高校毕业生档案管理工作总结 高校档案工作的重要性通用(15篇)

时间:2023-04-05 作者:储xy

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起认真地写一份总结吧。什么样的总结才是有效的呢?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!

高校毕业生档案管理工作总结 高校档案工作的重要性篇一

1、认真地抓了常规教学的五个环节,强化了管理工作的科学化、实效性,在课程的设置与课表安排上注重了现代教育理念和科学、严谨的治学精神,本学期完成了初中学部总课表的制作、制定了教师教学考核细则、教师“青蓝工程”的建立、兴趣小组的成立、文学社与英语俱乐部的成立等。教学工作井然有序,特别是强化了备课、上课、考查等工作,基本上杜绝了用陈旧教案上课,缺课、迟到、早退现象较少,早读、晚自习规范,教风、学风、考风良好,教学质量上稳中有进。

2、制订并实施了较科学的考评机制,完成了初中部教师教学考核细则,初步建立了教师业务档案。在本学期的教风与教学质量大检查工作中,教务处精心准备,严密组织,规范了操作。我们通过随堂课听课、优质课及优秀教案评选、两次学生的问卷调查等一系列的教学常规检查,使检查面广、科学、客观、公正、真实地反映了目前我部的教学现状及每一位教师的教学情况,为学校领导的科学决策与管理,为鞭策教师们的教学工作起到了良好的作用。

3、加强了对教研组工作的指导、督促与检查。本学期各教研组工作都落到实处,各教研组都制订了工作计划,有内容,有措施,理性且实际。教研组活动已开始走向制度化、规范化,有特色、有效率、有时间保证,具体体现在定时间、定地点开展教研活动,包括集体备课、听评课、集体学习与教学经验交流等教研活动。教研活动内容丰富,安排科学合理,强化了针对性、实效性。

4、强化了对学部教学图书建设与管理,购买了几门主学科的多种教学参考书和音像资料,由专人整理与管理,负责转借。

5、充分重视并督导了教师参加省、市、校各类教学教研活动,如:英语教师杭外学习取经;语文组、数学组、科学组和艺体组教师分别参加了市一级的教学活动,教师表现积极出色。同时加大了对青年教师培养的力度,建立了“青蓝工程”,组织了行政领导及各教研组跟踪听课、指导,尽力做好传帮带工作。

7、重视考风考纪。本学期成功组织了两次月考、期中和期末考试,在考场安排、监考安排、改卷安排等考务工作安排都科学高效,公正严明,同时进行了成绩分析和试卷分析;也积极组织了两次大考学生复习动员大会,给学生鼓劲并介绍复习方法和注意事项等。

高校毕业生档案管理工作总结 高校档案工作的重要性篇二

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局()号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于20xx年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。201x年杭州市xx区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

20xx年2月校长参观了实验学校、x学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

高校毕业生档案管理工作总结 高校档案工作的重要性篇三

在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下:

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

(一) 对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

(二)促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

(三)投身教科研,提升综合素质

本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员,认真学习国家教育部规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。

(四)运用文字渲染素质教育

高校毕业生档案管理工作总结 高校档案工作的重要性篇四

一、 得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、 学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、 学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。

四、 档案管理老师的努力

档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。

例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。

高校毕业生档案管理工作总结 高校档案工作的重要性篇五

本学期,教务处全体工作人员在李校长的领导下,在曹永忠副校长的直接指导下,紧紧围绕学校办学思路,乘着课堂成长年的东风,科学合理的计划安排,扎实有效的工作,大胆创新,充分发挥教务处指导监督、整合推进的功能,进一步增强服务意识,深化教学改革,加强师资队伍建设,加强教学检查、规范教师的教学行为,出色地完成了学期初制定的各项工作计划。期末将至,为了能够使今后的工作在质量上、效率上再上一个台阶,特就本学期具体工作情况做以下几个方面的小结:

1、加强常规管理

提高教育教学质量的重要途径,以制度制约、以机制激励,抓好教学流程的各个环节,规范教师的教育教学行为。继续加强领导抓年级组包学科组工作,继续实行领导巡课听课制度,人人深入课堂听课,和教师沟通交流,及时反馈,每周一的行政会上,由校长亲自检查每个人的听课记录,并在会上一一反馈课堂教学中存在的问题,使后续工作的思路清晰方向明确。

2、加强教学常规检查。

1)、本学期在教研组长,学科组长定期检查本组教师教学常规的基础上,教务处每月对教师的履行职责情况进行检查,由于督查检查及时,本学期,教师的上课满意度平均在xx%以上,教学设计及作业批改等的合格率均在xx%以上。

2)、加强早、晚自习及教师上课情况的检查。

教务处每天安排人员轮流值班检查,做好检查记录并及时公示。为了体现早读的特点,凸显早读的效果,我们要求早读必须要有朗朗的读书声,我们也在努力尝试各种做法,以求达到更好的早读效果。对教师的课堂教学情况,每月按时下发“评教评学”表,由学生对任课教师的课堂教学情况进行全面评价,发现问题及时反馈。

3、认真组织各级类考试,并做好质量分析。

按教务处和年级组的安排严格监考,每次月考、期中、期末考试,都实行交叉编排,狠抓考风、考纪,并对学生进行诚信教育,培养他们诚实守信的良好品德和积极进取的精神。从考务安排、监考、阅卷、到成绩统计的各个环节,尽可能减少人为因素的干扰,真正做到客观合理科学,体现了公平公正的原则,以考风促进我校学风。在学期初的质量分析会上,通过对数据的分析对比,引领教师们对上学期教学中存在的问题进行了梳理,特别是结合教学成绩分析了上学期“实践教学模式”中存在的问题,在分析会上,李爱萍校长结合成绩谈了学校教学管理中存在的问题,提出加强教学管理的精细化、深入开展“实践”活动、强化质量意识、把握工作细节、关注后xx%学生等问题,是目前不断提升五中质量的关键所在。

在期中质量分析会上,一改以往单一的分析形式,采取自下而上的分析流程:教师个人——备课组(命题人)——教研组分析;班级质量分析——年级组的质量分析会。这样的分析流程重在通过“微观分析,具体分析”,直面教师教学和学生学习中存在的问题,找准问题根源,提出解决措施。在年级组质量分析会上,各命题教师根据命题意图,结合学生的答卷情况分析了教学中存在的问题,提出了整改策略;各学科组长结合学科特点和年级学生特点分析了提升成绩的方法;年级组长以数据为依托具体详尽地分析了本年级的教学质量情况,对全年级期中考试情况做了简洁精练的总结,在总结成功经验、查找问题源头的基础上,提出了切实可行的整改措施。包组领导也从“团结、分享、合作、凝聚力”等方面进行了评价总结。

4、组织教师及学生的各类竞赛。

1)本学期,组织了初三学生的数学、物理、化学、信息技术学科的奥林匹克竞赛的辅导及参赛工作。特别是xx主任辅导的信息技术奥赛,取得了较好的成绩,我校有xx名学生获奖,名列吴忠市第一。在xx老师辅导的全国中小学生电脑制作比赛活动中,我校有三名学生分别获得了吴忠市级一二三等奖的好成绩。xx组长组织的七年级语文学科的作文竞赛活动,也极大的调动了学生的写作积极性,这些活动及成绩的取得,离不开辅导教师的精心组织、在发现人才的同时、活跃了学生的学习生活,同时也提高了他们的学习兴趣,也促进了教学工作。

2)xx月份,学校组织六位数学青年教师参加了市区青年教师说教材比赛,我校教师发挥出色,取得了1个一等奖,xx个二等奖,xx个三等奖的好成绩。继说课活动之后,xx老师被选送参加市区青年教师优质课竞赛,也取得了二等奖的好成绩。

5、加强学校现有教学资源的管理和开发,发挥实验室、电教室、图书室的作用。

加强思想教育,明确部门职责,使其积极服务于教学,不断提高服务水平,加强对图书室、实验室、电教室等教辅部门工作的指导,加强课堂教学与信息技术的整合,充分发挥现代教育技术在教学中的作用,提高教学效果。加强学生对课外书籍的阅读,使其不断扩大知识面,提高自身素质。为此,学校于5月xx日隆重举行“打造书香校园,培育儒雅师生”启动及图书配发仪式,并为七八年级各班学生配发图书xx多本(每班xx+xx本),为七、八和九年级教师赠送图书(每人4本)xx本,此活动的开展,目的在于促进教师的专业发展,提高教师的综合素养,也以此培养学生的读书兴趣,开阔视野,提高写作水平。仪式的启动,也标志着“多读书、读好书、好读书”将成为每一位五中人日常的生活习惯。“打造书香校园”也将成为我校走内涵发展之路,为学生创建享受成长快乐的理想乐园,为教师搭建实现专业发展的理想舞台,提升学校教育品质,建设特色鲜明校园文化的又一个抓手。

学期初,我们召开了学科组长和备课组长共同参与的第五中学教学教研“回头看”研讨会。对开学一个多月以来的教学教研工作特别是“先学后教当堂训练”教学模式的实践活动情况进行了回顾总结,并就下一阶段的“实践”研究活动工作进行了相关部署安排。xx副校长全面回顾了开学以来的教学教研工作,提出本次“回头看的”主题就是要分学科总结和推广“实践“经验;梳理实践中存在的问题;探索后阶段实践活动的措施和方法。随后学校行政领导(学科组联系领导)分学科结合开学初“推门课”发现的问题和教师期初教学教研自查小结进行了专题交流。最后李爱萍校长围绕“相信学生”“加强集体备课”“关注细节”几个方面进行了动员讲话。研讨会上,既有理论教学的探讨,又有实践教学的总结与反思,在对全校“实践”活动取得成绩肯定的基础上,指出了存在的问题与不足,并提出了改进措施,对教学教研工作管理的完善、教学教学教研工作档次的提高,产生了积极的作用。

1、建立新型校本教研制度,促进校本教研活动开展。

为了加强集体备课的实效性,为了使大家在实践中反思提升,在研讨^v^同成长不断提高,5月份(5月xx日开始),在第一轮组内赛课的基础上,教务处安排了校级优质课竞赛,由教研组在第一轮赛课的基础上推选出1-2名选手,共计xx名教师参赛,此次竞赛,教师都能够严格按照模式课静心准备,发挥集体备课的优势,反复试讲提炼,确保了本次活动的质量。优质课比赛活动,为每位教师提供了互相学习、互相交流的平台。

为青年教师提供了锻炼、成长的舞台,也为其他教师提供了学习的机会。通过组内反复的磨课,在活动中我们看到了教师成长的印记,也为我们今天的校本教研开辟了新的思路,为我们的教学工作积累了丰富的经验。本学期我们把提高教研活动的针对性和实效性作为我们本学期的研究重点,做到普及与提高相结合,反对形式主义,避免一般化、低水平,避免不切实际的盲目拔高,因此教务处要求每位教师根据自己教学中存在的问题,在学科组进行交流,通过发挥教研组、年级组、备课组的作用,有效开展教师间的交流与合作研究,做到互相学习、共同切磋、分享经验,提高教学研究水平。完成课堂教学由低效向高效的过渡。

2、加强师资培训,不断学习提高教师的专业水平。

督促鼓励教师加强学习,学习优秀的教育刊物和教育论著,课标解读、《课程标准》及课表解读等相关资料,促进教师教育理念的转变,提高教师文化底蕴。学校为每位教师配发了《如何备课》、《如何说课》、《如何评课》、《如何做最好的教师》4本书,要求教师认真学习并做好读书学习笔记,写好反思、心得及相关的论文,并由教务处定期统一检查。

3、坚持巡课听课制度。

以听课查找发现问题,以沟通交流促提高,以严格规范的管理促提高。按学校制度要求教师之间要互相听课,一般教师听课应在xx节以上,教研组长、备课组长听课在xx节以上,学校领导听课至少在xx节以上。领导的听课情况由校长亲自检查,教师的听课由组长检查,做到有检查有反馈交流,通过听课,以具体的课例为载体加强了教师与教师之间的教学交流与研究。

4、集体备课

抓好集体备课是本学期重点工作之一,充分发挥集体备课组的作用,重点采取备课组集体研讨的方式,重点针对教案的设计、落实模式教学过程中存在的问题、课例剖析等作为集体备课教研的切入点,教研组、同组课任教师互谈互评,相互借鉴,反复切磋不断修订完善教学设计,以达到共同提高的目的。

5、和十二小的“中小学教学的有效衔接”活动

为中小学课堂教学的有效衔接搭建了平台,为中小学教师的沟通和交流提供了机会。本次活动,有语文、数学、英语教师共计xx余人,参会的教师们围绕教学内容、教学方法、学习方法、教学评价和情感培养等方面就如何做好衔接进行了充分的交流,深化了交流的层次,拓宽了合作的渠道,丰富了活动的载体,形成中小学有效衔接的长效机制。做好了“衔接”问题,我们的学生从小学到中学乃至更高层次的学校才能够一直都能持续、和谐、健康发展。

九年级工作是学校的中心工作,为切实提高毕业班的教学质量,提升我校办学效益和声誉,学校出台《初中毕业班工作管理方案》,使毕业班工作制度化、系列化。本学期召开了三次毕业班教师工作会议,五三次家长会,四次毕业班学生会议,做到毕业班工作抓早、抓实、抓细。并要求毕业班教师根据学科特点拟定好切实可行的教学计划,学科备课组长认真履行工作职责,认真组织好集体备课,用集体的智慧突破教学难点。九年级领导小组经常深入年级检查督促工作,定期召开领导组工作会议,研究、指导毕业班工作。同时加强与兄弟学校的交流、学习。在九年级中考备考工作会上,曹永忠副校长首先分析了学生的现状,保学斌、佟慧、顾正芳分别介绍了学科备考策略,xx老师分别交流了班级备考策略。教务处从加强学生管理、加强集体备课、全力做好综合素质测试准备等方面对班主任及任课教师提出了具体的要求,最后李爱萍校长从“管理、研究、激励”三个方面进行了工作动员,为中考的备考工作奠定了基础。

加强对学生的学籍档案管理,严格执行学籍管理的有关规定,做到学生既有电子档案又有文本档案。学生的档案、学籍卡以及转学、退学、休学、毕业、肄业等相关资料,规范建档,妥善保管,按时上报,做到学籍管理制度化,规范化。

1、集体备课活动的效率有待于进一步提高,个别教师的合作意识、教学行为需要进一步加以引导和规范。

2、^v^先学后教,当堂训练^v^教学模式的落实有待于加强。

3、个别教师上交、上报材料不够及时。

4、早读的秩序和效果不是很理想。

5、需要加强小课题研究。

6、七八年级的英语口语训练及测试要作为下学期的常规工作之一来抓。

7、七八年级信息技术课程的开设及测试还是一个有待思考的问题。

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近年来, 一四二团第一中学的档案管理工作在团党委、团机要科以及学校党支部的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标,较好的成了档案存档工作。学校档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策,把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上,认真贯彻执行《^v^档案法》及《团档案工作管理规定》,以科学、规范、有序的方式管理学校档案,现将本学期做的主要工作汇报如下:

一、领导高度重视组织健全

(一)设立完整的档案管理机构

我校有健全的档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组。由总支书记张志坚、校长赵建华任组长,由副校长谢宝刚、朱红彦任副组长,由教务主任谢世凤、董迎春、德育主任王西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师为组员。

(二)加强管理建设给予必要投入

学校领导高度重视档案管理工作,校长书记亲自抓,经常过问和检查档案工作,想方设法组建好档案室。并组织各处室有关工作人员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》,使档案工作人员进一步增强了档案管理责任意识,依法规范了学校档案管理行为。由档案员毕文菲老师专门负责具体的档

案整理工作和学校政务通道的收发管理工作。学校档案全部实行集中统一管理。并给档案室配备电脑、打印机,档案管理所需耗材从不短缺。为使电子档案能得到较好较安全的存放环境,学校特购买了一个500g硬盘,专门用于电子档案的归类存档。不定期组织相学校关人员学习档案管理知识,及时、整理、收集校办及各教务处、教研室、财物室形成的各种资料,由毕文菲老师按照档案管理的要求统一整理并装订归档入库。

(三)档案管理制度建设

制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等,同时加强与团机要科等部门的联系与沟通,请他们现场指导,传授工作经验,不断改进我校的档案工作,发现问题及时纠正。

二、我校档案工作的开展情况

(一)根据上级领导的安排,目前我们主要从事的工作有:1、做好学校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。2、做好档案的保管工作,定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施,遵守保密制度。3、督促、协助、指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。4、搞好档案的开发、利用,并做好各项统计工作。5、推动学校教育教学档案管理体系的全面发展。

高校毕业生档案管理工作总结 高校档案工作的重要性篇七

档案管理工作总结参考范文

我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:

一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作

日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:

1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作

1、 继续完善单机版文档案数据库建设工作

2、 设计开发了普光档案管理数据库

3、 做好电子文件上传的系统的后台监控

高校毕业生档案管理工作总结 高校档案工作的重要性篇八

校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局()号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。

我校创建于20xx年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

20xx年2月校长参观了实验学校、x学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

高校毕业生档案管理工作总结 高校档案工作的重要性篇九

乡镇档案管理工作总结

乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《^v^档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、 档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

5、2004年前档案管理混乱。2004年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立依法治档的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市^v^组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

高校毕业生档案管理工作总结 高校档案工作的重要性篇十

我校档案工作在上级领导部门的指导,学校领导,各位教师的共同努力下已经走向有序,规范,并取得得了一些成绩。档案工作领导小组分工明确,工作具体,效率高,为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验,现从以下几方面予以总结:

1.任何一项工作,任何一个单位,只要一把手重视及没有搞不好的。我校领导十分重视档案工作,在他们的重视和监督下,我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨,我们相信今后我们一定可以做得更好。

2.加强档案日常管理,对照标准,组建专室,把档案工作纳入重要议事日程。

3.大胆创新,多次带领档案管理员外出学习档案经验及做法。

4.学校分工明确,逐年跟踪,包人包卷,做到搜集,管理,编写,打印,装订一气呵成。

1.多年来,由于档案的搜集,整理,存放,编写,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的资金投入,学校的档案工作没有得到领导的重视,没有档案室,就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来,学校购置档案柜,配置专门电脑,安装防盗系统。档案室的建设更加规范,更加标准,更加科学,使之更好地服务学校,服务师生。

2.把档案管理工作纳入学校各项考核之中,同奖罚,同评比,注重过程及效果的落实。

我们学校的档案工作起步晚,工作经验不足,学校财力有限,还存在许多问题,突出表现在分类不当,一些有价值的图标,声像材料收集不完整,编研材料水平不高,资料不全等等方面,也希望上级领导加强档案人员的培训。有了这方面的专门人员,才能打造出档案精品,更好的为学校的教育服务。

高校毕业生档案管理工作总结 高校档案工作的重要性篇十一

1.向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

2.做好保密、安全工作。

3.按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

4.清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

5.对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

6.在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

档案工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照隋校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用好档案工作各环节上做出成绩。

学校档案管理工作总结二

我校档案工作在上级领导部门的指导,学校领导,各位教师的共同努力下已经走向有序,规范,并取得得了一些成绩。档案工作领导小组分工明确,工作具体,效率高,为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验,现从以下几方面予以总结:

高校毕业生档案管理工作总结 高校档案工作的重要性篇十二

xx年,学校档案室在完成繁重的教育教学任务下,保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作,现将一学年来的学校档案工作情况总结如下:

为了更好的服务于学校教育教学工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印,既为学校节省了费用,又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均达到100%,由于高质量的服务,在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

二、做好档案编研工作

积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要,编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神,始终把学习作为一种政治责任,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,抓好编研成果和调研课题的研究,为学校编研与发展打下了坚实的基础。

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

总之,学校档案室始终以服务师生为宗旨,积极配合各个科室,做好档案的日常管理工作,充分履行档案综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果,有效地保证了学校各项工作的正常运转。

高校毕业生档案管理工作总结 高校档案工作的重要性篇十三

1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。

2、重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。

3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。

4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在教案中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。

5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。

6、加强体育、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。

7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。

高校毕业生档案管理工作总结 高校档案工作的重要性篇十四

我们学校的档案工作起步晚,工作经验不足,学校财力有限,还存在许多问题,突出表现在分类不当,一些有价值的图标,声像材料收集不完整,编研材料水平不高,资料不全等等方面,也希望上级领导加强档案人员的培训。有了这方面的专门人员,才能打造出档案精品,更好的为学校的教育服务。

学校档案管理工作总结三

档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识。作为学校的档案管理老师,之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方虚心和向有经验的教师请教,经过大家的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。

一、开学初制定了学校档案目录集,按目录分配好各线要上交的资料。

二、按照计划有条不紊地进行工作,档案室时刻保持干净整洁,各种档案基本整理好。

三、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。

四、严格执行档案借阅制度,提供教师利用服务,对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、期末收集好各组的资料,按要求归档。

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对学校

学校档案管理工作总结四

一年来,我校以全国教育工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:

一、德育工作方面:

1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。

2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。

3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展^v^员,做到成熟一个吸收一个。

4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。

5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。

6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。

7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

高校毕业生档案管理工作总结 高校档案工作的重要性篇十五

20xx年度中心校档案工作在上级领导部门的指导,学校领导,各位教师的共同努力下已经走向有序,规范,并取得得了一定趁成绩自20xx年将档案工作拉与学校工作计划,学校一把手高度重视,学校为此专门召开会议,讨论如何将档案工作搞好,并且成立了校长牵头的档案工作领导小组,小组分工明确,工作具体,效率高,取得了突出的成绩,为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验,现从以下几方面予以总结:

一 领导重视,分工明确

(1)任何一项工作,任何一个单位,只要一把手重视及没有搞不好的。中心校自任校长以来,十分重视档案工作,多次指出:一个单位,档案室一个单位文化的积累.经验的积累.精神的积累和智慧的积累。在他的重视和监督下,现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨,尽管与上级领导要求相差甚远,但我们相信今后我们一定可以做得更好。

(2)加强档案日常管理,对照标准,组建专室,把档案工作纳入重要议事日程。

(3)大胆创新,多次带领档案管理员前往中心校,*小学学习档案经验及做法。

(4)学校多次召开档案工作专门会议,讨论做到分工明确,逐年跟踪,包人包卷,做到搜集,管理,编写,打印,装订一气呵成,做到档案管理工作每月一汇报,一检查。

二加投入,注重效果

(1)多年来,由于档案的搜集,整理,存放,编写,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的资金投入,学校的档案工作没有得到领导的重视,没有档案室,就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来,学校购置档案柜,配置专门电脑,安装防盗系统,室内装修等学校投资近两万余元。如今,走进我们的档案室,才是那么回事。当然,以后在财力许可的情况下,学校将继续加大投资。档案室的建设将更加规范,更加标准,更加科学,使之更好地服务学校,服务师生。

(2)把档案管理工作纳入学校各项考核之中,同奖罚,同评比,注重过程及效果的落实。

三.尚存不足,扬长避短

我们学校的档案工作起步晚,工作经验不足,学校财力有限,还存在许多问题,突出表现在分类不当,一些有价值的图标,声像材料收集不完整,编研材料水平不高,资料不全等等方面,也希望上级领导加强档案人员的培顺。有了这方面的专门人员,才能打造除精美的档案精品,更好的为*学校的教育服务。

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