档案汇报材料(通用17篇)

时间:2023-11-16 作者:纸韵档案汇报材料(通用17篇)

汇报材料是对某个工作或项目的进展、结果和成果进行总结和概括的一种书面形式。在下面的范文中,你可以找到一些写作汇报材料时常用的结构和表达方式。

档案汇报材料(通用17篇)篇一

各市、州质量技术监督局,各相关企业:为了进一步推动我省节能减排工作,巩固节能量化达标评价成果,强化企业能源计量基础工作,我局依据《吉林省用能和排污计量监督管理办法》和《吉林省工业企业节能量化评价管理办法》,由盛市两级质监局组织了对全省第一批节能量化达标评价企业复查和能源计量监督检查。现将考评情况通报如下:一、基本情况全省节能量化达标评价到期的`重点耗能企业共计82户,实际完成评价复查82户(详见附件)。82户重点耗能企业中,复评保持a级27户,由b级上升为a级12户;复评保持b级23户,由c级上升为b级5户;c级15户,8户企业由于产品转型或法人变化原因,未进行量化评价,未列入表内。通过节能量化达标评价复查的企业一级能源计量器具综合配备率达100%;一级能源计量仪表的检测率达99%,较上次评价提高2个百分点。主要次级用能单位和重点耗能设备能源计量器具的综合配备率较上次评价平均提高12%,检测率有明显提高。(一)经过能源计量监督检查和节能量化达标评价,各企业领导对能源计量工作认识有所提高,能源消耗量化管理机制逐步建立并完善。各企业普遍建立和明确了由企业管理者或相关领导负责的能源计量和节能管理机构,健全了能源计量管理制度,明确了工作职责,为企业实行科学化管理奠定了基矗通化钢铁股份有限公司重视计量工作,设置自动化控制处负责全公司能源计量管理。能源计量器具按照a\b\c分类、全部使用微机进行动态管理,能源计量器具周检率达100%,每月对在用能源计量器具进行抽检,每天对能源计量设施的进行点检,保证运行率和完好率达98%以上。为了保证计量数据的准确性和公正性,公司遵循“数出一家、量出一门”的原则,由计控处统一管表、管数,对冶金区各工艺环节能源计量点远程实时在线监控,建设远程检斤系统,实现了数据自动采集、集中存储,自动生成统计报表,极大提高了能源计量数据的及时性、准确性和一致性,为公司实施定额管理、精细核算成本、促进公司全方位止血堵漏、降本增效,奠定科学的数据决策平台。中国石油吉林石化分公司一贯秉承“没有计量,就没有管理”的理念,顺利通过了测量管理体系认证,通过制定公司厂际间互供物料、能源计量管理办法,促进和加强了能源计量器具和计量数据管理,具体规定了能源损耗量的界限值,为企业进行能耗分析,合理实施定额管理,发挥了显著作用。第一汽车集团公司和下属全资子公司、控股子公司和合资公司,分别确定能源计量管理部门,在集团节能标准体系中明确了《能源计量核算与收费管理规定》、《能源计量器具管理规定》,对照gb17167-《用能单位能源计量器具配备和管理通则》规定,编制能源计量器具清册,建立能源计量器具档案,制定能源计量器具检定校准计划并按计划进行检定校准,确保在用能源计量器具受控,并积极开展能源审计和水、电、热平衡测试,为能源精细化管理提供了技术保障。

档案汇报材料(通用17篇)篇二

完善各种安全保密制度。20xx年度,xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度,确保档案实体和数据安全,做到有制可依,有章可循。

签订安全消防责任书。根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况,签订了20xx年安全和消防责任书,由各科室负责人向局(馆)长递交,内容包括年度目标、管理目标等,做到职责明确,权责分明。

签署安全保密承诺书。为了确保档案实体和数据安全,避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象,局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》,做到全局联动,人人参与。

抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查,重点对库房和阅档大厅、办公室的.水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查,对发现的问题及时进行整改,彻底消除安全隐患。

严格执行值班制度。实行领导带班,干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位,认真履行值班职责,并不定时进行巡查,做好值班记录,确保档案的绝对安全。

文档为doc格式。

档案汇报材料(通用17篇)篇三

省档案局、省司法厅,市档案局各位领导及评审员:

19,我局晋升为省一级档案管理单位。此后,我们坚持认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《**省档案管理条例》等法律法规,按照“抓基础,强管理;抓完善,上等级;抓编研,优服务”的总体工作思路,不断加强档案工作的组织体系建设,在档案管理与利用上取得了新的成绩。现就我局机关档案管理工作的有关情况汇报如下:

一、基本情况。

我局综合档案室分档案库房、陈列室、阅文室、保密室和工作间,共计180平方米。档案密集架3列9组,配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调机等各种设备,库房温湿度控制基本达到了省规范标准。现存有建局以来各种门类和载体的档案及资料档案总数697盒。其中:文书档案186卷(老办法),3623件(新办法),永久410卷,长期1940卷,短期1273卷,会计档案390卷,基建档案29卷,设备档案8卷,声像档案19册,电子档案42盘,实物档案169件,各种资料160册。全部档案实行了集中统一管理。今年,为搞好档案规范化建设,我们聘请数名专家及工作人员对1995年至20xx年的主要业务档案进行了标准化整理,建立了数据库,共输录主要业务档案条目近20xx年10月省一级复查以来,我局机关档案室连续多次被评为市档案工作先进集体,并顺利通过了省、市档案局组织的历届复查与年审。我局专职档案员也多次被评为档案工作先进个人。

二、主要作法。

为了不断强化档案综合管理目标,努力实现档案工作规范化、科学化、现代化,瞄准晋升省特级的目标,近年来,我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理升级工作:

(一)加强组织领导,不断完善档案管理体制。随着经济社会的不断发展,我局司法行政工作也日趋繁重,档案利用的频率逐年提高,也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。对此,全局上下进一步统一思想,加强组织领导,切实落实措施,逐步形成了局领导直接抓,局办公室具体抓,各职能科室、单位协调配合抓的良好格局,为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。

一是及时成立和调整了局档案工作领导小组。为保证局档案工作始终有人管、有人抓、有人负责,根据局领导成员及工作分工的变化,我局适时调整局档案工作领导小组;今年,为确保档案工作目标管理晋升省特级工作顺利开展,我们又及时成立了局档案升级工作领导小组及其工作专班。

二是进一步完善档案管理网络。我们在局机关各科室内明确了兼职档案员,负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管,并根据需要,随时协助档案室开展工作。同时,加强对县市区司法局机关档案室建设的指导管理。专门下发了通知,在全系统的会议上进行了强调。目前,各地司法行政机关全部建立了档案室,成立了工作专班,落实了专职档案员,有效地开展了机关档案目标管理工作。全市8个县级司法局,有1个机关档案室达到省一级;有6个机关档案室达到省二级,占总数的87.5%。

三是党组和局务会经常研究档案工作。如20xx年1月,局党组召开会议,确定在新建的局法律援助综合楼里设置档次较高的档案室以及相配套的阅文室、陈列室等问题。之前,我们还把市档案局领导及专家请来,就档案室的合理布局、技术要求等方面的问题征求意见,最后将已经基本建成的面向朝西的档案室改为朝南,拆了3面墙;同时根据市档案局专家的建议,购买了档案密集架。前不久,我们又就档案升特级及布置陈列室的问题,把市档案局领导和专家请来,进行指导。局党组今年还专题召开档案管理晋升省特级会议,研究投入资金购买档案室所需的一切设备等。

(二)加强队伍建设,不断提高档案人员业务素质。为尽快提高档案人员的整体素质,更好地适应新时期档案工作的需要,我们将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上,安排了专职档案员,各科室还明确了兼职档案员。在此基础上,我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训:

一是适时组织专(兼)职档案人员学习。我们结合单位实际,组织专(兼)档案人员重点加强对《档案法》、《**省档案管理条例》等法律法规和有关专业知识的学习,并进行了专门考试。

二是积极支持档案人员参加上级档案部门组织的培训。我局历任专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动,取得了较好的成绩和上岗资格。

三是走出去取经,请进行送宝。采取请市档案局专家现场指导和走出去到档案管理先进单位参观学习相结合的方式,开阔档案人员视野,找出工作差距,改进工作方法,不断增强档案人员的工作压力和动力,调动其搞好档案工作的积极性和主动性。近年来,我局档案员及责任部门还多次到市直机关档案管理先进单位参观学习,进行多途径、深层次、宽领域的学习培训,使我局档案工作人员牢固地掌握了档案管理的基本知识和技能、综合素质,专业水平得了不断提高。

(三)加强基础设施建设,不断改善档案工作条件。我们针对我局办公条件改善之前存在的库房偏小,设施陈旧,档案管理自动化、科技化程度低,库房内部环境欠佳的`问题,立足高起点,严格按照省特级标准,大力加强档案基础设施建设。20xx年我局在兴建法律援助综合楼时,就按照档案综合管理的要求与规范,聘请有关设计人员对档案库房进行了专项设计,做到了档案库房与办公室、阅文室、陈列室四分开。新的档案库房投入使用后,我局又先后投入10多万元,购置密集架、空调机、复印机、除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪等设备,并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施,有效改善了档案库房的软硬件条件。目前,我局档案库房整洁、宽敞,仅使用面积就达到了60平方米,密集架达到3列9组,能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平,20xx年5月,我们围绕档案升省特级目标,又投资5万多元,增添了空调、电脑、除湿机、防磁柜等设施,扩建了荣誉室,安装了“档案管理系统”,聘请专门技术人员将我局所有的文件档案全部录入计算机,实行了档案电子自动化管理,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。

(四)加强制度建设,不断促进档案管理制度化、规范化。近几年来,我们以《档案法》为准绳,不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划,将档案管理工作与司法行政业务工作同部署、同安排。二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围,并按照职能分工,负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作。三是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》,以及《电子文件归档与电子档案管理规范》,从而确保了档案归档及时、完整,档案整理规范,档案保管妥当、安全,档案利用方便、快捷。四是建立了专(兼)职档案人员岗位责任制。明确了档案人员的工作职责,并将其工作情况纳入年度工作考核范围,有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。五是进一步完善了相关制度。我局认真落实省、市档案主管部门的意见,结合我局业务工作实际,对相关制度进行了全面修订、完善。我局分文书、科技、专业、电子、声像、实物6大系列进行收集、整理与保管。归档门类更加齐全,归档文件、资料更加丰富,档案期限划分更加科学合理。

(五)加强业务建设,不断提高档案工作质量和管理水平。为进一步提高案卷质量,我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。

一是从文书处理抓起。我局行文按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,严把起草关、审核关、签发关、打印关,并实行层层负责制,从而有效地避免了不规范公文现象的发生,提高了卷内文件的质量。

二是根据形势的发展和工作职能的转换。及时修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表,严格按要求收集文件资料,确保了档案齐全完整,不断丰富了室藏。认真细致整理文件材料,做到了各种载体的档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。

三是切实加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据,在温湿度达不到档案管理标准的情况下,及时运用开空调机和去湿机进行调节,坚持节假日检查防高温、防火装置,对达不到要求的及时进行修复和更换;坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查,发现档案破损情况及时进行维护和修复;坚持每年更换一次防虫剂和灭火器,防止物品失效,保证了档案资料的完好无损。

四是进一步加强了编研工作。坚持把加强编研工作、提高利用效果作为进一步做好档案管理的重中之重,集中时间,集中精力,进行编研工作,先后形成了“基础数据”、“制度汇编”、“岗位职责汇编”、“大事记”等多个门类的编研材料,编研工作有了新的进展,取得了一定成绩。同时对原有的全宗介绍、组织沿革等编研材料作了进一步的补充和完善。

(六)加强档案资源开发与利用,为司法行政工作发展服务。开发档案信息资源,提供良好的档案利用服务是档案工作的根本目的。我们注重开发利用档案资源,积极为司法行政工作发展服务。近年来,先后编制了各种载体的全引目录、归档文件目录、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案(6种)、编研材料(8种)、全宗卷等索引工具12本,清晰规范,能够从多个角度进行快速、准确的检索。我们还围绕全局中心工作,积极开展编研工作,编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料(88本)。为了发挥实物档案直观、形象的作用,增强全局干警的责任感、荣誉感和自豪感,我们在20xx年已建荣誉室的基础上,改建扩建了实物档案室,将原来仅40平方的荣誉室扩建为60平方米的实物档案室,将近来,我局干警团结奋斗、开拓创新所取得的成绩、受到的各级党委、政府和上级部门表彰的锦旗、匾牌、奖杯、奖章、证书等共122件,加上近10年来我局干警编撰出版发行的教材、理论研究成果等全部搬进荣誉室展示,极大地激发了广大干警的工作热情和创造力,为全市司法行政工作改革、创新和发展提供了不竭精神动力。我们坚持主动利用与被动利用相结合的方式,积极宣传档案利用的价值和意义,广泛挖掘档案信息资源,主动为全局各项工作服务,为促进全市经济发展服务。从年到20xx年的10年间,我局档案室先后为局机关提供近百次资料查询服务,其中,有20余次查询资料的情况被详细记载。20xx年,为了争创市级文明单位,落实有关目标责任,撰写系列申报材料,局争创工作领导小组及其办公室分别借阅了部分照片、荣誉证书及卷宗档案,为我局申报并被授予市级文明单位发挥了积极作用。20xx年初,为了完成市政府交办的《**志·司法行政篇》的撰稿任务,我局方志工作编撰人员在半年的时间里,先后近百次在档案室查阅档案、摘录资料,制作资料卡片5000余张,为顺利完成“司法行政篇”撰稿任务奠定了坚实基础,局机关档案室真正发挥了智囊、资料库、数据库的作用。

三、对照省特级标准的自查情况。

通过多年的不懈努力,我局机关档案管理在省一级的基础上有了质的飞跃,从整体上看,我们认为已经达到了省特级标准,主要表现在以下几个方面:

(一)组织体系健全。

1、体制完善。局党组将档案工作纳入了议事日程,建立了局档案工作领导小组,办公室配备有一名副主任具体负责;确定了专职档案员,建立了综合档案室,有明确的工作职责,制定了档案工作计划,履有效地进行了对局档案工作的指导管理,实现了各种门类和载体档案的集中统一管理,形成了较完备的档案工作网络。

2、制度健全。加强了对档案法规的学习和宣传,制定了各项档案工作制度。近年来,我局根据上级的要求,结合本单位的实际,对各种规章制度进行了重新修订、完善和汇编,使档案工作有章可循。

3、档案人员相对稳定。我局档案员一直坚持在档案工作岗位上,思想素质高,责任心强,爱岗敬业,并坚持定期培训持证上岗。

(二)设施建设配套。

1、收集归档及时齐全。文件材料符合规定要求,每年都实行了双套制。

2、档案整理严格按照上级的要求进行分类。立卷、组卷相对合理,排列有序,编目比较规范。

3、库房防护效果好。温湿度基本达到了国家标准,从未发生丢失、损毁档案现象,坚持日常测试记录温湿度。

4、配备了微机。购置了档案管理软件,并建立了1994年至20xx年档案数据库,即传统方式2096条,简化方式3624条,共5720条,照片502张、设备34条、科技档案351条,为档案管理现代化奠定了基础。

(三)档案服务到位。

编写了组织沿革、全宗介绍、大事记,基础数据、专题档案、规章制度等多个门类的编研材料,档案利用取得比较明显的效果。

严格对照省特级标准,我们还存在着档案鉴定与统计不够及时,档案现代化管理管理水平不够高等问题。

各位领导,如果评审组批准我局档案管理晋升省特级,无疑对我局档案管理工作起到极大的推动作用,我们将以此为契机,切实强化措施,加强管理,弥补不足,进一步提高我局档案管理水平。

档案汇报材料(通用17篇)篇四

省档案局、省司法厅,市档案局各位领导及评审员:

我局晋升为省一级档案管理单位。此后我们坚持认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《**省档案管理条例》等法律法规按照“抓基础强管理;抓完善上等级;抓编研优服务”的总体工作思路不断加强档案工作的组织体系建设在档案管理与利用上取得了新的成绩。现就我局机关档案管理工作的有关情况汇报如下:

一、基本情况。

我局综合档案室分档案库房、陈列室、阅文室、保密室和工作间,共计180平方米。档案密集架3列9组,配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调机等各种设备,库房温湿度控制基本达到了省规范标准。现存有建局以来各种门类和载体的档案及资料档案总数697盒。其中:文书档案186卷(老办法),3623件(新办法),永久410卷,长期1940卷,短期1273卷,会计档案390卷,基建档案29卷,设备档案8卷,声像档案19册,电子档案42盘,实物档案169件,各种资料160册。全部档案实行了集中统一管理。今年,为搞好档案规范化建设,我们聘请数名专家及工作人员对1995年至的主要业务档案进行了标准化整理,建立了数据库,共输录主要业务档案条目近0条,档案工作基本上实现了计算机管理。自10月省一级复查以来,我局机关档案室连续多次被评为市档案工作先进集体,并顺利通过了省、市档案局组织的历届复查与年审。我局专职档案员也多次被评为档案工作先进个人。

二、主要作法。

为了不断强化档案综合管理目标,努力实现档案工作规范化、科学化、现代化,瞄准晋升省特级的目标,近年来,我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理升级工作:

(一)加强组织领导,不断完善档案管理体制。随着经济社会的不断发展,我局司法行政工作也日趋繁重,档案利用的频率逐年提高,也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。对此,全局上下进一步统一思想,加强组织领导,切实落实措施,逐步形成了局领导直接抓,局办公室具体抓,各职能科室、单位协调配合抓的良好格局,为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。

一是及时成立和调整了局档案工作领导小组。为保证局档案工作始终有人管、有人抓、有人负责,根据局领导成员及工作分工的变化,我局适时调整局档案工作领导小组;今年,为确保档案工作目标管理晋升省特级工作顺利开展,我们又及时成立了局档案升级工作领导小组及其工作专班。

二是进一步完善档案管理网络。我们在局机关各科室内明确了兼职档案员,负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管,并根据需要,随时协助档案室开展工作。同时,加强对县市区司法局机关档案室建设的指导管理。专门下发了通知,在全系统的会议上进行了强调。目前,各地司法行政机关全部建立了档案室,成立了工作专班,落实了专职档案员,有效地开展了机关档案目标管理工作。全市8个县级司法局,有1个机关档案室达到省一级;有6个机关档案室达到省二级,占总数的87.5%。

三是党组和局务会经常研究档案工作。如201月,局党组召开会议,确定在新建的局法律援助综合楼里设置档次较高的档案室以及相配套的阅文室、陈列室等问题。之前,我们还把市档案局领导及专家请来,就档案室的合理布局、技术要求等方面的问题征求意见,最后将已经基本建成的面向朝西的档案室改为朝南,拆了3面墙;同时根据市档案局专家的建议,购买了档案密集架。前不久,我们又就档案升特级及布置陈列室的问题,把市档案局领导和专家请来,进行指导。局党组今年还专题召开档案管理晋升省特级会议,研究投入资金购买档案室所需的一切设备等。

(二)加强队伍建设,不断提高档案人员业务素质。为尽快提高档案人员的整体素质,更好地适应新时期档案工作的需要,我们将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上,安排了专职档案员,各科室还明确了兼职档案员。在此基础上,我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训:

一是适时组织专(兼)职档案人员学习。我们结合单位实际,组织专(兼)档案人员重点加强对《档案法》、《**省档案管理条例》等法律法规和有关专业知识的学习,并进行了专门考试。

二是积极支持档案人员参加上级档案部门组织的培训。我局历任专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动,取得了较好的成绩和上岗资格。

三是走出去取经,请进行送宝。采取请市档案局专家现场指导和走出去到档案管理先进单位参观学习相结合的方式,开阔档案人员视野,找出工作差距,改进工作方法,不断增强档案人员的工作压力和动力,调动其搞好档案工作的积极性和主动性。近年来,我局档案员及责任部门还多次到市直机关档案管理先进单位参观学习,进行多途径、深层次、宽领域的学习培训,使我局档案工作人员牢固地掌握了档案管理的基本知识和技能、综合素质,专业水平得了不断提高。

(三)加强基础设施建设,不断改善档案工作条件。我们针对我局办公条件改善之前存在的.库房偏小,设施陈旧,档案管理自动化、科技化程度低,库房内部环境欠佳的问题,立足高起点,严格按照省特级标准,大力加强档案基础设施建设。我局在兴建法律援助综合楼时,就按照档案综合管理的要求与规范,聘请有关设计人员对档案库房进行了专项设计,做到了档案库房与办公室、阅文室、陈列室四分开。新的档案库房投入使用后,我局又先后投入10多万元,购置密集架、空调机、复印机、除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪等设备,并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施,有效改善了档案库房的软硬件条件。目前,我局档案库房整洁、宽敞,仅使用面积就达到了60平方米,密集架达到3列9组,能够保障近的档案资料的安全保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平,5月,我们围绕档案升省特级目标,又投资5万多元,增添了空调、电脑、除湿机、防磁柜等设施,扩建了荣誉室,安装了“档案管理系统”,聘请专门技术人员将我局所有的文件档案全部录入计算机,实行了档案电子自动化管理,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。

(四)加强制度建设,不断促进档案管理制度化、规范化。近几年来,我们以《档案法》为准绳,不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划,将档案管理工作与司法行政业务工作同部署、同安排。二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围,并按照职能分工,负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作。三是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》,以及《电子文件归档与电子档案管理规范》,从而确保了档案归档及时、完整,档案整理规范,档案保管妥当、安全,档案利用方便、快捷。四是建立了专(兼)职档案人员岗位责任制。明确了档案人员的工作职责,并将其工作情况纳入年度工作考核范围,有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。五是进一步完善了相关制度。我局认真落实省、市档案主管部门的意见,结合我局业务工作实际,对相关制度进行了全面修订、完善。我局分文书、科技、专业、电子、声像、实物6大系列进行收集、整理与保管。归档门类更加齐全,归档文件、资料更加丰富,档案期限划分更加科学合理。

(五)加强业务建设,不断提高档案工作质量和管理水平。为进一步提高案卷质量,我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。

一是从文书处理抓起。我局行文按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,严把起草关、审核关、签发关、打印关,并实行层层负责制,从而有效地避免了不规范公文现象的发生,提高了卷内文件的质量。

二是根据形势的发展和工作职能的转换。及时修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表,严格按要求收集文件资料,确保了档案齐全完整,不断丰富了室藏。认真细致整理文件材料,做到了各种载体的档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。

三是切实加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据,在温湿度达不到档案管理标准的情况下,及时运用开空调机和去湿机进行调节,坚持节假日检查防高温、防火装置,对达不到要求的及时进行修复和更换;坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查,发现档案破损情况及时进行维护和修复;坚持每年更换一次防虫剂和灭火器,防止物品失效,保证了档案资料的完好无损。

四是进一步加强了编研工作。坚持把加强编研工作、提高利用效果作为进一步做好档案管理的重中之重,集中时间,集中精力,进行编研工作,先后形成了“基础数据”、“制度汇编”、“岗位职责汇编”、“大事记”等多个门类的编研材料,编研工作有了新的进展,取得了一定成绩。同时对原有的全宗介绍、组织沿革等编研材料作了进一步的补充和完善。

档案汇报材料(通用17篇)篇五

尊敬的中心校各位领导、各学校领导、全乡的教师们:

大家好,我是潘河中学校级均衡档案管理员李振豫,今天由我把潘河中学校级均衡档案建设工作向在座的各位作以汇报。不当之处,恳请大家不吝批评指正。

一、校级均衡档案的重要性。

义务教育发展基本均衡县的评估认定的前提条件,是县域内义务教育阶段学校都要达到河南省办学基本标准,就是说要保证在每一所义务教育学校都能达到本省标准,成为合格学校,根据要求,一级指标有5项二级指标21项(简称:学校评估“521”指标),学校评估得分在85分以上为办学基本标准达标学校。那么对学校评估认定的一个重要参考,便是校级均衡档案资料。校级均衡档案既是学校工作的再现,也是学校工作的佐证。

根据国家和省义务教育均衡发展现场督导评估工作规程,评估组到学校实地检查时,会专门安排时间查阅校级均衡档案资料,核实数据,并对每个指标逐一检查打分。因此,校级均衡档案建设,对于潘河中学,特别是在硬件没有绝对优势的情况下,能否顺利通过省督导评估、能否认定为义务教育发展基本均衡县达标学校,起着至关重要的作用。校级均衡档案建设工作已经到了最后的冲刺阶段,任务重、时间紧,形势依然十分严峻。

二、校级均衡档案的建设情况。

一年多以来,经过潘河中学全体教师的共同努力,潘河中学校级均衡档案,已经整理涉及教师队伍、办学条件、质量与管理等六大卷,160多盒档案,校级档案建设大头落地,取得了一定成果,但是根据4月初创建办入校验收档案的反馈情况看,我校校级均衡档案建设依然存在以下问题:

一是数据间逻辑关系不清。涉及学生和教师人数、名单等数据相关卷不能前后照应,出现矛盾、佐证材料不全、出现备查数据与年报数字不一致等问题。

二是档案内容不够详实。学校档案在规范详实、上下衔接、佐证有力、相互印证、分类科学等方面不足。个别年份资料需要根据校级档案要求完善,个别佐证资料需要进一步规范,避免弄虚作假的嫌疑。

三是档案装订不够规范统一、协调美观。档案整理中,部分资料出现打印模糊不清、表格不规范、该盖章不盖章、该签字不签字的情况。

四是重视程度不够,心存侥幸。校级均衡档案要求标准不高,责任心不够,担当意识欠缺,特别是对于档案中遇到的疑难杂症,认识不深入,存在消极应付应付情绪,不能扑下身子,下一番刮骨疗毒的深功夫。

三、校级均衡档案的整改汇报。

一是瞄准问题、强化落实。根据4月初县均衡验收情况所反馈的问题,在4月15日16日,我和几位各卷负责人又对校级均衡档案进行了二次拉网式排查,逐盒检查,形成了潘河中学校级均衡档案问题21条汇总单,并且学校召开了校级档案整改专题会议,确保责任到人,引起重视,限期整改,尽力扭转,以往校级均衡档案整理宽、松、软、孤掌难鸣的'局面,把档案建设提到与教学同样重要的位置,既要教学质量,也要档案均衡。确保校级均衡档案工作扎扎实实,保质保量,一项一项得到落实。

二是加强学习,规范统一。根据校级档案建设中存在的问题,我校派人先后实地到育才中学、育英中学、双龙湾中学等学校学习档案建设,在学习中借鉴,在摸索中规范。并结合县档案培训精神,先后组织全体教师学习《卢氏县创建国家义务教育发展基本均衡县应知应会指南》和4月14日县均衡创建工作培训会的李永斌所做的培训,进一步强化教师的档案建设规范意识。除此之外,又重新捋一捋,理清头绪,把握重点,我和几位老师又重新按照创建办要求修订学生、教师以及经费等数据,反复核对,确保与年报一致。并在此基础上,重新整理涉及数据相关档案。

三是加强督查,提高质量。均衡档案校级验收的时间节点是4月下旬,市政府要来回督,验收合格后向省政府提出申请,省政府将于5月下旬或6月初来验收,省政府验收合格后将向国家教育部提出申请,教育部于8月-11月份来验收。根据这一时间节点和这一严峻形势,学校要安排素质高、思路清、责任心强的教师开展校级档案定期督查,定期通报情况,持续整改,持续做好迎检准备,力争建设高质量校级档案。

“千里之行,始于足下!”,校级均衡建设工作,时间紧、任务重,我和中学各位同仁责无旁贷!我们一定会以锲而不舍的顽强意志,戮力同心,确保学校均衡档案顺利通过国家级验收!

档案汇报材料(通用17篇)篇六

各位领导、各位专家:

大家好,我们xx公司负责承建xx工程施工任务,下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况,请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。

一、工程概况。

西起xx,东至xx,全长xx米,主要施工内容有路基土石方、桥涵构筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、综合管沟、给水、煤气、供热、交通、照明、绿化、灌溉等内容。道路红线宽50m,左右幅车行道各15.5m,中央绿化带9m,两侧人行道和绿化带各5m。

本工程20xx年11月开工,于20xx年4月正式通过竣工验收。

二、施工文件档案管理组织安排。

施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用,必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料,必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此,我们主要做了以下工作:

(一)落实工程资料管理人员。根据施工资料的形成规律,我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作,部门负责人为第一责任人。同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作,质安科负责其它和工程质量有关的文件资料的收集和保管工作,做到任务到人,责任明确。

(二)做好学习培训工作。项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动,认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件,制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》,对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求,保证了资料管理各项工作的顺利进行。

(三)配z必要的设备。根据工作需要,项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。

三、施工文件档案管理。

施工过程中形成的主要资料有施工合同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。

由于施工资料具有多样性、分散性等特点,且数量较多,我们采取项目部统一领导,各部门与责任人分工负责的管理模式。

(一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成,这部分文件及时由工程科负责收集保管,其他各部门和施工班组需要时,采用打印或复印的形式分发,需要原件必须进行登记备案。

(二)施工方案报审文件的管理:开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件,由工程科编制,总工审核后上报监理部,经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。

(三)各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理:各种原辅材料在进场验收时,出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查;其检验试验工作由工程科统一安排进行,并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

(四)成品及半成品的检验试验资料的管理:质安科统一安排各成品、半成品的检验试验,并负责报告的收集和保管备查工作。

(五)工程质量检验评定文件的管理:施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报,批准后由工程科负责收集并保管;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报,批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。

(六)工程安全资料的整理归档:项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训,合格后上岗并形成书面资料归档,危险源排查必须公示,各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管,安全员每天进行安全检查并形成书写记录。

所有施工文件资料在工地现场保管期间,项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施,通过一系列认真细致的工作,确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。

四、工程竣工图的编制。

(一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸,对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反映,根据反馈结果做好相应的记录收集,保管好反馈的.资料文件。

(二)严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工,同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

(三)在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上,对施工设计图纸进行修改和补充,使之符合工程完工时的实际状态,形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰,本标段竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求,并加盖竣工图章,履行了签字手续。

五、施工档案管理自我评价。

在业主的统一领导和安排下,在监理部的指导和帮助下,我标段施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行,工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管,最后再移交给业主归档保存。

工程施工文件资料的整理、组卷严格按《城镇道路工程施工与质量验收规范》cjj1―20xx的规定进行,遵循文件材料的形成规律,保持文件材料的系统联系,便于档案的保管和利用,符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理,符合科学档案形成规律和特点,卷内文件材料排列有序,备考表需要明确的地方均加以说明,案卷标题拟写精炼、准确,能准确揭示案卷内容。

档案汇报材料(通用17篇)篇七

我处是成品油税费改革后,根据市政办〔〕20号文由原市交通规费征稽处、市交通建设质量监督站、市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所于1月15日合并组建而成的新单位。原市交通规费征稽处档案管理工作非常细致、规范,原档案室被评为省一级档案室;而原市交通建设质量监督站档案整理欠规范,大部分业务档案处于未整理的原始状态;市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所档案管理工作方法落后,归案资料不全。为了促使我处档案管理工作逐步走向规范化,逐步健全了与本单位工作相适应的档案工作机制,安排了一名专职档案员具体负责档案的日常业务工作,对形成的文书档案、工程业务档案、声像档案、实物档案进行整理,并录入微机管理中。我们在原市规费征稽处档案室硬件设施的基础上,按照《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评估内容和评分细则》上的具体标准和要求,进一步完善了档案室基础建设,开展了一系工作,已整理的室藏档案有803卷(册),其中:文书档案382卷(盒),会计档案209卷(册);基建档186卷;声像档案6盒(张)、图书资料20册。

二、主要做法。

1、领导重视,责任落实。

档案工作不仅有利于整体提高机关档案的科学管理水平,更好地为机关工作和领导决策服务,还有利于促进文秘工作上档次、上水平、有利于促进我处工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此,我处把做好档案工作作为办公室工作的重要任务之一,常抓不懈。我处新成立后,为保证档案省一级复查顺利完成成立了由分管领导杨波纪检书记为组长,办公室主任钟自量任副主任,各科室相关人员为成员的档案管理领导小组成员,负责档案整理、复查工作。

2、坚持标准,务求质量。

在这次迎接档案复查中,我们对照市档案局下发的监督指导函逐项检查,逐项落实、逐项规范,查漏补缺。把原市质监站的所有业务档案按县、按路段、重新分类整理、装订成册。把二桥、农摩所的文书档案按要求重新换盒整理。按时按量的进行了补充完善。并且按照档案管理的现代化建设要求,将所有档案全部录入计算机进行网络管理;查阅资料均在电脑中进行,同时为了完善档案内容我们收集完善了照片档案、信息档案、实物档案、影像档案。

3、提高认识,规范管理。

为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进,我们重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设、结合档案工作的有关要求,不断完善了我处档案工作的管理制度、建立健全了《电子文件归档管理制度》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅利用制度》等适应现在新要求的相关制度,使档案工作步入法制化建设发展轨道,加大了信息化建设力度,较好地为我处日常工作提供了服务。

4、加大投入,完善设施设备。

为了进一步加强基础设施建设,达到新标准要求,我处档案室配备了数码相机、扫描仪,更新了计算机,添加了防虫药,将所有的制度打印成框表进行上墙。全面实现电子文档一体化管理,步入了档案办公管理自动化轨道。

5、加强编研,提供服务。

为了方便档案的科学管理和合理利用,更好地为机关工作服务,根据我处档案工作特点,编制了“大事记”、“全宗介绍”及各类档案目录检索工具。

三、取得的成果。

这次档案复查工作,对我处机关档案管理工作是一次大的促进,也是对机关文秘工作水平的一次检验和提高,主要表现在:

1、增强了全体干部职工的档案意识,对每一个单位来说,要维护好历史的真实性,让后人了解它的历史和发展过程,靠的是大量的图文材料,那就是档案资料。通过组织学习,使每一位同志对档案的重要意义和历史意义有了更深的了解,充分认识到档案是人们实践的真实记录,是历史的折射和缩影;做好档案工作,不仅仅是为当前工作服务,更重要的是为历史负责。

2、增强了全体干部职工的法律意识。在整体档案工作复查过程中,进一步强化全员《档案法》法律法规意识,按照法律、法规的相关要求,规范档案建设行为,完善档案管理工作,提升档案管理水平。

3、进一步提高了机关文秘工作质量。在档案收集清理过程中,所有的档案材料,文秘人员和领导都严格落实公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度,从而有效促进了文秘工作的规范性,也使档案管理的质量得到提高,更重要的是提高了公文的办文质量。

4、进一步提高档案查阅的工作效率。将档案卷内文件录入计算机,做出检索目录,实现文档一体化管理,即方便了档案查阅,又提高工作效率。

四、今后工作设想。

1、加强组织领导,为档案规范化管理提供有力保障。

今后将加强对档案工作的领导,把档案工作列入重要工作范畴,组织广大教职员工认真学习《档案法》及有关档案管理规定,把档案规范化管理工作落到实处。我们将努力做到以下几点:

二、是建立和完善档案管理工作的各项制度,确保学校档案管理工作有章可循;。

三、是档案工作领导小组要认真研究解决档案规范化管理工作中所涉及到的设备、档案用房等硬件问题,不断改善档案管理条件和工作环境等问题。

理人员要努力编纂好档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编研材料的同时,还应应深层次、多角度、全方位地编写参考材料,及时提供给各级领导及业务部门参阅。档案管理人员要改进服务措施,完善利用检索手段,突破传统单一、狭窄的案卷目录“一本帐”,结合利用工作中的规律和特点,建立多途径、多形式、多载体的检索体系,实现多角度检索,在用活档案上下功夫。档案管理人员要树立超前服务意识,主动了解单位工作动态,调查利用需求,把利用工作重点放到服务本单位中心工作上,围绕党委政府的中心工作。

3、基础工作,常抓不误。

今后我们将高标准、要求,尤其在档案基础业务工作中,扎扎实实做好每一个细节,夯实工作基础。根据有关规定和要求,制定本督管处文件材料归档范围和保管期限表,做到应归档的文件材料齐全完整,保管期限划分准确。一是切实做好档案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是设立专门的档案库房,努力创造条件设立档案人员办公室和阅档室。

4、提高纸质档案立卷的质量,加强对声像档案管理和保护。

努力推进档案工作规范化、标准化的工进程,解决好立卷方法题,以有利于档案标准化管理中的分类和检,另一方面,我们将更重视解决好案卷装订质量问题。将对产生的声像材从收集、归档到移交档案室统一管理,制定严格的'制度,防止分散流失,杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规。要结合实际,创造条件,力求妥善保管,能保证长保护和充分利用。

5、改进档案的保存方式。

传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮。电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响,可以实现普及办公自动化,应用网络技术进行现代管理理,努力保持文件的历史原貌,遗漏文的补漏增缺,提供检索简便确率高,提高文书档案的立卷、接收、鉴定。使纸质、计算机技术、光盘、影像等介质保存有机统一起来。

6、提高档案利用水平。

档案的内容对于交通建设质量安全监督至关重要,我们要做到档案管理系统应该能够用户提供充足的信息和快捷的查询手段。做到有可以在纸质资料上查找,有些繁琐的资料就在计算机上查阅,必须满足查阅的方便,提供高效率的服务水平。

7、提高档案管理员的业务素质。

今后将提高我们档案工作人员的自身素质。提高我们的工作责任心、事业心,不断加强我们的业务能力培养,从档案概念到收集、分类、整理、保管使用、信息开发等档案工作各个环节进行细致准确的操作。要认真学习档案专业知识理论,更要学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能,更新知识,提升管理水平,加强档案管理队伍建设努力提高档案管理稳定和加强专职档案管理队伍,定期举办档案务培训班,向档案管理人员传授档案管理新知识四,档案管理部门适时召开现场会,通过档案管理果展示、装订整理卷宗操作、进行现场辅导等。增强档案管理人员的感性认识。组织档案管理人员走出去学习、观摩,借先进单位的档案管理经验,改进档案管理工作,弘扬档案管理人爱岗敬业的奉献精神,使其安心做好档案管理工,不断提高档案人员业务素质做好档案工作。

8、抓好档案业务建设。

做到经济和社会各项事业发展到那里,档案管理就跟进到那里,依法依规对档案工作进行监管。在深度上,就是要对工作的领域,提高规范化管理水平,使档案工作更好地为经济社会发展服务不断提升档案工作服务水平。加强监督指导拓宽服务领域。

9、提高认识,切实增强档案工作规范化管理的责任感和紧迫性。

充分认识档案工作规范化管理的重要性,增强紧迫性,认真贯彻档案法律法规,按照《档案法》的要求,采取有力措施,切实加强对档案工作的领导,大力加强档案规范化管理,更好地为我市经济社会又好又快发展服务。

过开展档案规范化管理达标工作,进一步提高了管理局档案规范化管理工作水平,我们档案管理工作取得明显的进步,基本实现了档案整理规范,管理科学有效,利用方便快捷的目标。我们由衷的希望各位领导多提宝贵意见和建议,对管理局的档案管理工作给予指导。今后,我们将继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理措施,不断提高档案工作规范化管理水平。共同努力,把交通建设质量安全监督管处档案工作档案管理工作推上一个更高的层次。

档案汇报材料(通用17篇)篇八

xx管理站于1960年1月建成。初期的档案管理不够完善,近几年来,我们在上级主管部门的正确领导和市档案局的具体指导下,不断完善档案管理制度,加强组织领导,档案管理建设初具规模,并逐步探索出档案管理规范化的路子。为了认真贯彻执行《档案法》,全面提高档案管理工作水平,以便更好地为我站各项工作服务,自20xx年以来,我们按照《xx省机关档案管理升级试行办法》要求,抓紧档案室的建设,认真开展了档案升级达标工作,现将我站档案升级达标工作情况报告如下。

一、提高认识,强化管理。

档案达标,关键的一条就是领导要重视,提高广大干部职工的档案意识。我站以往许多同志对档案管理工作认识不足,普遍认为,防洪保安是我们的天职,档案管理的好坏与防汛的关系不大,缺乏一定的档案意识,以致工作做了许多,留下的资料很少,给工程管理工作带来不少麻烦。如工作缺乏连续性、系统性,过去的经验不能被传承等,上级检查工作也缺少有说服力的材料。为此,我们深感档案工作的重要性,积极与市档案局联系,认真组织有关人员学习了《中华人民共和国档案法》,帮助同志们提高认识。认识提高了,为档案的收集、整理工作打下了新的局面。为了强化档案工作的管理,我们还成立了档案工作领导小组,制订了一系列管理制度,不断改进档案管理工作,建立了归档范围,案卷类目,保管期限“三合一”制度,档案管理员岗位职责、档案保密制度、档案借阅制度、档案鉴定、销毁、安全保管等制度,制度打印装框上墙,照章行事,共同遵守。

二、发挥群体力量,完善规范档案。

为完善规范档案,一方面我们狠抓了档案的收集工作。将各科室及职工所有的档案资料全部收集起来进行选择归类,还积极与省档案局、人事局等有关单位联系,搜集有关的文字材料,以弥补缺漏。与此同时,我们还强调各科室要树立档案意识,养成各种材料要认真保存及时交档案的习惯,确保后段档案工作的完善。另一方面,我们成立了专门的档案整理小组,邀请市档案局的专家进行指导培训,严格按照上级管理规程,规范建立本所档案。我们还在资金十分紧张的情况下,投入资金重新购置了档案柜,添置了电脑打复印设备,灭火器等,并对档案室进行了重新装修。在清理档案期间,档案小组的同志在担负紧张的防汛任务的同时,放弃休息日,挤时间,不辞劳苦,不怕困难,在大家的共同努力下,我站档案整理工作取得了明显成效。

三、综合利用档案资料,认真做好编研工作。

档案管理的根本目的是为了利用。档案工作搞得是好是坏,不仅仅是看收集,保管档案的数量,服务的.质量,最终还要看它是否被利用,利用后取得的经济和社会效益如何。根据升级考核标准,档案管理工作要能够适应本单位工作的需要。为此,我们在搞好档案资料的收集、整理、保管和鉴定工作的基础上,加快了档案开发利用的步伐,先后编制了大事记,组织机构沿革,全宗介绍,案卷目录等编研资料和检索工具。为有关职能部门比较系统地了解我站基本情况提供了符合我站实际的文字档案材料,同时,也为我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利经济、财务审计等工作发挥了应有的作用。我们还热情地接待档案查阅者和参观来访者,主动为其提供方便,及时满足利用者的需要,先后为xx市水利志编写组,xx市党史编研组提供了许多有价值的档案资料,受到了流域内外的普遍赞誉。

四、存在的问题和不足。

在加强我站档案管理,开展档案达标升级工作中,我们做了大量工作,但由于主观和客观条件限制,目前尚存在一些问题,主要是:

1、有些文字资料不很完整,有待继续收集整理;

2、档案的利用虽然取得了一定的效益,但信息反馈工作和收集的典型不够;

3、档案管理工作条件尚需进一步完善,管理水平和管理人员的业务水平还有待进一步提高。

为此,在今后的档案管理工作中,我们将经常聘请市档案局领导、专家具体指导我们的工作,努力学习借鉴兄弟单位的管理经验,采取得力措施,不断加强档案工作的自身建设,不断提高档案工作人员的业务素质和管理水平,使我站档案工作更趋完善,使档案管理在实际工作中更好地发挥其应有的作用。

档案汇报材料(通用17篇)篇九

根据《关于印发自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案的通知》和社保档案达标工作安排,县被列为第一批社保业务档案达标验收县市。为此,我局制定了档案管理达标验收目标责任制,并认真组织实施,通过全局干部职工三个多月的辛勤努力,并邀请县档案局专家一起对照达标验收标准进行了严格的自评自查和整改,终于顺利通过伊犁州社会保险业务档案达标验收,达到了优秀等级。

现将有关工作情况汇报如下:

一、高度重视,提高达标效率。

一是加强领导。我局专门成立社会保险业务档案管理工作达标验收领导小组,由局长任组长,并邀请县档案局局长任副组长,负责社保业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作。领导小组下设办公室,由社保局副局长主管,具体负责档案管理的组织实施工作,工作成员为各科室负责人,具体负责本科室的相关社保业务档案达标验收的组织实施工作。配备了专职档案人员2名,兼职档案员6名,形成了层层抓落实的责任体系。

施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。制定了分管领导和业务档案人员岗位职责,建立了业务档案管理工作流程,将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任。落实了目标责任制,把业务档案管理工作与各科(室)业务工作同部署、同实施、同检查、同考核,将档案管理工作纳入本单位议事日程、年度工作计划和单位发展规划,并与小组领导和工作人员的年底绩效考核直接挂钩。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

三是制定工作方案及规章制度。根据上级部门的相关要求,结合我县实际研究制定了档案管理办法,下发了《霍城县社会保险管理局业务档案验收达标实施方案》、霍城县社会保险管理局关于贯彻落实《社会保险业务档案规定(试行)》的实施方案》等。同时制定完善了一系列规章制度。如《归档制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案室保密制度》、《档案室工作职责》、《档案资料统计工作制度》《档案利用工作制度》等,汇总人社部、人社厅和伊犁州社保局印发的有关社保业务档案管理文件和本局制定的相关制度,编制了《霍城县社会保险业务档案管理文件制度汇编》,修订完善了各项社保业务档案管理制度,确保了业务档案达标工作的制度化和规范化。

二、坚持业务学习,加强档案人员能力建设。

档案汇报材料(通用17篇)篇十

今年以来,东郭镇根据全市城乡环卫一体化工作的统一部署,把实施城乡环卫一体化作为改善农村人居环境的重要民生工程来抓,坚持因村制宜,多措并举,在全镇上下掀起了环境卫生综合整治活动热潮,努力实现文明生态环保卫生一体化发展,镇、村面貌得到明显改观,为广阔群众创建了环境美丽、净洁卫生的生活环境。

一是强化领导,广泛宣扬。镇党委、政府高度重视城乡环卫一体化工作,特地成立以镇长任组长,分管镇长任副组长,有关部门负责人为成员的领导小组。并组织相关部门及试点村外出参观学习,借鉴成熟的阅历做法。充分利用宣扬车、张贴标语、悬挂条幅等形式,广泛深化地宣扬城乡环卫一体化的重要意义,发放3.5万余张,努力营造全镇共同关切、支持和参加城乡环卫一体化的深厚氛围。

二是健全队伍,完善配套。成立了由36人组成的城管环卫队伍;面对社会公开聘请65名勤劳敬业的保洁员,并为每名保洁员具体划定了保洁责任区,签订了责任状;各党总支明确总支副书记为环卫专职管理人员;村支部书记为村级负责人,各村根据每200人设置一名保洁人员的原则,组建本村保洁队伍,逐步形成以专业队伍为主、全面动员、多方参加的环卫队伍体系。突出抓好环卫基础设施建设,在滕平路、旅游路、木党路等5条主干线路两侧设置30个大型垃圾斗,每村根据10-xx户设置一个分类(可回收/不行回收)垃圾桶,在镇驻地中村社区建设垃圾压缩中转站一处,并配备了工作人员特地负责管理维护。

三是创新思路,培植典型。实施了生活垃圾集中处理的;四个一;工程,投资300余万元建设了玉泉、王庄、唐林新村、大堂门等村级垃圾收集站4座,建设了车库、管理房、垃圾分类处理场和太阳能氧化池等垃圾收集设备。根据;户分类、村收集、镇运转、市处理;的生活垃圾处理模式,对生活垃圾实行定人、定点、定时收集生活垃圾,分类处理,解决了农村生活垃圾和生产废物对村庄环境的污染问题。玉泉村还建设了污水氧化塘,成立物业管理办公室,从根本上解决了污水处理难题,健全了长效管理机制。中国环境报头版头条以为题刊发报道东郭镇玉泉农村环境整治新做法,一个被称为;玉泉模式;的'农村环境综合整治典型阅历在全国广泛传播。

四是全面发动,综合整治。全市会议之后,东郭镇马上召开会议、制定了实施方案,根据高起点、高标准、标本兼治的原则在全镇范围内组织实施环境卫生综合整治工作,明确任务、责任分工,共动用挖掘机,铲车、拖拉机等机械60余台次,民工1000余人次,清理土石、垃圾800余方,为广阔群众供应一个良好的生活环境。

五是强化督导,确保实效。主动探究环卫工作新模式,不断完善岗位责任制和环境卫生管理实施方案。特地成立了环境卫生综合整治督导组,不定期对各党总支、村的环卫保洁工作进行考核,并将考核结果作为年终评先树优、星级支部书记评比的重要依据。支配专人每天对全镇环境卫生进行巡查。同时,镇财政设立了专项资金,实行以奖代补,根据要求,对于城乡环卫一体化建设验收合格的村,对垃圾桶、大型垃圾斗赐予补贴,为环境卫生综合整治的顺当开展奠定了坚实基础。

六是完善制度,长效管理。将环境卫生工作纳入规范化、专业化、日常化管理轨道,制定出台了,成立洪利环卫保洁公司,根据市环卫处考核奖惩方法进行严格考核,建立环境卫生长效管理机制,彻底解决整治后反弹问题。并根据;属地管理;的原则,建立了镇政府、党总支、村三级管理体制,建立健全村民卫生;门前三包;、垃圾集中处理、督查考评等制度,逐步形成;横到边、竖究竟、全覆盖、无缝隙;的城乡环卫管理体系。

一是资金配套问题。城乡环卫一体化是一项系统工程,须要大量资金对生活垃圾、生活污水等环保基础设施进行建设,但是目前村级无收入,只能靠上级拨付的专项资金补助和地方政府配套资金进行建设,建设资金明显不足。

二是长效管理问题。这是一项长效化、规范化的工作,须要各级建立健全农村环境综合整治维护和管理,落实人员、资金、职责等问题。

一是强化宣扬,注意引领。城乡环卫一体化涉及千家万户的生产生活,要实行群众喜闻乐见的形式,广泛深化地宣扬城乡环卫一体化的重要意义和目标任务,同时发挥好玉泉等村的典范带动作用,营造全社会广泛参加的良好氛围。

二是加大投入,完善配套。加大财政扶持力度,完善保洁作业工具、生活垃圾收集容器、垃圾中转站、运输车等设施配套,为工作开展供应便利。

三是深化推动,确保实效。根据各级工作要求和实施方案,将城乡环卫一体化工作纳入;规范化、专业化、日常化;发展轨道,深化推动活动开展,彻底变更城乡环境;脏、乱、差;现象。

四是落实责任,严格奖惩。明确各级工作职责,将城乡环卫一体化工作纳入常规化管理,镇政府将组织不定期考核,考核结果作为年终评先树优的重要依据,严格奖惩,确保整治效果。

档案汇报材料(通用17篇)篇十一

一、基本情况。

我县幅员面积1400余平方公里,辖32个乡镇,人口38万,年财政收入6300余万元,全县共有2所高中,12所初中,36所小学。

从2001年至今四年时间内,全县累计投入资金1373。95万元用于教育信息化建设,目前,全县已建成网络中心一个,所有中学、乡镇中心完小共计50所学校全部建起了计算机网络教室,共建网络教室60间,校园网10个,有多媒体计算机2000余台,语音室11个,电教室50个,电视机350台,影碟机、液晶投影仪180余台套,摄像机15台,全县乡镇中心完小以上的学校全部接入**教育城域网。

二、全县教育信息化发展情况。

事业要发展,观念必先行。我们知道当今时代学校的发展,不仅是几何空间的发展,更重要的是网络空间的发展――建网就是建学校。2001年我们将教育信息化建设写入了**教育“十五”发展规划,按照“统筹规划,协调发展,分步实施,注重实效”的原则,积极稳妥地推进教育信息化建设。

(一)建教育系统培训中心。2001年初原教委从教育附加统筹经费中挤出30多万元建起了教育系统计算机培训中心,针对局机关和各中小学、幼儿园中层以上干部开展培训,给他们进行教育信息化的“洗脑”,使领导干部首先感受到信息技术的优越性。

(二)树立典型引路。选择办学质量较高,基础较好的学校优先建设。

(三)全面开花,普及建设。在第二步基础上,用了两年时间,全县所有乡镇中心完小以上的学校都建起了计算机教室。与此同时,在加强硬件建设的基础上,我们对学校的信息技术教育监管力度也逐步加大,要求学校加强信息技术教育管理,搞好信息技术教育教学工作。期间,我们针对信息技术学科教师水平参差不齐的状况,对信息技术专任教师培训。我们还把信息技术教学、信息技术教育投入、师资培训纳入了学校学年综合督导评估当中。

(四)建设教育城域网。从2004年4月开始,我们筹措近60万资金,启动**县教育城域网建设,建成并完善了分中心主控室,城区及周边学校为100m光纤,乡镇学校为adsl2m不限流量方式接入。

三、信息技术收费县级自查情况。

为了进一步搞好我县信息技术收费年审工作,规范我县信息技术教育收费行为,按照上级有关文件精神,我们作了如下工作:

(一)将**市教育局《关于对全市信息技术教育收费学校进行年审的.通知》(绵教信息[2005]5号)转发至各收费学校。

(二)专门对部分存在问题的重点学校进行了电话通知、督促。

(三)6月28―29日,我们组织人员对全县信息技术教育收费学校逐校进行认真检查。

从检查的情况看,各收费学校对信息技术教育工作非常重视,组织机构健全,信息技术教师工作能力强,并坚持持证上岗;硬件情况,机房间数及其装备达到省配备标准,机房相关配套设施规范;入网情况,全县所有学校都接入了**教育城域网,具有信息技术教学所必要的各类软件;管理情况,各类记录、资料齐全,有帐有物,帐物相符;教学情况,各校都按国家有关要求,开齐开足了信息技术课,任课教师认真备课、上课,开课率达标,高、初中都分别参加了省会考和市统考。

四、信息技术收费市级复查情况。

8月12号,**市教育信息技术管理中心一行四人对我县信息技术教育收费学校进行复查,通过实地查看、查阅资料和现场使用,确认了我县47所学校的信息技术收费资格,同时没收了3所学校的收费许可证(名单见附表)。

二00五年九月七日。

档案汇报材料(通用17篇)篇十二

我处是成品油税费改革后,根据市政办〔2009〕20号文由原市交通规费征稽处、市交通建设质量监督站、市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所于2010年1月15日合并组建而成的新单位。原市交通规费征稽处档案管理工作非常细致、规范,原档案室被评为省一级档案室;而原市交通建设质量监督站档案整理欠规范,大部分业务档案处于未整理的原始状态;市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所档案管理工作方法落后,归案资料不全。为了促使我处档案管理工作逐步走向规范化,逐步健全了与本单位工作相适应的档案工作机制,安排了一名专职档案员具体负责档案的日常业务工作,对形成的文书档案、工程业务档案、声像档案、实物档案进行整理,并录入微机管理中。我们在原市规费征稽处档案室硬件设施的基础上,按照《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评估内容和评分细则》上的具体标准和要求,进一步完善了档案室基础建设,开展了一系工作,已整理的室藏档案有803卷(册),其中:文书档案382卷(盒),会计档案209卷(册);基建档186卷;声像档案6盒(张)、图书资料20册。

1、领导重视,责任落实。

档案工作不仅有利于整体提高机关档案的科学管理水平,更好地为机关工作和领导决策服务,还有利于促进文秘工作上档次、上水平、有利于促进我处工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此,我处把做好档案工作作为办公室工作的重要任务之一,常抓不懈。我处新成立后,为保证档案省一级复查顺利完成成立了由分管领导杨波纪检书记为组长,办公室主任钟自量任副主任,各科室相关人员为成员的档案管理领导小组成员,负责档案整理、复查工作。

2、坚持标准,务求质量。

在这次迎接档案复查中,我们对照市档案局下发的监督指导函逐项检查,逐项落实、逐项规范,查漏补缺。把原市质监站的所有业务档案按县、按路段、重新分类整理、装订成册。把二桥、农摩所的文书档案按要求重新换盒整理。按时按量的进行了补充完善。并且按照档案管理的现代化建设要求,将所有档案全部录入计算机进行网络管理;查阅资料均在电脑中进行,同时为了完善档案内容我们收集完善了照片档案、信息档案、实物档案、影像档案。

3、提高认识,规范管理。

为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进,我们重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设、结合档案工作的有关要求,不断完善了我处档案工作的管理制度、建立健全了《电子文件归档管理制度》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅利用制度》等适应现在新要求的相关制度,使档案工作步入法制化建设发展轨道,加大了信息化建设力度,较好地为我处日常工作提供了服务。

4、加大投入,完善设施设备。

为了进一步加强基础设施建设,达到新标准要求,我处档案室配备了数码相机、扫描仪,更新了计算机,添加了防虫药,将所有的制度打印成框表进行上墙。全面实现电子文档一体化管理,步入了档案办公管理自动化轨道。

5、加强编研,提供服务。

为了方便档案的科学管理和合理利用,更好地为机关工作服务,根据我处档案工作特点,编制了“大事记”、“全宗介绍”及各类档案目录检索工具。

这次档案复查工作,对我处机关档案管理工作是一次大的促进,也是对机关文秘工作水平的一次检验和提高,主要表现在:

1、增强了全体干部职工的档案意识,对每一个单位来说,要维护好历史的真实性,让后人了解它的历史和发展过程,靠的是大量的图文材料,那就是档案资料。通过组织学习,使每一位同志对档案的重要意义和历史意义有了更深的了解,充分认识到档案是人们实践的真实记录,是历史的折射和缩影;做好档案工作,不仅仅是为当前工作服务,更重要的是为历史负责。

2、增强了全体干部职工的法律意识。在整体档案工作复查过程中,进一步强化全员《档案法》法律法规意识,按照法律、法规的相关要求,规范档案建设行为,完善档案管理工作,提升档案管理水平。

3、进一步提高了机关文秘工作质量。在档案收集清理过程中,所有的档案材料,文秘人员和领导都严格落实公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度,从而有效促进了文秘工作的规范性,也使档案管理的质量得到提高,更重要的是提高了公文的办文质量。

4、进一步提高档案查阅的工作效率。将档案卷内文件录入计算机,做出检索目录,实现文档一体化管理,即方便了档案查阅,又提高工作效率。

1、加强组织领导,为档案规范化管理提供有力保障。

今后将加强对档案工作的领导,把档案工作列入重要工作范畴,组织广大教职员工认真学习《档案法》及有关档案管理规定,把档案规范化管理工作落到实处。我们将努力做到以下几点:

二、是建立和完善档案管理工作的各项制度,确保学校档案管理工作有章可循;。

三、是档案工作领导小组要认真研究解决档案规范化管理工作中所涉及到的设备、档案用房等硬件问题,不断改善档案管理条件和工作环境等问题。

理人员要努力编纂好档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编研材料的同时,还应应深层次、多角度、全方位地编写参考材料,及时提供给各级领导及业务部门参阅。档案管理人员要改进服务措施,完善利用检索手段,突破传统单一、狭窄的案卷目录“一本帐”,结合利用工作中的规律和特点,建立多途径、多形式、多载体的检索体系,实现多角度检索,在用活档案上下功夫。档案管理人员要树立超前服务意识,主动了解单位工作动态,调查利用需求,把利用工作重点放到服务本单位中心工作上,围绕党委政府的中心工作。

3、基础工作,常抓不误。

今后我们将高标准、要求,尤其在档案基础业务工作中,扎扎实实做好每一个细节,夯实工作基础。根据有关规定和要求,制定本督管处文件材料归档范围和保管期限表,做到应归档的文件材料齐全完整,保管期限划分准确。一是切实做好档案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是设立专门的档案库房,努力创造条件设立档案人员办公室和阅档室。

4、提高纸质档案立卷的质量,加强对声像档案管理和保护。

努力推进档案工作规范化、标准化的工进程,解决好立卷方法题,以有利于档案标准化管理中的分类和检,另一方面,我们将更重视解决好案卷装订质量问题。将对产生的声像材从收集、归档到移交档案室统一管理,制定严格的制度,防止分散流失,杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规。要结合实际,创造条件,力求妥善保管,能保证长保护和充分利用。

5、改进档案的保存方式。

传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮。电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响,可以实现普及办公自动化,应用网络技术进行现代管理理,努力保持文件的历史原貌,遗漏文的补漏增缺,提供检索简便确率高,提高文书档案的立卷、接收、鉴定。使纸质、计算机技术、光盘、影像等介质保存有机统一起来。

6、提高档案利用水平。

档案的内容对于交通建设质量安全监督至关重要,我们要做到档案管理系统应该能够用户提供充足的信息和快捷的查询手段。做到有可以在纸质资料上查找,有些繁琐的资料就在计算机上查阅,必须满足查阅的方便,提供高效率的服务水平。

7、提高档案管理员的业务素质。

今后将提高我们档案工作人员的自身素质。提高我们的工作责任心、事业心,不断加强我们的业务能力培养,从档案概念到收集、分类、整理、保管使用、信息开发等档案工作各个环节进行细致准确的操作。要认真学习档案专业知识理论,更要学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能,更新知识,提升管理水平,加强档案管理队伍建设努力提高档案管理稳定和加强专职档案管理队伍,定期举办档案务培训班,向档案管理人员传授档案管理新知识四,档案管理部门适时召开现场会,通过档案管理果展示、装订整理卷宗操作、进行现场辅导等。增强档案管理人员的感性认识。组织档案管理人员走出去学习、观摩,借先进单位的档案管理经验,改进档案管理工作,弘扬档案管理人爱岗敬业的奉献精神,使其安心做好档案管理工,不断提高档案人员业务素质做好档案工作。

8、抓好档案业务建设。

做到经济和社会各项事业发展到那里,档案管理就跟进到那里,依法依规对档案工作进行监管。在深度上,就是要对工作的领域,提高规范化管理水平,使档案工作更好地为经济社会发展服务不断提升档案工作服务水平。加强监督指导拓宽服务领域。

9、提高认识,切实增强档案工作规范化管理的责任感和紧迫性。

充分认识档案工作规范化管理的重要性,增强紧迫性,认真贯彻档案法律法规,按照《档案法》的要求,采取有力措施,切实加强对档案工作的领导,大力加强档案规范化管理,更好地为我市经济社会又好又快发展服务。

过开展档案规范化管理达标工作,进一步提高了管理局档案规范化管理工作水平,我们档案管理工作取得明显的进步,基本实现了档案整理规范,管理科学有效,利用方便快捷的目标。我们由衷的希望各位领导多提宝贵意见和建议,对管理局的档案管理工作给予指导。今后,我们将继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理措施,不断提高档案工作规范化管理水平。共同努力,把交通建设质量安全监督管处档案工作档案管理工作推上一个更高的层次。

档案汇报材料(通用17篇)篇十三

各位领导:

感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作,现将我乡档案管理工作情况汇报如下,不当之处,请予批评指正。

羡塘乡位于惠水县城东南部,距县城74公里,东接平塘县大塘镇,南与平塘县克度镇接壤;西邻本县抵季乡;北接本县太阳乡,南北长约25公里,东西宽约20公里,总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村,173个自然寨,4572户22608人。乡境内旅游资源丰富,有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光,有“世外桃源”之称的小木井,羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体,雄浑奇险,秀美清幽,先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际燕总部基地”、省级风景名胜区,是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。

近年来,乡党委、政府紧紧依靠广大干群,励精图治、开拓创新,各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作,不断加大投入,从实际出发确立了“狠抓三个环节,强化三个到位,实现三个目标”的工作思路,使档案工作逐步逐步走向正规化,实现了档案工作的新跨越。

形式主动找领导汇报,宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景,得到了领导的理解和支持,乡领导多次召开了档案工作会议,研究了库房设施等问题,并就建档工作提出了具体要求,使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。

二、强化三个到位:一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导,乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的情况下,乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,累计投入资金1万余元,添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室,防火、防盗,防虫等设施齐全,符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初,乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定,建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围,并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制,定期按责任要求进行考核、验收,评比结果作为年终综合考评的重要指标。

了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各站所都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量,乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料,案卷目录等检索工具齐全,能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守,使档案的价值在利用服务中得到了升华。

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档案汇报材料(通用17篇)篇十四

西安至铜川高速公路起于西安绕城公路吕小寨立交,接铜川新区规划西环线。本项目路线全长62公里,设计速度120公里/小时。我驻地办负责对xt-m02、xt-l02、xt-l03及xt-t02合同段4个标段的施工监理工作。同时我驻地办对所监理的各项工程还要进行监理抽检以及各类工程资料的整理和归档工作。截至目前各合同段现已完成路面施工任务的70%,交安以及绿化的施工业已过半,我驻地办的监理抽检资料与工程进度同步进行,为了更好地贯彻和落实好上级部门的有关工程资料整理和归档的各项要求,我驻地办根据工程实际,成立了档案室,配备了专职档案管理人员,成立了档案管理小组,如下图:

并制定《档案室管理制度》及《档案人员职责》。

下面,我就驻地办的档案工作情况汇报如下:

一、领导重视,组织健全。

我驻地办档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。我驻地办始终把档案工作放在重要位置来抓。一是领导重视,成立了以高级驻地为首的档案管理领导小组,对相关工作进行安排和部署,促进档案管理工作的落实;二是加强对档案管理人员的业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;三是加强对工程资料的收集和整理以及档案的日常管理工作,确保档案管理质量。

二、加强制度建设,建立约束机制。

我驻地办加大了对工程资料的整理工作的管理,做到监理抽检资料数据真实准确,确保资料的的收集与工程建设同步进行,内部制定了一系列的有关资料的收集和整理规章制度,做到当日事当日毕,对资料一周一移交,对未按时完成的实行领导督办制度,确保资料的整理和归档工作有序进行。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我驻地办档案管理工作推上了规范化的管理轨道。

三、加大硬件设施投入。

驻地办安装了防盗监控器,室内配有灭火器、防虫剂、干温度计、空调等设备,达到档案室“八防”标准的要求,确保档案安全,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。增强档案管理的安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息为工程建设服务,做到了可追溯管理。

四、加强软件建设,实行规范化管理 。

我驻地办档案管理工作始终坚持高标准严要求,严格按照程序做好工程资料的收集、整理以及归档工作。一年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是将工程资料按归档管理的要求进行整理。二是推行各部门、各责任人之间档案资料的即时移交,认真审查,及时整理和归档工作。严格按照西铜项目的档案资料管理办法对各类工程资料按照质量、进度、费用、以及管理性文件进行立卷归档,在上级部门的多次检查中获得好评,档案管理的各项程序均符合规范化要求;三是认真落实“八防”措施,严格落实档案管理各项制度,为档案室配备防虫药、灭火器等设备,并定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的利用。

五.强化措施,完善设施。

在下一步工作中,我们将加强管理措施,积极完善硬件设施。加强业务学习,增强档案管理水平,为西铜项目的工程资料整理归档工作做好服务。

尊敬的各位领导、各位同仁们:

大家好,首先欢迎各位领导来三连指导工作,下面我就三连连队建档情况向各位领导作简要汇报:

一、连队基本情况:

三连现有土地10827亩,共有301户,1263人,主要汉、回、维吾尔、哈萨克、东乡等5个民族。党支部现有党员33人,其中:干部党员7人,在职22人,离退10人,职工16人,班子中本科3人,大专3人,中专1人,具有大专以上文化程度的占85.7%。

二、连队建档情况

案室15m,档案柜5组15节,装订机、打孔器、灭火器等器材一应齐全;整理文书档案(2001年-1010年)全宗卷8卷,8盒,永久档案8卷,17盒,共584件,10年档案8卷,8盒,共90件;会计档案(1991年-2017年)按照会计凭证、总帐、明细账、合同报表类全部归类入柜;实物档案(2017年-2011年)共34件。

三、几点心得与体会

1.领导重视是关键

我连建档工作经历了一个从无到有,从不完善到基本完善,从不规范到基本规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。三连的建档工作首先得到了农场党委书记、政委张静同志,农场党委棠委、副政委、武装部长李骞同志高度重视,多次询问此事并给予重要指导性的意见和建议,农场党委办公室负责人、监察科科长妥建荣同志对三连建档工作也给予指导,农场党委办公室丰新学同志多次到三连进行帮助指导。三连党支部也高度重视此项工作,并将建档工作列入连队党支部重要日程,安排部署,落实到人。这也是三连建档工作取得成效的关键。

2、资金到位是基础

证了档案室的各项所需。

3.措施得力是保障

三连党支部按照农场党委办公室建档工作的要求,从连队抽调部分人员,加班加点地进行档案收集整理工作,连队领导也放弃休息时间,督促建档工作的开展。通过近半年的努力,克服重重困难,目前,档案库房已成功建立,连队所有档案全部收集整理完毕。

四、连队建档工作中存在的不足

1、连队档案有些年份的部分档案丢失,没有保存下来,连队已将能够找到的所有档案进行归档入库,尽力做到档案管理的完整性。

2、连队的会计档案没有进行装盒,已按年份、月份排列好进行入柜,便于会计账目的查阅。

3、实物档案有部分奖状牌有破损现象,实物档案没有放入连队的档案室,分别放在连队的会议室、科技书屋等处,原因一是连队的档案室面积比较小,不便摆放,二是实物档案放在连队会议室等处有利于提高连队广大干部职工群众的集体荣誉感和责任感。

五、今后努力的方向

连队建档工作是一项系统性、持续性、有效性的工作,我连的建档工作只是一个起步,后续还有大量的工作要开展,在今后的工作中还需做到以下几点:

一是加强制度建设,建立约束机制。要加大了对档案

调阅工作的管理,做到调阅档案由专人负责。建立健全工作职责和档案管理制度,把档案管理工作推上规范化的管理轨道。

二是加大硬件设施投入。今后要在档案室安装了防盗门,室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备,达到档案室的标准要求,确保档案安全,防止档案霉变、虫蛀现象,确保档案的安全。

三是增强档案利用安全意识。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又要保证档案信息不失密、不泄密。

四是档案管理工作要坚持高标准严要求,严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作,坚持不懈地做好档案材料按归档要求进行整理,要推行档案资料即时移交,认真逐卷审查。要认真落实预防措施,定期进行安全检查,发现问题及时处理;在正常管理的同时注重档案的利用。

五是加强业务学习,增强档案管理水平,为连队档案管理工作和档案利用服务好。

档案汇报材料(通用17篇)篇十五

5月18日上午,在行政楼六楼会议室,学校召开了档案工作会议。各单位负责档案工作的领导和兼职档案员参加了会议。陈守银副校长主持会议。

陈守银副校长在讲话中阐述了学校档案工作的重要性。要求各单位重视档案工作,按要求负责收集、整理,向档案馆移交档案资料,并将移交档案工作纳入年终考核。陈守银副校长还简单介绍了各单位收集整理的档案资料内容。

档案馆杨小熙请各单位于5月底前将本单位负责档案工作的领导及兼职档案员的名单盖上公章后交档案馆;请个单位于本学期放假前将应移交的档案按要求整理后移交档案馆。

档案汇报材料(通用17篇)篇十六

重庆(集团)有限公司所属黑山谷景区观光车队成立于20xx年4月17日,是国家5a级景区---黑山谷景区对外服务接待重要的形象窗口,更是重庆万盛旅游的一面旗帜。观光车队包括电瓶车队和大巴车队,共64人,其少数民族(黎族)1人,中党员4人,高级工30人,中级工23人,平均年龄37岁。

多年来,观光车队坚固树立;爱岗敬业、平安行驶、文明服务、热忱周到;服务意识。无论是旅游的淡季还是旺季,他们始终以其整齐的车厢、温馨的服务、文明的用语热心为游客服务,年复一年,日复一日,穿梭在漂亮的黑山谷景区,车队自成立至今无一例平安责任事故和游客投诉事务发生,受到游客和上级领导的高度赞扬。14年期间,观光车队集体获奖12次,踊跃突出的个人先进30余人次。车队单在20xx年全年,共接待游客68.5余万人次,实现收入1300余万元,占公司整体收入的25%以上,为公司创下了良好的经济效益。

一、树立服意识,爱岗敬业讲奉献

致讲解劝告,最终总是让游客满足而归,从未有任何投诉事务发生,拾金不昧的事情更是时常发生。这样的事情太多太多,20xx年,车队古毓龙获得;重庆好人;、;重庆市道德模范;称号;,苏秀荣获得;重庆市五一巾帼标兵;。

一是标准化管理。车队依据行业主管部门及公司标准化服务管理体系,也开展自身标准化管理建设。重点加强对车队日常考勤,劳动纪律,请假制度,日常规范服务,车辆卫生和车辆维护保养等工作的管理制度规范和完善。大巴车队还在20xx完成了道路旅客运输平安生产标准化体系建设工作,并通过了主管机关的考核,取得了三级道路旅客运输企业资质证书。目前车队各项工作都能做到规范。二是狠抓平安管理。仔细落实;平安第一,预防为主,综合治理;的方针。明确驾驶员职责,仔细落实平安行驶,严禁超速和违规操作,使大家在思想上建立平安第一的'思想防线;通过每日晨会和每月平安例会提示;通过车队标语和黑板报的,温馨提示,能够让大家每天都牢记于心;通过定期组织从业人员开展平安培训、应急演练、路检路查、隐患排查等多种形式来提高从业人员的平安意识、操作技能和应急处置实力,从而来保障平安。同时,加强平安检查和监督工作,以确保平安接待平稳运行,14年来无一例平安责任事故。

一是树立常态化学习理念,打造一流团队协作精神。车队班组长和员工非常注意自身政治理论学习,坚持每周一次政治理论学习,提高队员的整治素养和个人修养。通过学习、工作、沟通,班组成员团结互助,爱岗敬业,凝合力不断增加,做到;心往一处想,劲往一处使;,建立了扎实有效的团队协作精神。二是加强业务学习和技术培训,不断提高业务技能。仔细抓好班组人员的业务技能学习,坚持每年开展集中业务技能培训4次,同时坚持每周、月的业务;小讲课;,班组内形成了人人学习、自觉学习、终身学习的良好氛围。班组人员在新理论、新技术方面得到独断提高,做到学以致用。

一是营造团队协作精神,维护集体荣誉。观光车队是一个活跃、团结、和奋进的集体,工作之余常常组织车队职工开展文体、郊游、等凝心聚力的活动,并主动参与公司组织的各种文体活动和社会公益活动,丰富了职工的业余文化生活,进一步增加了团队协作精神。二是一人有难,大家相助。车队是一个暖和的大家庭,若是队员在生活上和经济上遇到困难,大家总是同心协力,伸出救济之手,奉献爱心,赐予其关怀和帮助,车队组织了多次捐款,捐款160余人次,捐款金额达21800余元。

是全国资源枯竭旅游转型发展试点城市,是国家首批全域旅游示范区,旅游正在昂首迈进,渐渐成为地区经济发展的主导行业。14年来,观光车队全体员工通过不断努力,一步一个脚印,用辛勤的汗水与劳动,用优质的服务和过硬的本事,谱写了一曲绚丽的篇章,为万盛旅游浓墨重彩地画上一笔,成为万盛旅游的一张名片!

档案汇报材料(通用17篇)篇十七

_年,我校在市综治办的领导下,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,透过安全教育,增强学生的安全意识和自我防护潜力;透过齐抓共管,营造全校教职员工关心和支持学校安全工作的局面,从而切实保障师生安全和财产不受损失,维护学校正常的教育教学秩序。

一、领导重视,措施有力。

为进一步做好安全教育工作,切实加强对安全教育工作的领导,学校把安全工作列入重要议事日程,学校校长宋新光直接抓,分管副校长李家意具体抓,学校办公室、政教处、保卫科具体分工负责组织实施。

二、制度保证,措施到位。

1、建立安全保卫工作领导职责制和职责追究制。由学校党总支书记、校长负责,将安全保卫工作列入各有关处室的目标考核资料,并进行严格考核,严格执行职责追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关领导及直接职责人的职责。

2、签订职责书。学校与处室和班主任层层签订职责书,明确各自的职责。学校还与学生家长签订了安全职责书,明确了家长应做的工作和应负的职责。将安全教育工作作为对教职员工考核的重要资料,实行一票否决制度。贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做到职责明确,职责到人。

3、不断完善学校安全保卫工作规章制度。建立学校安全保卫工作的各项规章制度,并根据安全保卫工作形势的发展,不断完善充实。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理制度,以及学生管理、门卫值班、巡逻值班、防火防灾、食品卫生管理、防火安全管理、体育器材检查、健康体检等规章制度。严禁私自组织学生群众服用药品和保健品,严禁学生参加商业性庆典活动,严禁组织学生从事不贴合国家有关规定的危险性工作,严禁教师个人利用假期(日)私自带学生外出,在校外开展的社会实践活动要坚持就近、徒步原则。对涉及学校安全保卫的各项工作,都要做到有章可循,违章必究,不留盲点,不出漏洞。

4、建立学校安全意外事故处置预案制度。学校建立事故处置领导小组,制定了意外事故处置预案制度。

三、齐抓共管,群防群治。

学校安全教育工作是一项社会性的系统工程,需要社会、学校、家庭的密切配合。我们用心与市公安、卫生、综合治理等部门通力合作,做好学校安全保卫工作,学校组织开展一系列道德、法制教育活动,取得了良好的教育效果。

四、加强教育,促进自护。

要确保安全,根本在于提高安全意识、自我防范和自护自救潜力,抓好安全教育,是学校安全工作的基础。我们以安全教育周为重点,经常性地对学生开展安全教育,个性是抓好交通、大型活动等的安全教育。

1、认真做好安全教育周工作。学校安全教育周以校园安全为主题,在安全教育周期间,学校组织学习安全教育工作文件,对校内易发事故类型、重点部位保护、工作薄弱环节、各类人员安全意识与安全技能等方面,开展深入全面的大检查,消除隐患,有针对地扎实地开展教育和防范工作。

2、开展丰富多彩的教育活动。利用班会、团队活动、活动课、人防课、学科渗透等途径,透过讲解、演示和训练,对学生开展安全预防教育,使学生理解比较系统的防溺水、防交通事故、防触电、防食物中毒、防病、防体育运动伤害、防火、防盗、防震、防骗、防煤气中毒等安全知识和技能教育。还利用学校广播、黑板报、悬挂横幅、张贴标语等宣传工具及举行主题班会、讲座、安全征文与知识竞赛等形式开展丰富多彩的安全教育。学校用心推行一周安全提醒,学校利用周前会议和周一升旗活动时间,小结上周安全工作,强调安全事项。透过《加强节假日对子女监护》的公开信,增强家长的安全意识。透过教育提高广大学生的安全意识、安全防范潜力和自我保护潜力。

3、提倡走读学生步行上学,对学生骑车上学状况进行清查,严禁学生骑“三无”(无刹车、无铃、无牌照)自行车上学。

五、加强检查,及时整改。

开展常规检查。每学期开学以后,学校把安全教育工作作为重点检查资料之一。汛前,学校对校舍进行全面的安全检查。同时,用心配合市卫生局对学校食堂、饮水卫生进行检查。冬季,学校对电线和家属区进行防火安全检查。

六、存在的主要问题和下步的打算。

我们在安全保卫方面做了一些工作,安全保卫工作得到加强,但是安全保卫工作的难度越来越大,学校安全保卫工作的形势仍然比较严峻。

1、社会育人环境存在不利于师生安全的因素。近几年来,在各级党委政府的领导下,透过有关职能部门的集中综合整治,学校周边环境有明显的好转。但是,社会上的不安定因素和不良文化对师生安全的影响还比较大,试图干扰学校及学生的社会恶势力和人员还存在,社会上的黄、赌、毒、非法出版的图书、音像及网吧和游戏室对学生的影响还十分大,学校周边的饮食摊和食品店还存在食品安全隐患。

2、学校安全工作的难度不断增大。学生中独生子女越来越多,独生子女在家庭中往往受保护较多,而缺乏生活经验。学生作为社会的弱势群体,多数自我保护意识和安全防范潜力低,大大增加了学校安全工作的难度。

今后,我们将进一步重视安全保卫工作,及时解决安全保卫工作中发现的新问题,不断提高我校安全保卫工作水平。

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