档案数字化实施方案大全（15篇）

实施方案需要与相关政策、规定和法律等进行衔接和配合，确保合法性和规范性。下面是一些经典的实施方案范例，希望对大家在制定自己的实施方案时有所启发。

档案数字化实施方案大全（15篇）篇一

为全面提高我市档案现代化管理水平，认真贯彻落实湘办发〔2016〕29号《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神，推动我市档案数学化建设,决定2017年在全市范围内开展“档案数字化建设年”活动，特制定如下实施方案。

以科学发展观为指导，紧紧围绕建设“三个体系”的档案工作目标，加强档案信息化建设，提高档案现代化管理水平，促进档案事业科学发展。

2017年主要对重点档案、民生档案、诚信档案，进行数字化加工，并建立案卷和文件目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。具体任务如下：

1、各县市区档案馆完成5000卷重点档案的数字化加工。

3、市直、部省属驻邵单位重点抓好市财政局、市国土局、市房产局、市工商局、市住房公积金管理中心、市残联、市一人民医院、市房屋产权处、市机关社保处、市人才交流中心、市职业介绍中心、市妇幼保健院、邵阳学院、人民银行邵阳市中心支行等14个单位的数字化加工。

4、根据诚信档案管理的要求，整合全市诚信档案信息资源，初步建立全市诚信档案数据中心或平台。

1、动员部署(2017年3月-5月)。

在2017年全市档案工作会议上进行总动员，制定下发《邵阳市档案局关于开展档案数字化建设年活动的实施方案》，部署安排档案数字化工作，全面启动“档案数字化建设年”工作。

2、督查落实(2017年6月-11月)。

广泛开展“档案数字化建设年”的各项工作，重点对50个重点单位的档案数字化工作进行具体的业务指导;加强对其他单位的监督检查。

3、总结验收(2017年12月)。

各级档案行政管理部门将采取多种形式对相关单位档案工作规范化管理进行验收，并总结表彰全市“档案工作规范化管理年”活动。

各级各单位要加强对“档案数字化建设年”活动的领导，特别是当地党委、政府要引起足够的重视，及时听取工作汇报，安排必要工作经费，切实保障活动扎实有序开展。要严格按照方案的要求，精心组织，统筹安排，抓好落实。县市区档案部门要将确定好的县市区档案信息化单位，按目标任务的要求将单位名单于2017年6月底报档案局业务科。

档案数字化实施方案大全（15篇）篇二

为全面提高我市档案现代化管理水平，认真贯彻落实湘办发〔20xx〕29号《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神，推动我市档案数学化建设,决定20xx年在全市范围内开展“档案数字化建设年”活动，特制定如下实施。

方案。

以科学发展观为指导，紧紧围绕建设“三个体系”的档案工作目标，加强档案信息化建设，提高档案现代化管理水平，促进档案事业科学发展。

20xx年主要对重点档案、民生档案、诚信档案，进行数字化加工，并建立案卷和文件目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。具体任务如下：

1、各县市区档案馆完成5000卷重点档案的数字化加工。

2、各县市完成4个县市直单位的档案数字化加工;市辖三区各完成1个区直单位的档案数字化加工。

3、市直、部省属驻邵单位重点抓好市财政局、市国土局、市房产局、市工商局、市住房公积金管理中心、市残联、市一人民医院、市房屋产权处、市机关社保处、市人才交流中心、市职业介绍中心、市妇幼保健院、邵阳学院、人民银行邵阳市中心支行等14个单位的数字化加工。

4、根据诚信档案管理的要求，整合全市诚信档案信息资源，初步建立全市诚信档案数据中心或平台。

1、动员部署(20xx年3月-5月)。

在20xx年全市档案工作会议上进行总动员，制定下发《邵阳市档案局关于开展档案数字化建设年活动的实施方案》，部署安排档案数字化工作，全面启动“档案数字化建设年”工作。

2、督查落实(20xx年6月-11月)。

广泛开展“档案数字化建设年”的各项工作，重点对50个重点单位的档案数字化工作进行具体的业务指导;加强对其他单位的监督检查。

3、总结验收(20xx年12月)。

各级档案行政管理部门将采取多种形式对相关单位档案工作规范化管理进行验收，并总结表彰全市“档案工作规范化管理年”活动。

各级各单位要加强对“档案数字化建设年”活动的领导，特别是当地党委、政府要引起足够的重视，及时听取工作汇报，安排必要工作经费，切实保障活动扎实有序开展。要严格按照方案的要求，精心组织，统筹安排，抓好落实。县市区档案部门要将确定好的县市区档案信息化单位，按目标任务的要求将单位名单于20xx年6月底报档案局业务科。

档案数字化实施方案大全（15篇）篇三

数字校园建设项目的建设中，将根据“统一标准”的原则，严格遵循计算机软件行业的各项国家标准、教育部颁布的《教育管理信息化标准》，同时参考国际上通行的软件开发标准和规范，使系统具有良好的兼容性，能够与教育部现有和即将推出的符合部颁标准的各种教育管理信息系统软件配合使用；同时，在建设过程中根据学校的具体情况和实际需求，建立一套科学、实用、完善的信息化标准体系。

2.建设统一数据库平台。

统一数据库平台是整个数字校园建设项目实现信息共享、协同工作的根本。在建设过程中，通过建立统一的信息编码规范、统一规划学校数据流，保障数据的权威性和唯一性。同时，对于学校有价值的数据基于统一的规范建立历史信息保存和利用机制，实现对于历史数据的保存和利用并实现对关键数据变更过程的跟踪和统计以及决策支持。统一数据库平台的建设将便于学校对信息的利用并面向全校师生提供更多主动的服务，并在此基础上丰富个性化内涵。

3.建成全校统一门户。

实现一次性身份验证，并在一期建设中集成新系统和学校的原有系统，形成学校统一的门户平台，用户可根据权限灵活查询原始资源。

4.建成全校统一用户管理、身份认证及授权体系。

统一身份认证及授权系统是本项目建设的重要组成部分，通过本阶段建设，将为学校提供统一的用户管理平台和授权、认证体系，实现各应用系统的统一授权，集中认证，充分发挥中职内部网络管理维护部门的管理职责，规范用户操作行为，强化用户合理使用网络资源的意识。

5.开发学校应用系统。

应用系统也是数字校园建设项目整体解决方案的重要部分。根据学校的实际情况和特色，结合学校教育、教学、专业建设、学籍管理、办公管理、财产管理等工作需要，开发实用性应用系统。

6.合理规划校园网络。

（1）通讯网络。

1.1.1语音通讯。

校园内办公电话采用运营商虚拟网，尽量减少办公电话使用，增加校园局域网的可视通话及对讲功能。

必须的办公电话申请运营商特殊资费，减少月租，实现短号互拨及网内通话免费。

可针对部分终端设置外网拨出权限，实现内外网隔离控制。

1.1.2无线对讲。

校园内保安系统、学生会、教务处、监控中心等关键机构配备具备网络通话、视频对讲、拍摄拍照功能的终端对讲机。

可利用通讯网络呼出电话，利用流量实时对讲。

可按照权限连接到校园监控网络内实时获取校园监控获取的信息，第一时间对事件进行判断和响应。

1.1.3宽带接入。

采用双运营商双路由的100m专线接入到校园内机房作为校园网络出口。

在机房增加负载均衡设备，合理使用带宽资源。

在机房内安装认证服务器，保证实名制上网。

1.1有线网络。

1.2.1全光网络。

采用pon网络ftth接入方式，以校园机房为中心汇聚点，向校园教学楼、学生公寓、图书馆、实训基地、校园广场、体育场等建筑及场馆沿校内管道敷设光缆。

1.2.2楼宇接入。

教学楼、学生公寓、图书馆、实训基地等建筑实现全光覆盖，光网络到桌面，楼宇布线实现ftth二级分光方式，如需接入楼宇内服务器或机房可利用光线直连；如不需要可采用分光器直接连接到终端，为后续的有线宽带、校园电视广播、门禁考勤系统、可视通话对讲系统及运营商网络预留纤芯。

校园内广场、体育场等设施采用ftth一级分光方式，管道敷设光缆接入到校园广播、监控系统终端、无线热点等关键点，为各系统预留纤芯。

1.2无线网络。

1.2.1校园内网。

利用校园内已布放到位的光缆资源开通无线热点，上联校园机房内认证服务器，需要终端登录认证系统。如需对个别终端进行局域网内的区域、访问等权限设置，可在服务器上进行调控。

服务器端为综合办公、校园监控、校园对讲等系统接口，可以将各系统功能分配到需要的终端上，实现无线局域网内的智能校园操作。

1.3.2运营商网络。

运营商在校园内进行信号测试，免费新建基站设施，为校园内提供运营商无线网络。

1.3.3手机终端。

校内使用手机终端管理教育教学。

（2）安防系统。

2.1摄像监控。

2.1.1摄像头。

采用200万数字摄像头，在监控关键点采用带云平台高速球机，所有摄像头均为红外摄像头，以满足全方位无死角24小时监控。

2.1.2传输。

数字信号传输基于校园内ftth全光网络，减少重复投资。

2.1.3存储。

存储采用磁盘阵列，满足所有摄像头至少两周的存储容量。且为以后扩容留下接口。

2.1.4智能分析。

摄像头自行感知高速运动物体或人群聚集现象，自动将画面切换至事发点附近摄像头的画面。

热成像系统，采用热成像的方式，对隐蔽角落的安全防范进行管理。

2.1.5后台软件。

实现镜头转换，画面伸缩，自动巡视，云台控制等功能。

2.1.6后台显示。

采用液晶拼接屏方式，拼接缝隙小于4.9mm。

2.2门禁。

2.2.1门禁设置分区、分时权限。

2.2.2系统互联：门禁系统不是作为一个单一系统存在，可与监控、报警、消防等其它系统实现联动集成。

2.2.3门禁卡可以手机卡集成，或采用普通白卡方式。

2.3电子围栏。

学生出入校门自动记录出入时间，可向指定手机发送短信通知。

2.4巡更与对讲。

准确记录校内安保人员准时、准确的巡视校区。

2.5消防系统。

消防系统与校园广播、门禁系统联动。

（3）智能校区。

3.1综合办公系统oa。

基于网页及终端app的综合办公平台，可定制化的模块及开放端口，基本模块包括通知公告、公文流转、电子邮件、通讯录等。扩展模块可进行自定义的流程管控，例如：人事档案管理、固定资产管理等。同时预留与门户网站、监控平台、考勤管理、一卡通等平台及数据库的接口，作为校园智能化软件平台的核心。

3.2校园一卡通。

校园一卡通可集成教师的考勤、电子办公；安保人员的电子巡更、门禁、监控；学生的餐厅、消费、图书借阅等功能，并将功能集成到普通一卡通卡片或者智能手机uim卡中。

rf-uim一卡通业务，是指借助rf-uim双界面卡中的的rf功能，实现政企、集团范围内彩门、门禁、停车、食堂等应用集成的新业务。除传统rf功能外，rf-uim一卡通平台还可以与供企业oa管理，短信通知及其他电信业务相结合，为政企集团用户提供全新的服务支撑。

3.3考勤、门禁、电子巡更系统。

校园重点场所、公寓、图书馆等相关设施安装门禁系统，可采用普通门禁或彩门形式自动登记来访人员，同时进行考勤记录。另外可与安保人员电子巡更相结合，提高校园安全性。

3.4餐厅、商户消费系统。

校园餐厅、超市或其他商户及宿舍管理中的水电暖费用管理等，可借助统一消费系统进行管理，在几个关键位置设置充值平台，可自定义账户类别或设置分账户，如关联银行账户可实现在线充值或自动充值。

员工可持手机在食堂消费终端机上进行刷卡消费，食堂管理员可通过该终端机为员工餐卡充值，ota功能接口开放后可实现后台员工餐补发放（空中短信方式，不用员工持卡写入），可通过web管理平台对员工的消费充值记录做统计或查询。

3.5平安校园-全球眼系统。

与监控系统做接口，可配置权限实现校园内监控信号在网络终端的监控、回放，包括pc端及手机端。

3.6校园对讲系统-天翼对讲。

园区关键人员配备具备对讲功能的智能机，该智能机可实现外网通话、网内对讲及监控信号播放功能，替代部分内线电话功能，同时利用wlan的内网资源减少通讯费用。

3.7微信平台的应用。

面向教师、学生和学生家长开放具备不同权限的微信平台功能，对教师可作为移动办公网络的补充，同时可对学生及学生家长推送校园内信息，例如：考试排名、课程安排、食堂菜单、就业资讯等。

3.8智能车库及车位引导系统。

园区道闸与一卡通系统接口，持有一卡通的车辆可实现中远程开关道闸，自动登记记录等功能。如园区车位数较多且较为分散，可利用无线地磁进行车位引导导向。

电梯控制可感知vip用户进入校园内，可将电梯停至指定楼层，vip用户无需等待，电梯直接运行至指定楼层。

3.9电子学籍档案管理。

利用数据库及综合办公的扩展流程管理系统，实现新生入学到毕业就业的全流程资料管控，同时借助微信平台，学生或家长可随时查询自己的学籍信息。也可由校方将汇总后的就业数据等信息对外展示。

3.10教学资源自动录制及展示。

利用综合办公系统或学校网站、微信平台将学校教育资源集中展示，教师可录制相关视频，存于数据库中，可利用教室内电视、会议室中投影或会堂中多媒体设备进行展示。另外可将教室及实训基地中的关键摄像头替换为更加清晰的高清摄像头，实时录制上课时教室讲课的视频及实训基地中重要的现场演示视频，放到服务器端方便学生课后回放复习。

（4）多媒体教室、校园广播及视频会议系统。

每个教室借助于全光网络可以将校内服务器或互联网上资源在教室内视频终端播放。多媒体教室内所有设备均可通过智能机进行操作。

校园广播分区、分时、分级控制。最高权限为安全权限，结合消防及门禁系统。

视频会议系统分为大屏显示系统，发言系统，远程播放系统等。

（5）建筑智能化。

5.1空调系统。

5.2新风系统。

5.3电梯系统。

5.4直饮水系统。

5.5照明系统。

5.6水电一体的一卡通控制功能。

济南第九职业中等专业学校项目建设规划的总体目标定位为利用技术创新手段，通过组织和业务流程再造，提高办学效益和工作效率，提升管理水平，促进科学决策；在技术实现上，建成学校的三大基础平台，搭建资源高度共享的业务及应用平台，提供个性化信息服务，构筑数字化的教学、管理和校园生活环境。

学校系统的建设目标为：基于统一的技术架构、标准与环境，构建符合学校需求的各应用系统，并对学校各部门相对独立的数据资源和应用系统进行整合。建立一个统一身份认证中心、一个具有安全性好、可靠性高、可用性强、可管理的门户中心，一个统一的能对全校数据信息实行集中管理、维护的统一数据库平台，从认证层面、信息的集中与个性化服务层面、数据层面上实现全校范围内数据的统一集中和共享，实现各级部门以及应用系统之间信息资源共享，全方位满足用户对学校有关信息资源的查询检索，以此来提高学校教育信息化整体水平，为进一步实施学校信息化建设中其他管理及后续应用软件系统的建设奠定坚实的基础。

组织保障：济南第九职业中等专业学校数字校园信息化建设项目将成立由区政府规划办、区教育局管理部门、学校项目办公室、电教组四级联动的组织机构，保障项目的统一领导，依据总体规划、分步实施、标准统一、资源共享、重在应用的原则，有计划，科学合理地保障完成数字校园信息化建设项目建议的组织机构。

经费保障：济南第九职业中等专业学校新校区建设项目，槐荫区政府及上级主管部门拟投入4亿余元，其中数字校园信息化建设项目是新校区内部建设的一项主要内容，将有足够的经费保障项目建议。

技术保障：校长张洪军系原槐荫区电教站站长，是山东省信息化建设专家组成员，在推进省、市、区信息化建设中做出突出贡献。在他的带领下，学校信息化建设一直走在济南市中职学校前列，学校网站多次被评为山东省优秀网站；在山东省技能大赛中学校网站设计、网络综合布线、网络搭建三个项目都曾获得省赛一、二等奖，学校有信息工程系，电教组，拥有庄志孟、李森、刘洪杰、孙顺等一批中青年技术骨干力量，能在学校信息化建设中出谋划策，是项目建设的中尖力量。

环境保障：在新校区数字化校园建设中，全校上下统一思想，齐心协力，在规划设计、建设实施、舆论宣传、人员培训、推广应用、管理维护和制度建设等方面协调同步，共同推进，以数字资源建设为重点，通过组织和业务流程再造，推动学校进行制度创新和管理创新，采取硬件集群、数据集中、应用集成的模式，实现学校网络化、标准化、集成化的信息资源共享的大数字化校园环境。

20xx年3－7月：

广泛进行社会调研，进行数字化校园信息化建议项目申请立项；

20xx年8－12月：

结合新校区建设，与多家数字化项目公司座谈，确立学校的数字化校园信息化建设内容；

20xx年1－4月：

20xx年5－12月：

20xx年1－7月：

20xx年8－12月：

档案数字化实施方案大全（15篇）篇四

学校重视数字化资源建设工作，学校所有教室、机房、部分实训室、工场已安装了多媒体教学设备。校园网络采用三层管理技术，用千兆骨干网络将13个楼宇用光纤连接起来，采用vlan技术对校园网网络进行了划分。学校教师和学生电脑桌面100m接入校园网络，接入点达1500余个。自校园网建设以来，我校在校园信息化建设方面取得了很大的进展，积累了一定量的信息化资源和建设经验。

完善校园网基础设施建设，构建技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全校的校园网络环境。建立公共信息系统，提供先进数字化管理手段，提高管理效率；建立功能齐全的教学管理系统；实现数据资源共享。提高全校师生信息化水平素养，通过数字化教学资源建设，为培养高技能应用型人才和服务社会搭建公共服务平台。

（一）共享型教学资源建设。

通过共享型教学资源建设，聚集优质教育资源，可以使教师在更大范围内得到共享，可以使学生得到最好的教育。具体包括共享型教学资源建设、互动资源管理平台建设、网络教学系统建设三部分。

1．共享型教学资源建设。

建设学校共享型教学资源，建成集素材、教学课件、试题库、常用软件等为一体的，与课程改革配套的教学核心资源库，与行业企业联合研发的多媒体课件，建成包含4个重点建设专业在内的9个共享型专业教学资源库。此项任务和内容具体见4个重点建设专业的建设方案。同时继续加强馆藏图书、电子图书、期刊等文献资源库建设。争取到20xx年重点建设专业的课程均有一定高质量的教学资源。

2．互动资源管理平台建设。

互动资源管理平台主要有临时交换文件夹（用于教师临时存储资料，交换资料，可删可增，权限公开。每位教职工都有一个属于自己的文件夹，教师之间存取、交换资料，临时放上课用素材，课件等，作用大，是老师们用的最多的平台之一）、个人资料文件夹（用于教师个人保存一些个人的资料）、校迅通（发布学校通知、公告、提高了工作效率，实现了无纸化管理）等功能。

3．网络教学平台建设。

争取到20xx年底建成网络教学平台，包括网络课堂教学、仿真实训、选修课堂、学生作业、学生评价、成绩管理等。利用网络教学平台实现高质量教学资源、信息资源和智力资源的共享与传播，在教学的各个环节引入数字化教学，同时促进高水平的师生互动，促进主动式、协作式、创新型的学习，从而形成开放、高效的教学模式，发挥学生自主学习积极性，更好地培养学生的解决能力和创新能力。

（二）教学管理平台建设。

学校利用学分制系统及学生学籍管理系统，对全校的所有师生的教学数据实行统一管理，包括有教师任课、学生信息、学分成绩等一系列信息的网络化查询服务，真正做到教学管理信息数字化。

逐步建立完善的办公计算机管理系统，实现校园内办公数字化，提高办公利用效率和管理水平，使学校的校务、教学、德育等方面建设成规范化、标准化、系列化的数字化办公管理系统，可以通过局域网服务学校各部门，而且可以借助教育局系统的办公网络直接为教育局有关部门提供服务。

在学校资源库建设领导组的领导统筹和全体教师的共同努力下，取得了初步成效：

（一）添置了独立的资源库服务器，配齐所有教师电脑，所有教室配备电教平台，购买了部分多媒体素材，提供了一些教学资源的下载服务等。

（二）采用各种方式对全校教师进行了有针对性的培训，教师信息化水平得到了较大提高，现代化教学意识得到了加强。

（三）学科动态资源和学生作品已初具规模。教师的电教作品在上级举办的各类评比中有多个获奖。

（四）资源库的建设和应用，提高了课堂教学质量，提高了教师的工作效率，激发了学生的学习兴趣，师生尝到了应用资源库上课的甜头，更激发了教师参与资源库建设的积极性和热情。

（一）制度保障。制订学校数字化教学资源库建设的规章制度，明确数字化教学资源库建设的规范、意义和责任。健全调整各项考核、分配和奖励制度，做到导向正确、政策透明、及时兑现、适时调整。通过激励机制，鼓励创新和改革，不断完善我校数字化教学资源库建设。完善健全现有的监控机制，做到师生参与、专兼结合、内外联动、赏罚分明，使项目建设质量实现最大化。

（二）组织保障。建立以校长为组长，分管校长为副组长的建设领导小组，建立以学校信息中心负责人为责任人的工作小组。做到职责分明，实行职责责任制，各司其职，统一指挥，做到信息畅通、运转协调、统筹兼顾，实现项目建设各项工作制度化、信息化、规范化。

责任校领导：

责任人：

成员：

在资源库建设过程中，目前还存在着诸如各学科发展不平衡、全员参与度不够、制作水平参次不齐的状况，特别是独立开发制作的高水平课件太少。因此今后还需采取各种措施，加强领导与组织，鼓励广大教师充分运用现代教学技术手段，制作更多适合于教学的多媒体辅助教学资源，不断充实和完善教学资源库。我们还将努力推进软硬件建设，提高网络安全系数，最终建立起具有职教特色的学校数字化教学资源系统，为学校教育教学及管理服务。

档案数字化实施方案大全（15篇）篇五

与传统的档案不同，数字化档案所具备的功能更加全面，而且更加符合企事业单位的发展需求。归纳起来，数字化档案所具备的功能大致包括以下几个方面:。

(3)数字化档案除了包含传统档案的所有功能之外，还在此基础上加入档案编目、检索自动化、标引自动化以及办公自动化等，使得档案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了进一步提升。

1、计算机网络技术的飞速发展。计算机网络是档案数字化管理工作开展的平台，如果缺少了计算机网络作为支撑，那么档案数字化管理也就无从谈起。近年来，我国计算机网络技术的发展可以说已经非常成熟了，几乎所有的企事业单位都实现了无纸化办公和电算化业务，这些都会档案数字化管理的实现奠定了坚实的基础。同时，信息产业技术的和其他专业技术的崛起，也为档案数字化管理的有效开展提供了便利条件，比如说通信技术、电子技术等。

2、人才队伍建设规模逐渐扩大。随着我国计算机网络技术的飞速发展，企事业单位档案数字化管理成了一种必然趋势，这就必然需要一批专业具有综合素质的管理人员。为了满足这种需求，企事业单位加大了对档案管理人员的培训力度，截止到目前，我国具备档案管理理论知识、实践应用技术的人才规模已经十分壮大了。因此，唯一所要求的就是其能够适应未来数字化档案管理技术的升级适应要求，这样才能使企事业单位档案管理更加效率化与集约化，从而更好地促进企事业单位的稳定发展。

1、全面引入信息技术。随着相关部门对人事档案管理工作重视程度的不断提高，实现管理工作信息化、数字化已经成为未来人事档案管理的必然趋势。因此，全面引入信息技术是非常重要的。具体来说，就是要将计算机技术充分利用起来，建立科学的检索系统，并在此基础上将档案的内容整理之后录入电脑，以此来供管理人员在日后的时间里，对其进行更改和查阅。

2、加大经费投入，为管理工作的开展创造条件。在过去的时间里，企事业单位在经营和发展中，领导所重视的几乎都是安全生产、经营管理和经济效益，却往往忽视了对档案的科学管理，这就直接导致了档案信息资源无法得到充分利用，降低了管理水平，对企事业单位的发展也会造成一定程度的影响。因此，如果想要从根本上做好档案数字化管理工作，领导部门必须提高对档案数字化管理的重视程度，加大经费投入和管理人员的培训工作。同时，作为档案管理人员，应该尽量将数字化的优势最大限度地发挥出来，为领导决策提供真实、可靠的资料，以此来提高档案工作的地位，从而获取更多的支持。

3、对管理制度进行不断完善。制定科学、合理的管理制度并对其进行不断完善是确保档案规范化、数字化管理的重要依据。企业首要任务就是对进入档案馆的所有档案资源进行严格控制，确保资源的真实性和有效性。只有这样，才能够使得管理制度的制定有用武之地，并将其作用充分发挥出来。对档案管理制度的制定，应该从4个方面着手:第一是加强对工作人员的管理，应该包括对工作人员身份的审查以及工作效果的评定和奖惩等;第二是对档案数据的管理制度，该项制度不仅要包含管理工作各个环节的工作规范，而且还要对数据的安全等级和安全措施等进行进一步明确;第三是对档案管理环节的管理制度，该项制度主要包括对档案的环境安全进行规定，比如说自然灾害防护、设备防护、技术防护等;最后一个方面则是档案管理系统的安全管理制度，该制度是确保档案管理系统的正常安全的运行，涉及应用系统的操作权限、操作规范、操作监督和备份升级等。只有将以上几个方面的相关制度进行科学制定，并对其不断完善，才能够更好地将管理制度的作用充分发挥出来，从而更好地实现档案数字化的根本目标。

综上所述，随着我国社会发展脚步的不断加快，企事业单位对档案数字化管理工作也提出了新的要求。为了能够从根本上完成档案数字化管理工作的任务，在未来的时间里，企事业单位的管理部门人员必须要进一步提高认识，不断引进先进的技术手段，提高管理人员的综合素质。只有这样，才能够进一步促进档案数字化管理工作的有效开展，开创档案数字化管理工作的新局面。

文档为doc格式。

档案数字化实施方案大全（15篇）篇六

档案数字化实施方案大全（15篇）篇七

转眼间20xx年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下，以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点，按照年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女“半边天”的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺利开展打下了基础。

档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增强了档案管理人员的档案意识，也使档案的保护环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案xx起，其中转移登记xx起，抵押xx起，初始登记xx起,变更登记xx起,按揭抵押登记xx起,商品房预售xx起，租赁登记1起，开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案xx起。接收整理拆迁办转交20xx年度xx路拆迁档案xx起。办理房屋抵押注销登记xx起，产权注销登记xx起，修改产权档案xx起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案xx件，拍摄图象xx张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作xx户。

档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共xx余卷，出具房产证明xx，收取查档费共xx元，占总经济任务的xx%,优质服务受到广泛好评。

档案室对待统计工作切实提高思想认识，全面、认真地做好了各项数据统计工作，确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1-5份月报及季报，共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起，向市房管局统计数据7起。

1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作，先后参与了xx路立交桥片区拆迁及xx街道xx村拆迁工作。

2、抽掉1人参加省城乡建设检查材料准备工作。

下半年工作计划：

下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。

1、完成xx年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。

2、积极做好各类房屋的统计工作。

3、积极配合中心各股室开展好各项工作。

4、做好领导交办的各项临时性工作。

档案数字化实施方案大全（15篇）篇八

各市、县（区）教育局：

根据国家和省教育规划纲要的要求，为提高我省中小学教育信息化整体水平，切实推进多媒体“班班通”，促进教育公平和均衡发展，加快教育现代化进程，现就进一步加强中小学数字化校园建设工作通知如下：

我省教育规划纲要明确提出：“推进数字化校园建设，实现多种方式接入互联网。加快改造和完善教育信息化基础设施，提高终端设施普及水平，实现多媒体“班班通”。重点加强农村学校信息基础建设，缩小城乡数字化差距。”“到2020年，建成基本覆盖各学科、内容丰富的课程资源和学习资源库。”“加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化。建立各级教育行政部门电子政务系统、教育门户网站以及学校电子校务系统”。数字化校园建设是推进教育信息化工作的重要措施和载体，是创建现代化学校的重要基础。近年来，我省中小学教育信息化工作稳步推进，但整体水平还不高。校园网建成比例较低，校本。

教学。

资源体系尚未形成，信息化手段在教育教学中的管理应用还亟待提高和加强等。需要进一步整合信息化资源，大力推进数字化校园建设。

当前，省农村义务教育薄弱学校改造计划多媒体远程教学设备建设项目（以下简称“班班通”项目）即将实施。“班班通”项目是农远工程的延伸和拓展，为了让“班班通”设备充分发挥教育教学作用，必须用网络将“班班通”终端设备连接起来，“班班通”项目的实施必将为数字化校园建设奠定基础。通过建设和完善校园网，可以使农远设备、学校现有功能教室和“班班通”教室设备互联互通，让每个班级都能同时上网，为广大师生共享网上教育资源提供了必要条件，实现班班设备通、网络通、资源通、应用通。因此，加快和完善数字化校园建设显得尤为重要。

二、以“班班通”项目建设为契机，重点加强农村中小学网络基础设施建设。

1.做好“班班通”项目建设工作，提高农村中小学教学终端普及水平。“十二五”期间我省将安排专项资金为1.2万多所农村义务教育薄弱学校配备多媒体远程教学设备，逐步实现多媒体“班班通”。各地要根据《关于做好安徽省农村义务教育薄弱学校标准化建设多媒体远程教学设备施工前准备工作的通知》（已另文下发）要求，指导学校做好施工前期各项准备工作，确保设备到校后能及时规范安装使用。

织学校实施，并做好施工过程的监督和质量评测。重点保证“班班通”项目学校的校园网建设。已具备校园网条件的学校要进一步完善、拓展校园网，保证内网联通到“班班通”教室、其他主要教学场所和办公室，外网接入到互联网或教育城域网。当年度实施“班班通”项目的学校（教学点不做要求）未建校园网的要同步建成。同时，各校要做好“农远工程”卫星接收室、学校现有多媒体教室、计算机网络教室、电子备课室、办公室等之间的互联互通。

三、

加大校园网络的基础设施建设。加强学校的数字化环境基础设施建设，提高计算机网络系统、多媒体教学系统、校园通讯系统及新技术在教育教学中的技术支撑能力。各市要进一步提高城区学校网络基础设施建设和普及水平，制定规划，组织学校实施校园网络设施建设。做好对学校校园网升级改造方案或建设方案的可行性审查，指导做好网络项目的招标采购、系统集成和验收工作。推动本地教育信息化基础设施快速发展。对于已建成校园网学校，根据适度超前的原则，提升硬件设施建设水平，加大基础设施和网络环境的升级改造。有条件的学校要进一步加大教师用机、“班班通”教室、计算机网络教室、多媒体教室、电子视听（备课）阅览室、数字智能广播、数字校园电视、校园安全监控等的建设力度。鼓励学校建设无线校园网，实现校园无线网络全覆盖。对暂未建有校园网的学校各地要做好需求调研，制定建设计划，争取在1-2年内建成不同层次的校园网。

四、因地制宜地解决好宽带入校。

各地要指导学校做好外网的接入工作，通过采用有线接入、无线接入、卫星传输等技术和形式，逐步实现每一所学校、每一个教学场所都能接入互联网。确保每一个班级和功能教室都能便捷地利用网络上传、下载和调用网络资源、卫星资源和校本教学资源，让多媒体技术和优质教学资源随时走进课堂。同时要提升学校的外网接入带宽，以满足区域内开展教学视频点播与视频会议等教育教学应用需求。

五、通过收集整理，逐步建设数字化的校本教学资源。

间内必须逐步建成符合本校实际、具有本校特色的数字化教学资源。

2.完善校本资源的存储和共享访问机制。校本教学资源库要统一存放在校园服务器上，按学科、年级整理分类、编制目录。管理方式以ftp站点的方式管理，也可以web站点的方式建设资源管理平台，实现共享。

六、逐步实现教育管理和教学应用的数字化。

1.开展数字环境下的教育管理和教学应用。各地要加大数字化校园管理应用平台建设力度，指导学校建设管理类业务系统、教学支撑类业务系统、公共服务类业务系统。要充分考虑本地教育行政部门与学校间、不同学校间或学校内不同系统间数据互通性，尽可能做到统一定制开发或者统配，防止出现信息孤岛现象。各地各校要着手推行和构建电子校务、学籍管理、教师人事管理、教务管理、资产管理、图书管理、资源管理、教师博客等系统和平台。要逐步开设网络课程，开展网上教研、网络备课、网上授课等。要充分利用校园多媒体网、校园广播网、数字校园电视台开展学生安全、德育和心理健康教育等专题活动。实现教育教学、教育管理、教育科研等的数字化。

2.尽快建设功能比较完善的门户网站。各地要加强学校校园网站的建设和管理。要在市、县（区）级教育网站上为暂不具备条件的学校提供域名申请、空间托管等服务。加强校园网络安全管理，保证网络承载信息的纯净、可控、无害。学校要逐步建有和完善校园网站，集成各种应用系统平台和信息资源，及时、有效提供各类信息服务，实现社会、家庭与学校的交流。

七、积极开展培训和应用研究，为数字化校园建设提供队伍保证。

1.加强培训。人员培训是数字化校园能否正常运行和发挥使用效益的关键。各地要根据省级教育技术培训安排，合理制定本级培训方案和计划，制定培训考核测评办法，分对象、分层次开展培训。加强局长、校长、网络管理员和学科教师的培训。积极选派教师参加各级教育主管部门组织的各种教育技术培训、观摩和研讨。逐步完成教育技术能力培训。学校要积极开展信息技术、网络知识、新课程改革等内容的校本培训。通过培训使广大教师成为学校信息技术管理和应用的领航者。

2.加强应用研究。各地要以长三角省内外网上结对、计算机网络管理员技能基本功竞赛、中小学校数字化校园展示和交流、优秀教育门户网站评比等活动带动数字化校园的应用研究。积极开展数字环境下教学应用的课题研究。学校要鼓励广大教师充分利用好校本资源和校园网络设施设备，应用到日常教学活动中，尤其要加强利用“班班通”设施用于教学的研究。确保每一位教师都能使用数字化设备和教学资源进行教学。

导要切实加强对教育信息化的领导力和执行力，加强专业人才和骨干教师的培养，壮大信息技术专业队伍，全面提高教师信息素养，为数字化校园建设提供有力的人才支撑。

1.明确职责，加强领导。根据基教统筹、教研引领、电教实施、装备保障的原则，省级电教部门是数字化校园的主要业务管理部门，负责全省数字化校园建设的统筹指导、组织和管理工作，组织开展省级示范创建、评估和交流展示等活动，组织专家做好相关评价标准制定、技术指导和咨询服务工作。

各级电教部门要在教育局的领导下，加强本地数字化校园建设、管理和应用工作的组织协调、分类实施和检查指导。各地要根据实际，把数字化校园建设工作纳入到本地教育事业发展的整体规划和教育信息化发展规划中，列入议事日程。因地制宜制定整体规划和评价体系，加大区域建设，明确层层实施责任，有序组织中小学具体执行。组织专家队伍做好本地数字化校园建设的立项审批、方案论证及评估验收工作，开展本级创建达标、交流评比等活动。

各校要一把手校长亲自抓，分管校长具体抓，确立专门电教机构或部门负责本校信息化和数字化校园建设、管理和应用工作。各级现代教育技术实验校、示范学校、特色学校要在创建数字化校园工作中起到示范、引领作用。

2.筹措资金，加大投入。数字化校园建设要以政府投入为主导。各地要通过财政立项、申报专项资金等方式，解决好建设资金问题。市、县(区)两级每年应在教育经费预算安排一定的教育信息化建设专项经费，用以支持本地区的数字化校园建设。要鼓励社会各方面力量参与数字化校园建设。学校要有一定的专项经费保证日常运行、维护、管理和活动开展等工作需要，确保公用经费用于信息技术教育设备运行维护、教学软件资源添置的比例不少于10%。

3.完善制度，建立考评机制。各地各校要进一步完善网络设施、终端设备的管理、维护以及教育教学资源的下载、使用、评价等制度。要健全完善责任制度、工作细则、培训制度、网络信息发布制度、教学资源收集整理和审查入库制度、教师使用奖励制度、网络安全运行维护制度等。要把教师了解和掌握信息技术的程度，以及在实际工作中的运用情况，作为评优、晋升职务职称等的重要依据。

各地要对数字化校园建设工作定期开展专项检查和考核，纳入年度主要工作目标管理考核，并作为示范学校、办学水平等评估的重要依据。要加强调研，注意。

总结。

及时发现和推广好的、有效的做法和经验及时研究解决困难和问题对推进数字化校园建设突出的单位和个人给予表彰和奖励。省里将对优秀单位和个人进行表彰和奖励。

九、其他事项。

档案数字化实施方案大全（15篇）篇九

为认真贯彻落实《二期工程建设档案管理办法》和《二期建设工程竣工文件编制办法》，强化对项目文件的过程控制能力，确保项目档案齐全完整、内容准确、系统规范，真正做到档案管理与工程建设同步推进、纸质档案与电子档案同步建立、档案应用与工程管理同步见效，针对档案管理，特制定以下具体实施方案。

一、总体思路。

坚持项目档案全过程管理理念，遵循“谁主管谁负责”、“管生产必须管档案”的原则，以落实项目法人负责制为核心，以建立健全管理制度为抓手，以强化事前介入、事中控制、事后检查、验收把关等多环节控制为主线，创新实践档案管理工作新思路、新模式、新方法，提升项目档案管理水平，使项目档案管理工作与工程建设同等重视、同步推进、同步落实，实现“建精品工程，创精品档案”的工作目标。并以项目档案工作的规范开展促进建设项目管理工作的优化提升，更好地为项目建设与管理服务。

1案管理组织体系分为三级：

领导小组由指挥部分管档案工作的副总指挥担任组长，各处室主要负责人为成员。主要职责为：全面部署和领导推进档案管理实施工作，审定档案管理制度，研究决策档案管理工作中出现的重大问题，审查归档资料，组织档案专项验收等。

档案管理工作办公室是领导小组下设的日常办事机构，设在指挥部办公室，下设档案室。指挥部办公室主要负责人为档案管理工作办公室负责人，各处室分管负责人和档案管理员为成员。主要职责为：指导和推进落实档案管理实施工作，制定指挥部档案管理制度，检查项目部档案管理制度，组织培训交流活动，组织开展专项检查等过程控制活动，检查归档资料的真实性和完整性，承担档案专项验收的准备工作等。

2必须设专职档案管理员1名，并根据工程量的大小配备足够数量的档案管理专兼职人员。要求选派责任心强、有一定工作能力和经验的人员承担档案管理工作，项目部应建立激励机制，给予称职的档案管理员一定的报酬和奖励。

档案管理工作领导小组将定期和不定期地召开工作会议，听取档案管理工作办公室的汇报，研究部署档案管理推进工作。档案管理办公室定期召开工作会议、经验交流会议和专题研讨会议，总结推广好经验、好做法，分析研究档案管理面临的问题，并制定对策措施。项目部档案管理工作小组定期召开工作会议，检查档案管理实施工作落实情况，并及时向档案管理工作办公室上报总结报告。

档案管理制度体系是档案管理运行的重要载体和基础，制度体系须充分体现完整性、实用性和指导性。二期工程档案管理制度体系分为二个层面：

（一）指挥部层面档案管理制度体系。

指挥部需重点抓好以下几个部分的职责和制度的建立、修改和完善：

1、档案管理工作领导小组、档案管理工作办公室职责；

4、竣工文件编制办法；

6、培训交流制度；

7、监督检查和整改制度；

8、考核奖惩制度；

9、档案专项验收制度；

10、其他与档案工作全部流程相关联和配套的各项管理制度。

（二）项目部层面档案管理制度体系。

施工、监理项目部需重点抓好以下几个部分的职责和制度的建立、修改和完善：

2、组长（项目经理）、分管经理、档案管理员工作职责；

4、自检制度；

5、考核奖惩制度；

6、其他与档案工作全部流程相关联和配套的各项管理制度。

指挥部对修改完善后的制度将以文件形式下发，项目部修改完善后的制度须在进场后的15日内报档案管理工作办公室备案审查。项目部须组织相关人员开展学习研讨活动，让每一个相关人员都能熟悉了解所在岗位的档案管理职责、档案工作流程、相关管理制度规定和责任要求。

档案管理工作办公室和各项目部需建立档案管理制度体系更新完善制度。一方面，当国家相关法律法规发生调整变化或上级提出新的相关管理要求时，当项目部组织结构、管理模式等发生调整变化时，都需对档案管理制度体系及时进行更新完善；另一方面，制度体系也必须在运行实践中不断加以补充、修订和丰富完善。

档案管理运行体系是档案管理相关制度能否落实的关键，运行体系须充分体现针对性、全面性和强制性，涵盖档案工作的各个环节。二期工程档案管理运行体系包括六个方面：

（一）通过合同约束强化档案管理工作。

4指挥部在编制招标文件时，以建设项目档案工作质量与工程实体建设质量同等重视、目标要求一致、考核措施一致为原则，将严谨、规范、科学地开展档案管理工作作为体现投标人管理水平的重要组成部分纳入特殊条款中，并在评标分值设置中占有一定比重，以此强化投标人对档案管理工作重要性的认识。

建立档案保证金制度，在招标文件和合同中明确规定建设项目档案保证金条款和数额，以及返还条件。要求监理项目部把档案管理工作纳入监理工作程序和内容，既监理工程质量，同时也监理项目档案质量。

各项目部对指挥部下发的档案管理制度须及时组织学习，并深刻领会。档案管理工作办公室在项目部进场后的15日内将组织开展集中培训活动，分管经理和档案管理员必须参加。培训内容包括国家、省市、行业有关档案管理法律法规和指挥部颁布的各项制度，竣工文件结构划分、编制要求和组卷格式，档案工作实施方案等。培训方式采取授课和交流相结合的方式，根据实际需要，聘请档案管理专家传授知识和经验，并进行互动交流。培训时间以参加培训人员掌握档案管理工作要点，能正常开展档案管理工作为止。要求参加培训人员积极准备，认真听课，大胆提问，确保培训活动达到提高档案管理人员业务能力的效果。

5给予指导。同时，档案管理工作办公室需增强主动服务意识，经常深入项目部进行调研，组织交流活动，释疑解惑，并推广好经验、好做法。

鼓励档案管理人员参加档案管理机构举办的培训班、学术讲座、学术会议，开展业务调研和考察，并将新规定、好方法及时反馈档案管理工作办公室，以便进一步提高项目档案管理整体水平。

（三）建立项目档案“预立卷”制度。

“预立卷”是指项目实施前，按照规定的归卷条款建立系列卷盒，并将项目实施前和实施中办理完毕的文件及时归入相应卷盒的工作。实行“预立卷”制度，可以预见性地做好平时文件暂存管理工作，避免文件缺失遗漏，极大地减轻项目后期文件整理组卷和归档工作量。

“预立卷”的关键在于按照相应的法规和标准确定文件结构体系。指挥部颁布的竣工文件编制办法明确了竣工文件分为工程准备阶段文件、招投标文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、科研文件等七个部分，并确定了部分、卷、册、分册、辑等五级结构体系及编号。

按照文件结构体系及编号，档案管理工作办公室承担工程准备阶段文件、招投标文件、竣工验收文件、科研文件等四个部分文件的卷盒建立工作，施工项目部承担施工文件、竣工图等二个部分文件的卷盒建立工作，监理项目部承担监理文件的卷盒建立工作。

由于项目施工标段较多，标准不。

一、文件复杂，因此竣。

6工文件编制办法中对施工文件、监理文件、竣工图等文件的结构分解只到“册”层级。要求施工项目部按照文件结构体系和编号，根据实际情况，在进场后的1个月内完成施工文件和竣工图文件结构体系的向下分解和编号，建立相应系列卷盒，明确每个卷盒内的文件名，并及时报监理审核、档案管理工作办公室审定。同理，要求监理项目部完成监理文件结构体系的向下分解和编号，建立卷盒，报档案管理工作办公室审定通过后执行。

档案管理员对办理完毕的文件须及时进行收集、登记、整理，并归入相应的卷盒中。档案管理工作办公室将对卷盒的建立和平时归卷情况进行指导和检查，项目经理须将档案管理工作纳入日常管理工作中。在归卷运行中，项目部可根据实际情况对预立卷类目进行调整，但调整后的类目须报档案管理工作办公室审定批准。

（四）推行项目档案“首件制”

项目档案“首件制”是指通过对首件案卷完整性、准确性和系统性的确认，发挥首件案卷的示范作用，带动、推进和保障后续案卷质量的一种做法。后续案卷质量不能低于首件案卷标准。

7改后，再报监理和档案管理工作办公室审核、审定。确认后的首件案卷，作为其他案卷的归卷样本。

（五）强化项目文件的过程检查和竣工文件的分级审查档案管理员在收集、整理项目文件时，必须强化自检力度，发现问题及时处理，确保归卷文件符合编制要求。施工项目部提交的工作报告中必须包含归卷文件自检结果。监理项目部须将对施工项目部归卷文件的检查纳入日常监理范围，发现问题及时下达整改通知书，每月提交的监理报告除包含本部门归卷文件自检结果外，必须说明对施工项目部归卷文件的检查结果。档案管理工作办公室每月组织一次专项检查，根据需要邀请外部专家参加，检查内容包括：项目部组织体系运行情况，管理制度执行情况，归卷文件的及时性、准确性和规范性，问题整改落实情况等。对检查中发现的问题下达整改通知书，检查结果通报各项目部。

施工文件、竣工图等竣工文件审查实行“四级审查制”，即施工单位自审、监理单位复审、指挥部审查、竣工验收委员会终审；监理文件实行“三级审查制”，即监理单位自审、指挥部审查、竣工验收委员会终审；其他竣工文件实行“二级审查制”，即指挥部自审、竣工验收委员会终审。在指挥部审查通过后，各项目部须及时向指挥部移交全套案卷。在竣工验收委员会终审前，指挥部将邀请专家对项目档案进行预验收，并召开档案工作专项会议，查漏补缺，及时整改，确保竣工档案真实、准确、完整。

（六）严格考核奖惩制度。

8各项目部须建立分级管理的档案责任制考核奖惩制度，将考核奖惩工作常态化，考核结果应与相关责任人的荣誉和经济利益挂钩。

指挥部档案管理工作办公室除建立档案管理考核指标体系外，将根据工程推进情况和档案管理工作实际，组织开展专项竞赛创优活动，同时在制定工程劳动竞赛目标、节点目标、质量目标等过程中增加档案管理内容，将档案检查结果与工程评优考核挂钩。

对在档案管理工作中作出突出贡献的项目部和个人，指挥部将给予适当的表彰与奖励，出具业绩证明。对违反相关规定，档案质量不达标，且整改不及时、不到位的项目部和责任人，将给予通报批评，并按规定给予相应的经济处罚。对于特别严重的，将不予返还保证金。

档案数字化实施方案大全（15篇）篇十

为了进一步加强黄冈市档案馆信息化建设，根据国家档案局、中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》、湖北省档案局《湖北省档案信息化建设十年规划》及市委、市政府对档案信息化工作的要求，结合我局工作实际，制定本实施方案。

一、指导思想和基本原则。

档案信息化建设的指导思想：以邓小平理论、“三个代表”和科学发展观为指导，坚持档案工作紧紧围绕市委、市政府中心工作，服务全市经济社会发展。以档案信息资源开发利用为核心，以建设档案信息网络，促进公共服务为目的，积极推进档案接收电子化、档案存储数字化、档案管理自动化和档案服务网络化的进程，促进档案事业持续、健康、快速发展，为全面建设小康社会服务。

档案信息化建设的基本原则：遵循“统筹规划、分级负责;项目带动、稳步实施;需求导向、典型示范;多措并举、安全可控”的原则，加快推进档案信息化建设步伐。

二、总体目标。

加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，稳步实施存量档案数字化，增量档案电子化，建立数字化综合应用平台，开展已经公开现行文件和档案信息网上查询服务，积极推进数字档案馆和数字档案室建设，全面提高档案工作的质量和效率，建设一支适应档案信息化发展需要的人才队伍，满足社会各界日益增长的档案信息利用需求。

三、主要任务。

1.加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，到2017年完成馆藏17完卷档案的数字化转换工作，实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。

2.加强电子文件归档管理。加强对全市机关和企事业单位的`电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。做好1996年建市前市直机关单位电子档案的移交接收工作。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。

3.充分利用和发挥网站的作用。不断丰富网站内容，有计划地上传开放档案目录，向社会提供网上查询和利用服务，及时更新档案信息和网页内容，让利用者不出家门就能了解所需的档案信息，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。

4.加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入培训教学计划;加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。

5.完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全;加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效;存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真执行采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络传输的安全，防止失密、泄密的发生。每年的数据备份要严格按照省局的技术要求进行，保证备份数据的可利用。

四、方法措施。

(一)组织模式。

馆藏档案数字化任务由市档案技术指导中心负责实施，技术指导中心要制定数字化方案，开展数字化工作。馆藏档案数字化任务从2013年起到2017年全部完成。

(二)建立制度。

建立数字档案管理制度，严格执行各项管理制度。制定档案数字化规程、档案安全保密、档案数据管理维护、档案设备维护使用等制度。建立领取档案、归还档案登记制度，确保档案的安全。

(三)信息安全。

档案及目录数据至少应制作三套备份，脱机分开保管，一套异地保存，定期进行更新备份，并确保网络设备、设施、介质和信息的物理安全。此项为长期工作。

(四)数据验收。

在完成市档案馆馆藏档案数字化任务后，及时向市档案局档案数字化建设工作领导小组申报验收，认真准备好各种验收工作。具体验收时间由市档案局档案数字化建设领导小组统一安排。

五、工作要求。

一要统一思想认识。档案数字化后有利于提高档案利用工作效率，实现快速检索、资源共享、远程服务。有利于提高档案保护工作水平，减少档案利用损坏、促进档案抢救工作、提高信息安全系数。是档案创新转型的重要内容，全局上下务必高度重视，合力推进档案数字化建设。

二要加强组织领导。档案数字化是一项投入大、周期长、环节多、要求高的工作，做好这项工作，需要有认真的精神，务实的作风，科学的态度和严格的管理。成立由局长任组长、其他党组成员任副组长、各科室负责人为成员的档案数字化建设工作领导小组，加强对此项工作的领导。

三要搞好配合协调。档案数字化建设是一项长期工作，各科室(中心)应密切配合，共同完成好馆藏档案数字化工作。

六、保障措施。

积极争取市委、市政府对我市档案馆信息化建设的支持，将信息化建设资金列入财政预算。根据信息化工作安排，设备购置、数字化人员工作经费、安全保障设施经费、信息维护经费、异地备份等工作经费从信息化建设经费财政预算中列支;同时为人员技术培训、业务知识学习提供相应的平台，以此为我市档案信息化建设提供良好的环境，加快推进我市档案信息化建设。

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档案数字化实施方案大全（15篇）篇十一

加强数字化校园建设，实现中小学校园环境、教学资源、教育管理、教学应用数字化，推进教育现代化。到2015年，创建100所以上市级数字化示范校，建成覆盖全市的数字化教育服务体系，实现教育管理、教育内容、教学组织与手段现代化，教育信息化管理和应用走在全省前列。

（一）校园环境数字化。构建技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全校的校园环境网络，到2015年实现“校校网、班班通”，全市生机比、多媒体教学小平台班机比、建网率、应用使用率等主要指标达到或超过全省一流水平。

（二）教学资源数字化。加快建设教学资源网、学科教学基础资源库、校本网络课程资源库等网络教学资源平台，实现共建共享。

（三）教育管理数字化。整合完善学校oa、学校主页、广播、一卡通系统、校园安全监控等系统，强化信息技术在教育管理领域中的应用。

（四）教学应用数字化。建立功能齐全的教学管理系统；加强网络教学应用平台建设；加强教育信息化组织机构建设和教师教育技术能力培训，完善技术支撑服务体系。

（一）启动部署阶段。

1、20xx年1至4月。研究制定工程实施方案，各地各校根据方案制定配套实施计划，分步推进实施。召开全市中小学数字化校园建设工程推进会，统一部署实施工程。

2、20xx年3月至5月。从全市中小学推选确定示范数字化校园建设试点学校，组织试点学校校长考察学习全国数字化校园建设的先进经验，邀请有关专家来温指导讲座，明确数字化校园建设的目标、任务和内容。

（二）全面推进阶段。

1、20xx年6月，制定《温州市中小学示范数字化校园建设的评估细则》，开发“温州市中小学示范数字化校园建设的评估”的软件平台。成立全市中小学数字化校园建设技术指导小组，调查指导试点学校并做好评估细则审核完善工作。

2、20xx年9月，组织示范数字化校园创建申报。申报学校利用开发的“温州市中小学示范数字化校园建设的评估”的软件平台，根据《温州市中小学示范数字化校园建设的评估细则》上传参评的相关材料。

3、2011年12月，成立由市教育局督导、中教、小教、职教和电教馆（教育信息中心）人员组成的专家评审组。以“评估细则”为标准，对申报学校上传的创建材料，结合实地查验，开展创建评审，对符合标准要求的学校进行发牌、表彰、奖励。20xx年至2015年，每年创建不少于25所数字化校园示范校。

4、20xx年-20xx年建立和完善覆盖全市的教育oa系统、校园安全监控平台；20xx年-2014年建立和完善教师信息管理系统、教师继续教育管理系统；逐步形成教育信息化管理服务大平台。

5、从20xx年开始，每年上半年，从上一年数字化校园建设成效显著的学校中评选出创建工作先进，每年评选25所共评选100所先进学校。由学校申请，县（市、区）教育局初评推荐，市教育局审核表彰。

6、20xx年10月，召开全市中小学数字化校园建设研讨推进会，总结两年以来数字化校园建设成果和先进经验，分析解决存在的问题和困难，采取针对性措施，继续推进创建工作。

（二）总结推广阶段。

20xx年，完成100所示范数字化校园创建工作，召开全市中小学数字化校园建设工作总结表彰大会。在全市总结推广“示范数字化校园学校”先进经验，推进数字化校园建设工作。

（一）强化组织领导和技术保障。市教育局成立中小学数字化校园建设领导小组，加强对全市中小学数字化校园工作组织领导和督查。领导小组下设办公室，办公室设在市电化教育馆、教育信息中心，负责日常管理。中小学数字化校园建设技术指导小组提供技术服务支撑，做好技术指导、咨询等工作。各县（市、区）教育局、学校应成立相应的领导机构、工作机构，切实把数字化校园建设纳入教育事业发展规划，全力推动中小学数字化校园建设。

（二）切实保障数字化校园建设经费。各地要将中小学数字校园建设、维护和运行经费纳入年度预算，制定本地区五年专项经费投入方案，并建立保障机制，在全市形成共同建设，同步发展的局面。各中小学要充分利用农村远程教育工程、新农村新校园改造工程、中小学标准化建设等项目经费，推进数字化校园建设。市教育局根据创建计划，对数字化校园示范校和创建先进学校予以项目奖补。

（二）课题引领数字化校园建设。市电化教育馆、教育信息中心要把区域推进中小学数字化校园建设作为研究课题，以研究引领和推动全市中小学数字化校园建设。各地各校要把数字化校园建设作为“十二五”教育系统重要课题，加强研究和探讨，及时解决存在问题。

（三）加强教育培训和考核督查。全面落实市教育局《关于进一步提升中小学教师教育技术能力的意见》温教电〔20xx〕84号，进一步提升中小学教师教育技术能力水平，为推进数字化校园建设奠定基础。加大督查力度，把数字化校园建设作为现代化学校、素质教育示范校、重点示范学校、评估内容，并纳入县（市、区）教育科学和谐发展业绩考核。

档案数字化实施方案大全（15篇）篇十二

为全面提升我市中小学教育信息化水平，大力推进素质教育，加速实现全市基础教育现代化，全面落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《z市中长期教育改革和发展行动计划(2014-2020年)》。根据《山东省普通中小学基本办学条件标准（试行）》，结合我市实际，制定本方案。

一、

深入贯彻落实科学发展观，进一步加大现代教育技术在教育教学实践中的应用，坚持以“班班通”建设为抓手，以教育资源建设与应用为重点，以改革教学应用模式为突破口，以提升学校管理效率为出发点，以人为本，统筹规划，更新发展观念，创新发展模式，全面推进素质教育，促进城乡教育均衡发展，努力实现教育现代化，为我市经济建设和社会和谐发展服务。

二、

根据《山东省普通中小学基本办学条件标准（试行）》和《z市中长期教育改革与发展行动计划（2014-2020年）》文件精神，结合实际，统一规划、协调安排、逐步实施。通过z市数字化校园创建，逐步推进全市教育现代化的实现。具体创建目标，2014—2019年5年内建设至少500所标准数字化校园。

（一）加强基础设施建设。把教育信息化作为全市教育现代化发展整体战略的重点，构建先进、高效、实用的数字化教育基础设施。以县区为节点，建设以县区为主的教育城域网，主干网络千兆。学校建设百兆以上校园网络，实现信息点全覆盖，信息中心配备三层核心交换机、一定数量的服务器，各级网络必须具备网络安全措施。农村较偏远学校可实现不同形式的专线连接。学生用计算机教室、教师用计算机、“班班通”达到《山东省普通中小学基本办学条件标准》要求。至少配备一口满足最大班额人手一机的学生用计算机教室，努力推进网络教学班建设。

（二）促进优质教育资源普及共享。加强县区资源中心等公共服务平台建设，积极构建以县区为主的资源共建共享建设体系，实现学科资源全覆盖。学校要建设体现本校特色的教育教学资源、数字图书馆等服务平台，并逐年更新增加，建设至少一口电子阅览室，努力建设校园电视台，提高资源使用率，推动义务教育均衡发展。

（三）强化教育信息化应用体系。加强教师电子备课平台、网络教学教研平台、学生自主学习平台、考试与评价平台、虚拟实验室等多元化应用平台建设，重视信息技术专业队伍建设和教师全员培训，提高教师信息技术应用水平。

(四)加强数字化校园平台建设。推进学校电子政务建设，以学生和教师两个基础库为着力点，加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化，不断完善学校数字化校园平台，积累基础资料，掌握总体状况，加强动态监测，提高管理效率，为社会提供公共教育信息，不断提高全市教育数字化、现代化水平。

三、

（一）超前规划。加大数字化校园建设力度，在现有信息化设施的基础上，超前规划，进一步加快教育信息化终端设施普及步伐，促进学校教学、科研、管理、服务等工作从传统的行为方式向数字化行为方式转变，综合提高学校的数字化水平。

（二）统一标准。按照《z市数字化校园评价标准及评估细则》要求，对基础设施、资源建设、教学应用、管理应用等方面进行规划实施，严格标准，明确数字化校园创建的任务。

（三）整合平台。全面应用学校网站，整合链接教学、资源、管理等各类校园信息平台，鼓励学校之间在教学应用上的“百花齐放”和“争奇斗艳”，促进教育信息化全面发展。

（四）共享资源。要以学科、备课组、农远资源为中心，围绕电子备课平台、学校网站等，积极整合优质资源，逐步实现县区、学校、学科三级资源共享体系。

（五）整体推进。要统一创建步伐，按照规划时间，逐步实施。召开创建动员会、研讨会和成果展示会，积极培养在资源建设与应用、学科教学与应用和学校管理过程中的典型，发挥引领作用，通过校园宣传简报、学校网站等多种形式，形成整体推动效应。

五、

（一）宣传发动，细化目标，层层分解，责任到人。要认识到信息技术在教育改革中的重要地位，形成充分利用信息技术来提升教育教学水平、提高管理效率的理念，要把理念转化为具体的工作目标和任务，要通过对全体师生的宣传发动，根据《z市数字化校园评价标准及评估细则》将任务目标层层分解，并落实相关人员的责任，将创建工作落到实处。

（二）制定方案，确定步骤，适用策略，形成特色。在创建过程中，要形成创建方案，制定具体的工作流程，明确创建时间表，确定创建步骤，选择适当的创建策略，排解创建难点，扎实有效、有序推进，并力争形成特色。

（三）建立机制，加强培训，全员参与，示范引领。建立长效机制，促进信息技术应用，将教师应用信息技术的情况与学校考核机制相结合。加强培训，全员参与，分层分级抓好教育信息化工作的领导、应用、开发、管理、学科教学五支队伍建设，培养典型，发挥示范引领作用，全面提高教师应用信息技术能力。

（五）突出实效、坚持不懈、常态应用、创新发展。创建学校要突出实效，让应用保持持续的稳定的状态，各项工作始终处于紧紧依靠信息技术作支撑的高效运行的状态。要有创新的理念、创新的思维、创新的实践，不断为注入新的活力，不断形成新成果、新特色，始终把握时代的脉搏，常创常新。

六、

(一)学校自评。创建学校成立自评工作小组,统筹协调创建工作，召开动员大会,部署自查自评工作，填写《z市数字化校园创建申请表》（一式三份）和《z市数字化校园创建自评得分表》（一式三份）。

(二)县区初验。各县区成立数字化校园领导小组，根据学校自评情况，通过看材料,实地查看,座谈等多种形式,组织实施现场检查验收，针对问题,及时整改，汇总后以县区为单位上报z市数字化校园建设领导小组。

(三)市级验收。z市数字化校园建设领导小组依据《z市数字化校园评价标准及评估细则》组织验收，达到标准要求的，授予"z市数字化校园"称号,并进行奖励、颁发奖牌。

经验收通过的学校,自授予称号之日起,每隔两年复查一次。主要指标下滑的,给予黄牌警告并限期整改，整改后仍不能达标的，取消已授予的称号。

七、

（一）加强领导，健全机构。成立相应领导小组，设立专职机构，做到人员到位，措施到位，为数字化校园创建提供组织保障。

（二）保障经费，加大投入。统筹管理“两费”资金，协调安排教育信息化建设专项资金，积极争取各级政府对学校教育信息化基础设施建设的支持，将配备和维护资金列入学校预算。严格落实临教财字﹝2009﹞2号文件精神，进一步加强“两费”的管理使用，并在每年的教育费附加及学校教育公用经费中也安排一定比例的专项经费，用以支持教育信息化建设，为数字化校园的创建提供资金保障。

（三）强化机制，科学评估。切实加强对数字化校园工作的检查考核，形成强而有效的高效管理机制。各县区要建立长效激励机制，市教育局也将根据创建情况，对创建成功的学校给予一定的资金奖励。鼓励各县区积极探索，敢于创新，对在实施过程中的好经验、好做法，及时总结，积极推广。把《z市数字化校园评价标准和评估细则》确定的各项指标纳入各县区和相关部门综合评价和绩效考核体系，定期组织开展检查评估工作，科学分析创建效果，通过数字化校园创建简报、专题网站、研讨会等形式，定期公布创建情况。

档案数字化实施方案大全（15篇）篇十三

市档案馆作为国家一级档案馆，不断完善各项档案业务工作的管理机制和制度体系，通过一系列有效举措，使档案馆基本功能得到了全面增强。在此基础上，为适应当前馆藏档案数量与种类扩充、社会各界档案利用需求增长、档案安全保管和信息化技术提升的新形势新要求，努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案馆，局党组决定从今年起在全局(馆)开展“档案业务提升年”活动，以进一步夯实档案基础业务，培养一支“技能全面、专业精通”的高素质档案专业人才队伍，实现无锡档案事业发展处于领先水平的目标。现制定如下实施方案：

1、严格库房管理制度。对照国家一级档案馆库房管理标准，全面落实“十防”技术要求，重点做好库房温湿度记录和控制，落实各类档案进出库的安全责任制，今年内全面完成库检工作。(责任部门：保管利用处)。

2、建立准确的各类档案基础台帐。档案基础台帐数据应覆盖市档案馆、机关档案管理中心、民族工商业档案馆。20xx年内，市档案馆内部的基础台帐要严格对照国家一级档案馆复查标准，对建立的各类台帐进行全面自查，对数据不齐全、不准确的内容进行补充和完善，精确统计所有馆藏档案的卷数、件数、排架长度以及音频、视频、照片、实物、征集(含捐赠)、寄存的总量和基本明细。(责任部门：保管利用处、机关档案管理处、民族工商业档案馆)。

3、按照解密开放要求落实档案的鉴定、划控。年内完成20xx年前馆藏档案的解密、鉴定和划控，明确新的保管期限和开放程度，并分若干批次向社会公布开放。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)。

4、两年内完成馆藏档案的整理、整改。组织人员对不符合要求的进馆档案和馆藏部分不符合规范要求的档案进行整理和整改。对上架的卷皮破损、影响外观的档案，统一定制盒套，重新换装并贴标签、填写案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年内完成对全引目录、卷内文件目录和全宗卷等档案检索工具的整理。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)。

5、合理调整和设置全宗编号。对全宗编号体系进行梳理，明确市民族工商业档案馆的全宗编号设置，并对市档案馆馆藏中部分企业单位的全宗号进行必要调整，20xx年底前完成。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)。

6、实现馆藏档案电子目录全覆盖。对尚未形成电子目录的馆藏档案，组织人员进行输目，20xx年底前实现馆藏档案(不含公证档案)电子目录全覆盖。(责任部门：保管利用处、信息处)。

7、全面梳理馆藏档案资源，摸清“家底”。由局领导带领各处室，对明清时期至社会主义改造完成期间的馆藏及征集、寄存档案、资料进行全面梳理，重点挖掘各历史时期有影响、有成就的事件、人物以及涉及政治、军事、经济、文化和社会等各方面具有历史价值的馆藏内容，形成图文并茂的详尽介绍。具体分工为：盛晓奇指导办公室，负责梳理挖掘“明清时期”档案资料;吴智文指导业务指导处，负责梳理挖掘“民国前期(20xx—20xx年)”档案资料，徐杰指导法规宣教处，负责梳理挖掘“抗战时期(20xx—20xx年)”档案资料;许学生指导征集编研处，负责梳理挖掘“民国后期(20xx年至20xx年9月30日)”档案资料;邵枫指导保管利用处，负责梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”档案资料;徐俊文指导信息处，负责梳理挖掘“社会主义改造时期(20xx—20xx年)”档案资料。(责任人、责任部门：局领导、各处室)。

8、大力推进档案学术研究和成果编研。在全面梳理挖掘馆藏档案、资料的基础上，动员局(馆)全体人员投身档案学术研究，将深度编研等学术性任务落实到每个人，形成“人人动笔、通力合作”的浓厚学术研究氛围。20xx年底前，全局人员每人完成至少一篇学术论文，并将其中质量较高的论文汇编成册，同时积极向国家级、省级档案专业报刊投稿，提升无锡档案文化的传播面和影响力。

9、完成《常用档案业务法规文件大全》汇编。汇编国家、省、市各级近年来制定出台的档案法律法规和规范性业务指导文件，侧重收入档案基础业务方面的规定、规范，20xx年底前定稿、印发。

10、加快数字档案馆基础数据录入。信息处总体协调并提供技术保障，各处室按照分工，在无锡市数字档案馆的系统平台上，录入各项基础性数据，20xx年内完成。(责任部门：各处室)。

11、全面应用数字档案馆系统。无锡市数字档案馆完成所有人员的桌面安装和使用，实现数据采集、档案管理、服务利用、系统管理等四大功能模块正常运行。20xx年内完成数字档案室新系统的开发和安装使用，并建立一批数字化档案室示范点。依托数字档案馆系统平台，定期公布开放档案，推出档案在线检索、查阅功能，实现档案开放工作的数字化、常态化。(责任部门：各处室)。

12、确定新一轮进馆计划。由保管利用处牵头，按照20xx年进馆单位名单，于20xx年上半年制定完成新一轮(20xx—20xx年)进馆工作计划，明确进馆单位、接收年限和进馆档案数量，并统筹考虑市民中心各单位档案移交进馆数量。同时要根据计划，加强对进馆单位的档案业务指导和检查，提高规范度与合格率，确保进馆工作顺利、高效开展。(责任部门：保管利用处、业务指导处、机关档案管理处)。

“档案业务提升年”活动的组织推进，要与本局(馆)20xx年度重点工作相结合，与国家一级档案馆复查迎检工作相结合，与档案专业人才队伍建设相结合。各处室要在分管领导的带领下，明确责任要求，将“档案业务提升年”活动作为20xx年度的工作主线，既要落实专人分工负责，又要注重处室内部和处室之间的协调配合，确保有措施、有成效，按时保质完成各项目标任务，实现全局(馆)档案业务的规范和提升，进一步健全档案工作“三个体系”，夯实档案馆基本功能，增强局(馆)全员的业务能力和工作积极性，保持国家一级档案馆应有的硬件和软件水平。

档案数字化实施方案大全（15篇）篇十四

组织人事、信息、机要、秘书、档案信访、日常事务。

等工作形成的文件材料。

经济发展办公室：包括乡镇企业发展、招商引资、民营企业等工作。

中形成的文件材料。

社会事务办公室：包括优抚、救灾、政法、军事、公安、武装、民。

兵、综合治理等工作中形成的文件材料。

计划生育技术服务中心：包括计划生育工作中形成的文件材料。

文化教育服务中心：包括文化、教育、卫生、宣传、影视、精神文。

明建设、政治思想等工作形成的文件材料。

农业服务中心：包括农业法规政策、农林业生产、土壤肥料、植保、

林政、植树造林、水利建设、畜牧养殖、渔业等方。

面工作中形成的文件材料。

村镇建设服务中心：包括村镇建设规划、乡村公路管理、土地管理、

建筑等工作形成的文件材料。

劳动保障服务中心：包括劳动保护、安全生产、劳务输出工作中形。

成的文件材料。

财政所：包括乡镇财政、金融工作中形成的文件材料。

漳浦县乡镇档案管理暂行办法【2】。

第一章总则。

第一条为了建立健全本乡(镇)档案工作，加强对本乡(镇)档案的科学管理，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，结合我乡(镇)实际情况，制定本办法。

第二条本办法所指的档案是指本乡(镇)党委、政府领导机关及所属部门在经济、政治、科学、技术、文化、教育等各项活动中直接形成的，具有查考价值的各种文字材料、图纸、表格、声像等不同形式的历史记录。

第三条本乡(镇)档案是本乡(镇)工作活动的历史记录，是维护乡(镇)历史面貌的重要凭证，是乡(镇)进行社会主义现代化建设的重要信息资源。乡(镇)档案工作是乡镇工作的重要内容之一，是国家档案事业不可分割的重要组成部分。

第四条本乡(镇)党委、人民政府应当按照《中华人民共和国档案法》的规定确定分管领导，把乡(镇)档案工作列入社会发展计划，将档案事业费列入财政预算，以保障和促进本乡(镇)档案工作的巩固和发展。

第五条乡(镇)档案工作实行集中统一管理的原则，确保各种门类和载体档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章档案机构和人员。

第六条本乡(镇)建立综合档案室，以集中管理本乡(镇)在工作活动中形成的各种门类和载体的档案。

第七条从本乡(镇)档案工作的实际出发，配备忠于职守，遵守纪律，具备专业知识的专职档案人员，负责保管本乡(镇)的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

第八条档案人员必须参加市、县档案局举办的专门培训，领取《档案员岗位证书》持证上岗并保持相对稳定。

第九条本乡(镇)档案工作，在乡(镇)党委、政府的领导下，由党委或政府的综合部门直接管理;业务上受县档案局的监督、指导和检查。

第十条档案室和档案人员的基本任务：

(一)对本乡(镇)文书部门或业务部门文件材料的立卷归档工作，进行指导和监督;。

(四)定期把具有永久、长期保存价值的档案向县(市、区)档案馆移交。

第三章文件材料的归档。

第十一条建立、健全文件材料的归档制度，并列入有关部门和有关人员岗位责任制。本乡(镇)机关工作人员日常办理完毕或因公外出获得的文件材料，应及时交档案部门整理、立卷。对国家规定的应当立卷归档的文件材料，任何个人不得据为己有。

第十二条本乡(镇)机关当年形成的文书类文件材料，应于第二年上半年前完成立卷归档工作;会计核算类的文件由财会部门整理立卷，保管一年后档案室移交。如有特殊情况，也可以阶段归档。其他门类文件材料的归档时间，按有关规定执行。移交档案时，交接双方应根据移效目录清点核对，并履行签字手续。

第十三条本乡(镇)机关归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全、完整。各类文件一般归档一份，比较重要的和利用频繁的文件可以多留几份备用。

第十四条归档的文件材料应纸质优良、字迹工整、规格统一，签字手续完备。填写归档文件材料应当使用耐久性字迹材料，禁用铅笔、圆珠笔、复写纸书写。

第十五条在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开;文电应合一立卷。

第四章档案的整理。

第十六条本乡(镇)档案按文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，便于保管和查找利用的原则进行整理。

第十七条本乡(镇)在工作活动中形成的各种门类和载体的档案作为一个全宗。据自身的特点和档案数量的多少，制定本乡(镇)统一的档案分类大纲，分类大纲应保持相对稳定。

档案一般采用年度——问题(或机构)分类法。

第十八条本乡(镇)档案应按党、群、政等不同类别分别整理立卷。案卷质量应符合《机关档案工作业务建设规范》的要求。

第十九条每年形成的案卷，按不同保管期限分别排列和编写卷号，并编制案卷目录，在一本案卷目录内案卷号不得重复。

案卷目录应分年度或混年编制。在一个全宗内目录号不得重复。

第五章档案的鉴定和销毁。

第二十条本乡(镇)档案的保管期限分为永久、30年、三种。重点保存本乡(镇)自身活动中形成的档案，并根据有关规定，结合本乡镇实际情况，制定本乡(镇)档案的“保管期限表”。

第二十一条本乡(镇)档案的鉴定工作，在乡(镇)主管负责人的领导下，由乡(镇)领导、档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组共同进行。根据保管期限表，对到期或过期的档案认真审查，提出处理意见，写出鉴定报告。

第二十二条对确无继续保存价值的档案，登记造册，经乡镇主管领导批准后销毁，销毁时应有人监销，并在销毁清册上签字。

第二十三条鉴定报告和销毁清册应归档案保存。

第六章档案的保管和移交。

第二十四条为确保档案的安全和最大限度地延长档案的寿命，本乡镇设置必要的档案专用库房和档案装具。

档案库房要坚固，并有防盗、防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠等设施。

第二十五条本乡(镇)建立严格的档案保管制度，以保证档案的安全，防止失密、泄密或损毁、丢失档案事件的发生。一旦发生，要严肃追究当事人的`责任。

第二十六条要定期和不定期地对档案进行安全检查，并建立档案检查记录。发现问题，及时解决。

第二十七条本乡(镇)档案人员如调节工资，应严格办理档案的清点交接手续。只有办完交接手续后，才能办理调节手续。

第二十八条本乡(镇)档案向县档案馆移交的年限，按国家关于档案馆接收档案的有关规定执行。

部分利用频繁的档案经县档案局同意，移交期限可适当延长。

第七章档案的利用和统计。

第二十九条本乡(镇)档案各部门应积极做好档案的提供利用工作，采取多种形式，开展档案史料的编研工作，大力开发档案信息资源，为乡镇党政领导决策和生产、建设等各项工作服务。

第三十条本乡(镇)档案部门建立档案借阅制度。利用者应按规定办理利用手续，填写《档案借阅登记簿》，根据利用档案所产生的经济或社会效益，填写《档案利用效果登记簿》。

第三十一条档案室应做好档案的统计工作，对档案的收进、移出、保管、利用等情况，做到心中有数。

第三十二条统计数字要真实、准确，并按规定及时向县档案局呈报统计报表。

第八章法律责任。

第三十三条本乡(镇)档案是国家的宝贵财富，受《档案法》的保护，乡(镇)机关工作人员有保护档案的义务。

第三十四条在档案的收集、整理、保护、提供利用和捐赠方面成绩显著者，可依据《档案法》及国家有关规定给予奖励。

第三十五条依照《档案法》有下列行为之一的，根据情节轻重，给予行政处分;造成损失的，责令其赔偿;构成犯罪的，依法追究刑事责任：

(一)损毁、丢失或擅自销毁属于应归档保存的档案;。

(二)擅自提供抄录、影印、公布属于保密的文件;。

(三)涂改、伪造档案的;。

(四)出卖、倒卖档案牟利或者私自将档案卖给外国人的;。

(五)携带禁止出境的档案或复制件出境的;。

(六)档案工作人员玩忽职守，造成损失的。

第九章附则。

第三十六条本办法侧重文书档案的管理，对其他门类和载体的专业档案，参照国家有关规定制定管理办法。

附：乡镇机关文书档案分类、归档范围及保管期限表。

档案数字化实施方案大全（15篇）篇十五