岗位职责的划分应基于员工的专业背景和能力,并与组织的整体战略目标相一致。如果你对某个岗位的职责不太清楚,可以参考以下范文进行研究。
汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇一
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验。
分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
1,记载员工出勤情况;
2,记载工作时间和加班时间;
3,考核计算扣假工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7、传达通知、分发文件;
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇二
工作职责:
1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;
2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;
3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;
4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;
5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;
7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;
8.同时统筹集团行政工作。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;
5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。
汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇三
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇四
协助总监做好人力资源各方面问题。
1、人力资源、管理类相关专业优先;
2、能熟练操作各类办公软件和办公自动化设备;
3、有责任心、具有良好的`沟通和表达能力;
4、执行力强,有良好的团队合作精神、工作积极主动,能承受一定的压力。协助总监做好人力资源各方面问题。
汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇五
3、收集、整理、归纳市场信息,作为提供市场部的支撑;。
4、客户售后跟进,对接政府职能部门等外联单位;。
5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;。
6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;。
7、完成领导交办的其他工作。
汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇六
8、负责企业快件及传真的收发及传递
9、参与企业行政、采购事务管理
10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作
汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇七
1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。
2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。
3、负责固定资产登记、维护工作。
4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)
5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。
6、临时交待的其他事务。
1、本科以上学历,有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。
2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦,熟练使用办公软件。
3、有驾照者优先考虑。
汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇八
2、依据公司战略规划及行业市场信息,参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。
3、依据年度市场发展战略及市场情况,组织制订并调整年度计划、并组织实施。
4、依据市场情况,制订本部门月度工作计划,并组织按要求完成,以确保完成公司下达的年度各项经营指标。
5、建立和完善市场部相关业务流程,并监督检查执行情况,以确保本部门工作质量与效率的不断提高。
6、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结;
7、参与部门重要的业务洽谈与关系维护,以得到客户资源、信息等方面的最大支持。
8、负责协调部门内外其他部门的工作关系,以确保按计划完成各项工作。
9、合理控制本部门的费用开支,以达到低投入高产出的效果。
10、参与建立本部门绩效考核制度,以激励员工做出更大贡献。
11、负责编制本部门年、季、月销值和预算的计划工作;
12、对提高销量管理办法的研究和改进;
13、市场价格及市场进行潜力的调查和分析;
14、对市场销售人员工作的考核、评比、激励;
15、各区销售业绩的统计与分析;
16、积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。
17、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。
18、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。
19、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论;
20、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。
一、发现问题;
1、了解销售人员的工作状态。
2、经销商的销售状态调查,评估。
3、调查市场基础产品现状的合理性及健康发展状态。
4、了解公司资源投放的落实状况及市场效应。
5、调查了解市场存在的潜力空间。
6、了解各区域广告投放需求及需要投放的力度方向。
7、了解经销商库存的合理与否。
8、了解各区对公司策略的掌控度及目标明确性。
9、了解终端消费者对我司产品的实质性看法和建议。
10、了解对手产品的市场信息。
11、全面调查各个市场的资源(人员、促销、广告)需求。
二、分析问题;
1、建立完善的信息系统;
1)各级市场人员定期填报相应表格上交部门统计分析;
2)分析部门销售报表;
3)实地走访调查,取证;
4)参考其它部门建议。
2、组织讨论分析;
1)分析资源投放的必要性;
2)分析资源投放的落实情况;
3)分析资源投放的市场效应;
4)分析市场的'优劣性;
5)分析策略实施的合理性;
6)分析产品与渠道的融合度;
7)分析月度目标的完成度;
8)分析自我的欠缺点;
9)分析对手产品的优劣;
三、解决问题;
1、做好单一问题的解决策划案;
2、明确策划案的目的性;
3、确立策划案的目标;
4、制定执行策划案的制度;
5、细化解决问题的方案;
6、做好策划案的执行指引流程;
7、执行策划案;
四、总结推广;
1、建立监督系统;
2、监督方案的执行过程,及时修补不足之处,争取公司利益的最大化;
3、考核方案的执行结果;
4、分析方案的最终效果;
5、总结不足;
6、宣传推广好的案子,以点带面。
汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇九
1.协助销售经理对销售部进行合理的管控及改善流程。
2.建立销售客户资料及销售档案的保管工作。
3.对库存车辆进行管理。
4.销售报表的填写、制作,销售业绩统计。
5.与公司各部门进行协调相关业务。
系统数据的管理。
7.交车审核。
8.完成销售经理交办的任务。
汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇十
配合公司开展销售业务主要负责日常跟单工作。
协助业务主管进行商务活动以及会议记录等。
客户/货源/样品信息整理以及录入及汇总。
与日本供应商进行货期,商品以及市场推广的沟通,协调和交涉。
1、对工作认真负责,有独立完成上级交付工作的能力。
2、有敬业精神和团队精神,有良好的语言表达能力及与人沟通协调的能力。善于总结归纳。
3、能适应高效的工作环境。对自己的职业规划,有奋斗精神。
4、执行力强,服从上级的工作安排。
5、学习能力强,能在较短的时间内掌握基本的工作流程和产品知识;
6、熟练使用office, outlook, ppt.(会ai,ps,cad等可以加分)
7、日语书面和口语达到一级水平,日语优先,因为目前公司日本业务急需。
8、有一定英语基础的亦可,长期需要。
汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇十一
1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。
2、负责营业区日常工作的运营安排管理。
3、负责销售数据的统计和追踪。
4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。
5、协助推动营销活动,各项激励方案和物料的发放。
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汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇十二
在展厅经理的领导下,负责公司产品的销售工作,努力完成销售任务:。
1、每天按时上、下班,不得迟到、早退和矿工;。
2、每天晨会结束后,须认真打扫好责任内的卫生,注意保持公司内、外的清洁;。
6、每天及时回访客户,及时提醒客户进行车辆保养;。
7、建立好好a卡、c卡;。
8、售后认真介绍售后服务人员及相关责任人员;。
9、公司安排值班时间,不早退、不擅自离岗;。
10、完成上级领导交给的其他工作,
汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇十三
1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。
2.协助负责办公室行政事务,配合承办公司重要会议和重大活动,参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。
3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。
4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。
汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇十四
10.协助销售顾问达到成交、保持并提高客户对企业的满意度和忠诚度;
11.要求销售顾问每天打回访电话,跟踪每一位潜在客户;。
12.协助销售经理组织安排员工参与市场活动,贯彻实施活动并对活动进行跟进,及时进行活动信息反馈。
13.协助处理客户抱怨;
汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇十五
说明书。
欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!
1、负责公司销售。
合同。
及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
1、协助销售人员做好上门客户的各项接待和电话来访等服务工作;。
3、负责与客户、各代理店的沟通协调等工作;。
4、负责销售部与公司内部各部门日常事务的联系;。
4、对销售人员销售信息的进行管理,订单、保险、分期等数据的进行统计、整理;。
6、负责销售部员工工资的核算;。
7、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;。
8、订单处理;。
10、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;。
11、协调与其他部门的合作;。
12、接听电话,协助展厅各销售报表的完成;。
13、学习展厅车辆销售的各项基本知识及技能,为日后独立销售工作奠定坚实基础;。
1.协助销售经理对销售部进行合理的管控及改善流程。
2.建立销售客户资料及销售档案的保管工作。
3.对库存车辆进行管理。
4.销售报表的填写、制作,销售业绩统计。
5.与公司各部门进行协调相关业务。
6.dms系统数据的管理。
7.交车审核。
8.完成销售经理交办的任务。
汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇十六
3、产品展示(静态和动态)
4、提供报价
5、处理异议/困难的客户问题/谈判
6、完成销售新车,办理各种销售手续,包括保险、精品、分期等
7、交付交付后的后续工作,建立增强客户关系
8、建立和扩充客户数据库
9、展示车辆的状况
10、领导交办的其他工作
1、.良好的处事品质和较好的综合素质,执行力强,抗压能力强
2、有良好的学习能力、沟通能力,有团队合作精神
3、对工作充满热情,能吃苦耐劳,认同公司的市场前景和运作模式
注:提供住宿职工食堂餐补上五险
学历要求:中专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年以下
汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇十七
1、这个岗位无需外出,主要是在办公室里面工作,负责公司产品的销售工作;(不用找客户,我们有专业的推广团队负责提供客户资源)
2、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求,服务好客户;
3、对客户在销售和使用过程中出现的问题能够及时妥善解决;
1、高中及以上学历;
2、热爱销售工作,可以长时间面对电脑。
3、性格活跃,抗压能力强,具有挑战精神及很好的沟通能力
汽车行政助理的岗位职责范文(18篇)篇十八
1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作,协助领导做好制度建设相关工作组织落地,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、参与行政各模块管理,涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、it管理、法务管理、党工与企业文化建设等,并保证各项内容实施落地。
3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。
4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。
5、完成领导交办的其他工作。