去,同时也存在着人身安全隐患,还有太晚了回不了去的住宿问题……经部分同学讨论现在暂时作出如下简略活动策划:
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:暂安排在腊月二十七至二十八中的一天(在群内商定后再作决定,坚持少服从多数原则)。
聚会地点:(待定)。
2、筹备人员职责分工:(具体人员待定)。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。但筹备人员均有适当优待。
分工明细将另行提出。欢迎大家踊跃报名,发挥个人所长,为本次聚会的圆满举行而尽一份力。特别是现处于街上的班干或同学,你们的积极作用能起到事半功倍的效果。
3、参加人员。
新渡中学909班一切能抽身参加的同学,可带爱人、孩子,并尽量邀请自己的男女朋友参加。凡能联系到的同学,筹备人员一定要尽到提前通知的义务。
4、聚会经费。
暂定每人收取人民币100元。(到时跟据具体实际开支收取)。
所交费用为聚餐和ktv时间的经费。
本次聚会为自愿参加,活动期间的经费于活动开始前收取完毕,一律按本班人头aa分摊(特殊情况再灵活处理)(老婆、孩子不用)。
收取方式:活动期间收取或提前交给财务人手中。聚会过后如有剩余,将有关人员结算一切开支后,详细公布。余额由财务相关人员平分各出经费人。回家的路费、住宿费用均为自理。
四、聚会要求。
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,提高时间观念,服从统筹和副统筹的领导。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3、希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行。几年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会流程。
聚会前:相关人员做好活动前的一切准备工作(如聚餐场地、ktv场所)注:在活动之前,如果同学方便的话可以自己从家里带一些美食或好吃的东西或家乡的一些特产来和同学一起分享。
1、聚集。
注:(有任务的同学提前集合,开展相关的工作。其他的同学务必在聚合期间到场)。
集合时间比较短,希望同学尽量能够准时到达,先到的同学可以自行娱乐,回忆以的快乐时光。10:00-11:00在集体合照后,租车、步行或骑车前往聚餐目的地。(途中要注意一切安全)。
到达目的后,全体同学开始聚餐的有关事项.
聚餐期间可以闲聊和一起玩游戏(游戏待定)如:
1)护花使者。
首先由一男一女组合(最好情侣组合),然后把两人脚用绳系起来,中间绑上气球,找出另一同样的组合,两组面对面站着,由主持人发出“开始”口令,当听到“开始”口令后,由双方男孩进攻,想办法去弄破对方脚上的气球,但同时要护好自己脚上的气球,女孩子要配合男孩子的进攻和防守。我们规定的时间是3分钟,在规定的时间内弄破对方气球的为胜方,时间到双方都未弄破气球的算平局。我们采用淘汰赛,将所有人分组进行,一局定胜负,胜方进入下一轮比赛,最后胜出的将评为:最佳组合。(持续时间:40分钟)。
2)数七。
大家围坐一圈,从某一个人开始数数,下面接,凡是到有数字7或者7的倍数的时候,就要跳过去不数,并用别的动作代替(比如拍一下手)。错者受罚(表演节目)。数到99结束。(持续时间:20分钟)。
3)传牙签。
参与游戏者每人抽一张扑克牌,然后相继按扑克牌的顺序坐好,持最小(或最大)的那张扑克牌的人为先头,用嘴衔住那根牙签,依次传到下一个人的嘴里,不许掉哦,注意不能借用手或任何工具帮忙,如果掉了,那自然要受到惩罚喽,传完一圈后,游戏未完。将牙签撅一半,继续抽扑克牌,按新的顺序坐好,接着下一轮的传递……继续撅一半……再撅……越来越刺激.
2、聚餐开始。
11:30—13:00班长致辞开场后,大家可以尽兴地畅饮。饭后,已签到同学准备每人3—5分钟的演讲。演讲顺序按签到顺序排列,先到者先讲,每个人应有机会。演讲不分主题,可以随意讲,只要是真情实感,都欢迎,可以是分享以前读书的点点滴滴,可以是谈目前的情况,或者刚毕业期间的感受,对社会的认识,对未来的设想等等。不一定要面面俱到,只要利用好3——5分钟让同学们更了解自己就好。
邀请主持人做最后的发言,一起集体合影。
注意:聚餐结束后,需要回家的同学可以回去,如果还有没有尽兴的话可以继续参加下午的ktv,回到家的同学一定要切记打电话统筹报平安。
3、ktv。
14:00—17:00ktv期间大家尽情地唱,尽情地喝,尽情地玩。但注意自己要安排晚宿的问题。
4、17:00聚会结束:原则上17点所有活动结束,单身的同学可以自行延长活动时间,需要回家的同学一定要确保自己是否可以回家,但始终坚持一点“喝酒不开车,开车不喝酒”。回到家的同学必须打电话报平安!!!
六、聚会后续事宜。
1.由统筹整理通讯录,在909班群里的空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2.合照的电子照片可以放到909班群里的共享空间,以供下载。
其它照片由副统筹收集整理,打包上传到网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3.在群里论坛公布聚会费用使用情况。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、费用开支预算。
暂按30人*100元/人=3000元,参加计算,大概数字仅供参考。
1、交通费用200。
3、中餐1600(大概4桌,每桌400)。
4、唱歌1000。
5、杂项200。
一、聚会的指导思想。
以加深同学之间的情谊,促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。
二、聚会的原则。
1、保持自愿的原则。
2、保持aa制原则。(每人预计出资××元。含餐食、活动费、礼品费,)。
3、保持财务公开原则。
4、保持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点。
时间:20xx年2月17日(正月初四)。
地点:临朐五中--临朐大酒店。
四、聚会组织的步骤及进展。
1、联络同学:尽量多的联络到各位同学及老师,收集手机号并确认。
--刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振,已收集到25位,进行中……。
2、飞信联系准备:将已联络确认到的加到飞信群组,用于后续发送聚会通知。
--李男,已添加5位,进行中……。
--筹备组。
4、讨论断定活动安排。
--筹备组。
5、活动准备(预订饭店、准备横幅?、打印活动安排单、通讯录、签到表)。
--刘晓玲,……。
6、现场活动引导&财务。
--2-3人。
7、摄影准备及现场摄影。
--倾情招募中(谁有好相机,谁擅长摄影?)。
8、聚会后事宜(邮寄通讯录、照片?)。
--。
五、活动安排。
1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通。
09:30在临朐五中校门口集合签到。
10:00在校门口合影留念(大合影、小合影、双人合影……n人合影)。
……待补充。
吃饭、喝酒……待补充。
3、自由活动(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方继承玩……)。
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:。
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏身体。
2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
毕业周年同学聚会活动方案(专业15篇)篇十三
在大部分同学的热切期盼下,99级初六班拟定于20xx年在玉溪举行毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享十五年的人生经历,特拟订本活动方案。
根据筹备工作需要,成立99级初六毕业十五周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
总顾问:
联络人:
策划:
(二)筹备小组工作职责:
2、筹备小组成员间的联络;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5、校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
(三)各联络人工作职责:
1.组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见。
2.汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全身照片,尽量详细准确。
3.确认所在地区参加聚会的同学名单。
活动安排:
9:00-9:30:同学报到。
13:30:合影。
第二天活动安排:
毕业周年同学聚会活动方案(专业15篇)篇十四
在大部分同学的热切期盼下,99级初六班拟定于在玉溪举办毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享十五年的人生经历,特拟订本活动方案。
一、筹备小组与分工。
根据筹备工作需要,成立99级初六毕业十五周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
总顾问:
联络人:
策划:
(二)筹备小组工作职责:
4、申请专门账号,设立聚会基金;。
5.校领导及任课老师联系邀请;。
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;。
(三)各联络人工作职责:
1.组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见.
2.汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全身照片,尽量详细准确.
3.确认所在地区参加聚会的同学名单.
二、日程安排及活动内容。
活动安排:
9:00-9:30:同学报到。
13:30:合影。
第二天活动安排:。
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!
毕业周年同学聚会活动方案(专业15篇)篇十五
一、庆典时间:9月22日(周六上午)。
二、庆典地点:红鼎鲍翅楼。
三、活动主题:蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会。
四、活动格调:热烈、喜庆、庄重、大气、
五、参与群体:出席会议的领导、来宾、会员等。
六、日程安排:
(一)成立庆典当天上午:嘉宾及会员报到。
(三)成立庆典当天上午:召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会。
(四)成立庆典当天上午:隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会。
(五)成立庆典当天中午:举办午宴。
(六)成立庆典当天中午:欢送嘉宾。
注:上午9:00大会正式开始,与会领导:经开区、市工商联、民政局、商会等。
10:30成立庆典开始,出席领导待定。
筹备组下设机构:
a、事务组:
2、负责庆典活动邀请函制作和发布(只制作出席领导的请帖,名单、人数待定)。
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯(可有可无)、横幅、彩旗(外借)、拱门(自备)等;场内的主席台、布景、横幅等(办公室负责)。
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(交代酒店负责人)。
5、按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡(征求工商联意见)。
6、按议程需要落实好相关人员:主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等,并按议程需要提前做好协调工作。(筹备组负责)。
7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作(由红鼎提供)。
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并做好展示后的保管收存工作(办公室负责沟通)。
9、做好庆典活动的集体合影工作:地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排(办公室负责)。
10、负责庆典后的清场收拾工作(办公室负责)。
b、宣传组:
1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发(由小葛负责收集整理)。
2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等(办公室负责)。
3、负责会议记录(张总负责)。
c、接待组:
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员(高总负责)。
2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组(高总负责)。
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案,并做好接待工作(高总负责)。
4、负责报到区(签到簿、笔、庆典出席证、等)、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排(人员由张总、徐总负责)。
5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作,并做好文字记录(张总、徐总负责)。
6、负责庆典后的清场收拾(工作办公室负责)。
d、财务组:
1、成立庆典所需开支经费的支付,及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况(暂由继忠集团财务负责)。
e、安保组:
1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护。
2、负责来宾车辆的指引和调度。
3、保证展示品、来宾礼品的安全。
4、负责处理突发事件。
f、保障组:
1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况,以保证各类庆典用品及时到位。
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接。
3、与接待饭店餐饮部等部门接洽。
4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设(烟酒专人负责派发)。
5、负责庆典后的清场收拾工作。
八、成立庆典区域分布:
(一)报到区。
1、地点:接待大堂。
2、功能:来宾登记处。
3、配备:礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记。
(二)外景区。
1、地点:红顶鲍翅楼大门外、周边。
2、功能:利于宣传、营造庆典的热烈气氛,并合影留恋。
3、配备:拱门、横幅、等。
(三)第一次会员代表大会区。
地点:红顶鲍翅楼会议中心。
a、主席台:
b、代表席:
1、功能:利于会员代表大会选举和讨论文件。
2、配备:服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
b、来宾及代表席区:
1、配备:服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
(六)贵宾休息区。
1、地点:淮河商务酒店会议中心贵宾休息室;。
2、功能:利于领导会前休息、交流。
3、配备:水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐。
(七)宴会区。
1、地点:红顶鲍翅楼。
(九)礼品发放区。
1、地点:接待饭店大堂。
2、功能:发放礼品。
3、配备:工作人员、礼品等。
(十)来宾停车区。
1、地点:停车场;。
2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点。
礼品购置项:
所选品牌:飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕。
所选产品:电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲、紫砂煲、挂烫机、足浴盆、电水壶、
饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器。