系统上线实施方案(模板15篇)

时间:2023-12-05 作者:文锋

在制定实施方案时,需要充分调研和分析现有情况,以便制定出合理和有效的解决方案。以下是小编为大家整理的一些实施方案范例,供大家参考借鉴。

系统上线实施方案(模板15篇)篇一

会议系统广泛应用与监控、指挥、调度系统、公安、消防等领域,实现了会议的智能化管理。下面是小编给大家整理的有关会议系统的实施方案,欢迎大家阅读参考。

投影和显示系统

信号处理系统(包括本地和异地)

集中控制系统(无线遥控中央控制系统)(包括本地和异地)

音响扩声系统

视频会议系统

专业灯光系统

同声翻译系统

现场视音频转播系统

以上几个子系统实现发言演唱、图像信息显示、信号处理等特定的功能,并相互之间实现信号传递,形成一个有机的整体。

图像信息显示系统在会议室里主要有三种形式:

1. 高性能的投影机和大尺寸投影幕,以前投或背投的方式提供的大屏幕图像显示。

2. 多台大屏幕投影的拼接显示,以多画面多窗口高分辨率提供的大屏幕图像显示。

3. 以桌面显示液晶屏作为个人辅助显示。

该子系统关键在于选用高性能的投影设备和优质的投影幕,根据厅堂的不同使用要求,提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出,以获得丰富的信息资源,达到最佳的视觉效果。

信号源较多,除了dvd、vcr、catvhttp:///等视频信号、各种不同分辨率的计算机信号,还有远程视频会议等外部信号,而且信号的格式、带宽都不同,为使会议室显示设备能够方便地输出所需的信号,系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备,以满足不同的功能需求。

信号处理系统主要用于对各种视音频信号源进行完善的处理,达到信号资源优化和共享的目的,使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的高质量信号,满足不同的需求。

信号处理设备操作应该简单易用,具备高度可控制性,可通过pc或集中控制系统。

兼容性强,可兼容各种制式的视频、音频、(计算机)信号。

系统高带宽,现代计算机都具有高质量图像输出,分辨率从640*480到1024*768,某些工作站图像分辨率更高达1280*1024以上,这些高质量图形经过信号处理系统后,需要无损地显示在大屏幕上,这就要求系统具备足够的带宽。

该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。

简化设备的操作,提高会议的效率。

电子会议系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备,还包括强电设备,如:设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。

如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的,因此,采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。

多路设备组电源的供电

投影信号的选择

灯光的开关

灯光的亮度调节

电动帷幕、窗帘的开启、闭合

录像机、影碟机、dvd等的红外控制

投影机的232控制

其它红外、232设备的控制

音响扩声又是会议室的一项基本功能,应对会议室建筑运用经国内外诸多重大音响工程验证正确可靠的软件进行声场设计,在建筑声学无明显缺陷的前提下,达到业主的要求。

设计方面,力求在音质上完美、系统上先进、使用上简洁可靠、配置上合理实用。

保证场地有较高的语言清晰度和均匀的声场分布;场地各个位置无回声、颤动回声和声聚焦等音质缺陷;声音涵盖服务区内声音的频响响应一致和覆盖均匀;音响系统满足语言扩声等多种适用功能;音响系统设备在正常使用中各种噪声指标小于规定的限值;扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。

专业灯光系统由舞台灯光和电脑灯、控制单元组成。

舞台灯具分为回光灯、聚光灯、散光灯、柔光灯等等,电脑灯分为摇头电脑灯和扫描灯、追光灯等等。

通过调光台和电脑灯控制台,将这些灯组合在一起,形成一个场景的灯光效果,用来丰富舞台的视觉效果。

同时,配置三基色的冷光源灯,可以配合电视拍摄的色温需要。

安装一套视频会议终端,接上电视机、摄像头、麦克风等附件,再接入相应的宽带网络如ip,isdn,e1/t1等,即可实现视频、音频、数据的实时传送,从而让我们真正实现天涯共一室的梦想。

随着现代视频压缩技术,尤其是宽带网络的日益完善和发展,实时视频通讯已成为宽带网络中除电视、数据之外的第三大服务内容。

这种不受地域限制、建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统就称为远程视频会议系统。

同声翻译人员坐在译员间内,将现场发言者的声音进行同步翻译成现场所能听懂的不同语种,翻译后的语言,通过同声翻译系统设备以有线及无线的方式进行传输。

接收人员也以无线及有线的方式接收翻译后的语言,以听懂发言者所讲的内容。

采用专业的音频及视频采集设备,通过专业的广播级的音频及视频分配器,供电视台设备进行音频及视频的拾取,目前视频采集基本电视台自己采集,音频部分通过现场的扩声系统进行分配。

系统上线实施方案(模板15篇)篇二

成立县财政局行政办公管理系统推进工作领导小组,局长任组长,其他局班子领导任副组长,局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的负责人为成员。

领导小组下设办公室,副局长兼任办公室主任,成员从局办公室和财政信息中心抽调。

领导小组办公室成立两个工作组:

系统上线实施方案(模板15篇)篇三

主要任务:(1)负责系统软硬件环境搭建、运行维护;(2)负责组织培训,操作手册的审核印制、业务讲解及操作指导;(3)负责系统管理,试运行期间技术指导,对出现的问题及时处理,做好数据备份;(4)负责与上下级部门的技术衔接,及与软件公司的沟通联系。

局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所要明确一位熟悉本科室(单位)业务、熟悉公文处理要求、爱岗敬业的同志为联络员,负责有关联络事宜,并切实担负起本科室(单位)的技术指导工作。

系统上线实施方案(模板15篇)篇四

根据全省“金财工程”建设总体部署,按照《省财政厅办公室关于在全省财政系统推广应用财政行政办公管理系统的通知》和《市财政局行政办公管理系统(oa协同办公系统)项目上线实施方案》文件精神,经研究,从2013年11月起,我局全面启动财政行政办公管理系统上线运行工作。

通过计算机、网络技术及财政行政办公管理系统软件,全局上下在同一平台上开展公文运行、文件管理、档案查询、通知公告等工作,实现流程规范、资源整合、协同办公、无纸作业,并串联整合各科室(单位)现有业务及系统,成为县财政局行政办公的平台、资源共享的平台、沟通联系的平台、信息发布的平台,从而全面提升我局办公效率,提高决策水平。

我局办公系统上线按照“统一部署,分步实施,急用先上,尽快见效”原则,分为两个阶段:

以公文运转为核心,把与公文处理相关的功能先上线运行,保障办公系统起步平稳,尽快建立我局行政办公方式的新习惯和新模式。

该阶段上线的功能模块是:领导办公、个人办公、发文管理、收文管理、档案管理、督查督办、通知公告、协同工具等。

待第一阶段运行平稳后,再对行政办公管理系统进行修改、调整、扩展,达到深化应用的目的。

该阶段逐步上线的功能模块是:电子档案及查询、信息新闻信访处理、会议值班管理、干部培训管理、后勤服务管理、人事信息管理等。

以上模块结合全局需求,成熟一个启用一个,逐步完善。

(一)上线的单位是:局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所。

(二)上线的公文是:按照“上网不涉密,涉密不上网”原则,除涉密文件外,局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的正式收发文件都纳入此次系统上线范围。

成立县财政局行政办公管理系统推进工作领导小组,局长任组长,其他局班子领导任副组长,局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的负责人为成员。

领导小组下设办公室,副局长兼任办公室主任,成员从局办公室和财政信息中心抽调。

领导小组办公室成立两个工作组:

主要任务:(1)负责相关模块流程的设计、岗位设置、表单制作等工作;(2)负责行政办公管理系统上线实施方案的制订、电子公文管理等制度的制订,相关文件的起草等工作;(3)负责行政办公管理系统上线前的综合协调工作。

主要任务:(1)负责系统软硬件环境搭建、运行维护;(2)负责组织培训,操作手册的审核印制、业务讲解及操作指导;(3)负责系统管理,试运行期间技术指导,对出现的问题及时处理,做好数据备份;(4)负责与上下级部门的技术衔接,及与软件公司的沟通联系。

局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所要明确一位熟悉本科室(单位)业务、熟悉公文处理要求、爱岗敬业的.为联络员,负责有关联络事宜,并切实担负起本科室(单位)的技术指导工作。

制定县财政局行政办公管理系统上线运行实施方案,成立领导小组,明确项目推进计划,落实工作责任。

完成行政办公管理系统必须的硬件设备配置,系统集成调试,搭建运行环境,检测网络环境,对系统进行测试优化。

同时进行系统初始化(在系统内规范流程、岗位设置和表单制作等),明确每名正式干部职工的用户名和密码。

根据各科室(单位)反馈信息,对公文处理等进行基础数据采集、流程设计规范、岗位设置和权根分配,部署即时通讯平台;制订规范的制度,特别是要制订电子公文管理办法、系统应急预案,明确岗位职责,明确责任要求,明确程序规范。

编制《用户操作手册》、《快捷操作指南》文档和培训授课用的ppt讲义等材料。

分层次、分批次、分类型对局领导、局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所的负责人和具体操作人员进行针对性培训,特别是重点培训各科室(单位)联络员,并根据培训反馈对系统进行微调完善。

系统试运行阶段,采取电子公文、纸质文件同步并行的方式,在运转纸质文件的同时,可通过办公系统运行的文件同时在系统中运行。

在此基础上,召集局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的相关人员,总结评估试运行的有关情况,对系统进一步进行修改完善。

系统完善后,从2014年1月1日起正式在县财政系统内运行行政办公管理系统,实现“无纸化”办公。

推进行政办公管理系统建设,对于提高办公效能、规范内部管理,具有十分重要的作用。

全局上下务必高度重视,自觉转http:///变观念,从管理模式、工作方法等方面适应办公自动化建设需要,自觉支持办公自动化系统运用。

局领导和局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所的负责人要带头学习,带头使用。

高度重视网络安全和数据、信息安全工作,着力加强硬件和软件建设,各科室(单位)要严格实行内外网隔离,保障系统安全稳定运行。

要落实数据备份措施和上网监管措施,监控我局网络运行情况,建立应急处理预案,加强风险防范能力,确保数据和信息安全。

全局上下务必群策群力,积极主动学习使用方法。

在统一组织安排培训基础上,各科室(单位)要加强内部的学习培训和交流,切实掌握操作技能,全面提高应用水平。

各科室(单位)要明确责任领导和一名联络人,认真贯彻落实行政办公管理系统上线的各项工作要求。

领导小组办公室要加强对整个行政办公管理系统上线步骤、环节、时间节点、工作标准的督查,及时发现上线各项工作的薄弱环节。

同时对工作敷衍、消极应对的要追究相关责任人的责任;特别是不按照工作要求进行内外网隔离和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的,要严肃追究当事人和责任领导的责任。

系统上线实施方案(模板15篇)篇五

根据各科室(单位)反馈信息,对公文处理等进行基础数据采集、流程设计规范、岗位设置和权根分配,部署即时通讯平台;制订规范的制度,特别是要制订电子公文管理办法、系统应急预案,明确岗位职责,明确责任要求,明确程序规范。

系统上线实施方案(模板15篇)篇六

推进行政办公管理系统建设,对于提高办公效能、规范内部管理,具有十分重要的作用。

全局上下务必高度重视,自觉转变观念,从管理模式、工作方法等方面适应办公自动化建设需要,自觉支持办公自动化系统运用。

局领导和局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所的负责人要带头学习,带头使用。

系统上线实施方案(模板15篇)篇七

物质的空间和条件已经成为现代企业的必须,只有现代的管理信息系统,能够使人与人之间、事与事之间没有时间和空间的阻隔、保证信息传递的原样、透明可追溯,还有无限开发叠加的可能,协同办公oa平台,是约束管理行为和过程的平台,管理关系事前既定,过程中可监控,结果直接明显,没有政治和人为因素的干扰,同时积淀和活跃企业的文化,使企业中所有的人用相类的思维来思考,用共同的语言来交流。

协同办公oa存在的目的是让工作更便捷,让管理更高效。通过协同oa,方便员工,提高工作实效。将企业的制度和固有的办事流程在协同办公oa中得以体现,让协同oa软件能够被企业的每一个人员都使用,每一项工作都在oa软件中留有痕迹,各种数据在oa软件中得以汇总,每一个决策的过程记录在oa系统中,每一个工作过程都通过oa记录,每一个制度都通过oa去落实,每一个员工都可以在过程中了解事实,以随时监控各项工作的进展,通过回顾与反馈来改变结果。员工不再需要花费是时间和精力去了解每一项制度如何规定,去了解每一项工作由谁负责,去追溯错误和损失是如何产生,而根据协同oa事先既定的组织关系,自动进行工作的发起、流转、监控和完成,对于管理者来说是真正得到了心的解放。这不只是制度和过程的体现,更是文化的体现。

借助协同oa既定的组织关系而建立起来的虚拟企业组织,是企业文化积累和沉淀的载体,

对于大多数企业员工来讲,企业文化是一种说不出道不明的模糊理念。简单来说,所有企业员工每天都应用协同办公oa平台来工作就是一种文化的体现,在这个平台里大家按照既定的规则办事,形成一个共同的价值观与行为指导原则,或者叫做思维方式和行为方式。当你有了困难,你随时可以找到可以协助你的人;当你取得了成绩,你可以得到领导和同事的鼓励和表扬;你可以在特别的日子里给身边和遥远的工作伙伴以热情的问候;你可以发表你的观点,亦可以发泄你的不满;遥远的同事你第一眼看到他就叫得出名字则而且对他很熟悉,这样的东西是都看不见摸不到的,而大家都是按照这样的思维方式在工作和生活,没有级别的限制,没有复杂的人员管理,只是为了沟通,只是为了更好的传递企业的文化。

所以企业的文化需要依靠一个长期的过程,它的积累和沉淀需要一个好的载体,协同oa就是一个好的载体,它不但可以营造一个打破时间与空间的限制,让员工在一起工作,在一起分享,在一起奋斗的企业环境,同时也是员工展现自我和发展的最好平台,因为在oa系统中做过的任何一个痕迹,都会被领导和同事看到。协同办公oa在贯彻制度,沉淀文化的同时,也促进了员工与组织的和谐发展。

附:泛微协同oa平台(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企业管理过程信息化的管理信息系统,它关注的是企业的内部管理过程,强调以人为核心,强调协助企业制度与文化的建立,强调人和组织的协同发展。该软件具有7大模块,涵盖了企业管理过程中的人力资源、工作流程管理、知识管理、外部客户资源管理、项目管理、预算与费用管理、资产管理、信息门户,将整个企业的管理过程都通过系统完成,并有效记录了整个企业的经营过程。

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系统上线实施方案(模板15篇)篇八

为保证我市口岸电子执法系统(对外称电子口岸)推广工作的顺利进行,根据广东省人民政府办公厅《转发国务院办公厅关于做好口岸电子执法系统推广工作的通知》(粤办明电(2001)58号)和《海关总署、对外贸易经济合作部、国家税务总局、国家工商行政管理局、国家外汇管理局、国家质量技术监督局关于在全国范围内对口岸电子执法系统入网用户进行资格审查的通知》(署通发[2001]188号)、《国家外汇管理局、海关总署关于进行“口岸电子执法系统”出口收汇核销联网核查试点的通知》(汇发[2001]7号)要求,特制定本实施方案。

一、推广工作原则

我市口岸电子执法系统推广工作由市政府统一领导和组织协调。

汕头海关、市外经贸委、国税局、工商局、外汇局、质量技术监督局、电信局等部门根据国务院办公厅通知要求,按照“各司其职、各负其责、密切配合,协调运作”的原则共同组织实施。

二、组织机构

1、建立汕头市口岸电子执法系统推广工作联席会议制度,市政府丘进副市长任联席会议召集人。

2、成立汕头市口岸电子执法系统推广工作领导小组,汕头海关张常麟副关长任领导小组组长,市政府苏耀光副秘书长任副组长,邹琪(市外经贸委)、张木盛(市外汇局)、沈象钊(市国税局)、李瑶森(市工商局)、林有霖(市质量技术监督局)为成员。

汕头电信局作为联络员参加联席会议。

领导小组的主要职责:制定推广工作实施方案;向市政府汇报推广工作情况;建立联系制度,指定联络员负责指导、协调各成员单位的工作;明确各成员单位的工作分工;建立例会制度,由组长单位或副组长单位负责召集,各成员单位认为需要召集的也可提请组长或副组长确定;需由省有关单位参与的相关工作,提请广东“口岸电子执法系统”试点推广工作领导小组联系和协调落实。

3、汕头市口岸电子执法系统推广工作领导小组下设联络员办公室,林栩(汕头海关)任办公室主任,邱少基(市外经贸委)任办公室副主任,成员由领导小组成员单位联络员和市电信局联络员组成,办公地点设在汕头海关通关管理处。

联络员办公室的主要职责:负责组织实施推广工作;组织对外宣传、技术培训;负责联系、协调、检查、督促、指导各成员单位按时按质完成职责范围内的具体工作;收集推广过程中遇到的问题并及时反馈。

4、成立汕头市口岸电子执法系统企业用户资格联合审查组。

联合审查组由汕头海关任组长,市外经贸委、工商局、国税局、质量技术监督局、外汇局等部门指定人员参加,每个单位至少指定3人。

各单位企业用户资格审查人员名单于4月30日前报联络员办公室,联系人:郑峰、陈琦;联系电话:8198103,传真电话:8198100.联合审查组负责开展对所属地区申请入网用户集中进行资格审查,办理制发ic卡等工作。

三、主要工作

(一)宣传工作

1、集中宣传时间:4月26日—5月10日

2、宣传方式:

(1)通过本市各新闻媒介进行广泛宣传。

重点宣传“中国电子口岸”的概况、推广应用的重要意义以及办理用户上网资格审查的具体手续等内容。

(2)张贴公告、分发宣传资料:各成员单位在本部门的对外服务现场显要位置张贴由领导小组各成员单位共同签署的《公告》。

分发《“中国电子口岸”推广工作宣传提纲》、《“中国电子口岸”企业用户使用问答》。

宣传资料统一由汕头海关印制。

3、材料准备:对外宣传稿件由汕头海关编撰,并征求各成员单位意见后以领导小组名义统一联系有关新闻媒介进行宣传。

(二)培训工作

培训工作由汕头海关负责组织实施。

1、培训内容:网上审核的具体操作办法等。

2、参加人员:领导小组各成员单位指定的汕头市口岸电子执法系统企业用户资格审查人员。

3、培训时间:5月8日上午8:30开始。

4、培训地点:汕头海关办公大楼807室。

5、准备工作:汕头海关负责做好培训材料、教员、设备等准备工作。

领导小组各成员单位负责在5月8日前做好本单位参与资格审查工作人员政务操作员卡的.制作授权工作。

(三)用户资格审查工作。

1、企业申请:企业向所在地海关领取《中国电子口岸企业情况表》和《中国电子口岸企业ic卡登记表》,如实填写后,将回执交回所在地海关,所在地海关负责将企业申请表回执在5月9日前送到汕头海关监管处汇总。

企业必须在集中办公时间内携带填好的申请表及有关材料到汕头海关办公大楼一楼大堂办理有关入网手续。

2、审查方式:汕头市口岸电子执法系统第一批企业用户的资格审查工作实行集中办公、联合审查的方式进行。

在各成员单位完成纸质审查的基础上,由汕头海关组织人员实时录入纸质资料和数据,然后由各成员单位采取网上审核方式进行入网用户资格审查和企业备案数据审核。

3、集中审查时间:5月9日—5月13日。

4、集中办公地点:汕头海关办公大楼一楼大堂。

5、审查工作分工:根据联合审查作业流程和各成员单位职责,分工如下:

(1)质量技术监督局审核企业《中华人民共和国组织机构代码证》。

(2)工商部门审核企业《企业法人营业执照(副本)》或《企业营业执照(副本)》。

(3)税务部门审核企业《税务登记证明(副本)》。

(4)外经贸部门审核企业《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》。

(5)外汇管理部门审核企业外汇核销资格。

(6)海关负责审核企业《报关单位登记注册证明》和《报关员证》。

(四)制发ic卡

ic卡由海关负责制发。

企业凭纸质审核时领取的预约单领卡。

企业领卡时,先向电信局工作人员购买17999上网卡,同时,电信局工作人员录入企业代码进行网上登记。

然后,联合办公现场的海关工作人员根据网上登记企业的预约单发放企业法人ic卡和企业操作员ic卡以及读卡器和安装光盘。

四、有关问题

(一)行文和业务用章问题:

1、汕头市口岸电子执法系统推广工作领导小组对外行文由各成员单位联合签章。

2、汕头市口岸电子执法系统推广工作领导小组联络员办公室用章,以“汕头海关通关管理处”印章代替。

3、汕头市口岸电子执法系统推广工作领导小组成员单位的审查业务用章,由各成员单位自行刻制。

(二)集中发卡工作结束后,在办理发卡常设机构未明确之前,如有进出口企业要求申请入网的,可向所在地主管海关企业管理部门领取申请表,如实填好后将回执交所在地主管海关,主管海关应同时通知企业于当月15日到汕头海关办公大楼一楼办理有关入网手续,并在每月10日前(遇节假日顺延)将回执统一送汕头海关监管处汇总。

联络员办公室应提前通知税务、工商、外经贸委、外汇等部门于当月15日(遇节假日顺延)集中办公,联合为企业统一办理资格审查和制、发卡手续。

(三)集中办公、联合审查现场的办公设备、场所等后勤保障工作由汕头海关负责。

(四)领导小组各成员单位负责协调其管辖区域内上下级单位授权委托及推广过程中出现的问题。

(五)对登录17999网注册用户所需的设备由市电信局负责落实。

五、工作要求

(一)树立大局意识。

口岸电子执法系统是一个系统工程,推广实施工作涉及面广,情况复杂,工作难度大。

各有关部门和单位要充分认识实施推广口岸电子执法系统的重要性和必要性,树立并强化大局意识,确保按时、按质完成推广实施工作。

(二)选派强有力人员参加推广实施工作。

口岸电子执法系统推广工作技术要求高,时间紧迫,各部门和单位要专人负责,选派熟悉业务工作和计算机操作技术的骨干,全力做好各项工作。

(三)加强信息反馈和请示报告。

各单位在推广实施口岸电子执法系统过程中遇到的问题和困难,要及时向领导小组反馈,以便及时处理解决。

按照省、市局工作安排部署,为确保税务综合办公信息系统(以下简称办公系统)在我局顺利上线运行,特制定本实施方案。

一、工作原则根据"统一领导、统一部署、上下联动、整体推进"的原则开展工作,按时、保质、保量完成办公系统上线工作,重点推广使用文件管理模块。

二、组织领导为加强办公系统推广应用工作的组织领导,成立办公系统推行工作领导小组,主要负责部署、规划和组织协调办公系统推行应用的各项工作。

组 长:唐政副组长:徐德举 徐建兴成 员:县局各单位主要负责人领导小组下设推行工作办公室(简称推行办),县局办公室张玲兼任主任,信息中心曾峥嵘兼任副主任,成员:刘俊、田相礼、谢楠、谭金萍。

推行办负责实施方案制定及组织实施,安排部署推行应用各阶段任务,协调各项工作,对推行应用工作进行监督、检查以及解决推行过程中出现的问题,通报推行应用工作进展情况等。

推行办下设业务组和技术支持组。

(一)业务组主要职责:

负责办公系统推行工作业务安排、指导;及时向推行工作领导小组汇报推行进展情况;处理办公系统推行过程中发生的业务问题及制定各类工作方案;组织开展全局培训工作;及时与市局办公室进行沟通、汇报工作进展等。

组 长: 张玲成 员: 刘俊 田相礼 谢楠。

(二)技术组主要职责:

与业务组密切配合,共同开展办公系统推行工作;负责与市局信息中心沟通,完成运行环境的搭建和运行维护工作;承担技术培训工作;负责办公系统推行过程中的技术实施工作,处理相关技术问题。

组 长:曾峥嵘成 员:谭金萍三、办公系统推行时间安排根据省局安排,系统推行工作于9月28日-12月6日,共分为四个阶段。

(一)筹备阶段(9月28日-10月13日)成立办公系统推行工作领导小组及办公室。

制定综合办公信息系统推行实施方案。

对推行工作人员进行基础数据采集培训。

(10月8日)进行基础数据采集,填写每一位干部职工的odps业务信息和初始化信息,进行校验后,上报市局。

(10月8日-10月13日)。

(二)准备阶段(10月14日-10月31日)基础数据初始化:配合市局对省局发回基础数据初始化包进行还原、复核和修改。

(10月28日-10月30日)

(三)实施阶段(11月4日-11月29日)全员培训:在市局的指导下,组织全体干部职工进行本地应用培训。

(11月4日-11月22日)历史数据迁移:停止运行odps系统,将历史业务数据全部迁入省局服务器。

(11月22日-11月26日)仿真演练及压力测试:进行上机模拟演练,重点测试拟文、发文、收文运转。

(11月28日-11月29日)

(四)试运行阶段(11月30日-12月6日)验证系统数据和各项功能,正式使用综合办公信息系统。

实时监控系统运行,发现各类问题,及时上报市局。

四、工作要求一要加强协调。

各推行组要加强沟通配合,明确分工,业务组要发挥牵头作用,技术组要做好技术保障,要确定具体负责人员,确保上线工作顺利推进。

二要提高效率。

本次推行工作时间紧、任务重,有关单位、人员一定要按照上级的工作要求,提高效率,保质保量完成相关工作,杜绝因工作不力、配合不当导致进度拖延。

三要强化落实。

省局行业网开设了推行工作专栏,用于发布具体安排,解答问题,以及资料下载。

要指定专人每天查看专栏信息,及时落实各项工作安排,强化责任落实。

系统上线实施方案(模板15篇)篇九

门禁作为一个系统产品,是近几年发展起来的,是一个新东西。

我们这里讲的程序选择是指配套在门禁系统产品中的程序,不是作为一个独立的软件进行选择。

早期开发的门禁产品,开发商为了技术保密,不致被其它商家窃取,采取了封锁的措施。

随着网络技术的发展,门禁产品越来越多,已不存在技术保密问题。

如果产品的软件不是一个开放的平台,系统原有的功能不能修改,甚至是初始化之后用户和工程商都不能改变,只有高等级的产品供应商才能改变,并且要支付高额的服务费,那么像这样的产品是不应选用的。

无论是作为用户,还是工程商,应该选择一种能够进行功能修改,就象填表格一样方便的进行,这样的系统才有更长的生命力。

象韩国的id—teck就是一个开放型的程序平台,用户的网络管理员能够很方便的修改功能,满足自己的需要。

另外,还要考虑能否向上层集成的问题。

如果整体规划是三级系统集成,就必须要求门禁系统具有向上层联网的通信接口条件,或者说应具备开放的程序接口,能够进行二次开发。

集成商通过修改程序向上层网络集成,实现集中管理控制以及与其它系统相互通信产生联动功能的目的。

如果是一个封闭的程序,那么这个系统就只能是一个独立的网络门禁,而不能用来组成大系统集成的门禁子系统。

系统上线实施方案(模板15篇)篇十

随着安全意识的增强,监控系统也慢慢融入我们的生活中。不过是出于哪种安全考虑,监控系统都随处可见。一个监控系统该如何去实施呢?下面小编给你分享以下关于监控系统的实施方案的内容,希望对大家有帮助。

监控系统随处可见,大家都知道随着现代社会经济的不断发展,人们生活水平不断提高,旅游风景区逐渐受到人们的关注,给人们提供了休闲、娱乐的好场所。

但旅游区的安全隐患也给人们 带来了一丝忧虑。

特别是假期时间由于旅游人员流量大、车流量多,所以为旅游区内安全防范带来很大难度。

当前的安全管理工作全部由旅游区管理人员完成,人员配备及工作量无法在短时间解决。

为给每一位旅游者提供一个美好的休闲娱乐环境,采用稳定可靠的无线视频监控系统可以实现对各个景点安全、科学、有效的管理,对旅游区现场实施全天候、全方位 24 小时监控及人员流动的记录,达到加强现场监督和安全管理,提高服务质量的目的,使工作管理更加规范化、科学化、准确化、智能化、信息化,为旅游区安全工作做好有力保。

景区监控系统设置应当遵守“人防、物防、技防相结合”;“防内盗、防外盗、防内外勾结盗、防智能化作案”的指导思想,从确保游客安全利益出发,以游客游览线路为重点,兼顾景区安全防范工作等内容,保障游客在景区内游览活动的'人身和财产安全,遵守 实用性、可靠性、安全性 、先进性 、开放性 、易管理性和易维护性的原则。

根据风景区的实际特点,系统采用分层结构设计。

第一层监控前端设计;第二层分控中心设计;第三层总控中心设计。

监控前端主要完成视频采集、设备控制。

分控中心的主要任务是完成对本区所辖各点的监控。

同时在授权允许下可以浏览其他分控中心的监控画面,实现各个分控中心互动。

总控中心将完成所有监控点的监控,包括设备管理、用户管理、权限分配、录像文件备份等等。

物理拓朴图如下:

 

系统逻辑拓朴图如下:

 

在监控前端,我们将根据用户的需求灵活选用各种摄像机,满足实际情况需求。

通过视频光端机将视频信号传输至分控中心。

每个分控中心可以设置相应数量的网络视频服务器(tc-ns621s2/622s2/324s2),在分控中心和总控中心之间是通过网络进行互联,同时各分控中心之间也可以通过网络互访。

在监控前端,我们将根据用户的需求灵活选用各种摄像机,满足实际情况需求。

通过视频光端机将视频信号传输至分控中心。

每个分控中心可以设置相应数量的网络视频服务器(tc-ns621s2/622s2/324s2)。

在分控中心和总控中心之间是通过网络进行互联。

同时各分控中心之间也可以通过网络互访。

在各个风景区,根据实际情况,可以选用多种类型的摄像机。

包括低照度摄像机、广角摄像机、宽动态摄像机等等。

确定点数后选用相应路数的视频光端机,通过光纤将视频信号传输到各个分控中心。

对于动点可以选用各种球云台,如果是定点,可以考虑采用一体化摄像机加护罩。

在分控中心可以根据需要监看的视频路数,选用相应数量的网络视频服务器。

网络视频服务器包括一路、二路、四路的视频输入。

分控中心需要设置一台监控主机,用来完成本地区的监控、录像、管理以及向总控中心的转发功能。

一般分控中心需要管理的监控点数不会超过16个,在这种情况下,只需要配制一台高性能的电脑作为监控主机。

在总控中心,设置监控主机和数据服务器。

数据服务器用来和各个分控中心通讯,获取各个分控中心转发来的音频视频数据。

同时数据服务器上还要运行数据库,用来统一管理所有监控设备,所有用户以及权限管理、系统日志管理、录像文件发布、备份的功能。

监控主机通过电子地图的形式管理整个风景区的监控点。

在风景区本地实现音视频监控,用户可以通过管理主机对风景区进行实时监控,并可以进行本地录像。

可以有效遏制风景区不良现象的发生,及时发现各种危险情况。

管理员可以设置指定录像时间。

例如规定风景区的营业时间为早晨八点到晚上11点,可以指定系统在这个时间段进行录像。

管理员也可以通过回放器查询录像文件,进行回放。

不同的管理员登录,可以依据权限的不同,展现出不同的登录界面和可以管 理的监控点数。

管理人员可以通过网络访问各个分控中心或者向总控中心发出请求和通讯,及时了解各风景区的情况。

对现场工作作出指导。

管理处和公安局可以通过此系统远程巡视所有风景区的经营情况。

通过电子地图系 统准备定位发生危险的风景区位置,对事件过程进行全程录像跟踪。

工作人员可以远程控制云台镜头的动作,将每一个细节记录下来。

为日后案件处理提供证据。

该系统支持多用户对开放的风景区进行远程浏览的功能。

在权限允许下可以通过网络看到风景区的经营情况。

起到在线宣传的功能,对风景区的品牌形象大有好处。

系统将在风景区监控中心和公安局监控中心分别提供权限管理功能。

不同权 限的用户登录会呈现出不同的操作内容,允许用户自行定义用户级别,分配权限。

录像服务器设置在各个分控中心录像服务器中,该服务器负责所辖所有风景 区的录像任务。

授权用户可以通过网络远程下载录像文件。

公安系统在需要进行办案取证时也可以通过申请权限后从录像服务器中下载所需录像文件。

系统全部基于互联网平台搭建。

合法用户可以通过ie浏览器进入系统,也 可以通过专用的监控系统管理网络视频服务器。

强大的系统日志可以记录任何人在任何时间对系统的任何操作。

基于互联网平台的监控系统,ip分配复杂,监控前端数量较多,为方便实用, 系统提供域名解析访问功能,用户只需要为网络视频服务器分配一个唯一的名字即可,以后访问只需要通过名字就可以访问网络视频服务器。

前端设备可以和主控端进行双向语音对讲功能。

当监控人员发现有盗窃、暴力事件时可以远程提醒、制止、震慑。

同时双向语音功能也可用于管理人员之间的交流。

在管理处设置大屏幕显示功能。

系统可以设定切换序列,指定在哪个屏幕上显示哪些监控点,每个屏幕上可以任意叠加字符,显示相关信息。

用户可以手动切换也可以自动切换,方便用户对整个景区进行监控。

系统上线实施方案(模板15篇)篇十一

两年以上工作经验|男|32岁(1984年2月3日)。

居住地:湖南。

电话:150(手机)。

e-mail:

最近工作[1年4个月]。

公司:xx有限公司。

行业:环保设备及污染处理。

职位:运维工程师。

最高学历。

学历:大专。

专业:机电一体化。

学校:湖南冶金职业技术学院。

自我评价。

工作3年时间了为人诚恳,富拼搏精神,能吃苦耐劳。工作积极主动、认真踏实,有强烈的责任心和团队合作精神;有较强的学习和适应新环境的能力,求知欲望强烈。从开始的维修钳工开始,在新疆的工作让我针对机械方面的维修工作积累了些许的经验。在从事环保行业后针对环保设备的工程安装调试积累相关方面的经验,同时对环保设备的运维工作有一定的认识,对长期在外出差工作有很强的适应能力.为人具有诚恳好学吃苦耐劳的精神。本人现在诚心寻找一份长期稳定的同兴趣的工作。

求职意向。

到岗时间:一个月之内。

工作性质:全职。

希望行业:电子/电器/半导体/仪器仪表。

目标地点:湖南。

期望月薪:面议/月。

目标职能:运维工程师。

工作经验。

20xx/6—20xx/10:xx有限公司[1年4个月]。

所属行业:环保设备及污染处理。

技术部运维工程师。

1.主要针对湖南株洲市衡阳市及永州市三地市的烟气在线监测仪器设备(cems)进行维护工作。

2.设备出现任何问题第一时间感到现场解决,主要运营设备:宇星科技发展(深圳)有限公司、北京雪地龙、深圳世纪天源、湖北盘古、北京凯尔等烟气在线监测仪。

3.同时还负责三地市新上设备的安装调试工作。

20xx/5—20xx/6:xx有限公司[1年1个月]。

所属行业:电子/电器。

技术部现场服务工程师。

1.主要是负责真空设备的日常维护及机修泵的维修工作。

2.同时还经常协助同事们针对天车、清洗机组、剪切机组、复卷机组的检修工作。

教育经历。

20xx/9—20xx/6湖南冶金职业技术学院机电一体化专科。

证书。

20xx/12大学英语四级。

语言能力。

英语(良好)听说(良好),读写(良好)。

系统上线实施方案(模板15篇)篇十二

oa系统的实施在于整合企业内部相关资源,实现高效、有序的信息沟通、提高协同工作效率,充分发挥公司员工积极性、创造性,提升企业核心竞争力。下面是小编与你分享的有关oa管理系统的实施方案相关内容,供大家参考,希望对大家有用。

oa系统即办公自动化系统,就是采用internet/intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

oa系统软件的建设,有助于提升企业运营效率http:///(20%)

oa系统软件的建设,有助于企业运营成本的下降,预期每百人年度节省20万

通过oa系统软件的建设,推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。

通过oa系统软件建设,规范审批业务 ? 通过oa系统软件建设,提高业务审批效率。

个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。

在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,进行自己的工作日程安排,管理个人名片夹,收发电子邮件,同时可以进行自己的日常财务管理,修改个人的登录口令等。

功能包括:员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。

工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。

管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划,同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。

员工根据分配到的工作计划,可以定期上传相应的工作报告,填写工作日志,同时可以上传相应的附件。

工作计划管理和报销管理相结合,可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况,便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。

功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。

信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。

在这里,用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。)、层次结构(可进行下级栏目设置,如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。),设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员,并可将指定栏目设置为默认栏目,即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息,各种规章制度等等,使用常用链接可以及时访问所关心的web站点;使用bbs功能,可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论;信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。

公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。

公文管理模块相对传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行。

公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。

公文流转中,用户可以预先定义公文的`处理流程及相应的处理权限,在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑,可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。

功能包括:拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。

人事机构是对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。

功能包括:人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。

考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。

其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。

功能包括:请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。

会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理,同时可以查询显示会议室的相关信息,可以向参加会议的有关人员发送会议通知。

功能包括:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。

办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能,办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。

办公用品功能包括:用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。

用款管理是利用计算机网络,及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程,提高员工用款过程的工作效率。

用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

用款管理功能包括:用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。

报销管理主要是实现费用报销运作的全过程,报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

报销管理功能包括:报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。

车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理,包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等,用车申请和维修申请在个人事务中进行,在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。

车辆管理功能包括:车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。

资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用,库存管理等功能。

其中包括:员工借阅申请及申请回复,借阅登记,归还登记,资料统计,缺库登记和查询,资料信息维护,资料字典维护等。

功能包括:资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。

客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中,提供一套方便有力的管理工具,它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务,通过有效地进行客户资源管理,使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要,从而给企业带来更加丰厚的效益。

客户资源管理功能包括:销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。

公共相册、航班管理、航班查询、区号管理、区号查询。

服务器一台

兼容机方案:价格4000元 服务器方案:价格10000元


 

系统上线实施方案(模板15篇)篇十三

一个稳定,科学,可操作性强,灵活方便,可塑性强的的小区安全防范系统,才是一个完美的安防监控系统,才是视频图像监测系统和报警探测系统的完美结合。如何将这两个系统的联动功能发挥到最大化,是决定该防范系统是否完善、先进、可靠的重要指标,也是衡量安防监控系统性能高低的关键。由此,根据多年行业经验,住宅小区安全防范系统的设计和建立应满足以下要求:

1)稳定性:系统能够常年连续地稳定运行,保证监控系统的实时性和可靠性要求。各种信号传输顺畅无干扰,常年使用无衰减。

2)适用性:设备性能精良,适应西部多边的自然环境气候。

3)科学性:方案设计周密、科学、合理,便于实施。选用设备技术先进,功能完善,能够完全满足用户实际要求。

4)易用性:用户界面友好,易于操作和维护,用户可自行组态。

5)灵活性:报警侦测灵敏,报警信号传输实时性高;监控图像质量清晰自然,无延时和抖动。

6)可塑性:系统具有良好的兼容性、扩充性和升级能力。可与本单位的其他监控系统实现网络连接,并可成功纳入统一的数字化监控网络。

二、方案构成:居民小区监控系统结构。

前端采集部分:

前端采集设备由摄像机,镜头,防护罩,安装支架,译码器等组成.经过对某居民小区整个环境现场勘察,确定各个重要监控点位置,共设计了30台监控摄像机,尽可能全面地对居民小区进行安全监测。

小区作为人口聚集地,有以下几个特点:

1.人员较多,背景纷杂,不易管理;。

2.日常进出人员混乱,且住户间较生疏,易造成漏洞;。

3.公共活动面积较大较集中,突发性事件难以预料;。

根据以上特点,充分把握人员进出的各大门、通道,财物较集中的停车场等基础性设施,具体为:

1)在“x小区”小区主要道路、路口、广场、地上停车场等位置安装台彩色带云台低照度一体化摄像机。

2)在地下停车场、地上停车场出入口和小区三个主出入口安装台彩色带红外灯夜视摄像机。

3)在楼前安装台红外夜视摄像机。

4)在xx部电梯轿厢内安装台半球摄像机。

5)地下车库安装台外夜视摄像机。一般监控系统由前端设备,传输设备,终端设备组成。

中间传输部分:

传输部分由同轴电缆,电源线,控制线等组成.本系统所使用的所有线缆均具有屏蔽效能并采用一线贯通方式,中间无任何接点,从而保证图像清晰度及系统的长久性和稳定性。终端显示部分:

终端部分是系统的中枢,由数字监控主机,监视器等组成.智能数字监控主机具有监视,录像,动态报警等,可任意设置视频报警布防区域,是集屏幕画面分割器,录像机,云台控制于一体的智能数字监控系统,具有优质的画面回放效果,同时可连接到局域网,远程传送视频信号,网络上的合法分控用户可以通过分控服务器软件(可选)进行监视控制.

三、系统设备的布控。

3.1前端设备的布设。

前端设备在整个监控系统中起着重要的作用,该项目中前端设备包括前端摄像机和前端探测器两部分。

前端摄像机的布设。

同摄像机一样,前端探测器作为重要的报警探测设备,对突发和意外情况的及时捕捉也起着至关重要的作用。该方案中围墙是整个防范系统的重点,仅通过围墙周边安装的摄像机进行单一的视频防范还不能达到理想可靠的安全性,这是因为,夜间围墙周边没有灯光照明,严重影响监控图像的清晰度和辨识度。另外,图像监看需要保安人员进行视觉判断,尤其是在夜间事件多发时段,更要求保安人员提高警惕时刻职守,但夜间人们的精力和注意力是最为迟钝的,因此由于人员疏忽造成防范漏洞是不可避免的。

该项目是围绕智能化数字硬盘录像监控系统(以下简称数字硬盘录像系统)作为主控系统来进行设计的。数字硬盘录像系统是指以计算机硬盘为图像录像媒体,集成画面分割切换、云镜控制、录像检索、网络传输及报警联动等多功能为一体的,高度智能化的监控系统。它以dvr(digitalvideorecorder)为基础,在其中增加了前端设备的控制功能、报警信息处理功能,以及计算机网络传输功能等,从而构成完善的数字化监控报警系统。

图像记录部分采用数字视频压缩技术,利用硬盘录像,使图像的纪录、重放、检索、管理等更加灵活便捷,因而日益成为监控系统发展的主导趋势。

3.3相对于传统模拟监控系统,数字监控系统具有多种特点和优势:

实现了网络远程监控和系统联网;。

安全性更高,具有严密的输入安全措施和。

为了便于用户对系统功能的理解,下面从用户对该系统的不同使用环境和系统的特殊功能,分别阐述系统的各种智能监控功能。4.1中心监控室具有的功能:

主控室是整个系统的信号控制及信息交换中心,具有最全面的系统功能,简单表述为以下几点。

可实时显示任意一路或多路监控点的影音信息,进行实时监测;可对任一路摄像机的显示效果、录像速度进行设置,以达到最佳效果;可对某一路或某几路重要监控点的图像进行多种模式的存储录像;可对录像资料进行多种智能检索和回放;重要录像资料可以备份和播放;可任意控制前端云台和摄像机镜头,选取最佳角度和距离监测现场情况;可将各路监控信号远传广域网,实现网络监控;可在主控室扩充模拟电视墙,增强显示效果;可将监控信号上传到internet网,实现远程监控。

当夜间有非法人员入侵(进入小区)时,报警探测器首先被触发,报警信号立即传送到监控室,启动警号闪灯进行告警;同时数字硬盘录像主机的监控界面自动弹出电子地图显示报警方位;数字硬盘录像主机立即启动围墙报警区域的应急探照灯自动打开,为摄像机和保安人员侦查警情提供必要照明。

系统上线实施方案(模板15篇)篇十四

应用oa系统实现办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段,企业在选择oa系统时却陷入各种误区。

误区一:自己开发。

o

a系统已经涉及到越来越多的学科技术,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,不能够真正实现提升管理水平的目的。

误区二:功能越全越好。

这样的oa系统容易造成功能闲置,系统空洞;而且功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦。再者,功能多一点,价格也多一点,一次性投入太大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大。

误区三:价格越贵越好。

判断一个oa系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言,1万元到2万元之间的oa性价比最高。致力协同办公oa就是这样一款软件。

误区四:价格越低越好。

这样的软件让人担心质量问题,还有可能隐性成本太高―有用户数限制,用户数量增加就需要增加费用。同时,价格太低的软件一般无法提供可靠的服务,即使提供服务也要付出高昂服务费。

误区五:越透明、开放、自由越好。

为解决开放和保密的矛盾,好的oa系统都可以让用户很方便地进行权限设置。

误区六:应完全符合单位的办公模式。

软件必须要体现自身的思想和特点。oa系统不是将传统办公搬到网上,而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式。优秀oa系统均可以让用户自定义工作流,化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。

误区七:大企业开发的产品一定好。

术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好oa。大企业开发的oa系统价格惊人。而且,大企业开发的oa系统更适合大企业来用。

误区八:oa软件彻底改善管理。

管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助oa系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待oa的作用都是不正确的。

误区九:一步到位,一劳永逸。

任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好。所以,在选择软件时,应选择那些易于扩充升级的。

误区十:好oa不需要服务。

买软件只是第一步,真正的工作在于应用,这是个长期的过程,没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看,软件商的服务更专业,并且风险和成本更低。

总之,选择oa有五大标准,那就是理念先进、功能实用、使用方便、服务到位、价格合理。

系统上线实施方案(模板15篇)篇十五

根据全省“金财工程”建设总体部署,按照《省财政厅办公室关于在全省财政系统推广应用财政行政办公管理系统的通知》和《市财政局行政办公管理系统(oa协同办公系统)项目上线实施方案》文件精神,经研究,从2013年11月起,我局全面启动财政行政办公管理系统上线运行工作。

为积极稳妥做好上线前各项准备工作,确保如期上线和平稳运行,特制定本实施方案:

一、主要目标。

通过计算机、网络技术及财政行政办公管理系统软件,全局上下在同一平台上开展公文运行、文件管理、档案查询、通知公告等工作,实现流程规范、资源整合、协同办公、无纸作业,并串联整合各科室(单位)现有业务及系统,成为县财政局行政办公的平台、资源共享的平台、沟通联系的平台、信息发布的平台,从而全面提升我局办公效率,提高决策水平。

二、总体思路。

我局办公系统上线按照“统一部署,分步实施,急用先上,尽快见效”原则,分为两个阶段:

第一阶段:政务功能快速上线。

以公文运转为核心,把与公文处理相关的功能先上线运行,保障办公系统起步平稳,尽快建立我局行政办公方式的新习惯和新模式。

该阶段上线的功能模块是:领导办公、个人办公、发文管理、收文管理、档案管理、督查督办、通知公告、协同工具等。

第二阶段:其他功能逐步添加。

待第一阶段运行平稳后,再对行政办公管理系统进行修改、调整、扩展,达到深化应用的目的。

该阶段逐步上线的功能模块是:电子档案及查询、信息新闻信访处理、会议值班管理、干部培训管理、后勤服务管理、人事信息管理等。

以上模块结合全局需求,成熟一个启用一个,逐步完善。

三、上线范围。

(一)上线的单位是:局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所。

(二)上线的公文是:按照“上网不涉密,涉密不上网”原则,除涉密文件外,局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的正式收发文件都纳入此次系统上线范围。

四、组织领导。

成立县财政局行政办公管理系统推进工作领导小组,局长任组长,其他局班子领导任副组长,局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的负责人为成员。

领导小组下设办公室,副局长兼任办公室主任,成员从局办公室和财政信息中心抽调。

领导小组办公室成立两个工作组:

1.政务及协调组(由局办公室牵头)。

主要任务:(1)负责相关模块流程的`设计、岗位设置、表单制作等工作;(2)负责行政办公管理系统上线实施方案的制订、电子公文管理等制度的制订,相关文件的起草等工作;(3)负责行政办公管理系统上线前的综合协调工作。

2.技术及保障组(由财政信息中心牵头)。

主要任务:(1)负责系统软硬件环境搭建、运行维护;(2)负责组织培训,操作手册的审核印制、业务讲解及操作指导;(3)负责系统管理,试运行期间技术指导,对出现的问题及时处理,做好数据备份;(4)负责与上下级部门的技术衔接,及与软件公司的沟通联系。

局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所要明确一位熟悉本科室(单位)业务、熟悉公文处理要求、爱岗敬业的同志为联络员,负责有关联络事宜,并切实担负起本科室(单位)的技术指导工作。

五、实施步骤。

1、项目启动阶段(10月31日前)。

制定县财政局行政办公管理系统上线运行实施方案,成立领导小组,明确项目推进计划,落实工作责任。

2、基础平台搭建(11月1日—12月10日)。

完成行政办公管理系统必须的硬件设备配置,系统集成调试,搭建运行环境,检测网络环境,对系统进行测试优化。

同时进行系统初始化(在系统内规范流程、岗位设置和表单制作等),明确每名正式干部职工的用户名和密码。

3、规范制度流程(11月1日—12月10日)。

根据各科室(单位)反馈信息,对公文处理等进行基础数据采集、流程设计规范、岗位设置和权根分配,部署即时通讯平台;制订规范的制度,特别是要制订电子公文管理办法、系统应急预案,明确岗位职责,明确责任要求,明确程序规范。

4、人员培训阶段(12月10日—12月20日)。

编制《用户操作手册》、《快捷操作指南》文档和培训授课用的ppt讲义等材料。

分层次、分批次、分类型对局领导、局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所的负责人和具体操作人员进行针对性培训,特别是重点培训各科室(单位)联络员,并根据培训反馈对系统进行微调完善。

5、系统试运行阶段(12月20日—12月31日)。

系统试运行阶段,采取电子公文、纸质文件同步并行的方式,在运转纸质文件的同时,可通过办公系统运行的文件同时在系统中运行。

在此基础上,召集局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的相关人员,总结评估试运行的有关情况,对系统进一步进行修改完善。

6、正式运行阶段(2014年1月1日起)。

系统完善后,从2014年1月1日起正式在县财政系统内运行行政办公管理系统,实现“无纸化”办公。

六、工作要求。

1.提高认识。

推进行政办公管理系统建设,对于提高办公效能、规范内部管理,具有十分重要的作用。

全局上下务必高度重视,自觉转/变观念,从管理模式、工作方法等方面适应办公自动化建设需要,自觉支持办公自动化系统运用。

局领导和局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所的负责人要带头学习,带头使用。

2.保障安全。

高度重视网络安全和数据、信息安全工作,着力加强硬件和软件建设,各科室(单位)要严格实行内外网隔离,保障系统安全稳定运行。

要落实数据备份措施和上网监管措施,监控我局网络运行情况,建立应急处理预案,加强风险防范能力,确保数据和信息安全。

3.强化培训。

全局上下务必群策群力,积极主动学习使用方法。

在统一组织安排培训基础上,各科室(单位)要加强内部的学习培训和交流,切实掌握操作技能,全面提高应用水平。

4、明确责任。

各科室(单位)要明确责任领导和一名联络人,认真贯彻落实行政办公管理系统上线的各项工作要求。

领导小组办公室要加强对整个行政办公管理系统上线步骤、环节、时间节点、工作标准的督查,及时发现上线各项工作的薄弱环节。

同时对工作敷衍、消极应对的要追究相关责任人的责任;特别是不按照工作要求进行内外网隔离和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的,要严肃追究当事人和责任领导的责任。

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