精选公函的格式及范文怎么写

时间:2023-03-24 作者:储xy
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在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

精选公函的格式及范文怎么写一

一、发送公函

1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函,都应标明一个主题,主题要明确;

2. 公函内容应简明扼要,观点清晰,但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚,而造成不必要的误解或行动;

3. 公函措词应充分斟酌,做到有理有据,有礼有节;

4. 由于发出的公函将会被永久留存,甚至成为商业纠纷的证据,因此,在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句;

5. 公函发出前应经主管领导审核,经批准并加盖公章后方可发出; 6. 公函可用传真或信件发出,发出后应给对方打电话确认;

7. 公函应妥善保管,一般应交专人负责公函存档,不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

二、接收公函

1. 接收到对方公函,应根据事情原由向主管领导汇报,对于要求回复的公函,应及时做出回复;

2. 接收到的公函,应分类安排存档,不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

三、公函格式及模板

1. 页眉为公司标志,页角为公司地址、电话、传真等;

2. 标题为公函主题,标题下需注明往来函号;

3. 左上角为收件单位、收件人姓名等;

4. 正下方为正文;

5. 应有收件人尊称和问候语;

6. 正文结束后应有问候语;

7. 落款应包括完整的公司名称、日期等。

精选公函的格式及范文怎么写二

_____人民政府办公室:

为了学习贵地在_________、_________、________等方面的先进经验,进一步加强工作交流合作,我____考察团拟于____年___月___日赴贵地学习考察,考察期___天。考察主要采取实地考察和座谈的方式进行,希望贵地在考察线路及接待工作等方面给予安排接洽为盼。联系人:________(___________政府办副主任) 手 机:________ 传 真:________

附:考察团花名

_________人民政府办公室

_____年_____月_____日

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精选公函的格式及范文怎么写三

公函的标准格式范文

公函通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语,本文为公函的标准格式范文,希望对大家有帮助!

篇1:公函的标准格式范文

敬启者:

目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品,特函奉告。

贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场,请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品,并盼最低价报价。贵方能否供应,请惠函赐知。

若本公司决定为贵公司销售产品,贵公司应向我方保证,在东南亚地区将不同时销售此种产品。

盼尽速回音。

敬上

发函者:

年  月  日

篇2:公函的标准格式范文

致:公司名/负责人(宋体小三号字加粗)

正文内容(段落首行空格两个字)

正文字体:(宋体四号字)

正文内二级标题字体:(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗) 上下左右边距为word标准页面。

落款(宋体小三号字) 某某有限公司 联络人: 发文日期:

(注:本表内,黑色字体为固定项,蓝色字体为告知项。)

公司地址:

公司电话: 传真:

篇3:公函的标准格式范文

限公司:

有关贵方提交的建设项目《主要材料订购表》,我方查看后,提出一些质疑问题,希望贵公司能及时答复解决,保证工期按时完成。

特发此函!

附件:

1、《主要材料订购表》

2、质疑问题

发函单位:

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