文秘员的职责和工作内容（专业18篇）

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文秘员的职责和工作内容（专业18篇）

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文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇一

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和__，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

15、接受其他临时工作。

文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇二

1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

4、负责公司大事记的记录及整理工作。

5、负责公司各种公文的制作工作。

6、负责公司外来人员的接待工作。

7、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

8、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

9、负责总经理办公室的保洁工作。

10、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

11、负责公司档案（人事档案除外）的'建立、保管及查询、借阅等工作。

12、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

13、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。

文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇三

6）协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。

2、数据管理

统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报

3、培训管理

1）统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督

2）专业培训的辅助组织

3）培训情况反馈汇总及时上报

4、文档管理

5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时

6、收款管理

根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。

文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇四

1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。

3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况;。

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;。

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇五

1、负责各部门上报的公文流转工作。包括：登记编号，审查是否按授权规定进行上报。对批出的文件进行批示记录后下发文件至各单位，及时存档更新电子版流转记录表及纸质版签批单。

2、负责未批出文件的催批，a类专项文件按日期进行提报、提醒、追批。

3、负责本部门公文移交、归档工作。

4、负责领导日常工作与各单位的沟通、协调。

5、负责领导的会议安排、出差安排、人员面试安排及访客接待。

6、负责本部门的预算报批、办公用品申领、资产盘点、相关费用报销等。

文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇六

一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。

二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。

三、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的`情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。

四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。

五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。

六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。

七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。

八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。

九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。

文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇七

1、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见。

2、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达，快递的收发及管理。

3、熟练使用各种办公自动化设备（复印机、传真机）。

4、熟练使用excel、word等办公软件。

5、组织各种员工活动。

6、负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

7、负责各部门文件申请及发放、现金报销单、差旅报销单的记录。

8、负责公司资产管理，办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。

9、负责办理固定资产的转移、报废手续、并实施转移、报废。

10、负责公司各类物料的采购工作、后勤工作。

11、负责公司花卉浇水事宜、办公室环境卫生。

12、负责监督保洁工作是否到位。

13、公司内部其它事务性工作。

14、领导交办的其它工作。

15、总经理交代的其他工作事宜。

文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇八

4.领导交给的其他工作。

2、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达，快递的收发及管理。

3、熟练使用各种办公自动化设备（复印机、传真机）。

4、熟练使用excel、word等办公软件。

5、组织各种员工活动。

6、负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

7、负责各部门文件申请及发放、现金报销单、差旅报销单的记录。

8、负责公司资产管理，办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。

9、负责办理固定资产的转移、报废手续、并实施转移、报废。

10、负责公司各类物料的采购工作、后勤工作。

11、负责公司花卉浇水事宜、办公室环境卫生。

12、负责监督保洁工作是否到位。

13、公司内部其它事务性工作。

14、领导交办的其它工作。

15、总经理交代的其他工作事宜。

2.负责各类宣传活动创意策划、组织、活动执行及相关协调工作；

3.负责事业部企业文化宣传相关工作；

4.外联性宣传类事务；

5.负责事业部党建、团青等相关工作；

6.参与其他宣传类事务性工作。

关于文秘的工作职责41、负责各部门上报的公文流转工作。包括：登记编号，审查是否按授权规定进行上报。对批出的文件进行批示记录后下发文件至各单位，及时存档更新电子版流转记录表及纸质版签批单。

2、负责未批出文件的催批，a类专项文件按日期进行提报、提醒、追批。

3、负责本部门公文移交、归档工作。

4、负责领导日常工作与各单位的沟通、协调。

5、负责领导的会议安排、出差安排、人员面试安排及访客接待。

6、负责本部门的预算报批、办公用品申领、资产盘点、相关费用报销等。

2、参加公司重要会议，负责会议记录及重点工作事项督办；

3、总经理布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈，协调总经理对内及对外沟通；

6、完成领导交办的其他工作。

2、负责各类工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

3、负责总裁日常工作协调及安排，陪同总裁接待重要客户；

4、协助做好办公室的各项日常工作；

5、领导交办的其他工作；

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；

及时处理上级文件的签收、传递、催办；

做好文件的回收、清退、销毁工作；

做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、

做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；

做好信。

息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

作者写的富有感情。

文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇九

1.通讯设备（交换机、路由器等）安装维护，机房室内温度控制。第一文库网2.网络室及公司内部网络信息安全保障。

3.电话移机安装，相关业务办理。

4.新增网络电话线路安装。突发性网络，电话故障维修。

5.安防监控网络设备每日检查。

6.网络之初的.规划和结构设计并施工。

二电脑及外设。

服务器安全检查、保养、安装。

公司有工作站电脑85台，硬软件安装、系统管制、日常维护。

打印机、传真机、扫描仪等安装，更换耗材，故障维修。

公司相关活动时照相机、摄像机、投影仪使用配合。

三软件。

gsp药品交易信息软件。

1根据质量管理要求按岗位职责设置不同操作权限。

2。操作等问题造成的数据修正。

3对新晋员工软件操作培训。

4每日数据备份与优化整理。

其他各类软件的安装、维护、培训。

软件更新、升级服务。

为企业信息化发展提供更便利的软件服务。

四盘存、移库审核。

1每季度的物流部商品盘点，根据盘点原始表，在gsp软件里进行盈亏操作，并对盘点表进行保管。

2每日物流部移库单审核并记录，盘点时移库权限锁死。

五卫生。

定期打扫弱电机房。

关注计算机信息发展，新软硬件技术的学习。

争取与时俱进。

七档案室。

安排档案员工作进度，检查电子档案建立情况。

督促各部兼职档案员文件搜集，整理工作，配合信息部档案员提交文件。归纳解决电子档案建立过程中问题。

信息部人员对信息的保密。

八基建工作。

6月至今作为基建小组成员。

1负责公司装修工程材料收发。

2工程验收。

3基建档案建立。

九信息部自身人力管理。

文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇十

文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇十一

（1）办理往来结算，建立清算制度。办理其他往来款项的结算业务。现金结算业务的内容，主要包括：企业与内部核算单位和职工之间的款项结算；企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的款项结算；低于结算起点的小额款项结算；根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项，要及时催收结算；应付，暂收款项，要抓紧清偿。对确实无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款，应查明原因，按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业，要核定备用金定额，及时办理领用和报销手续，加强管理。对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项，要建立清算手续制度，加强管理及时清算。

（2）核算其他往来款项，防止坏帐损失。对购销业务以外的各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细帐，根据审核后的`记帐凭证逐笔登记，并经常核对余额。年终要抄列清单，并向领导或有关部门报告。

（1）执行工资计划，监督工资使用。根据批准的工资计划，会同劳动人事部门，严格按照规定掌握工资和奖金的支付，分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策，滥发津贴、奖金的，要予以制止或向领导和有关部门报告。

（2）审核工资单据，发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准，审核工资奖金计算表，办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)，计算实发工资。按照车间和部门归类，编制工资、奖金汇总表，填制记帐凭证，经审核后，会同有关人员提取现金，组织发放。发放的工资和奖金，必须由领款人签名或盖章。发放完毕后，要及时和奖金计算表附在记帐凭证后或单独装订成册，并注明记帐凭证编号，妥善保管。

（3）负责工资核算，提供工资数据。按照工资总额的组成和支付工资的来源，进行明细核算。根据管理部门的要求，编制有关工资总额报表。

文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇十二

文秘的工作内容有哪些呢，大家想了解一下吗？下面小编为大家介绍文秘的工作内容，希望能帮到大家！

1、简单的办公室管理。

2、文书起草、有一定文字功底。

3、熟悉office办公软件，打字速度快。

文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。

如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。

如果做企业文秘，应具备企业。

合同。

协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑文字处理的基本能力。

1接听、转接电话;接待来访人员。

2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3负责总经理办公室的清洁卫生。

4做好会议纪要。

5负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6负责传真件的收发工作。

7负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8做好公司宣传专栏的组稿。

9按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16接受其他临时工作。

文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。

这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门。

1.负责人事处文秘、公章管理。

2.开具各种信函(包括行政。

介绍信。

证明等)和干部(工人)调动通知。

3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。

4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。

5.负责人事档案和文书档案的管理工作。

6.协助做好人事统计报表的统计工作。

7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

9.完成处领导交办的其他工作。

1.拟定、办理公文。

拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导。

讲话稿。

拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。

办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。

办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。

2.办理组织会务。

办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。

调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出。

调查报告。

呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。

每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。

4.信息处理工作。

秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的要求，采集与处理信息，为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要掌握的各种动态、情况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题，都需要收集并及时反馈给领导部门。

开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络，这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷，具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍;最后要实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。

5.沟通协调工作。

对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的协调)、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等，而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。总之，凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调，均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时，可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门拜访协调、召开会议协调等。

6.信访接待工作。

信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称，是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项经常性的重要工作。收到群众来信，要及时拆封，认真阅读，做好摘记，准确交办，按“分级负责，归口办理”的原则妥善处理或转交有关部门办理。有群众来访时，要热情接待，认真听记，恰当处理。

7.监督检查工作。

监督检查工作的主要内容分为三个方面，即对党的路线、方针、政策和党政机关工作部署落实情况的督促检查;对领导人批办事件承办情况的督促检查;对文件和会议事项的督促办理。监督检查工作的具体做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反馈等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情况，向上反映情况。

8.公务接洽工作。

公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不可缺少的一项工作，是作为机关“窗口”的秘书工作经常性的重要工作内容，主要包括：承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜，有协助联络公务，安排领导人接见，答复询问，落实承办单位，解决来访者食宿、交通等事项。为确保公务接洽工作的顺利进行，秘书人员应做到忠于职守、认真执行交接班制度和请示报告制度，做好值班。

日记。

和电话记录。同时，还应熟悉领导者情况，与有关部门保持密切联系。此外，还应善于处理人际关系。

文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇十三

这篇是本站小编特地为大家整理的文秘主要工作内容，希望对大家有所帮助!

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

15、接受其他临时工作。

1、负责人事处文秘、公章管理;。

3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;。

4、负责本部门的信访接待和日常事务工作;。

5、负责人事档案和文书档案的管理工作;。

6、协助做好人事统计报表的统计工作;。

7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作;。

8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作;。

9、完成处领导交办的其他工作;。

文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇十四

3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;。

4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;。

5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;。

6.总经理交办的其它相关行政事务工作;。

7.两年内的职业生涯方向，培养成经理;。

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文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇十五

职责描述:。

2、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者;。

3、建立并完善业界目标企业与人才地图，建立人才库并跟踪人才流动;。

4、负责业务部门中高端人才挖掘，评估，甄选，沟通等工作;。

5、不断完善人才评估工具，提升人才的甄选效果和效率。

任职要求:。

1、本科及以上学历;。

2、电商互联网公司招聘工作经验优先，熟悉电商的业务模式;。

3、具有较强的自驱力和主动性;。

4、有良好的招聘运营思维和创新意识，不断开拓新的渠道和工具等;。

5、优秀的表达及沟通能力、协调能力、亲和力和分析判断力。

文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇十六

文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇十七

1、领导本公司全体员工认真学习党和国家的各项方针、路线、政策，并在实际工作中贯彻执行。

2、组织制定并实施本公司的各种规章制度，做到奖惩分明，使全体员工加强工作责任心。

3、负责本公司的全面管理，重点负责企业的质量工作，搞好部室、车间的协调工作，主动接受上级有关职能部门的监督检查。

4、调查、分析和把握市场信息，组织有关部室制定年度计划，督促各部室、车间保证年度计划的完成，加强经济核算，降低生产成本，不断提高经济效益。

5、以成信为本，加强职业教育道德教育，搞好本公司的文明生产，安全生产；认真执行国家的有关产品质量法规和标准，抓好质量管理工作，达到用户消费者满意。

6、在全面质量管理工作中，做到“科学管理、精心运作、持续改进、开拓创新”。保证产品质量不断提高生产能力和技术水平。

7、办好本公司的公共福利事业，关心群众生活，发掘全体员工的内在动力，以调动其工作积极性。

8、善于听取不同意见，积极接纳合理化建议，不断改进工作方法，提高工作效率。

〈二〉副总经理职责。

1、全力作好本公司所生产的`各类产品的宣传工作，不断扩大声誉，搞好对外销售，缩短资金周转周期，提高资金周转率。

2、根据生产经营情况，及时组织有关人员编制采购计划并予以实施，保证原材料的及时供应，严防滞产。

3、加强财务监督管理工作，定期组织会计人员进行成本核算，并根据具体情况采取有效措施降低生产，销售成本，提高经济效益。

4、负责组织销售人员参加销售定货会和发展定货会议，不断扩大销售区域。

5、加强本公司产品销售的跟踪服务工作，不断提高服务质量，直到用户满意。

6、搞好本公司的环境管理工作和产品销售业务的洽谈工作。营造优美环境，做好优质服务，使用户到本公司后深感宾至如归。

7、努力完成本公司总经理临时交办的其他工作。

〈三〉总工程师职责。

在总经理的领导下，协助总经理搞好本公司的全面管理工作，同时直接负责设计部、技术部、质检部的日常领导工作，具体职责如下：

1、严格执行国家的各项技术标准，贯彻落实质量管理制度，完成技术质量升级、创优规则。

2、组织各部室，制定有关管理制度、工作程序、工作标准、并根据日常工作中出现的问题，及时组织修改或补充相应的规章制度。

3、领导编制本公司长远生产发展规划和年度技术工作计划，实施技术攻关项目，并在半年和年终对技术工作做出书面总结。

4、组织实施全面质量管理工作，严格质量管理制度，及时解决计划实施过程中发生的重大问题，确保生产顺利进行。

5、搞好本公司的技术管理、质量检查工作，保证产品质量符合国家技术标准，达到目的用户满意。不断提高本公司产品的知名度和信誉。

6、抓好技术信息的搜集工作，并组织有关科室分析、研究同行业先进技术成就，不断增加高科技含量，提高本公司全体员工生产技术水平。

7、努力完成总经理临时交办的其他工作。

1、经常学习党的路线方针和政策，深入了解公司的文明生产情况，当好领导的得力助手。

2、负责拟定公司有关各种文件，组织召集各种会议，做好会议记录，整理决议，检查落实会议精神，做好年度总结。

3、负责节假日及日常值班工作的安排，严防盗窃事故的发生。

4、上呈下达，接待来访，做好各种服务工作。

5、负责职工教育的组织工作。

6、搞好职能部门的协调工作及本公司科室、车间的协调工作。

〈五〉企管办主任岗位责任制。

1、协助经理经常了解党的路线、方针、政策和国家法律、法令在公司的贯彻执行情况及职工在日常工作、生活中所反映和存在的问题。

2、搜集、调查公司内部不同时期存在的关键问题，突出矛盾及时反馈给经理，或提交办公会议，并提出可供选择的处理方案：不断了解公司生产经营状况，当好经理参谋。

3、负责组织企业各种例会及临时安排会议，搞好会中服务，做好会议记录，整理会议决议，督促检查落实会议情况。

4、负责公司章程，介绍信的保管使用工作，不得随便放置。

5、负责安排公司各类别、各层次的热情接待工作，做到优质服务，并搞好公司领导的日常服务工作。

6、负责节假日及日常值班工作的安排，严防盗窃事故的发生。

7、负责办公用品的管理工作。做好企业公物、办公用品的造册登记，发放调配；须添置购买的办公用品，先造出购买计划，经经理批准后，方可购买。

8、负责组织公司各种文体娱乐活动。

〈六〉销售部质量职责。

1、做好市场调查，分析预测和市场信息的收集工作，为本公司制订年度规划提出建议、参政意见。

2、以推销和召开订货会等形式销售产品，并向用户详细介绍产品结构、性能、规格型号，使用户了解产品质量和机械性能。

〈七〉销售部长岗位责任制。

1、组织好销售业务的接洽工作，按规定的程序签订合同，建立合同管理台帐，经常检查了解条款，督促合同的执行。

2、做好市场调研工作，掌握信息，指导生产计划安排。

3、掌握产品性能，做好产品宣传，扩大销售区域。

4、与顾客签订销售合同，保质保量按时发货，向用户发货，对错发货所造成的经济损失负责。

5、负责组织有关人员对用户进行访问，及时妥善处理有关质量的来人、来函、来电，把用户的意见及时准确反馈到有关部室。

〈八〉供应部职责。

1、严格遵守原料，成品入库检验制度，对未经质检部签发合格证的成品不得入库。

2、根据生产计划，均衡制定月采购计划，经主管经理或部长批准方可采购，以达到合理使用资金，控制物资管理，确保产品质量。

3、一切原材料、外购件必须严格执行原材料进厂检查验收制度，对无制造厂、合格证（化验单、质保单）的产品，不许验收入库，所造成的质量损失由科长和仓库保管员赔偿。

4、外购的量具和仪器，必须交公司计量室送检。

5、严格执行原材料代用、检验制度。

〈九〉供应部长岗位责任制。

1、贯彻执行物资供应管理标准，合理组织各类物资的采购、供应管理工作，保证供应，不脱节、不超储。

2、对采购员、核算员、保管员等人员的帐、物、卡、台帐、报表，每月核价一次，并随时掌握全公司采购目录和库存高低额的准确情况，并作到“三防”（防锈、防潮、防腐）及废料回收工作。

3、组织制订年、季、月的物资供应计划，根据生产需要及库存量合理进料。

4、会同有关部室按时制订合理的物质能源消耗定额、原材料、配件储备定额，流动资金定额，并认真组织执行。

5、严格执行国家物资政策、督促采购员按计划、按标准适时、适量、适质、适价完成物资采购任务。

〈十〉质检部职责。

1、认真贯彻执行国家制定的质量方针政策，搞好质量检查工作，充分发挥检验是产品质量的保证、预防和报告作用，以保证本公司所生产的产品均能达到质量标准的要求。

2、负责从原材料入库到产品销售过程的检验，严把质量关。

3、努力做好“预防为主”的检查工作，实行“三检”坚持“三按”积极配合车间开展质量管理工作和宣传教育工作。

4、负责计量器具的周期检定和量值传递工作，保证各项量值的准确统一。

5、负责质量检验原始数据的记录和分析工作，现场发现的质量问题及时向有关科室反映，并做好检验件的各类标记，对废品进行隔离。

6、及时处理生产中的质量问题，会签不合格产品的回用、代用、报废手续。

〈十一〉质检部长岗位责任制。

质检部是工厂质量的卫士，把好质量关，提高产品质量是质检部长的天职，其职责是：

1、认真贯彻执行国家质量法及公司的各项质量管理制度。

2、负责本科室人员及全面质检工作管理。

3、负责搜集整理质量信息，参加质量分析研讨会议，经常提出提高质量建议。

4、负责对进公司的原材料、标准件、外购件等，按照有关技术质量标准及设计要求进行验收检查。

5、负责对本公司制作的工装、模型按照有关设计要求进行验收检查。

6、负责对产品制造过程中的铸件，机加工件成装质量进行验收检查。

7、负责外协件的质量验收检查。

8、负责对成品件的出厂按国家标准要求进行检验，并负责产品合格证等资料发放工作。

9、负责按目标要求将产品送到国家测试中心进行形式试验工作。

10、负责加工工艺执行情况的检查工作。

11、负责本公司的产品质量统计上报工作及本厂的质量考核工作。

12、质检人员有权执行“三不”规定。

13、负责作好产品售后质量监督工作，正确执行“三保”政策。

14、负责作好各种质检原始记录，每月向经理汇报质检情况一次。

〈十二〉生产设备部职责。

1、编制生产作业计划，搞好调度组织均衡生产。

2、严格贯彻工艺纪律，完善生产环境，管理好工位器具，确保文明生产、安全生产。

3、对用户退修的在“三包”期内产品修理和配件的供应要优先安排。

4、协助各车间做好在制品管理及工装管理。

5、建立工具的维护保养和管理制度，保障生产需要。

〈十三〉生产设备部长职责。

1、在总经理的指导下，组织本部室人员，编制公司的长远生产规划制定年度的生产计划，并按期完成产品生产计划。

2、负责编报生产计划，新产品试制技术设备计划，督促车间和有关职能部门及时落实。

3、定期召开部门会议，认真组织科室人员的政治教育、业务学习。落实岗位责任制的执行情况。

4、加强统一调度指挥，经常分析研究生产过程中存在的问题，保证生产作业计划的均衡、达到全面实现。

5、努力学习技术业务知识，提高管理水平，指导车间科学生产，降低废品率。

6、经常向公司领导反映企业生产营活动情况，促进生产迅速发展。

1、建立本科室人员的质量管理责任制，提高工作质量，以保证设计图纸、工艺规程、标准等技术文件的正确性、完整性、统一性。

2、及时处理现场质量问题，不断改进生产工艺，指导、协助车间解决技术难点。

3、检查、督促、协助车间执行工艺纪律，进行工艺分析，制定工艺标准，实行工序质量控制，提高工序能力。

4、调查产品生产和使用情况，不断改进产品质量。

1、根据上级有关技术政策，按本公司工艺分析，制定工艺标准，实行工序质量控制，提高工序能力。

2、掌握国内外同行业科技工艺动态、工艺情报、工艺试验研究成果，不断采纳新工艺、新技术、提高本公司的工艺技术水平。

3、根据本公司质量关键问题和薄弱环节，制定质量升级规划。

4、自始至终参加新产品试制过程，掌握产品制造程度和装配质量，深入车间正确处理生产中存在的各种技术问题。

5、解决生产中遇到的技术、质量及工艺难题。

6、保管好各种技术资料及技术档案。

7、负责生产图纸的绘制发放与回收，严格技术档案的管理制度。

8、当好公司参谋，做好本科室员工的政治思想工作和业务指导。

9、协调质检部，负责加工零配件，废、次品的回收，兼管统计工作。

〈十六〉财务部职责。

1、负责本公司产品生产成本核算工作，为本公司进行方针目标管理提供经济依据。

2、做好经济管理工作。

3、通报本公司经济效益情况。

4、严格执行会计制度，报销凭证，必须经总经理签字方可入账。

5、在日常经济运行工作中，作到帐帐相符、帐证相符、帐实相符，口径一致。

6、积极配合有关职能部门的监督检查工作。

文秘员的职责和工作内容（专业18篇）篇十八