最新文秘创新工作总结 文秘工作总结(模板7篇)

时间:2023-09-20 作者:念青松最新文秘创新工作总结 文秘工作总结(模板7篇)

总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。写总结的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编精心整理的总结范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

文秘创新工作总结篇一

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时光荏苒,岁月如梭。我于20xx年5月6日入职至今也已差不多三个月的时间。在董事长、副总领导下和各同事的指导帮助下,逐渐适应新环境工作,不断提高为领导服务质量,努力做好领导助手。现将我入职以来的工作总结如下:

一、了解公司,融入大家庭。

通过走点巡查,逐渐熟悉公司环境。认识公司各部门员工,增强各部门同事沟通了解,不断融入公司大家庭,为以后的工作打下基础。

二、明确岗位职责,进入工作角色。

1、通过与黄经理等同事不断地沟通交流,了解董事长工作要求,明确董事长秘书岗位职责。

2、交接工作,对董事长办公室工作的内容逐渐加大认识,熟悉董事长对内,对外的联系。

3、与老员工交流工作。老员工是资深的办公室人员,对公园的工作也非常熟悉,通过与她交流,加深对公司的了解及现阶段的主要工作。

三、端正工作态度,积极投入工作。

工作可以平凡,工作态度不能平庸,工作态度决定一切。我以积极的工作态度投入工作中,尽职尽责,不断地升华气度和夯实厚度,逐渐跟上董事长的工作节奏。

1、整理公司图纸。以前的图纸是每张单放,大大小小的图纸也有一百多张,现在通过分类整理,同名称放一起等方式,分为二十多种名称。虽然现在还不大了解图纸,但是对于董事长把名称说出来再找,就方便多了。

2、整理橱柜。董事长办公室里的橱柜除了文书,还放有办公用品,除了要熟悉东西的摆放,还要归整。

3、整理办公电脑文件。入职前电子文件保存方式较为凌乱,但为了方便保存归档,查找方便,现逐项归档,按照规定进行整理归档。

4、整理书面纸质文件资料。入职前的书面文件没进行分类归档,要查找文件进来较麻烦。

5、整理熟悉董事长办公室的u盘文件资料--关于公司从1991年至20xx年的外部来文文件资料扫描件等。因文件太多,自己不大熟悉资料,为方便董事长查找文件,对文件进行目录整理,如果董事长要查找哪个文件,用目录一查找,就会节省很多时间。

三、立足岗位职责,发挥主观能动性。

1、做好上传下达工作,做好领导的助手。严格落实各项工作对董事长负责的要求,及时处理好董事长办公室的来文工作,能够做到第一时间向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各有关部门执行落实。外部发来文件及时处理,此外,我们公园各部门交来的文件资料及时提醒董事长批文处理。

2、做好董事长办公室来电、来访接待工作。针对不同的来访对象,及时向领导汇报,并做好不同类型的接待工作,如一般来访接待、会务接待、餐饮接待等对接工作。

3、做好董事长会议工作安排。对于董事长参加的会议,特别是市政府召开的重要会议,做好提醒工作,该准备的资料准备好。对于董事长召开的内部会议,做好会议纪要。

4、协助董事长起草及打印相关文件资料。

5、做好人才在线的职位更新、简历打印工作。董事长非常重视人才,对于重要岗位人才也非常留意。在做好人才在线工作的同时配合做好董事长对人才工作的要求。

6、做好董事长所需的新闻摘录工作。董事长对关于公司的新闻或时事新闻比较重视,对重要的新闻要摘录打印出来。

7、做好领导安排的各项工作任务。

四、配合做好现阶段工作。

20xx年的评估工作是市委市政府重点工作,也是市委督查室督办工作,董事长高度重视这项工作。

1、配合做好召开评估工作会议。配合办公室做好会议准备工作,做好会议资料、会议纪要等。

2、通过走点、交流、政府资料等,了解现阶段我们的工作任务有哪些。

3、做好董事长评估工作任务三天一次碰头会 的指示工作。

4、配合办公室做好各部门负责评估工作任务的跟进工作。

五、工作中存在不足和需要改正之处。

1、自己摆正位置工作上不到位。因为自身岗位有一定的特殊性,我也时刻提醒自己要摆正位置,要清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。因为就职位而言,我可以是领导执行决策的辅助者,也可以是领导布置任务的执行者,还可以是领导交办事宜的督办者。但有时工作一紧急,可能就做出了越位事情。以后在工作中,要努力做好自己,严格要求自己,做好为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不拍板服务到位但不干预领导工作。

2、董事长工作效率高,做事雷厉风行,还没达到董事工作要求,以后要不断加强学习,努力提高自己的业务水平,提高工作效率,跟上董事长工作步伐。

3、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不够细心到位,所以在今后的工作当中,一定要提醒自己要仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。

4、职位角色转换不到位。上一份工作是负责行政人事工作,但如今现岗位是董事长秘书,所负责的工作分工不同。以后要调整好自己,尽快适应角色转换,尽心尽责,努力做好本职工作。

总的来说这三个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但在各领导及同事的帮助下,对工作也有所收获。如对工作的敏感度有所提高,积极配合各部门工作;工作适应力逐步增强,做事越来越有条理;对董事长高效的工作作风越来越适应等等。

最后,非常感谢公司给我的平台,也非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与帮助,相信以后的我,会在董事长秘书工作上做得更好,发挥得更出色,为公司尽自己的一份力。不妥之处,请领导批评指正。望转正为盼,谢谢各位领导。

文秘创新工作总结篇二

集团本部各部门、下属各单位申报参与xx集团“改革创新奖”评奖项目,须提交项目实施总结报告。总结报告内容应清晰表明申请评奖项目是否具备自主性、首创性、先进性;是否属于创新观念、创新思路、创新方法、创新机制、创新载体;是否符合集团实际和集团的发展规划;对于实施创新项目所取得的成果,包括经济效益或者管理绩效显著提高等情况须详细写明。总结报告内容包括但不限于以下:

1.项目实施背景;

2.项目实施目的、预期达到的目标成果(经济预期指标或解决的企业管理问题等);

3.项目实施方案(含实施计划、人员安排等);

5.项目实施效果(取得经济、社会效益或企业管理效能的提升等);

6.项目改革创新的亮点,实施意义,影响范围,作用大小;

7.项目实施取得的经验、教训、做法总结;

8.对本次项目实施的自我评价。

文秘创新工作总结篇三

基于学校实际,在对办学理念深入解读下,在对学校办学定位的实践探索中,结合活动契机,逐渐明晰核心价值所在:正是*文化在学校发展中的显现,才促进了学校的高位发展。

【工作亮点回顾】

1、创新运动会形式:依托“大课间活动展示”、“开幕式表演”等形式,运动会“全员参与制”.

2、结合当前安全形势,落实上级要求,积极采取安全措施.

3、扎实开展“一月一事”活动,使每一个学生在活动中得到发展.

4、在家委会的协助下,毕业典礼隆重顺利召开,为学生的学习生涯画上圆满的句号.

【具体工作】

一、坚持不懈,着力抓好德育队伍建设

德育队伍建设方面,采取“优秀班主任”“骨干班主任”“全体班主任”的扁平式一条线的培训管理机制。

1、 “青蓝工程”―班主任帮带活动,为培养一批有方法、有智慧的骨干班主任提供发展平台。

2、完善“一月一次”班主任会议。充分发挥班主任在未成年人思想道德建设中的主力军作用,增强学校德育工作的针对性和实效性,研究德育工作新问题,探索德育工作新路子,不求营造声势,只求辟得新径。培训有主题,有交流,有思考,生发对优秀班主任的钦佩之情,同时一批优秀的青年班主任脱颖而出。

二、完善德育课程体系,深入研究,师生共长。

(一)关于班级德育课题研究

德育课题研究根据学生特点、老师特点,确定德育课题题目。根据学生的年龄特点、班级特点,从儒家思想的核心:“仁义礼智信忠孝悌节恕勇让”12个关键字中甄选出义、孝、礼、信、智、节分别作为年级班级德育课题的研究核心,提升了德育课题研究道德内涵。

(二)关于实践课程与体验课程

实践课程和体验课程在研究中发展,在研究中增进交流。感恩体验、“端午情怀”、募捐善款……学生在活动中丰富情感,提升能力。

(三)关于选修课程与社团课程

选修根据学生的特点和教师的特长,发放调查问卷,请学生自主选择选修课程。

社团 “社团理事改选”活动中尽展才华。

三、细抓常规工作。

(一)强化常规工作

1、抓好安全工作:

发动学生在校园里寻找安全隐患,并利用一周一次的升旗仪式向全校做以汇报。

每周升旗仪式教给学生一项安全自救知识。

向家长发放“安全教育建议书”。

“快乐六一,安全自救”手抄报比赛。

创新运动会形式:实行“全员参与制”,开幕式表演;

特色升旗仪式:升旗仪式特色化,制定《国旗下讲话安排表》,年级承办,以优秀的年级、班级、党员、团员教师和优秀队员为主要演讲者,以重大节日、纪念日和重大事件、活动为主题,紧扣时代主旋律,有教育意义的,引发队员思考的事例,撰写成“升旗仪式讲话稿”,通过声情并茂、富有感召力的演讲和特色节目表演,心灵在震撼中得到净化和升华。

毕业典礼隆重而圆满:身穿毕业服的毕业生成为校园一道靓丽的风景,精彩的人生又将翻开新的一页。这是课程文化的重要章节,毕业典礼作为仪式教育的课程内容,以学校文化底蕴为助剂,升华每个毕业生对母校、师长、同学的情感,为生活画上圆满的句号。在亲身体验相聚分离的情感波折中,学会感恩、学会珍惜、懂得报答。

六一大义卖凸显亮点:利用六一儿童节为契机,开展“六月书香”爱心图书大义卖活动,既让同学们度过了一个有意义的六一节,又让同学们阅读书籍,增加知识,奉献了一份爱心。展位设计,无限创意和新颖设计,成立“教师爱心图书角”每本书里有一张“爱心读书卡”,写满义卖同学的读书感悟和寄语与买方朋友一起分享读书的快乐。学生们在购买后互相传递读书的快乐与收获,使读书活动更具实效性。

“一月一事”的主题教育月活动

有主题,有项目,有活动,针对性强,实效性大,学校开展德育工作的重要平台,学校德育的亮点。3月,感恩月;4月,礼仪月;5月,自主月;6月,理想月。

改革家长会形式,促家校和谐

年级特色家长会,班主任精心准备,学生展示

尽职尽责,以爱育爱,以情润情,用强烈的责任和丰盈的智慧启迪着学生的成长。相信在新的一年里谱写一首更美的篇章。

回首以往,在满载收获的同时也在反思,如何使今后的工作丰富、有效。我想在以下工作方面应继续做实、做新。

一、班主任建设培养研究型的班主任。班主任工作更具艺术,内涵型班主任在悄然无声中润育生命。班主任工作艺术,教育个案集、德育小论文集。

二、习惯养成教育活动促良好习惯。重大节日、重要事件和重要人物纪念日,结合民族文化、历史名人、革命传统等教育,“以节载道”推进仪式化教育。充分挖掘校友和社会资源,举办“理想、人生、自强、奋斗”榜样示范等系列活动,培养具有大境界、大视野、大胸怀、大志向的新型学子。

三、 网络德育发挥网络德育的优势

办好班级网页、班主任博客,进一步探索网上德育即时高效的功能,让校园网持续发展在家校互动中更富有生命力。

文秘创新工作总结篇四

本人于20xx年毕业于浙江水利水电专科学校电力工程专业,自20xx年进入浙江火电电自公司至今。在这4年多的时间里,先后参加过台州电厂五期、大唐信阳电厂等工程建设工作。在各位领导和同事的关心和帮助下,在业务上充分发扬刻苦钻研、虚心求教的精神,并注重理论联系现场实际,从一名幼稚的学生逐步成长为一名合格的技术人员。

兰溪一期项目是本人进入浙江火电电自公司的第一个工地,在经过安规等培训考试后,被分配到电自兰溪工区高压班实习。主要接触的施工项目是变压器安装、架空线路安装、离相封闭母线安装、发电机引出线电气设备安装等工作。在这实习期间,通过每天与老师傅们一起参与工程一线的施工,使自己脑海中原本抽象的东西立刻变得清晰起来。通过近几个月的班组实习,对高压电气设备安装工作有了基本认知。

在班组结束实习后,被安排到台五项目从事电气技术工作,自此开始了在电自公司的电气安装技术工作。在台五项目主要负责高压电气设备安装和一次接地安装。以往一直在老师傅后面学习的我一下子要进行独立工作了,这一工作性质的转变使我变得不知所措。这时,各位领导和前辈们给了我极大的支持和帮助,使我慢慢的适应了电气技术工作。着于技术服务于为施工班组的原则,紧密的跟随在班组施工周围,时时沟通、协调。如在发电机手抱绝缘施工作业中,由于发电机小室内空间狭小、天气炎热及工艺要求高等问题;为此,在班组里成立了qc攻关小组,发挥群体的智慧深入攻关,克服了各种条件,通过大家的共同努力,顺利的完成了此项任务。随着工程的施工进度,越来越多的疑难问题得到解决,心里感到欣慰的同时也感觉自己所掌握的知识和技能的匮乏。为了加强自身的综合素质,一方面遇到不明白的地方就虚心向同事请教,另一方面努力学习行业的各种规程规定、积极查阅相关资料,及时了解行业的发展动态,不断学习新型高压配电设备的安装工艺。终于顺利地完成了首个有幸参于技术工作的台五项目工程的安装任务。

进入大唐信阳二期后,主要负责的是高压电气设备安装和厂用二次设备接线安装工作。经过台五项目的锻炼使我对技术工作有了更加深刻的认识,明白了技术工作的重要性。从拿到图纸到图纸会审,认真的查看每一个部位细节,核对数据,思考施工步骤方案、组织图纸会审。协调交换与业主、设计、监理各方意见。进入工程开工,认真了解每一个部位施工细节,按设计图纸要求,严格编制本专业施工方案,对关键点编制作业指导书,监理单位确认后执行。同时在施工准备过程中对班组进行技术、安全交底,班组对所施工内容做到心中有数,按施工规范严格要求。施工过程中,做好班组自检、复检、专职检“三检”工作,同时做好分部分项质量检验评定记录、隐蔽记录及相关质保资料。记得在对500kv屋外配电装置电缆埋管安装时,发现设计埋管数量与厂家电缆、设计电缆有着很大的出入,根据这一情况首先核对电缆清册及电缆埋管设计布置、厂家资料,对500kv屋外配电装置电缆埋管数量进行核对,发现设计少设计十余根镀锌钢管,避免了日后进行二次埋管。并及时对埋管进行二次优化设计,大大节约了安装成本。在安装500kv支柱式断路器时,首先熟悉厂家图纸及现场情况,在制作地脚螺栓模子之前把工作做细,从土建基础及混泥土凝固时间等各方面都考虑,合理安排安装及模子制作工序,特别在制作模子时利用框架单边加工钻孔,防止地脚螺栓中心偏移而造成支架与地脚螺栓无法连接,避免了二次制作,提高了、施工质量,同时更大大提高了效率。

在进入山西京玉项目后,从以往分管一小块电气设备安装技术工作,到现在全面负责电气技术工作。将在做好自身的本质工作的同时,合理安排和指导每一位技术员的工作,尽量做到了既不耽误工作也使他们的业务水平得到整体的提高。技术员是直接指导班组施工并协调外部的重要纽带,因此技术工作影响到施工的进度、工艺质量、安全等各个环节。图纸是技术员的第一手资料,因此在施工前,认真审阅施工图纸,对图纸中存在的问题及时反馈给设计院、业主,编制切实可行的施工方案及作业指导书,对施工中所需的设备、材料进行统计。对于业主采购的设备、材料进行有效跟踪,对于我方采购的结合工程进展做好及时预报工作并进行到货跟踪。积极响应工程公司安全质量标化要求,不断提高施工工艺,对个别不满足施工质量工艺的施工点,进行合理的整改。

一个人的力量毕竟是渺小的,在不断学习先进技术之余同时对新进班组技术员进行传、帮、带,借此来提升整个团队的力量。还在技术周例会或者空闲时间进行例如“如何确保变压器整体密封”等专题的培训;不但授其以鱼,而且授其以渔,不断创造条件使其接受各方面地锻炼,从而成为一名优秀的技术工作人员。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了新的起点,为火电建设工作贡献自己的一份力量。

文秘创新工作总结篇五

为适应职业教育发展,更好地服务于地方经济,职业技术学院建筑学院本着人才培养面向经济建设主战场,面向生产服务第一线,不断推进教育教学改革。产学研合作创新团队以专业改革和专业建设为出发点,从人才培养模式、师资培训、实训基地建设和科技成果转化等方面,加强校企合作力度,使产学研结合有较大的成果。

1、企业需求

传统产业建筑类企业,其自身的科研能力通常较弱,或者不具备科研能力。同时,囿于自身规模所限,他们对于重大的技术改造或者新产品问世,往往是有心无力。因此他们在实际生产中,所面临的问题都是一些技术型生产难题,其所需的技术难度并不很大,而投入也不能太多。对于真正意义的产学研而言,他们的兴趣不大,或者是有心无力。

另一类小型企业是从事新领域新技术的高新技术企业。由于处在创业阶段或者发展起步,规模较小。这类企业的研发方向一般来说比较专一,这个专一的研发方向也往往就是他们公司的主要业务方向。

建筑企业对于技术有着天生的兴趣,但是由于企业规模所限,他们的需求可能比较狭窄,同时需要更多的资金支持。针对企业的现状,我们明确产学研合作创新团队发展目标是专而强。

2、团队发展

建筑学院产学研合作创新团队自20xx年10月建立至今,主要与市墙革节能管理办公室,共同开展建筑节能新材料、新工艺推广方面的产学研合作。主要负责施工员、造价员的培训。统计市市场上各种建筑节能公司、建筑节能工艺、建筑节能材料,编制建筑节能名录,提供给各建筑设计院、建筑公司技术人员学习、参考。

另外,与相关企业合作完成的主要项目有:与市节能办合作开展节能推广,主要承担建筑节能新技术、新材料的推广;与惠尔节能技术有限公司合作,进行建筑节能设计、变更和检测工作;与广益投资咨询公司联合进行大型工程项目建筑节能经济指标分析;与湖北省区域内新型建筑节能材料企业合作,开展新型建筑材料研制、开发与推广。

团队成员完成了《广电大厦》项目获市优秀勘察设计二等奖,《小区住宅楼》项目获省建筑节能一等奖,《教委幼儿园》项目获市优秀勘察设计三等奖。

产学研合作创新团队成立的时间虽不长,但在整个发展的过程中我们一直在探寻如何将产学研工作开展好。团队的成员经常性的召开会议,相互交流。有时还邀请企业相关人员一起探讨相互讨论项目开发问题,分析如何将产学研工作落到实处,让学校和企业充满活力,同时使学生受益。对此,我们团队总结了以下经验:

1、以产学研项目为依托,开辟新专业

建筑学院产学研合作创新团队成员利用暑期和双休日的业余时间进行企业调研,通过与用人单位交流、收取名片、互留联系方式等形式,积极行动起来,建立校企联系网,在寻求合作项目的同时,利用这次机会,对建筑学院的专业进行市场调研,为开发新专业、改造老专业奠定了良好的基础。在调研过程中明确了市场发展的趋势,并根据根据社会需求,20xx年开设建筑设备工程技术专业。

2、产学研结合,完善专业人才培养方案根据人才市场需求,通过综合和具体的职业技术实践活动,帮助学生积累实际工作经验,突出职业教育的特色,全面提高学生的职业道德、职业能力和综合素质。通过企业调研、专家座谈以及团队人员在项目实践中的总结,在建筑工程技术专业人才培养有以下特色:

(1)核心技能采用模块式教学方式与手段

以注重培养学生实际动手能力为宗旨,兼学必要的理论知识为目的教学方法,一是提高学生综合能力;二是理论与实践紧密结合;三是提高学生的实践技能和综合职业素质;四是与职业资格证书相匹配。

(2)进行大力整合打破三段式教育模式

各专业理论课程设置以岗位需求为目的进行精简整合,将原计划20多门课程精简为每个专业不到20门,增加许多先进技术,如建筑节能检测、建筑材料等。专业理论与实践课程前置,彻底打破三段式教育模式,体现出突出技能训练为目的职业教育特色。

3、抓好就业工作,带动产学结合

在建筑行业一片看好的情况下,不但要提高就业率,更重要的要提高就业质量,要增强学生就业竞争力,真正成为“下得去、留得住、用得上”的高技能人才,用优秀就业能力拉动优质就业率。校企合作是实现就业的主要渠道,应多方面实施“资源共享,互惠互利”战略,面向社会,面向市场,合作共建,共促发展。积极探索“订单”教育,上学期与公司洽谈接受至少100名建工专业学生。

一方面产学研项目开发任务繁重。要完成产学研合作工作,面向全市几十家规模以上建筑企业产学研合作开展,任务也过于繁重,信息量过大。要从纷繁的信息中寻找合适的对接,已经是比较困难的。而对产生合作的项目继续保持长期跟踪关注,更需要大量的精力。

另一方面教师教学任务重,每周承担的课时量过大,为保证教学质量,很多教师都是高负荷运转,只能在业余时间挤压出时间进行项目研发。

再者,研究项目多数是教师在做,学生在看,由于受时间和知识层次的限制,学生在项目研究过程中参与较少。为此,团队有以下建议:

1、注重师资培养

继续加强师资队伍的建设,走“产教”结合之路,以抓好“双师型”教师的培养为主线,以“外引内培”等形式,努力提高中、青年教师的技术应用能力和实践能力,将没课的。教师派往企业进行技术服务。

(1)进行多项培训,扩大“双师型”教师比例

经过对现有教师进行分析,制定了“双师”培训计划,在两年内完成培训任务。使本系教师全部都拿到“双师”证书(除刚毕业教师)。

(2)以开展对外服务,提高师资水平

2、团队成员亲自到企业走访有关领导、技术人员和企业普通员工,制定了切实可行的培训方案,实现从理论到实践生产的一次新突破,逐步解决企业生产上的一些关键问题,走出一条教学与生产相结合的技术服务的新路。

3、关注学生创业目前,国家和高校都将学生创业作为解决大学生创业的一个途径,大力鼓励大学生创业。目前大学生创业多集中在装饰等固定成本小,门槛相对低的行业。作为选择参加创业比赛的项目,这些课题具有更强的可转化性和应用前景。同时,在参加比赛的过程中,创业团队已经完成了一部分转化的工作。因而这些项目的实际应用和转化成功的可能性更大。

总之,经过一年多的发展,建筑学院产学研合作创新团队取得了一定的成果。在今后的工作当中,我们团队的全体成员将团结创新,一步步走好产学研的发展道路,为教学改革和人才培养服务。

文秘创新工作总结篇六

不经意间,一年的时光飞快的'就过去了。作为xxx公司办公室的一名文秘,在过去一年的工作中,我积极发挥自身工作的特长,协助办公室的领导和同事,圆满顺利的完成了20xx年的工作任务,完成了自己这一年来工作的使命。

如今,回顾20xx,在工作中,每天的任务上,尽管我一直以来严格的遵守着公司的要求和规定,一丝不苟的将精力投入到工作中去。但有些问题,偏偏是在结束之后才能看到的。

如今的回顾,让我看到了自己工作的中仍有许多不足和可以改进的地方。为此,我将自己20xx年的工作总结如下:

一年来,为适应市场的发展变化,xxx公司也一直在业务上拓展和强化。作为办公室的一名文秘,我在年初就能感受到公司里这种积极向上前进氛围。为此,在一年来的工作中,我也适应着办公室的工作要求,积极的提升和加强自己个人能力。

在工作中,我认真制定自己的目标和计划,并在计划执行的中不断的反省自己,加强自身的考虑和了解,调整自己在工作上计划。

此外,办公室作为公司的行政部门,在工作中可不仅仅只是一个人就能的处理好的。为了能在工作中加强团队能力,我在工作中改进自身的思想,并在工作外加强了与部门同事的沟通认识,努力的提升了我们团队的默契和协作能力。

在每天的工作中,我最主要的任务是做好公司各项资料的统计和整理,并在完成工作之后,严格、仔细的会拿入档。作为文秘我负责的工作任务其实很杂乱,从考勤、员工资料到会议记录和各种文档,种类非常繁多,为此,我在工作中更是细心、仔细的去完成自己的任务,保证自己的工作不会给公司带来差错和麻烦。

此外,作为文秘,我还有接待来客的任务。为了能做好这一任务,在今年的工作中,我在自己原来的基础上,积极的改进了自身的接待能力,还整理了自己的接待用语,保证自身无论是在接待来宾还是接听来电上,都能保持自己,亲切的态度,为客户与领导带来良好印象。

回顾一整年,尽管在工作上完成的还算合格,但仔细的回想我在工作完成的经历上就有很大的问题了!反思自己,我在工作中因为集中力和耐心的不足,总是很容易走神犯马虎。为此,在工作中也总是一下做这个,一下做那个。这样不仅不能保证工作的正确率,还会大大的影响工作效率,给工作带来麻烦!

为此,我也下定决心要在新的一年里,积极改进自身的问题,让自己的工作能完成的更加完善!

文秘创新工作总结篇七

我在没有真正接触文书工作以前,一直认为文书是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年x月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。下面给大家带来我从事文书工作总结范文:

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的`各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。

总结:年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。

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