物业后勤服务方案(实用18篇)

时间:2023-12-04 作者:雨中梧

服务月是一个让人们了解和体验各种服务工作的活动,可以增强人们对服务行业的信任和满意度。下面这些服务月的宣传策略和方法可以帮助大家更好地推广和宣传自己的活动。

物业后勤服务方案(实用18篇)篇一

服务理念:

您的满意是我们的永恒追求。

服务承诺:

优质、高效、专业、诚信。

服务范围:

教学区、家属区物业。

服务宗旨:

敬业报校诚信服务保障有力追求卓越。

温馨提示:

一、防止家用电器故障引起火灾。正确使用电源线,不私拉乱设电线,不违章使用各种电器设备,保证安全用电。

二、保持楼道畅通。请广大居民不要将废纸箱等杂物堆放在楼道内,避免火灾发生并消防通道畅通。外出时关闭电源开关,燃气阀门,切断各种火灾隐患,做好冬季防火、防盗、预防自然灾害等自防工作。

三、请保护环境卫生,良好的居住环境靠大家一起来创造。

四、外出时管理好自己的宠物,防止发生宠物咬人事件。

五、请及时清理摆放在阳台及室外空调台上的物品,勿将任何物品抛出窗外,避免高空坠物事件造成人身财产损失。

六、停车时,请将贵重物品及现金随身携带,关好车门窗,锁好防盗锁及报警器。

业主、住户信息收集表。

尊敬的`业主、住户,您好!

为更好地为您及您的家人提供及时、周到、。安全、有针对性的物业服务,共同创建和谐社区,人文居所,同时方便在紧急情况下及时取得点对点的联系,我司需要建立全面准确的业主档案。烦请您或您的家人提供本表所需信息,我们将以严谨的职业态度对收集的信息严格保密。

一、业主、住户信息:

1、主要家庭成员。

姓名。

性别。

学历。

联系方式。

工作单位。

2、其它常住人员信息(指保姆、外来人员及租赁人员)。

姓名。

性别。

身份证号。

联系方式。

备注。

3、紧急联系方式。

如您的物业发生紧急事故或物业室内出现紧急情况,而物业公司无法与您本人取得联络时,可联络下列人士:

注:联系方式包括固定电话(家庭/办公)、手机、电子邮箱、qq号等。

二、拥有车辆状况。

如目前拥有私家车,请完善下列信息:

车牌号:停放区域和车位号:主要驾驶员:

谢谢您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!

物业后勤服务方案(实用18篇)篇二

为加强我校后勤管理,提高服务质量和安全保障效能,决定于xxxx年x月份在后勤系统开展第二次以“后勤安全保障”为主题的后勤服务质量月活动,特制订本方案。

一、指导思想。

结合全国安全生产工作会议和国务院办公厅《关于继续深入开展“安全生产年”活动的通知》(国发23号)和省教育厅开展“学校安全教育月”活动通知的精神,以学校开展“211迎评年、质量提升年、校风建设年”活动为契机,以实践科学发展观为指导,牢固树立安全发展理念,深入开展安全生产宣传教育,加强员工安全生产知识培训,加大安全生产的检查监督力度,创新后勤安全保障工作机制,精细化开展后勤安全保障工作,为学校的发展和构建和谐校园创造良好的环境。

二、活动目标。

通过开展以“后勤安全保障”为主题的服务质量月活动,全面提高后勤各单位(部门)、员工对后勤安全保障工作重要性和紧迫性的认识,完善后勤安全保障工作的组织建设、制度建设和安全设施建设,排除安全隐患,防止各类安全事故发生,后勤安全保障管理水平、服务质量明显提高。

三、组织机构。

组长:xxx后勤管理处处长。

副组长:xxx后勤集团总经理。

xx后勤集团党委书记。

xxxxxxxx学院(xxxx校区)副院长。

成员:xxxx后勤管理处副处长。

xxxx后勤管理处副处长。

xxxx后勤集团副总经理。

xxxx后勤集团副总经理。

xxxx后勤集团副总经理。

xxxx后勤集团总经理助理。

xxxx后勤集团总经理助理。

活动工作小组办公室设在后勤管理处。

(二)成立活动督查小组。

组长:xxxxx后勤管理处综合科科长。

xxx校医院卫生防疫科科长。

xxxxxxx学院(xxxx校区)后勤办公室主任。

xxx后勤集团办公室副主任(主管全面工作)。

xxx后勤集团质量与文化办公室副主任(主管全面工作)。

四、活动主要内容。

(一)加强安全教育。

强化员工安全生产意识。组织员工学习省教育工委、省教育厅《xx年全省学校安全工作要点》,省教育厅《关于进一步加强学校卫生安全管理工作的意见》和《校园自救自护安全教育教师实用手册》等有关安全文件资料,深刻领会、认真落实文件精神,以及各项安全生产、安全服务等安全工作规范。

(二)落实后勤各项安全工作。

1、校车安全。

(1)校园电瓶车辆整体车况完好,车辆制动灵敏,乘客安全防护设施完整。车辆限速行驶,不乱停乱靠。

(2)车队车辆停放秩序规范,安全驾驶,确保安全。

2、食堂及食品安全。

(1)锅炉、燃气炉灶,切肉机和冷藏柜、保洁柜等设备的使用安全。

(2)食品进货、贮存、加工和制作、餐用具洗涤消毒、食堂周围环境卫生等安全。

(3)防“四害“设施齐全,厨房安全管理。

(4)员工身体健康检查。

3、用电安全。

(1)各单位的机械动力用电和照明用电安全。

(2)学生公寓楼用电安全检查,严禁学生宿舍使用“热得快”电热器等,如发现在宿舍内使用“热得快”等电器的进行登记,将违规使用的学生报送学生工作处,学校将视情节轻重进行纪律处分。并要求学生自行处理“热得快”等电器或收缴楼管集中保管,防止违规使用电器引发火灾,确保用电安全。

4、园林树木修整。

(1)树木枯枝修整、锯割,摘椰果,树木砍伐安全。

(2)绿地机械割草安全。

5、学生区非正常居住清理。

全面核查学生宿舍住宿人员,清理各公寓楼、普通宿舍楼里违规住宿人员。

6、小商店安全。

(1)经学校批准开办的小店必需持有效照证,在经营范围许可内经营。小商店不出售、出租、出借黄色书刊杂志以及国家禁止发行的物品;不出售腐烂、变质食品;不出售“三无”、假冒、伪劣产品;不出售有毒、有害物品。

(2)根据学校新出台的校园商业网点设置和管理的有关规定,清理违规商铺。

7、强化职工安全教育、安全意识培训。

(1)组织职工学习国家的安全生产法律法规,学习职工本岗位工作的安全规定,使人人学懂弄通并熟记安全知识。

(2)开展员工岗位安全工作培训,提高员工安全操作技能。

五、方法步骤。

(一)宣传发动(4月1日—5日)。

利用横幅、板报、网络等形式广泛宣传安全知识,强化安全意识,做到全员参与后勤安全保障活动。

(二)自查自纠(4月6日—27日)。

1、后勤集团从集团到各中心(部门),xxxx学院(xxxx校区)后勤从管理部门到下属单位都要按照活动的目标、内容,针对管理服务的具体工作中存在的各种安全问题,认真组织管理人员,一线员工开展自查自纠,主动消除存在的安全隐患。

2、活动督查小组对后勤各单位(部门)的安全保障自查自纠情况进行检查,督促落实整改检查发现的安全隐患。

(三)活动总结(4月28日—30日)。

后勤集团、xxxx学院(xxx校区)后勤部门对服务质量月活动的后勤安全保障工作进行总结。

六、基本要求。

学校后勤工作是一项长期而艰巨的任务,必须按照“属地管理,分级负责”的原则,切实加强管理,明确责任,持之以恒,常抓不懈,努力在建立健全长效机制上狠下功夫,把学校的安全保障工作落到实处。

(一)加强组织领导。后勤集团、xxxx学院(xxxx校区)后勤部门要切实对服务质量月活动的后勤安全保障工作的领导,落实主要领导亲自抓,分管领导具体抓,相关领导配合抓。明确专门机构和人员负责,按照“谁主管、谁负责”的原则,严格履行安全工作目标管理责任书,把责任落实到各后勤单位(部门)和个人,齐抓共管,形成合力。

(二)建立重大事故和安全隐患报告制度。后勤集团、xxxx学院(xxxx校区)后勤要建立健全安全信息网络,及时排查和发现安全隐患,能够解决的要采取措施及时解决,不能解决的要向主管部门或学校报告。出现重大安全事件要随时报告,不得迟报、瞒报。

(三)建立督查制度。后勤集团、xxxx学院(xxxx校区)后勤要结合本单位的实际,采取定期或不定期的方式,组织人员进行检查督导,保证把质量月活动的后勤安全保障工作落到实处。对督查中发现的问题要限期整改,切实消除安全隐患。

(四)认真总结。后勤集团、xxxx学院(xxxx校区)后勤,在开展服务质量月活动结束后,要对活动情况进行认真总结,并于5月15日前将活动总结报活动领导小组办公室。

联系人:后勤管理处综合科办公室。

物业后勤服务方案(实用18篇)篇三

一、主办单位:物业管理中心。

二、参加对象:物管中心各部室及其全体职工。

三、活动主题宗旨:“为师生服务是物业人的责任,让师生满意是物业人的目标”;竭力为师生提供优质、方便、快捷的物业服务。

四、活动时间:201x年5月10—201x年6月10日。

五、活动启动仪式地点:学校理科楼前广场。

六、活动内容安排:整个活动分为:活动启动仪式和各中心开展的系列活动;具体安排如下:

1、启动仪式:

启动仪式由中心办公室承办教学部协办。杨启毅总经理担任仪式主持人。

(1)启动仪式时间:201x年5月10日(星期二)上午9点。

地点:新校区大学生活动中心前广场)。

(3)启动仪式参加人员:

刘基书记、王嘉毅校长、朱卫国副校长、物业管理中心全体班子成员领导、中心各部室副主任以上管理干部、教职工代表、学生代表等。

(4)现场服务项目设置:

共设置五大内容:

e、宣传咨询:管理中心办公室以发放宣传资料、展板和现场讲解等形式展示物业工作;。

(5)场地布置:

由中心办公室主任牵头,组织各部部室工作人员进行场地布置。主席台前用拱形门布设,两边悬挂升空气球。会标“物业管理中心优质服务月系列活动启动仪式”,气球悬挂的标语“为师生服务是物业人的责任,让师生满意是物业人的目标”;主席台用红色地毯布设,台下摆放三排坐凳共40个座位。

主席台前的场景由校园环境管护部责布置,所有桌、椅的搬运放置、音响设备的搬运安置和调试工作以及电源、线板安放均有教学服务落实,中心办公室和财务科负责落实来宾接待以及拱形门、会标、气球及标语等工作,具体由王渭芬同志牵头落实。

(6)有关要求及说明:

a、现场服务活动各点为期2天;。

c、所有准备工作于活动前一天下午5点钟前准备就绪,由中心相关领导进行检查验收;。

f、在“优质服务月”活动期间,每个部门结合工作实际做三项特色服务工作,每个职工完成三个具体服务任务。

2、物业管理“优质服务月”系列活动其余内容:

物业后勤服务方案(实用18篇)篇四

二、组织领导。

成立xx公司“服务品质提升月”活动领导小组,xx总经理任组长,xx副总经理任副组长,各单位负责人及公司品质管理部人员为组员。各单位要制定实施方案,组织实施各自单位的“服务品质提升月”活动。

三、活动目标。

通过开展“服务品质提升月”活动,提高服务规范化、精细化水平,增强员工服务意识,逐步解决车辆停放管理、标识标牌维护、设施设备维护、xxxxx等各方面存在的突出问题,确保服务品质得到明显提升,进一步提高业主(使用人)对公司的满意度。

四、活动内容。

(一)加强业务学习,提高员工素质和服务意识。各单位认真组织员工对所在地区的物业管理政策法规(如《深圳特区物业管理条例》、《深圳市专项维修资金管理规定》等),以及《xx公司岗位服务标准手册》进行学习,认真做好员工队伍的人员素质培训。

要全部悬挂上墙,做到整齐、统一、醒目。岗位职责是规范员工行为的基础,各单位要通过培训等方式,使员工对工作任务、工作标准、监督检查、奖惩规定及职责运行程序熟记于心。

(三)健全档案资料管理制度。搞好档案资料管理,是实现规范化管理的重要内容,档案资料管理主要包括:公共制度资料、小区建设资料、业主档案资料、日常工作记录等,要做到资料齐全、分类存放、登记清楚、专人负责。

(四)规范员工仪容仪表。为展现我司员工的良好精神面貌,必须要求员工在上班时间严格按照公司规定着装,对员工已破损的工服、工牌,及时进行更换、补缺。对于外包方的工服也要提出统一要求,做到干净、整洁。

(五)强化日常物业服务。1、加强卫生保洁。强化小区保洁服务,保证小区无明露垃圾,生活垃圾日常日清,无卫生死角,始终使小区保持环境优美、整洁。2、加强秩序维护工作。充分发挥监控等智能化系统,提高小区技防能力,尤其是强化监控等智能化设施的维修养护力度,确保其正常运行。强化秩序维护员巡逻力度,避免巡查死角,提高安全防范能力。对车辆要专门管理,规范车辆停放位置,确保车辆停放安全有序。3、加强园林绿化养护。适时抓好小区绿化养护管理,保证绿化苗木生长旺盛,造型美观。4、加强小区共用设施设备维修管理。共用设施设备要设专人进行维修、保养,定期检查设施设备运行情况并建立检查记录,发现问题及时维修,按时对设施设备进行保养,确保小区内设施设备始终处于良好运行状态。

(六)加强外包服务的监管工作。重点检查服务质量、人员礼仪、工具材料等方面,对不符合要求的现象提出整改要求,如供方未按要求整改或未执行合同条款,按合同附件处罚标准进行处罚。定期对外包方进行评估,内容包括对各项检查中集中反映的问题、供方曾经出现过较严重的问题及改善情况、业主的意见、各服务供方的服务质量对比、现场抽查情况、目前存在的问题等。

(七)杜绝占用公共绿地、私搭乱建等违法违规行为发生。禁止在物业服务区内,践踏、占有绿地,损毁树木、园林,占有通道等共用场地,私自乱搭乱建违章建筑等行为;发现违反法律、法规和规章的行为,应及时制止并向有关行政主管部门报告,确保小区环境整洁和谐。

(八)积极受理业主投诉,加强业户沟通交流。各单位按《投诉处理记录表》记录问题,对投诉100%进行回访。回访工作可采取与用户交谈、现场查看、检查等方式进行。实行“业主接待日”制度改进服务方式、拓展沟通渠道。广泛听取业主的真实意见,切实解决业主反映的问题。

(九)服务工作面向业主透明化。定期公示物业服务内容及标准、阶段性工作目标和成果、社区文化活动开展情况、物业管理费收取和使用情况、专项维修资金收取和使用情况等,全面提升业主对物业服务工作的感知度。特别是“服务品质提升月”活动开展前后的对比照片如:门岗、车辆、环境、绿化、电梯等,让业主能够直观的看到活动成效。

(十)开展“四无”活动。无车辆丢失被盗、无上访投诉事件、无责任事故、无重大矛盾纠纷案件。

五、方法步骤。

“服务品质提升月”活动主要分三个阶段展开:。

(一)部署宣传阶段(201x年11月1日-11月5日)。

各单位根据实际情况,认真制定活动实施方案,部署活动安排,明确职责分工,落实工作责任,提出工作要求。同时开展“服务品质提升月”活动的宣传动员,通过各种宣传方式大力宣传,并收集、整理和分析广大业主对提升服务品质的意见和建议。

(二)组织实施阶段(201x年11月6日-11月25日)。

各单位认真对照行业管理法律法规、规范性文件、体系文件及物业服务合同等,对自身服务工作开展自查,同时结合广大业主提出的意见和建议,对存在的问题进行整改。在原有基础上,提高服务规范化、精细化水平,确保服务品质得到明显提升。

(三)总结巩固阶段(201x年11月26日-11月30日)各单位召开工作会议,对“服务品质提升月”活动工作情况进行分析总结,巩固活动成果,对好的经验、做法要树立典型积极推广应用,加强相关制度建设和服务品质信息的收集、汇总与发布,建立小区服务品质提升的长效机制。

六、工作要求。

(一)统一思想,确保活动实效。各单位要充分认识开展服务质量提升月活动的意义。加大工作力度,转变服务态度,落实工作措施,让业主真真切切感受到文明优质服务所带来的新气象、新感觉。

(二)加强领导,认真筹划部署。各单位要高度重视“品质提升月”活动的各项组织工作,须由单位负责人亲自抓,结合本单位实际制定、部署和落实具体的活动方案。

(三)分工配合,层层落实责任。各单位要结合实际,根据活动的总体目标和活动内容,按照职责进行分工,把“服务品质提升月”活动的每一项工作内容落实到班组,分解到个人。充分调动各级、各类人员的积极性,分阶段、分目标把工作任务落实到实处。

(四)加强督导,注重整改提高。公司品质管理部将在12月份组织集中督查,对存在问题下发督办通知,提出整改要求,并将检查情况作为评选年底评先树优的主要依据。各单位也要组织开展督导活动,对照问题,认真整改,总结经验,树立典型。

(五)做好总结,信息及时报送。各单位在活动开展过程中,对于重要意义的活动以文字形式反馈品质管理部,以便其它单位借鉴。于12月3日前,将201x年“服务品质提升月”活动的总结以及有关图片资料报公司品质管理部。

物业后勤服务方案(实用18篇)篇五

为了加强与家属区客户联系沟通,收集客户意见,了解客户需求,不断提高物业服务质量,后勤总公司物业客户部现实施服务联系接待日活动,服务内容如下:

一、发放“交大物业安全优质服务卡”,便捷物业服务与沟通。

二、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主,填写“业主、住户信息收集表”,以便建立业主档案。

三、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议,填写“物业服务意见建议登记表”。

四、接受、解释、转告其他意见咨询。

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